成本管理制度
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的成本管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

成本管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強對x有限公司(以下簡稱“公司”)成本費用的控制和管理, 提高經濟效益,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等國家有關法律法規的規定,結合企業生產經營實際和建立現代企業制度的需要,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各部門。
第三條 企業的成本和費用管理工作是企業生產經營管理的核心,將貫穿于生產經營活動的全過程。其基本任務是:通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業生產經營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產品成本,提高產品市場競爭力。
第二章 基礎管理工作
第四條 在企業管理層的領導下組織各職能部門,認真做好成本和費用管理的基礎工作。其主要內容是:定額管理、原始記錄、計量驗收。
第一部分 定額管理
第五條 對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都將制訂先進、合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條 各項定額的制訂,是一項復雜細致的工作,需要在統一領導下,由各職能部門密切配合進行,同時兼顧企業目前的生產能力和管理現狀,使定額既先進又可行地進行補充和修訂。
第二部分 原始記錄
第七條 根據生產經營管理的實際情況,建立、健全下列各項原始記錄:
(一)材料物資方面的原始記錄,主要是反映材料的收、發、領、退等物流過程的各項原始記錄。主要包括:材料、物資驗收入庫單、領料單、限額領料單、委托加工材料單、委托加工入庫單、材料物資盤點報告等,并作好工具借還登記簿和材料明細帳的記帳工作。
(二)勞動工資方面的原始記錄,應能反映職工人數、調動、考勤、工資基金、工時利用、停工情況、有關津貼等項記錄。
(三)設計及工藝改動方面的原始記錄,主要是反映產品設計改動、工藝路線變化、工時材料定額變動等項的原始記錄,如產品設計修改通知單、工藝路線變動通知單,定額變動通知單等。
(四)生產方面的.原始記錄,主要是反映產品從材料投入至驗收入庫過程的各項原始記錄。主要包括:備料轉送完工報告單、生產任務單、臨時生產任務單、材料領料單、廢品通知單、產成品入庫單等,并作好產品投入產出數量管理和工時統計工作。
(五)設備使用方面的原始記錄,主要反映設備驗收、交付使用、維修、封存、調撥、報廢的情況的各項原始記錄。主要包括:固定資產驗收單、固定資產調撥單、在建工程轉固定資產驗收單等,并作好固定資產卡片和固定資產臺帳的登記工作。
(六)動力消耗方面的原始記錄,主要是反映各計量儀表所顯示的水、電、汽、風的實際耗用量,并作好能源消耗統計報表。
各職能管理部門應指定專職(或兼職)人員對各種原始記錄進行管理,嚴格按照統一規定各類原始記錄的格式、內容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求進行工作,保證原始記錄管理的規范化和標準化。
第三部分 計量驗收
第八條 建立健全各項財產、物資的計量驗收制度,并保持計量工具的準確性,對材料、工具、在產品、半成品、產成品等的收發和轉移,必須進行計量、點數和質量驗收。
(一)對于購入材料物資的計量驗收分下列兩種方式:
1.提貨驗收。在提貨時進行現場驗收,發現短缺、不足或破損等情況,及時查明原因,其應由運輸機構負責的,要填寫物資破損清單,由運輸機構簽證,明確交接雙方的經濟責任。
2.入庫驗收。材料運達倉庫后,由倉庫保管人員根據發票所列的品名、規格和數量,分別采取點數、過磅、檢尺、量方等適用的計量折算方法,準確計算數量,并經計檢部門質量檢定后,按實際合格數量入庫。屬于材料的定額損耗,可在規定允許的損耗范圍內點收入庫。對于數量和質量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責任,要求有關方面賠償或扣付貨款。
(二)對于在產品、半成品在生產分廠之間或生產分廠內部的轉移,應根據工藝流程記錄的憑證,經質量計檢驗收合格后進行點數、交接。在產品報廢或短缺,應及時查清數量和原因,填制有關的原始憑證,以保證投入、產出數量記錄的準確性和連貫性。
(三)對于委外加工的半成品,在撥出和完工入庫時,應進行合格數量的計量和交接,如發生外部責任的報廢或短缺,應及時辦理索賠。
(四)對于生產部完工產成品,應由其填制產成品入庫單,經計檢驗收合格簽證后,送交倉儲部門點收入庫。
第三章 成本管理
第九條 成本管理的主要內容包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等項工作。成本管理體系實行兩級核算,三級管理,并在公司總經理的統一領導下,由財務副總負責,公司內部各相關部門配合,財務部門組織實施。
第一部分 成本預測和目標成本
第十條 成本預測將在生產預測和選擇最佳經濟效益方案的基礎上進行,并以目標成本控制產品設計、工藝技術和生產的耗費,實現產品的最低成本。
第十一條成本預測的基本內容是,根據生產經營目標確定成本預測對象,收集整理成本數據和歷史資料,分析可能影響成本水平的各項因素,提出降低成本的方案。
第十二條 預測目標成本的方法,根據產品銷售價格,在預測銷售收入、應交稅金和目標利潤的基礎上,確定目標成本,計算公式是:目標成本=預計銷售收入-預計應交稅金-目標利潤
目標利潤的預測,將根據企業預計銷售利潤率,結合期間費用水平計算確定。
第二部分 成本計劃和費用預算
第十三條 成本計劃是進行成本管理的重要手段,是實施目標成本管理、提高經濟效益的主要措施,是進行成本考核的主要依據。以企業生產經營計劃為基礎,以合理的技術定額為依據,參考歷史成本資料,在編制各專業計劃的前提下,編制成本計劃。
第十四條 編制成本計劃應進行反復試算綜合平衡,使其具有可行性、先進性與完整性,避免隨意估計,產生保守或冒進偏差。
第十五條 成本計劃中成本項目的內容、費用的分攤、產品成本的計算,必須和計劃期內實際成本核算的方法口徑一致,以便檢查計劃的執行情況。
第十六條 成本計劃和費用預算由下列內容組成:
(一)全部產品成本計劃;
(二)主要產品成本計劃;
(三)生產費用及期間費用預算。
第十七條 編制成本計劃的程序
(一)匯集資料:收集整理各項基礎資料和歷史資料,掌握計劃期內原材料、工時定額、外包外協、工藝技術改進等方面的變化情況,研究降低成本的具體措施。
(二)試算平衡:以企業主要產品成本資料為基礎,考慮本期影響成本升降的各項因素,測算成本降低額和降低率,進行試算平衡。
(三)編制計劃:依據綜合平衡后確定的成本指標,根據各相關部門提供的資料,結合生產經營計劃,預測編制產品成本計劃。
(四)審定計劃:成本計劃編制完成,報請經理辦公會及總會計師審簽后執行。
第三部分 成本控制
第十八條 成本控制是企業在實施生產經營計劃過程中,為降低生產經營各環節的耗費所采取的各種措施。
成本控制實行“統一管理,分級實施”的原則。結合內部經濟責任制考核,將成本計劃和目標成本的各項指標細化,層層分解,實行成本分級歸口管理,并對實際的生產耗費進行嚴格考核。
財務部門是企業成本控制中心,負責全公司成本計劃的編制,分解下達各責任部門成本控制指標,并對其執行情況進行監督、檢查、考核。定期不定期對其進行執行情況進行分析,并向有關領導匯報。
各部門是成本控制的責任部門,負責制定本部門成本控制的措施并組織落實。按月分析本部門成本計劃執行情況,并向財務部及公司領導匯報。
第十九條 成本控制是產品全過程、全員、全方位的控制,主要包括設計、采購、生產、銷售和售后服務等過程。
(一)設計成本控制,從掌握市場信息入手,運用價值工程等方法,合理設計,合理選材,完善產品工藝,降低設計成本。
(二)材料采購成本的控制,按照材料采購管理要求,比質比價。同時,加強計量驗收工作。
(三)精心組織,合理安排生產。提高勞動生產率和設備利用率,減少生產資金占用,降低生產成本。
嚴格按照生產作業計劃、材料消耗定額,領用材料。同時,注重限額發料,嚴格超限額領用和補料的審批制度,杜絕材料浪費。
成本管理制度2
第一章:總則
第一條、為規范公司成本核算工作,提高成本核算的準確性和及時性,制定本辦法。
第二條、公司的控股子公司可自行制定成本核算辦法,報公司批準后執行。
第二章:成本開支范圍
第三條、為生產商品和提供勞務而發生的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用計入制造成本。
1、直接材料:指生產商品產品和提供勞務過程中所消耗的,直接用于產品生產,構成產品實體的原料及主要材料、外購半成品、以及有助于產品形成的輔助材料和其他直接材料。
2、直接工資:指在生產商品產品和提供勞務過程中,直接參加產品生產的工人工資以及按生產工人工資總額和規定比例計算提取的職工福利費。
3、燃料及動力:指直接用于產品生產的外購燃料和水、電、汽、冷動力費用。
4、制造費用:指應由產品制造成本負擔的,不能直接計入各產品成本的有關費用,主要指各生產車間管理人員的工資、獎金、津貼、補貼,職工福利費,生產車間房屋建筑物、機器設備等的折舊費,租賃費(不包括融資租賃費),修理費、機物料消耗、低值易耗品攤銷,取暖費(降溫費),水電費,辦公費,差旅費,運輸費,保險費,設計制圖費,試驗檢驗費,勞動保護費,修理期間的停工損失以及其他制造費用。
第四條、下列各項支出不得計入成本:
1、資本性支出,即購置和建造固定資產和其他資產的支出。
2、對外投資的支出。
3、無形資產受讓開發支出。
4、違法經營罰款和被沒收財產損失。
5、稅收滯納金、罰金、罰款。
6、災害事故損失賠償。
7、各種捐贈支出。
8、各種贊助支出。
9、分配給投資者的利潤。
10、國家規定不得列入成本的其他支出。
第三章:成本核算的任務、原則
第五條、公司成本核算的任務是:
1、認真執行國家有關成本開支范圍和費用開支標準,合理歸集與核算生產經營過程中發生的各項費用,正確計算產品成本并根據公司內部經營管理需要和有關部門的要求,及時準確地提供成本報告和有關分析資料。
2、監督成本費用發生的合規性和合理性。
3、促進企業改善經營管理,降低生產耗費,提高經濟效益。
第六條、成本核算工作的原則
1、按照統一領導、分級管理的原則,建立健全適應市場競爭和內部管理需要的成本費用核算體制。
2、開展成本費用核算工作,加強對二級核算單位以及班組成本核算的組織與管理。
3、成本費用核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎管理工作的前提下進行,使成本費用的核算具有可靠的基礎。
4、成本費用計算期應與會計核算期一致,規定為每年1月1日到12月31日,每月1日至當月末。計入當月成本的費用要素消耗和產品產量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
5、成本核算必須堅持權責發生制的原則,應真實準確反映特定會計期間的成本水平的經營成果。
6、成本核算須劃清本期成本與下期成本的界限、在產品與產成品的界限、各種產品之間的成本界限。
7、根據計算期內完工驗收入庫的產品數量、實際消耗和實際價格,計算產品的實際成本,不得以估計成本、目標成本代替實際成本。按計劃成本、定額成本進行核算的,應在月末調整為實際成本。
8、遵循誰受益誰承擔費用的原則確定成本核算對象,對生產和經營過程中發生的各項費用,應設置成本費用賬冊,以審核無誤手續齊備的原始憑證為依據,對成本項目在各成本核算與管理對象間進行分配,做到真實、準確、完整、及時。
9、公司成本核算中的各項具體方法(包括材料計價、價差調整、費用分配方法、完工產品和在產品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。如需變更,應報經主管部門批準,并將變更的原因及其對成本費用和財務狀況的影響,在當期的會計報告中加以說明。
第四章:生產費用的分類、歸集、分配
第七條、生產費用按經濟內容(或性質)分類稱為生產費用要素。
1、外購材料:指為進行生產經營而耗用的一切從外部購進的原材料及主要材料、半成品、輔助材料、包裝物、修理用備件和低值易耗品等。
2、外購燃料:指為進行生產經營而耗用的一切外部購進的各種燃料,包括固體、液休和氣體燃料。
3、外購動力:指為進行生產經營而耗用的由外部購進的各種動力。
4、工資:指應計入生產費用的職工工資。
5、計提的職工福利費:指按照工資總額的規定比例14%計提的職工福利費。
6、折舊費:指各生產單位房屋建筑物、機器設備等固定資產按照規定的折舊率計算提取的折舊費用。
7、修理費:指按照確定并備案的提存率預提的房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的大中小修理費用或直接計入生產費用的修理費用。
8、利息支出:指應計入生產費用的銀行借款利息支出減利息收入后的凈額。
9、稅金:指應計入生產費用的各種稅金,包括房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
10、其他支出:指不屬于以上各要素的費用支出。如物耗和非物耗等。
第八條、生產費用按經濟用途分類稱為成本項目。公司成本項目規定如下:
1、直接材料:直接用于生產構成產品實體的各種原料、主要材料和外購半成品以及有助于產品形成并具有消耗定額的輔助材料,另外包括包裝物。
2、燃料及動力:指直接用于產品生產的外購和自制的各種燃料和動力。
3、工資及福利費:直接參加產品生產的工人工資以及按規定比例計提的職工福利費。
4、制造費用:指各單位為組織和管理生產所發生的各種費用,包括:
(1)工資:指車間生產工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的工資。
(2)職工福利費:指按上述人員工資的14%提取的職工福利費。
(3)折舊費:指車間使用的各類固定資產提取的折舊費。
(4)修理費:指車間維修各類固定資產和低值易耗品所發生的修理費用。
(5)辦公費:指車間發生的文具、紙張、印刷品等辦公費用。
(6)水電費:指車間非工藝過程用水和照明用電的費用。
(7)取暖費用:指車間應分擔的采暖費用,不包括支付職工取暖費津貼。
(8)租賃費:指車間從外部租入各種固定資產和工具而支付和租金。
(9)差旅費:指車間因公外出的各種差旅費、市內交通費。
(10)機物料消耗:指車間非直接用于產品、勞務的一般消耗材料,不包括修理費用、勞動保護用品等。
(11)保險費:指車間應負擔的財產保險費
(12)低值易耗品攤銷:生產車間耗用的通用工具、生產用具、儀器等。
(13)勞動保護費:車間為保證勞動安全發生的各項費用。包括:應由制造費用開支的各項勞動保護措施費、勞動保護裝置維護費、防暑降溫費、勞動保護用品等。不包括增加固定資產的勞動安防護措施支出。
(14)季節性修理期間的停工損失。
(15)運輸費:車間內部運輸所發生的費用和運輸部門為車間提供的勞務費用。
(16)外部加工費:指車間產品零部件委托外公司加工協作的費用。
(17)試驗檢驗費:指不能直接計入為鑒定某種產品質量而發生的.產品的試驗費、原材料、成品及半成品的檢驗費用、理化試驗、質量監控等費用。
(18)設計制圖費:指對產品和工藝進行科研、設計所發生的費用。
(19)其他:指不屬于以上項目的其他應計入制造費用的支出。
第九條、生產費用歸集與分配的原則
1、按產品品種設置成本核算對象,對難以直接計入的間接費用要按合適的標準,在公司包括主營業務、其他所有產品之間分配。企業的產品包括全部的主營業務、其他業務和勞務協作。
2、凡能直接計入各生產線、各作業、各產品的費用均應直接計入。
3、凡不能直接計入各生產線、各作業、各產品的費用,應采用與費用形成有直接關系的分配標準進行分配。
4、分配標準一經確定,不得隨意變動。
第十條、購入材料的成本:
1、生產過程中實際消耗的外購材料的成本包括:買價、外地運雜費、保險費、大宗材料的市內運雜費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費用等,但不包括購進材料增值稅和購進免稅農產品按規定的扣除率計算的進項稅額。
2、購進材料直接用于非應稅產品的,應按包括進項增值稅在內的全部支付價款全額計入材料成本。
3、進口材料的采購成本應包括國外進價、進口稅金。
第十一條、材料費用的歸集與分配
1、月終未報賬的材料,按計劃價辦理暫估入庫,于材料報賬時沖回。
2、采用公司內計劃價格進行材料日常核算,月終將耗用材料的計劃價調整為實際價格。材料的實際價格與計劃價格的差異,使用當月實際差異率,按材料類別或品種核算。其中VB1主要原材料、制劑主要原材料按品種核算,輔助材料、備品備件、包裝物、低制易耗品按材料類別核算。
3、材料稽核員根據領料單,將屬于直接構成產品實體的材料,計入制造一部生產成本。不能直接計入產品實體的,計入領用部門制造費用。成本核算員將直接計入產品實體的材料按材料稽核員轉來的“材料領用單”,以材料核算價分配到各工序、各產品。并將材料成本調整為實際成本。
4、月末車間材料員負責將已領未用的材料辦理“假退庫”手續。
第十二條、動力費用的歸集與分配
1、動力包括水、電、蒸汽、冷、壓縮空氣等,分外購自制兩種。自制動力以及需經本單位輔助車間處理后使用的外購動力,均應作為輔助生產核算。
2、動力費用根據計量儀表記錄的實際耗用數量進行核算,沒有計量儀表的,應由動力部門或有關部門確定的合理的分配標準,作為分配動力費用的依據。
3、動力費用的核算要劃清生產用和非生產用的界限、內供和外供的界限。
第十三條、工資及福利費用的歸集與分配
1、應當支付給職工的各項工資,應按國家有關規定列入工資總額。各項工資性支出都應按照根據手續完備的原始憑證進行核算和匯集。
2、按照規定的工資制度、工資標準和工資等級,依據有關的原始憑證,正確計算應付工資和實發工資。
3、依據國家有關規定計算、提取和支付職工福利費,不得擅自改變計提比例。
每月應付職工的全部工資和提取的職工福利費,按部門、車間進行匯集與分配,分別計入有關科目中。
第十四條、固定資產的折舊費
1、固定資產的折舊費根據確定的折舊年限和折舊率,按月提取,分類計入各有關科目。固定資產的折舊率應按集團公司的統一會計政策確定,報集團公司財務審計部備案,不能隨意變動。
2、公司購置或竣工驗收交付試生產的固定資產,都要按經審計確認的資產原值(或估計原值)入賬并計提折舊;對長期不用或不需用的資產要及時辦理封存手續。對已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程要自交付使用之日起,按照工程預算、造價或工程成本等資料,估價轉入固定資產,并據以計提折舊。竣工決算辦理完畢以后,按決算數調整原固定資產估價和已提折舊,以保證成本水平的真實性和合理性。
第十五條、待攤和預提費用
1、待攤費用是指本月發生,但應由本月及以后各月產品成本和期間費用共同負擔的費用。待攤費用應按費用的受益期確定分攤期限,但應在一年內攤銷完畢。攤銷期限在一年以上的待攤費用應在“遞延資產”科目核算。
2、預提費用是反映預先分月計入成本費用,但由以后各月支付的費用,預提費用的期限也應按受益期確定。為了使各月成本費用水平均衡,應編制各項預提費用預算分月計入產品成本。實際發生的費用與預提的費用的差額應計入費用支付期的有關成本費用項目。
3、根據公司的實際情況,待攤費用和預提費用應包含如下內容:
(1)新建、擴建企業或車間一次大量領用的低值易耗品;
(2)數額較大的固定資產修理費用。
(3)一次支付的固定資產的租金和租入固定資產的改良支出;
(4)企業發生的數額較大、應分期計入產品成本的用于新產品、新技術、新工藝的研究開發費;
(5)按規定應分期計入產品生產成本的技術轉讓費;
(6)一次支付的財產保險費;
(7)按季度(或延期)支付的流動資金借款利息支出;
(8)停產檢修期間的費用,可以在當年內分月攤銷;
(9)其他經營主管部門批準的待攤、預提費用。
第十六條、制造費用
1、制造費用按照生產車間和規定的費用項目進行匯集。
2、應由某一成本核算對象單獨負擔的制造費用,應直接計入。應由一個以上成本核算對象共同負擔的制造費用,按各成本核算對象的定額工時比例分配計入。
3、各月發生的制造費用,應當全部由當期完工產品負擔。
第五章:成本核算方法
第十七條、產品成本核算的基本程序
1、對生產過程中發生的生產費用,按成本核算對象和成本項目分別歸集,對直接構成產品成本的直接計入,間接費用按一定的分配標準在產品之間分配;
2、計算在產品成本;
3、計算產品的制造成本。
第十八條、輔助生產車間的生產費用按輔助生產車間提供的產品、勞務、作業的種類和成本項目進行匯集和分配。
a)輔助生產車間的勞務、作業成本,按各車間提供的勞務作業量,以計劃單位成本,分配給受益單位。
b)輔助生產車間按水、電、汽、冷及維修等為成本核算對象,并按成本項目歸集生產費用。
c)輔助生產車間為提供勞務而發生的費用,扣除車間自用的部分外,應當全部分配給生產車間和管理部門,不得節留。
d)輔助生產為各單位提供的產品及勞務,應分別計算實際成本。實際總成本與轉給各受益單位的實耗量和計劃價格計算的總成本之間的差異,公司財務部門統一分配,計入當期產品成本及管理費用。
第十九條、成本計算方法:
1、根據原料藥產品的生產特點,對維生素B1產品的直接材料按工序采用逐步結轉法進行核算,燃料動力、工資及福利費、制造費用等采用按產品產量及一定的分配標準在各品種之間進行分攤核算。
2、根據醫藥制劑產品的生產特點,采用品種法核算,并以平行結轉法核算到片劑、膠囊兩條生產線,各生產線分別按配置工序、包裝工序核算。直接材料按領用的品種直接計入該產品的生產成本,動力、直接人工、制造費用按品種類別(大片劑、小片劑、膠囊等)及一定的分配標準分攤核算。
3、月末在制品只結存原材料,動力、直接人工、制造費用等當月發生的其他費用全部由當期完工產品分攤,不留余額。
第二十條、按照生產產品的品種為成本核算對象并按成本對象設置成本計算表匯集生產費用,每月的生產費用就是該產品的總成本,再除以當月實際產量,就是該產品的單位成本。
第二十一條、在制品成本和產成品成本
1、公司制造部門應設置臺帳,登記在制品的加工數量、完工數量、廢品數量,轉出數量和結存數量,并定期進行實地盤點。在制品的盤盈、盤虧按規定報批計入“管理費用”。
2、根據在制品的實際結存數量和折合成本量正確計算在制品成本。在制品成本月末只留直接材料成本。
3、制造部門對已完工的產品應及時辦理驗收交庫手續。產成品的收發結存數量,必須在年度內定期與實物進行核對盤點,對產成品的盤盈、盤虧計入“管理費用”。
4、原料藥產品月末按照在制品的完工程序折合為約當產量,再根據約當產量與完工產量的比例,計算在制品和完工產品的成本。
第六章:附則
第二十二條、本辦法由公司財務部門負責解釋,從下發之日起執行。
一、第十九條
成本計算方法:期未在制品的處理方法是只留存材料成本而不留存人工及制造費用。
成本核算系統是可以留存人工費及制造費的,因為有些行業的月未在制品這部份費用比例并不小,況且電腦系統計算起來比手工核算方便得多,而且產品成本會更加準確。
二、第十一條
材料費用的歸集與分配采用公司內計劃價格進行材料日常核算。
成本核算系統是采用成本期間加權單價為核算單價。
成本核算員將直接計入產品實體的材料按材料稽核員轉來的“材料領用單”,以材料核算價分配到各工序、各產品。并將材料成本調整為實際成本。
我們認為根據材料領用單來分配材料這一方法是在一定的前提條件下才能應用的,那就是不會有其它產品用到此物料,否則原計劃用于產品A的物料,由于特別原因會用到B產品中去,而且當有剩余物料退倉時,真不知該沖減哪一個產品的領料記錄。
成本核算系統采用定額材料耗用加上材料差異部份,這一方法得到許多同行的認可。
成本管理制度3
一、成本管理的基本任務
認真執行財經紀律,嚴格控制成本開支范圍和開支標準;通過預測、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經濟效益。
二、成本管理應實行歸口管理責任制
1、生產部門:負責制定備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設備健康水平,挖掘設備潛力,提出年度、季度的運行、檢修、設備大中小修費用計劃。
2、安保部門:負責安全保衛及消防設施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛、民兵訓練等費用計劃。
3、人勞部門:負責制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品的發放范圍及標準。根據屬地原則,制定社會保障措施,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計劃。
4、物供部門:負責制定工器具消耗定額,做好節約代用、修舊利廢工作。
5、辦公室:負責低值易耗品、電話電信的管理工作。提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電信電話費用計劃。
6、總務部門:負責房屋、建筑物和福利設施等管理工作,提出所管轄資產的年度、季度修理費用計劃。
7、財務部門:是成本管理的綜合部門,匯總編制成本計劃;掌握成本開支范圍和標準,控制成本;參與制定有關成本的各項定額;如實核算成本,并進行綜合分析。
三、成本的開支范圍及標準
1、工資:生產管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼;按國家規定的各種假期工資;按規定發給的超產獎、安全獎。
2、職工福利費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
3、折舊費:按應計提固定資產原值,采用平均年限法及規定的提存率提取的費用。計提折舊的依據為月初應計提固定資產原值,當月增加的固定資產當月不計提折舊,當月減少的固定資產照提折舊。
4、稅金:按規定支付的房產稅、土地使用稅、印花稅等。
5、保險費:參加投保的財產物資的保險費用。
6、失業保險:按在職職工工資總額和當地的保險率繳交。
7、養老保險:按在職職工工資總額和當地的保險率繳交。
8、住房公積金:按在職職工工資總額和當地的費率繳交。
9、勞動保險費:六個月以上病假人員的工資及職工死亡喪葬補助費、撫恤金等。
10、水資源費及水文測報費:按發電量和當地規定的費率繳交的費用。
11、工會經費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
12、教育經費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
13、土地使用費:使用土地而支付的費用。
14、物料消耗:生產運行、維護、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件;不構成固定資產的小型技術革新用料;車間通風、照明及消防、衛生用料;生產及管理運輸車輛耗用的燃材料;生產和管理部門的房屋、建筑物、設備、儀器、儀表等維修用料。
15、修理費:固定資產發生的大、中、小修理及生產、管理用器具、非機動車輛的修理費。
16、辦公費:生產及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛生用品、報刊雜志及電信電話費用。
17、水電費:生產及管理部門和公共場所的水電費用。
18、差旅費:職工因公出差的差旅費、市內交通費及住勤補貼和誤餐費;職工探親及上下班交通補貼。差旅費補貼應按當地財政規定標準。
19、低值易耗品攤銷:生產及管理部門用的家器具、辦公桌椅及不構成固定資產的儀器、儀表等。
20、勞動保護費:按規定發給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、防暑降溫用品及值班被褥。
21、運輸費用:生產及管理部門發生的物品搬運費;租用汽車、吊車租賃費;運輸用機動車輛養路費、過橋過路費、年檢費、交管費及委托外單位的小修、保養等。
22、租賃費:生產和管理部門由于生產經營需要從外單位臨時租入的各種固定資產(除汽車)及工具而支付的租金。
23、業務招待費:根據經營業務的合理需要,按規定的標準據實列支的費用。
24、其他費用:不屬于以上各項范圍應計入成本的費用。如:咨詢費、訴訟費、民兵訓練、警衛消防、綠化環境衛生、會議費、團體會費、獨生子女保健費、黨團活動費、試驗檢驗費等。
四、合理劃分生產成本、費用和管理費用的界限
為規范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產成本中列支
1、直接生產人員的工資(指工資總額)及按規定提取的福利費。
2、直接生產人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。
3、直接為生產耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產用房屋、建筑物及生產設備的修理費用。
5、固定資產折舊費。
6、因生產需要從外單位租入固定資產的租金。
7、水資源費及水文測報費。
除以上各項費用外,其余都在管理費用中列支。
五、嚴格劃分開支界限,下列支出不得列入成本
1、購置和建造固定資產、無形資產和其他資產的支出。
2、設備技術改造支出。
3、對外投資的`支出。
4、被罰沒的財物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈、聯合辦學等費用。
5、國家規定以外的社會保險,如簡易人身保險。
6、法律法規規定不得列入成本的各種費用。
六、成本計劃的編制
1、編制成本計劃必需以公司下達的生產計劃及費用開支標準等為依據,在單位經理的領導下,財務部門負責組織,各歸口管理部門必需通力協作,保證成本計劃指標的先進性和可行性。
2、成本計劃除列示數字外,還應附文字說明,主要內容是:對預計完成情況的分析,保證完成計劃主要措施方案,計劃中存在的問題和解決問題的意見。
3、成本計劃的編制程序:年度開始前一個月,由歸口管理部門按年分季編制本部門的用款計劃,有定額標準的,按定額標準,沒有定額標準的,按生產經營管理工作的實際需要,本著節約的精神編制;而后由財務部門綜合匯總后提交經理,經理組織有關人員根據年度生產計劃進行成本預測,平?后于______月上報成本計劃建議數(本計劃不含大修理費用,大修理費用應專題上報)。
七、成本計劃的控制
各單位接到公司下達的正式成本計劃后,應將其費用按其性質分解落實到歸口管理部門或個人,由其負責控制。各部門應抓好成本費用的日常控制,制定相應的管理辦法:如電話費、低值易耗品管理辦法等。
成本中的可控費用與非可控費用不可互相挪用,可控費用各項目之間可以互相調劑使用。
八、成本分析與考核
1、成本的分析應按年度和季度進行,內容包括計劃、實際差異和差異原因分析,對成本升降原因作詳細說明,以便修正計劃或提出改進管理措施。
2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質和情節輕重扣減該單位的工資。
九、本辦法適用于________公司直屬單位、控股公司、委托經營管理單位。
參股公司及聯營企業參照執行。
成本管理制度4
第一章施工成本管理制度
工程項目施工成本管理是施工企業管理的基礎和重點。隨著市場經濟的發展,市場競爭機制日益走向成熟,公司必須加強成本管理,節支增效,提高市場競爭力。加強項目工程施工成本管理的關鍵在于建立責、權、利相結合的項目成本管理機制,做好事前計劃、事中控制和事后分析。
一、投標前的項目經濟評價制度
1、建立工程項目投標前經濟評價制度,科學、合理地預測各項經濟指標,是公司從源頭上把住成本關口的重要環節。
2、充分考慮中標后的資金回收情況,業主的履約情況,人工、材料預期價格情況,自身履約能力、地方施工環境情況,未來社會、環境、法律等各方面風險情況。
3、在廣泛、深入地進行市場調研研究的基礎上,將投標成本與實際成本對比,測算評估該項目的經濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數。
4、綜合分析得出實施該項目的預期利潤率。
5、在深挖自身潛力的基礎上決定是否投標、如何投標。
6、協助經營部在投標前確定是否投標。
二、目標成本責任制度
1、目標成本是公司對項目實施成本控制、考核尺度和努力達到成本指標的要求。
2、工程中標后,根據經營部提供的人、材、機分析,及時組織有關人員對項目的目標成本進行制定,也就是根據項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結合公司自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產要素最優組合的理論,測算每道工序應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒推,優化施工組織設計方案,并依據優化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。
3、公司和項目部簽定目標成本責任制,把安全、質量、工期、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結合起來,建立科學有效的成本管理機制,明確考核獎罰辦法。
4、為實現目標成本,應積極推行責任成本管理,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的實現。
三、勞務施工和材料、設備采購實行招標制度
1、掌握各工種、材料、設備的市場價格。對于參建項目的勞務公司和其它材料、設備供應商實行招標制。通過實行招標制度,避免加大成本的現象發生。
2、根據專業和工程進度需要,在規定的目標成本定額范圍內,招標選擇合適的專業勞務公司。
3、一般零星材料采用班組包干的形式。
4、加強材料進出場管理,嚴禁偷盜、冒領等現象。
四、簽證、計量、付款會簽制度
1、項目工程簽證、計量、付款流程采用會簽制。
2、依據合同約定和現場實際情況辦理簽證。
3、做到驗收看現場,計量看驗收,多方共簽認,簽證、撥款集體定,留足質量保證金,出了問題追責任。
4、項目部應按月、按季向公司主管部門報送合同管理和核算報表,特別是對下實行的重大經濟簽證,必須公司批準后方可執行,以便公司能夠隨時掌握勞務合同,材料供應合同履行情況及施工進度和工程價款的使用情況,防止成本失控。
五、項目竣工清算、決算制度
1、加強項目成本過程控制,抓好對每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算。
2、做到完工一項抓緊清算一項,項目部出具工程量清單,工程部會同經營部審核并出具結算單,減少竣工決算的難度。
3、整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況。
4、項目清算決算完成后,嚴格兌現項目目標成本管理責任書的內容,提高項目管理人員的積極性。
六、變更索賠獎勵分成制度
1、加強項目成本控制,強化索賠意識。
2、從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。
3、加快建立和完善公司索賠制度,適應市場競爭的要求,增強企業搏擊風險的能力。對在索賠中為公司獲取較好效益的有功人員,應給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅,心服,形成有利于發揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環境和氛圍。
第二章施工成本管理措施
工程項目成本管理的關鍵在于建立責權利相結合的.成本管理機制,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,確保有效的履行職責。同時要對各分公司、各項目部在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,在項目管理中對工程施工成本進行全方位的控制與監管。
一、事前計劃準備
在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選擇合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。
做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚掌握自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
二、事中跟蹤控制
在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃實施和控制,包括對材料費的控制、人工消耗的控制、機械使用臺班的控制和現場管理費用控制等內容。
1.節約材料成本
(1)推行三級收料及限額領料。在工程施工中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。加強材料管理的重點是對施工主要材料實行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約獎勵,超支由施工作業隊自行承擔,這樣可促使施工作業隊更合理使用材料,減少浪費。推行限額管理,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以是施工作業隊與項目定額員共同測算并經雙方確認的數據。其次是要推行三級收料,三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛的收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及實發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制收發料中“缺斤短兩”現象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工措施費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理部應組織項目管理人員,根據現場實際情況與作業隊伍確定合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個作業隊伍或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2.節約現場管理費
施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,兩項費用的收益是根據項目施工任務的大小核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。對于現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
三、事后分析總結
事后分析不是馬后炮,而是下一個循環周期的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,可采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。
1.突出考核分析重點
根據公司制定的考核制度,對項目工程成本管理責任部門、相關科室、責任人員及施工作業隊進行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則。
2.及時進行竣工總成本結算
工程完工后,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本結算進度等,做好竣工總成本的結算,并根據其結果,評價項目的成本管理工作,總結其得與失,及時對項目經理及有關人員進行獎罰。
3、施工成本管理要堅持以人為本
(1)教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業精神,增強企業的凝聚力。
(2)轉換經營機制,增強全體員工的成本意識、責任意識和危機感意識。
(3)規范施工成本管理制度,合理配置資金,調動各方面節約施工的積極性。
(4)加強責權利相結合的獎懲機制。成本管理體系中項目經理在成本管理及項目效益方面對公司總經理負責,各業務部門主管及管理人員都需有相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。例如一些工程項目,因設計變更不規范或質量問題導致返工,造成直接經濟損失,因職責分工不明確,找不到直接責任人,使項目成本增加或蒙受損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如有的項目技術人員提出經濟可行的施工方案,為項目部節省了支出,但他不是成本主管,得不到獎勵,挫傷了技術人員的積極性,不利于項目技術開發,也就不利于工程項目的成本管理與控制。
(5)增強可操作的工程成本控制依據。產品成本的控制要依據一定的標準來進行。工程作為施工企業的產品,由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程目標成本十分關鍵。很多施工企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業只是簡單地按照經驗確定一個目標成本,而忽略了該工程的現場環境、施工條件以及工期的要求,項目經理部又將這一目標成本按照工程成本的構成即人工費、材料費、施工機械費、間接費用等按同比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,有的只有簡單的規章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標成本由于沒有與實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產生的原因。
(6)必須改變成本管理認識上的誤區。成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業項目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項目施工中,技術部門只負責技術和質量;計劃部門只按工程進度計價,不管質量是否合格:物資部門只負責材料的采購及進場點驗。表面上看似乎職責分明,其實唯獨沒有成本管理責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而增加人工費,如果技術人員對現場情況不了解,必然會導致材料二次搬運費的增加:如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
第三章施工成本控制的主要方法
一、建立健全各類施工成本控制臺賬
在項目工程施工生產中,對項目成本過程中發生的偏差進行持續的預防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內,達到控制成本提高效益的目的,公司主管部門監督落實項目經理部建立健全以下各類施工成本控制臺賬:
1、工程變更臺賬(技術負責人);
2、技術節約措施臺賬(技術負責人);
3、工程進度臺賬,工程款支付臺賬(項目經理);
4、人工工日臺賬(項目經理);
5、機械使用臺班臺賬(項目經理);
6、項目管理費用臺賬(項目經理);
7、項目材料收、發、存多欄式(分單位工程)實物和費用臺賬(材料員);
8、項目材料“三算”對比臺賬(設計預算、施工預算、實際消耗)(項目經理);
9、工程質量返修消耗和費用臺賬(技術負責人);
10、項目工具費用臺賬(材料員);
11、臨設消耗、回收費用臺賬(項目經理);
12、項目獎罰金額統計臺賬(項目經理)。
二、安裝材料用量的控制
安裝材料損耗量:控制在三方(經營部、項目部、施工班組)核定量的2%以內。大型主材無損耗,超過損耗量施工班組承擔成本費用。
成本管理制度5
成本管理不是從項目實施開始的,它貫穿于項目的始終,從最初籌劃投標、確定投標價格、簽訂合同、施工、控制施工過程,直到最后竣工收尾,結算審計、每個環節都需要成本管理的參加,只是對最終成本的影響程度不同而已。
從過程成本管理來看,成本管理的關鍵源頭是投標階段,施工準備工作階段、施工階段直到竣工結算階段的成本管理和控制則是施工企業節流階段,這三個過程直接關系到建筑施工企業效益的好壞。
1做好投標階段成本預測工作
1、全面了解招投標文件在編制招標文件時既要評估自己的能力,還要對工程的工期、質量、技術、資金、投標額,材料單價和價差、暫估價材料等做深入細致的分析工作,同時還應對采用的定額及有關規定及包干費、投標費、鋼筋調整等詳細說明,工程一旦中標,要及時簽訂施工合同。
2、詳細的成本預測工作在招投標階段要做詳細的成本預測、分析工作,由企業的專業技術人員測算出投標工程的制造成本價,在符合市場行情的基礎上.充分考慮管理費用、財務費用等因素。此外,在制造成本預測過程中,還要充分考慮工期、質量目標、技術措施等指標,通過技術評判、經濟分析評價,最終確定可行的投標價。
2實施成本管理中的合同管理
1、合同的簽訂階段在與國際市場行業逐漸接軌的建筑市場中,施工合同對于施工生產工作尤其重要,這就要求在簽訂合同時要在合法、公平、公正的基礎上.對工程信息進行詳細的調研和反饋,初步制定出一個嚴密可行的談判方案;并由公司專門的合同評審小組對合同的文本認真研究,逐字逐句逐條的分析評價,最終簽訂一份嚴謹、完整、清晰的合同,為今后更好地履行合同奠定基礎。
2、全面履行施工合同階段在施工過程中,應嚴格按照工程承包合同、招標文件、中標書等約定項目的施工范圍,項目經理應組織項目全體人員進行書面的專題交底會,對工程承包合同的內容、范圍、各方的責任、義務、目標成本的分解、合同的主要經濟指標、合同存在的風險與履約中應注意的問題等具體落實到各職能部門、各責任區,并將目標成本控制的指標下達到每位主控人員一項目責任工程師,由各責任工程師在工程管理過程中具體控制,對主控范圍內的費用與控制指標經常進行對比,對超指標情況及時反饋并查找原因、及時調整,項目應有專兼職人員對合同的履約情況進行管理和分析,使工程城本始終處于受控階段。
3、加強合同履行過程控制與索賠管理項目在履約過程中,一方面要認真分析研究合同,正確行使合同賦予的權利;另一方面,要重視合同履約過程中的索賠管理,隨時關注現場動態,做好索賠的各項基礎工作,特別是對那些變更新增工程項目,必須有建設單位書面簽認的設計圖紙變更,并應及時協商確定價格,以便索要工程款。
4、加強分包、分供合同的管理在加強總承包合同管理的同時,分包、分供的管理尤其重要。施工企業應根據各企業的實際情況及積累的經驗,擬訂數份標準合同文本,充分體現業主的大合同及工程特點的不同具體要求,經過專業的法律顧問和公司各職能部門的評審,將所有經濟業務納入合同管理,保證合同或協議的質量,真正起到事前監控、全方位監管的.作用。
3施工過程中具體成本控制
1、分包及人工成本的控制對于企業自身專業能力無法完成的施工項目,需要采取分包方式,對于分包工程成本的控制,應本著“量人為出”的原則,以事先確定的責任成本為標底,由2家以上的分包項目進行招標,由公司招標審核小組采取無記名投票的方式綜合評定后確定最終分包單位。對于分包工程的結算,項目應嚴格按照分包合同執行,各專業分項工程都需經項目責任工程師、工程、質量部門驗收合格后,由經營部根據實際完成的工作量進行結算額,對于勞務分包單位,應選擇實力強、信譽好、工人素質較高的外分包隊,以減少質量成本的支出;另一方面根據經驗,對于勞務分包單位,應選擇實力強、信譽好、工人素質較高的外分包隊,以減少質量成本的支出;另一方面,對于勞務分包,通常將一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的辦法,同時簽訂材料定額消耗獎罰制度。
材料成本占整個項目成本60—70%,且涉及的范圍廣。材料成本控制一般涉及材料采購費用、購置成本和材料消耗成本三個方面,主要受采購費用、單價和數量三因素的影響。
2、機械費的控制施工機械配備受現場條件、工期、質量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響,需要公司專業部門和人員對機械的性能、配備情況綜合管理,在滿足工期、質量的前提下,力求合理配備。在施工過程中注意提高機械設備的利用率和完好率。
3、質量成本的控制質量成本是指為了保證和提高產品質量而發生的一切費用,以及為達到質量標準而產生的一切損失費用,如何尋求質量成本和工程成本的最隹結合,難度較大,企業必須在項目經理的領導下建成質量進度控制系統,對影響質量和進度的因素進行分析和預測,減少機會成本的支出,目前制約施工企業資金回收的重要因素就是質量因素。它已經直接影響到企業的生存和發展。
4、其它費用的控制項目其它費用開支應嚴格控制在目標成本確定的范圍內,由項目經理確定項目各職能部門的費用指標,對彈性比例較大的辦公、差旅,招待、車輛等費用,建立完善的管理制度,定期分析檢查執行情況,獎罰分明。
4健全竣工決算制度
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業盈利的關鍵。在中標價基礎上確定決算價的關鍵就是索賠和洽商工作,這是一項系統性、全面性、經常性的工作,貫穿整個施工生產過程,項目應對日常施工中的洽商、會議紀要、函文等收集整理。
竣工決算后要附詳細的原始資料和憑證,以便于公司審核。竣工決算是實施成本管理的真實體現,也是保證公司資金及時回收的關鍵,它應由公司至始至終監督審核完成。
成本管理制度6
第一章總則
第一條為了規范公司的成本核算工作,根據財政部頒布的《公司財務通則》和《公司會計準則》、《工業公司財務制度》,以及公司實際情況,制定本制度。
第二條成本核算是企業經營管理過程中的一項重要工作,是管理企業生產經營活動的根本原則,是提高經營效果的重要手段。成本核算是對生產經營過程中的勞動消耗,資金占用和經濟效果進行計劃、記錄、計算、控制和分析。企業成本核算的方法必須全面,包括會計核算、統計核算和業務核算,形成完整的核算體系。
第三條公司的成本管理工作是公司生產經營管理的核心內容,必須貫穿于生產經營活動的全過程。其基本任務是:通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產經營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產品成本。
成本核算的基本工作要點是:
1、遵守財經紀律,貫徹執行國家有關政策、法規;
2、加強和完善成本管理的基礎工作;
3、正確掌握成本和費用開支范圍和標準,合理劃分產品成本界限;
4、進行成本預測,參與生產經營決策,實行主要產品的目標成本管理;
5、編制切實可行的成本計劃和增產節約計劃,組織制訂降低成本的措施;
6、分解成本和費用指標,控制生產耗費,落實成本管理責任,實行分級歸口管理;
7、準確、及時核算產品成本,控制和監督成本計劃和費用預算執行情況,進行成本和費用分析;
8、運用現代化管理方法,不斷提高公司成本管理水平。
第二章成本核算組織與分工
第四條公司在公司負責人、財務負責人、生產副總、總工程師、工程部經理的領導下組織各職能部門,認真作好成本和費用管理的基礎工作。
其主要內容是:定額管理、原始記錄、計量驗收、內部價格體系、內部經濟核算制。
第五條公司對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都要制訂切實合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項定額的制訂,需要在統一領導下,由各職能部門密切配合進行。在定額制訂過程中應遵循以下原則:
(一)要考慮公司生產發展、經營管理水平提高的要求,同時兼顧公司目前的生產能力和管理現狀,使定額既切實可行。
第一講總則
1.為了加強成本管理,降低成本耗費,提高經濟效益,根據國家有關成本費用的管理規定,結合本廠實際制定成本制度。
2.在成本預測、決策、計劃、核算、控制、分析和考核等成本管理各環節中要抓住成本控制這個中心環節并貫穿到成本管理的全過程,以實現目標成本,提高經濟效益的目的。
3.在廠長領導下,由總會計師負責組織,以財務部門為主,有關部門密切配合,在全廠范圍內按分級歸口管理原則實行成本管理責任制,做到人人關心成本,事事講究成本。
4.為了實現企業的生產經營目標,實行目標成本管理,將目標成本進行層層分解,建立成本中心。把責任成本與廠總部、分廠、部門、車間、班組、各崗位或職工個人的責任掛鉤,使每個職工都承擔一定的成本責任。
5.在生產、技術、經營的全過程開展有效的成本控制。
(1)從市場預測、設計、科研、工藝、試制等過程,進行成本預測、決策,確定目標成本,制定費用預算和成本計劃,進行成本的事前控制。
(2)從生產、制造等過程,實行定額成本或標準成本核算,分析和控制成本差異,將成本指標分解落實,進行成本的事中控制。
(3)從銷售、技術服務等過程,編制經營成果、成本指標完成情況及成本報表,對目標責任成本及降低成本的任務進行考核分析,進行成本的事后控制。
6.嚴格遵守國家的規定,不得擴大和超過成本開支范圍和費用開支標準。財會人員有權監督、勸阻亂擠成本、擅自提高開支標準、擴大開支范圍的行為,有權拒絕支付,并有權向廠長直至上級財務主管部門報告。
7.企業的下列支出,不得列入成本、費用:
(1)為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出;
(2)對外投資的支出,被沒收的財物;
(3)各項罰款、贊助、捐贈支出;
(4)國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
第二講成本控制基礎
1.做好各種定額工作,要求完整、齊全,達到平均先進水平。
(1)由技術部門負責歸口制定、管理產品的材料技術消耗定額。
(2)由設計部門負責歸口制定、管理產品的外購配套件消耗定額。
(3)由設備動力部門負責歸口制定、管理設備的產品配件消耗定額。
(4)由工具部門負責歸口制定、管理工具的消耗定額。
(5)由勞資部門負責歸口制定、管理勞動工時定額。
(6)由財務部門負責歸口制定、管理費用、資金定額。
2.制訂廠內計劃價格,力求合理、穩定。一般在一年內不變,但每年要結合實際情況調價一次,減少價差。
(1)由供應部門歸口制定、財務部門統一管理材料物資計劃價格。
(2)由工具部門歸口制定、財務部門統一管理工具計劃價格。
(3)由設備動力部門歸口制定、財務部門統一管理備品配件計劃價格。
(4)由生產計劃部門歸口制定、財務部門統一管理工藝協作計劃價格。
(5)由財務部門歸口制定、管理產品勞務計劃價格。
3.整理原始記錄,做好統計工作,要求憑證完整、數據準確、報表及時。
(1)由生產計劃部門歸口制定、管理生產原始記錄格式。
(2)由技術部門歸口制定、管理技術原始記錄格式。
(3)由各材料物資部門歸口制定、管理材料物資原始記錄格式。
(4)由設備動力部門歸口制定、管理設備動力物資原始記錄格式。
(5)由財務部門歸口制定、管理財務成本原始記錄格式。
以上所有表格式,由歸口部門制定,印刷時由財務部門統一審核,總務部門統一印制,交歸口部門管理使用。
4.配備好計量裝置和流量儀表,要求計量科學、數字準確、計費合理。
(1)由材料供應部門歸口購置、管理材料物資的計量裝置。
(2)由設備動力部門歸口購置、管理三氣、水、電的流量儀表。
(3)由計量部門統一校正、維修管理所有計量裝置和流量儀表。
5.建立財產物資管理制度,要求收發有憑證、倉庫有記錄、出廠有控制、盤存有制度,保證賬實相符。
(1)由供應部門制定、管理材料物資的管理。
(2)由設備動力部門制定、管理設備及備件的管理。
(3)由工具部門制定、管理工具的管理。
(4)由生產計劃部門制定、管理在產品、半成品的管理。
(5)由銷售部門制定、管理產成品的管理。
(6)由總務部門制定、管理家具用具的管理。
所有財產物資統一核算管理,由財務部門歸口負責。
第三講目標成本
1.目標成本,是為其中一產品在一定時期要求實現的成本水平。發展新產品和改造老產品,都應實行目標成本管理。要從產品設計入手,事前控制產品成本水平,使產品既保持應有的功能,又能體現最低的成本。
2.目標成本管理的程序,依據市場調查和經濟預測及企業的目標利潤,提出單位產品目標成本,作為設計產品耗用材料與工費的限額;開展價值工程,力求功能好、成本低,據以評價產品的設計方案,進行經營決策,指導產品投入生產過程以后,有目標地進行成本控制,不斷地降低產品成本,提高經濟效益。
3.目標成本的制定,一般可采用下列公式:
單位產品目標成本=預測銷售價格-應納稅金-目標利潤
(1)由銷售、財務、技術等部門負責預測銷售價格,在市場調查和經濟預測的基礎上進行預測。
(2)目標利潤是企業在計劃期必須努力實現的利潤水平,由財務部門負責,根據企業預期的銷售利潤率或資金利潤率加以確定。
4.在產品投產前,應通過對成本與功能關系的分析研究,開展價值工程,選擇最佳方案,制定目標成本。其基本公式:
公式說明價值與功能成正比,與成本成反比。要使產品保持應有的功能,又體現最低的成本,必須從改善功能和降低成本兩個方面想方法,其途徑是:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本同時降低;
(4)功能略有下降,同時成本大幅度下降。
5.目標成本制定后,要以財務部門為主,會同生產、技術、勞資等部門進行分解和分配,作為設計、工藝、試制、投產等過程的主要經濟數據加以控制,依靠職工群眾努力實現目標。
(1)按料、工、費項目進行分解,分配給設計、工藝等技術部門及生產、勞資等部門。
(2)按產品的部件,關鍵性零配件進行分解,分配給設計、工藝、科研等技術部門。
(3)按可控制的現行成本進行分解,分配到部門、分廠、車間、班組。
第四講成本計劃
1.成本計劃的編制
(1)應以目標成本為方向,定額成本為基礎,切實地降低成本為保證,有先進可行的成本指標體系。
(2)與有關業務計劃(銷售、生產、采購、人工等)和財務計劃(現金、費用、預計財務報告表等)進行試算平衡,使成本具有操作性并達到先進水平。
2.成本計劃的體系
(1)年度成本計劃,應在為實現企業生產經營目標中的銷售目標和利潤目標及降低成本措施方案的基礎上,以固定費用預算、生產費用預算和主要產品單位成本計劃為重點。
(2)季度成本計劃,應以主要產品單位成本計劃和分廠、車間、部門的成本計劃為重點。
(3)成本計劃的編制工作,由總會計師負責組織,以財務部門為主,銷售、技術、生產、計劃、供應、勞資等部門密切配合參加制定。
(4)年度和季度的成本計劃草案,應由總會計師審查后,提交廠務會議批準,然后通知全廠執行。
3.成本計劃的程序
(1)根據企業生產經營目標中的銷售目標和利潤目標及固定費用和變動費用的預測進行平衡,確定計劃期內產品成本的控制數字。
(2)制定計劃期內降低成本的主要措施,包括采用新技術、新工藝、新材料及改進經營管理等所節約物質消耗和勞動消耗的措施。
(3)以成本計劃控制數字范圍和降低成本的措施,編制當期的固定費用計劃。擬訂壓縮主要產品的工、料消耗的計劃指標,并據以編制主要產品單位成本計劃和生產費用預算。
4.成本計劃的內容
(1)降低成本措施方案或增產節約的措施規劃,包括技術革新、改進技術、節約消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷售、改進管理等增收節支措施。
(2)固定費用預算,包括基本固定費用和半固定費用。按照銷售目標和目標利潤,進行“本量利分析”,確定固定費用和變動費用的控制數字。對半固定費用與產值變動的關系,應積累資料,統計分析,確定相關比例。
(3)主要產品單位成本計劃。主要產品包括商品產品和自制自用的產品成本、工料消耗,以原有的定額為基礎,依據降低成本措施加以壓縮。
(4)按主要產品和成本項目分別編制產品成本計劃。
(5)生產費用預算,根據固定費用預算和按產值確定的變動費用為基礎,控制生產費用總額。調整計劃期內產品的增減數額后,即反映當期商品產品計劃成本。
(6)制造費用預算,按照規定的項目,考慮計劃期內產量可能發生的`變動,編出一套能適應多種產量的制造費用的彈性預算。
第五講定額標準成本
1.定額標準成本,是以材料技術消耗定額、勞動工時定額、費用預算定額為定額標準用量,以材料計劃價格、每工時計劃工資率、每工時計劃變動費用分配率為計劃標準價格,所計算的定額成本或標準成本。
2.按直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用四個成本項目計算產品的生產成本,其計算公式:
(1)直接材料定額成本=定額用量計劃價格
(2)直接人工定額成本=本定額工時計劃工資率
(3)變動制造費用定額成本=定額工時計劃費用分配率
(4)固定制造費用定額成本=固定制造費用預算
(6)產品實際成本=產品定額成本±成本差異±定額變更
3.以定額成本為依據,按毛坯、加工、裝配等車間、分廠計算各生產步驟的分步成本,據以計算產品的定額成本。具體計算如下:
毛坯包括鑄、鍛、板、原材料件,加工包括重大件、中小件和加工件,裝配包括各種產品的裝配。其計算公式:
(1)原材料定額成本=∑定額用量計劃價格
(2)毛坯件加工定額成本=∑定額工時計劃工費率
(3)毛坯件全部定額成本=原材料定額成本+毛坯件加工定額成本(4)加工定額成本=∑定額工時計劃工費率
(5)加工件全部定額成本=毛坯件全部定額成本+機加工定額成本
(6)裝配定額成本=∑定額工時計劃工費率
(7)裝配全部定額成本=加工件全部定額成本+裝配定額成本+外購配套件定額成本+包裝和其他材料定額成本
(8)產品定額成本=裝配全部定額成本
4.按成本類型,選擇適用的控制制度。
5.如按現行定額作為標準用量,將計劃價格作為標準價格,則計算的定額成本與標準成本是一樣的,沒有區別。但兩者作為成本核算方法或制度來說則有區別。
1.前言
施工企業以施工項目管理為核心,是施工企業生產和管理的基點,項目的成本控制就成為施工企業成本控制的核心。進行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時間內的實際支出與預測值進行比較,分析產生偏差的原因,并且采取針對措施進行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業成本核算途徑能夠為企業帶來更多的經濟效益,能夠顯著提高企業的綜合競爭能力。但是在實際管理中,企業的成本核算存在諸多問題,影響了企業可持續發展,因此如何做好施工企業的成本核算工作,是當前財務管理部門面臨的重要課題。
2.主要問題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業為了開拓市場或盲目承攬項目造成項目低于成本價中標,使企業陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業成本管理意識比較淡薄,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。如果建筑施工企業長期忽視成本核算的重要性,就會嚴重危及施工企業的正常發展,導致施工企業競爭能力嚴重下降。
2.2成本核算方法不適應現代企業管理要求
傳統的建筑施工企業采取的成本核算方法老舊、過時、缺乏創新,不能夠做到與時俱進,無法滿足現代施工成本核算的需求。在進行核算的過程中主要還是依據財務部門提供的決算報告。但是這種報告一般是已經完成的財務的數據總和,這就造成企業在進行成本核算時只過分注重結果,對于事前成本預測以及施工過程中的成本監督并不是非常重視,導致在成本核算中出現許多薄弱環節,也無法根據自身薄弱環節去采取有效的針對措施進行成本核算,從而影響預先設定的財務目標的實現。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業還沒有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監督體制和約束,認為成本核算只是財務人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關制度,但只是停留在書面上,沒有真正可執行實施的實際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實反映企業的財務現狀以及經營管理的現狀,大大降低了成本核算所對于企業經營管理的參考作用。
2.4專業人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業的部分財務管理人員文化知識水平不高、職業素質和職業道德水平較低,不能適應財務環境的變化,缺乏管理經驗。沒有能夠很好地形成現代財務管理的理念,需要進一步加深其對于成本控制理念的認識。同時,企業的財務管理人員知識體系并沒有得到更新和改善,對于現代成本管理的意識比較模糊,無法建立系統的成本管理理念體系,所以造成有時在施工企業成本核算中出現新問題,財務管理人員不能夠很好解決的現象。
3.強化措施
3.1樹立正確的成本核算理念
首先企業應該樹立正確的效益理念,這是進行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個建筑企業經濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業是一種科學的管理方法,可以有效地增加企業的經濟效益,使得企業在競爭加劇的市場中占據一席之地,并且能夠提高企業的綜合競爭能力。企業領導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務管理人員的成本核算,要保證整個成本核算工作制度化、規范化進行;同時應該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動性轉化為創造性,激發出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進行成本核算的基礎是要做到科學的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進行的成本分析轉變為事前的成本預測,在整個經營過程中重視對于成本的監督管理,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態成本管理,不斷提高成本效益,實現資本的保值增值。建立科學有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個人績效掛鉤,促使全體員工實現各自成本責任目標的同時,實現企業成本利潤目標。及時了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個環節上均受到控制,保證責任成本的落實,建立健全各類成本臺賬,按月、季、年進行成本盈虧分析,做到核算及時、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進責任成本目標實現。
3.3完善施工企業財務管理制度、更新財務管理觀念、建立信息化的財務管理體系
3.3.1建筑企業應根據自身情況制定并完善財務管理制度,規范財務管理工作,加強內部監管力度。同時,需要根據國家方針政策和財務環境的變化不斷修正和完善,及時發現問題并加以解決。
3.3.2更新財務管理觀念,發揮管理會計在建筑企業財務管理的作用。通過分析管理會計和財務會計的不同來指導具體工作。根據市場的變化,利用成本性態、變動成本等分析成本的多種技巧方法,進行科學的經營分析,預測了企業經營的成果,再通過管理會計事前的研究分析,促使建筑企業開展經營活動。
3.3.3建立信息化的財務管理體系,加大財務管理信息化的資金投入,轉變傳統的管理觀念,通過信息化手段從整體上提高了決策信息的高質量和真實性。減少財務管理過程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
3.4提高財務管理人員的綜合專業素養
企業要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務管理水平,所依賴的財務信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務管理人員綜合素養的培養,提高其專業知識體系。可以從以下幾個方面進行著手:
(1)企業應該首先對于財務管理人員進行職業道德教育,提升其思想水平,增強其職業道德理念,鼓勵其愛崗敬業、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進行;
(2)企業應該建立針對于財務管理人員的長效培訓機制,不定期地對于核算人員進行各類培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學的知識體系,同時針對于建筑施工企業的特色,企業財務管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會計的知識以及對于工程成本進行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實踐中增加自己的成本核算經驗,才能夠不斷增強財務管理人員的專業技術與能力。
4.結束語
施工企業要想在日趨激烈的建筑市場中占據市場獲得良好的經濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學核算思想的培養,提高其專業素養,建立健全內部監督體系,這樣才能夠有效降低企業成本,提高其經濟效益,為企業在施工市場中健康可持續發展提供有力保障。
成本管理制度7
某工廠生產成本管理制度
第1章 總則
第1條 目的。為使工廠生產成本管理規范化、制度化、科學化,特制定生產成本管理制度。
第2條 范圍。本制度適用于工廠生產成本的控制與管理相關事項。
第3條 責任。
1.工廠生產成本的分析、預算、核算等由財務部負責。
2.生產部負責控制生產的成本。
第2章 成本定額管理
第4條 制定成本定額。
1.生產管理部門應根據具體產品的工藝要求、本工廠的生產技術條 件及工廠歷史平均水平編制原材料、輔助材料、燃料、動力、工時消耗等定額。
2.財務部根據產品定額消耗、原材料、半成品、勞務計劃價格、工資、制造費用計劃等制定單位產品各個環節的成本定額。
第5條 成本定額修改。
生產管理部門根據定額的執行情況、工藝技術條 件的改善定期對定額進行修訂,并通知財務部門調整成本計劃。
第6條 制訂成本計劃
1.生產部應將產品與生產車間有關的各個環節的定額通告各生產車間,各生產車間根據實際情況及定額標準編制車間成本控制方案。
2.生產部根據匯總的車間成本控制方案編制生產成本控制計劃并報審。
第3章 生產成本控制
第7條 生產成本控制計劃的逐層分解。各主要生產部門應將批準后的生產成本控制計劃進行逐層分解,分解為各個生產成本控制指標,并落實到具體的人員。
第8條 生產成本的控制依據。生產記錄能夠完整、準確、及時地反映產品生產加工情況,是生產管理人員了解生產成本控制的主要信息來源,其內容包括以下幾個方面。
1.生產任務通知單。
(1)生產部根據銷售計劃、銷售部提交的客戶訂單,統一下達連續編號的生產任務通知單。
(2)車間根據生產任務通知單安排生產。
2.領料單。
(1)領料單是產品材料消耗的原始記錄。車間根據生產任務通知單向倉儲部領料,有消耗定額的按照定額發料,沒有消耗定額的按合理需要發料,剩余物資要及時辦理退庫手續或結轉下期繼續使用。
(2)車間工段應授權指定人員領料,同時填寫領料單(一式三份),領料單上應注明領料時間、材料名稱、數量、單價、金額,并由保管員和領料人員簽字。
3.中間產品轉移單。
(1)中間產品轉移單是產品在各道工序間流動的原始記錄,是期末盤點及會計核算的依據。
(2)產品投產后必須填寫中間產品轉移單,并詳細記錄產品的規格、型號、數量、完工程度等基礎資料。
(3)產品轉移過程必須由轉送人員和接收人員簽字,同時應及時填寫產品生產臺賬。
4.工時記錄。工時記錄是登記工人或生產班組在出勤內完成產品數量、質量和生產所耗工時的原始記錄,是會計核算、成本計劃制訂的基礎資料,生產現場的管理人員應積極收集工時記錄的相關資料,為準確核算、控制工時提供依據。
5.入庫單。產品完工經檢驗合格后,應及時根據其用途辦理產品入庫手續,其中產成品入產成品庫、半成品入中間料庫或下道工序領用,同時開具產品入庫單,由繳送部門和接收部門簽字。
6.盤點表。
(1)原材料盤點表:年末由倉儲部統一組織對庫存材料進行盤點,并編制年度材料盤點表,對于發現的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時處理。車間接到受托加工材料,應單獨堆放,并單獨設賬保管,月末對受托加工產品要單獨編制盤點表。
(2)在產品盤點表。
①在產品盤點表是工廠在產品實地盤點的原始記錄。每月末由質量管理部、生產安全部、財務部組成盤點小組對各車間在產品進行盤點,盤點應在不影響正常生產的情況下進行。
②對于可以在現場計量的產品,當場計量登記;對于需要折算的產品,由檢驗人員根據定額折算;對于生產線上不能取出觀察的產品(如正在燒結的產品),可以根據物料轉移卡登記盤點數量。
③盤點結束后由檢驗部門編制在產品盤點表,報送生產、財務、檢驗三部門。對于發現的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時處理。
④對于生產線上結存的'廢品、不合格品應在盤點表上注明,受托加工在產品和材料一樣應單獨編制盤點表。
第9條 生產成本記錄。生產管理部應每天收集生產記錄并不定期地進行檢查,確保生產記錄的準確性。
第10條 生產成本分析與差異分析。生產管理部在每月末應根據生產記錄計算分析月生產實際成本與成本定額的差異,具體處理方法如下所示。
1.月生產實際成本高于成本定額時,召開生產會議,分析查找原因,制定相應的對策。
2.月生產實際成本低于成本定額時,要分析查找原因,若無弄虛作假的情況并且產品符合要求,應召開會議,對相關人員給予獎勵,并推廣借閱成本的辦法。
第11條 生產成本定額的改進
生產實際成本與定額成本的比較應是一個循環的過程,即生產部應每月進行分析、改進,確保生產實際成本始終不高于定額成本。
第4章 生產成本核算與分析
第12條 成本核算內容。
1.原材料的歸集與分配。
2.輔助材料。
3.燃料及動力。
4.工資及福利費。
5.制造費用,包括以下內容。
(1)工資及福利費,指車間管理人員、輔助工人的工資和按規定計入成本的各種工資性津貼以及按規定提取的職工福利費。
(2)折舊費,指車間的各項固定資產,按規定計提的基本折舊費。
(3)修理費,指車間所用的固定資產,包括年度大修、年檢大修理費用和發生的中小修理費。車間使用的低值易耗品的修理費也包括在本項目內。
(4)辦公費,指車間為管理工作支付的印刷、辦公用品等費用。
(5)水電費,指車間用水和照明用電的費用。
(6)機物料消耗,指車間為進行生產和維護生產設備、環境等所消耗的各種一般材料。
(7)低值易耗品攤銷,指車間所使用的低值易耗品的攤銷費。
(8)勞動保護費,指車間發放勞保用品或實施安全措施所發生的費用。
(9)其他,指不能列入以上各項目的各種車間經費。其中較大的費用支出,應在本項目下增列'其中×××'項目單獨反映。
第13條 成本費用分配基礎。
1.財務部根據材料庫領料單分配各車間材料費用。
2.財務部根據實際
發放工資表分配各車間工資費用。
3.福利費按工資的14%提取。
4.財務部根據產量、計劃成本分配各車間氮氣、蒸汽費用。
5.財務部根據各車間相互提供勞務結算單下達機加、模具、化驗、運輸等費用。
6.財務部根據生產管理部提供的水電費用分配表,分攤全工廠的水電費用。
7.財務部根據固定資產使用年限按分類直線折舊法,分配各車間折舊費用,殘值率控制在3%。
第14條 生產成本核算。財務部應在月、季、年底根據生產成本的實際發生值進行核算,將核算的結果進行生產成本分析。
第15條 成本分析的依據。成本分析所依據的資料主要包括以下三類。
1.當月(季、年)度的成本報表資料。
2.上年度同期資料。
3.產品成本計劃。
第16條 成本分析對象。
1.基本生產車間成本分析。每月(季、年)末主管會計根據車間成本資料,對當月(季、年)成本計劃完成情況進行分析,主要內容包括消耗定額執行情況分析和費用完成情況分析。
(1)消耗定額執行情況:將當月(季、年)定額消耗與計劃、上年實際平均,同行業先進水平進行比較,分析定額消耗的計劃完成情況,對于完成情況比較好的指標應及時總結經驗,對于完成情況不好的指標進行分析,查明原因。屬于車間自身原因的,應找出對策進行改進;屬于定額本身的原因,應及時通知生產部門修訂定額消耗指標。
(2)費用完成情況:主要將各月費用發生額與計劃和上年實際平均進行相對數、絕對數比較,找出波動較大的指標并查明其原因。
2.輔助部門成本分析
(1)各輔助生產部門應根據自身的特點,定期對成本進行分析。有消耗定額的,與定額進行對比;沒有定額的,可根據歷史加工同類產品的料、工、費的組成情況進行對比。
(2)對于經常發生項目應及時補充制訂成本計劃,對于當月發生的新項目,應及時、準確核定費用發生額。
第17條 成本分析報告。每月(季、年)末財務部根據分析資料編寫成本分析報告,通報給與生產成本管理相關的各個部門,以便各部門全面了解工廠成本運行狀況。
第18條 調整成本控制計劃方案。生產部等相關部門根據財務部通告的成本分析報告對沒有達標的項目進行調整,進而調整各自的成本控制計劃與方案,保證各項成本控制指標的完成。
第5章 生產成本考核
第19條 生產成本考核的周期。工廠企業管理辦公室將在每年的月末、季末、年末對主要生產部門及輔助生產部門的生產成本控制進行考核。
第20條 生產成本考核的內容。
1.成本目標、成本計劃完成情況。
2.成本績效定期考核和評價。
第21條 生產考核的依據。
1.成本計劃。每年生產部、財務部根據工廠的經營目標,將利潤指標分解到各個部門,制訂各部門的成本費用計劃。成本費用計劃一般一年修訂一次,如果出現材料價格、生產工藝發生重大變化的情況,應及時修改成本計劃。
2.考核資料。考核資料主要包括由財務部提供的經財務部審核的會計核算資料、成本費用報表、客觀調整因素等。工廠根據考核資料(制定當月的獎懲制度)對各車間、部門進行考核。
第22條 生產成本考核的方式。
1.工廠根據部門特點以及對工廠總體成本費用的影響程度,制定不同的成本考核方式。
2.對基本生產車間采用成本考核,對輔助生產部門采用內部利潤考核,對工廠直屬部門采用費用考核。
第23條 生產成本考核的結果應用。對生產成本的控制考核的結果將與各部門人員的績效獎金直接掛鉤,同時也是各部門相關人員晉升、評級的主要依據。
第6章 附則
第24條 本辦法由企業管理辦公室制定,解釋權歸企業管理辦公室所有。
成本管理制度8
第一章總則
第一條為了規范人工成本管理,合理地計劃、使用、控制人工成本,發揮人力資本的最大潛能,結合國家相關法律、法規,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于控股公司(包括本部及各鋼鐵子公司),其他公司參照執行。
第二章人工成本構成
第三條人工成本是指企業在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的總和。
第四條按我國勞動部頒發的(1997)261號文件規定,人工成本范圍包括:職工X總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。其中,職工X總額是人工成本的主要組成部分。
第五條本辦法中人工成本的組成明細項目,詳見附件四。
第三章組織機構與職責
第六條為加強人工成本管理,明確各部門相關職責,特擬訂機構職責如下:
人力資源處:
1、人力資源部門是人工成本的歸口管理部門;
2、負責編制公司年度人工成本預算、審核,并監督執行人工成本管理辦法,對人工成本優化負全面責任;
3、負責薪資總額、激勵計劃等費用的合理管控;
4、根據地方法律規定確定社會統籌保險繳納方案;
5、根據公司需求以預算為基礎,合理管控培訓、招聘費用;
6、按周期(月度、季度、年度)對公司人工成本發生情況進行統計、分析、評估、檢討;
7、依據制度,跟蹤、評估各一級單位人工成本預算執行情況;
8、各子公司每月14日前上報人工成本統計報表(附件五)、每季度第一個月20日前上報季度人工成本評估報告(包括預算執行情況分析)。
財務部門:
1、按規定支付人工成本各項目費用;
2、根據公司規定對人工成本費用對應會計科目列支,詳見附件四;
3、根據人工成本管理的有關項目建立公司統計臺帳,每月對公司人工成本支付情況進行統計和反饋,同時每月10日前為人力資源處按管理口徑提供相關數據,包括附件四人工成本各項目數據及銷售收入、利潤總額、主營業務成本、總成本等數據。
企劃處:
1、制定人工成本預算執行的方針目標;
2、按質詢會材料,每月10日前為人力資源處提供相關基礎數據,包括粗鋼產量、工業增加值等。
行政管理處:
1、按實際支出項目,編制福利費、工會經費等明細項目的年度預算;
2、按月度對預算執行情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處。
生產部門:(含職能處和生產廠)
1、制訂勞動保護費用等人工成本管控項目使用的標準和管理規定;
2、編制勞動保護費預算的明細項目并按預算管控,按月度對預算完成情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處;
3、管控本部門的人工成本總額,對本部門的人均人工成本及單位產品人工成本進行統計、分析。
第四章人工成本統計及管理
第七條人工成本的統計范圍:包括唐山建龍唐山生產區和承德生產區、黑龍X建龍、撫順新鋼鐵等鋼鐵子公司。
第八條各子公司人力資源處需統計人工成本所有項目的支出數據,并與財務部門結合項目歸集的會計科目。
第九條各子公司發放到個人的`各類獎金和津補貼等,均需本公司人力資源高層主管審核,財務部門方可發放。
第十條人工成本統計報表(詳見附件五):共5張表單,均為月報,每月對應上月當期發生額。報表須以公文形式報控股公司人力資源處。
1、人工成本各項目數據需對明細進行統計,與財務對應科目數據對比后統計填寫;
2、“在建工程”人員的相關人工費用進入工程費用統計,“在建工程”人員劃分按照專職工程項目部人員歸入“在建工程”費用,兼職工程人員歸入正常生產經營人員口徑統計;
3、“平均人數”按照含勞務工和不含勞務工兩種口徑進行統計;
4、“社會保險費”若未按期繳納時按計提數統計,計提金額以人力資源部門提供的數據為準,其他項目均按實際支出數統計;
5、的基礎數據“銷售收入、粗鋼產量、利潤總額、主營業務成本、總成本”每月按內部管理口徑數據填寫(每月質詢會材料數據);
6、“工業增加值”按各子公司對外統計申報口徑填寫;
7、“激勵計劃”納入人工成本總額統計,但不納入人工成本指標計算;
8、中相關數據,每月由各子公司財務處成本室提供本公司人力資源處。
第五章人工成本預算
第十一條預算編制原則
1、保障公司正常生產經營和工程建設;
2、按年度進行預算管理,預算執行納入方針管理;
3、在綜合考慮投入前提下,預算利潤增長必須高于費用增長,利潤增長幅度必須高于人工成本總額增長幅度;
4、考慮人工成本占利潤合適比例,保X具有競爭力人均創利水平。
第十二條預算編制依據:、、人力資源規劃(含人力平衡計劃、培訓計劃、招聘計劃等)、相關福利規定等。
第十三條預算編制方法:采用上下結合的辦法。
自上而下分解目標,明確任務;自下而上層層填報,逐級審核、匯總。以各子公司為主體,根據人工成本主要評估指標計劃,各子公司對其預算負責,控股公司X部門對預算提出X評價建議。
第十四條預算編制人工成本項目結構比例:
1、薪資總額,包括固定X(薪幅X)、績效獎金、津補貼、單項獎金、公司代繳個稅、解除勞動合同補償金等;其中,單項獎金總額不得超過固定X總額的5%;
2、社會保險費,指國家規定的社會統籌保險項目,包括“四險一金”(即養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等),按管理所屬地區規定,結合實際情況編制,根據企業承擔數預算;
3、福利費,主要包括職工的社會統籌醫療保險費以及按照國家規定開支的其他職工福利支出。如:安家費、節日費、探親路費、體檢費、獨生子女費、喪葬撫恤費、意外等商業保險費、其他醫療費、集體福利事業補貼、集體福利設施費、交通補貼、就餐補貼、防暑降溫等保健食品、取暖費、住房補貼、員工宿舍等;按實際支出明細項目預算,不超過薪資總額的14%;
4、勞動保護費,包括公司購買工作服、勞動保護用品等。按實際支出項目預算;
5、工會經費,包括困難補助、工會活動、工會年度表彰等,按實際支出項目預算,不超過按薪資總額的2%;
6、培訓費,根據培訓計劃,不超過薪資總額的2、5%編制;
7、招聘費,根據招聘計劃及招聘管理辦法編制;
8、外協費,包括勞務外協、后勤外協費用;
9、其他,包括激勵計劃、銷售大包干、車改補貼等,激勵計劃按預算年度實際需支付數預算。
第十五條預算編制檢討
發揮預算指導、約束作用,各子公司必須根據審批后的預算開展日常經營管理活動,每季、年度各子公司根據預算和實際執行情況進行分析、評估、檢討,形X工成本評估報告(包括與上年同期比較、當年度預算執行情況、相關考核指標完成情況的分析等),提出人工成本管理的改進建議方案。
第十六條未列入人工成本預算的計劃外項目及預算超支費用,需在人工成本檢討分析中進行重點檢討,提出改進建議,并經本公司人力資源主管副總審核后,報控股公司人事行政部人力資源處備案。
第六章人工成本分析指標
第十七條人工成本分析指標有三類:人工成本總量指標、人工成本結構指標、人工成本分析比率型指標。
1、人工成本總量指標反映的是企業人工成本的總量水平。常用人
均人工成本來反映企業人工成本水平的高低。通過人工成本水平在同行業橫向比較,可以判斷企業人工成本水平在同行業企業間的位置,從而反映出企業在勞動力市場上的競爭力;
2、人工成本結構指標是指人工成本各組成項目占人工成本總額
的比例,它可反映人工成本投入構成的情況與合理X。其中,X占人工成本的比重是結構指標中的主要項目;
3、人工成本分析比率型指標(投入產出指標)是進行企業人工成
本分析控制常用的指標,是人工成本分析的核心指標,主要包括勞動分配率、人事費用率等。
第X條人工成本指標的控制目標:理想的人工成本分析指標結果應是倒u型的,即:"二低一高",高人均人工成本,低人工成本含量(人工成本占總成本比重),低人事費用率或勞動分配率。各子公司在編制年度預算時擬訂次年度人工成本指標的目標計劃。
第十九條人工成本指標的預X:控股公司本部每季度匯總分析評估各子公司人工成本相關指標,對人工成本占總成本比重、勞動分配率、人事費用率三項指標均超過企業平均水平或目標計劃的公司發出預X通知,責成該公司擬訂整改方案報控股公司本部。
成本管理制度9
(一)集團總部的成本管理職責
1、制定、修正集團成本管理制度,督促、指導各開發企業建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執行情況,對成本實行制度監控。
2、進行房地產市場調研,對房地產市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團和各開發企業管理層作決策參考;保持對國家有關法規政策和集團成本管理環境的了解,協助房地產公司爭取優惠政策、處理有關政策性問題。
3、組織各方面專業人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審批程序審查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產公司做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是:
◆立項資料是否齊全、規范;
◆市場定位是否明確、恰當;
◆投資成本估算是否經濟、合理;
◆投資回報是否符合集團利潤目標要求;
◆投資風險能否有效控制。
4、跟蹤、落實各項目成本計劃及其執行情況,適時了解各項目成本的實際構成,匯編集團成本報表;分析、總結項目成本控制情況,協助、督促各開發企業做好項目操作過程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監控中心,及時收集各項目成本動態資料,為集團管理層提供充分、有效的.決策依據,并按要求將有關意見反饋給各開發企業。
6、組織集團成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣集團內外成本管理經驗,尋求降低成本的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。
7、根據管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計,對項目成本發生的合理性、成本管理的規范性提出審計意見。并結合項目收益情況,考核項目的成本降低率、投入產出率、投資回報率等指標。
8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務。
(二)開發企業的成本管理職責
1、認真執行集團成本管理制度,結合實際制定本單位成本管理制度,并自覺接受總部監督。
2、根據本單位業務發展規劃、開發能力和市場情況,確定項目開發計劃,組織立項調研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發設想,并按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。
3、規劃設計階段,應按市場定位和成本估算準確把握設計方案,組織審查設計概算的經濟合理性,使規劃設計既符合規范,又體現成本控制的意識和要求。
4、客觀、認真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降低成本技術組織措施。
5、遵循基本建設程序,進行項目實際操作,對房地產成本實行項目經理負責制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監控。保證將成本控制在目標成本范圍內。
6、正確處理成本、市場、工程質量、開發周期、資源、效益之間的關系,防止和杜絕重大工程質量事故,努力縮短開發周期,嚴格控制項目的質量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。
7、組織項目開發成本費用核算,及時、全面、準確、動態地反映項目成本、費用情況,按規定編報成本會計報表等有關資料。堅持成本報告制度,保證成本信息交流的及時、有效。
8、熟悉、掌握國家和當地有關法規政策及市場需求、預算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預見性,努力尋求降低成本費用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結構、差異及其原因、監控措施及其效果、經驗教訓,每年至少一次,并將分析報告報集團總部財務部。
成本管理制度10
第1章總則
第1條為了標準生產本錢核算,到達生產本錢治理與掌握的目的,特制定本方法。
第2條在抓好生產過程本錢治理與掌握的同時,建立健全企業內部本錢核算制度,全面提高生產本錢的會計核算水平,是公司領導特殊是公司財務工作人員的重要職責。
第3條公司財務工作人員必需仔細貫徹執行國家會計制度、會計準則對生產本錢的列支范圍、核算的程序方法等進展的強制性標準,以保證生產本錢核算成果的質量。
第2章產品生產本錢核算根底工作
第4條為了精確、真實地核算產品本錢,公司各部門、各生產車間和倉庫治理部門必需建立健全本錢治理根底工作。
第5條公司各部門依據公司下達的指標,結合自身實際狀況對費用開支實行分口治理、層層落實的治理方法。
第6條各生產車間要加強對產品本錢核算的根底治理工作,詳細工作主要從以下六個方面進展。
1、對生產耗用的原材料、幫助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實行定額治理。
2、精確統計每批產品的原材料耗用,并在各產品之間進展合理分攤。
3、依據本公司水平對各種產成品、在產品制定合理的工時定額,使其成為工資費用安排、個人考核、班組工時利用狀況的依據,并把經過精確統計的產品生產所耗工時上報給財務部。
4、設立特地的領料員,對每種產品的原材料進展精確記錄和分攤。
5、區分原材料的定額和無定額,有定額的應按定額領、發料,無定額的應編制領用料規劃,實行限額發料,不準以領代耗。
6、對月末結存的材料等物資實施盤點,如需連續使用的應辦理結轉手續,轉入下月連續使用;不需要連續使用的應準時退回供給倉庫。
第7條倉庫治理
1、加強倉庫登記治理,對領用的生產所需的原材料及備品備件進展全面、精確登記。
2、嚴格物資的驗收計量,對生產經營活動中的原材料、備件、產品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經過嚴格的檢驗和計量。
3、強化物資的盤點治理,建立《物資盤點表》,實行定期盤點和不定期盤點相結合的方法。
第8條建立健全原始記錄治理制度
1、對生產中耗用的各種原材料、備件、工具和動力,工時、設備利用狀況,內部轉移,成品交庫、出庫和數量,質量檢驗,各項財產、物資的毀損等建立原始記錄。
2、采納統一的原始記錄格式的填制方法。
3、嚴格簽署、審查、傳遞、匯合、保管程序,保證數字完整、清楚、真實牢靠。
第9條財務部應對本錢核算及治理工作按月進展嚴格考核,尤其對生產產品所耗工時、生產批次產品領用的原材料進展嚴格掌握,如有超標或鋪張現象應賜予相應懲罰。
第3章產品生產本錢核算要求
第10條公司根據權責發生制原則進展核算,凡不屬于本期產品擔當的費用,無論款項是否已經支付,也不能計入本期產品生產本錢,要嚴格劃清本錢開支的界限。
第11條生產本錢核算必需劃清以下界限,不得相互混淆。
1、正確劃分應計入本錢與不應計入本錢的界限。
2、正確劃分各月的費用界限。
3、正確劃分產品費用和期間費用的界限。
4、正確劃分各種產品的費用界限。
5、正確劃分產成品和在產品的費用界限。
第12條以下支出應當計入產品生產本錢
1、直接材料,包括生產經營過程中實際消耗的原材料、幫助材料、備品配件、外購半成品、直接燃料和動力、包裝物以及其他直接材料。
2、直接工資,包括公司直接從事產品生產人員的工資、獎金、津貼和補貼。
3、其他直接支出,包括直接從事產品生產人員的福利費等。
4、返回廢品損失,因質量緣由由質檢部門判定由下步工序轉回的,應由本工序擔當費用損失。
5、制造費用,包括公司各個生產車間為組織和治理生產所發生的生產車間治理人員工資、員工福利費、修理費、辦公費、水電費、加工費、機物料消耗、勞動愛護費、低值易耗品攤銷、差旅費、折舊費、運雜費、托運保管費、交通費、電話費、保險費、檢定費、計量費、維護費、工裝費以及其他制造費用。
第13條以下支出不得列入生產本錢
1、為購置和建筑固定資產、購入無形資產和其他資產的支出。
2、對外投資的支出。
3、被沒收的財物。
4、各項罰款、贊助、捐贈支出。
5、國家規定不得列入本錢、費用的其他支出。
第14條以下收入不得沖減生產本錢
1、規定應列入營業外收入的各項收入。
2、固定資產變價收入。
3、外銷材料、廢次品等發生的收入。
4、按規定應直接上交財政的各種罰款收入。
5、按規定不應當沖減生產本錢的.其他收入。
第4章產品生產本錢核算方法
第15條公司產品按生產作業規劃歸集生產本錢,生產本錢核算采納“逐步結轉分步法”,依據工序特點,按品種分步結轉半成品、產成品本錢。產品本錢的核算期為月份。
第16條直接材料的歸集與安排
1、生產治理部門按訂單或《生產任務通知單》編制《領料單》,倉庫按《領料單》配送原材料,生產制造部門按《領料單》領用原材料。
2、生產車間統計人員依據直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《原材料耗用明細表》,月末財務人員將倉庫轉出的原料領用數量與統計人員上報數據核對,并安排計入產品生產本錢。
3、車間統計人員還要按產品品種明細編制《返回產品回收明細表》,作為直接材料的減項,同時計入產品原料本錢,并計算出產品單耗。
第17條步驟費用的歸集與安排
與生產產品相關,但不能直接歸屬某個產品的費用,根據肯定的系數歸集安排計入產品生產本錢,并計算出產品單耗。
1、直接人工費的歸集與安排
(1)生產車間設專人負責生產車間的考勤工作,以便于歸集為生產批次產品所負擔的人工費用。
(2)財務部月末依據生產部門上報的考勤簿編制《工資及福利費明細表》,列示于“生產本錢―直接人工”與“制造費用―車間治理人員工資及福利費”的借方。將計入“生產本錢―直接人工”借方的人工費按肯定的系數安排計入產品本錢,并計算出產品單耗。
2、工藝用幫助材料的歸集與安排
與生產直接相關的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按工程歸集,按肯定的系數安排計入產品生產本錢,并計算出產品單耗。
3、工藝用燃料及動力的歸集與安排
與生產直接相關的水、電、風、氣(汽)等燃料動力按工程歸集,按肯定的系數安排計入產品生產本錢,并計算出產品單耗。
4、制造費用的歸集與安排
制造費用是指生產部門為組織治理生產而發生的各項間接費用,包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞保費、租賃費、保險費、存貨盤虧費(減盤盈)及其他制造費用。制造費用也要按肯定的系數安排計入產品生產本錢,并計算出產品單耗。
(1)車間治理人員的工資及福利費,依據該部門所設考勤簿及《工資及福利費明細表》進展歸集。
(2)生產部門發生的固定資產折舊費,應通過編制《固定資產折舊計算明細表》進展歸集與安排。
(3)其他制造費用應通過編制《其他制造費用明細表》進展歸集。
第18條返回廢品損失的歸集與安排
因質量緣由由質檢部門判定由下步工序轉回的,應由本工序擔當費用損失,直接沖減本期生產合格量,發生的費用損失直接計入產品生產本錢。
第19條當產品完工后,根據工序要求,編制《產品生產本錢計算單》。同時,編制《可比產品生產本錢計算單》,與同期或基期比擬。
第5章產品生產本錢核算根本程序
第20條公司產品生產本錢核算的根本程序
1、對所發生的費用進展審核,確定這些費用是否符合規定的開支范圍,并在此根底上確定應計入產品生產本錢的費用和應計入各項期間費用的數額。
2、應計入產品生產本錢的各項費用,區分為哪些應當計入本月的產品生產本錢,哪些應當由其他月份的產品生產本錢負擔。
3、每個月應計入產品生產本錢的生產費用,在各種產品之間進展安排和歸集,計算各種產品生產本錢。
4、既有完工產品又有在產品的本錢,在完工產品和期末在產品之間進展安排與歸集,并計算出完工產品的總本錢和單位本錢。
5、完工產品的生產本錢結轉至產成品科目。
6、結轉期間費用。
第21條生產費用計入本錢的方法
1、各種原料及主要材料按各種產品實際投料或原始記錄的實際耗用量直接計入。
2、各種幫助材料費用、燃料動力費、工資、固定資產折舊費、車間經費等,但凡為生產單一產品發生的,應直接計入該產品的生產本錢;但凡為生產多種產品、由多種產品共同耗用而不能直接計入的,按肯定系數進展安排。
第22條其他幾個特別問題核算的處理方法
1、原材料、燃料、備品備件、半成品等發生的盈虧處理
必需查明緣由,根據規定的審批權限,報經有關部門審核批準,扣除責任者賠償后的余額,按公司內部治理權責的劃分,分別計入和沖減公司治理費用及車間經費,或按規定調整消耗量或產量。發生毀損的,應領先將處置收入扣除賬面價值和相關稅費,最終將剩下的金額計入公司治理費和車間經費。
2、具有待攤性質和預提性質的費用處理
(1)具有待攤性質的費用,在其發生時一次性計提,然后將其納入到有關本錢工程當中。
(2)具有預提性質的費用,依據其詳細使用工程在其預先提取時分別計入“應付賬款”、“其他應付款”或“應付利息”當中。
3、“廢品損失”的處理
(1)但凡生產中的廢品,將廢品扣除可回收的價值后,在原本錢工程中反映。
(2)但凡銷售后用戶退回的。廢品,均應退回原生產車間,沖減該產品當月產量。其廢品損失應計入該產品的生產本錢,并將廢品的銷售量及銷售本錢以紅字按原數沖回產成品賬戶,沖減當月的銷售量及銷售本錢。假如廢品修復后入庫,應增加車間的當月產量。如系上一年度銷售退回的廢品,只沖減當年的銷售量,不沖減生產量。
第6章附則
第23條本方法由財務部負責編制、修訂與解釋,報總會計師審批。
第24條本方法自公布之日起生效實施。
成本管理制度11
目 錄
第一章 總則
第二章 適用范圍
第三章 管理程序
第四章 附則
第一章 總則
第一條 目的:通過建立有效的目標成本管理體系、責任成本控制體系和動態成本管理體系,規范集團的成本管理工作。
第二條 術語與解釋
(一)集團:除非特別指出,本制度中集團指河南偉業建設投資集團有限公司;
(二)集團總部:指包括集團各職能部門在內的行政管理范圍;
(三)城市公司:集團下轄的各城市公司;
第二章 適用范圍
第三條 適用于偉業集團所有開發項目的成本管理工作(合作開發項目可參考執行)。
第三章 管理程序
第四條 項目可研階段
(一)根據城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調研報告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項目定位及產品建議書;且通過評審、審批。
(二)根據營銷中心確定的項目定位及產品建議書,集團項目管理中心總工辦負責完成概念方案設計【含產品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項目經濟技術指標(可研)》、產品建標(或參考對象),集團儲備中心或城市公司工程部負責提供周邊市政配套及報批報建費用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標宗地現場情況資料,成本部負責提供主要材料價格及當地建安造價信息等;
(三)根據項目定位、《項目經濟技術指標(可研)》、周邊市政配套、當地各種費用情況及產品建標(或參考對象)及建安造價信息等,成本部負責組織城市公司相關部門按照集團統一指導模板的要求,在10個工作日內完成項目目標成本(可研版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發間接費、財務費用及稅金的編制);項目目標成本(可研版)各分項編制完成后,成本部負責完成《項目目標成本(可研版)》的整理、匯總,并提報集團進行審核;
(四)項目管理中心成本部根據集團領導的審核意見,組織集團相關部門對《項目目標成本(可研版)》進行修訂;
(五)修訂后的《項目目標成本(可研版)》,作為項目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團組織評審,集團總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團總裁給定一個成本限值,有關各方按此限值去重新規劃和測算。
(六)若成功獲取目標宗地,《項目目標成本(可研版)》將作為項目后續階段目標成本設定的基本依據;否則由集團項目管理中心成本部存檔。
(七)根據審批后的《項目目標成本(可研版)》,城市公司總經理負責組織項目團隊成員一起研討,最后成本部負責根據統一的模版要求,完成《方案設計階段成本控制指導書》,集團總裁簽發執行。
(八)根據《方案設計階段成本控制指導書》,集團項目管理中心成本部負責完成《方案設計任務書成本控制附件》,作為《方案設計任務書》的附件。
第五條 方案設計階段
(一)方案設計完成后15個工作日內,由城市公司總經理組織,集團項目管理中心總工辦完成《項目技術經濟指標(方案版)》和《項目產品配置標準(方案版)》,并經城市公司總經理及集團相關業務中心審核后,報總裁批準;根據集團確認的《項目技術經濟指標(方案版)》、項目產品配置標準(方案版)》和《項目目標成本(可研版)》,集團財務管理中心負責完成項目目標成本(方案版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發間接費、財務費用及稅金的編制);
(二)根據審核意見修訂后的《項目目標成本(方案版)》由城市公司總經理審核后,作為《項目開發任務書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團組織聽證,集團總裁審批;若項目目標成本(方案版)超可研版,須報集團總裁審批。
(三)根據審批后的《項目目標成本(方案版)》,集團項目管理中心總工辦對方案設計階段所做的成本控制工作進行總結,形成《方案設計階段成本執行報告》,報集團總裁審批。
第六條 施工圖設計階段
(一)在施工圖設計開始前10日內,根據審批后的《項目目標成本(方案版)》,由城市公司總經理負責組織召集項目團隊成員、協調集團項目管理中心開會討論施工圖設計階段的成本限額、設計要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負責根據統一的模版要求,形成《施工圖設計階段成本控制指導書》,經城市公司總經理審核、集團總裁審批后,作為施工圖設計階段成本控制的依據,由集團項目管理中心具體實施。
(二)施工圖設計完成后35個工作日內,由項目管理中心成本部負責組織完成施工圖預算;并根據集團確認的《項目目標成本(方案版)》和施工圖紙,成本部負責組織城市公司相關部門按照集團統一指導模板的要求,完成項目目標成本(執行版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營
銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發間接費、財務費用及稅金的.編制);項目目標成本各分項(執行版)編制完成后,成本部負責完成項目施工圖階段《項目目標成本(執行版)》的整理、匯總,并提報集團審批。
(三)根據審核意見修訂后的《項目目標成本(執行版)》,由城市公司總經理審核,集團總裁審批后執行;若項目目標成本(執行版)超方案版,須報集團總裁審批。
(四)施工圖設計完成后,項目管理中心成本部負責組織對施工圖設計階段的成本控制工作進行總結,形成《施工圖設計階段成本執行報告》,經集團總裁簽批。
第七條 工程實施階段
(一)成本分解及合約規劃
1、項目目標成本(執行版)》編制完成后30日內,由成本部項目對接人負責對《項目目標成本(執行版)》進行分解,形成《項目目標成本分解》;
2、《項目目標成本分解》由城市公司總經理簽發執行,作為項目目標成本責任控制的參考依據;
(二)動態成本跟蹤
1、動態成本的跟蹤由《合同臺賬》、《合同變更臺賬》、《項目動態成本表》(月度)》實現。
2、根據簽訂的各類分包合同的內容確定《合同臺賬》項目的分類明細,合同金額應為合同價款的真實值,如簽訂合同為暫定金額,在規定的時間內確定真實的合同價款后,填入合同金額表內。
3、《合同變更臺賬》的項目,按照《合同臺賬》的分類明細進行劃分,同《合同臺賬》建立一一對應關系。
4、合同變更(包括:設計變更、現場簽證、材差調整等內容)所產生的合同金額變化,按照相關制度要求進行審核及確認后7日內,由成本人員負責錄入成本系統。
5、每月5日前,由項目成本對接負責人對本項目上個月未發生合同金額進行清理、預估,對己發生合同金額調整(如合同預算調整、合同變更調整)、費用變動情況進行確認、匯總,完成《項目動態成本表(月度)》。
6、每季度第一個月7日前,由成本部對接人負責根據《項目動態成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報告(季度)》,提報城市公司總經理審批。
7、《城市公司成本分析報告(季度)》由集團成本部統一指定模板。
(三)目標成本的超支處理與調整
1、在項目開發過程中,若發生了不可預見的事項、預測條件發生改變或因管理不善,導致成本費項即將發生或很可能發生超出目標成本時,成本部應按照要求填寫《項目成本費項超支預警表》,向城市公司總經理發出預警,并按照如下程序進行超支額度的審批:
(1)在不需要突破項目目標成本總額的前提下,通過調劑項目成本的費項指標得以平衡。
(2)必須要突破項目目標成本總額的,由城市公司負責經辦,報集團總裁審批,同時,由城市公司總經理負責組織項目團隊對超預設目標成本的原因進行分析,并提出優化建議報告,與項目目標總成本(執行版)調整申請一同上報集團,總成本追加5%以下的,集團總裁審批;總成本追加5%以上的,須報董事長審批。
2、項目目標總成本(執行版)的調整條件及范圍:
(1)項目開發計劃調整(例如:產品形式有調整、分期開發有調整等);
(2)項目本身基本條件發生重大變化【如:土地面積增減、合作方式改變、規劃定位改變、建筑面積的增減等】;
(3)重大設計變更、政策性調整。
第八條 工程結算
(一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗收后15日內,由城市公司工程部提供結算資料,填寫《工程結算工作交接單》;成本部在收到結算資料后一個月內完成工程結算。
(二)主體工程竣工驗收后30日內,由城市公司工程部提供結算資料,填寫《工程結算工作交接單》;成本部在收到結算資料后按合同約定完成工程結算。
(三)對項目工程結算價超合同價10%或結算價減合同價不小于10萬元的,應報集團分管負責人審批。
第九條 項目決算
(一)在項目達到清盤條件后,由成本部負責提供開發建安成本數據,管理費用、財務費用和營銷費用由城市公司匯總形成《項目竣工成本》。
(二)城市公司財務部應將《項目竣工成本》與《項目目標成本(執行版)》進行對比分析,形成《項目成本總結與分析》,并同《項目竣工成本》報表一起書面提報集團總裁審批。
第四章 附則
第十條 本制度由項目管理中心進行起草與修訂,由各職能中心負責人進行審核,總裁批準后發布。
第十一條 本制度自發布之日起生效,原有相關制度同時廢止,相關事項以本制度為準。
第十二條 本制度的解釋權屬于項目管理中心。
成本管理制度12
成本控制是一門花錢的藝術,而不僅是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當中,獲得了最好的評價,下面我就門店成本控制方面的一些管理經驗、方法、措施進行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進步。
一、用目標評估的方法控制經營成本
目標成本一直是我們關注的中心,通過目標成本的計算有利于我們在門店經營中會關注同一個目標:將符合目標功能、目標品質和目標價格的產品投放到特定的市場。因此,在產品進貨、推銷、運營等過程中,當目標產品、推銷方案、產品運營會對產品成本產生巨大的影響時,我們就采用目標成本作為衡量標準。在目標成本計算的問題上,沒有任何協商的可能。如果沒有達到目標成本的產品是不會也不應該被投入大量的成本去推銷、運營的。目標成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標完成壓力,迫使我們去想方設法去尋求和使用有助于達到目標成本的方法。比如,當我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時候,我們首先想到的是用目標來衡量這個投入的價值,而后再做出相應的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產品成本的環節
我們認為顧客購買產品,最關心的是“性能價格比”,也就是產品功能與顧客認可價格的比值。任何給定的產品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產品的價格產生一個增量,當然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價格能夠反映功能的產品。所以,我們在推廣產品的時候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產品的成本,而同時增加那些能給我們的業績帶來大量客戶的產品的成本。
如在我們門店的經營中,有兩點一直要堅持的,第一點堅持倉庫直接送貨,而不通過商場試機,這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點堅持一定品類的自營比例,適當擴大效益。雖然這兩點對于消費者及供貨商短時間內會造成一定的誤會,但只要做好善后工作,認真地為消費者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統的功能以降低經營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產人員的`參與、溝通、學習,這樣可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發的其他相關成本的增加這種現象的存在。因為在這種內部環境下,不允許個別部門強調某項功能的固定,而是必須從全局出發來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標的企業,我們所期盼的往往是價格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產品。我們的所有員工必須在目標成本的導向下,開發出、營銷出價格性能比最優的產品,而并非是叫好不叫座的產品。
在門店我們建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統等。從全面落實成本控制目標和責任,并利用現代計算機信息管理系統,實施有效的即時控制和分析,一旦某項產品的成本大大的超過預期,我們就將特定的對產品成本進行及時的控制。這一方面有效地避免了損失浪費發生;另一方面也避免了以降低服務質量為前提的減少服務成本。
四、總結成本控制結果,強化成本預算約束
門店在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據市場環境和企業內部變化適時作出修訂。為了適應市場環境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發揮應有的作用。
企業在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,做出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據企業產品的特點和職能部門、各類人員的職權范圍,將企業內部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。企業的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動。基本活動包括內部后勤、市場銷售、外部后勤、服務等;而輔助活動則包括采購、人力資源管理和企業基礎設施等。這些活動的成本控制也需要一個合理的計劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業暫時的利益,而是以企業長遠發展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產品質量聯系起來,保證企業的市場競爭優勢。
總結控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的因素,包括因素提出的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。并發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對嚴重沒有控制好成本的項目,要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優解決方案。方案實現以后,還要檢查方案實現后的經濟效益,衡量是否達到了預期的成本控制目標。
經過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經營成本控制在一定的范圍內,這些經驗、方法希望與各位一起共同商討,以其達到更大的效果。
成本管理制度13
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務審批簽字權限規定)
4 工程付款程序規定 :(詳見公司財務審批簽字權限規定及有關工程付款的相關規定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規定填寫付款申請表,并附相關支持文件經有關部門經理/總工程師/常務副總/總裁審核后按有關項目合同及付款審批權限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經理、監理在考慮其施工質量、進度后,安排現場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經理,由成本控制部根據合同再到現場核對,送交總裁/常務副總批準后,再送項目財務部,由項目財務部經理復核并通知承包商開具同等金額的工程款發票(正式建安統一稅務發票),填寫付款申請按照規定程序辦理審批和付款。發票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關規定的條件。
4.3.4成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設備/材料供應合同的付款:
4.4.1設備、材料到貨款應在監理單位、工程部、其他有關單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應按建安統一發票提供。
4.4.2 進口材料設備供應合同付款除預付款外,必須提供海關的免稅/交稅證明、發票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務部安排付款。
4.4.3 國內供應合同付款必須提供供貨稅務發票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發票,必須預先通知財務并征得財務同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應商的付款發票后,由成本控制部經理負責審核后填寫付款申請送總裁/常務副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務副總。另外,成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設計修改指令發出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應進行設計及圖紙內審,對設計作最后確認及完善,避免日后大量的設計修改。另外因設計修改的減帳應及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規定格式文件發出設計修改指令,統一文件編號,以便今后統計工程量。
5.2 指令內容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設計變更指令必須由總裁/常務副總簽字確認才能發出。
5.4 所有設計修改應盡量控制在設計階段,如果變更部位在施工中或已經完工,應避免再改變。
5.5 設計修改應考慮到材料/設備的訂購狀況,如設備材料已訂購及到貨,應避免修改設備/材料的規格。保證已經訂購的材料設備不浪費。
5.6 明確設計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設計錯誤導致的設計修改,應該由設計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專業承包商及對總工期的影響(原則上規定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產品標準的前提下可降低造價及節約工程的,在批準后應書面通知各有關部門及單位作跟進工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設計變更審批程序見附件2'設計變更審批流程'。
6 密切監督設計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監理單位按照不同實施內容計算變更工程量。
a.設計修改內容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見應該明確。
7 控制施工單位的現場變更內容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發生原則,簽證報審表后需附有發生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內容、工程量、時間、地點以及發生預算外費用的'原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發生的工程變化(即使預見未來必然會發生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發生簽證的內容,必須是'合同及其補充協議、行業行規'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執行;凡合同中未有明確約定的,應在簽證事件發生時請承包商、監理單位以及工程部、成本控制部授權人員予以書面認定事實。現場簽證的工作內容完成后,由承包商、監理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內對所完成的工程數量、質量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應就截止上月末已完工、質量合格且手續完備的現場簽證,核清造價并經承包商和監理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發生簽證的意向均需經過事前審批,經審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經理統一簽發實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設方原因造成或需由建設方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發的臺風或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設)。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發生的現場簽證,現場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務副總審批。
7.2.5 以文字為依據原則:
所有關于簽證結算的文件,都必須以承包商、監理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權人員書面簽字確認的原件為依據。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執行與其相關的主合同的經濟條款,執行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當地的市場合理低價協商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現場確認并簽字方為有效,現場簽證的工程量審核和造價結算均至少要經過二級以上的審核。
7.3 現場簽證的內容、格式要求
7.3.1 現場簽證的主要類型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現場簽證的依據:
◆由相關方提出的變更意向文件;
◆現場工程簽證審批單;
◆對應相關主合同。
7.3.3 所有的現場簽證單都必須使用公司規定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發生的時間、發生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
7.3.4 關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應對現場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專業連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設計變更、營銷需求、政府需求、現場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應根據工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經理與總工程師共同審批簽發現場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監理、公司成本控制部審批現場工程簽證需求及現場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務副總審核或審批。
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監理、承包商。
7.4.6工程部每月應將現場簽證發生的情況分析匯總,報送公司領導,并進行數據綜合分析,提出相應的管理建議。
7.4.5.現場簽證單見附件9。
8 控制甲供設備材料的訂購數量/質量、及加強到貨后的管理。
1 設備材料的訂購數量及規格需經過現場工程師、工程部經理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務副總按審批權限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現設計修改導致數量及規格的改變,應在第一時間通知供應商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設備作廢的情況。補訂材料/設備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設備/材料驗收入庫及發放程序執行,加強管理,防止損壞、被盜及發放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經理進行審核并由工程部經理參考監理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應不予納入計算范圍。
9.1.3 已經完成的設計修改增加工程量部分,應單獨列出。供總裁/常務副總考慮是否納入在當月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應把由于施工質量不合格引起的扣款因素考慮在內,并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應控制在一個合理從緊的范圍內,切不可出現工程未完成、付款已經超過的現象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現場工程師應在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經理,報總裁/常務副總,以便將變更控制在合理的范圍之內。
10 控制工程結算金額
10.1 總工程師負責協調工程部經理與成本控制部經理及時上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應該在承包商的結算書上報之前完成本專業的已經完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統計。做到心中有數。
10.3 成本控制部應仔細審核承包商的結算書,對于其提出的增加部分必須根據合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應抄送成本控制部經理作跟進。工程部經理及產品研發部應特別注意工程的扣減部分,應及時通知成本控制部經理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結算時一并予以扣除。
10.5 對于結算中與承包商意見分歧很大的部分,應報告總裁/常務副總。由總裁決定,總工程師/工程部經理/成本控制經理均無權做出讓步。
11 控制合同保修金的發放
11.1 合同保留金的發放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業管理單位書面(蓋章)確認保修期內沒有發現工程/設備質量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內發現的質量問題均按照合同規定保修完成,符合原設計及技術要求,且物業管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業管理單位后,項目公司應立即將全部工程/設備的保修期限書面通知物業管理單位,并提醒所有使用過程中發現的缺陷必須在保修期內提出。超出保修期的維修責任由物業管理方自負。
11.2.2 項目公司應及時將缺陷清單書面通知承包商/供應商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應商未能在給出維修期限內完成修復,可考慮通知物業管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發生費用(包括代為安排發生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關安排及費用應書面通知有關承包商/供應商。
11.2.3 如果承包商/供應商未能在保修期內完成缺陷包修工作,按照合同規定保修金不予發放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規定書面通知承包商/供應商。
注:按合同條款規定,在發包方發出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經總裁批準后始能蓋公章發出'竣工證明書'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現有的優惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規定費用,應拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發生意外事故可能牽涉保險索賠的,應在第一時間內電話通知常務副總以決定何時通知保險公司或保險經紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應立即同時通知公安機關現場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度14
飲食中心的經營服務過程和工業企業一樣,也具有供、產、銷三個環節。一方面它是飯菜的加工制作過程,另一方面也是發生各種耗費過程。在加工過程中都會發生資金耗費,形成各種伙食費用。如:運輸費及裝卸搬運費,物資燃料費,水電費,工資和附加費,把這些為加工制作飲食成品的耗費加起來就形成飲食中心的伙食成本,盡量做到質價相符,定期向師生員工公布伙食成本和食品價格,中心特制定相關制度,增強伙食的'透明度。
1、管理員,必須掌握日常經營情況和市場供應價格的浮動。
2、要求各管理員每月每旬必交一份旬結核算內容,每旬內定期做十余種高,中,低檔單菜成本核算。
3、健全出庫原始資料記錄及原材料燃料的一些費用和原始記錄的憑證。
4、食堂建立完善的驗收,保管,盤點等原始數據。
5、加強計量工作包括進貨,投料,成品,半成品等各環節,保證核算真實可靠。
6、相關核算內容定期交到飲食中心質檢部由核算員核算驗收定價。如未能上交或缺少一項給予扣罰當月營業額的0﹒1%。
7、各部食堂每日每餐必須標有明碼實價,如單菜價格違反中心價格的有關規定則按
其價格的十倍給予罰款。
成本管理制度15
為提高企業自身競爭力,保持公司穩定、持久地發展,根據公司實施的目標責任制管理工作的要求,結合《公司財務收支管理制度》與《勞動報酬與經濟效益掛鉤暫行辦法》等項工作規定,特制定本辦法,以利提高企業運營效益和管理水平。
一、公司經營成本控制辦法
1、按照年度財務預算方案,實施經營成本控制,主要控制項目是管理成本、經營成本包括員工資福利,公共設施維護費、水電費、招待費、固定資產購置費、垃圾處理轉運費等日常工作中經常發生的項目開支費用;成本控制的目標是保障工資福利開支占繳收費總額百分比率的相對穩定(既收支比率控制)做到有計劃的開支。
2、年度預算目標管理,須明確三項財務收支控制線:一、預期利潤線(發展線);二、收支平衡線(保本線)三、維持線(生存線);三項控制線具體控制指標應分配到各部門、各管理處,直至各工作崗位,公司財務主管定期提供信息以利各單位參照三項控制線進行成本控制對比。
3、公司各級負責人是成本控制工作的主要責任人,綜合部負責及時提供財務控制詳細信息,并定期將主要收支項目向業主委員會和廣大業主通報。綜合部財務室設立費用支出臺帳,各管理處須建立相應資金收入臺帳和物品領用消耗臺帳。凡屬辦公用品、勞保用品、固定資產等非生產性開支,統一歸綜合部負責送審、籌備、采購$物業維修用專業性物品的添置,由請領單位提供采購價格清單報公司經理審批。應急情況下,部門經理有權處置200元以內開支,事前須報告;一般情況下按《財務收支管理制度》執行。
二、管理處收支核算辦法
1、管理處設立收入臺帳,內容包括:物業管理費、水費、車輛停放占地費、特約服務費、裝修垃圾清運費等各項繳收費項目。公司考核工作小組,將對照工作目標管理責任書確定的繳費目標考查臺帳記錄。
2、管理處須建立非生產性物品的`領用、消耗記錄,管理處的工資提成、公用水電費、公共維修費、辦公用品費和其他應分攤部分均要記入管理處成本,該項支出臺帳由公司財務負責分攤核計。
3、實行經濟承包的業務和單位,按照承包協議實行完全獨立的核算。
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