跟單員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2025-11-17 22:44:57 好文 我要投稿

    跟單員崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的跟單員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    跟單員崗位職責(zé)

    跟單員崗位職責(zé)1

      一、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。

      二、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題。

      四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的'系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。

      五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

      六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。

      七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

      八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應(yīng)該說(shuō):“您好,這里是天杉家具”,第二句話應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您是哪里的客戶?”第三句話應(yīng)該說(shuō):“XX老板,您需要訂什么貨,請(qǐng)發(fā)傳真好嗎?”

      九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。

      十、制單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準(zhǔn)備發(fā)貨。 十一、制單員去財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶貨款到帳后,制單員把倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉(cāng)庫(kù)聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)主管接洽備貨、驗(yàn)貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機(jī)代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。

      十二、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,第一時(shí)間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其客戶投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開出補(bǔ)件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補(bǔ)件或者調(diào)換。 十三、不準(zhǔn)和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十四、及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā)。

      十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。 十六、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于營(yíng)銷部經(jīng)理。

      十七、負(fù)責(zé)及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉(cāng)庫(kù)物流以及售后、財(cái)務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時(shí)準(zhǔn)確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。

      十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成營(yíng)銷部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。

      十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

      二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度和美譽(yù)度。

    跟單員崗位職責(zé)2

      1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。

      2.同新、舊客戶持續(xù)聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。

      3.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。

      4.掌握、了解市場(chǎng)信息,開發(fā)新的客源。

      5.做好售后服務(wù)。

      跟單員在收到訂單后要做的工作:

      首先談接單的方法

      1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。

      下單時(shí),我們要注意在各方面存在的問(wèn)題。舉例如:顏色、數(shù)量等。

      2.訂單的審查

      每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設(shè)備也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否到達(dá)客戶的要求,這是關(guān)鍵。

      要分清此單是加工單還是OP單。

      3.開生產(chǎn)單、流程卡

      每張單開時(shí),必須要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚。交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前,應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。

      4.生產(chǎn)過(guò)程中,如有意外狀況不能滿足客戶的要求時(shí),必須要及時(shí)將狀況反映到公司最高層,找到解決的辦法。

      5.小樣

      打小樣的目地是看本公司的`做貨能否到達(dá)和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。一般狀況是按正常的手續(xù),小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。

      6.修改定單

      一般狀況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。

      當(dāng)客戶提出取消定單時(shí),跟單員必須要收回舊的資料(生產(chǎn)單、流程卡)。

      7.大貨生產(chǎn)出來(lái)后,還要按排出貨。

      售后服務(wù)

      客戶投訴或是退貨時(shí):

      對(duì)客戶的投訴,我們要了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因,并要采取措施,找到對(duì)策,避免下次出現(xiàn)。

      客戶要求退貨,首先是盡量的使客戶理解我們所出現(xiàn)的問(wèn)題。若能返修,則再對(duì)成品進(jìn)行返修好后再出貨。

      很嚴(yán)重的就重新生產(chǎn),補(bǔ)單生產(chǎn)再送貨。

      還有采用相互讓步的.折扣法。

      有時(shí)只能按客戶的要求來(lái)處理。最重要的是如何想法讓公司同客房到達(dá)雙贏。接單員就是業(yè)務(wù)員!

      沒(méi)有什么程序,就是練好口語(yǔ),了解產(chǎn)學(xué)會(huì)報(bào)價(jià).后面就是看公司帶給平臺(tái)了,網(wǎng)上多搜搜,展會(huì)多去去.機(jī)遇好的話幾個(gè)月就能夠接到單子了.。

      外貿(mào)流程:(以TT為例)

      首先,業(yè)務(wù)員和客戶訂立PI(形式發(fā)票),收到訂金后,下單給車間.

      其次,貨完成后,安排報(bào)檢(法檢物品),訂艙,即傳托單給貨代.然后單證員按PI制報(bào)關(guān)單據(jù),并寄給貨代辦理報(bào)關(guān),包括:

      發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,核銷單(已備案),報(bào)關(guān)委托書

      最后,制議付單據(jù),收到余款后,寄整套單據(jù)給客戶.包括:

      發(fā)票,裝箱單,提單,產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等...

      PS:

      (財(cái)務(wù)方面)

      核銷單:

      在電子口岸申請(qǐng)若干張核銷單--去外匯局領(lǐng)紙質(zhì)核銷單--在電子口岸備岸--收到貨貸寄還給你的核銷單后,在電子口岸提交該票'出口收匯'和'出口退稅'

      核銷:

      水單(USD的開戶銀行柜臺(tái)可領(lǐng),一般收到USD后,去銀行&申報(bào)后,銀行才打出水單的)和已經(jīng)提交且在網(wǎng)上核銷過(guò)的核銷單去外匯局找你們地區(qū)的老師.然后拿著蓋了蓋的報(bào)關(guān)單和核銷單給財(cái)務(wù)去退稅就OK了(出口后180天內(nèi)必須要核銷退稅哦,否則就算內(nèi)貿(mào),那就不能退稅了)

      單據(jù):

      按客戶要求發(fā)票,裝箱單自己公司做提單,是和貨代確認(rèn)后,讓船公司簽單后寄給你們.

      產(chǎn)地證,CO是在貿(mào)促會(huì)做的.FORMA是在商檢局,如果是第一次那得去那些地方辦手續(xù)哦

      保險(xiǎn)單,自然是保險(xiǎn)公司簽單啦。

      外貿(mào)業(yè)務(wù)員既負(fù)責(zé)接單,也負(fù)責(zé)跟單。

      接單員/跟單員:接單員也就是業(yè)務(wù)員,如果業(yè)務(wù)員的單子不是自己跟單,而是另有人員來(lái)跟,那這個(gè)人就叫跟單員.

    跟單員崗位職責(zé)3

      工作要求

      1.大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。

      2.英語(yǔ)4級(jí)以上

      3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

      4.工作積極主動(dòng),認(rèn)真仔細(xì),有耐心

      5.責(zé)任心強(qiáng),

      6.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

      崗位職責(zé):

      1、主要負(fù)責(zé)客戶訂單的跟蹤,與客戶及工廠協(xié)調(diào),

      2、正確翻譯國(guó)外客戶工藝單;開發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見翻譯給工廠生產(chǎn)人員;

      3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的`問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)面輔料大貨;

      4、安排面輔料采購(gòu)及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)成衣大貨;

      5、安排銷售樣國(guó)際件,成品貨物訂艙報(bào)關(guān)及清關(guān)等事宜;

    跟單員崗位職責(zé)4

      生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)和操作要求

      一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求

      生產(chǎn)進(jìn)度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時(shí)交貨。及時(shí)交貨就必須使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,盡量做到合理安排、不延遲交貨。其主要是:下達(dá)生產(chǎn)通知單,制訂生產(chǎn)計(jì)劃及跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。

      二、下達(dá)生產(chǎn)通知單

      (一)落實(shí)生產(chǎn)通知單內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容

      跟單員接到訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)通知單,在轉(zhuǎn)化時(shí)應(yīng)明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝、出貨時(shí)間等要求。 跟單員需與生產(chǎn)管理者或本企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)訂單內(nèi)容逐一進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內(nèi)容。

      (二)協(xié)調(diào)生產(chǎn)通知單遇到的問(wèn)題

      有時(shí)會(huì)發(fā)生生產(chǎn)通知單受到生產(chǎn)車間具體生產(chǎn)操作上的'技術(shù)、原材料供應(yīng)等問(wèn)題。 跟單員 必須及時(shí)了解掌握生產(chǎn)通知單具體下達(dá)到車間后,在生產(chǎn)執(zhí)行時(shí)遇到的困難情況。對(duì)于生產(chǎn)車間不能解決的技術(shù)問(wèn)題或生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品無(wú)法達(dá)到客戶要求的情況,跟單員應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門銜接,在技術(shù)問(wèn)題無(wú)法解決前,不能生產(chǎn)。

      (三)做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理

      如遇意外事件導(dǎo)致訂單無(wú)法按時(shí)按質(zhì)完成,跟單員需要反復(fù)核實(shí),并做好多種應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備工作,或及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)通知單個(gè)別內(nèi)容,或及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)廠家另行下達(dá)生產(chǎn)通知。

      三、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

      (一)生產(chǎn)進(jìn)度控制程序

      1.跟單員通過(guò)生產(chǎn)管理部門每日的“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”統(tǒng)計(jì),調(diào)查每天的成品數(shù)量及累計(jì)完成數(shù)量,以了解生產(chǎn)進(jìn)度并加以跟蹤控制,以確保能按訂單要求準(zhǔn)時(shí)交貨。

      2.跟單員可利用每日實(shí)際生產(chǎn)的數(shù)字同預(yù)定生產(chǎn)數(shù)字加以比較,看是否有差異,以追蹤記錄每日的生產(chǎn)量。

      3.跟單員發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生差異,應(yīng)及時(shí)查找原因。如屬進(jìn)度發(fā)生延誤導(dǎo)致影響交貨期,應(yīng)要求企業(yè)盡快采取各種補(bǔ)救措施,如外包或加班等。

      4.企業(yè)采取補(bǔ)救措施后,跟單員應(yīng)調(diào)查其結(jié)果是否有效,如效果不佳,跟單員應(yīng)要求企業(yè)再采取其他補(bǔ)救措施,一直到問(wèn)題得到解決。

      5.補(bǔ)救措施無(wú)效,仍無(wú)法如期交貨時(shí),跟單員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)并爭(zhēng)取取得客戶諒解,并征求延遲交貨日期。

      (二)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)

      其重點(diǎn)是:計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況;機(jī)器設(shè)備運(yùn)行情況;原材料供應(yīng)保障;不合格及報(bào)廢率情況;臨時(shí)任務(wù)或特急訂單插入情況;各道工序進(jìn)程;員工工作情緒等。

      (三)生產(chǎn)異常的處理

      發(fā)生各種生產(chǎn)異常,其影響最終體現(xiàn)于生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行。跟單員在生產(chǎn)過(guò)程中要掌握生產(chǎn)異常情況,及時(shí)進(jìn)行跟蹤工作。

      四、跟單員操作流程:

      接單→查看庫(kù)存(有庫(kù)存時(shí)直接組裝出貨)→了解生產(chǎn)所需材料(材料不夠時(shí)需申購(gòu)并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度)→落實(shí)生產(chǎn)日期及交貨日期→下單生產(chǎn)→跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度→處理生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題(計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況;機(jī)器設(shè)備運(yùn)行情況;原材料供應(yīng)保障;不合格及報(bào)廢率情況;臨時(shí)任務(wù)或特急訂單插入情況;員工工作情緒等)→完成生產(chǎn)任務(wù)→出貨(做好出貨同記錄)

    跟單員崗位職責(zé)5

      1、能夠翻譯處理國(guó)外客商往來(lái)英文書面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。

      2、良好的英語(yǔ)聽說(shuō)寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達(dá)能力、談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶。

      2、對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

      3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。

      4、能獨(dú)立操作從樣品收集、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

      5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的'開發(fā)計(jì)劃;

      6、輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標(biāo)。

      7、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

    跟單員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)、負(fù)責(zé)對(duì)每日客戶清單的匯總和錄入;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交給部門經(jīng)理,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

      3、做好接單工作和銷售技能的.提升,熟練掌握公司業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí);

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

      5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

    跟單員崗位職責(zé)7

      負(fù)責(zé)接收訂單、出貨及新店配貨,補(bǔ)件和訂做產(chǎn)品的跟蹤,核對(duì)發(fā)貨賬款,客戶的'對(duì)賬,工作資料

      1、根據(jù)作業(yè)流程理解客戶訂貨,確認(rèn)訂單,并進(jìn)行跟蹤,直至產(chǎn)品交付完成;

      2、登記客戶補(bǔ)件,訂做和退貨并跟蹤處理;

      3、負(fù)責(zé)出貨時(shí)下《派車單》,及時(shí)追蹤發(fā)貨時(shí)間

      4、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)對(duì)帳工作的處理;

      5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴問(wèn)題,并將處理結(jié)果匯報(bào)給跟單主管,6、整理并保密銷售部資料和受控文件

      7、負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生]

      8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品推廣中的數(shù)量跟蹤并與客戶進(jìn)行溝通

      9、負(fù)責(zé)就訂單向客戶答疑,及時(shí)向顧客傳遞公司的有關(guān)政策和新產(chǎn)品發(fā)布信息

      10、負(fù)責(zé)完成公司安排的其他臨時(shí)性開作;

      11、負(fù)責(zé)完成上司交代的其他工作;

      12、下特殊定做單,務(wù)必書面下單到生產(chǎn)車間;

    跟單員崗位職責(zé)8

      1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

      2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的.《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

      3. 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

      4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

      5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

    跟單員崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)理解客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)每一天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

      4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

      6、跟客戶溝通下達(dá)訂單務(wù)必用傳真等書面形式;

      7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后務(wù)必再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨資料,確定訂貨資料準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;

      8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

      9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

      10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

      11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

      12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

      13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;

      14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

      15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨狀況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);

      16、跟單文員務(wù)必和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

      17、對(duì)每一天的銷售狀況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

      18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

      19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度,用心完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

      20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

      21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

    跟單員崗位職責(zé)10

      1. 協(xié)助公司采購(gòu)安排付匯,單據(jù)整理,存檔

      2. 聯(lián)系貨代,負(fù)責(zé)公司進(jìn)口產(chǎn)品跟蹤,清關(guān)銜接,到貨通知,聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)

      3. 獨(dú)立與客戶和工廠溝通,并組織工廠安排大貨生產(chǎn);

      4. 有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;工作認(rèn)真仔細(xì)、有團(tuán)隊(duì)合作精神;

      5. 熟練電腦操作;具有數(shù)據(jù)分析能力。

    跟單員崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)外貿(mào)廠內(nèi)跟單、單證、報(bào)關(guān)、船務(wù)等國(guó)際貿(mào)易服務(wù)工作

      2、負(fù)責(zé)對(duì)接外貿(mào)業(yè)務(wù)員,制作報(bào)價(jià)單或樣品清單并跟進(jìn)

      3、負(fù)責(zé)對(duì)接外貿(mào)客戶,跟進(jìn)產(chǎn)品需求和外貿(mào)單據(jù)

      4、負(fù)責(zé)對(duì)接廠內(nèi)生產(chǎn),跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃

    跟單員崗位職責(zé)12

      任職要求:

      1、正規(guī)院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),***優(yōu)先;

      2、機(jī)械類、國(guó)貿(mào)類專業(yè);有技術(shù)機(jī)械基礎(chǔ)優(yōu)先;

      3、有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件;

      4、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通應(yīng)變能力;

      5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰(zhàn);

      6、能良好的'職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)崗位要求,開發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;

      2、配合各部門進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;

      3. 其它工作需要的市場(chǎng)調(diào)研及銷售總結(jié)等工作。

    跟單員崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)作業(yè),制作、審核出口報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)與文件;

      2、能獨(dú)立操作從報(bào)價(jià)、接單、整理下單、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制;

      3、準(zhǔn)備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的`處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

      4、及時(shí)協(xié)調(diào)和處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的突發(fā)狀況,及時(shí)向公司反映問(wèn)題提出解決建議;

      6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項(xiàng)跟單業(yè)務(wù);

      7、與客戶英語(yǔ)郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容。

    跟單員崗位職責(zé)14

      一、跟單員的定義:

      跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。

      二、跟單員的工作界定:

      對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的計(jì)劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。

      三、跟單員的工作定位:

      (1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。

      (2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

      (3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車間或部門。

      (4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。

      (5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,物料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。

      四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

      跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。

      要求有主導(dǎo)意識(shí):

      有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

      有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力

      有效:有效率,有結(jié)果。

      總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

      五、生產(chǎn)跟蹤:

      (生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求

      生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反饋。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的`基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

      1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:

      (1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。

      (2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

      2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:

      (1)下達(dá)生產(chǎn)通知書:跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

      (2)分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?

      (3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。

      (4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》、《生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表》

      4.1實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

      4.1.1原計(jì)劃錯(cuò)誤

      4.1.2機(jī)器設(shè)備有故障

      4.1.3材料沒(méi)跟上。

      4.1.4不良率和報(bào)廢率過(guò)高

      4.1.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。

      4.1.6前制程延誤的累積

      4.1.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高

    跟單員崗位職責(zé)15

      崗位職責(zé):

      1、執(zhí)行客戶采購(gòu)訂單,下發(fā)訂單到工廠;

      2、負(fù)責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      3、負(fù)責(zé)客戶售后問(wèn)題和工廠的對(duì)接;

      4、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

      任職資格:

      1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、熟悉采購(gòu)流程,良好的`溝通能力;

      4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

      5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

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