固定資產管理管理制度

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    固定資產管理管理制度優選【15篇】

      在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的固定資產管理管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    固定資產管理管理制度優選【15篇】

    固定資產管理管理制度1

      一、目的:

      為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      本制度適用于公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

      三、責任人:

      財務部與綜合部聯合制定此制度并頒布執行。

      四、內容:

      1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

      1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

      2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

      3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區、新車交車區布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

      4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區、客戶上網區、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售后部門負責落實責任人管理。

      5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理

      6)售后部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      7)售后部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統一管理。

      9)綜合部負責公司的.通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

      10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

      11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行采購。

      12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。

      2、主管部門的職責

      1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態,或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

      5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      3、使用部門職責

      1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

      2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      4、固定資產的購置、驗收、領用

      1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。

      2)資產購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標簽,并通知使用單位。

      3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

      5、固定資產的調撥與轉移

      1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行帳、卡交接。

      3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續。

      4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      6、固定資產的報廢與封存

      1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2)凡符合下列條件可申請報廢:

      a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      3)凡經批準報廢的固定資產不能繼續使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      7、固定資產的清查

      為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,由總經理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

      8、公司低值易耗品參照此制度管理。

      9、本制度自20xx年八月一日起執行

    固定資產管理管理制度2

      醫院固定資產管理制度是醫療機構運營的重要組成部分,其主要作用在于規范和優化醫院的資產管理工作。它確保了醫療設備、房產、車輛等固定資產的有效利用,防止資產流失,提高資產使用效率,從而保障醫療服務的穩定性和連續性。這一制度也是醫院財務管理和內部控制的重要環節,有助于醫院實現資源的`合理配置,提升經濟效益。

      內容概述:

      醫院固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:

      1、資產分類與編碼:對各類固定資產進行詳細分類,并設定統一的編碼體系,便于管理和追蹤。

      2、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、招標、合同簽訂等環節,確保公正透明。

      3、資產驗收與登記:新購置資產需經過嚴格的驗收,及時登記入賬,確保資產信息準確無誤。

      4、資產使用與維護:規定資產的使用規則,定期進行保養和維修,延長資產使用壽命。

      5、資產轉移與報廢:規范資產的內部調動、出租、捐贈及報廢程序,防止資產非法流失。

      6、資產盤點與審計:定期進行資產盤點,核對賬實相符,加強內部審計,確保資產安全。

      7、資產處置與收益:明確資產處置的決策流程,合理分配處置收益,符合財務法規。

    固定資產管理管理制度3

      第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

      第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)

      第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)

      第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

      第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

      第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

      第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。

      第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

      第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

      第十條:社團所屬的'固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。

      第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。

      第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。

      第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。

      第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

      第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

      以上為獸藥協會固定資產管理條例,協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,

    固定資產管理管理制度4

      1、企業單臺生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。

      2、自制設備經為期半年的`生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行管理。

      3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

      4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的范圍,不列為企業固定資產管理范圍。

      5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數以上的生產設備列入主要生產設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

      6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

      7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續。

      8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(小修)記錄單。

    固定資產管理管理制度5

      固定資產管理制度,是企業運營中的核心管理工具之一,其主要作用在于規范固定資產的'購置、使用、維護、處置等環節,確保資產的安全、完整和有效利用。通過這套制度,企業能夠準確掌握資產狀況,防止資產流失,提高資產使用效率,為企業的財務規劃和決策提供可靠依據。

      內容概述:

      固定資產管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:

      1. 資產分類與編碼:制定統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產的識別和管理。

      2. 購置審批流程:規定固定資產的購置需經過預算審批、采購申請、合同簽訂等環節,確保合理使用資金。

      3. 資產登記與入賬:新購資產應及時登記,納入固定資產賬簿,記錄詳細信息。

      4. 使用與維護:明確資產使用人責任,制定定期保養和檢查機制,確保資產正常運行。

      5. 資產變動管理:涵蓋資產轉移、報廢、租賃、抵押等操作,需經審批并更新記錄。

      6. 審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,核對賬實相符,防止資產流失。

      7. 報廢與處置:設定資產報廢標準和處置程序,保證資產價值最大化。

    固定資產管理管理制度6

      為加強對企業固定資產的管理與核算,保證固定資產安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發揮其使用效能,特制定本制度。

      一、固定資產的標準與分類

      1、固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。

      2、本企業固定資產根據其經濟用途和使用情況分為兩大類:生產經營用固定資產和非生產經營用固定資產。

      生產經營用固定資產,是指直接服務于企業生產、經營過程的各種固定資產。如生產設備、房屋、建筑物、機電設備、電氣設備、各類計量設備、運輸車輛、器具、工具等。

      非生產經營用固定資產,是指不直接服務于生產、經營過程中的各種固定資產。如辦公樓、門衛室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產。

      3、標準界定:

      生產經營用固定資產:為企業生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

      非生產經營用固定資產:使用期限超過1年,不在此標準的列入低值易耗品管理。

      二、固定資產的管理

      1、本企業固定資產實行分級歸口管理。公司財務部為本企業固定資產管理一級部門,行政部、后勤部、生產部為二級資產歸口管理部門。

      2、行政部負責歸口管理公司的所有固定資產中的辦公設備及家具類設備、公司機動車輛、安保設施;

      3、后勤部負責歸口管理廚房設備、鍋爐、后勤保障性設備以及各類房屋建筑物;

      4、生產部負責歸口管理生產經營用固定資產除房屋建筑物外的所有資產。

      5、各使用部門負責對資產進行日常管理和維護。

      6、財務部設總分類帳統馭科目,并設品種、數量、金額明細帳進行一級管理;具體財產由行政部、后勤部、生產廠建立品種、數量明細帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應的`資產品種卡片,落實到班組、個人,明確責任,加強管理。

      7、固定資產使用部門應隨時注意保養并善盡保管之責,需改良或大修的固定資產,由使用部門填寫“固定資產維修(改良)申請單”,按程序呈核經總經理批準后實施。

      三、固定資產的購置

      1、固定資產的請購由使用部門填寫請購單,送財務部查核無法調配時,報請總經理批準后,實施采購。

      2、請購單上應詳細填明資產名稱、規格、型號、性能、產地、質量要求等資料以備采購及驗收的依據。

      3、各部門除年度經營計劃編列擴充預算外,因特殊情況需要的添購,應說明其添購的效益和原因。

      4、自制或自建應與承建部門議定價格,按上述程序呈核后建造。請購的固定資產到廠或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產驗收單”一式現代語文網送交財務部編號完畢,第一聯使用部門留存,第二聯連同發票或審核后的結算書送財務部入帳存查,第現代語文網資產管理部門備檔存查。

      四、固定資產的調撥

      1、各部門間固定資產的調撥,應填寫“固定資產調撥單”,按程序呈核批準后,方可調撥。

      2、非經分管副總以上級別批準,固定資產不得調撥。

      3、該單據一式現代語文網,調入、調出部門、財務部各一聯。

      五、固定資產清查

      1、財務部每年2次不定期會同資產管理部門對全公司固定資產進行全面清查盤點,做到財務部與資產管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實相符。

      2、固定資產盤點采用實地盤點方法并填制“固定資產清查表”,如有帳實不符,查明原因及責任,呈報總經理據情處理。

      3、經管資產人員調動時,必須進行清查盤點,并填制“固定資產清查表”,辦理交接手續,交接不清不準離職。

      六、固定資產的處置

      1、固定資產屬于正常報廢,由資產使用部門填寫“固定資產處置單”,會同資產管理部門及技術人員進行實物鑒定,擬具處理意見送財務部,經公司總經理批準,核準后予以處置。

      2、屬于保管、使用、維修不當,責任事故造成的固定資產提早報廢,根據情節由責任人賠償部分或全部損失。

      3、出售后的資產,固定資產管理人應將該項固定資產帳卡、驗收單,送財務部存查。

      4、報廢的資產無法出售時,應將其移交行政部,由財務部依法說明原因,向稅務機關報備。

    固定資產管理管理制度7

      固定資產餐飲管理制度是企業內部管理的重要組成部分,它涵蓋了餐飲業中所有長期使用的設備、設施及無形資產的購置、使用、維護、折舊、更新和處置等環節。該制度旨在確保固定資產的有效利用,提高運營效率,降低損耗,保障企業的經濟效益。

      內容概述:

      1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的分類標準,如廚房設備、餐廳家具、裝修裝飾等,并進行唯一編碼,方便資產追蹤和管理。

      2.購置審批:規定固定資產購置的.流程,包括需求提出、預算審批、采購執行和驗收入賬。

      3.使用與保養:制定設備使用規范,設定定期保養計劃,確保設備正常運行。

      4.折舊與攤銷:確定固定資產折舊方法和年限,合理計算財務成本。

      5.資產盤點:設立周期性的資產清查機制,確保資產賬實相符。

      6.轉移與處置:規定資產內部轉移和報廢、出售的程序,防止資產流失。

      7.責任與監督:明確各部門及員工在固定資產管理中的職責,設立審計機制,保證制度執行。

    固定資產管理管理制度8

      一、目的

      為了規范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、固定資產管理范圍

      1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。

      2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

      3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

      三、固定資產的申請和購買流程

      1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執行。

      流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

      2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。

      3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。

      4、固定資產原則上由綜合部統一購買,分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

      5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協同綜合部對固定資產的'購置進行監督和評估。

      四、固定資產驗收及入庫

      1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

      2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

      3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放

      完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

    固定資產管理管理制度9

      第一條為加強固定資產的管理,防止資產流失及損壞,延長固定資產的使用年限和提高利用率,制定本制度。

      第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產;資產單價不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產。

      第三條固定資產的分類。

      (一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:

      教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。

      辦公用房:辦公室、會議室等。

      生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。

      生產用房:校辦企業廠房等。

      運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。

      建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。

      附屬設施:通訊線路、輸電線路、網絡線路、水氣管道等。

      (二)專用設備。專用設備是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫療器材、交通運輸、通訊設備等。

      (三)一般設備。一般設備是指學校用于業務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。

      (四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。

      (五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統一管理使用的紙質圖書和電子圖書。

      (六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。

      (七)其他固定資產。其他固定資產是指以上六類未包含的固定資產。

      第四條固定資產計價。固定資產計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據學校業務活動和固定資產管理的`特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,采用重置完全價值計價,由學校清理資產小組評估。

      第五條固定資產賬務處理。固定資產必須根據審核后的固定資產原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發票一樣,作為固定資產入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。

      按中小學校賬務處理方法做好固定資產的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產進行全過程監督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產和固定資產基金的總額相符。

      第六條調出、變賣、報廢固定資產要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產管理部門審批。

      第七條學校之間相互借用固定資產必須經校長審批,履行借用手續。管理人員應按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產,必須經上級主管部門同意。

      第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。

      第九條圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

      第十條單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。

      第十一條固定資產管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。

      第十二條固定資產必須每年參加國有資產登記。

      第十三條學校應成立固定資產清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產進行一次清理檢查,填寫固定資產登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。

      第十四條固定資產經清理核查后,由清查小組填寫固定資產管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。

    固定資產管理管理制度10

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      固定資產類別折舊計提年限凈殘值率。

      1、房屋及建筑物20 %。

      2、機器設備10 %。

      3、運輸工具10 %。

      4、計算機設備5 %。

      5、辦公家具及設備5 %。

      三、固定資產的'管理部門

      根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各具體管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

      2、對固定資產進行統一分類編號。

      3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

      四、固定資產核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門。

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳。

      3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

      2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

      3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

      六、固定資產的轉移

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯,送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

      2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

      3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

      七、固定資產的出售

      固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:

      1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”。

      2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

      3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

      4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

      八、固定資產報廢

      1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

      2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

      3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

      九、固定資產編號

      1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物代碼為01。

      2、機器設備代碼為02。

      3、運輸工具代碼為03。

      4、計算機設備代碼為04。

      5、辦公家具代碼為05。

      十、固定資產的清查

      公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

    固定資產管理管理制度11

      一切固定資產屬國家財產,全體師生員工必須人人愛護珍惜,為保管好、使用好學校財物,使其發揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:

      一、在購置數量大、價格較大的物品時,有關部門須先申請,經校長或行政會議通過批準后方能購買。

      二、購置的屬固定資產類的財物,必須按學校財務制度的規定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經校長批準、總務處備案后方可借出。

      三、各專用教室的教師要帶頭執行固定資產管理的有關規定,對自己室內的.財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態。

      四、總務處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。

      五、如發現專用教室內的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責任,并負有經濟責任。

      六、總務處每學期對現有固定資產要進行檢查,發現問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準確填報教育局有關資料。

    固定資產管理管理制度12

      金百萬餐飲資產管理流程想管理好資產。首先要明白什么叫固定資產。固定資產就是使用年限在一年以上,常規性資產和單位價值在1000元以上并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學儀器等。資產管理流程分類:

      一、xx資產申購審核(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);

      二、xx資產收貨、出庫(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);

      三、xx資產登記入賬;

      四、xx資產設備日常維修流程;

      五、xx資產調撥;

      六、xx資產日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫公司比較大的設備維護保養流程)

      1、鍋爐;xx

      2、電梯;

      3、空調;等等

      七、xx資產盤點;

      八、xx資產設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);

      九、xx資產折舊處理;

      十、xx資產報損(報廢)及處理;

      十一、xx資產更新、新增;xx第

      一、xx第二個流程省略(第一個流程附加一條,必須由總經理簽字審批后方可申購)

      三、資產登記入帳流程:xx

      1、自購入的資產,管家部收貨后,按照四方簽字的驗貨實收單,根據財務實付出的資產金額,編寫進制式的資產表格里;xx

      2、自行建造的資產,按在建造過程實際發生的全部支出入賬登記;xx

      3、其他單位轉入的固定資產,應按照原單位的帳面原價記賬,按照評估確認后的價值作為固定資產的凈值來進行登記入帳;xx

      4、融資租入的固定資產,應按照 協議確定的設備價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;xx

      5、在原有資產上進行改建、擴建的,按原有固定資產的價值,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的費用登記入帳;

      6、在清查財產中有盤盈的固定資產,按從制、重置完全價值記賬登記;

      7、接受捐贈的.固定資產,應按照市場價值的金額登記入帳;

      8、所有的資產在管家部登記入帳后,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門負責人簽字認可:a、使用部門;b、管家部;c、財務;d、庫管;e、店經理

      9、確認以上工作無誤后,管家部把五方簽字的制式表格復印兩份,一份給財務備檔;一份把所屬部門的資產表發放到使用部門;原有的一份做為管家部清查盤點的依據。xx

      四、資產設備日常維修流程:xx

      1、資產設備使用部門如果發生故障,必須填寫單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須注明:部門、設備名稱、故障原因、要求完成時間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);xx

      2、“維修通知單”一式兩聯,必須以下人簽字:a、所維修部門負責人;b、填寫維修單人;d、管家部負責人(或電工);xx

      3、“維修通知單”簽字完畢后,一聯給管家部做為修理的依據,一聯部門留著核查所修理的設備;

      4、管家部收到“維修通知單”后,立即派電工根據輕重緩急及時安排處理,并在記錄本中登記維修時間;

      5、維修工作完畢后,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經使用部門主管驗收簽字,并將通知單收回;

      6、主修人在通知單交回管家部時,必須在記錄簿上填寫以下內容:a、完工時間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。并將“維修通知單”依次粘貼在登記簿上;

      7、緊急情況的設備維修,由適應部門的主管用電話口頭通知管家部,收到通知后要立即派人維修,同時使用部門補交“維修通知單”;

      8、如果管家部接單后,電工在當時不能修復的,主修人在通知單上注明原因,并及時上報上一級主管部門。若影響正常營業,要馬上電話通知上一級領導,得到指示后,按照指示采取相關的措施,盡快修復;

      9、如果設備發生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上簽字并注明原因。再上報上一級主管部門,找設備廠家或專業的維修技術人員來及時修復。修復后在記錄簿上要寫清內容(內容和前面一樣),并注明所修復的廠家或技術人員,登記好聯系方式,以便設備發生新的問題可以及時溝通、及時解決。

      五、資產調撥流程:

      1、固定資產的內部轉移,由固定資產調入或調出的單位填寫申請單或由部門主管口頭通知店經理,經批準后,由店經理電話通知酒店酒店管理公司董事長,經過管理公司董事長批準后方可辦理調撥手續;

      2、申請通過批準后,再由固定資產調入或調出的單位填寫“固定資產內部轉移單”;

      3、轉移單由庫管填寫一式三聯,一聯采購交接收部門簽字后返到原財務做轉入或轉出帳目的依據;一聯原單位留著備查;一聯由管家部把轉移單粘貼在資產原始表后,以便核查;

      4、一式三聯的轉移單上必須有以下部門簽字:原單位資產簽字有:a、庫管;b、采購;c、管家部(或加上設備專業電工);d、部門主管;e、店經理。接收資產單位簽字的人員和上面一樣。

      5、以上工作完畢后,由采購把簽字好的轉移單返回原單位財務,以作為資產 和調整明細的依據。

    固定資產管理管理制度13

      第一條 固定資產定義

      固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

      第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

      第三條 固定資產計價

      一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

      二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

      三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

      四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

      五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

      六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

      第四條 固定資產的購置

      固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見附件二)。

      第五條 固定資產的驗收與發放

      一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

      二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。

      第六條 固定資產的管理

      一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。

      二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。

      第七條 固定資產分類及編碼

      一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

      二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

      第八條 固定資產的盤查

      一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

      二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。

      三、行政中心根據各中心的.《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

      四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。

      第九條 固定資產的調撥

      一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。

      二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。

      具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)

      三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

      第10條 閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態。

      第11條 固定資產的報廢、清理

      固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

      總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)

      確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

      第十二條 本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

      附件一:《固定資產申購/調撥單》

      附件二:《固定資產申購流程圖》

      附件三:《固定資產驗收表》

      附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》

      附件五:《資產卡片》

      附件六:《固定資產編碼表》

      附件七:《固定資產盤點表》

      附件八:《固定資產調撥流程圖》

      附件九:《固定資產報廢申請表》

      附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》

    固定資產管理管理制度14

      第一章總則

      第一條 學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

      第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,校辦企業l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

      第三條固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

      第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產的范圍、分類和計價的確定;固定資產的增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。

      第五條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

      第二章 固定資產管理體制

      第六條學校對固定資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產管理委員會。

      第七條總務處對全校固定資產實施統一監督管理,其主要職責如下:

      (一)、擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

      (二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;

      (三)、審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;

      (四)、組織學校固定資產的清查和統計工作;

      (五)、會同歸口管理部門優化配置固定資產;

      (六)、監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

      (七)、組織培訓、考核固定資產管理人員;

      (八)、對有關部門和個人提出獎懲建議。

      第八條學校固定資產按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產管理辦法的有關規定劃分,其具體職責如下:

      (一)、根據學校有關固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

      (二)、組織固定資產購建計劃的可行性論證,參與固定資產購建的招標、采購、驗收等工作;

      (三)、登記固定資產明細賬薄;

      (四)、組織所屬部門進行固定資產的清查、維護和統計工作;

      (五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

      (六)、根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

      (七)、檢查、指導固定資產的日常管理工作。

      第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,要有一名領導分管固定資產管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

      (一)、根據學校固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

      (二)、建立有關固定資產明細賬薄和固定資產使用卡片;

      (三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責驗收;

      (四)、保管、維護固定資產;

      (五)、提出固定資產處置意見。

      第三章固定資產范圍,分類和計價

      第十條學校利用財政投入、上級補助、事業收入、經營收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都要納入固定資產管理范圍內。

      第十一條按有關規定,固定資產劃分為六類:

      (一)、房屋、建筑物及附屬設施;

      (二)、專用設備;

      (三)、一般設備;

      (四)、文物和陳列品;

      (五)、圖書;

      (六)、其它固定資產。

      第十二條學校固定資產計價:

      (一)、購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;

      (二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關支出計價;

      (三)、在原有固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的'支出,減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

      (四)、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

      (五)、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據中介機構評估提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

      (六)、盤盈的固定資產,按重置價值計價;

      (七)、交換固定資產,按各自的原值或按評估價值計價;

      (八)、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協議計價;

      (九)、已經投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產,可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調整;

      (十)、購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

      第十三條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

      (一)、根據國家規定對固定資產價值重新估價;

      (二)、增加補充設備或改良裝置;

      (三)、將固定資產的一部分拆除;

      (四)、根據實際價值調整原來的暫估價值;

      (五)、發現原固定資產記賬有誤。

      第四章固定資產的增加

      第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

      第十五條學校根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。

      第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家'

      ,并嚴格按規定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數的三分之二。

      第十七條固定資產購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。

      第十八條固定資產購建完成后,資產管理部門應會同購建單位按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。

      第五章固定資產的使用與維護

      第十九條建立健全固定資產保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

      第二十條對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

      第二十一條對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

      第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

      第二十三條學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規定統一管理使用。

      第二十四條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

      第二十五條校辦企業及其它經營單位不得無償占用學校固定資產,對其占用的固定資產(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。

      第二十六條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

      (一)、機構調整時,由總務處會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,并辦理交接手續;

      (二)、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;

      (三)、固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

      第二十七條學校建立固定資產清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。

      第六章固定資產處置

      第二十八條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

      第二十九條處置固定資產要符合以下程序:

      (一)、使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

      (二)、歸口管理部門組織技術鑒定;

      (三)、總務處資產管理員審核;

      (四)、學校分管領導簽署意見;

      (五)、價值在規定標準以上的,上報上級主管部門審批;

      (六)、根據批復處置固定資產。

      第三十條學校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產管理規定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。

      第三十一條學校以固定資產對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

      第三十二條建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。

      第三十三條處置固定資產的收入應及時、足額上繳學校財務部門,.按有關規定統一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

      第七章固定資產賬務管理

      第三十四條學校按以下要求設置固定資產賬簿和卡片:

      (一)、財務室設置、登記固定資產總賬和分類賬薄;

      (二)、校產總管理員設置固定資產分類、分戶明細賬薄;

      (三)、校產分項管理員設置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產卡片。

      第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、規格、型號和財產編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。

      第三十六條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、校產總管理員、財務部門有關人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

      第三十七條固定資產內部調劑,需由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,經資產管理處批準作為記賬依據,登入有關賬薄。

      第三十八條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。

      第三十九條校產分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

      第八章獎罰

      第四十條為使固定資產管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優罰劣,學校建立固定資產管理獎懲制度。

      第四十一條有下列情況之一的單位及有關人員,學校將給予表彰和獎勵:

      (一)、積極主動開展固定資產管理工作,認真完成各項管理任務,成績顯著的;

      (二)、在固定資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;

      (三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。

      第四十二條單位和個人有下列行為之一的,資產管理部門有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領導和直接責任人追究責任。

      (一)、未按規定履行職責,固定資產使用、管理不善,造成重大損失的;

      (二)、對所管轄或保管使用的固定資產造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;

      (三)、擅自處置固定資產,不辦理有關手續的;

      (四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產的;

      (五)、財務人員不見“固定資產驗收單’’即給予報銷的;

      (六)、其它按法規應予追究的。

      第九章 附則

    固定資產管理管理制度15

      一、制定目的

      為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際狀況,特制定本制度。

      二、固定資產的標準

      本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。

      三、固定資產的分類

      1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

      2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

      3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產的管理

      固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人運用的固定資產,由個人管理和保管。

      行政部管理職責:

      1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;

      2、驗收選購 回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;

      3、將固定資產的日常管理和運用落實到個人;

      4、對固定資產的變更進行記錄;

      5、審核運用年限過長的固定資產是否可以報廢;

      6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

      個人管理職責:

      1、負責監管、保存好安排到個人運用的固定資產,公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產的日常清潔衛生;

      3、固定資產損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產核算部門:

      1、財務部為公司固定資產的核算部門;

      2、財務部設置固定資產賬目;

      3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

      4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;

      5、依據實際狀況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值打算。

      五、固定資產的購置

      1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;

      2、經批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規格、數量、金額;

      3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;

      4、各部門應于每月25日之前將下月的.固定資產申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。

      六、固定資產的變更

      1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;

      2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。

      七、固定資產的出售

      固定資產運用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。

      1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);

      2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理和財務部審批;

      3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;

      4、如有須要財務部依據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。

      八、固定資產編號

      編號原則:

      1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產予以整理編號;

      2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:

      九、固定資產的清查

      1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,運用部門協作執行;

      2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監督實施;說明權歸行政部。本制度自發布之日起實行。

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