值班工作制度【集合15篇】
現如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的值班工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
值班工作制度1
校長辦公室涉及的值班管理工作主要包括:總值班室值班和辦公室值班的管理,根據要求安排校領導值班和全校各單位領導值班。
一、總值班和辦公室值班紀律
1、遵守作息制度。按規定時間值班,不得脫崗漏崗。如遇特殊原因不能值班時,須經領導批準并確定有人接替后方可離崗。
2、及時處理緊急事務。發生緊急情況,應及時采取相應措施,并及時與有關部門和領導報告。
3、做好值班記錄。對重要的事件必須記錄發生和處理的情況,并向辦公室負責人報告。
4、做好信息報送工作。根據要求及時整理相關信息,按照學校信息報送規程及時向上級部門報送信息。
5、做好交接班工作。值班期間未盡的事宜,且需要接班人員處理的,必須交接清楚并做好記錄。
6、保證通訊暢通。嚴禁利用值班電話閑聊。
7、總值班室不得留宿非值班人員。
二、總值班工作要求
1、值班時間。學校工作日安排夜間值班,時間一般為下午19:00―次日上午7:00。節假日安排24小時值班。遇有特殊情況,值班時間根據校長辦公室的值班要求執行。
2、基本職責。負責管護辦公樓公共財產;檢查和糾正安全隱患;掌握出入辦公樓的人員信息;接聽值班電話,做好記錄;及時處理其它有關事務。
3、執勤工作。按時關閉辦公樓的'各通道門;按時啟動報警監控系統;做好巡視工作。每晚巡查的次數不得少于4次。
4、緊急情況處理。遇有報警電話或其他緊急情況不能獨立處理的,必須根據事件的性質向保衛處等有關部門報告,同時向校長辦公室負責人報告。處理情況必須詳細記錄。
三、辦公室值班要求
1、寒暑假和其它節假日,辦公室按照規定安排人員值班。
2、遇有特殊情況。根據學校要求安排人員值班。
四、安排校領導值班工作要求
1、根據上級部署和學校領導的要求,與黨委辦公室協調安排校領導值班。
2、及時將值班安排通知有關校領導,并做好相關服務工作。
3、根據規定上報校領導值班安排。
4、根據需要向總值班室提供校領導值班安排表。
五、安排各單位值班工作要求
根據學校部署,做好節假日全校各單位的值班安排工作。
1、及時發布通知,明確值班的各項要求。
2、做好各單位節假日值班表匯總工作。根據需要向總值班室和其它部門提供值班安排表。
3、按照學校要求做好值班情況的督察工作。
4、做好值班情況的信息整理匯總和報送工作。
值班工作制度2
第一章總則
第一條為了更好地開展本協會工作,樹立協會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協會章程》的規定。
第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的`會員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時間:
第五條值班地點:
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。
第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議,并及時由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。
第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。
第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開。考勤人員負責監督,并填寫考勤日記。
第四章外來人員規定
第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無關的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。
值班工作制度3
為進一步強化值班保障工作,結合值班工作的新情況和新問題,現對《市民航局值班制度暫行辦法》有關事項補充通知如下:
一、值班時間
自本通知下發之日起,民航局辦公樓實行24小時值班制度;節假日白天值班自8:30-17:30;夜間值班自17:30-8:30(第二天)。
二、值班安排
實行局領導帶班,各處室、各單位有關同志輪流值班。工作日期間局領導輪流帶班,節假日按照原值班安排執行;值班人員分為白天和夜間值班人員,按照值班安排輪流值班。
三、值班要求
(一)帶班領導值班時遇有特殊事件及特殊天氣情況,要實行24小時在崗帶班,并確保通訊暢通;
(二)不在崗帶班領導和不值班各處室、各部門主要負責人要確保24小時通訊暢通。
其他值班要求按照《市民航局值班制度暫行辦法》相關規定執行。
值班工作制度4
一. 為有效組織協調非辦公時間(含公休日及節假日)行政管理和醫療救治工作,確保醫院信息通訊暢通、醫院實行總值班負責制,代行醫院行政管理權力。
二、醫院總值班由院級領導、職能部門和有關人員參加,負責處理非辦公時間的醫務、行政和臨時事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知,簽收重要文件,承接未辦事項。
三、對發生的行政、醫療等有關重大事件,總值班人員有權負責組織和調度有關科室人員采取積極有效的.應對措施,協調處理院內、院外及科室之間的工作,如遇疑難問題重大事件應及時向院領導報告請示。
四、對因一時無錢治療,而又病情危重,需要立即搶救和手術的患者,總值班人員有權調度醫務人員先行救治,遇特殊情況應及時通知相關業務副院長,確保“綠色通道”暢通。
五、根據救治危重病人工作需要,可增加總值班人員范圍,由醫療管理職能部門及臨床、醫技科室負責人員參加。
六、值班人員應當遵守崗位職責和勞動紀律。不得擅自離開崗位,做好值班記錄,保持好室內衛生。因巡視或暫離值班室時,應確保通信暢通。若因特殊原因不能按時值班,可自行調換,并提前告知院辦室備案。
值班工作制度5
為進一步加強和規范值班工作,完善值班制度,保證學校各項工作正常運行,根據上級安全保衛工作精神,結合我校實際,制訂本制度。
一、實施對象和范圍
當發生突發性安全事故(大地震、建筑物倒塌、特大火災、突發停電、洪災等),在應急處置期間,按本制度執行。
二、值班工作的宗旨:
值班工作旨在保證學校上下聯絡暢通,下情及時上達,上情及時下傳,及時掌握校內外動態,提高辦事效率,為學校發展服務。
三、值班工作的任務:
實行24小時晝夜值班,通訊保持暢通,確保周末、節假日、晚間有專職人員值班;負責上下公務電話聯系;處理急文要電和突發事件;辦理重要內外活動報告、主要領導干部外出請假報告;受理領導交辦事項。
四、值班工作處理問題的原則:
1、嚴肅認真,迅速準確,實事求是,符合政策。
2、屬應該辦理的,要及時辦理,較大的事項應及時向領導匯報。
3、各種自然災害、重大事故等突發事件,按照預案做好各項應急處理工作。
五、值班工作程序:
1、做好記錄。對來往的`電話、接待的公務、校內情況和領導交辦的事項等,要在《值班記錄》上認真記錄。記錄應簡明扼要,重點突出,文字通順,字跡清晰。對來電的重要情節,應逐句核實。
2、匯報請示。對上級機關的電話指示、通知應填寫《電話記錄》,并根據規定程序辦理。遇有突發性事件,應及時報告值班領導,并按值班領導指示,抓緊做好應急處理工作。
3、督促催辦。對重大、緊急事項的辦理情況,承辦部門要及時匯報辦理結果,值班人員也應督促催辦,并將了解的情況及時向主管領導報告。
六、值班工作人員守則:
1、值班人員,采用專職和中層干部輪流值班相結合,休息日和國家法定節假日白天由學校安排人員輪流值班,并有領導帶班。
2、值班人員應具備良好的政治、業務素質,保持飽滿的工作熱情,樹立良好的服務意識,熟悉學校日常工作,會熟練使用所配備的各種通訊工具和辦公自動化設備。
3、承辦值班工作事項,必須按照工作程序,做到有報告、有登記、有落實、有反饋,特別是對領導交辦的事項,要認真及時地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處。
4、遵守值班制度,堅守值班崗位,做好交接班,不擅自離崗,如有急事離開值班崗位,應由其他值班人員替班,并報值班領導同意。
5、工作要勤勤懇懇,埋頭苦干,任勞任怨,充分發揮積極性、主動性和創造性,遇到突發事件,要發揚不怕疲勞、連續作戰的精神。
6、對經辦的事要認真負責,一絲不茍。對受理的工作要迅速準確地完成,注重質量,講究效率,不推委扯皮,不拖延,不積壓,不遺漏,避免差錯。
7、處理重大突發事件,要反映靈敏,做到快速、高效、及時、準確。
8、要嚴格遵守保密規則,不準向無關人員泄露值班工作中的機密事項。
七、值班工作領導:
1、為加強對值班工作的領導,當發生突發性安全事故時,學校要有一位領導分管值班工作,并做到值班工作“五落實”(值班人員、時間、地點、電話和制度落實)。
2、建立領導干部值班制度。在節假日,領導值班應排出名單和值班地點、聯系電話、手機號碼。遇有突發事件,各級領導要在各自職責范圍內認真進行應急處理,值班領導要堅守值班崗位,落實防范措施,組織搶險救災工作,保持上下聯系,及時掌握全面情況。如發生通訊中斷,與上級失去聯絡時,應采取應急措施,主動派人及時向上級請示匯報。
3、要從政治上、思想上、工作上、生活上關心值班干部,讓他們參加必要的會議和閱讀有關文件,盡可能幫助他們解決生活上的實際困難,調動他們的積極性,并使值班人員既相對穩定,又及時交流。
值班工作制度6
1、消防控制室必須晝夜24小時設專人值班,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗,未經專業培訓的無證人員不得上崗。
2、值班人員要認真自學消防法律、法規,學習自防專業知識。熟練掌握消防設備的性能及操作規程,提高消防技能。
3、值班時間嚴禁睡覺、喝酒、不得聊天、打私人電話、不準在控制室內會客,嚴禁無關人員觸動、使用室內設備。
4、嚴密監視設備運行狀況,遇有報警要按規定程序迅速、準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及報告。
5、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警、自動滅火系統。
值班工作制度7
一、嚴格按照監控系統操作使用手冊的規定操作和使用,加強監控系統工作人員崗位培訓,熟練掌握監控系統操作技術。
二、建立值班制度,監控中心必須24小時有工作人員值守,負責對圖像實時監控,對圖像信息資料有效存儲。
三、愛護監控設備,建立圖像信息采集系統的日常檢查、檢修和維修制度,及時排除故障,保證圖像信息采集系統的'安全運行。
四、做好視頻監控圖像信息采集系統維護工作,確保圖像信息資料畫面質量清晰,保存備查期限不得少于30天,在保存期限內,不得擅自刪除圖像信息質量的原始數據記錄。
五、加強圖像信息的管理工作,嚴格遵守保密制度,未經允許不得復制或向外單位和個人提供圖像信息資料,做好圖像信息資料使用登記管理。
六、熟練掌握各種情況的處置預案,發現可疑情況、安全隱患要積極反應,截取有價值的影像,并迅速上報帶班領導及上級相關部門。
值班工作制度8
為嚴格落實市委、市政府關于認真做好值班工作的有關制度規定,進一步規范機關值班工作管理,嚴肅值班工作紀律,確保正常公務以及突發事件及時有效處理,特制定本制度。
一、值班安排
1、實行領導帶班制。每個值班日安排一名值班領導及一名科室工作人員負責值班工作,并保障一輛值班車輛。
2、局辦公室負責值班人員的編組,編制值班人員輪流表。
3、值班地點:局辦公室。
4、值班工作實行全員輪班制。
5、重大節假日和重要活動的值班由局長辦公會研究后安排。
二、值班時間
雙休日、法定節假日。
夏季:上午8:30—12:00、下午13:30—17:30
冬季:上午8:30—12:00、下午13:30—17:00
三、值班職責
1、負責受理來電、來訪、接待、文件查收等公務事項。遇重要情況,須認真記錄,妥善處理并及時報告有關局領導和職能科室;對緊急情況,可先處理后報告或邊處理邊報告。交班時的未結辦事項,應向接班人員交辦或告知有關職能科室。
2、做好機關辦公區域的安全防護工作。
3、完成領導交辦的其他事項。
四、值班要求
1、做好值班記錄。值班人員應在《來電記錄本》中記錄清楚來電情況并將電話內容及時報送值班領導,由值班領導作出相應的處理。
2、妥善處理突發事件。值班人員接到突發事件的報告后,應及時報告局領導,根據局領導指示做相應處置,并做好處置情況的后續匯報工作。
3、值班期間如遇上級來局檢查工作,值班人員應負責接待;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,做好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間如收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函,值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。
五、值班紀律
1、嚴格服從值班安排,遵守值班紀律和有關規定,嚴禁擅離職守。
2、因工作需要需調整班次或由他人代班的,須報值班領導批準,并嚴格做好交接手續。
3、因不認真履行值班職責,脫崗、誤崗或遲報、漏報、瞞報、誤報重大問題或突發性事件造成后果的值班人員根據有關規定嚴肅處理。
4、嚴謹在值班期間打牌、賭博、酗酒或做與值班無關的'事。
5、局紀委和辦公室對值班情況進行不定期抽查。凡發現值班未在崗在位的,扣發當事人當日值班費。值班人員玩忽職守,引起安全問題和其他嚴重后果的,依照規定追究當事人責任。值班人員因對突發事件處理不及時或處置不當,給我局聲譽帶來負面影響的,視情節給予當事人相應處理。
值班工作制度9
第1章總則
第1條目的
為保障公司正常工作秩序,維護公司財產安全,特制定本制度。
第2條值班處理事項
1、突發事件。
2、預防突發事件、火災、盜竊及其他突發事項。
3、治安管理。
4、公司臨時交辦的其他事宜。
第3條值班時間
1、值班分日常值班、節假日值班兩種形式。
2、工作日值班
周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。
3、休息節假日值班
實行輪班制,白班上午9:00至下午6:00;夜班下午6:00至次日上午9:00。
第4條每月底由綜合辦公室公布次月值班表。
第2章值班紀律管理
第5條值班人員應堅守崗位,對單位辦公區進行巡視,保證值班電話暢通,嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
第6條值班人員應自覺保持值班室的環境衛生。
第7條值班人員應嚴格遵守公司規定,禁止無關人員進入公司。第8條值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,應報綜合辦公室批準,由本人自行調換班次。
第9條值班人員按規定時間交接班,不得遲到、早退,關好門窗、水電等,若發生因值班人員工作疏忽導致偷盜等事件,由值班人員負責。
第10條值班人員要加強區域內巡視,提高警惕,看護好辦公區域內的設備和設施,做好防盜、防火、防災工作。
第11條由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請,由主管經理批準。
第12條值班室的.用品由當班人員負責清洗更換,保持公用物品清潔。
第3章值班事項處理
第13條值班人員遇事可先行處理,事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情,應立即通報并請示主管經理。
第14條值班人員遇到重大、緊急事情時,應及時向公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。
第4章值班津貼與獎懲
第15條值班人員可領取值班津貼。白班為50元/天,夜班為30元/天,法定節假日當天另計倒休假一天,連續周六日值白班者可另計倒休假一天。
第16條值班人員在值班時間內如擅離職守,公司應給予處分,造成重大損失者,應從重論處。
第5章附則
第17條本制度由綜合辦公室負責制定和解釋,并報總經理審核批準。
第18條本制度自公布之日起實行。
值班工作制度10
我疾控中心高度重視應急值守工作,充分認識疫情值班的重要性,將其列為疾病預防控制機構突發應急處理工作的一個重要組成部分來抓。結合我區實際,特制定本制度。
一、我中心切實加強領導和組織管理,成立衛生應急辦公室、領導小組及現場應急處置隊伍,明確職責分工,區疾控中心主任擔任領導小組組長,衛生應急辦公室成員由流病科全體工作人員組成。
二、建立24小時疫情值班工作制度,安排熟悉報告程序、認真負責的.業務人員值班,確保一旦發生突發公共衛生事件,能夠做到快速、準確報告和調查處理。
三、現場應急處置人員保持24小時通訊暢通,保持隨時聯系,便于緊急指揮調動,確保對突發疫情事件能夠在第一時間作出反應。
四、疫情值班電話及時向社會公布,并報上級疾控機構備案。
五、疫情值班人員要求準時到達工作崗位,按時交接班,做好工作日志記錄。
六、疫情值班人員準確記錄值班日志,遇到重大情況及時向領導報告,按照領導指示,緊急協調、調度有關人員趕往事發地,開展應急處置工作。
七、疾控中心定期抽查轄區內各級各類醫療機構疫情電話值班工作情況,并定期進行通報
值班工作制度11
一、視頻監控中心值班人員必須保持高度警惕及高度責任心,密切注意各部位情況,增強安全觀念,認真做好值班記錄。
二、實行24小時值班制度,發現問題值班人員在第一時間向帶班領導報告。
三、值班人員要嚴格執行交接班制度,交接班時應將機器設備的使用情況,有無可疑情況要交接記錄清楚。
四、在值班期間值班人員對所觀察到的非正常情況,可疑人物,應進行詳細記錄,并視其情況向有關領導或部門報告,采取必要的措施。
五、對視頻監控圖像內所發生的.事故及其他緊急情況值班人員要進行詳實記錄。
六、非監控人員不準進入,嚴禁在監控中心會客聊天。監控中心的值班人員值班期間不得脫崗離崗。
七、視頻監控中心的視頻監控圖像使用登記制度,對圖像信息調取人員、調取時間、調取用途等事項進行登記。
八、視頻監控圖像不得擅自刪改、故意隱匿、毀棄留存期限內視頻監控圖像信息的原始記錄。
值班工作制度12
1、值班人員在規定值班時間內必須到崗,耐心接聽同學的來電,并做好面談預約登記和當日的值班記錄。
2、當日值班人員有特殊情況需要請假,必須以電話或當面請假的方式,向心理咨詢室負責人提出請假申請,批準后方可請假。
3、嚴格遵守保密原則,保密內容涉及心理咨詢室相關所有工作內容。未經負責人同意,值班人員嚴禁隨意翻閱心理咨詢室存放的材料和文件。
4、心理咨詢室除工作人員外,一般不允許無咨詢要求的學生或其他人員進入。
5、嚴格遵守計算機使用制度。
6、工作無失誤,表現良好者,在班級或院級各項評獎評優活動中,由本人提出申請,心理咨詢室老師可以向相關部門反映并推薦。
7、如果在工作中泄密或者由于工作失誤導致咨詢室財物損失,將酌情給予相應的`處分,并擔負損失財物的賠償責任。
8、值班人員在遵守值班制度的前提下,有使用心理咨詢室各種資源的權利。
值班工作制度13
1、為維護本囤船及所泊輪駁安全,囤船必須晝夜輪流值班,在汛期(5—9月)船員全體值班,當水位際陡漲陡落發生特大洪水時,應全部人員值班守護。
2、值班人員應提前到達工作崗位,交班人應將囤船靠泊動態、上級指示、水位情況向接班人交待清楚,并由接班人在“囤船值班日志簿”上簽字后,交班人員方能離開工作崗位。
3、囤船值班人員必須遵守勞動紀律,堅守工作崗位,經常巡視全囤,檢查錨、纜繩受力情況,跳板、跳船、安全網等是否正常,細心觀察水位的漲落并作好水情預報記錄,注意水面漂流物,發現異常情況及時報告。
4、做好靠離船的帶纜、解纜工作。
5、負責輪駁停泊囤船的`收費記錄工作,認真填寫“船舶停泊電表記錄”,不允許出現漏填、漏收及私分營業收入現象。
6、維護囤船秩序,對來訪人員末經許可不準上船,加強防火、防盜工作,嚴禁非工作及生產人員上船游玩、留宿。
7、及時傳呼電話,做好聯系工作。
8、值班時不準睡覺、娛樂及做與值班無關的一切事情,凡因值班人員過失而造成損失的要追究當事人的有關責任。
9、值班船員嚴禁飲酒。
值班工作制度14
為維護正常教學秩序,保障師生員工的人身及財產安全,特制定如下制度:
門衛實行24小時值班制度。值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班職責,語言要文明,待人要禮貌。
做好來訪者登記工作。外來人員未經允許不得隨意進出校門,對不聽勸告、尋釁滋事者,應及時報警。
外來車輛須經校方同意后方可進入校內,并按指定地點停放。
嚴禁各種攤販進入校園,禁止攤販在校園大門前擺攤叫賣。
學員進出校門一律憑本人學員證。
每晚(包括所有節假日)22:30時關閉學校大門,22:30時后要進入校門的必須登記,累計三次者,交學校有關部門處理。
值班工作制度15
第一條 為切實履行市三防辦公室的職責和任務,當好市三防指揮部參謀,提高對水旱風凍災害應急處置的組織協調、快速反應與高效運作能力,參照《國家防總關于防汛抗旱值班規定》、省府辦公廳《關于進一步加強值班工作的意見》和廣東省、三防辦值班工作制度,結合本辦的工作實際,制定本制度。
第二條 市三防辦實行全年值班帶班制,分汛期和非汛期兩個階段。汛期一般為每年的4月15日至10月15日,實行每天(含法定節假公休日)24小時值班及領導帶班制。非汛期為當年的10月16日至次年的4月14日,由防辦領導根據工作需要酌情安排值班與帶班。
第三條 值班每24小時為一班,自當天上午8:30至次日上午8:30。值班人員一般包括主班和副班及帶班領導。
第四條 值班主班及帶班領導,必須24小時在值班區域履行職責;無需在崗值班、帶班的,應保持通訊工具24小時暢通,并根據工作需要及時趕回值班室處理應急事務。
第二章 汛期值班
第五條 正常狀態下由主班實行24小時在崗值班。
第六條 氣象部門預測我市將有較大范圍強降雨或市三防啟動防風Ⅳ級及以上級別應急響應,或因其它一般性的相關應急處置工作需要時,主班均24小時在崗值班。
第七條 市三防啟動防風Ⅳ級及以上級別應急響應,或因其它較大相關應急處置工作需要時,主班全部到位實行24小時在崗值班。副班值班人員應保持本人的通信工具每天24小時暢通,隨時參與相關事務的處置。
第三章 非汛期值班
第八條 正常狀態下每天按上班時間上班,如遇特殊災害性天氣,實行主班24小時在崗值班,領導帶班。
第四章 值班交接
第九條 交接班一般在值班室進行,交接時間為每天上午8 時30分。交接班時要將值班期間掌握的動態、已辦和待辦的工作等相關情況交待清楚。
第十條 防辦主要領導可根據需要,每月召開一到二次交接班例會,相互通報一段時間的值班和相關工作開展情況,以便總結經驗,改進工作。
第五章 值班職責
第十一條 值班人員接聽電話要迅速、禮貌,語言要規范、 簡潔,回答要準確、耐心。對上級的.指示或相關單位、人員的有關業務要求,應認真做好筆錄,做到指示有落實,要求有答復。
第十二條 值班人員應密切監視各個信息系統和文件傳輸
系統及設備的運行情況,及時接收和查詢各時段的水文、氣象等部門的信息并做好上傳下達工作。遇災害性天氣或重要事項處理,應主動與相關區域和部門保持聯系并及時報告帶班領導。
第十三條 值班人員對值班期間接收的傳真、文件、報表、 資料、電話等,凡與工作密切相關、有保留價值、或有待處理的,一律做好登記,并對當班發出的文件、通知等事項應在值班記錄中填寫登記。
第十四條 當出現異常情況尤其是發生重大險情、災情及突發事件時,值班人員應主動與相關部門或工程管理單位聯系,及時掌握當地的水旱風凍情、工情、險情和災情,以及險情、災情發生的時間、地點、起因、造成的后果和采取的措施及效果,追蹤防風、抗洪、抗旱、搶險、救災全過程,及時向帶班領導和上級機關報告,并做好續報工作。
第十五條 值班人員根據工作需要或上級的指示起草的電報、通知、報告、總結等材料,應在領導審核簽發后隨即發送,并對接收情況進行核實。文件發出后,應立即做好紙質文檔的歸檔、登記。
第十六條 值班人員應加強對值班室和機房設備的巡查,發現設備故障應立即通知有關負責人或維護人員處理。
第十七條 值班人員應保持值班室及周邊環境整潔衛生。
第六章 帶班職責
第十八條 帶班領導原則上由市水務局領導班子擔任。主要江河水庫超警戒水位或發生較大險情、災情、凍情等三防突發事件時,帶班領導駐守辦公室,其它時間應保證全天24小時聯系暢通,并應在突發事件發生后第一時間趕到值班室處理應急事務。帶班領導主要負責值班室的工作安排及相關事務的處置;全面掌握汛情、旱情、凍情、險情、災情等信息及相關工作動態。
第七章 信息報送
第十九條 值班信息,對于重要的水旱風凍情、災情、險情及工作動態等信息,值班人員應視情及時發送給防辦領導和相關工作人員。未經有關領導批準,值班人員不得擅自對外提供值班期間產生的任何文件、資料或數據。
第八章 文件管理
第二十條 值班人員應保持值班室的文件資料歸類有序,擺放整齊。
第二十一條 值班人員對當天的發文、收文和傳真件要及時報告帶班領導,并做好文件分類登記、歸檔與處理工作。
第二十二條 值班人員在非上班時間代收的帶密級的文件資料,應立即通知水務局秘書股保密員回來交接處理或按有關規定暫行妥善保管,嚴防泄密。
第二十三條 外來人員非防辦人員未經許可,不得擅自進入值班室翻閱、復制、拍攝文件資料或使用辦公設備,本辦人員借閱值班室資料、文件等要履行登記手續,用后立即歸還。
第九章 值班排班
第二十四條 為便于值班排班,在異常或應急狀態下的人員出差應按以下原則掌握:主任和副主任原則上不同時出差;值班人員因出差不能到位值班時,應提前向帶班領導報告,并及時安排他人接替。帶班領導出差應提前將出差的行程和時間通知所在班值班人員。
第十章責任追究
第二十五條 值班、帶班人員因工作失誤對信息掌握不及時、不全面,對相關事件處置欠妥當等造成不良影響或較大經濟損失的,將予以通報批評或處分。
其它
第二十六條 本制度由人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室負責解釋,自頒布之日起生效。
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