備品備件管理制度15篇【實用】
在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
備品備件管理制度1
第一章總則
第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產，憑證齊全;物料存放安全有序、養護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。
第二條庫房管理的目標是：通過嚴格規范的管理，認真周到的服務，及時為生產服務，為降低成本、加速資金周轉而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設置要根據生產需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應依據設備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質量(合格證)，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發現不符時，應做好紀錄，等待相關技術員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質量的定性，是否符合各廠所需的'備品備件的技術要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后，應及時入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經常開窗通風，保持庫房內整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字，詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
第十五條本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。
第十六條對于相關部門專用備品備件的領用必須要有各廠廠長、使用部門作業長簽字后方可領取(詳見附件4)《領料單》。
第十七條領用人不得進入庫房，防止出現差錯，根據領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。
備品備件管理制度2
1范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。
3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗,業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態,定期檢查測試,以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的`圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。
備品備件管理制度3
為規范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核,
2.3技術員校核后的計劃,交至車間分管領導處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的.原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據,如型號規格仍不能說明問題,應由分管技術員編制采購技術規格書)。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度4
1、由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2、備品備件等采購計劃上報的程序。
2。1班組根據生產的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2。2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，
2。3技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2。4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2。5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無目的'計劃（所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據，如型號規格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規格書）。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度5
1、總則
規范采購流程，科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。管理的主要任務是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進行保管保養；搞好庫區規劃，充分發揮庫房和設備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結構分析；建立與健全倉庫管理基礎工作，達到數據化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時保證運行、維護、檢修所需，加速物資周轉，提高運行維護質量有著重要作用。
備品備件的質量和性能要求與原設備一致，一般情況下，必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件，由于設備停產，升級等原因導致無法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業主部門提出代用或升級方案，按業主部門審批后的代用方案實施。
接受業主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查，并按業主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業主部門有權對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統籌調撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統一管理，做好儲備工作，以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對備品備件的申報、采購、收、發、存進行控制。
3、適用范圍
本規定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術語及定義
設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應商
在做采購計劃后，選擇合格的供應商進行詢價，議價，由項目負責人審核；
凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調查
已核定之物料，項目部必須經常分析或收集資料，作為降低成本之依據；
項目部各有關部門，均有義務協助提供價格信息，以利比價參考；
已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應附上書面之原因說明；
采購數量或頻率有明顯增加時，應要求供應商適當降低單價；項目部應隨時掌握市場價的浮動數據，以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據采購物料的品種、規格、標準、數量、和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；
采購人員根據過去采購的情況，市場變化情況，以及項目成本預算等情況，確定采購目標價格；
在得到供應商的報價信息后，采購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、質量要求等方面進行核對，以保證供應商可以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優的供應商；
供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時，采購人員應,送申報部門確認；
專用材料或用品，項目部應會同使用部門共同詢價與議價；
對于廠商的報價資料經整理后，經辦人員應深入分析后，以電話等聯絡方式向廠商議價。在規定的權限范圍內，采購人員應與供應商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
對重大的物資采購，無論是技術、商務談判，要保證參加人數不少于兩人。有關價格、選型及其他技術、商務談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員需填寫正式的.采購單，合同需要列明至少下列條款：
⑴供應商資料：包括名稱、地址、聯系人、聯系方式；采購物料的詳細描述，包括品名、型號、規格等，如有超出標的的特殊要求需特別注明；
⑵訂單所采購的數量/重量；單位包裝數量/重量；包裝件數；
⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預付款；
⑷交付期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量；
⑸付款方式；
⑹所需的質量證明資料（檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等）；
⑺質量保證條款：發生質量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進貨，原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行。應與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯絡的緊急采購部件，應立即進行詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務聯系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業進度；
采購人員為能按照進度完成作業，應填制“進度異常反應單”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經呈主管核示后轉送項目部，依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業方式
除一般采購作業方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購；
⑵長期報價采購:凡經常使用且使用較大宗的材料，項目部應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質量（合格證），做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發現不符時，應做好紀錄，等待相關技術人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進庫時，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證，質量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術要求。
物品驗收合格后，應及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經常開窗通風，保持庫房內整潔。
7、出庫程序
備件出庫應填寫出庫審批單，并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄，領用人簽字。
物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。
對于相關部位專用備品備件的領用必須要有項目負責人、技術負責人簽字后方可領取。
領用人不得進入庫房，防止出現差錯，根據領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領出備品備件后出現用料變更或剩余時，允許退庫。退庫時要辦理退庫手續，退庫需說明原因，并注明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。
退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數量清、材質清、規格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進先出，收發貨快速及時方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時，應及時采購。
對于庫房內的備品備件，未經上級主管領導審核批準，一律不準擅自借出。
實行庫存備品備件臺帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規定項目填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無據調帳。
庫存備品備件應于每半年和每年年終時盤點，發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交主管領導，經主管領導審批后進行帳面調整。
庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業須經主管領導審核批準，需開具動火證方可進行明火作業。
經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存備品備件進行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質、霉爛、損壞的物資，應及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內外的防火設施，發現問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關人員不得進入庫區。
任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。
組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則，并認真檢查落實。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。
負責庫房的規劃，提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。
每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。
每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時，庫管員應依據，進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負責按《領料單》發放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。
負責庫房的安全，堅持檢查制度，發現問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復待修件。
項目部根據庫房、現場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關鍵設備備件清單
項目部根據設備說明書《設備檢修保養指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》
應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》
新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件，由保管員及項目負責人在一周內作出處置意見。
對于待修件，保管員負責進行修復，維修后的零件經技術負責人檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》，報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。統計分析與持續改進
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度6
備品備件是設備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿足設備檢修的`要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的規格型號,裝配結構、部件備件名稱、設備性能以及各種技術參數、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設備的運行情況和設備狀態。
2.備品、備件應設專人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預案,備品備件應準備齊全;
3.工具、材料應定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設備更換工作時,必須做到領出材料數與更換使用數相同,余料及時退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應定期進行檢查,發現有損壞或者缺失應迅速補充,以保證需要時能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經常溝通,了解相關備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應視情況予以修復,重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發生。
8.各班組應加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規定每月充放電1次。
10.在設備檢修過程中,若發現備件存在質量問題應及時和設備供應商聯系,共同采取措施,協商解決。
11.備品備件出入由專門負責人記錄,記錄要應做到詳細、準確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備品備件管理制度7
第一章總則
第一條目的
為規范公司生產設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節約儲備資金，特制定本規定。
第二章職責分工
第二條職責
（一）生產保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領用、盤點的統一監督、檢查考核管理。
（二）物資部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協助財務部進行備品備件、工器具的盤點工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發放工作。
（三）采購部職責：
負責備品備件、工器具的采購。
（四）財務部職責：
負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務處理。
（五）各分子公司管理職責：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質量驗收、領用統計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實現按一定數量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的`零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產軸承、O環等）；
（3）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經過簡單修改后替換的零部件；
（4）在檢修中經常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；
（5）設備損壞后，在短時間內可以修復，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關鍵備品備件
（1）關鍵設備(無備用機或停機后對工藝生產造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
（2）損壞后將造成設備短期內無法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：單機設備的核心零部件）；
（3）在工藝生產流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
（4）進口設備備件不能國產化的易損件和重要零部件；
（5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買、制造或材料特殊而恢復生產又屬急需者；
（6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
（一）備品備件采購計劃編制依據
1.本年（月）度各單位生產經營目標；
2.各類備件的合理儲備量（生產消耗情況、采購周期、運輸時間）；
3.消耗、儲備的歷史數據。
（二）計劃上報
1.各單位根據下月生產、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規定，合理編制月度備品備件采購計劃，經單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產廠家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統錯誤、數據丟失等），則根據備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負責人審核后交采購部進行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關單位重新上報計劃。
第五條采購管理
（一）采購前的準備：采購部管理人員根據備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證，進行采購前的準備工作。
（二）供貨商資信審查：對經市場調查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經營范圍、注冊資本、生產和技
術水平、履約能力和企業信譽、產品質量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
（三）供貨商的確定：
1.原則上對所有備件實行招（議）標采購。
2.會同相關部門擬定投標資格廠商，并根據情況報相關部門進行資格或質量認可。
3.相關部門參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領導審核、批準。
5.對不能實行招標采購的物資，需按“貨比三家、質量先行、效益優先”的原則，會同相關部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經相關部門會簽并報分管領導審核、批準后，簽訂合同。
（四）備品備件的采購
1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著及時、節約、擇優、就近和高效的原則，進行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術參數進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經使用部門相應負責人的同意。
3.對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關管理規定執行。
第六條入庫管理
備品備件管理制度8
一、主要任務
1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發工作，為生產服務。
4、做好備件的出入庫動態統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時向生產部提供信息，以便及時組織訂貨。
二、人員素質標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質，模范的遵守黨紀國法和廠規廠制，熱愛本職工作，事業心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術業務知識，會應用基本測量工具，能獨立進行質量檢驗工作，可以根據圖紙檢驗出備件的'加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據和做好各種統計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業知識。
6、熟悉所管備件名稱、規格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規格名稱，懂保管知識，懂保管業務。
四清：規格清，數量清，質量汪，定額清。
四過硬：收件、發件、盤點、記帳過硬。
五不：備件不銹蝕，不變質，不損壞，不丟失，不霉爛。
六有：備件進庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件，必須詳細檢驗質量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據類別、材質、形狀等情況分區合理存放，盡可能為收、發、檢驗、盤點創造方便條件。
5、入庫件存放應統籌規劃，有相對固定區域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應定期進行清掃和維護保養，做到不銹蝕，不變質，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環境衛生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經常處于完好狀態，對失效或損壞的應及時更換修復，保證保倉庫安全。
備品備件管理制度9
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理，貨物收發管理，工作區域的環境衛生，合理有計劃的.利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點，并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據采購申請單，和購物發票核對貨物規格數量，及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認，當確認無錯誤后，進行入庫擺放，開入庫單據，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產地，單價，入庫時間。
三、發貨管理
發貨必須按單發貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規格型號，數量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發貨，發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由于生產需要原因，可以先發貨，然后及時督促領料人員補齊相關手續，進行入帳管理。
備品備件管理制度10
第一條將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
第二條帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
第三條認真搞好備件收發工作，為生產服務。
第四條認真做好備件的'出入庫動態統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
第五條根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。
人員素質標準
第六條倉庫工作人員應熱愛本職工作，事業心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。
第七條有較強的技術業務知識，學習或掌握相應技術。
第八條熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。
第九條熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據和做好各種統計報表。
第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業知識。
第十一條熟悉所管備件名稱、規格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
第十二條熟記所管備件各種定額標準。
備品備件管理制度11
設備事故備品備件管理標準
1主題內容與適用范圍
1.1本標準規定了電力系統設備事故備品備件工作的,管理內容與要求。
1.2本標準適用于電力系統設備事故備品備件的管理部門和有關工作人員。
2引用標準
2.1本標準引用部頒“電力工業發供電設備事故備品管理辦法”結合我公司實際而編寫。
3術語
3.1事故備品包括配備性備品,設備性備品材料備品。
3.1.1配件性備品是指主要設備(主機和輔機)的零部件。
3.1.2設備性備品是指除主機以外的其它重要設備。
3.1.3材料性備品是解決主機設備事故搶修時和加工配件備品所需特殊材料。
3.2備品范圍為正在正常運行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發供電設備不能正常運行,或直接影響主要設備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時間內不易修復、購買、制造,又屬生產必需者。
3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內
3.3.1設備正常運行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。
3.3.2為縮短檢修時間用的檢修輪換件。
3.3.3設備損壞后,短時間內能修復、購買、制造的零部件和器材。
3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。
3.3.5現場固定安裝的備用設備,如備用礪磁機、備用開關、備用水泵等。
4備品的.定額管理
4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領導,備品儲備定額由生技科、物質科、財務科及有關生產單位,根據所管轄范圍內設備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產,又要節約資金的原則,共同研究,編制清冊,經總工程師審查,報省公司審批后執行。
4.2編制事故備品定額應注意以下事項:
4.2.1省公司已集中儲備的備品,原則上我公司不再儲備。
4.2.2重點考慮電網和關鍵設備的事故備呂。
4.2.3同型號和不同型號的設備能互換、通用的零部件只備一種。
4.2.4備品儲備定額的修訂,原則上三年進行一次,修改變動的部分需經省公司核準調整備品資金。
4.2.5新投設備所帶的專用工具和備品備件,由生產單位和施工單位共同驗收、登記,并交生產單位保管,施工單位使用時可向生產單位領用,投產后,施工單位應將專用工具移交生產韻。
4.2.6新設備投產后,要補充事故備品定額。
4.2.7掌握設備及零部件的技術要求,損壞規律,更換變動狀況,定期檢查定額執行情況,積累有關資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。
5備品的儲備
5.1事故備品備件由公司集中管理,要動用必須經生技科主管備品備件專責人的同意,特殊情況須經總經理或總工程師批準。
5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時發現事故性缺陷,急速處理時才能運用,其它情況一律不得領用。
5.3事故備品領用單位付款后,供應部門盡快將備品備件不足部分補齊。
5.4供應單位對備品、備件要精心保管,確保質量合格,不損傷、不變質、不失散,分類清楚,型號圖號與實際相符。
5.5備品要單獨立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護備件,材料嚴格區分,不能混用。
5.6備品備件的訂購、必須嚴格按照生技科提供的技術要求辦理,不得隨意變更技術要求和型號。砍需變更時必須經生技科專責人同意。
5.7備品備件的入庫應驗收并填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字和實物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。
5.8各級備品專責管理人員,要有備品清冊,掌握備品備件的數量及其動用補充情況。每年進行一次檢查,并向有關領導和總工程師進行匯報。
5.9對已淘汰設備的備品,備件已變質,損壞的備品備件,由生技科簽字儲備單位向總經理或總工程師和財務部門提出報廢報告,并上報省公司。
6備品管理的專責分工
6.1生技科
6.1.1組織有關部門編制、修訂事故備品儲備定額。
6.1.2組織主要關鍵備品圖紙的測繪審定工作。
6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術問題。
6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。
6.1.5審核外調,處理和報廢的備品項目。
6.2物資科
6.2.1按備品定額編制備品申請計劃,加工備品所需材料的供應計劃。
6.2.2備品備件的訂購工作。
6.2.3備品的運轉、入庫、保管、保養、發放、退庫盤點,提請有關單位進行質量驗收,檢查和定期檢查等。
6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。
6.3財務科
6.3.1按備品編制資金計劃,組織資金的供應,并監督資金的合理使用。
6.3.2定期總結分析備品備件資金使用情況,提出改進管理意見。
6.4各生產單位
6.4.1 提供備品加工圖紙和有關技術資料。
6.4.2掌握備品使用規律,提供備品消耗資料,編制本單位儲備定額。
6.4.3對淘汰報廢備品的工作,參加技術鑒定,提出意見。
備品備件管理制度12
為加強備品備件管理，應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環節的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。
一、生產中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產中心審查后，報主管領導審批后實施。
二、經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。
三、凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產中心，由生產中心主管領導審批后實施。
四、配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩、長、滿、優運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。
六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存備件要定期進行抽檢和復檢、以確保備件質量。
七、對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發放，對淘汰設備的.備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。
八、在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。
九、積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。
備品備件管理制度13
備品備件倉庫管理制度之相關制度和職責，一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,工作區域的環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,
工作區域的環境衛生,合理有計劃的`利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據采購申請單,和購物發票核對貨物規格數量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三;發貨管理:發貨必須按單發貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發貨,發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由于生產需要原因,可以先發貨,然后及時督促領料人員補齊相關手續,進行入帳管理。
備品備件管理制度14
1.目的
為實現材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產單位。
3.職責
庫房負責統計各車間每月材料備件的領用情況。
設備科負責根據廠下發的經濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內;
4.4出現重大生產事故，因搶修而出現的材料備件消耗費用，根據廠長的批示不在其考核之內;
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車間應在每月五日前把上月的廠領導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產費用應執行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領料單》實際領用數為準;
4.10各車間應提前就本車間領取材料明細，于每月25日前到庫房進行核對，對照領料單實際發生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
5.機組檢修備品備件管理內容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產副廠長批準，11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發現的`重大缺陷等，可根據實際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產副廠長批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環節，參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續，提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務，要求參照4.5條款的相關內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監部聯合組織相關管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查，進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度15
（1）流動性。備品備件是一種很重要的資源，在企業備件送檢與物流配送等多個環節，存在一定的流動性。
（2）交互性。很多企業為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約企業各種生產成本，常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
（3）唯一性。企業為了能夠讓備品備件在每一個流通環節中可以實現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。
備品備件管理中常見的問題
（1）企業對庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點，物卡存在不符的現象，使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時給予采購，進而會直接影響企業車間的檢修與生產。
（2）企業車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報或少報，已經備案上報的卻是經常不需要使用的。
（3）備品備件的采購質量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時間與檢修效率。
備品備件管理的關鍵因素
1備品備件的分類
（1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機法蘭蓋和刮板等。
（2）關鍵件。所謂的關鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關系到生產順利進行、所占用的資金較多、要重點進行管理的備品。比如：循環泵泵軸及葉輪、機械密封、風機葉輪、翅片換熱器、復式節流閥以及剛性給料器等。
（3）標準件。指的就是結構、規格和技術參數都符合國家生產標準或者是行業標準的`，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
（4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計等。
2備品備件的管理方法
（1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之為重點選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數理統計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關鍵的少數和次要的多數”，找準關鍵的部分能夠處理問題的多少。
（2）基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件，根據購置保管經費額度的大小從高到低進行排列，再匯成經費使用累計統計表。接著再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；
把占總成本經費百分之五到十，而占零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區域；其他的則為B類部件。
（3）備件的動態化管理（以一個周期，月、季或年為單位，實行PDCA管理）。備件的管理作為一個動態性的程序，應該時刻關注進行環節中的任何一個變化，并及時地進行調節。
P”所表示的是計劃。“D”所表示的是實施。也稱為執行，“C”所表示的是檢查核實。“A”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環下，如果實現改進目標，那么改進之后的狀況就成為了下一個改進的目標。唯有在動態化的管理循環過程中，結合實踐的相關經驗不斷進行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
（4）從細節入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實施嚴格的管理制度。從細節入手，實施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場備件按指定的區域堆放，所有現場備件按指定的數量堆放，所有現場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進行核實檢查，每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經濟責任制月底進行考核，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區域進行修復使用，不能修復使用的由車間統一回收管理。通過實施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現象，現場治理明顯改觀。
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