固定資產(chǎn)管理管理制度

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    (必備)固定資產(chǎn)管理管理制度15篇

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    (必備)固定資產(chǎn)管理管理制度15篇

    固定資產(chǎn)管理管理制度1

      為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

      一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

      由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行管理。

      二、固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。

      三、固定資產(chǎn)購置審批辦法

      1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長審批執(zhí)行。

      2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預(yù)算書,由辦公室審核后,報財務(wù)部執(zhí)行。

      四、固定資產(chǎn)采購

      辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時,必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗收,點收數(shù)量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”,方可出庫。

      五、固定資產(chǎn)實物的管理

      根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。

      生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

      非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點,業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實物流失。

      六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

      置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

      七、固定資產(chǎn)的'清查盤點

      各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。

      在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對拆除下來的物資進行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時處理。

      八、低值易耗品的管理

      低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務(wù)部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。

      九、庫存材料的管理

      材料和發(fā)票同時到達(dá)的采購業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時,統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門進帳。辦公

    固定資產(chǎn)管理管理制度2

      第一章 說 明

      第一條 為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

      第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。

      第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。

      第四條 對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。

      第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。

      第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準(zhǔn),及時進行帳務(wù)處理。

      第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進行核算。

      第八條 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進步資金的需要。

      第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類

      第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

      第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類管理:

      (1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設(shè)備、管理用具等。

      (2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗機械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。

      (3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。

      (4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。

      (5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。

      (6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。

      第三章 固定資產(chǎn)的折舊

      第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。

      第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應(yīng)增減。

      第十三條 報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。

      第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。

      第十五條 各分子公司應(yīng)加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。

      第四章 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限

      第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會

      主 任:總經(jīng)理

      副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會計師

      成 員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員

      第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產(chǎn)的使用和保管。

      第十八條 各分(子)公司由財務(wù)部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。

      第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對變更情況及時逐級上報。

      第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的'權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。

      第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。

      第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批

      第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

      第二十三條 審批程序

      1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

      2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

      第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批

      第二十四條 各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫“現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。

      第二十五條 審批程序

      1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

      2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

      第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計財部備案執(zhí)行。

      第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

      第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

      第七章 固定資產(chǎn)的報廢

      第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責(zé)成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進行帳務(wù)處理。

      第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。

      第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報同級國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進行帳務(wù)處理。

      對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護和保養(yǎng)、檢修工作。

      第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應(yīng)報廢機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。

      第八章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥

      第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。

      第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務(wù)、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報表中加以說明,便于報表匯總。

      ②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進行帳務(wù)處理。

      第三十五條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進行帳務(wù)處理。

      第三十六條 調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。

      第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理

      第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。

      第三十八條 《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。

      第三十九條 閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準(zhǔn)。

      第四十條 閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。

    固定資產(chǎn)管理管理制度3

      1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行核算管理。

      2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。

      3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預(yù)計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

      5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期成本費用,修理費用應(yīng)盡量不分?jǐn)?如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準(zhǔn)可分期攤?cè)氤杀举M用。

      6、根據(jù)價值與實物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的'原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

      7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預(yù)算。.

      8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司總部集團采購負(fù)責(zé)通過招投標(biāo)的方式最終確定中標(biāo)的供應(yīng)商,并安排送貨。

      9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù)。

      10、管理處有關(guān)部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定保管使用。

      11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認(rèn)必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行有關(guān)處理。

      12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導(dǎo)處理并追究責(zé)任人的責(zé)任進行相應(yīng)處罰。

      13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務(wù)部進行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。

      14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。

      15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。

    固定資產(chǎn)管理管理制度4

      金帝集團有限公司

      密級

      聊城金帝集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-20xx

      固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定

      20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實施

      聊城金帝集團

      發(fā)布

      GEN-1220-20xx

      前言

      本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。

      本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。

      本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團設(shè)備部提出。

      本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:聊城金帝集團生產(chǎn)中心設(shè)備部。

      本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:

      固定資產(chǎn)管理規(guī)定

      目的和范圍

      1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。

      1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。

      定義

      2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。

      2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。

      2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點之間的變化。

      2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動。

      2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。

      管理職責(zé)

      3.1設(shè)備部

      3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;

      3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;

      3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;

      3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查;

      3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù);

      3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進行調(diào)整;

      3.2財務(wù)中心

      3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé);

      3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對帳目;

      3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的帳務(wù)處理;

      3.2.4會同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。

      3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設(shè)備部向公司管理層提出報告;

      3.3使用部門

      3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé);

      3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的`正常使用和運行。

      3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;

      3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌;

      3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動及時以書面形式報告資產(chǎn)管理部門,并配合資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù);

      3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報企管中心備案;

      3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;

      3.3.7負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設(shè)備部;

      3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。

      3.4企管中心

      3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;

      3.4.2負(fù)責(zé)對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報表反饋信息給設(shè)備部。

      工作要求

      固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

      4.1在用固定資產(chǎn)的管理

      4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的使用與管理;

      4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》進行日常維護保養(yǎng);

      4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識工作;

      4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查,形成清查報告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結(jié)果進行抽查;

      4.2新增固定資產(chǎn)的管理

      4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置;

      4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(采購部)填寫《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設(shè)備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門分別進行登記建帳。

      4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管,正確使用,精心維護。

      4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理

      4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。

      4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。

      4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時,由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。

      4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設(shè)備部、財務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。

      4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn),設(shè)備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。

      4.4閑置固定資產(chǎn)的管理

      4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請,設(shè)備部組織相關(guān)部門論證,并填寫《設(shè)備閑置(封存)申請單》,報送財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。

      4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時,將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;

      4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時,以木箱或其它材料進行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點存放;

      4.4.5閑置資產(chǎn)封存時,應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當(dāng)維護;

      4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負(fù)責(zé)看護,異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護;

      4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報財務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.5固定資產(chǎn)的報廢

      4.5.1報廢的依據(jù)

      4.5.1.1設(shè)備類報廢

      a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復(fù)價值的設(shè)備。

      b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費用超過設(shè)備原值60%的設(shè)備。

      c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。

      d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。

      e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。

      f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟的設(shè)備。

      4.5.1.2房屋及建筑物報廢

      a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

      b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

      c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

      4.5.2符合以上報廢條件,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請報告,設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門進行論證,并提交論證結(jié)論;涉及國家相關(guān)規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。

      4.5.3依據(jù)論證結(jié)論,設(shè)備部填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.5.4財務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請部門依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。

      4.6固定資產(chǎn)的盤點

      4.6.1每年定期進行固定資產(chǎn)盤點。

      4.6.2采取財務(wù)中心組織、使用部門、設(shè)備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

      4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認(rèn)真核對每項資產(chǎn),準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫盤點表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進行詳細(xì)記錄,由財務(wù)中心經(jīng)理會同相關(guān)部門經(jīng)理到現(xiàn)場進行核實確認(rèn)。

      4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理

      4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結(jié)果交財務(wù)中心匯總,由財務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》報告,報財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.6.4.2財務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》,財務(wù)中心進行帳務(wù)處理,設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)臺帳調(diào)整。

      4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤點結(jié)果,財務(wù)中心門會同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專題報告。

      4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理

      4.7.1資產(chǎn)移交部門向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項目明細(xì)帳。

      4.7.2資產(chǎn)移交部門負(fù)責(zé)每一項目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!

    固定資產(chǎn)管理管理制度5

      第1章總則

      第1條目的

      為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。

      第2條定義

      固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。

      1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有。

      2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。

      第3條適用范圍

      本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動。

      第4條管理職責(zé)

      公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負(fù)實物的直接管理責(zé)任,財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示:

      使用部門:

      1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度

      2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

      3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養(yǎng)

      4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

      5、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的`大修理計劃

      行政部門

      1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表;

      2、正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);

      3、對使用部門進行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);

      4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

      5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標(biāo)識。

      財務(wù)部門

      1、負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會計報表;

      2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務(wù)手續(xù)及核算;

      3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;

      4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

      第2章固定資產(chǎn)購置

      第5條固定資產(chǎn)預(yù)算

      固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。

      第6條請購審批

      1、預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置

      使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。

      購置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:

      單次使用金額

      審批人

      執(zhí)行辦理

      10萬元(不含)以下

      使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部

      一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買

      手續(xù);專用設(shè)備的購置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理

      10萬元(含)~30萬元

      公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部

      30萬元(含)以上

      總經(jīng)理、財務(wù)部

      2、預(yù)算外固定資產(chǎn)購置

      預(yù)算外固定資產(chǎn)購置應(yīng)提交《預(yù)算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會簽并報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進行購置。

      第7條購置方式

      資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上的,應(yīng)公開招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開。

      第8條固定資產(chǎn)驗收登記

      1、固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。

      總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

      2、固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點要求。

      (1)各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。

      (2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。

      (3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。

      第3章固定資產(chǎn)使用與盤點

      第9條使用與操作

      固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作歸程,指定專人操作。

      第10條盤點清查

      公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點。

      1、固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

      2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;

      3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批;

      4、對導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。

      第4章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理

      第11條保管與養(yǎng)護

      固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

      第12條升級與維修

      各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。

      1、各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應(yīng)首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預(yù)算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進行。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)組織進行升級或維修(設(shè)備類固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。

      3、財務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。

      4、行政部應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物賬的變更。

      第5章固定資產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移

      第13條內(nèi)部調(diào)撥管理

      固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      1、部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)(設(shè)備主管部門)批準(zhǔn)。由行政部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整,財務(wù)部負(fù)責(zé)對賬務(wù)進行調(diào)整。

      2、部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。

      第14條外部出租

      固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。

      1.貴重的儀表、設(shè)備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

      2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

      3、出租資產(chǎn)歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

      4、接收租入固定資產(chǎn)時,應(yīng)由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點,并由行政部建立實物數(shù)量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。

      第15條融資租賃

      融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實物數(shù)量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。

      財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。

      第16條抵押資產(chǎn)的租借處理

      抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時,固定資產(chǎn)會計人員應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向貸款及抵押權(quán)登記機構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。

    固定資產(chǎn)管理管理制度6

      1、總則

      1.1為了加強公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

      1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

      2、辦公設(shè)備的申請

      2.1公司各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。

      3.辦公設(shè)備的采購

      3.1.辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購。

      (公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購

      公司項目部由項目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的.采購工作)

      如有緊急情況,允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      3.2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

      3.3貨物送達(dá)后,由辦公室負(fù)責(zé)進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

      4、辦公設(shè)備的領(lǐng)用

      4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

      4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備'機隨人走',公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司。

      5、辦公設(shè)備的管理和維護

      5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負(fù)責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

      5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設(shè)備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

      5.3辦公室負(fù)責(zé)公司對所有辦公設(shè)備進行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

      5.4辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

      6、辦公設(shè)備的報廢處理

      6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

      6.2對決定報廢的辦公設(shè)備,財務(wù)部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

      6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

      7、附則

      7.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。

      7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    固定資產(chǎn)管理管理制度7

      第一章Section One

      為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and

      responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.

      1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

      The standard of fixed assets

      1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

      The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their

      unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.

      1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品或物料的管理。

      Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.

      2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

      The content of fixed assets

      2.1土地;房屋及建筑物;機器設(shè)備;電子設(shè)備;運輸設(shè)備;工具、器具;管理用具等。

      Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.

      3、固定資產(chǎn)實物管理部門:

      The managerial department of fixed assets

      3.1人事總務(wù)部為公司固定資產(chǎn)管理部門;

      The general affairs department is the managerial department of fixed assets.

      3.2人事總務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;

      The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.

      3.3人事總務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;

      The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

      The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and

      prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.

      4、固定資產(chǎn)核算及價值管理部門:

      Accounting of fixed assets and valuable management department:

      4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

      The accounting department is the accounting department of fixed assets.

      4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

      The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.

      4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務(wù)處理;

      The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.

      4.4人事總務(wù)部協(xié)助財務(wù)部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。每年必須至少一次

      全面盤點。應(yīng)編制盤點記錄表登記盤點結(jié)果。

      The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.

      5、固定資產(chǎn)的購置:

      Purchasing of fixed assets

      5.1固定資產(chǎn)購置,由人事總務(wù)部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);

      Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).

      5.2各部門填寫請購單,送人事總務(wù)部匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn);Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.

      5.3人事總務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。

      The general department should arrange the very person to purchase. The

      application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財務(wù)部門請款。

      According to approved application, apply to the accounting department for payment.

      6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

      Transferring of fixed assets

      6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事總務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

      The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.

      6.2人事總務(wù)部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行帳務(wù)處理。

      The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.

      7、固定資產(chǎn)出售:

      Selling of fixed assets

      7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事總務(wù)部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);

      If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.

      7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

      According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.

      7.3人事總務(wù)部依據(jù)財務(wù)開具的.發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

      The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.

      8、固定資產(chǎn)報廢:

      Discarding of fixed assets

      8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事總務(wù)部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

      As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;

      According to the approved report of discarding, the accounting department does

      the accounting treatment.

      8.3人事總務(wù)部負(fù)責(zé)進行實物處理。

      The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets

      9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

      Stocktaking gain or loss of fixed assets

      9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事總務(wù)部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

      If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.

      9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務(wù)處理。

      The accounting department does accounting treatment according to the approved report.

      10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

      The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.

      11、財務(wù)部門每月末按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。

      The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.

      12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

      The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.

      13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

      The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.

      14、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      This system is constituted and explained by the accounting department.

      第二章Section Two

      凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號、添置改良、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、盤點等手續(xù),悉依本辦法處理。

      Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.

      1、財務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)總管理單位,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調(diào)配,并責(zé)成各企業(yè)部對其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>

      The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.

      2、財務(wù)部除于總分類賬設(shè)統(tǒng)馭科目外,并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類賬,記載各項資產(chǎn)的價值,部門各級主管負(fù)責(zé)各該部門固定資產(chǎn)的管理工作。

      Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.

      3、編號:固定資產(chǎn)編號目錄由財務(wù)部編印分發(fā)各部門,新購的固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后填入“固定資產(chǎn)驗收單”內(nèi)。

      The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.

      4、添置:固定資產(chǎn)的請購由請購部門填請購單,先送人事總務(wù)部查核無法調(diào)配時,再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。

      As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.

      4.1、請購單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購及驗收的依據(jù)。

      The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.

      4.2、各部門除依年度經(jīng)營計劃編列擴充預(yù)算外,因特殊需要的添購,應(yīng)說明其添購的效益。

      Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.

      4.3、自制應(yīng)先與制造部門議定價格,按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后制造,制造按成本轉(zhuǎn)賬,如有差價則作內(nèi)部損益處理。

      As for self-made assets, consult with the manufacture department about the

      price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.

      4.4、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé),至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者,應(yīng)填“固定資產(chǎn)(改良)驗收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計算。

      The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.

      5、驗收及保管:請購的固定資產(chǎn)到公司,或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產(chǎn)驗收單連同發(fā)票及請購核準(zhǔn)文件由財務(wù)部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查。

      The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.

      5.1、凡經(jīng)驗收合格及財務(wù)部編妥號的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)即以標(biāo)簽將編號印記于該項固定資產(chǎn)上。

      The coded fixed assets should be marked on with label.

      6、調(diào)撥:各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。

      The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer  sheet” should be filled in.

      6.1、固定資產(chǎn)外借,必須簽寫借條。

      The due bill must be written and signed for lending fixed assets.

      7、出售及報廢:固定資產(chǎn)損耗無法修理,或修理不合經(jīng)濟原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報廢出售單”,擬具處理意見送財務(wù)部,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,實物由總務(wù)部門負(fù)責(zé)處理。

      As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.

      8、盤點:使用部門應(yīng)于每月底,依電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應(yīng)即更正。盤點如有數(shù)量差異,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。

      The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.

      9、附則:固定資產(chǎn)賬卡上金額以購入原價加改良金額為準(zhǔn)與財務(wù)部核對,至于折舊額則由財務(wù)部按規(guī)定計算,每半年抄財產(chǎn)目錄分送各單位。

      The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.

      10、單位主管移交時,應(yīng)會同財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。

      When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.

    固定資產(chǎn)管理管理制度8

      第1章 總那么

      第1條 為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      第2條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)〔20xx元〕以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具等。

      第3條 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算。

      第4條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

      第2章 資產(chǎn)購置

      第6條 公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)申購情況、編制公司年度固定資產(chǎn)投資方案與預(yù)算、安排資產(chǎn)購置等事項。

      第7條 每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門下發(fā)《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計表》〔附件1〕,各部門申報本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合部。

      第8條 固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司開展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)等因素;對固定資產(chǎn)的投資工程還需進行可行性進行研究和分析,組織專家進行論證;對于30萬元以上的固定資產(chǎn)投資工程,應(yīng)當(dāng)考慮聘請獨立的中介機構(gòu)或?qū)I(yè)人士進行可行性研究與評價。可行性研究成果、公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見連同需求統(tǒng)計表一并提交綜合部。

      第9條 綜合部行政總務(wù)對各部門提交的《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計表》進行審核匯總,編制《固定資產(chǎn)購置方案表》〔附件2〕,經(jīng)綜合主管審核后,提交財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過后的固定資產(chǎn)購置預(yù)算將納入全面預(yù)算管理。

      第10條 每月方案工作會前,綜合部應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置方案安排本月固定資產(chǎn)購置方案與預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會審批,審批通過后由財務(wù)部根據(jù)會議要求負(fù)責(zé)平衡資金收支工作。

      第11條 制定月度購置方案時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:

      〔1〕固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價〔不少于三方〕,保證資產(chǎn)購置價格的`合理性。

      〔2〕單批購置固定資產(chǎn)金額到達(dá)50萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交財務(wù)部備案。

      〔3〕對不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進行市場調(diào)查和多渠道詢價,然后確定供貨商。

      〔4〕進行供貨商的選擇時,應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

      第12條 綜合部實施采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)算金額、供給商以及購置原因等。

      第13條 預(yù)算外固定資產(chǎn)臨時購置申請應(yīng)由使用部門提出,填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》〔附件3〕,經(jīng)綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核后提交總經(jīng)理審批。

      預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費用。購置申請批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。

      第3章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用

      第14條 綜合部采購人員接到供給商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政總務(wù)組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收,并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》〔附件4〕。

      第15條 固定資產(chǎn)驗收合格后,行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進行分類編號。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時應(yīng)注意以下幾點:

      1.進行固定資產(chǎn)編號時應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法;

      2.號碼一經(jīng)編定不能隨意變動;

      3.新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號依次續(xù)編;

      4.每一固定資產(chǎn)編號確定后,實物標(biāo)牌號應(yīng)與賬面編號一致; 5.編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經(jīng)注銷通常不能補空。

      第16條 綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)建立固資產(chǎn)卡片,一式三份,財務(wù)部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應(yīng)記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報廢清理情況等詳細(xì)資料。

      第17條 為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動的要求,綜合部應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)管理臺帳〔附件5〕,對固定資產(chǎn)的增減進行序時核算,每月結(jié)出余額。

      第4章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護

      第18條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部行政總務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)備案,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

      第19條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知綜合部行政總務(wù),以便及時組織維修。各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供給商的售后效勞情況報行政總務(wù)備案。

      第20條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按財務(wù)會計制度進行固定資產(chǎn)核算并按財務(wù)制度規(guī)定計算固定資產(chǎn)折舊費。

      第21條 綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)于每年年末編制固定資產(chǎn)維修方案,維修費用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。 第22條 每月方案工作會前,綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)編制月度固定資產(chǎn)維修方案,月度維修費用應(yīng)當(dāng)納入月度部門預(yù)算,提交方案工作會審議,審議通過后提交財務(wù)部門備案。

      第23條 固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,經(jīng)綜合部行政總務(wù)組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收,并在《固定資產(chǎn)維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認(rèn)。

      第25條 綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費付款申請時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序。預(yù)算外修理費用支出時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審批程序。

      第5章 資產(chǎn)報廢與報損

      第26條 每月,綜合部行政總務(wù)在方案工作會前統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)報廢情況,編制月度固定資產(chǎn)報廢方案并納入部門月度預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,經(jīng)綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核后,提交總經(jīng)理審批。

      第27條 固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報廢后綜合部應(yīng)當(dāng)要及時進行實物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺帳相關(guān)信息;財務(wù)部及時進行帳務(wù)處理。

      第28條 對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當(dāng)維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準(zhǔn)報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進行作價處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進行處理。

      第29條 當(dāng)固定資產(chǎn)破損或喪失時,固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。

      第30條 綜合部對固定資產(chǎn)報損或報失情況進行核實后,在《固定資產(chǎn)處置審批單》內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認(rèn),并將《固定資產(chǎn)處置審批單》送財務(wù)部審核。

      第31條 財務(wù)部對報損、報失的固定資產(chǎn)的價值進行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報分管副總審核、總經(jīng)理審批。

      第32條 綜合部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》更新固定資產(chǎn)的臺帳和卡片的相關(guān)信息,財務(wù)部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》進行報損、報失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

      第6章 資產(chǎn)出售與捐贈

      第32條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。

      第33條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進行說明,并在此根底上填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,報綜合部審核。綜合部審核簽字后,財務(wù)主管填寫處置意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。

      第34條 處置申請中應(yīng)注明該項固定資產(chǎn)的原價、已計提折舊、預(yù)計使用年限、已使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等。對于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。

      第35條 處置完成后綜合部應(yīng)當(dāng)及時注銷相關(guān)資產(chǎn)的卡片、臺帳。

      財務(wù)部應(yīng)對已銷固定資產(chǎn)及時取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費票據(jù),記錄和匯報固定資產(chǎn)的銷售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷的情形,同時要對固定資產(chǎn)的銷售收入進行資金管理和監(jiān)控。

      第36條 固定資產(chǎn)捐贈是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù),綜合部填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批,審批前方可辦理捐贈手續(xù)。

      第37條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。財務(wù)部在處理捐贈固定資產(chǎn)賬務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定。

      第7章 固定資產(chǎn)清查

      第38條 為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

      第39條 行政總務(wù)負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點方案、固定資產(chǎn)盤點表〔附件8〕。經(jīng)綜合主管審批后,向使用部門和財務(wù)部門傳達(dá)盤點方案,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準(zhǔn)備。

      第40條 在實地盤點時,應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財務(wù)部會計以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。

      第41條 盤點結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財務(wù)部會計和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部和財務(wù)部歸檔保存。

      第42條 對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,應(yīng)由綜合部行政總務(wù)分析差異原因,及時形成處理建議,落實責(zé)任人,填寫《固定資產(chǎn)盤盈/盤虧處理審批表》并上報綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。

      第43條 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價,減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;對屬于建設(shè)工程的,應(yīng)沖減工程本錢。

      第44條 盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出;對屬于建設(shè)工程的,應(yīng)計入工程本錢。

      第45條 對盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),由行政總務(wù)負(fù)責(zé)填制或注銷固定資產(chǎn)卡片、臺帳,財務(wù)部負(fù)責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。

      第8章 附那么

      第46條 本制度批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。

      第47條 綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

    固定資產(chǎn)管理管理制度9

      為規(guī)范和加強我系固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:

      1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的.第一責(zé)任人,內(nèi)勤為專項負(fù)責(zé)人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。

      2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺賬。對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。

      3、對固定資產(chǎn)進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。

      4、建立本系固定資產(chǎn)實物明細(xì)賬,并進行日常管理。

      5、每年對本系的固定資產(chǎn)至少進行一次自查。

    固定資產(chǎn)管理管理制度10

      一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源

      二、范圍:公司各部門

      三、總則

      1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價價值在20xx元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價不足20xx元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

      2、分類:

      ①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;

      ②運輸設(shè)備(各種機動車輛);

      ③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、音像設(shè)備等);

      ④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

      四、計劃及審批權(quán)限

      1、資產(chǎn)實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦;

      2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容,并說明原因;

      3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部審核考察。

      4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報告進行市場詢價,五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

      五、購置與驗收

      1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批;如不同意,應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

      2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn);在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購,公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

      3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)部應(yīng)進行審計和市場考察。

      4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗收部門,使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

      5、固定資產(chǎn)購置的`經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

      六、固定資產(chǎn)使用管理

      1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

      2、責(zé)任人離開公司時,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

      3、責(zé)任人因崗位變動,不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

      4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點使用。

      5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

      6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

      7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合,對固定資產(chǎn)進行清理清點,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點明細(xì)表,并寫出書面清查報告。

      8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時處理,不能正常使用無法修復(fù)的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

      七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。

      八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》

    固定資產(chǎn)管理管理制度11

      根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:

      一、明確國有資產(chǎn)的限額,即1.單價在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。

      二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細(xì)賬。

      三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細(xì)賬會計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計進行調(diào)帳。

      四、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的'需缺,使用效率。

      五、購置固定資產(chǎn)時,部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細(xì)賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。

      六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細(xì)賬會計共同驗收;報廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調(diào)賬依據(jù)。

      七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳椋鬓k會計視為會計資料造冊歸檔管理。

      八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。

      九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門要交到總務(wù)處。

      十、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特點制定管理制度。

      以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進一步改正。

    固定資產(chǎn)管理管理制度12

      一、總則

      1.1為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制定本管理制度。

      1.2固定資產(chǎn)的界定:

      1.2.1固定資產(chǎn),指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)(生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、器具與工具):

      (1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;

      (2)使用年限超過1年;

      (3)單位價值在20xx元以上。

      公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產(chǎn)特性的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

      1.2.3固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認(rèn):

      (1)該資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入公司;

      (2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。

      1.3固定資產(chǎn)歸口管理部門

      (1)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資的組織評審;

      (2)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理;

      (3)工程管理部門(臨時項目部)負(fù)責(zé)基建工程的管理;

      (4)辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛管理。

      二、固定資產(chǎn)購建

      2.1固定資產(chǎn)預(yù)算

      每年末,各部門根據(jù)經(jīng)營管理需求,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,編制下年度的固定資產(chǎn)投資預(yù)算,經(jīng)技術(shù)管理部門組織評審后,列入年度投資預(yù)算報批。

      2.2固定資產(chǎn)采購

      2.2.1根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)的購建工作。

      2.2.2所有的設(shè)備都應(yīng)進行招標(biāo)采購。

      2.2.3固定資產(chǎn)(在建工程)經(jīng)安裝或改造結(jié)束并經(jīng)驗收后,應(yīng)辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領(lǐng)用。

      2.3固定資產(chǎn)驗收

      2.3.1固定資產(chǎn)購置后,必須通過有關(guān)部門的組織驗收,建立固定資產(chǎn)的賬、卡,并辦完財務(wù)手續(xù)后,方能交付使用。

      2.3.2驗收人員要嚴(yán)格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案。

      2.3.3大型儀器設(shè)備要組織專門技術(shù)小組負(fù)責(zé)驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術(shù)指標(biāo)。驗收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨驗收報告一起存入資產(chǎn)檔案。

      三、固定資產(chǎn)計價

      3.1固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按其歷史成本入賬,公司應(yīng)依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,針對固定資產(chǎn)的不同取得方式確定入賬價值。

      3.2固定資產(chǎn)的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調(diào)整:

      (1)國家統(tǒng)一規(guī)定的清產(chǎn)核資;

      (2)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

      (3)固定資產(chǎn)發(fā)生永久性損害,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核,可調(diào)整至該固定資產(chǎn)可收回金額,并確認(rèn)損失;

      (4)根據(jù)實際價值調(diào)整原暫估價值或發(fā)現(xiàn)原計價有錯誤。

      四、固定資產(chǎn)折舊

      4.1除以下情況外,公司應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:

      (1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

      (2)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

      4.2公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值,一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整(預(yù)計凈殘值比例在原價的5%以內(nèi))。

      4.3根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整。

      4.4固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,并根據(jù)用途分別計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期費用。在實際計提折舊時,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。

      4.5設(shè)備歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)的使用壽命進行復(fù)核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預(yù)期數(shù)與原先的估計數(shù)有重大差異,則應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。

      4.6固定資產(chǎn)計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。

      五、固定資產(chǎn)保管與維護

      5.1固定資產(chǎn)保管

      5.1.1固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對每項固定資產(chǎn)進行編號并建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態(tài)等參數(shù)。

      5.1.2財務(wù)部門按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。

      5.1.3財務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一編號。對成套設(shè)備,資產(chǎn)會計錄卡片時,應(yīng)按設(shè)備明細(xì)逐一錄入,不得將成批設(shè)備錄在同一張卡片上。

      5.1.4每年財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)賬應(yīng)至少核對一次,不對之處應(yīng)找明原因。每年末應(yīng)進行固定資產(chǎn)盤存,確保賬實相符。

      5.2固定資產(chǎn)維護

      5.2.1固定資產(chǎn)維護分日常修理、大修理以及后續(xù)支出(固定資產(chǎn)改造)。大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進行。

      5.2.2固定資產(chǎn)日常修理費用,直接計入當(dāng)期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預(yù)提或待攤的方式核算:

      (1)大修理費用采用預(yù)提方式的,應(yīng)當(dāng)在兩次大修理間隔期內(nèi),按預(yù)計將發(fā)生的.大修理費用各期均衡地預(yù)提,并計入有關(guān)的成本、費用;

      (2)大修理費用采用待攤方式的,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關(guān)的成本、費用。

      5.2.4與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值。后續(xù)支出指:

      (1)使可能流入公司的經(jīng)濟利益超過了原先的估價;

      (2)延長了固定資產(chǎn)的使用壽命;

      (3)使產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實質(zhì)性降低。

      六、固定資產(chǎn)處置

      6.1出售

      固定資產(chǎn)的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產(chǎn)出售申請單》,經(jīng)設(shè)備管理部門和財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報集團審批,申請批準(zhǔn)后交財務(wù)部作賬務(wù)處理;歸口管理部門注銷該資產(chǎn)的臺賬和檔案,財務(wù)部注銷該資產(chǎn)的明細(xì)賬和卡片。

      6.2封存

      閑置3個月以上的設(shè)備需辦理封存手續(xù),由使用單位填寫《資產(chǎn)封存申請單》,經(jīng)歸口管理部門和設(shè)備管理部門審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交歸口管理部門和財務(wù)部備案。

      6.3內(nèi)部調(diào)撥

      設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥時,由歸口管理部門、調(diào)入單位、調(diào)出單位會簽《設(shè)備內(nèi)部移裝申請單》,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部依據(jù)《設(shè)備內(nèi)部移裝申請單》更改固定資產(chǎn)卡片和折舊費歸口承擔(dān)單位。

      6.4報廢

      資產(chǎn)報廢由使用單位提出申請,填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,由歸口管理部門、設(shè)備管理部門和財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報集團審批;財務(wù)部門、歸口管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報廢申請單》核銷賬目及卡片。

      6.5報廢

      固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢或毀損時,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其賬面價值和相關(guān)稅費后的差額計入當(dāng)期損益。

      七、固定資產(chǎn)清查

      7.1每年末由財務(wù)、資產(chǎn)管理部門和使用部門組成資產(chǎn)清點小組,對公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)進行一次現(xiàn)場清點,填制《固定資產(chǎn)盤存表》。

      7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告《固定資產(chǎn)盤存差異明細(xì)表》,經(jīng)總經(jīng)理和集團財務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),計入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等應(yīng)收賬款和殘料價值之后,計入當(dāng)期營業(yè)外支出。

      7.3依據(jù)盤點結(jié)果對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進行分析。

      八、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

      8.1如出現(xiàn)下列情況,應(yīng)評價固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:

      (1)固定資產(chǎn)市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預(yù)計的下跌,并且預(yù)計在近期內(nèi)不可能恢復(fù);

      (2)固定資產(chǎn)陳舊過時或發(fā)生實體損壞等;

      (3)固定資產(chǎn)預(yù)計使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;

      (4)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場、經(jīng)濟或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;

      (5)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低;

      (6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。

      8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產(chǎn),按該資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準(zhǔn)備,計提時按單項資產(chǎn)計提。

      九、編號規(guī)則

      1、公司固定資產(chǎn)分為機械設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑房屋,其中機械設(shè)備又分為電器類、機械類、儀表類等。

      2、對資產(chǎn)編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設(shè)備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產(chǎn)類別編號。

      3、采購部門在財務(wù)結(jié)算設(shè)備發(fā)票前,必須去設(shè)備管理部門辦理設(shè)備登記手續(xù),填寫設(shè)備登記表格(見附件),附在發(fā)票后作為結(jié)算依據(jù)。

      十、附則

      9.1本制度適用于本公司。

      9.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      9.3本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。

    固定資產(chǎn)管理管理制度13

      餐飲固定資產(chǎn)管理制度是對餐廳、酒店等餐飲企業(yè)擁有的長期使用的物質(zhì)資源進行規(guī)范化管理的制度,旨在確保資產(chǎn)的有效利用,防止浪費和損失,提升運營效率。

      內(nèi)容概述:

      1.資產(chǎn)購置:明確固定資產(chǎn)的'采購流程,包括需求分析、預(yù)算編制、采購審批、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

      2.資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)登記冊,記錄每項資產(chǎn)的名稱、型號、購置日期、價值、使用部門等信息。

      3.資產(chǎn)使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和檢修計劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。

      4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:設(shè)立資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批程序,規(guī)范資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)和流程,防止資產(chǎn)流失。

      5.資產(chǎn)盤點:定期進行資產(chǎn)盤點,核對實物與賬面資產(chǎn)的一致性,及時調(diào)整賬目。

      6.資產(chǎn)折舊與評估:制定合理的折舊政策,進行資產(chǎn)價值評估,為財務(wù)報告提供準(zhǔn)確依據(jù)。

      7.責(zé)任追究:明確各部門及員工對固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,對違規(guī)行為進行處理。

    固定資產(chǎn)管理管理制度14

      為加強對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進行,促進我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。

      1、學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。

      包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

      2、學(xué)校資產(chǎn)管理工作在各校校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實行歸口管理。

      其主要職責(zé)是:①根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);②根據(jù)職責(zé),組織實施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負(fù)責(zé)全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;④負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失。

      3、學(xué)校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行二級管理制。

      總務(wù)處為學(xué)校一級管理機構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。各部門、功能室為二級管理機構(gòu),按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準(zhǔn)確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。

      4、采購制度:

      物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的.隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。

      5、資產(chǎn)登記與建帳:

      各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。

      6、資產(chǎn)的使用及處置:

      資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動報告總務(wù)部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

      7、資產(chǎn)處置程序:

      ①由使用部門提出處置申請。

      ②資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。

      ③報校務(wù)會審核;再申報局有關(guān)部門審核。

      ④回收殘值上繳財務(wù),核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

      8、資產(chǎn)清查與報告:

      各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報總務(wù)處。總務(wù)處對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)會審核。

    固定資產(chǎn)管理管理制度15

      了保管與使用和維護好學(xué)校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據(jù)實際具體情況,特制定如下條文:

      一、固定資產(chǎn)的管理模式

      1.固定資產(chǎn)管理實行三級管理方式:

      ①學(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應(yīng),清清楚楚,并按帳卡分類管理。

      ②辦公室對應(yīng)各個部室負(fù)責(zé)人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實物完全符合(詳見附件表一)。

      ③各個部室分帳目表上的每一項內(nèi)容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負(fù)責(zé)該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的`損壞或遺失。

      2、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任制:

      ①三級管理方式按承包責(zé)任制形式,分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負(fù)責(zé)的義務(wù)。

      ②具體負(fù)責(zé)人應(yīng)分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進行表揚和獎勵,對不負(fù)責(zé)任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。

      ③承包責(zé)任制條文詳見附件1。

      二、固定資產(chǎn)的日常管理

      1、固定資產(chǎn)的報增

      ①本單位添置新的固定資產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實物上貼好標(biāo)簽,辦理好相應(yīng)手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負(fù)責(zé)人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫好新添物品的具體內(nèi)容和保管人

      ②對固定資產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。

      2、固定資產(chǎn)的報減

      ①首先由具體保管人向部室負(fù)責(zé)人提出原因或理由,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據(jù)報減單內(nèi)容與學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)后,由保管人負(fù)責(zé)將所報減物品交回到學(xué)校。

      ②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負(fù)責(zé)人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。

      3、固定資產(chǎn)的交接

      由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負(fù)責(zé)人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調(diào)整保管人。

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