【熱】后勤保障方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就常常需要事先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的后勤保障方案,歡迎閱讀與收藏。

后勤保障方案1
為確!霸簯c”取得圓滿成功,根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。
一、機構設置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協調工作。
組 長:張正榮
副組長:鄧新民 潘奇 龔顯益
成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業人員
保障組下設4個工作小組。
(一)餐飲交通組
組 長:張正榮
成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德松
(二)校園美化組
組 長:鄧新民
成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮
(三)水電保障組
組 長:潘 奇
成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清
(四)迎賓接待組
組 長:龔顯益
成 員:車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷
二、工作任務
(一)餐飲交通組
1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。
2、負責落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。
(二)校園美化組
1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。
2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。
(三)水電保障組
1、負責院慶期間水電供應保障工作。
2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。
3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
(四)迎賓接待組
1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進程時間推進表
四、工作要求
1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。
2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。
3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。
6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。
7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。
后勤保障方案2
一、會場、房間和餐飲以及車輛預定
根據組委會領導的要求,組織活動組王紅威和財務后勤組李義海、吳青于7月初具體聯系落實事項
。ㄒ唬、會場預定
1、17/19日世貿二樓文瀾閣(工作人員協調會)
2、18日下午花家山莊2號樓三樓百花廳
3、19日人民大會堂主會場全天(開幕式與報告會)
(二)、房間預定
1、黃龍飯店:200間(保底數150間)
2、世貿君瀾大飯店:340間(保底數300間)
3、天倫精品酒店:12間大床房(地市含義烏主任)
4、常青園賓館(省老年大學內):30間(縣市主任和地市處長以及本辦處級工作人員每人1間,一般工作人員2人1間)
5、17日部分工作人員(臨時)入住世貿君瀾大飯店、常青園賓館
備注1:會務組1設在世貿君瀾大飯店,會務組2設在黃龍飯店;各房間配專用取電卡,房卡兼飯卡(無卡按名單簽字用餐)
備注2:公安規定,安保需要,飯店要求,入住的領導和代表及會務工作人員須實名制
。ㄈ⒉惋嬵A定
1、黃龍飯店一樓咖啡廳:18日、19日2個午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會媒體人員和5名大巴司機本人簽字用餐)
2、世貿君瀾大飯店二樓云天閣:18日中、晚2餐、19日午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會媒體人員和大巴司機本人簽字用餐)
3、花家山莊3號樓一樓仙子廳:海協招待晚宴;司陪人員在1號樓用餐
4、大會堂三樓宴會廳:19日晚省政府招待會;司陪人員在花中城5樓58號包廂用餐
5、入住天倫精品酒店和常青園的人員,無招待會安排下,中午、晚上須在世貿君瀾大飯店二樓云天閣用餐(黃龍飯店有固定保障任務除外)
6、各飯店、酒店和賓館每間房均送免費早餐
備注1:入住天倫精品酒店和常青園賓館的人員中、晚用餐原則上在世貿君瀾大飯店,用餐人按財務后勤提供我名單上簽字
備注2:19日晚,黃龍飯店僅提供不參加海協和兄弟單位宴請的部分與會代表在一樓咖啡廳憑房卡用餐
備注3:餐飲由xxx負責、xxx協助
備注4:兩場招待會菜單于15日報xxx審定
。ㄋ模④囕v預定
1、接送機(站)車輛
5座小汽車、7座商務車、16座中巴車的具體數量由接待組了解和掌握信息來確定,本辦駐會車輛備用
2、會議保障車輛
①、18日15:00-20:00,引導車(警車)1臺、50座大巴車4臺、商務車1臺、救護車1臺
、凇19日9:00-22:00,引導車(警車)2臺、50座大巴車15臺、商務車2臺、救護車2臺
3、杭州市、衢州活動保障車輛
①、杭州市20日8:00-9:00,引導車(警車)1臺、50座大巴車5臺、商務車1臺、救護車1臺
、、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引導車(警車)3臺、50座大巴車10臺、商務車2臺、救護車2臺
、邸⑨橹菔锌疾20日14:00-21日18:00 ,50座大巴車2臺、商務車1臺
備注:租賃的大小車輛在杭州不駐會;與中大元通租賃公司的合同于9月15日前簽訂完畢
二、經費預(決)算
貫徹辦黨組會議精神,按組委會確定的工作方案,財務后勤組李義海、何新華具體聯系落實事項
(一)、聯系省財政廳,辦理微調本辦財政預算審批手續,確定聚會專項經費落實
(二)、會同各功能組,做好經費預算,報請聚會組委會審定
。ㄈ⑹孪忍嵝迅鞴δ芙M經費使用與報銷必走的程序
(四)、配合各功能組做好經費決算和報銷工作
三、辦公廳召集的協調會
建議擬邀杭州、衢州兩市政府出度;時間待辦公室通知,財務后勤組何新華出席會議,隨之與相關部分對接,落實相關人員進駐飯店和會場保障
四、外包項目確定
1、本次聚會的.安保由飯店、大會堂、花家山莊負責,憑聚會證件進出(不再租用安保公司的設備)
2、會展公司負責大會指南、證件、背景板設計、制作(含大會堂主會場主席臺LD租賃)
詳細清單:嘉賓證、工作證、記者證;每個報到臺各一塊背景版;接機(站)牌、易拉寶;大會堂主會場背景板與LD組合;大會堂三樓宴請廳省政府招待宴會背景版一塊;會議資料紙袋(上屆在海寧采購的包)
3、活動場所的指示牌、臺簽、席簽由飯店、大會堂、山莊負責,組織活動組事先提供信息,并督促檢查
4、海協理事會活動啟用花家山莊百花廳和仙子廳的LD,組織活動組事先將信息提供給何山,并督促檢查
5、大會堂主會場和花家山莊百花廳座位圖(電子板)于9月10日提供給組織活動組定人定位;18日、19日兩個招待晚會座位圖自制
6、聚會不是舞會、專業演出,會場原配燈光舞美適合各類會議和論談
7、大會堂和花家山莊既有的設備和服務能用的,就不需要再另找外包公司
8、微信方便,建群容易,便于聯系,不再租用對講機
五、先遣人員集結
1、報到臺的背景板于17日14:00前安裝完畢
2、17日下午15;00在世貿君瀾大飯店二樓文瀾閣集結
3、查看飯店顯示屏歡迎標語和批示牌(飯店免費制作)
4、檢查資料和獎章等在規定時間內到位的情況
5、資料裝袋(包),分送相應的飯店禮賓部寄存
6、工作例會,梳理各功能組18日工作任務
備注1:例會由接待組牽頭,財務后勤組配合
備注2:會務活動所用礦泉水于18日上午分別寄存于飯店的禮賓部
六、會務報到
。ㄒ唬、報到點設置
1、黃龍飯店一樓南門大堂
2、世貿君瀾大飯店一樓大堂
。ǘ蟮狡鹬箷r間
9月18日9:00—22:00
備注:溫馨提示組織活動組,參加海協會理事的代表必須在12:00報到
(三)、聯絡員配備
1、要求辦公室按1臺大巴車2名(正、副)聯絡員配備;省外僑辦15人,杭州市僑辦10人,衢州市外僑辦5人
2、聯絡員隸屬財務后勤組xxx管理,活動安排聽從組織活動組xxx指揮
3、參與送接機(站),配合報到臺工作,熟悉責任聯系的海外代表,便于與組織活動組每場活動對接
(四)、報到臺工作人員組成
1、由辦公室協調確定工作人員
2、財務后勤組擬派4名工作人員
3、黃龍飯店和世貿君瀾大飯店總臺各派2名工作人員
4、要求杭州市僑辦和衢州市外僑辦各派3名工作人員
(五)、報到臺工作人員分工
1、世貿君瀾大飯店報到臺
本報到臺由xxx負責,與xxx入住會議組1房間
①、財務后勤組xxx、xxx負責簽到(登記房號、注明用餐人數、記錄離店時間)和發放房卡
、凇埖昕偱_派出的2名人員辦理入住手續,分發會議資料袋(包)
、邸⒑贾菔袃S辦、衢州市外僑辦工作人員各2名負責做好美麗家鄉行活動的介紹和確認工作
、、6至15號大巴車正或副聯(20人)接待相應聯絡的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間
、荨鴥却斫y一在世貿君瀾大飯店報到(入住天倫飯店和常青園賓館的客人,拿到房號再去相應酒店、賓館辦理入手續);辦會領導由辦公室派人領取房卡,辦理登記手續
備注1:請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住世貿君瀾大飯店的海外代表和國內代表及工作保障人員名單以電子版形式提供給xxx、xxx
備注2:6至15號大巴車正或副聯(10人)在報到臺旁邊茶吧待命
備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調試成聯機工作狀態/xxx負責),打印機1臺
2、黃龍飯店報到臺
本報到臺由xxx負責,與xxx入住會議組2房間
、、財務后勤組xxx、xxx負責簽到(登記房號、注明用餐人數、記錄離店時間)和發放房卡
②、飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續,分發會議資料包
③、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各1名負責做好美麗家鄉行活動的介紹和確認工作
、堋1至5號大巴車正或副聯(5人)接待相應聯絡的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間
、、辦會領導由辦公室派人領取房卡,辦理登記手續
備注1:請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住黃龍飯店的領導和海外代表以電子版形式提供給xxx、xxx
備注2:1至5號大巴車正或副聯(5人)在報到臺旁邊茶吧待命
備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調試成聯機工作狀態/吳昊負責),打印機1臺
七、接機(站)
1、擬建聚會群,無關信息和圖片禁傳
2、組織活動組于17日前將有關接機(店)信息匯總微傳給車輛調度xxx、xxx(臨時變化須及時微之)
3、車輛調度編排方案報xxx同意,及時微傳給聯絡員和司機
4、由擔任的各聯絡員聯系相應的司機聯系,先到黃龍或世貿飯店接上聯絡員,再去目的地接客至飯店,無任務即離開飯店
5、需駐點迎接,由組織活動組派人負責,保持聯系
6、臨時增加接客任務由調度派駐會車輛
備注1:海外代表若要求預定機票、火車票由各聯絡員負責帶至各飯店商務中心辦理
備注2:一般不提供租賃公司司機用餐(合同中明確誤餐補助標間,大巴車除外)
八、海協理事會
財務后勤組xxx負責,xxx和xxx協助,督促花家山莊按要求布置好會場,配合組織活動組的檢查落實
1、車輛調度通知1至4號大巴車18日13時到位黃龍飯店西門(依編號前后排列),并讓行李員將8箱(寄存的)礦泉水送上大巴車,微告相關聯絡員
2、各車聯絡員按規定時間組織好代表登車,隨引導車赴花家山莊2號樓大門口(途中給代表發放會議座位圖),組織代表下車進入會場;之后,4臺大巴車停放在行政辦公區一帶
3、財務后勤處xxx等人和組織活動組有關人員趕往3號樓仙子廳落實招待宴會準備事項
4、宴請上主、副桌的人由組織活動組負責通知客人
5、會議結束,聯絡員組織與會人員漫步至3號樓一樓仙子廳參加晚宴
6、招待會17:00前準備完畢;17:30開始;19:30結束,組織登車返回黃龍飯店
備注1:花家山莊百花廳、2號樓休息室和仙子廳的女服務員著旗袍,男服務員著裝須統一
備注2:參與和觀看彩排的人員由周地亮陪同直接去大會堂主會場
九、大會堂彩排和工作例會
1、會展公司于18日17:00時進場安裝主席臺背景板和LE組合體
2、參與彩排有關人員于20:00在大會堂主會場集中(獎牌、金牌等提前到位)
3、禮儀由大會堂禮賓部靚麗的女服務員擔任;主席臺前沿綠色植物也是大會堂負責(含錄音)
4、一部分人員指導彩排,一部分人員檢查設備及臺簽、茶杯、礦泉水等
5、拍照的架子一般在拍照前一個小時準備完畢(第一排椅子和座簽由大會堂保障)
6、21:00乘車去世貿君瀾大飯店二樓文瀾閣召開工作全會,參加人員全體工作人員,匯報當天工作情況,梳理19日工作流程
十、開幕式、報告會及論談
1、8:00財務后勤組xxx陪其它功能組先遣人員去大會堂(兩個飯店的收尾車8:30返回住地待命)
2、調度員的工作
、、19日8時前,1至5號大巴車到位黃龍飯店西門(依編號前后排列)
②、19日8時前,6到15號大巴車到位世貿大門口停車場(依編號由西向東排列)
③、xxx、xxx通知聯絡員接車,并給每臺車配放4箱礦泉水(寄存飯店禮賓部)
、、指定2臺駐會車為收尾車(黃龍飯店、世貿君瀾大飯店至大會堂)
3、聯絡員于8:30前做好組織代表登車前準備工作
4、代表登車后(發放主會場座位圖),各車聯絡員向李義海報告;隨引導車出發至大會堂
5、參加省領導會見的,由聯絡員引導到會見廳
6、其他代表由聯絡員引導進主會場尋找自己座位
7、10分鐘后通知代表到拍照點聚集
8、拍照完畢,領導先到休息室;代表入主會場
9、上午會議結束,組織代表返回住地用餐
10、下午組織代表去大會堂主會場活動
備注:下午司陪人員在花中城宴請廳5樓58包休息并用晚餐
十一、省政府招待宴會
1、省政府招待會于17:30前準備完畢
2、宴請上主、副桌的人由組織活動組負責通知客人
3、會議結束,聯絡員引導代表移步三樓宴會廳
4、宴會結束,聯絡員組織代表瀏覽與欣賞杭城夜景(路線方案由組織活動組待定)
5、返回住地
十二、省市聯合對接工作例會
1、人員:省外僑辦、杭州市僑辦、衢州市外僑辦領導和相關工作人員參加
2、地點:世貿君瀾大飯店二樓文瀾閣
3、時間:待組織活動組通知
4、會(前)后,杭州之友聯誼大會會務人員在三樓世貿廳檢查會場和彩排
十三、杭州之友聯誼大會
杭州之友聯誼大會組委會功能組為主,旅外鄉賢聚會功能組為輔
1、20日8:00編號1-5號在到位黃龍飯店西門(依編號前后排列)
2、杭州市僑辦相關人員提前進入會場準備
3、各車聯絡員按規定時間組織好代表登車,隨引導車赴世貿君大飯店,組織代表下車進入會場
4、11:30自助餐(各自入住飯店用餐)
5、當天離杭的、需要送機(店)由財務后勤組按信息落實到位
6、不參加美麗家鄉行活動的海外代表,需要續住飯店,費用自理(14:00后由飯店總臺通知客人)
十四、美麗家鄉行活動
1、“尋蹤G20”——魅力杭州行
、佟1-10號大巴車于13時在世貿君瀾大飯店等候
、、午餐后由各車聯絡員組織直接登車去考察(建議2條線)
、邸斕旎顒咏Y束返回住地
、、21日上午繼續考察(另外2條線);由聯絡員事先通知代表帶上行李,辦退房手續(收交房卡)
、、午餐后,送機(站)由大巴車擔任;重要人士或特殊情況另行安排
2、“詩夢錢江源”——生態衢州行
①、由組織活動組負責
②、11、12號大巴車2臺和1臺商務車保障
③、21日午餐后返杭,并送機(站)由大巴車擔任
、堋⑿枰胱★埖甑拇,請聯系財務后勤組安排,費用自理
十五、收尾工作
后勤保障方案3
為確!霸簯c”取得圓滿成功,根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。
一、機構設置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協調工作。
組長:
副組長:
成員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業人員
保障組下設4個工作小組。
(一)餐飲交通組
組長:
成員:
(二)校園美化組
組長:
成員:
(三)水電保障組
組長:
成員:
(四)迎賓接待組
組長:
成員:
二、工作任務
(一)餐飲交通組
1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。
2、負責落實好10月30日后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。
。ǘ┬@美化組
1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。
2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。
。ㄈ┧姳U辖M
1、負責院慶期間水電供應保障工作。
2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。
3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
(四)迎賓接待組
1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進程時間推進表
四、工作要求
1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。
2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。
3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。
6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。
7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。
后勤保障方案4
一、活動背景:
xx年8月29日為省警校新生開學日期,為了把我們創業協會宣傳好,讓新生了解創業協會,相信創業協會,依靠創業協會,經協會領導決定全體參加人員于xx年8月28日下午到達省警校。
二、活動主題:
方便新生鍛煉自己———新生開學推銷活動
三、活動時間:
xx年8月29日
活動地點:
xxxx
四、參加人員:
xxx
五、活動準備情況:
1、籌集資金負責人:郝瑞斌(本次采取分投分配原則,投資平均,利潤平分,在批貨之前把此項工作做好)
2、去尖草坪批貨(xx年8月28日下午)
組長:
組員:
3、開會(8月28日晚上,安排活動具體情況)
會議主持:
副主持:
4、安排住宿負責人:
組長:崔xx(意見:必須保證每個人住宿安全,確保健康,不能出現任何問題)
5、清理各人所帶的包包
組長:崔xx
副組長:xxx
6、做名片崔倩和郝瑞斌必須做彩板的名片(個人投資)參加人員每人做紙名片(8月28日晚上落實)
7、著裝所有參加人員著警服,帶創業協會的工作證,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有親切感,戴工作證能表示是創業協會的,有感染力,同時宣傳創業協會,戴白手套能顯示咱們的個性,讓新生容易認識咱們。)
8、語言交流(參見“經驗之談”)
六、活動推銷東西:
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待討論){參見經驗之談}
七、活動方式
1、宣傳創業協會
2、當移動業務員,辦理移動卡
3、推銷生活用品(詳見活動具體安排)八、活動具體安排:
1、參加人員不論是協會會員還是其余人員,必須在xx年8月28日下午到達省警校,一律平等對待,到達后開會安排
2、所有參加人員必須在8月29日上午七點到位,身著規定的`服裝。(崔倩負責檢查)
3、前期全體人員去迎接新生,給他們搬東西,有倆人留下辦理移動卡。最后利潤平分,在迎接新生方面,男生給女生搬,女生給男生搬,這樣有利于創業協會的宣傳,迎接新生順便給他們自己的名片,告訴他們咱們是干什么的,以后有事聯系咱們。和新生先建立友誼,以一個學長的身份,以后便于開展工作。
4、后期全體出動繼續賣咱們的東西,順便宣傳創業協會,和他們談心,告他們一些學校的情況(只允許說積極的方面)并且可能的情況下給他們疊被子。
5、為了和其余人區別開來,所有參加人員佩帶工作證,白手套。身著警服,這樣既可以代表創業協會,也可以代表省警校。6、省警校活動結束后參加人員不能離開,第二天早上八點開結束會,核對資金、利潤等等系列情況,并且由郝瑞斌安排大家在其余學校搞活動。
7、對于這次活動有七分成功的把握,三分風險,任何生意都是有風險的,大家要團結一致,艱苦創業,對于這次活動表現良好的開學后讓其負責項目,意思是當項目負責人,這也是給你們的一份獎勵,對于非協會會員表現良好的以后可以免費加入協會,享受會員待遇。
8、該安排有不詳之處,待開會討論后補充,不妥之處要隨機應變,但總的方針和原則不能動搖。
后勤保障方案5
一、總負責人:xxx(1x8)
環境布置及衛生責任人:xxx (13x4),各項工作明細如下;
1、安全組責任人:xxx (15xx0)高考期間所有員工的休息時間暫停,各部門根據工作需要安排加班;聯系公司給予人員支援(責任人:xxx)
2、消殺公司對校園內易滋生害蟲的地方進行全面的消殺,確保校園環境安全(3.11完成)
3、物業中心聯系消防、電梯維保單位要求對所維保的項目做高考專項檢查,高考期間要有專業人員值守,保障消防、電梯安全(負責人:xxx)
4、交通秩序維護,xxx中街與人民北路口派出一名保安員協助交警引導考生家長車輛通行,禁止駛入xxx中街防止無關車輛進入和塞車(3.12-3.13 7:00),xxx中街設置路障實施車輛進出分流(3.11下午實施),(xxx負責)
5、高考考場衛生必需保持干凈、明亮、整潔。要求做到地面、窗臺、門框、玻璃無污漬,無灰塵?紙鰞群诎迳辖褂凶郑瑝γ娼箯堎N帶字的紙張。(責任人:xxx3.11完成)
6、高考期間考場電源、空調、風扇、燈光提前維修保養確保高考時正常使用,并做好檢查記錄,3.11監考老師巡查考場,如發現問題,及時匯總反饋至服務中心,并及時整改到位,(責任人:xxx 3.11完成)
7、各試室時鐘一律更換新電池,核準時間,確保正常運作。(責任人:xxx 3.11前完成)
8、物業人員3.12、3.13 7:00開啟試室同時開啟空調、燈等相關設施(責任人:xxx )
9、布置西校區考生家長休息場地的工作,提供飲水、紙杯、報刊,并張貼“請勿喧嘩,保持安靜”的溫馨提示。(責任人:xxx)
10、門崗設置雙人全副武裝值班,高考期間學校正門除與考務工作相關人員、考生外,其它人員一律免進。如有特殊情況,學校老師及老教職工一律憑學校教務處、辦公室發放的通行證進出,但不能進入學校設置的高考警戒線內,當天值班的行政老師,可放行,但不允許進入高考警戒區域。(責任人:xxx)
11、考試期間晚上考場關閉所有進出通道派專人不定時巡查考場安全工作:
3月11日上夜考場巡查責任人:xxx
3月12日上夜考場巡查責任人:xxx
12、高考期間各警戒線增設專職崗位人員履行工作職責,決不擅自離崗,考試期間保安一律穿著保安服。
13、在大門口處和鑰匙妹拉警戒線處張貼告示,告知考生不允許帶手機,無線電子通信設備等與考試無關的`物品進入考場。
14、去函羅湖交警大隊、羅湖公安分局東門派出所予以對高考大力支持(責任人:xxx)
15、負責清理高考考試封閉區內所有車輛,校園內不能停放與高考無關的車輛,校園外車輛一律按指定區域停放,滿足考務人員的車輛停放(責任人:xxx)
16、大門崗、中門崗、后門崗張貼高考期間注意事項通告(3.11中午前完成),嚴格檢查所有進出人員禁止無關人員進入,門崗值班人員全副武裝執勤
17、 物業安排三名工作人員到服務中心待命,做臨時機動。
二、高考現場指揮:
1、總負責人:xxx (1)
2、安全組責任人:xxx (1)
組員:xxxxxxxxx 共19人(其他人待定) 具體崗位設置如下:
1) xxx中街1人,負責指揮車輛 ,人員:xxxxxx
2) 大門崗 2人,負責考生進出管理,人員:xxxxxx;(警察2人)
3)學校西側芳鄰樓下2人:人員:xxxxxx
4)學校東側2人:人員:xxxxxx
5)球場側門3人:人員:xxxxxx(警察2人)
6) 夜間考場巡查1人,人員:xxxxxx、學校周邊巡查2人
7) 成美樓門崗1人,人員:xxxxxx;教工停車場1人;xxx
3、 后勤組責任人:xxxxxx (1x4) 組員:xxxxxx
負責考后的巡視檢查工作,發現問題及時上報處理。
4、 維修組責任人:xxx1x2) 組員:本部:xxxxxxxxx
5、 環境組責任人:xxx(13xx8) 組員:全體清潔員共19人,分為2組,3.12、3.13負責外圍的環境安全保障工作。
6、高考期間所有施工工地禁止施工,禁止工人進入。
后勤保障方案6
一、通過醫院后勤工作社會化,為醫院解壓
后勤工作社會化是醫院發展的必然趨勢,把醫院后勤的保潔、運送、工程、保安、洗衣、飯堂等項目外包,轉交給有資質專業的后勤保障公司服務,因其有后勤保障實踐經驗,專業的后勤保障管理人才和工作人員,能夠為提供醫護人員、患者滿意的服務。并由市場來決定后勤保障公司自負盈虧,其若要獲得發展,就要遵循市場規律,不斷改善自己的服務質量,獲得客戶的認同,如此才能進步。所以醫院后勤社會化可以明顯提高后勤保障的質量,從而提高醫院的整體服務水平。
。ㄒ唬p輕了醫院的壓力和負擔
將后勤保障服務包干后,可使后勤保障與醫療業務齊頭并進,不僅改變了后勤保障項目繁雜投入過大,“三多一低”(即困難多、漏洞多、浪費多、效率低)的現象,近年由于廣醫大技術支持力度的加大和廣大醫療醫護人員的技術能力的大幅提高,診療人次、住入院病人大幅的增加,醫療用房面積各種設施設備的維保也相應增加,后勤服務、保障的工作量大幅增加,而后勤保障服務的外企公司通過現代管理理念和專業的保潔、運送、維修、合格的安保人員,系統條理的工作路徑,改變了后勤保障的不利局面,從而使醫院如釋重負,無后顧之憂的專職發展醫療事業,減輕了醫院的壓力和負擔。
(二)明顯提高后勤保障質量
長期以來醫院的后勤就是一個小社會,包含五花八門,各行各業,面寬點多線長,效率低、工作狀態、滿意度差,工作上行動緩慢、操作粗糙、施工時不文明、作業時不規范,干好干壞一個樣,多干少干一個樣,整個服務質量滯后不前,制約了醫院的整體服務質量。社會化后,引進一批高水平的技工,如水電氣暖工等,依據現代化的醫院管理操作規范和醫院的實際要求,制定規范的操作流程,規范的技術要求,規范化的服務禮儀,專職巡查制度,聯席會議制度,及時和外包公司交流溝通,提出改進意見。以臨床科室、醫護醫技人員、患者的滿意度為后勤管理部門的重點抓落實,使規范化的服務流程成為自然而然的慣例,后勤保障質量明顯提高。
。ㄈ┖侠矸纸饬酸t院閑置資源
由于醫院在長期的發展建設過程中,潛移默化的出現了一些閑置資源或者過剩資源,產生了不必要的浪費。利用租賃、承包等方式將這些閑置的設施、設備外包出去,如將閑置的房屋辦做“士多店”、藥店等,將閑置的場地外包給有資質的公司辦停車場等,即減少了后勤保障設施的維護保養費用,又降低了醫院的運行成本,使醫院的設施設備得以充分的利用。
。ㄋ模┯行У臏p少人員的閑置和浪費
醫院后勤人員普遍存在著服務意思不強,專業性不高的現象,以往醫院的“通包通管”工作模式,不可避免造成了人浮于世,工作效率底下的局面。社會化后,根據服務項目明細、數量、面積、人員的技能,制定社會化的方案和計劃,重新調整后勤工作的崗位和布局,優化組合人員,應人應事應職設置崗位。如和外包公司合作達成協議,讓其聘用在職在編的后勤職工,并在市場經濟的規律下加強對這部分人員的培訓、管理使用,避免了人員的過度浪費,后勤人員的主動服務意識得以加強。
。ㄎ澹┳非箜椖康统杀具\作,以市場規律調節醫院后勤管理
通過降低成本而產生效益,提高職工的福利待遇,形成良性循環;如醫院各科室的被服間、護士站、治療室儲物柜經過十年的使用,已破舊不堪,如全部更換費用很高,但經計算成本,投入極少費用,翻舊如新,此一項就為醫院節約成本20余萬元。低成本的對全院的墻面進行保養和翻新,也節約了可觀的費用。
故醫院后勤服務社會化有利于醫院集中精力回歸到醫院本質職能上來,大量的服務體系的各項開支、各種閑置的存儲物資和經費,都可以轉移到醫療、教學、科研上來,從而更好的服務于病人。并能夠使組織管理后勤服務的大量精力,轉入到醫院更重要的崗位上。
二、通過后勤保障工作的精細化管理,節約成本
。ㄒ唬┕ぷ髁鞒叹毣
1)優化門診服務流程。充分利用現有的信息平臺,進行門診流程改造。一是建立了門診、住院醫生電子病歷平臺,實現門診就醫信息化、效率化和掛號、就診、付費、檢查、取藥一站式服務,提高了效率,方便了患者;二是患者可利用門診大廳觸摸屏、滾動電子屏幕、專家欄、坐診時間表等硬件,方便査詢醫生、藥價等相關信息,可直接選擇自己信任的醫生診療,縮短醫患之間的距離;三是設立了檢驗信息查詢系統,提高了信息傳遞速度,使醫生在最短時間內就能在內網上直接閱讀各種檢驗結果,提高了疾病診斷和治療的時效性。
2)優化水電維修服務流程。醫院工程部門提出了4個“要”:接到報修要第一時間到現場,到達現場要不忘一聲招呼,維修結束后要進行一次清理,維修完畢要填寫一張維修單。強調職能意識,把節水節電、科學管理作為自己的職能;強調日常維修,每周定期巡檢,力爭把故障消滅在萌芽狀態。如將全院日光燈改造為LED節能燈,既不用前期投入,還可以享受節約電費20%的優惠,五年將節約資金180萬元,并且還響應了政府節能減排,低碳生活的號召。
(二)成本核算精細化
結合醫院實際,統一規范各個方面的收入、成本和費用的核算管理方法。一是規范成本核算項目。規范核箅項目是全成本核算的重要環節,全成本核算中,科室收人項目包括藥品、材料、檢驗、檢查、治療處置、放射、手術、輸血、床位和護理等收人,成本項目包括儀器折舊、電話費、藥品投人、衛生材料、低值易耗品、儀器維修,工資成本、水電費、房屋折舊費、辦公用品費和被服折舊費等。二是建立核算單元。根據不同的工作性質和崗位職責,把全院劃分為若干個核算單元,分別提出核算管理要求,明確責、權、利關系。三是完善成本核算方法。在全成本核算方法中,我們重點完善收人的分配比例和成本分攤方法?剖业氖杖朔譃橹苯邮杖撕烷g接收人,間接收人(如檢驗費、放射費、特診費和手術費等)都是由幾個不同科室完成的,因此要按一定的比例進行分攤,即按照開單執行科室按分配的比例進行科室間的收人分配。科室的成本分為固定成本和變動成本,科室的變動成本每月全額計人科室,對固定成本(醫療設備折舊費、房屋折舊費等)按規定的年限進行折舊。一切成本均從源頭錄入。四是各核算單元指定專人負責,每月向經管科報送報表,并負責本科室與經管科的`聯絡工作。
。ㄈ┤肆Y源管理精細化
醫院實行人力資源精細化管理,首先是全面加強人力資源開發管理工作的制度建設和規劃,為各類人員的成長搭建平臺,疏通渠道;明確用人程序,增強選人用人公信度;加強人員管理,特別是任期管理、績效考評和全程監督;加強人員培養,形成梯次結構,為醫院發展提供不竭的人才資源。其次是創新分配制度及激勵機制,醫院設計制定相應具有競爭力的薪酬激勵制度,成為鞏固競聘工作成效、激發干部職工干事業的激情與活力的重要保障。再次是通過培訓提升干部職工隊伍的能力素質,在管理理念、專業素養、文化水平、知識結構和能力素質等方面進行更新和提升,以盡快進入角色,承擔起新的歷史責任。
。ㄋ模┚o急狀態下醫院后勤保障措施精細化
緊急狀態是指醫院應對社會緊急醫療救護任務和醫院自身面臨的災害性事故,如火災、斷電、停水和突發衛生事件等狀況,為此,醫院后勤保障應制定精細、完善、高效、有力的10項應急預案,如火災事故、地震、中毒事件等應急預案,做好人、財、物的準備,最大力度地發揮后勤保障效能。
三、資源合理配置
優化物資采購和管理流程醫院的物資采購實行集中統管,即醫院所有物資的采購,由物資采購領導小組集中管理。拫據各科室上報的計劃,匯總制訂全院的物資采購目錄、報院領導核實審批,采購部門組織采購,由財務部門集中支付,實現紀檢、科室全程監督的采購程序,做到了公平、公正、公開、合理、有效。倉庫施行零庫存,不占有醫院的資金。通用物資采購通過詢價、批量集中采購和定點采購等多種方式,保質量、壓價格,采購價格平均低于市場零售價5%左右。后勤物資采購在主渠道供應、定點采購、協議采購及招標采購的基礎上,根據上級的統一要求,開始將所有后勤物質按上級規定實行網上集中招標采購,按照集中招標采購“四網制度”原則,即網上計劃、網上采購、網上交流和網上監督,取得了較好的效益,全年節約經費80多萬元。
四、健全后勤保障規章制度
隨著國家醫療衛生改革的不斷深入,醫院的管理也由傳統管理模式轉向精細化管理模式。醫院后勤管理是醫院全流程管理的一部分,這就對后勤保障精細化管理提出了更高的標準和要求。首先,要完善健全各項精細化管理制度,精細化管理制度是醫院發展的基礎.是加強醫院精細化管理的依據,后勤精細化管理制度的完善更是管人、管物、管錢的可靠保證。結合醫院自身全流程管理的實際,經過科學論證,制定出符合實際的各項管理制度,并在實施中不斷完善和規范。其次,各項制度要全方位覆蓋后勤管理工作,不重復、不漏項,使之發揮精細化管理的最大效能,做到人人懂精細、處處有精細、事事見精細。第三,后勤管理人員要明確崗位職責,明確工作標準,熟知規章制度,依據精細化制度檢查和考評后勤工作情況。
總之,在醫療改革的深入發展的過程中,醫院后勤保障工作是不斷完善、提高、創新、發展的,是一項系統工程,因時、因地制宜,統籌兼顧,不斷提高完善后勤服務質量,為醫院臨床科室、醫護人員和病人創建一個安全、溫馨的工作和診療環境,更好地為醫院創造社會效益和經濟效益,發揮后勤有力的保障作用。
后勤保障方案7
一、后勤保障工作具體分工
1、學校分管領導(組長):Z副校長 (1XXXX)
副組長:Z (1XXX)
2、后勤事務責任人:Z (1XXX)
3、安全事務責任人:Z Z外保 (18XXXX6)
X內保 (15XXX0)
4、環境布置及衛生責任人:X (137XXX)
5、餐飲事務責任人:Z(1XX8)
6、醫務事務責任人: 兩部校醫 (82XX9)
7、車輛調度 : Z (1XXX89)
二、具體工作
。ㄒ唬┪飿I及安全
目的:高考期間,總務處以打造讓家長放心、學生安心、“平安高考”為目標,周密部署,狠抓落實。
具體工作:為確保全國普通高校統一招生考試如期進行,總務處圍繞“校園安全、交通有序、各項設施設備正常運作”的后勤保障作為重點工作。同時, 秩序維護部,保證高考試卷、考生和財物進入校園時的絕對安全。
附件1:
Z中高考物業及安全管理方案
一、總負責人:Z(1XXX8)
環境布置及衛生責任人:Z (13XXX4),各項工作明細如下;
1、安全組責任人:Z (15XX0)高考期間所有員工的休息時間暫停,各部門根據工作需要安排加班;聯系公司給予人員支援(責任人:Z)
2、消殺公司對校園內易滋生害蟲的地方進行全面的`消殺,確保校園環境安全(3.11完成)
3、物業中心聯系消防、電梯維保單位要求對所維保的項目做高考專項檢查,高考期間要有專業人員值守,保障消防、電梯安全(負責人:Z)
4、交通秩序維護,Z中街與人民北路口派出一名保安員協助交警引導考生家長車輛通行,禁止駛入Z中街防止無關車輛進入和塞車(3.12-3.13 7:00),Z中街設置路障實施車輛進出分流(3.11下午實施),(Z負責)
5、高考考場衛生必需保持干凈、明亮、整潔。要求做到地面、窗臺、門框、玻璃無污漬,無灰塵?紙鰞群诎迳辖褂凶,墻面禁止張貼帶字的紙張。(責任人:Z3.11完成)
6、高考期間考場電源、空調、風扇、燈光提前維修保養確保高考時正常使用,并做好檢查記錄,3.11監考老師巡查考場,如發現問題,及時匯總反饋至服務中心,并及時整改到位,(責任人:Z 3.11完成)
7、各試室時鐘一律更換新電池,核準時間,確保正常運作。(責任人:Z 3.11前完成)
8、物業人員3.12、3.13 7:00開啟試室同時開啟空調、燈等相關設施(責任人:Z )
9、布置西校區考生家長休息場地的工作,提供飲水、紙杯、報刊,并張貼“請勿喧嘩,保持安靜”的溫馨提示。(責任人:Z)
10、門崗設置雙人全副武裝值班,高考期間學校正門除與考務工作相關人員、考生外,其它人員一律免進。如有特殊情況,學校老師及老教職工一律憑學校教務處、辦公室發放的通行證進出,但不能進入學校設置的高考警戒線內,當天值班的行政老師,可放行,但不允許進入高考警戒區域。(責任人:Z)
11、考試期間晚上考場關閉所有進出通道派專人不定時巡查考場安全工作:
3月11日上夜考場巡查責任人:Z
3月12日上夜考場巡查責任人:Z
12、高考期間各警戒線增設專職崗位人員履行工作職責,決不擅自離崗,考試期間保安一律穿著保安服。
13、在大門口處和鑰匙妹拉警戒線處張貼告示,告知考生不允許帶手機,無線電子通信設備等與考試無關的物品進入考場。
14、去函羅湖交警大隊、羅湖公安分局東門派出所予以對高考大力支持(責任人:Z)
15、負責清理高考考試封閉區內所有車輛,校園內不能停放與高考無關的車輛,校園外車輛一律按指定區域停放,滿足考務人員的車輛停放(責任人:Z)
16、大門崗、中門崗、后門崗張貼高考期間注意事項通告(3.11中午前完成),嚴格檢查所有進出人員禁止無關人員進入,門崗值班人員全副武裝執勤
17、 物業安排三名工作人員到服務中心待命,做臨時機動。
二、高考現場指揮:
1、總負責人:Z (1XXX)
2、安全組責任人:Z (1XX)
組員:ZZZ 共19人(其他人待定) 具體崗位設置如下:
1) Z中街1人,負責指揮車輛 ,人員:ZZ
2) 大門崗 2人,負責考生進出管理,人員:ZZ;(警察2人)
3)學校西側芳鄰樓下2人:人員:ZZ
4)學校東側2人:人員:ZZ
5)球場側門3人:人員:ZZ(警察2人)
6) 夜間考場巡查1人,人員:ZZ、學校周邊巡查2人
7) 成美樓門崗1人,人員:ZZ;教工停車場1人;z
3、 后勤組責任人:ZZ (1XXX4) 組員:ZZ
負責考后的巡視檢查工作,發現問題及時上報處理。
4、 維修組責任人:Z1XXX2) 組員:本部:ZZZ
5、 環境組責任人:Z(13XX8) 組員:全體清潔員共19人,分為2組,3.12、3.13負責外圍的環境安全保障工作。
6、高考期間所有
施工工地禁止施工,禁止工人進入。
后勤保障方案8
XXXX年元旦春節即將來臨,根據中科院和大連市有關部門的要求,XXXX年春節安全保衛和后勤保障工作預案的主導思想是繼續堅持"安全第一、預防為主"的方針,強化基礎工作,充分發揮人防、技防和物防作用,確保所的安全穩定形勢,為全年工作的開展創造一個良好的開端,后勤保障工作預案。具體內容如下:
一、安全保衛工作
1.結合近期全國群體性重特大事故頻發的情況,針對冬季安全保衛工作的.特點,在全所開展以"防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故"為重點的安全工作大檢查,檢查的重點是用電設備(電暖器)安全使用情況,易燃化學藥品、可燃氣體使用存放情況,現金、有價證券及貴重金屬存放保管情況,鍋爐、壓力容器和在用車輛的運行狀況。
2.加強防范措施,防止案件和事故發生。 加強門衛守護人員管理和調整, 嚴格執行規章制度,通過定期和不定期的抽查,督促履行職責。加強外來施工隊和臨時人員管理工作,凈化所內治安環境。加強司機隊伍管理,杜絕節假日酒后駕車等違章行為,工作總結《后勤保障工作預案》。對所內節日期間組織的各種活動做好安全保障和安全檢查,防止各類問題的發生。
綜合管理處將繼續做到節假日期間在位值班,保持通訊暢通,備齊應急器材,做好應付各種突發事件的準備。二站所區防護以山上東西兩側為主,兼顧肼庫、過氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位,129街所區以1-4館和藥品庫為防火重點。
3.做好XXXX年度安全保衛工作的總結,尤其是發生的問題和存在的不足,著重進行剖析,提出應對的措施。對公司改制后安全保衛工作的管理權限和職責等相關問題,醞釀改革方案。 1月上旬組織召開全所安全保衛工作會議,兌現安全保衛考核獎懲責任狀內容,布置XXXX年安全保衛工作要點和要求。
二、后勤保障工作
加強與智鑫科技服務公司的協調,節日期間保證供暖、供電、供水、供氣運行良好。做好園區保潔,及時清運垃圾,組織好除雪工作。發揮好后勤保障領導和故障處理小組作用,及時發現和處理好出現的問題。
后勤保障方案9
根據學校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據學校有關通知精神,結合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。
一、組織領導
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學后勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關系、處理新生接待中出現的`突發情況。
組長:xx
成員:xx、xx、xx
二、各部門工作職責
1、辦公室
負責人:xx
工作職責:負責與學校相關部門及后勤內部各部門之間的協調工作。
2、質量監督科
負責人:xx
。1)負責制定20xx級研究生新生入學后勤保障方案。
。2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
3、學生社區中心
負責人:xx
工作職責:
。1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。
。3)做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。
4、校園管理中心
負責人:xx
工作職責:
。1)9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。
5、商貿超市
負責人:xx
工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。
6、飲食服務中心
負責人:xx
工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。
7、中心區服務中心
負責人:xx
工作職責:
(1)9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。
(2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。
。3)研究生開學典禮會場暫定南校區體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。
8、動力服務中心
負責人:xx
工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。
9、綠化中心
負責人:xx
工作職責:做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學校的一項重要工作,也是展現學校及后勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合,避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
后勤保障方案10
按照公司春節服務總體安排,行政部作為員工后勤保障責任部門,做以下計劃保障春節服務工作的順行:
一、 督促分部做好內務管理,改善員工飯菜質量:
1、 行政部將盡快組織落實各分部宿舍及內務管理工作,督促分部解決員工宿舍設施配備并確保各種設施的安全性,為員工解決住宿問題;同時督促分部抓好宿舍的衛生及食堂管理管理工作,確保食品衛生安全。
2、 xxxx年12月20日至xxxx年1月25日,要求分部每日中午菜品為兩菜(一翹葷 、一素菜)。每個分部的廚師擬定好每周的菜譜,并公布出來,保證菜品數量充足,不重復,干凈清潔,所有人員共同監督,并由行政部隨時抽查。
3、 從12月20日至1月25日,每周增加一次固定肉葷時間,調整為每周三次;每周增加一次,保證每人每次為5兩,35天內共增加6次;由行政部統一購買發放。
4、 對各分部生活管理情況進行不定期抽查,凡出現不按時開飯、出現食品變質以及不能保證加班員工吃上熱菜熱飯的分部,將對分部進行嚴懲。 二、 做好冬季防病工作:
1、 為一線員工統一發放防寒用品(手套或圍巾),在各分部員工動員會后發放。
2、 為各分部配備防感冒中草藥。
3、 為各分部配備抗病毒沖劑和感冒清藥片。
4、 要求各分部做好員工宿舍衛生,保持通風,減少發病機率。
5、 為信息中心話務員配發金嗓子喉寶(兩盒)及眼藥水(一盒)。
三、 春節放假前為員工發放春節禮物,由公司統一購買。
四、 加強信息聯絡和行政督辦工作:
1、設置行政督辦郵箱:
為了提高管理部門工作效率,做好對分部管理工作的指導和服務,行政部將設置行政督辦郵箱。
對各分部工作提出的問題各管理部門應在當天給予回復,若不能及時解決完畢的,也應給出一個解決的時間承諾。分部各分部在工作中不能得到各管理部門及時響應,可將事由及時間要求發往督辦郵箱,由行政部按督辦規定進行督促。
2、建立分部聯系人制度。
為及時了解員工狀況和分部管理信息,行政部將在員工中有手機者建立聯系,確定為聯系人,定期與之聯系了解情況。
3、設置員工服務熱線:
為了便于員工反映生活中以及分部管理中存在的問題,了解公司的各項政策和情況,將行政部辦公電話在員工中公布,以便行政部能及時了解和解決員工所關心的'問題。
4、行政部每周不定時對各分部的后勤管理情況進行抽查,對不合符公司要求的分部要求其限期整改,對于不按要求執行的分部按公司規定給予處罰。
后勤保障方案11
為確保20xx年高考工作順利進行,后勤處全體工作人員應全力以赴,確保后勤保障,認真做好后勤服務工作。特制定本工作:
一、組織機構
組長:xx
副組長:xx
組員:xx
二、工作崗位與工作職責
1、負責后勤保障協商、調配工作。
責任人:xx
2、負責后勤服務全面工作,提供考務工作后勤保障,做好食品衛生安全督查。
責任人:xx
3、負責本?忌案髦袑W考生開餐工作。
責任人:xx
4、負責南校區考場考室布置,多余課桌擺放及監考老師飲水供應。
責任人:xx
5、負責北校區考場考室布置,多余課桌擺放,第五教學樓畫室的清理及監考老師飲水供應。
責任人:xx
6、做好高考期間所需物品采購、保管、供應和發放工作。
責任人:xx
7、做好發電機檢修,備足油料。高考前對全校用電設施和智能廣播系統進行全面檢查,消除安全隱患。高考期間堅守崗位,如若停電,即停即發,確保24小時通電。
責任人:xx
8、高考前對全校用水設施進行全面檢查維修,確保水路暢通。
責任人:xx
9、高考前對教室課桌椅、學生寢室門、紗窗、床鋪進行全面檢查維修。
責任人:xx
10、高考前對校園衛生死角進行全面清理,做好和環境維護工作。
責任人:xx
11、對食堂每天進行衛生監督、檢查,做到飯菜可口,營養搭配,品種多樣,保證,供應按時,并按以下工作和要求,嚴格管理。
責任人:xx
① 做好“三防”工作(防塵、防蠅、防鼠)。
、 餐具必須做到“一洗二刷三沖四消毒五”。
、 食品衛生要做到“四隔離”,生與熟食物隔離,成品與半成品隔離,食物與雜物隔離,食物與天然水隔離。
④ 個人衛生要做到“四勤”,勤理發、勤洗澡、勤剪指甲、勤換衣服。
⑤ 食品衛生要做到“四不”,對腐爛變質的食品不采購,保管不驗收,加工人員不加工,銷售人員不銷售。
、 做好食堂飲用水凈化并設置食用水池蓄活魚,嚴防投毒。
、 做好各中學考生在食堂就餐工作。
、 食品原材料如米、油定型包裝食品采購時索取生產商的衛生批件及產品檢驗單,干貨、鮮貨購買時盡量定點并有記錄、對方簽名,不購買白板肉,霉爛變質,過期失效及三無產品。蔬菜瓜果類食品做到日進日銷,并有足夠的浸泡時間,不使用鹵菜、涼拌菜和野生菌類野生植物類食品,實行每餐食物(成品)24小時留樣制度,對飲用水養活魚檢驗。
、 如出現疑似食物中毒者立即向主管部門和衛生監督部門報告,及時診治,嚴防擴散。
12、負責高考期間食堂所需物資采購、保管、發放和開餐工作。
責任人:xx
13、高考期間開水、熱水按時供應,供考生使用。
責任人:xx
14、負責商店物品銷售和安全,并保證有足夠的.礦泉水供應。
責任人:xx
15、醫務室設立臨時醫療觀察站,室內配備單架、備足常用藥品,醫療器械具全面進行一次清洗消毒。并做好高考期間坐室侯診24小時值班工作。
責任人:xx
16、負責來后勤處休息的送考老師的接待工作。(接待室設科學館一樓辦公室)
責任人:xx
17、負責高考期間物品購置所需資金調配及工作。
責任人:xx
18、負責各中學考生住宿及寢室噴灑空氣清新劑工作。
責任人:xx
19、負責到田中參加高考學生乘車、住宿、開餐工作。
責任人:xx
20、負責送考老師和參考學生住宿工作。
責任人:xx
21、負責參考學生的自習教室工作。
責任人:xx
22、負責組織學生志愿服務隊,協助后勤處打掃衛生、布置教室。
責任人:xx
23、負責對監控設備維修和考前試調工作。
責任人:xx
24、負責對學校網絡進行考前維修、維護工作。
責任人:xx
25、負責對學校監控室的電視進行維修、維護工作。
責任人:xx
后勤保障方案12
一、基層檢察院后勤保障工作的特點
在檢察機關內部組織機構中,后勤部門是檢察機關這座大廈的“地基”,后勤部門的運轉失靈,直接影響著檢察院工作的正常運轉,檢察職能作用的發揮也就無從談起。檢察后勤管理工作不僅要進行行政事務管理和為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優質服務,保證檢察人員的正常工作,也要為人民群眾到檢察院解決訴訟創造一個良好的環境起到關鍵作用。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否,直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質量。檢察機關后勤管理工作與其他機關、部門的后勤管理工作比較,有共性,也有其自身的特點:
1.后勤工作內容具有廣泛性。后勤工作涵蓋面較廣,具體地說,基層檢察院的后勤工作主要有以下幾項內容:食堂管理、水電管理、通訊管理、車輛管理、服裝管理、來賓接待、會務保障、政府采購、行政資產管理、辦公用品管理、綠化保潔、維護維修及其他日常性事務。業務項目繁雜,涉及范圍廣,與全院各項工作及每位干警、職工的工作、生活都息息相關?梢哉f,后勤服務保障部門是一個綜合性、行政業務項目紛繁、涉及面廣的內部管理、保障、服務機構。
2.后勤工作性質具有服務性。基層檢察機關后勤服務保障部門是全院正常運轉的保障平臺,從后勤工作的內容來看都是為本院工作服務的,其工作就是保證院內其他工作順利進行的服務性工作。比如,配備電腦、采購辦公桌椅、車輛管理、飯堂管理、環境管理、辦公用品領用等,都是一種保障或服務。為此我們后勤工作者需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能、有方法,才能做好服務保障工作,才能得到廣大檢察干警的支持和理解。
3.后勤工作事項具有復雜性。后勤管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人與人之間的關系,又有人與物之間的關系,而人與物的關系處理不當,又會影響到人與人之間的關系。檢察工作所需的交通、通訊、水電、服裝等物資保障以及全體干警職工的生活樣樣都要細心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和干警、職工工作的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本院各內設科室的關系,又要協調好本院與外部的諸多方面的關系?梢哉f,后勤工作是打造幸福檢察的重要組成部分。
4.后勤工作對象具有特定性。檢察機關后勤工作主要的服務對象是各項檢察工作和全體檢察人員,此外還有一些與檢察業務有關的會議安排、業務接待等。雖然后勤工作常常是從一些不起眼的被看作是芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。在具體工作中,水電維修、辦公用品領用、服裝發放、綠化保潔等看起來是再小不過的事,如果處理不當,將會對今后的工作造成一定的影響;如果是對外聯系的`話,稍有不慎將會影響到整個單位的良好形象。
5.后勤工作服務具有時效性。后勤管理工作是動態的活動,每項工作的開始和結束都有合理的時效性,每一項服務都有其即時性,超出它合理的時效性都將變得毫無意義。如燈、水、電壞了需要立即維修,為此后勤人員要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、科學、有序,錯過了就很難彌補,所以要考慮周詳,及時為檢察干警提供服務和保障。
二、基層檢察院后勤保障工作面臨的問題
根據基層檢察院后勤保障工作的特點,可以看出后勤服務保障工作在全院工作中的地位和作用是極為重要的,如果離開了后勤部門的保障服務工作,檢察機關的正常運轉就會受到不可估量的影響。但在現實工作中,基層檢察院后勤服務保障工作仍面臨很多問題。
1.行政經費和辦案經費嚴重不足,在不同程度上影響著基層院工作的開展。目前,由于經濟發展,物價上漲,各項費用開支加大,再加上檢察業務的不斷創新,對設備、器材的要求越來越高,當地財政撥款已無法滿足辦案和其它檢察業務活動開展的需要。
2.工作任務繁雜,后勤人員兼職多,服務跟不上。由于基層檢察院沒有專門的機關后勤服務中心,一般由計劃財務裝備部門或辦公室負責。筆者以所在單位為例,目前我院行政部門只有5名干警。其中,科室領導1名,財務3名,后勤工人1名。所以,與繁雜多樣的后勤工作相比,就顯得任務多、項目雜,每人都要身兼數職,許多事做起來力不從心,疲于應付,使服務保障跟不上。
3.對后勤管理服務工作認識不到位。大部分人認為后勤工作就是吃吃喝喝,接待應酬,不需要很高的職業技能和工作素質。其實,后勤工作屬于承上啟下、左右互動的工作性質,平時跑腿學舌的事很多,這就需要每名工作人員認真、仔細、耐心地做好每件事情,要在細中求精,精中務實,實中求細,最終達到領導滿意、大家滿意。所以,做好新時期的檢察機關后勤服務保障工作,后勤人員必須具備辦事高效、保障得力、服務優良的能力,樹立為執法辦案服務、為檢察業務服務的大局意識,努力提高服務、管理、組織、參謀助手等各種能力和培養穩重、踏實、仔細的工作作風。
三、做好基層檢察院后勤服務保障工作的幾點看法
根據前面所談的后勤服務工作的特點及目前后勤保障工作所面臨的問題,筆者認為必須從實際出發,以搞好服務保障為基礎,以科學管理為手段,以提高效能為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實踐。筆者認為可以從以下幾個方面做好基層檢察院后勤服務保障工作:
1.確保后勤保障經費來源;鶎訖z察院應該從實際出發,爭取地方政府和上級領導在編制、經費、裝備等方面加大對檢察院的支持力度,把檢務保障、提高檢察機關的裝備和信息化水平納入發展規劃。要積極貫徹落實高檢院會同財政部門下發的《關于制定縣級人民檢察院公用經費保障標準的意見》,做好經費保障,不能讓缺乏經費成為制約業務的“瓶頸”。
2.完善后勤人事制度。一是要樹立科學的人才觀,使后勤人員做到合理搭配,人盡其用,培養一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。二是要加強后勤人員素質培養,采取“走出去,請進來”等多種手段,加大培訓力度,全面提高后勤管理隊伍的組織、管理和服務能力。三是要注重培養踏實穩重的工作作風,確保后勤人員認真仔細地做好每件事情,取得領導滿意、大家滿意的良好效果。
3.加強后勤機構科學設置。基層檢察院應該設置科學、獨立性的后勤管理部門,如財務裝備科或后勤服務中心等用于后勤服務專項職能機構,從而減輕一人兼有多項工作的機構設置中一對多的工作壓力。健全績效目標管理考核機制,建立科學的綜合工作職業標準,使資源得到合理配置,優化檢察后勤服務職能。
4.正確處理后勤“管”與“理”。一是后勤部門領導要有大膽管的意識,通過多種方式強化管理,狠抓規章制度落實,使每位后勤人員做到自我管理,自覺管理,養成好習慣、好作風、好傳統。二是科室人員要有認真理財的意識,克服資產管理中“重購置輕處置、重使用輕保養、重占有輕管理”的問題,最大限度地滿足檢察機關工作和生活的需要。
5.創新后勤管理模式。要適應現代檢察業務工作的需要,改革服務體制,更新服務理念,創新服務機制。做到從管理方法上,由單位的行政管理向科學的經濟管理轉變;從服務方式上,由行政型后勤向經營型后勤轉變;從服務范圍上,由封閉式向開放式服務轉變;從經費來源上,由供給型向經營型轉變。后勤管理工作要服務于檢察工作大局,使管理更加科學化、程序化和法制化,使服務更加規范化、專業化、社會化和人性化。
后勤保障方案13
根據歷年工作要求,為進一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執法等方面正常需求,確保重特大保障任務執法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機、廚師等相關保障人員及時到位,順利完成保障任務,特制定此方案,供領導參考。
一、車輛保障
1.執法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。
2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設備狀況良好。
3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。
二、飲用水
飲用水由盯崗人員自行解決。
三、人員
現裝財科共有——人,需要——人。
1.由于后勤保障工作繁瑣,任務重,保障力度大,人員已滿額調配。建議裝財科人員不安排點位。
2.裝財科保障人員
。1)司機,F共有——人,負責指揮車——人,負責大板車——人。
。2)送餐人員,F共有——人。南片——人,北片——人。其中司機——人。
(3)廚師,F共有——人。支援——人。
。4)電腦維修人員。現共有工程師——人。其中盯守指揮車設備人員——人。
。5)車用卡(無線上網卡)。安排工程師——人負責解決相關技術問題。
3.指揮車保障用品瓷水壺
。1)水杯
。2)水壺暖壺
(3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)
。4)水果
。5)外接電源線、插座
(6)普洱茶葉
注:如遇人員調整請及時與后勤保障人員聯系。
裝備財政科
20xx年XX月XX日
后勤保障方案14
后勤保障內容:
1、 食宿保障
2、 交通保障
3、 安全保潔保障
4、 外聯保障
5、 供電保障
6、 醫療保障
7、 消防保障
8、 天氣應急預案
9、 財務保障
10、 物料采購保障
一:食宿保障
會展期間的餐飲需求分為三項:
1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。
2、展會現場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業在會展期間現場提供,費用由需求者自付。
3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門需要提前預定。
餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報,統一安排。會展結束后統一結賬。若有特殊情況由后勤活動總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。
住宿安排:
1、 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。
2、 普通賓客安排在建設東路上上城小區門口京皇快捷酒店。
時間安排:4月10日安排與酒店,飯店負責人聯系,定下酒店、飯店。
實施管理細則:
住宿細則:
1、提前溝通酒店負責人,預留足夠的.房源,保證來的所有人員都能快速的住到房間。
2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的發放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人:楊總(暫定)
餐飲細則:
1、安排展會期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。
2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調休。保障員工吃飯問題。
3、如有特殊需要續提前上報后勤負責人,按需領取備用金,由上報者(第一負責人)安排。事后做好財務報銷工作。
4、需要就餐的,提前給后勤負責人告知,統一安排。就餐標準定為三個檔次:3000元、20xx元、1000元、
5、酒水安排,統一由財務按需發放,登記領取。酒水安排公司招待酒(古井八年)
6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規范、有序進行。
餐飲負責人:楊總
二:交通保障
交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內部人員展會期間常規用車、展會期間緊急車輛調度。
1、 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區循環放松。
路線規劃:
一路由南環路——開源路——神馬大道——展會現場。5輛
二路由建設西路天惠公司——建設路——開發一路——展會現場。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設路——開發二路——展會現場,5輛。
2、 貴賓車輛。公司奔馳商務一輛、別克商務一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。(必要時可安排住在賓客住宿酒店)
3、 內部人員常規用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。
4、 展會期間緊急供調配車輛,另增派一輛車(待定具體車輛)、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執行完任務之后統一在展會等待安排下次任務。
5、 所有車輛司機在任務執行完畢,需向后勤車輛負責人匯報。在展會待命。所有車輛調配需由后勤車輛負責人統一調配。
車輛安排細則:1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點循環到晚上7點。3、每輛車配備專職司機。每個司機領取20xx元油費備用金。事后按財務流程報銷。
時間安排:4月1日——5月4日
車輛負責人:邵洪濤
后勤保障方案15
根據歷年工作要求,為進一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執法等方面正常需求,確保重特大保障任務執法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機、廚師等相關保障人員及時到位,順利完成保障任務,特制定此方案,供領導參考。
一、車輛保障
1.執法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。
2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設備狀況良好。
3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。
二、飲用水
飲用水由盯崗人員自行解決。
三、人員
現裝財科共有xx人,需要xx人。
1.由于后勤保障工作繁瑣,任務重,保障力度大,人員已滿額調配。建議裝財科人員不安排點位。
2.裝財科保障人員
(1)司機,F共有xx人,負責指揮車xx人,負責大板車xx人。
。2)送餐人員,F共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司機xx人。
。3)廚師,F共有xx人。支援xx人。
。4)電腦維修人員,F共有工程師xx人。其中盯守指揮車設備人員xx人。
。5)車用卡(無線上網卡)。安排工程師xx人負責解決相關技術問題。
3.指揮車保障用品瓷水壺
。1)水杯
。2)水壺暖壺
(3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)
。4)水果
。5)外接電源線、插座
。6)普洱茶葉
注:如遇人員調整請及時與后勤保障人員聯系。
裝備財政科
20xx年XX月XX日
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