秘書處職責

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    秘書處職責

    秘書處職責1

      1.公司文檔的管理。

    秘書處職責

      2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

      3.安排總裁辦領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作。

      4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。

      5.負責總裁辦會議紀要,并跟蹤會議決議的`執行情況。

      6.項目管理。

      7.領導臨時交辦的工作。

    秘書處職責2

      一、負責協會的日常行政管理工作;

      二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

      三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;

      四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排,按職責完成工作任務;

      五、負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負責本協會印章的使用、管理;

      六、協調協會內外關系,負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系,進行上傳下達,協調會員單位各項任務;

      七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

      八、負責協會的財務管理工作;

      九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

      十、負責會員的`發展、管理和分支機構的拓展,會費的收取及管理;

      十一、負責搜集和交流經濟信息,負責協會的宣傳工作,編輯出版協會報刊和重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期協會報刊,建立協會網站,構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺;

      十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收項目的組織推動;

      十三、負責為會員提供全方位服務,幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓班;

      十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

    秘書處職責3

      一、負責與政府有關部門之間的聯系。

      二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

      三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

      四、負責協調各委員會之間的工作。

      五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

      六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

      七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

      八、責協會各項大型活動的.計劃擬定、報批組織實施等工作。

      九、 負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

      十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

      十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

      十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

      十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

      十四、負責本會年度審計、年檢工作。

      十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

      十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律,規范企業行為。

      十七、按章程之規定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執行。

    秘書處職責4

      一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

      二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協調與監督工作,保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感,維護我院的良好形象。

      三、制作有關的'邀請和證書、獎狀等,如有關活動的邀請函、活動證書等等。

      四、編制我系日常工作的例會制度,每次舉行會議,我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作,并及時統計例會缺勤情況。

      五、協助老師和其它部門做好活動的簽到,參與到策劃書的制作等環節。例如:運動會(簽到、發放號碼簿、檢錄等)、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

      六、本著對每一位學生服務、負責的態度完成學生的檔案整理工作。

      七、注意發現和培養優秀部員,在工作中為他們的發展創造必要的機會和環境。

      九、檔案管理制度,每個部門承辦的活動,必須有前期計劃書及后期總結,并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處,由秘書處統一規范計劃總結的格式,并放入各部門的檔案夾。

    秘書處職責5

      整個學生會的核心所在,負責學生會內部各部門之間的協調工作;是學全會對外窗口,也是整個學生會形象的代言者。負責如:有關章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下:

      1、學生會例會,考勤工作和內容記錄;

      2、負責我系團學活動經費的管理;

      3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;

      4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;

      5、工作總結匯報。

      協會秘書處工作職責

      1、秘書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。

      2、秘書處宗旨是整合行業資源,規范型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。

      3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業信息網等有關媒體。

      4、建立企業信用體系,通過行業統計,行業調查,全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下,發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

      5、受協會委托發展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。

      6、受協會委托指定管理會員登記,頒發相應證書等管理工作。

      7、指定行業活動計劃并實施,舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

      8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

      9、負責協會財務的管理情況。

      學生會的作用是什么

      1、什么是學生會組織?

      學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點:一是自我管理,二是具有相對獨立性。

      2、設立學生會的目的`:加強在校學生間的相互聯系,充分調動學生在學校活動中的作用,促進師生間交流。

      3、設立學生會的意義

      (1)、有利于學校管理,增強學校活力。讓學生通過多種活動,利用自我教育形式,互相幫助、監督,共同進步。

      (2)、有利于培養教育學生多方面能力。通過活動,使廣大學生了解自身優勢,充分發揮特長,鍛煉各方面能力。

      (3)有利于協調師生關系。

      (4)、有利于全面貫徹教育方針。

      4、學生會發揮的主要作用:

      (1)、導向作用。

      (2)、溝通作用

      (3)、發展作用。

      5、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性、適應性、有效性、科學性、整體性、主動性 。

      6、學生會工作應注意的問題:

      (1)、堅持以學習為主,不影響正常的學習。

      (2)、充分利用活動,促進學習,鍛煉能力。

      (3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關系。

      (4)、爭取各方面理解、配合、協調。

    秘書處職責6

      1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業的方針、政策,遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業的管理要求,及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。

      2、參照中裝協、省裝協關于行業發展的中、長期規劃綱要,根據省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業發展的目標和要求,負責制訂本市建筑裝飾行業的中、長期規劃。

      3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的年度總結;負責會員大會理事會,常務理事會及會長會議的.組織安排。

      4、負責制訂并組織實施本行業的行規行約,信用評價,建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為,促進企業平等競爭,提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。

      5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委托,協助組織對有關裝飾技術標準、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建筑師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。

      6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責,負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責,負責做好行業的投訴調解工作。

      7、經常性地開展調查研究,掌握行業動態,為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議,發揮協會的橋梁和紐帶作用。

      8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。

      9、負責編輯出版會刊,加強信息化工作,不斷豐富提高協會網站的內容和質量。

      10、根據政府部門及上級協會的授權,負責承擔委托的其它各項工作。

    秘書處職責7

      1、起草院學生會各種規章制度。

      2、管理院學生會檔案、書刊等文字資料。

      3、管理院學生會固定物資及流動物資。

      4、管理院學生會電腦檔案。

      5、對各部門物資申請進行申報與下發。

      6、與主席共同出席院學生會會議,并做會議記錄。

      7、與主席團共同做院學生會工作總結和計劃,出版各類工作簡報。

      8、負責院學生會成員及系主席的考核。

      9、負責安排各部長日常值班,并做值班記錄。

      10、負責各系工作文件的.收取及下發。

      11、監督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。

      12、負責學生會內部及院系學生會協調工作。

    秘書處職責8

      1、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

      2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。

      3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

      4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的.籌備工作,做好所有會議的會務工作。

      5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批準,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

      6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

    秘書處職責9

      1、商會秘書長崗位職責

      一、全面負責商會的日常事務管理工作;

      二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

      三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;

      四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

      五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系;

      六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

      七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;

      八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;

      九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。

      徐州市工商聯家居裝飾行業商會

      二零一二年十一月十八日

      2、商會秘書長崗位職責

      1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;

      2、督促檢查辦事機構開展日常工作;

      3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據具體,提交會長辦公會議研究解決;

      4、代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和建議;

      5、做好來訪接待工作;

      6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;

      7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;

      8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

      9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;

      10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

      11、認真貫徹執行黨的.各項方針政策和地方的有關政策法令,并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位;

      12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;

      13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;

      14、完成會長交辦的其他工作任務;

      15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)

      3、商會秘書長崗位工作職責

      一、主持商會秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;

      二、聽從會長指揮,落實會長指示,及時準確與副會長溝通;

      三、協助會長抓好商會的日常工作,對階段重點工作進展情況及時了解匯總,上報商會領導,并提出意見與建議;

      四、根據工作計劃,督辦檢查完成情況;

      五、負責會員服務,商會聯絡、宣傳教育;

      六、組織會員企業參加各類相關的評比活動;

      七、組織安排并實施商會的政治、業務等各種學習、培訓;

      八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓;

      九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作;

      十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實;

      十一、幫助會員企業引進各類人才;

      十二、為會員企業參加各類會展,技術交流,技術合作牽線搭橋;

      十三、為企業幫助提供法律咨詢和維權服務;

      十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

    秘書處職責10

      負責董事長日常行程安排及各項會議議程,撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

      負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

      負責董事長的有關講話稿及報告文件的`起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

      做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

      做好對外公共關系協調,協助董事長處理相關商務接待工作,參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

      參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

      代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;

      處理并完成董事長授權的其它事務。

    秘書處職責11

      1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

      2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

      3.根據董事長提出的`戰略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰略;

      4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務;

      5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

      6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;

      7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

      8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

      9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

      10.處理公司重大突發事件,在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

      11.為公司赴美發展做好前期準備工作;

      12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;

      13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;

      14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

      15.董事長指定的其他工作。

    秘書處職責12

      1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

      2、與會員保持經常性的聯系,開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動,提高會員的整體素質,促進會員間的交流與合作

      3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通,為會員提供政策、法律、信息、技術、資金等方面的援助

      4、與兄弟省、市家居裝飾行業商會、境外家居裝飾行業商會及有關民間組織建立交流合作制度,定期開展活動,增進了解和友誼

      5、指導市級以下地方家居裝飾行業商會的工作

      6、負責商會全年工作的'計劃起草、組織實施、監督檢查及總結

      7、協助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

      8、負責商會各類文件、材料的起草工作

      9、根據會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

      10、出版商會刊物,建立商會網站,根據會員要求,為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

      11、經會長辦公會審核同意,負責新會員的發展接納工作

    秘書處職責13

      一、負責協會發展規劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。

      二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的重要會議的.組織和服務工作。

      三、負責聯系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

      四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

      五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

      六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

      七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

      八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

      九、負責做好會費收繳工作。

      十、完成協會領導交辦的其他工作。

    秘書處職責14

      1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃,并在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。

      2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集,會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

      3、負責活動前相關資料的.籌備工作(申請教室、出展板、借制服等)活動后的總結及相關材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作

      4、負責系學生會、團委、青協檔案管理起草有關文稿,用品管理,協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

      5、負責學生會干部的各類值班安排,并督促和檢查值班情況

      6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作

      7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作

      8、協助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作,協調各部門之間的關系,做好大型活動的人員調配工作

      9、加強與促進各部長之間的工作交流,配合和協調各部長開展工作

      10、完成團總支、學生會、青協其他任務

    秘書處職責15

      1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

      2.協助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

      3.負責授權范圍內相關工作的監督、執行、跟進、落實和匯報;

      4.服從領導安排,完成總經理交待的其它事務性工作;

      5.具有前瞻眼光,及時協助上司調整目標方向。

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