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[必備]備品備件管理制度15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的備品備件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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備品備件管理制度1
一、 計(jì)劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資，對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫(xiě)，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額，減少資金占用。
5、 對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項(xiàng)目所需的`大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū)，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫(xiě)計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件管理制度2
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的.確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致，避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi)，造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù)，辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
備品備件管理制度3
1、由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車(chē)間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2、備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。
2。1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2。2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，
2。3技術(shù)員校核后的'計(jì)劃，交至車(chē)間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的計(jì)劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2。4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報(bào)。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2。5車(chē)間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃（所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書(shū)）。
5計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報(bào)。
備品備件管理制度4
為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行，特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊，貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。
2、入庫(kù)備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫(xiě)詳細(xì)，臺(tái)賬填寫(xiě)內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人。卡片填寫(xiě)內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫(kù)時(shí)間。
4、入庫(kù)備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時(shí)由區(qū)隊(duì)技術(shù)人員保存相關(guān)資料。
5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到“四清、兩齊、三一致”。“四清”：規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格。“兩齊”：庫(kù)容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。
二．備品備件的購(gòu)置
對(duì)于關(guān)鍵備件的'購(gòu)置，按照管理需要，如購(gòu)買(mǎi)難易、金額大小、對(duì)生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類管理，列出明細(xì)，并針對(duì)每一種備
件制定一個(gè)合理的安全庫(kù)存。
三、關(guān)鍵備件的交貨期
建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用
1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄，包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。
2、在沒(méi)有弄清設(shè)備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門(mén)主管進(jìn)行確認(rèn)。
備品備件管理制度5
一、目的
用最少的備件資金，合理的庫(kù)存儲(chǔ)備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。
二、使用范圍
適用于本廠所有的備品備件的管理工作及備品備件圖紙管理。
三、職責(zé)
3.1及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，并做好備件保管供應(yīng)工作；
3.2做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作；
3.3在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲(chǔ)備資金，降低備件管理成本；
3.4編制和修訂本廠的備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)；
3.5組織有關(guān)部門(mén)對(duì)到備品備件進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定工作，并填寫(xiě)驗(yàn)收單；
3.6制定備品備件的使用周期及更換周期。
四、規(guī)程
4.1備品備件定義：為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定第1頁(yè)共22頁(yè)
數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。
4.2備品備件類型:
（1）常用標(biāo)準(zhǔn)件；
（2）軸承及其附件（包括壓絲；
鎖片；推卸套等）；
（3）各類潤(rùn)滑油濾芯；
空氣濾芯；清水濾芯；
（4）各類閥門(mén)、管件及沖壓管件；
（5）潤(rùn)滑油脂；
（6）機(jī)械密封、盤(pán)根及安泵配件；
（7）各種型號(hào)石棉板、橡膠板和各類鋼墊子；
（8）電氣焊配件及附件（焊鉗、地鉗、電焊線、氣帶、氣壓表；
氬弧焊；等離子切割機(jī)等易損件）；
（9）各類清洗劑、生料帶、密封膠、固齒膠等；
（10）三角帶、同步帶；
（11）其他常用易損件。
4.3相關(guān)規(guī)定：
（1）為防止部分不宜久存的備品備件腐蝕或老化、必須先領(lǐng)用原庫(kù)房的備品備件，新購(gòu)進(jìn)的備品備件作為本月的庫(kù)房最低儲(chǔ)備；
（2）凡一年以上未經(jīng)使用的備品備件清單，經(jīng)各部門(mén)核查，確屬多余無(wú)用的，誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的賠償；
（3）對(duì)于購(gòu)回的大型備件或應(yīng)急機(jī)器設(shè)備等不宜存放在庫(kù)房的備件，應(yīng)放置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)由維修工定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，做到無(wú)灰塵、無(wú)銹跡、腐蝕；
（4）月計(jì)劃的備品備件要按計(jì)劃表上的時(shí)間采購(gòu)，以便維持正常的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行。
（5）月計(jì)劃的備品備件計(jì)劃表上的數(shù)量要根據(jù)維修工申報(bào)數(shù)量和五金庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如果所需備品備件足夠下個(gè)月使用，則本月采購(gòu)計(jì)劃中將不再購(gòu)買(mǎi)，將該計(jì)劃移置下月購(gòu)買(mǎi)。
（6）備品備件計(jì)劃管理要形成閉環(huán)，設(shè)備管理員要在《物資采購(gòu)單》中注明到貨時(shí)間。
（7）各部門(mén)領(lǐng)用的備品備件一定要妥善保管，保持存放地點(diǎn)干凈清潔，備品備件擺放整齊，注意環(huán)保和安全。
（8）對(duì)于所購(gòu)置的備品備件，各部門(mén)領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的，各部門(mén)需反饋給采購(gòu)部門(mén)、由采購(gòu)部門(mén)給予處理；
五、車(chē)間備品備件庫(kù)存規(guī)定
根據(jù)公司現(xiàn)狀，為更好的服務(wù)生產(chǎn)，簡(jiǎn)化常用備品備件申報(bào)程序，確保常用備品備件的合理庫(kù)存；設(shè)備運(yùn)行部將對(duì)常用備品備件的正常庫(kù)存量進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)，報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行合理備庫(kù)。
五金庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)庫(kù)房最低儲(chǔ)備進(jìn)行分類存放，存放時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的掛牌，注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途，部分材質(zhì)特殊的零件還應(yīng)注明材質(zhì)或性能等級(jí)。
五金庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)保持庫(kù)房備品備件清潔衛(wèi)生，做到無(wú)灰塵、無(wú)破損、無(wú)銹跡，確保備品備件的完好。每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月備品備件的儲(chǔ)備情況，根據(jù)最低儲(chǔ)備定額，采購(gòu)補(bǔ)充。
六、備品備件審報(bào)程序
維修工根據(jù)設(shè)備磨損、腐蝕規(guī)律和對(duì)設(shè)備的巡檢情況，每月按時(shí)提供自己管理設(shè)備范圍內(nèi)下個(gè)月的備品備件、外協(xié)加工件及工用具情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)，由設(shè)備管理員將車(chē)間所需的設(shè)備備品備件、外協(xié)加工件及工用具進(jìn)一步匯總、清查、核實(shí)，并與五金庫(kù)的相關(guān)備品備件庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)后，確定最終的型號(hào)、數(shù)量，再填寫(xiě)《物資采購(gòu)單》，并在備注欄中注明備用、更換或新添設(shè)備，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字之后，報(bào)到總經(jīng)理審批，經(jīng)核實(shí)后報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。
七、備品備件跟蹤管理
7.1為加強(qiáng)備品備件的跟蹤管理，將備品備件分為三類：
A類：軸承；
B類：外協(xié)加工維修件；
C類：除A、B類外的備件。
7.2對(duì)A類備件要加強(qiáng)跟蹤管理，B類備件加強(qiáng)入庫(kù)檢驗(yàn)。
A類備件的管理：A類備件由車(chē)間設(shè)備管理員保存維修的相關(guān)記錄，并對(duì)A類備件的使用維修應(yīng)做好跟蹤記錄并填寫(xiě)《軸承卡片》；設(shè)備維修部每季度核查一次。
B類備件的管理：B類備件在驗(yàn)收時(shí)按照?qǐng)D紙進(jìn)行驗(yàn)收并出據(jù)設(shè)備驗(yàn)收單。使用車(chē)間根據(jù)使用的實(shí)際情況對(duì)備件的最終質(zhì)量進(jìn)行檢查，合格的使用，不合格的反饋供應(yīng)部聯(lián)系廠家解決。
C類備件的管理：由使用部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)處、采購(gòu)等部門(mén)共同協(xié)調(diào)解決。
八、備品備件驗(yàn)收程序
8.1外協(xié)加工件
8.1.1驗(yàn)收項(xiàng)目及技術(shù)要求：
1.外觀質(zhì)量
1.1鑄件關(guān)鍵部位不得有氣孔、加砂、縮松、缺肉、凸起、飛邊、毛刺等鑄造缺陷。
1.2機(jī)械加工件按圖紙要求加工的部位不得遺漏。加工表面涂防銹油（或防銹脂），非加工表面涂防銹底漆兩道。
2.表面粗糙度
鑄件不加工表面粗糙度Ra值不大于100μm（與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)塊進(jìn)行比較）。加工表面粗糙度按圖紙要求檢查，將備件與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)檢查。
3.尺寸精度
3.1鑄件未加工部位尺寸公差等級(jí)按IT16級(jí)公差驗(yàn)收。
3.2機(jī)加工件未注明公差尺寸的極限偏差的公差等級(jí)按IT14級(jí)驗(yàn)收。
3.3備件圖紙尺寸凡注有公差等級(jí)或公差值時(shí)，實(shí)測(cè)實(shí)體尺寸必須在規(guī)定的公差范圍內(nèi)。實(shí)體尺寸在公差的中間值時(shí)，尺寸精度為優(yōu)良品。
3.4單件小批量（一次來(lái)件≤8件）進(jìn)備件，必須按圖紙要求的尺寸精度全檢。較大批量來(lái)件時(shí)，以不低于8建件的檢驗(yàn)數(shù)量進(jìn)行抽檢。
3.5第3.3條和3.4條中的關(guān)鍵尺寸必須完全符合圖紙要求。
4．形狀精度
主要檢查備件的.圓度、圓柱度，其精度（公差值）按照行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡圖紙有要求的按圖紙要求檢查。
8.1.2職責(zé)范圍
1．供方有義務(wù)按圖紙要求選用材料及加工（含熱處理），送件前必須按圖紙進(jìn)行自檢，自檢不合格的不得向需方送貨。
2．維修部按圖紙要求負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工件進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)，大型組裝件無(wú)法拆卸的，只能使用檢測(cè)；
3．承接單位與驗(yàn)收人員對(duì)備件檢查有爭(zhēng)議時(shí)，可協(xié)商解決。
8.1.3驗(yàn)收件的管理
按以上驗(yàn)收要求驗(yàn)收后的備件應(yīng)分類管理。
1.驗(yàn)收的備件完全符合圖紙及有關(guān)要求的，開(kāi)具驗(yàn)收合格證明。
2.返修品退回原承接單位，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)（時(shí)間以不影響車(chē)間使用為準(zhǔn)）返修。
3.備件中主要項(xiàng)目合格，非主要項(xiàng)目達(dá)不到要求的備件，在不影響安裝互換性和強(qiáng)度的前提下，允許辦理讓步使用。
4.讓步使用品包括：非主要尺寸超出公差且≤50％，表面粗糙度低一個(gè)等級(jí)，以及非關(guān)鍵部位有少量的氣孔、沙眼（總面積小于5mm2），鍍層厚度小于要求尺寸0.05mm等情況。
5.廢品退回原承接單位。
8.2軸承：
因軸承屬于通用標(biāo)準(zhǔn)件，且批量大。作為使用方無(wú)法像制造廠方一樣購(gòu)買(mǎi)昂貴的檢測(cè)設(shè)備對(duì)軸承進(jìn)行全面檢測(cè)，維修部進(jìn)行初步抽檢，車(chē)間使用時(shí)對(duì)軸承質(zhì)量進(jìn)行終檢。合格使用不合格退回供應(yīng)商。維修部檢查如下：
8.2.1直接從軸承制造廠家（SKF等）所進(jìn)軸承只進(jìn)行部分抽檢，一旦車(chē)間使用出現(xiàn)問(wèn)題，將由廠方來(lái)人處理。
8.2.2從經(jīng)銷商處購(gòu)進(jìn)軸承進(jìn)行以下檢測(cè)項(xiàng)目的檢查
a.合格證：驗(yàn)收人員應(yīng)盡可能辨別合格證的真?zhèn)危瑢?duì)合格證有疑問(wèn)時(shí)，與廠家聯(lián)系辨別真?zhèn)巍?/p>
b.外觀質(zhì)量：包裝：按GB8597的規(guī)定，軸承必須有防銹包裝。外觀：不得有裂紋、銹跡、麻點(diǎn)、劃痕、砰傷、劃傷、加工缺陷等。表面粗糙度：按GB/T307.3-96（P151）的規(guī)定，采用與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)。
c.轉(zhuǎn)動(dòng)靈活性：轉(zhuǎn)動(dòng)應(yīng)靈活，不得有卡阻現(xiàn)象發(fā)生。
d.圓柱滾子軸承的徑向游隙：用塞尺檢測(cè)與GB/T4604進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)一系列的驗(yàn)收后，合格填寫(xiě)合格單，不合格退回。
另外，對(duì)于單獨(dú)包裝的大型軸承為防止驗(yàn)后生銹，故從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用后使用時(shí)再檢查，由使用單位出具合格證明后再填寫(xiě)驗(yàn)收單。瓦房店、進(jìn)口軸承原則上免檢，但仍需進(jìn)行跟蹤管理。使用中出現(xiàn)問(wèn)題由廠家處理。
8.3設(shè)備的質(zhì)保驗(yàn)收對(duì)于新上設(shè)備，維修部要進(jìn)行跟蹤，并對(duì)車(chē)間反映的問(wèn)題及時(shí)向廠家聯(lián)系進(jìn)行處理；
對(duì)于到質(zhì)保期的設(shè)備，由車(chē)間設(shè)備管理員填寫(xiě)《設(shè)備運(yùn)行驗(yàn)收單》，并由車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可報(bào)維修部；由維修部再次進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備正常有效的運(yùn)行，由生產(chǎn)經(jīng)理和維修部經(jīng)理簽字認(rèn)可報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
備品備件管理制度6
第一章總則
第一條庫(kù)房管理的要求是：保證出入庫(kù)物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫(kù)備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。
第二條庫(kù)房管理的目標(biāo)是：通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理，認(rèn)真周到的服務(wù)，及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫(kù)房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫(kù)房，管理各類物料、備件的出入庫(kù)及存放，庫(kù)房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗(yàn)收入庫(kù)
第四條入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見(jiàn)附件1)《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證)，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。第五條出入庫(kù)員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記，(詳見(jiàn)附表2)《備品備件入庫(kù)單》。
第六條檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見(jiàn)備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。
第三章出庫(kù)程序
第十三條物品出庫(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字，詳見(jiàn)附件3《出庫(kù)單》。
第十四條物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的.先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
第十六條對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長(zhǎng)、使用部門(mén)作業(yè)長(zhǎng)簽字后方可領(lǐng)取(詳見(jiàn)附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫(kù)員要做好出庫(kù)登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫(kù)報(bào)告。
備品備件管理制度7
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的.主要依據(jù)，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書(shū)面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門(mén)組織有關(guān)專業(yè)管理部門(mén)人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫(kù)存管理：備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)，入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證，對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫(xiě)出分析報(bào)告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度8
一、目的
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫(kù)存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求，制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司備品備件、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的管理。
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1、倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)：
(1)在裝備處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。
(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。
(4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。
(5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。
(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤(pán)點(diǎn)，每月自盤(pán)一次，每季度專人普查一次，每季上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員：
(1)負(fù)責(zé)各類物料料的出、入庫(kù)管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。
(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物、卡相符。
(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào)，做到同類物資先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3、具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)，熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類等;
4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5、懂電腦操作。
五、備件計(jì)劃上報(bào)
1、備品備件上報(bào)程序：車(chē)間專人負(fù)責(zé)編制，車(chē)間主任審核簽字，各車(chē)間設(shè)備主管審核簽字,庫(kù)管核實(shí)庫(kù)存簽字，報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應(yīng)科安排采購(gòu)。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購(gòu)計(jì)劃樣表)。
2、備件需求計(jì)劃的提出，要求提出部門(mén)或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)剩余情況，以書(shū)面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類整理。(有備用設(shè)備的，原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫(kù)存，對(duì)無(wú)法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備，由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào)，對(duì)非正常損壞的，要求必須出事故報(bào)告)。
3、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出，認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào)，使用位置，廠家等計(jì)劃表要求填寫(xiě)的內(nèi)容，對(duì)漏報(bào)，錯(cuò)報(bào)，虛報(bào)及造成的后果，由提出單位負(fù)責(zé)。
4、申請(qǐng)采購(gòu)單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫(kù)存后申請(qǐng)采購(gòu)，能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類備件的采購(gòu)計(jì)劃。
5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間)，因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的，由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。
6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的，本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。
7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外，對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，數(shù)量按照各車(chē)間3份/月以內(nèi)執(zhí)行，各車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購(gòu)效率，減少急用計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計(jì)劃。
六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收
1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車(chē)間時(shí)，由倉(cāng)儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容：
(1)外包裝有無(wú)損傷;
(2)開(kāi)箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符，并做好清點(diǎn)記錄;
(3)設(shè)備技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專用工具等是否與合同相符;
(4)開(kāi)箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符，有無(wú)因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。
(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。
2、以下備件由倉(cāng)儲(chǔ)科和使用單位、來(lái)驗(yàn)收
(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃核實(shí);
(2)外表無(wú)損傷，標(biāo)識(shí)清晰，有出廠合格證;
(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。
(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量，然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。
(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試并建立交接手續(xù)。
七、驗(yàn)收不合格的處理
1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的，按照采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換，并按合同要求處理。
2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的，可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接收，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。
3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過(guò)修理加工可以上機(jī)使用的。可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接的，修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。
4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃，并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)整改不符合要求的，取消其供貨資格。
八、物資入庫(kù)
1、貨物進(jìn)倉(cāng)，需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉(cāng)物品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
①嚴(yán)禁無(wú)供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫(kù);因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);
②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉(cāng)，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3、貨物進(jìn)倉(cāng)，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：
①外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù)，打印電腦入庫(kù)單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“入庫(kù)單”，可以加蓋代表我倉(cāng)儲(chǔ)科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。
②特別地，對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類業(yè)務(wù)，倉(cāng)管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但打印的電腦“入庫(kù)單”不能直接交采購(gòu)員，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購(gòu)員簽收;
③車(chē)間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品，倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
九、物資出庫(kù)
1、物資出庫(kù)，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。
①憑《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;
②其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫(kù)單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。
2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)簽字。
3、車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員，車(chē)間主任簽字確認(rèn)，裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫(kù)手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。
4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。
5、嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)一個(gè)工作日)。
十、貨物堆碼及庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。
6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
十一、安全防護(hù)
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。
2、倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
8、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1、單據(jù)管理
①日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
②需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押?jiǎn)?
③每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。
2、存卡管理
①存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié))，書(shū)寫(xiě)工整清楚，有合法單據(jù);
②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管;
③每年年底，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
3、電腦數(shù)據(jù)處理
①所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
②當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)人員。
③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù)，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十三、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件，設(shè)置備品備件倉(cāng)庫(kù)、電氣儀表倉(cāng)庫(kù)、五金工具倉(cāng)庫(kù)、閥門(mén)倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、油品倉(cāng)庫(kù)由裝備處直接管理。
(1)備品備件倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;
(2)電氣儀表倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的電氣儀表物資;
(3)五金工具倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的工器具、五金類等;
(4)閥門(mén)倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種型號(hào)閥門(mén);
(5)材料倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用材料類物資;
(6)油品倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用油品類物資;
2、料位設(shè)定
(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出，懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3、存儲(chǔ)方式
(1)立體堆放，盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4、物料標(biāo)示
(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌，在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。
(2)建立物料臺(tái)帳，明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。
(3)物料進(jìn)、出之后，其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。
(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料，如綠色區(qū)存放合格品，黃色區(qū)存放待檢暫存品，紅色區(qū)存放不合格品。
5、搬運(yùn)
(1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別，以便追溯。
(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的'搬運(yùn)車(chē)輛搬運(yùn)，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。
(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。
6、入庫(kù)
(1)暫收作業(yè)：
a.經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù)，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。
b.倉(cāng)管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)提供的《送貨單》和《采購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符，是否有超交現(xiàn)象。
c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù)，而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。
d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符，數(shù)量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報(bào)經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)處理。
e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后，與經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后，在《送貨單》上簽名確認(rèn)。
(2)入庫(kù)作業(yè)：清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù)，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商，另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù)，倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù)，并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》，《入庫(kù)單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等，并將《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全，核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員，由倉(cāng)庫(kù)主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。
(3)大宗原料入庫(kù)
a.大宗原料進(jìn)廠后倉(cāng)庫(kù)管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過(guò)磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù)，對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照具體類別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)
b.三期物資入庫(kù)與備品備件倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致。
7、貯存保管
(1)倉(cāng)庫(kù)必須建立各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理臺(tái)帳(明細(xì)表)，做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì)，憑證要裝訂成冊(cè)，妥善保管，賬目不準(zhǔn)隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。
(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí)，做到分類貯存，標(biāo)識(shí)向外，堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的，不得安排出庫(kù)。
(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期，有無(wú)銹蝕現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。
(6)備品備件庫(kù)及大宗物料庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù)，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。
(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查，了解倉(cāng)庫(kù)門(mén)道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。
(8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作，經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào)，由部門(mén)主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。
(11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資，是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn)，要堅(jiān)守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。
(12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定：
(1)領(lǐng)料規(guī)定：各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據(jù)訂單核定的數(shù)量，開(kāi)具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量，并有負(fù)責(zé)人簽名。
(2)發(fā)料規(guī)定：按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料，倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全，與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效，簽字是否齊全，對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
(3)成品出庫(kù)：成品根據(jù)銷售部開(kāi)具的《派車(chē)單》發(fā)貨，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù)，成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損，標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》，一式三聯(lián)，除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
9、退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定：
a.余料退庫(kù)：車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
b.質(zhì)量不良退庫(kù)：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)，后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定：車(chē)間損耗超標(biāo)或異常，導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí)，需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補(bǔ)料單》，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等，經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調(diào)換處理，倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。
10、呆滯物料處理規(guī)定：
對(duì)于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。
(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。
(6)暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時(shí)機(jī)。
(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。
11、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定：
(1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，(如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí))，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法，每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”，經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。
12、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定：
(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。
(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
十四、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳
1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每一季度至少循環(huán)一次。
2、在財(cái)務(wù)部門(mén)的組織下，每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)對(duì)帳工作，包括：
①各倉(cāng)管員每月進(jìn)行自己對(duì)賬，于次月的4日前上交倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處;
②對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
③發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十五、呆滯、不良品處理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次;
2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語(yǔ)言語(yǔ)氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十七、人員變動(dòng)及移交
1、倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：
①經(jīng)管的貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
十八、檢查、監(jiān)督與考核
1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的ERP運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核;
2、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核及倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
十九、相關(guān)記錄表格
《物資入庫(kù)臺(tái)帳》
《物資出庫(kù)臺(tái)帳》
《物資庫(kù)存臺(tái)帳》
《月度計(jì)劃臺(tái)帳》
《出庫(kù)單》
《手工物資庫(kù)存表》
《倉(cāng)庫(kù)月度出庫(kù)報(bào)表》
《倉(cāng)庫(kù)月度入庫(kù)報(bào)表》
《盤(pán)虧盤(pán)盈報(bào)表》
19、附則
如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理：
①本制度公布前發(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;
②本制度由裝備處制定并負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起生效、實(shí)施。
備品備件管理制度9
備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。...
一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
二:收貨管理;貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開(kāi)入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫(xiě)物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度10
一、倉(cāng)管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的.利用儲(chǔ)物空間，建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
二、收貨管理
貨物入庫(kù)時(shí)，依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫(kù)擺放，開(kāi)入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)單詳細(xì)填寫(xiě)物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫(kù)時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度11
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2管理職能
2。1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2。2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2。3電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2。4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3管理內(nèi)容與要求
3。1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3。2設(shè)備備品備件定額的`制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3。3各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長(zhǎng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3。4設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3。5備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開(kāi)倉(cāng)使用。
3。6備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開(kāi)倉(cāng)使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開(kāi)出清單，補(bǔ)齊入庫(kù)。
4檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度12
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好，入庫(kù)認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫(kù)門(mén)動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度13
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的`抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫(kù)房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門(mén)負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車(chē)輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備品備件管理制度14
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責(zé)分工
第二條職責(zé)
（一）生產(chǎn)保障部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫(kù)存，降低備件、工器具成本；
3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門(mén)對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
（二）物資部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購(gòu)計(jì)劃是否有存貨；
2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作；
3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
（三）采購(gòu)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購(gòu)。
（四）財(cái)務(wù)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
（五）各分子公司管理職責(zé)：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級(jí)、各類人員的職責(zé)；
2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃，設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。
第三章具體管理內(nèi)容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
（1）正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
（3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件；
（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；
（5）設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)，購(gòu)買(mǎi)，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
（1）關(guān)鍵設(shè)備(無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；
（2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件（如：?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備的核心零部件）；
（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件；
（4）進(jìn)口設(shè)備備件不能?chē)?guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件；
（5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購(gòu)買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；
（6）加工制作周期、采購(gòu)周期長(zhǎng)的特殊備件。
第四條計(jì)劃管理
（一）備品備件采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；
2.各類備件的合理儲(chǔ)備量（生產(chǎn)消耗情況、采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間）；
3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。
（二）計(jì)劃上報(bào)
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購(gòu)周期及儲(chǔ)備量，按照非核心物資采取“零庫(kù)存”采購(gòu)模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)，對(duì)有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對(duì)需超儲(chǔ)（超出合理儲(chǔ)備量）的備件，由備件使用單位提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明超儲(chǔ)的原因，報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。
3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購(gòu)買(mǎi)的時(shí)效性，防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤（系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書(shū)面說(shuō)明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購(gòu)部進(jìn)行緊急采購(gòu)計(jì)劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。
第五條采購(gòu)管理
（一）采購(gòu)前的.準(zhǔn)備：采購(gòu)部管理人員根據(jù)備件采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需求的各類備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。
（二）供貨商資信審查：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
（三）供貨商的確定：
1.原則上對(duì)所有備件實(shí)行招（議）標(biāo)采購(gòu)。
2.會(huì)同相關(guān)部門(mén)擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。
3.相關(guān)部門(mén)參與，集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。
4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
5.對(duì)不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì)同相關(guān)部門(mén)一起做好與供貨商的談判工作，爭(zhēng)取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。
（四）備品備件的采購(gòu)
1.采購(gòu)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。
2.備品備件的采購(gòu)，必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門(mén)相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。
3.對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件，原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫(kù)管理
備品備件管理制度15
1.目的
為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi)，費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車(chē)間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車(chē)間的材料備件消耗費(fèi)用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車(chē)間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);
4.2各車(chē)間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用;廠長(zhǎng)批示的技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi);
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用，根據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi);
4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用，各責(zé)任車(chē)間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫(kù)，待價(jià)格明確后多退少補(bǔ);
4.8杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi)，考核責(zé)任車(chē)間50分。
4.9各車(chē)間要及時(shí)匯總本車(chē)間月材料與備件消耗費(fèi)用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);
4.10各車(chē)間應(yīng)提前就本車(chē)間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫(kù)房進(jìn)行核對(duì)，對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià)，對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
5.機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機(jī)組檢修計(jì)劃，報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等，完成機(jī)組（含主變）年度檢修項(xiàng)目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等，在10月25日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門(mén)匯總工作，報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的.審核修訂，報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。
5.5機(jī)組年度檢修期間，考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結(jié)報(bào)告，提交生技部。
5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺(tái)帳，認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。
6.檢查與考核
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