秘書處職責

[熱門]秘書處職責15篇

秘書處職責1

　　1、起草院學生會各種規章制度。

　　2、管理院學生會檔案、書刊等文字資料。

　　3、管理院學生會固定物資及流動物資。

　　4、管理院學生會電腦檔案。

　　5、對各部門物資申請進行申報與下發。

　　6、與主席共同出席院學生會會議，并做會議記錄。

　　7、與主席團共同做院學生會工作總結和計劃，出版各類工作簡報。

　　8、負責院學生會成員及系主席的考核。

　　9、負責安排各部長日常值班，并做值班記錄。

　　10、負責各系工作文件的收取及下發。

　　11、監督幫助各系秘書處完成檔案資料的.整理工作。

　　12、負責學生會內部及院系學生會協調工作。

秘書處職責2

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的.聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

　　二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

秘書處職責3

　　1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

　　3.根據董事長提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;

　　4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的.工作關系;

　　7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

　　8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　10.處理公司重大突發事件，在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

　　11.為公司赴美發展做好前期準備工作;

　　12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;

　　13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

秘書處職責4

　　一、負責協會發展規劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的.貫徹落實情況。

　　四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

　　五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協會領導交辦的其他工作。

秘書處職責5

　　1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

　　2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，并組織實施。

　　3、承擔市教育局交辦的各項任務。

　　4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　5、負責協調各方面的.工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

　　7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和咨詢服務。

　　8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

　　9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

　　10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

　　11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

　　12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。

秘書處職責6

　　1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

　　2、與會員保持經常性的聯系，開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質，促進會員間的.交流與合作

　　3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業商會、境外家居裝飾行業商會及有關民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

　　5、指導市級以下地方家居裝飾行業商會的工作

　　6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結

　　7、協助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

　　8、負責商會各類文件、材料的起草工作

　　9、根據會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

　　10、出版商會刊物,建立商會網站,根據會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

　　11、經會長辦公會審核同意，負責新會員的發展接納工作

秘書處職責7

　　一、負責協會的日常行政管理工作;

　　二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

　　三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理;

　　六、協調協會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系，進行上傳下達，協調會員單位各項任務;

　　七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、負責協會的財務管理工作;

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的'收取及管理;

　　十一、負責搜集和交流經濟信息，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺;

　　十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收項目的組織推動;

　　十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

秘書處職責8

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；

　　六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

　　七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯家居裝飾行業商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協助會長抓好商會的`日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業引進各類人才；

　　十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；

　　十三、為企業幫助提供法律咨詢和維權服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書處職責9

　　1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

　　2.協助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

　　3.負責授權范圍內相關工作的監督、執行、跟進、落實和匯報;

　　4.服從領導安排，完成總經理交待的其它事務性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時協助上司調整目標方向。

秘書處職責10

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備。

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配。

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協助完善學生會各項制度等工作；

　　2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負責所有學生會所需材料的打印。

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知。

　　5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協調

　　1、協調學生會各部門的工作和關系。

　　2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件。

　　3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案。

　　4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核。

　　2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的`完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄。

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規工作（本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等）。

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作。

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。

　　會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。

　　檔案（學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。

　　協調（各個部門的工作、協助主席團工作）。

　　辦公室物品管理（統計辦公室物品、發放、保管、放置）。

　　協助納新（整理學生會納新問卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級領導團委、學生會主席團）。

秘書處職責11

　　第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、項目工作、維權工作。

　　第二條：秘書處是貫徹執行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執行機構。

　　第三條：秘書處的總負責人是秘書長，秘書長在執行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處，主持商會日常工作，協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態、簽約;處理其它日常事務。

　　第四條：根據常務會長辦公會的`決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令，并對其工作進行檢查監督。

　　第五條：秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作，應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

　　第六條：秘書長必須按受監事會的工作監督，積極配合財務部的工作。

　　第七條：常務會長辦公會、監事會和會長應努力為秘書處創造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。

　　第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

　　第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領導下開展工作。

　　第十條：秘書處下設四部一室，即財務部、宣傳部、發展部、權益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協助秘書長開展辦公室的各項工作。

秘書處職責12

　　一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

　　五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協會文件資料的.收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協會領導交辦的其他工作。

秘書處職責13

　　一、負責與政府有關部門之間的聯系。

　　二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

　　三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協調各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

　　七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

　　八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、 負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的.創辦發行工作。

　　十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。

　　十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

秘書處職責14

　　負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

　　負責董事長的有關講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關系協調，協助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團大型公關活動的.策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;

　　處理并完成董事長授權的其它事務。

秘書處職責15

　　整個學生會的核心所在，負責學生會內部各部門之間的協調工作;是學全會對外窗口，也是整個學生會形象的代言者。負責如：有關章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下：

　　1、學生會例會，考勤工作和內容記錄;

　　2、負責我系團學活動經費的管理;

　　3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;

　　4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;

　　5、工作總結匯報。

　　協會秘書處工作職責

　　1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業資源，規范型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。

　　4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

　　5、受協會委托發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

　　6、受協會委托指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

　　7、指定行業活動計劃并實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

　　8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

　　9、負責協會財務的管理情況。

　　學生會的.作用是什么

　　1、什么是學生會組織?

　　學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點：一是自我管理，二是具有相對獨立性。

　　2、設立學生會的目的:加強在校學生間的相互聯系，充分調動學生在學校活動中的作用，促進師生間交流。

　　3、設立學生會的意義

　　(1)、有利于學校管理，增強學校活力。讓學生通過多種活動，利用自我教育形式，互相幫助、監督，共同進步。

　　(2)、有利于培養教育學生多方面能力。通過活動，使廣大學生了解自身優勢，充分發揮特長，鍛煉各方面能力。

　　(3)有利于協調師生關系。

　　(4)、有利于全面貫徹教育方針。

　　4、學生會發揮的主要作用:

　　(1)、導向作用。

　　(2)、溝通作用

　　(3)、發展作用。

　　5、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性、適應性、有效性、科學性、整體性、主動性 。

　　6、學生會工作應注意的問題:

　　(1)、堅持以學習為主，不影響正常的學習。

　　(2)、充分利用活動，促進學習，鍛煉能力。

　　(3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關系。

　　(4)、爭取各方面理解、配合、協調。

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