學(xué)生會秘書處職責(zé)

學(xué)生會秘書處職責(zé)(通用5篇)

學(xué)生會秘書處職責(zé)1

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。

　　部門職責(zé)

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的`記載;

　　六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　部長職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

學(xué)生會秘書處職責(zé)2

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準(zhǔn)備。

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的.保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會日常公文（學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印。

　　4、負責(zé)學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知。

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。

　　會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。

　　檔案（學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。

　　協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團工作）。

　　辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團）。

學(xué)生會秘書處職責(zé)3

　　1、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的`聯(lián)系溝通工作;

　　3、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　4、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　5、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　6、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

　7、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　8、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)

　　9、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會秘書處職責(zé)4

　　秘書處部門職責(zé)如下：

　　第一章、秘書處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的'活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實施。

學(xué)生會秘書處職責(zé)5

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的.“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;

　　4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會章程》，負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;

　　6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;

　　10、負責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

　　11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

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