庫房管理制度[優秀15篇]
在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的庫房管理制度，希望能夠幫助到大家。
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庫房管理制度1
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、ＩＱＣ、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單（或者說ＰＯ），否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由采購人員聯系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知ＩＱＣ進行物料品質檢驗。
對ＩＱＣ檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉，對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的.原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。
倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的BOM（即單件用量通知單），生產通知單中生產數量，及廠部所規定的原材料損耗進行核料，并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領料單”后，通知相關的領料部門進庫領料，并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主
管部門的批準的“領用超用單”，倉庫方可發料。
開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”，并由開發部負責人簽名確認，并經物料部門同意
后，倉庫才可以依此辦理相關手續，否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采
購部把原材料退與供應商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格執行“報廢單”進行操作
發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品，并由終查（即QA）提供QC報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量，碼數，顏色，款號，單價等信息的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后，辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修，盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原
則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原
則上單據保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整
理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不
合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。
上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
倉庫內需要高空作業時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態度及作風
倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
庫房管理制度2
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的'檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
庫房管理制度3
為加強臨時庫房管理，杜絕安全隱患，結合店內實際情況，作規定如下：
一、此庫房僅做為臨時周轉庫房使用，庫內各使用部門負責人為各庫房安全責任人。
二、庫房內安全標準嚴格按照店內下發庫房安全管理規定執行。
三、進出庫房必須為各使用部門人員，相關人員進入庫房內必須由各使用部門人員帶領跟隨方可。工程、保衛人員因維修或檢查有權進入。庫房門口處保安員對出入庫人員物品進行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆物品進入庫房。
四、庫房內嚴禁吸煙，動用明火。
五、庫房內滅火器材不得移動、阻擋、損壞，對損壞的滅火器材要照價賠償，對損壞滅火器后隱瞞不報的一經發現嚴肅處理。
六、各庫房內衛生由各使用部門隨時清理，嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。
七、庫房門前及庫內通道為疏散通道，嚴禁存放雜物及商品阻擋。
八、違反以上規定，各管理部門有權按照相關規定處罰。
庫房管理制度4
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所，規范的`庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環節。為此，特制定食堂庫房管理制度。
1、食堂的庫房必須保持清潔，每天清掃，保護良好的環境衛生。
2、庫房要保持干燥、通風、整詰，防止物資因受潮而霉爛變質。
3、食堂庫房應設專人管理，做到隨手關門，非庫房管理人員不得任意進出。
4、庫房物品應按標記標識有序存放，食品與非食品不得混放或混裝，食品必須隔墻15厘米，離地面20厘米。
5、在庫房內，不得存放有毒有害物品，如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。
6、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀，不得存放在庫房內。
7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
庫房管理制度5
第一章、總則
為使本公司庫房管理規范化，保證財產物資的完好無缺，進一步優化公司內部成本，結合本公司具體情況，特制定本制度。
第二章、物品入庫（領用和退庫）
1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品；
2、領取物品時填寫物品領用單，由庫房負責人簽字同意方可領取；
3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩余需辦理退庫，庫管員應及時核對數量，檢查物品包裝是否完好，確認無誤后填寫退庫單，不得在出庫單上隨意涂改；
第三章、物品出庫
1、部門物品領用要求專人負責，由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。
2、消耗品、調料類物品領取先簽字（臨時出庫單）后領取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經理簽字確認實際使用量。
4、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發，后進后發，避免時令性貨物過期、變質。
各部門領用物品時，要根據實際情況合理領取，不可過多領取、頻繁領用；
5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況，控制出庫量，減少浪費。
6、二級庫建立臺賬，做好每天發放的相關物品的'日報表，庫房物品應及時辦理出庫，不允許補簽或者未經簽字直接出庫。
7、出現大額的領用（如大型活動等）需要與領用部門經理核實后方可領取。
8、各二級庫房間不允許物品相互調撥，特殊情況應向庫房負責人申請，統一調配。
第四章、盤點
1、日盤：由二級庫管理員每日進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。
2、月盤：由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。
3、抽盤：由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。
4.月末盤點有報損，快到有效期物品進行登記，有部門領導簽字后退回一級庫房進行統一更換退貨處理。
第五章、日報表與臺賬
1、庫房管理員每日應做好物品的日報表，當天上交，不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。
2、其余物品也需要做臺帳，詳細記錄每天的領用、發出、結存數，庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。
第六章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯系一級庫進行退換貨處理。
2、庫房內保存干凈整潔的環境衛生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。
3、庫房內閑人免進，非工作人員不允許在庫房內停留。
4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。
庫房管理制度6
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關規定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的`防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發現案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發現問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。
庫房管理制度7
1、建立建全庫房管理制度，由專職保管員負責。
2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位，及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作，防止圖書霉爛、變質。
3、要認真作好庫存圖書登記，對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄，登記清楚。做到庫房記錄與云因發行軟件數據記錄相符，記錄與實物相符。
4、圖書入庫要及時進行驗收，無誤后立即辦理入庫手續，發現問題及時與有關人員聯系，妥善處理。
5、圖書出庫時，要仔細核對出庫單上的`書名、數量、價格以及主管經理簽字等，避免出現差錯。沒有出庫單，一律不得出庫。
6、根據公司的要求，及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表，為核算工作提供準確的數據。
7、及時反饋庫存圖書情況，為市場銷售提供參考依據。
8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫，對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發行記錄相符，否則應查明原因，由相關人員承擔相應責任。
9、庫房由庫管統一管理，與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。
10、嚴格執行安全制度，防水、防火、防盜，發現隱患及時匯報并處理。
庫房管理制度8
醫院庫房管理制度是醫院運營中不可或缺的一環，它涵蓋了物資采購、入庫、存儲、領用、盤點以及報廢等全過程的管理規定，旨在確保醫療設備、藥品和其他醫療用品的有效管理，保障醫療服務的正常進行。
內容概述：
1、物資采購：明確采購流程，包括需求申報、審批、招標、合同簽訂及付款等環節。
2、入庫管理：規定物品驗收標準，確保入庫物資的質量，并及時錄入庫存系統。
3、存儲管理：設定合理的`存儲條件，如溫濕度控制、分類存放、定期檢查等。
4、領用管理：制定領用審批制度，跟蹤物資去向，防止浪費和濫用。
5、盤點管理：定期進行實物盤點，與賬面庫存對比，確保賬實相符。
6、報廢處理：設定報廢標準，規范報廢流程，防止醫療廢物對環境的影響。
庫房管理制度9
一、食品經營場所人員每年必須按時進行健康檢查，新參加工作和臨時參加工作的從業人員必須先進行健康檢查，取得《健康證》后方可參加工作。杜絕先上崗后體檢，不得超期使用《健康證》。
二、患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動性肺結核，化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全疾病的'人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。食品經營者應當將其調整到其他不影響食品安全的工作崗位。
三、食品經營者應依法建立從業人員健康檔案管理制度，對從業人員健康狀況進行日常監督管理，及時組織辦理《健康證》，組織每日人員晨檢，督促以上“五病”人員調離。
四、從業人員必須認真學習有關法律法規，掌握本崗位要求，養成良好的衛生習慣，嚴格規范操作。經營食品時，應當將手洗凈，穿戴整潔的工作衣、帽；頭發梳理整齊并置于帽后，銷售無包裝的直接入口的食品時，應當使用無毒、清潔的銷售根據、戴口罩。不得用手抓取直接入口食品或用勺直接嘗味。用后的工具不得隨處亂放。
五、堅持科學的洗手習慣：從業人員操作前、便后以及從事與食品無關的其他活動后應洗手，先用消毒液消毒，后用流動水沖洗。
六、從業人員不得留過長頭發、長指甲，不得涂指甲油、戴戒指、耳環等飾品。不得面對食品打噴嚏、咳嗽，不得在食品加工場所或銷售場所內吸煙、吃東西、隨地吐痰，不得穿工作服入廁及其他有礙食品安全的行為。
庫房管理制度10
庫房物資管理制度是企業管理中不可或缺的一環，它的主要作用在于確保企業資源的有效管理與合理利用。通過制定和執行這一制度，企業能夠規范物資的入庫、存儲、領用和報廢等流程，防止物資浪費，提高運營效率，保障生產活動的順利進行。
內容概述：
庫房物資管理制度主要包括以下幾個方面：
1.物資分類與編碼：對庫存物資進行科學分類，并給予唯一的.編碼，便于識別和管理。
2.入庫管理：規定物資驗收的標準和程序，確保入庫物資的質量和數量準確無誤。
3.存儲管理：設定合理的存儲條件和方法，防止物資損壞，同時進行定期盤點，確保賬實相符。
4.發放與領用：明確物資領用審批流程，確保物資按需發放，防止濫用或浪費。
5.庫存控制：設置安全庫存水平，預警物資短缺或過剩，及時調整采購計劃。
6.報廢與處理：規定物資報廢的條件和程序，對無法使用的物資進行合理處置。
庫房管理制度11
1、目的
規范倉庫管理，保證存儲期間產品質量，及時為正常生產和顧客提供合格的產品。
2、適用范圍
適用于采購物資、成品的出入庫及存儲控制。
3、職責
倉庫負責產品的存儲控制。品質部負責產品的檢驗。
4、程序
4.1出入庫手續
4.1.1采購物資到廠需由購買人員和倉庫保管員共同驗證與購買計劃是否相符，如不相符由購買人員與廠家或代理商溝通并上報生產部長，做出接收或退貨。并由倉庫保管員核對品名、規格、數量無誤，包裝有無損壞。對于購進的A類物資需由倉庫保管貼材料標簽，填寫《進貨驗證記錄》交給檢驗員檢驗。B類物資由購買人員和保管員確認物料品名、規格、數量等無誤后，填寫《入庫單》，辦理入庫手續。
4.1.2A類物資倉庫保管根據品質《進貨驗證記錄》或合格標識，辦理入庫手續，及時登帳。
4.1.3A類物資與B類物資應分開入帳及存放。
4.1.4生產部生產的成品應由品質檢查合格后，每天固定時間由倉庫管理員按品質《成品檢驗記錄》和傳遞單入庫，并將傳遞單由倉庫管理員簽字回收后換材料標識卡。標識卡上由品質人員做合格標識。由叉車司機將成品移入倉庫管理員指定的區域擺放。并及時辦理成品入庫單。
4.1.5發貨時需由營業發出的交貨指示書并由相關人員簽字后，倉庫保管方可發貨并辦理成品出庫單。
4.1.6發貨前倉庫需先核實待發產品(如從大包裝中拆出的小包裝)標識清楚后，才能發放，必要時補充產品標識。
4.1.7凡錯發錯領及因計劃變更客戶退貨均應填寫入庫單并注明原因由倉庫保管員重新入庫。
4.1.8原材料出庫時需由車間擔當填寫領料單向倉庫保管員領料，倉庫保管員需及時填寫出庫單辦理原材料出庫手續。當因生產計劃變更或生產后有剩料時(包括料頭)車間擔當應填寫退料單并注明原因向倉庫管理員退料，倉庫管理員應及時填寫入庫單辦理入庫手續。料頭由倉庫保管員上報部長和總經理做出處理決定。
4.1.9B類物資及其它副料需領用人填寫領用申請生產部長簽字后方可領用。倉庫管理員應及時辦理B類物資出庫手續。
4.1.10倉庫管理員應對倉庫所有出入庫物品均應做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤點結算并上報。
4.2儲存物品的堆放要求
4.2.1倉庫負責人負責所有貯存區域的`規劃，庫存物資應按用途、性能、規格，運用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴格管理，做到物品擺放清晰、明了、便于存取。
4.2.2物品分區、分類排放整齊，標識清晰可見，實際存儲物品應與平面圖一致。
4.2.3易損物品、危險物品，顧客提供的產品設專區擺放，并給予醒目的標識。
4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器，應符合產品的特點，和安全情況由做出標定。所有物品堆放高度限制在3M以下。
4.2.5存取物品時應輕拿請放，以免發生碰撞產生不良和返修品。
4.3倉庫存放量及存期的控制
4.3.1為保證生產需要而又避免積壓流動資金和保存期太長產生不良品，倉庫物流應做到“先進先出”避免產品積壓。
4.3.2倉庫管理員應對應每月生產計劃、發貨計劃和安全庫存情況，發現缺品時應及時上報部長，以盡快采取措施。
4.4貯存物品的環境及安全要求
4.4.1倉庫門窗防暴曬和風雨襲擊，房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水，做到防濕、防潮并保持通風。
4.4.2庫房區內域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發熱的電器，配備足夠的消防器材和設備，保持防火通道的暢通。
4.4.3倉庫人員應遵守公司的安全操作規程注意安全
4.4.4倉庫負責配置適當的裝卸設備，保持適宜的貯存環境。
4.4.5沒有倉庫管理員同意任何人不得隨意進入倉庫區域隨意存取物品。
4.5倉庫管理人員交接手續
倉庫負責人換任時，應辦理交接手續，原倉庫負責人應對經手的帳本簽字、新換任的倉庫負責人在部門負責人和務部門的見證下辦理交接手續。
庫房管理制度12
1. 目的
加強在庫藥品的管理，保證藥品質量。
2. 適用范圍
適用于儲存管理。
3. 職責
保管員：負責本制度的實施。
質管員：負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。
4. 內容
4.1保管員應具有高中以上學歷，經市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質，分類進行儲存，藥品與非藥品，內用與外用藥，處方藥與非處方藥，性質相互影響，易串味的藥品的`藥品分區存放，特殊管理藥品和不合格品單獨存放，有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件，儲存于相應庫中
——常溫庫：溫度控制 0--30℃以內，相對濕度控制在45%--75%以內。
——陰涼庫：溫度控制 0--20℃以內，相對濕度控制在45%--75%以內。
——冷 庫：溫度控制 2--10℃以內，相對濕度控制在45%--75%以內。
4.4藥品堆垛應有一定的距離，與墻、屋頂的間距不少于30厘米，與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實施色標管理，合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。
4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶，不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備，定期維修，保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生，庫房應設有防鼠、防污染等設施，嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發霉等現象，保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。
4.10對儲存藥品定期檢查，發現問題及時上報處理。
4.11因人為原因造成質量事故，按藥店有關規定處理。
庫房管理制度13
1 藥品管理
（1）藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉、保證供應”的原則。
（2）藥品應根據醫療業務的需要，實行計劃采購、計劃供應的辦法。
（3）藥品的購入和領用，必須履行嚴格的出入庫手續，未經辦理出入庫手續的藥品采購不得入帳；倉庫管理員應堅持先入庫、后領出的原則。
（4）藥房和藥庫至少每季度應進行1次有會計人員參與的盤點。對盤盈、盤虧的藥品要查明原因，按規定及時進行帳務處理。
（5）藥品管理按照核定的藥品周轉金定額組織藥品儲備，合理劃分藥庫和藥房儲備金額；嚴格執行國家《藥品管理法》和公費醫療管理的有關制度規定；我院制劑中心的自制藥品一律按市物價局批準的批發價辦理入庫手續。
（6）藥品定價應嚴格執行物價部門的有關規定，不得擅自提價銷售。
（7）藥庫屬于限制進入的重地，與藥品無關的人員如非工作需要不得進入；藥房領用藥品需指定專人辦理，送藥工應由藥劑科統一管理，送藥過程應有藥房工作人員隨行護送。
（8）藥房工作人員不得選擇性地領藥，凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊；不得為藥品供應商統計某種藥品的處方銷售量。
（9）藥庫沒有而臨床救治急需的藥品，由臨床科室提出申請、藥事委員會主任委員審批、院長批準后限量限批購買，用完即停，其入出庫手續按上述規定辦理。
2 藥品核算
2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點統計、實耗實銷”的原則:“金額管理”是按購進價加成后以零售價進行金額核算，控制藥品在醫院流通的全過程。“重點統計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領退、銷售、消耗、結存都必須按數量進行統計。“實耗實銷”是指藥房必須根據實際處方或醫囑銷售、消耗的藥品按金額列報支出。
2．2 藥品會計應設置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進銷差價”三個總帳科目進行核算，藥庫藥品按政府招標價格購進計價，藥房藥品按零售價計價，藥品管理部門由財務科派駐藥品會計，對藥品的增減存情況進行核算和監督。藥房會計要正確計算每日處方銷售額并與收款核對。
2．3 藥品會計必須準確地核算藥房藥品的銷售情況，并按月計算藥品綜合加成率或差價率，核算藥品費用并結轉支出，同時結轉已實現的藥品進銷差價。
3 物資管理
3．1 衛生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應”的辦法進行。防止盲目購進，造成積壓、浪費。
3.2 消耗性低值易耗品應按定額進行管理，實行科室核算，根據各科室的實際消耗情況，核定消耗定額，按定額領用；申請領用條應有科室護士長或科主任的親筆簽名才可發貨，單價超過100元或成批物資價值超過500元的，批領人必須親自領取或電話通知庫房發貨，否則，庫房有權拒絕發貨。
3.3 高值醫用耗材采取公開招標確定供貨商，由供貨商提供實物擺貨到臨床科室（耗材所有權屬于供貨商），病人自選品種型號，明碼實價；病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書歸入病歷保管。
3.4 臨床科室對高值醫用耗材的使用每月1次編列成報表，包括病人姓名、住院號、用量等資料，連同供應商的發票一并送設備科倉庫辦理入、出庫手續，設備科采購員按購進程序報批后，送醫保物價科核實收費記帳情況，再送財務科審核會計審核入帳。
3.5 我院的總務科、設備科倉庫管理員每月5日前將上月的'物資進、領、存匯總表交財務科主管會計對帳。
3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理，由使用科室提出申請、分管領導審批、院長批準后實施采購；對于超過政府招標限額的物資，向上級主管部門、財政部門采購辦申請特例采購。
3.7 庫房物資過期失效的，需申請報廢，對報廢數量較大或金額超過1 000元的，要追究申購人的責任；庫房物資缺損的，要查明原因，分清責任，追究責任人。
3.8 庫房每季度應自行盤點1次，核對帳實；每年年終應進行1次有財務科主管會計（或審計顧問）參與監督的盤點；盤盈、盤虧要查明原因，及時處理。
4 加強業務流程各環節的控制
5 藥品及庫存物資付款審批與執行相分離
（1）財務科審核會計嚴格核對采購發票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入帳。
（2）預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關規定辦理。
（3）財務科債權債務會計負責對應付賬款和應付票據的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經批準后由出納辦理結算與支付。
（4）建立退貨管理制度，發生采購退貨的，及時收回貨款。
6 藥品及庫存物資的監督檢查
（1）定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發、存各環節管理制度的執行情況。
（2）定期檢查藥品及庫存物資會計核算制度的執行情況。
（3）定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執行情況。
（4）檢查藥品及庫存物資安全存量及經濟采購量的執行情況。
庫房管理制度14
本酒店庫房管理制度旨在規范庫存管理，確保物資安全，提高運營效率，主要涉及以下幾個方面：
1、庫房布局與設施
2、物資采購與入庫
3、庫存控制與盤點
4、發放與領用流程
5、庫房安全與衛生
6、庫房人員職責與培訓
內容概述：
1、庫房布局與設施：明確庫房分區，合理規劃存儲空間，配備必要的防火、防盜設施。
2、物資采購與入庫：規定采購流程，確保物資質量，規范入庫驗收，建立詳細的'物資檔案。
3、庫存控制與盤點：設定安全庫存水平，定期進行實物盤點，及時調整庫存策略。
4、發放與領用流程：制定嚴格的發放制度，確保物資流向清晰，防止浪費。
5、庫房安全與衛生：保持庫房整潔，執行安全操作規程，預防安全事故。
6、庫房人員職責與培訓：明確庫房人員工作職責，定期進行專業技能培訓，提升管理水平。
庫房管理制度15
一、根據藥品使用情況，做好藥品采購供應工作
1、常規用藥根據HIS統計的月平均值及庫存情況購買，特殊用藥根據臨床實際藥品使用情況購買。
2、根據貨源情況及時向藥庫管理人員及各專業組提供信息，根據需要調配各專業組藥品，避免發生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據管理
1、采購員認真審核發票中各項信息（藥品進價、產地、規格等）是否正確，是否有供貨單位的印章。
2、對有問題的票據，及時與供貨單位聯系解決。每月月底做好藥品結算工作。
藥庫進貨檢查驗收制度
一、醫院購藥應以保證藥品質量為前提，從具有資質的經營企業進貨。
二、首次供貨的經營企業應確認其資質，留存供貨企業營業執照、GMP證書、經營許可證，質量保證協議與銷售人員資質、銷售人員授權委托書等相關資料。
三、購進藥品應有隨行發票，做到票、賬、貨相符。入庫單據保存15年備查。
四、驗收藥品時，應同時檢查藥品的批準文號、規格、劑型、數量、標簽、包裝等，做到發票與藥品相符。驗收人員應根據原始票據，嚴格逐批查驗藥品。
五、藥品驗收入庫原則上當日完成，不得超過兩個工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗，及時入庫。
六、進口藥品驗收時，每一批號均要有蓋有供貨單位質量機構原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據的《藥檢報告書》復印件。
七、退庫藥品應查驗批號，確認為本庫房發出的藥品后，根據入庫驗收要求驗收入庫。
八、驗收中發現不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內有破損、規格、數量不符等問題時，不得入庫，及時與采購聯系解決。
藥庫藥品的出庫復核制度
一、藥品出庫須雙人復核，出庫單與實物復核，復核內容包括：藥品的名稱、規格、數量、產地等與出庫單相符，核對無誤后方可簽字出庫。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節假日藥品的出庫，如為單人發藥則需要再次核對并雙簽字。
三、藥品出庫后，領藥單位驗收并簽字，出庫單一聯交藥房，一聯庫房留存備查。
藥庫藥品的在庫養護管理制度
一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業道德，對藥品進行科學的養護，以保證質量、降低損耗。
二、庫管人員應掌握藥品的儲存知識，了解其的理化性質，采取綜合措施，選擇合適的儲存條件，保證藥品質量。
三、藥品應分類儲存，定位存放；藥品收發過程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品，應嚴格按照要求貯存。
五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每個工作日9:00記錄庫房溫、濕度，當溫濕度超出要求時，應立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達到規定的溫濕度范圍內。定期檢查溫濕度監控設備的運行情況，發現異常情況及時處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄（時間取8:00記錄值）。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時間非規定時間，應在溫濕度記錄表進行簽名、登記。
六、對在規定的儲存下仍易變質的藥品，應定期檢查其外觀變化，并做記錄；對易串味的藥品應分開存放。
七、每季度盤點后及時匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施，避免藥品過期。
八、發現藥品內包裝有破損的，不得繼續發放，及時通知采購解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況；定期檢查藥品的質量，并做記錄。
藥庫藥品效期管理制度
一、藥品驗收入庫時，管庫人員必須認真核查藥品的有效期，所購藥品必須標明有效期，原則上要求購進的有效期在一年以上，對有效期小于六個月的拒絕入庫，特殊用藥除外。
二、做好藥庫采購計劃，制定合理的庫存，原則上藥品周轉天數不超過30天。
三、庫管人員進行入庫時，準確錄入藥品批號及有效期，每月盤點后將近效期藥品（效期
四、發放藥品時遵守近效期先出的原則，出庫時核對系統出庫時的批號，保持實物與管理系統內的批號一致。
五、近效期藥品辦理完退換手續時，按要求填寫記錄并簽字。
六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時，登記后進行封存，存放在不合格區。
七、對已過期而無法退給供應商的藥品，根據報損相關管理規定進行報損。
藥庫退庫管理制度
一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品，不得接受其它來源的退藥。
二、退庫藥品視為進貨藥品，嚴格入庫驗收，內容包括：藥品的名稱、規格、數量、生產批號，有效期等是否與進貨時的登記相符，不相符的藥品應拒絕入庫。
三、退庫藥品應及時入賬，根據藥品實際情況通知采購人員處理。四、因質量問題退庫的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等），應單獨存放于不合格藥品區，及時通知采購人員與醫藥公司聯系退換。
采購人員崗位責任制
一、采購員負責將采購計劃上報院領導審批后傳送至醫藥公司，采購計劃根據臨床需要及時調整，以銷定進。減少積壓，及時滿足臨床藥品的供應。
二、以本地大型醫藥公司為進貨主渠道，保證質量，不購入假、劣藥品。
三、在采購工作中，不能私自收受現金及物品回扣，堅決杜絕不正之風。
四、對短缺藥品要積極尋找貨源，對臨床急需的藥品，要克服一切困難，及時保證供應。
五、購入近效期藥品時應掌握好數量，除有充分理由，購入有效期不能少于6個月。
六、對于近交期、積壓、質量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負責聯系退換，及時處理并進行登記。
七、采購藥品后，發票上如有價格變動，應及時通知有關人員。八、發現醫院藥品價格相關問題時，及時聯系供貨商解決
。九、每月底負責與經營單位核對結算賬務，經主管院長審批簽字后，向財務報賬。
十、協助做好庫房日常工作及每月的盤點工作。
藥庫管理人員崗位責任制
一、每周負責制擬定定采購計劃，經組長確認后，將計劃報采購員，并掌握所購藥品到庫情況，保證臨床用藥的供應。
二、購入進口藥品須嚴格查驗進口注冊證及進口口岸檢驗報告，核對物價批文。
三、負責在庫藥品的養護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存，掌握在儲存期間的變化規律，積極創造適宜的儲存條件，采取有效措施，維護藥品質量，降低損耗。
四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前，庫管人員應對藥品進行逐一驗收，驗收的內容包括：發票上藥品的名稱、規格、數量與實物相符，生產批號、有效期、批準文號、注冊商標及進口藥品的口岸檢驗報告、注冊證；發票或隨貨同行上應有流通監管碼，包裝完好無污損等，驗收后，在隨貨同行及發票上簽字。
五、沒有隨貨同行及發票的藥品，要在臨時出入庫登記本上登記。
六、嚴格入庫驗收，如名稱、規格、數量與發票不符，或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質量問題的應拒絕入庫。
七、對近期藥品，應在“近效期藥品登記本”上登記，并簽字。
八、驗收合格的藥品及時入固定貨位及現品卡，及時入HIS藥品庫和物資管理系統，打印入庫單交財務。
九、每月盤點時認真查驗藥品效期，近效期
十一、藥品有破損、變質等質量問題時，應及時登記，并通知采購退換。
十二、每日檢查庫中的`溫、濕度表，并做好登記工作。
十三、對短缺的藥品，及時通知采購購買。
十四、對臨床急需藥品要及時發出，短缺藥品到貨后及時通知相關部門，保證臨床使用。
十五、每周根據各科的領用計劃定時發放藥品。
十六、發出藥品嚴格執行雙人核對制度。發放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發放須憑出庫單，節假日及搶救用藥發藥后應及時補錄HIS出庫單，保證賬物相符。
十七、發生差錯事故要及時登記。
十八、拆箱的零頭要及時上架，保證藥庫通道的暢通。
十九、注意監測冷庫溫度變化，注意觀察溫度監控設備運轉情況。
二十、每月底進行盤點，要求賬物相符率100%。發現賬物不符的及時查清原因，并向組長匯報，差錯進行登記。
二十一、維護藥庫衛生，每日檢查庫內的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況；負責防火器材的養護工作。
二十二、藥庫內嚴禁吸煙，不得帶與工作無關人員進入藥庫，藥庫的鑰匙不得轉交。
藥庫管理人員操作規程
一、藥品入庫驗收
1、 檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現象。根據醫藥公司所開發票，檢驗藥品的名稱、規格、數量、批號、效期、生產廠家、批準文號等相關內容。
3、藥品有效期小于六個月的原則上拒絕入庫，特殊情況應與采購溝通。
4、驗收進口藥品時，認真核對進口注冊證與進口檢驗報告書的內容是否相符，檢驗報告信息與名稱、規格、數量、批號、效期是否相符。
5、藥品驗收后，按貨位及效期遠近碼放整齊，做到用舊存新。藥品上架后及時按照實際數量登記現品卡。
二、藥品出庫
1、根據藥房、科室提交的申請計劃進行出庫確認，打印出庫單，及時配發藥品，發放同時出現品卡。
2、出庫遵照先進先出、近效期先發的原則，避免過期失效。藥品、出庫時應核對批號，保證實物與出庫單據批號一致。
3、特殊情況藥房借藥時，先填寫借藥登記本再發放藥品，并及時出現品卡。
三、庫房管理
1、嚴格執行《效期藥品管理制度》，每月盤點時清查藥品效期，在盤點表上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫，庫管員收到退貨發票后及時在登記本上登記注銷。
3、藥庫設置常溫庫、陰涼庫、冷庫，藥品保存條件，根據冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存，嚴格監控溫度，發現異常及時處理。
4、認真做好月末盤點工作，如有問題及時查明原因，及時糾正。因各種原因藥房需要退貨時，根據藥房人員提交的藥品退貨申請，點清數量入庫，并登記入現品卡，打印退貨單。
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