庫房管理制度

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    (精)庫房管理制度15篇

      隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    (精)庫房管理制度15篇

    庫房管理制度1

      1、目的

      為進一步規范公司機、電備件發放、采購程序,加強內部控制,明確責任,確保生產經營的持續穩定,特制定本制度

      2、適用范圍

      3、管理內容

      本制度適用于機、電備件出入庫、盤點管理。

      3.1保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產,憑證齊全;物料存放安全有序、養護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。

      3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設統一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設置要根據生產需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。

      3.3驗收入庫

      3.3.1入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量,并檢查好備品備件的規格、型號、質量(合格證),做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發現不符時,應做好紀錄,等待相關技術員驗收相符后再入庫。

      3.3.2出入庫員在備品備件進庫時,根據采購計劃審批表的審核憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫《備品備件入庫單》。

      3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術要求。

      3.3.4物品驗收合格后,應及時入庫擺放于指定位置。

      3.3.5做到帳、卡、物相符合。

      3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

      3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

      3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

      3.3.9倉庫經常開窗通風,保持庫房內整潔。

      3.4出庫程序

      3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領用人,庫管及主管領導簽字,填寫《出庫單》。

      3.4.2物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

      3.4.3本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。

      3.4.4對于相關部門專用備品備件的領用必須要有各部門領導、使用部門人員簽字后方可領取,填寫《領料單》。

      3.4.5領用人不得進入庫房,防止出現差錯,根據領料單,由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。

      3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

      3.5退庫

      3.5.1領出備品備件后出現用料變更或剩余時,允許退庫。

      3.5.2退庫時要辦理退庫手續填寫《退庫單》(在領料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。

      3.5.3退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

      3.5.4庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

      3.6存放

      3.6.1備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數量清、材質清、規格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

      3.6.2備品備件要考慮先進先出,收發貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應及時采購。

      3.6.3對于庫房內的備品備件,未經上級主管領導審核批準,一律不準擅自借出

      3.6.4實行庫存備品備件臺帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統,形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規定項目填寫,做到日清月結,憑單入帳不跨日,不準無據調帳《備品備件臺賬記錄表》。

      3.6.5庫存備品備件應于每半年和每年年終時盤點,發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因,明確責任,并形成報表遞交設備技術室主管領導,經設備領導審批后進行帳面調整。

      3.6.6庫房要嚴格執行保衛制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。

      3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業須經安環主管領導審核批準,需開具動火證方可進行明火作業,3.6.8經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

      3.6.9在庫房倒運備品備件時,要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。

      3.7盤點與帳卡管理

      3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區域、品名、入庫數量和出庫數量、月結存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規格型號、貨位、日期及結存數量。

      3.7.2備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進出隨時登記。

      3.7.3記帳要及時、準確、清楚、整潔。發生差錯必須用紅色標志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

      3.7.4備件的盤點:根據需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質,節約流動資金。

      3.7.5備件帳目及料單需按規定時間上報設備科主管領導審核。

      3.8庫區安全及紀律

      3.8.1庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設施、滅火設備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

      3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關人員不得進入庫區。

      3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。

      3.9職責

      3.9.1庫房主管人員

      1、熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。

      2、組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則,并認真檢查落實。

      3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。

      4、負責庫房的規劃,提高庫房利用率。

      5、負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時匯報,并積極采取有效措施。

      6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

      3.9.2庫房工作人員職責

      1、了解物料管理的有關政策及規章制度。

      2、上崗后第一時間應對倉庫的'門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

      3、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

      4、每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

      5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。

      6、熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

      7、負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據,做到數量準確、入庫及時、帳物相符。

      8、備品備件出入庫時,庫管員應依據,進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨。

      9、對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

      10、負責按《領料單》發放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

      11、負責庫內備件的保管,不得出現丟失、損壞現象。

      12、負責庫房的安全,堅持檢查制度,發現問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

      13、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據,特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。

      14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統計。

      15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。

      4、附則

      4.1本制度由設備科制定解釋權屬設備科。

      4.2本制度自發布之日起執行

    庫房管理制度2

      檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地,是黨和國家的機要部門,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責,防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責:

      一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。

      二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時做好值班記錄,發現異常情況果斷處理,同時報告領導和有關人員。

      三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房參觀者,要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。

      四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備,發現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄,及時關閉電源,杜絕安全事故的'發生。

      五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經館長領導批準,辦理借閱手續并交納押金方可,限期歸還。

      六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏,查看庫房內外情況,同工作日一樣重視安全保衛工作。

      七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作,確保安全職責落到實處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國家相關規定追究有關人員的責任。

    庫房管理制度3

      管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作:

      一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

      1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

      3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      A未經總經理或部門主管批準的采購。

      B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      C與要求不符合的采購物資。

      4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      二、物資保管庫房管理制度

      1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      B三清:材料清、數量清、規格標識清。

      C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

      2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

      3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      三、物資的領發管理制度

      1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

      2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批準后交采購人員及時采購。

      3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

      四、物資退庫倉庫管理制度

      1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      五、入庫管理規定

      1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

      2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

      3.所有產品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的`產品描述,以避免出錯。

      4.庫房與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。

      5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

      6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

      7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

      8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

      六.物料出庫(出庫領料)

      1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

      2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在指定位置。

      3.“出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

      七.工具借用

      1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。 2.“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。

      3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

      4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

      八.物料及工具報廢

      1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

      2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

      3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

      九.倉庫衛生、安全管理

      1.每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

      2 .衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

      3.考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

      4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

      5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。十.物料品質維護:

      1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

      2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

      3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據、卡、帳務管理

      1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

      2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

      3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

      1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。

      2.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

      3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。十三.其他

      1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

      2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

      3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

    庫房管理制度4

      目的

      為確保物料按規定進出庫,并辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務于生產,特制定本管理辦法。適用范圍

      適用于本公司庫房管理。職責

      物流部:

      負責供應商生產計劃的下達與執行,并按照月度計劃和即時庫存安排供應商入庫;

      負責物資調撥、系統的錄入;

      負責消耗品安全庫存編制;

      負責物資庫房收、發料、臺賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

      負責安全庫存內物資月度計劃需求;

      負責低值易耗品的驗收;

      負責計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。

      生產部:

      負責月度計劃大綱的編制,指導庫房按照項目進程計劃收料;

      負責勞保用品定額的編制;

      負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;

      負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。

      質量管理部:

      負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程序

      外購(協)物料入庫

      采購員根據生產進程計劃和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計劃大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

      供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。

      供應商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅,庫管員記錄單件重量。

      供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。

      原材料入庫

      經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,并更新原材料臺賬。

      原材料(板材、型材)來料運輸過程中需采取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。

      原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。

      工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。

      如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,后期庫房也不再予以辦理。

      自制品入庫

      車間班組應在產品交檢合格后申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。

      合格自制品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。

      如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員后續不再補簽入庫單。

      在庫物料管理

      物料保管規定

      庫房須按6S管理規范和要求進行管理。

      庫房應按物料類別、物料保管要求合理設置,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。

      庫管員對庫存物料每日必須循環清查,并做好清查記錄。清查發現的.問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管匯報,并做出及時處理。

      庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,并統計各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。

      庫管員根據監視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,并對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。

      原材料在庫管理

      鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區擺放,嚴禁混放;

      原材料拆包后,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。

      整頓庫容的基本要求

      堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;

      每周定期對倉庫進行全面清掃。

      油料存儲地點附近要求衛生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點要遠離易燃物。

      庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。

      工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,并將返工物料轉入待處理區。

      物料出庫管理

      庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區分標識。

      車間班組的領料管理

      裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計劃提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨并按需求計劃節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。

      工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。

    庫房管理制度5

      保潔庫房管理制度旨在規范保潔部門的庫房管理,確保物資的有效利用和妥善保管,提高工作效率,降低運營成本。

      內容概述:

      1.物資采購與入庫

      2.庫存管理與盤點

      3.物資領用與發放

      4.廢棄物處理

      5.安全與衛生規定

      6.員工職責與培訓

    庫房管理制度6

      1、工程材料庫房由公司指派的'庫房保管統一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責任。

      2、材料入庫實行三聯單記賬保管法,材料出庫實行三聯單出庫流水記賬法。

      3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務部,包括工作零用車工、轉庫等單據。

      4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。

      5、庫房內不準無關人員隨便進行,不準留無關人員在庫房內閑談,不準在庫房內吸煙、吃零食或做飯等。

      6、工程結束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。

      7、材料庫房購進的固定資產設施設備,丟失損壞,實行賠償制度。

      8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。

      9、不準在庫房內用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。

    庫房管理制度7

      商場庫房管理制度是規范商場內部庫存管理的重要文件,旨在確保商品的'安全、有效存儲,優化庫存周轉,提升運營效率。內容主要包括以下幾個方面:

      1.庫房布局與設施管理

      2.商品入庫、出庫流程

      3.庫存盤點與損耗控制

      4.安全與衛生規定

      5.員工職責與培訓

      6.應急處理與風險防范

      內容概述:

      1.庫房布局與設施管理:詳細規定庫房的規劃、分區,如待檢區、合格品區、退貨區等,以及貨架、托盤、溫濕度控制設備等設施的使用與維護。

      2.商品入庫、出庫流程:明確商品接收、驗貨、入庫、揀選、打包、出庫等步驟的操作規程,保證流程順暢無誤。

      3.庫存盤點與損耗控制:設定定期盤點制度,分析損耗原因,制定預防措施,確保庫存準確性。

      4.安全與衛生規定:強調防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施,以及保持庫房整潔,防止商品污染。

      5.員工職責與培訓:明確庫房管理員、揀貨員等崗位職責,定期進行操作培訓,提高員工專業技能。

      6.應急處理與風險防范:設立應急預案,應對突發情況,如火災、盜竊等,降低損失。

    庫房管理制度8

      1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的.食品不得驗收入庫。

      2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

      3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,并整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

      4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

      5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

      6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

      7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

      后附食品采購、驗收衛生制度和原料采購索證制度

      食品采購、驗收衛生制度

     、俨少彽氖称吩霞俺善繁仨毶、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品;

     、诓少徣忸愂称繁仨毸魅~F醫衛生檢驗合格;

     、鄄少従祁、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供方核查本批次的衛生檢驗合格證或檢驗單并復印留底;采購進口食品必須有中文標識;

     、懿少彾ㄐ桶b食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保存期(保質期)等內容;

      ⑤運輸車輛和容器應專用,嚴禁與其他非食品混裝、混運。

     、奘称凡少徣霂烨皯蓮N房人員與庫管人員進行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

      原料采購索證制度

     、俨惋嬘檬称凡少彵仨毸髯C。

     、谛杷髯C食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。

     、垡瞬椴⒘舻椎淖C件包括:供貨商營業執照,有效衛生許可證和產品檢驗檢疫報告合格證明的復印件,采購進口食品必須有中文標識及相關證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

    庫房管理制度9

      一、產品的入庫與驗收

      1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區域。

      判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

      4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

      對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

      7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

      9、入庫物資應及時入庫。

      二、產品的出庫與發放

      1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規格、型號、數量等發放。

      2、單位所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發放。

      4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

      三、物資貯存與防護

      1、產品定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

      2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

      3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

      4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

      5、做好產品的`標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

      6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      四、應急情況處理

      1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

      2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    庫房管理制度10

      一、庫房管理

      1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

      2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

      3、保障供應,確保醫療需求。

      二、入庫制度

      1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

      2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

      3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

      4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

      5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

      三、出庫制度

      1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫后及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

      2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

      3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

      4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

      5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

      6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的'舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

      7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

      8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

      四、月末盤點

      1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

      2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

      3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

      五、資產清查制度

      1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

      2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

      3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

      4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

      5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。

      六、報損制度

      1、對于醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

      2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

    庫房管理制度11

      1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內。

      2、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。

      3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報生產技術部備案,并在限期內及時拆除。

      4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需生產技術部審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。

      5、庫房內只準使用100W以下的'白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

      6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。

      7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。

      8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠消防器材管理暫行規定》。

    庫房管理制度12

      餐廳庫房管理制度旨在確保食材的新鮮度,保障食品安全,優化庫存管理,提升運營效率。內容涵蓋以下幾個核心部分:

      1.庫房布局與設施

      2.食材采購與入庫

      3.庫存盤點與監控

      4.食材存儲與保鮮

      5.庫房安全與衛生

      6.庫房人員職責與培訓

      7.庫房操作流程與記錄

      內容概述:

      1.庫房布局應科學合理,保證食材分類存儲,便于取用。

      2.采購流程需嚴謹,確保食材來源合法,質量合格,數量準確。

      3.定期進行庫存盤點,跟蹤食材消耗,預防過期浪費。

      4.存儲條件要符合食材特性,如冷藏、冷凍、通風等,確保食材品質。

      5.維護庫房清潔,防止蟲害和污染,確保食品安全。

      6.明確庫房人員的職責,進行定期培訓,提高工作效率和服務質量。

      7.制定標準操作流程,記錄出入庫信息,便于追蹤和分析。

    庫房管理制度13

      民爆庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心內容:

      1、安全管理規定:確保庫房內的爆炸物品安全存放,防止意外事故的發生。

      2、庫房人員職責:明確每個工作人員的職責和權限,確保職責分明,責任落實到位。

      3、進出庫流程:規范物品的.入庫、出庫、盤點等操作流程,保證流程合規。

      4、庫房設施維護:定期檢查和維護庫房設施,確保其處于良好狀態。

      5、應急預案:制定應對突發事件的預案,提高應急響應能力。

      內容概述:

      1、人員培訓:所有庫房工作人員需接受專業培訓,了解民爆物品性質及安全操作規程。

      2、許可證制度:庫房運營需持有合法的民爆物品儲存許可證,并定期審核更新。

      3、安全檢查:定期進行庫房安全檢查,排查安全隱患。

      4、記錄與報告:詳細記錄庫房操作,及時上報異常情況。

      5、庫房環境:保持庫房干燥、通風,防止爆炸物品受潮或變質。

      6、滅火設備:配置足夠的消防設施,確;馂陌l生時能迅速應對。

    庫房管理制度14

      原料庫房管理制度主要包括以下幾個方面:

      1.原料入庫管理

      2.儲存與保養管理

      3.庫存盤點與記錄管理

      4.原料出庫管理

      5.安全與衛生管理

      6.庫房人員職責與培訓

      內容概述:

      1.原料入庫管理:涉及原料接收、驗收標準、質量檢驗、入庫登記等環節。

      2.儲存與保養管理:涵蓋原料分類儲存、定期檢查、防潮防蟲、溫度與濕度控制等措施。

      3.庫存盤點與記錄管理:規定庫存盤點周期、盤點方法、記錄更新及異常處理流程。

      4.原料出庫管理:包括領料申請、出庫審批、包裝與搬運、發貨記錄等步驟。

      5.安全與衛生管理:強調消防設施、安全操作規程、環境衛生與清潔制度。

      6.庫房人員職責與培訓:明確庫管員、保管員等角色的責任,并規定定期培訓以提升專業技能。

    庫房管理制度15

      項目部庫房管理制度是確保工程項目順利進行的關鍵環節,它涵蓋了物資管理、出入庫流程、庫存控制、安全規定、責任分工等多個方面。

      內容概述:

      1、物資管理:定義各類工程材料的標準,明確其采購、驗收、存儲和發放的程序。

      2、出入庫流程:設定詳細的操作步驟,包括申請、審批、記錄和跟蹤。

      3、庫存控制:建立合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保資源的'有效利用。

      4、安全規定:制定庫房安全規范,包括防火、防盜、防潮等措施。

      5、責任分工:明確庫房管理人員的職責,確保每個環節都有專人負責。

      6、維護保養:規定設備和設施的定期檢查與維護,確保庫房運營的持續性。

      7、庫房盤點:設立定期盤點制度,確保賬實相符,及時發現并解決差異。

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