經辦崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的經辦崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
經辦崗位職責1
1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的'其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協調下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。
17.3.按照(文書處理辦法)，領導企業相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。
經辦崗位職責2
【管理層級關系】
直接上級:總經辦行政主管
【技能要求】
基本素質:遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學歷。
工作經驗:3年以上相關工作經驗。
特殊要求:有駕照。
【崗位職責】
1.根據采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2.根據采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的`物品物美價廉;
3.與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
4.協助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.及時向上司報告有關產品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6.按公司規定及時交納員工bp機服務費;
7.根據公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;
9.完成領導交辦的其他臨時性工作。
經辦崗位職責3
職責描述:
1、協助總經理開展各項工作,處理日常事務;
2、負責落實與跟蹤公司戰略,完善公司相關機制建設;
3、在總經理的指導下,對公司組織架構的調整與優化,完善公司業務流程;協助各部門制定與完善相關的管理制度、標準、流程。
4、組織公司層面的會議管理及及會議決議的落實;
5、負責公司的接待管理、公關管理,協同總經理參加對外公關活動,營造對內、對外協調和諧的關系,增加公司凝聚力,塑造良好企業形象;
6、負責公司行政規劃及行政事務的管理;
7、負責公司大型活動的策劃與執行。
任職要求:
1、五年以上總經辦經理、大型企業人力資源、行政后勤管理工作經驗;
2、有大型活動的策劃能力、公關能力、接待管理能力;
3、具有較強的規劃性、前瞻性,優秀的`文字寫作能力;
4、有較強的溝通能力,熟悉部門之間的溝通協調;
5、有較強的執行能力、學習能力、團隊合作精神、工作踏實,責任心強。
經辦崗位職責4
【主要職責】
1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作；
2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動；
3、協助辦公室主任處理公司級各項接待工作；
4、協助辦公室主任處理年中、年終總結會的各項籌備、聯絡、協調工作；
5、協助辦公室主任處理公司級會議的各項聯絡及協調工作；
6、協助辦公室主任處理同客戶的`各類費用結算；
7、領導交代的其他各項工作。
經辦崗位職責5
物業公司總經辦選購員崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦行政主管
【技能要求】
基本素養:遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學歷。
工作閱歷:3年以上相關工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責】
1.按照選購申請單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;
2.按照選購單詳細實施擇商、報價,力爭降低費用,使選購的物品物美價廉;
3.與有關供給商保持良好關系,對不符合要求的.產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
4.幫助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.準時向上司報告有關產品和價格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;
6.按公司規定準時交納員工bp機服務費;
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;
9.完成領導交辦的其他暫時性工作。
經辦崗位職責6
1、 協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜；
2、 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
3、 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行；
4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；
5、 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；
6、 協助領導完成運營數據分析等各類工作；
7、 完成上級領導安排的'其他工作。
經辦崗位職責7
1、完成各類監管報表的編制和報送工作,測算并監控各類監管相關的風險指標,及時提出預警;
2、完成各類管理報表、財務分析報告等,編制財務預算、監測財務預算的.執行情況;
3、完成發票、單據等的審核核對,負責編制記賬憑證、財務報表、賬目管理等相關工作;
4、負責納稅申報、會計憑證和帳冊的裝訂,銀行日常憑證的事后監督和整理保管;
5、負責銀行會計業務的后續檢查和處理,負責銀行內控制度的制訂和檢查工作;
經辦崗位職責8
物業公司總經辦計算機工程師崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素養:遵守公司各項規則制度,有較強的責任心和事業心,工作樂觀主動,易于合作。有創新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:計算機專業本科以上學歷,電腦工程師。
工作閱歷:2年以上專業工作閱歷。
特別要求:具有業務實施能力和管理能力,認識電腦軟、硬件學問。
【崗位職責】
1.參與部門例會,負責各部門電腦軟、硬件的日常維護,發覺問題準時上報;
2.負責排解各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障;
3.按照各部門實際狀況,負責開發辦公自動化應用模塊,并在應用過程中逐步修改完美;
4.按照各部門需要,提出添加新的硬件設備建議,并負責購置;
5.負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核;
6.按照各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發建議,并負責新購置軟件的'安裝調試;
7.負責公司內部計算機聯網及網絡維護;
8.設立公司電腦檔案,并負責檔案的管理;
9.了解和把握電腦業的進展動態,為公司電腦管理提出有效的建議;
10.完成領導交辦的暫時性工作。
經辦崗位職責9
1、協助總經理開展各項工作，處理日常事務；
2、根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排；
3、協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的'溝通、聯系工作；
4、隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。
經辦崗位職責10
直屬上級：總經理
分管部門：工程設備部養殖場加工廠
督導部門：部門經理
崗位職責：協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協調、控制等），保證公司各項目標的完成。
工作內容：
1、按照總經辦的分工安排，分管具體業務部門的工作質量，使其達到公司規定的標準。
2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監督指導，審核各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的信息，為總經理的經營管理決策提供參考，做好總經理的助手。
4、協助總經理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經濟合同，開拓各項經營業務。
6、掌握公司日常經營的.具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協調公司各部門之間的關系。
7、評定各級干部工作表現，提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、在總經理出差或休假期間，根據授權，代行總經理職責。
經辦崗位職責11
一、工作概述
負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一：辦公室內務
1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。
6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經理請示。
5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。
6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責四：日常事務
1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。
4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。
5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學歷背景：
以文科類為主，大專以上學歷。
2、培訓及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。
3、工作經驗：
1、有2～3年以上相關工作經驗。
2、有一定的`獨立工作能力。
4、基本技能和素質：
1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。
7、品格高尚，道德素養好。
5、個性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經辦行政秘書工作
沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。
3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。
8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關的事。
13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。
經辦崗位職責12
1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調工作；2、監督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關制度執行的'檢查督促工作；
3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協調工作；
4、負責搜集、解讀各級政府及行業協會與企業生產經營相關的產業政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；
5、負責編制公司年度、月度生產經營計劃，報公司總經理審批發放，并及時總結分析計劃完成情況；
6、負責企管工作，建立公司經濟責任考核責任制，并負責組織相關管理部門對各部門進行經濟責任
7、負責公司統計管理工作，審核對外報送統計資料和統計報表；
8、監督和協調解決公司月底盤點工作和相關問題，協調各部門準時、準確報送盤點數據至相關部門；
9、負責公司各類文件、報告、總結等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；
10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；
11、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外協調工作；
12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；
13、完成領導交付的其他工作。
經辦崗位職責13
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；
2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；
3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的'組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
經辦崗位職責14
1、負責管理日常公司法務、商標、專利等知識產權類和申請政府資助工作；
2、協助跟進具體案件，對外與政府部門聯系文件，起草訴訟文書，收集保管材料，調查取證、上訴應訴等；
3、公司日常法律事務處理，提供法律支持、咨詢；
4、兼顧部分總經辦工作，完成上級交代的其他事務。
經辦崗位職責15
崗位職責：
1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作；
2、保證公司各類通知及時下發，各項工作順利開展；
3、協助上級組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策及會議決議；
4、協調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關行政支持；
5、負責公司與政府、行業組織及公司內部各分公司之間的溝通協調；
6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；
2、大專及以上學歷，企業管理、工商管理等相關專業畢業；
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗，兩年以上管理經驗；
4、有一定的'文字功底，有公司規章制度流程制定經驗，可獨立主持大型會議；
5、良好的溝通協調能力，熟練操作辦公自動化軟件；
6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。
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