試用管理制度

    時(shí)間:2023-03-29 10:40:59 制度 我要投稿

    試用管理制度

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    試用管理制度

    試用管理制度1

      一、目的

      第一條規(guī)范試用期員工的管理流程,為試用期員工的轉(zhuǎn)正定級(jí)提供依據(jù)。

      第二條充分了解試用期員工的綜合素質(zhì)與崗位的匹配程度,幫助新員工盡快融入企業(yè),進(jìn)入角色,適應(yīng)崗位要求,并達(dá)到留住合適的,淘汰不合格的目的。

      第三條及時(shí)加強(qiáng)對試用期員工工作表現(xiàn)的反饋,提高試用期員工的滿意度,降低新員工的流失率,為集團(tuán)優(yōu)秀的.員工隊(duì)伍形成打好基礎(chǔ)。

      二、適用范圍及試用期限

      第四條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所有新錄用的試用期員工。

      第五條試用期以人力資源中心和新進(jìn)員工簽訂的勞動(dòng)合同期限為依據(jù),一般情況下試用期為3個(gè)月,在試用期員工因假期中斷本崗位工作的情況下,試用期自動(dòng)往后順延。

      三、試用期管理

      第六條試用期工作小結(jié)、總結(jié)

      試用期員工必須每半月提交一份統(tǒng)一格式、內(nèi)容真實(shí)、文字簡練的工作小結(jié),并須經(jīng)直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人簽字生效后送至人力資源中心。送交時(shí)間為每月的16—20日、次月1—5日。

      第七條試用期合同的終止

      (一)不合格:在試用期內(nèi),經(jīng)過公司考核,認(rèn)定為不適合公司提供的工作崗位的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

      (二)懲罰:在試用期內(nèi),受到兩次通報(bào)批評或者受到行政處分者,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

      (三)弄虛作假:員工被錄用后,經(jīng)公司查證落實(shí),如發(fā)現(xiàn)有提供虛假應(yīng)聘信息或偽造證件的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

      (四)病假:員工試用期間病假超過3天,公司將與其解除勞動(dòng)合同,特殊情況不能解除勞動(dòng)合同的將順延其試用期。

      (五)事假:員工試用期間事假超過2天,公司將與其解除勞動(dòng)合同,特殊情況不能解除勞動(dòng)合同的將順延其試用期。

      (六)遲到、早退:員工試用期間1個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因遲到、早退達(dá)3次以上,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

      (七)曠工:員工試用期間如有曠工行為,公司將立即與其解除勞動(dòng)合同。

      試用期被辭退新員工可按實(shí)際在崗工作天數(shù)發(fā)放試用期工資(弄虛作假的除外)。

      四、轉(zhuǎn)正考核

      第八條試用期轉(zhuǎn)正考核時(shí)間

      (一)過程考核:每半月一次的考核,使得新員工明確工作目標(biāo),盡快適應(yīng)崗位要求。

      對表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)建議可以提前轉(zhuǎn)正(但試用期不能少于1個(gè)月)。基本要求:認(rèn)同企業(yè)文化,綜合素質(zhì)符合崗位要求,適應(yīng)能力很強(qiáng),做出了突出業(yè)績、推動(dòng)了部門工作進(jìn)展。

      (二)結(jié)果考核:對試用期即將到期的新員工,在試用期結(jié)束前一周內(nèi)完成考核。

      第九條結(jié)果考核流程

      (一)人力資源中心發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正審批表》給被考核人。

      (二)被考核人自我評價(jià)。

      (三)直接主管和部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見。

      (四)人力資源中心簽署意見。

      (五)根據(jù)考評結(jié)果發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》,《延長試用期通知書》(期限不超過1個(gè)月)、《辭退通知書》。考核流程圖:

      第十條試用期考核結(jié)果處理

      (一)根據(jù)考核情況確定考核結(jié)果,考核結(jié)果分為:優(yōu)、良、合格、差四等。其中:優(yōu)≥95分,85分≤良<95分,70分≤合格<85分,差<70分。

      (二)根據(jù)考核結(jié)果,對于試用期員工作出如下的處理:優(yōu)——提前轉(zhuǎn)正、良——如期轉(zhuǎn)正、合格——延長試用期、差——不予錄用。

      五、相關(guān)責(zé)任

      第十一條考核分為初級(jí)考核和二級(jí)考核:初級(jí)考核者為員工所在部門直接主管和部門領(lǐng)導(dǎo),對考核結(jié)果的客觀公正和合理性負(fù)責(zé);人力資源中心為二級(jí)考核者,對考核有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任,確保考核的公平、公正,并對最終考核結(jié)果負(fù)責(zé)。

      第十二條初級(jí)考核者必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定優(yōu)點(diǎn)和成績、指出不足,共同制定下一步學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃。反饋是雙向的,初級(jí)考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見,考核者與被考核者都負(fù)有對考核結(jié)果進(jìn)行反饋、溝通的責(zé)任。

      第十三條反饋時(shí),被考核者無論認(rèn)可或不認(rèn)可考核結(jié)果,都須在考核表上簽字。簽名僅代表知曉考核結(jié)果,并不一定代表認(rèn)可。

      第十四條被考核者如不認(rèn)可考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識(shí),可向人力資源中心申訴。有效申訴期限為三天,申訴需自受理日起2個(gè)工作日內(nèi)作出深入調(diào)查,并將處理意見反饋給申訴人。

      六、考核的準(zhǔn)備

      第十五條信息準(zhǔn)備:具體考核負(fù)責(zé)人須全面具體收集各方面的考核信息,客觀公正地評價(jià)員工,信息來源一般有以下幾種:

      (一)以本職工作的各項(xiàng)考核指標(biāo)、專項(xiàng)任務(wù)的完成情況、工作態(tài)度和綜合能力為考核基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)和事實(shí)為支撐。

      (二)主管記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件。

      (三)員工的歷次培訓(xùn)記錄。

      (四)員工定期工作小結(jié)及日常口頭匯報(bào)情況。

      (五)同一處室成員的評價(jià)意見或具體事實(shí)。

      (六)相關(guān)部門的反饋意見或具體事實(shí)。

      (七)主管與員工日常溝通過程中積累的有關(guān)信息。

      七、附則

      第十六條本辦法的解釋、修訂、廢止和監(jiān)督權(quán)歸人力資源中心。

      第十七條本辦法自簽發(fā)之日起生效。

    試用管理制度2

      一、目的

      為了實(shí)現(xiàn)xx物業(yè)公司人力資源戰(zhàn)略,幫助新員工理解和接受xx文化,達(dá)到勝任崗位的要求,進(jìn)一步規(guī)范新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正程序,特制定本管理辦法。

      二、適用范圍

      1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

      2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的試用期管理辦法。

      三、職責(zé)分配

      1.總經(jīng)理

      1.1具有對試用期員工轉(zhuǎn)正的最終審批權(quán)。

      2.人力資源分管副總經(jīng)理

      2.1指導(dǎo)試用期與轉(zhuǎn)正管理的全面工作;

      2.2具有對試用期員工轉(zhuǎn)正的審核權(quán)。

      3.綜合服務(wù)部

      3.1負(fù)責(zé)組織新員工試用期與轉(zhuǎn)正的組織管理工作;

      3.2負(fù)責(zé)試用期中新員工的培訓(xùn)工作;

      3.3負(fù)責(zé)外派人員的試用期轉(zhuǎn)正考核工作;

      3.4負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正過程中的審批組織工作。

      4.用人部門

      4.1具有對新員工轉(zhuǎn)正的審核權(quán)。

      四、程序和內(nèi)容

      (一)新員工試用期期限

      根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》,公司聘用的'新員工根據(jù)勞動(dòng)合同的期限不同,試用期也不同(根據(jù)勞動(dòng)合同約定)。

      (二)試用期勞動(dòng)合同管理

      1.公司須在新員工入職后一個(gè)月之內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同;

      2.試用期間員工均可隨時(shí)以書面形式提出解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)按照公司的要求辦理工作交接。

      3.試用期間公司在經(jīng)過考核之后,若認(rèn)為不符合公司相關(guān)崗位的要求,根據(jù)合同約定有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

      (三)試用期薪酬福利

      1.新員工試用期崗位工資為基數(shù)的80%,轉(zhuǎn)正后按100%發(fā)放。

      2.住房公積金轉(zhuǎn)正后次月繳納,社會(huì)保險(xiǎn)到職后當(dāng)月繳納。

      (四)試用期新員工融入計(jì)劃

      試用期間,公司開展相應(yīng)活動(dòng)對新員工進(jìn)行培訓(xùn),使新員工盡快融入到公司氛圍中來。

      (五)試用期員工考核評估

      1.各管理上級(jí)對試用期員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,通過工作計(jì)劃與定期談話對新員工的績效與能力進(jìn)行深入了解;在新員工轉(zhuǎn)正審批時(shí)主管上級(jí)提出考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正意見;

      2.對于外派人員的新員工,由綜合服務(wù)部組織對新員工進(jìn)行專門的試用期考核,包括任務(wù)績效考核與'德能勤廉'考核兩部分,各占50%權(quán)重。

      (六)試用期溝通反饋

      新員工在試用期間,綜合服務(wù)部和主管上級(jí)應(yīng)通過各種溝通方式幫助新員工盡快適應(yīng)環(huán)境,進(jìn)入角色,發(fā)揮作用,并對其績效與能力進(jìn)行反饋。

      (七)新員工轉(zhuǎn)正

      試用期員工須在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,向其直接上級(jí)遞交《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》。

      (八)轉(zhuǎn)正程序

      1.試用期員工須圍繞本部門與崗位的職責(zé)撰寫轉(zhuǎn)正述職報(bào)告,重點(diǎn)應(yīng)包括:實(shí)際工作成果與不足,對公司企業(yè)文化的理解,轉(zhuǎn)正后的工作思路等。

      2.試用期員工的直接上級(jí)應(yīng)對《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》的內(nèi)容進(jìn)行初審,提交綜合服務(wù)部進(jìn)行復(fù)核;

      3.綜合服務(wù)部與申請人的上級(jí)進(jìn)行溝通,綜合服務(wù)部審核通過后,請分管人力資源的副總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。

      4.分管人力資源的副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理進(jìn)行審批。

      5.根據(jù)各方審核與審批意見,由綜合服務(wù)部對新員工進(jìn)行溝通,指出優(yōu)點(diǎn)與不足。

      (九)提前轉(zhuǎn)正

      1.公司可根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)由試用期員工所在部門負(fù)責(zé)人將相關(guān)情況做出書面說明,報(bào)綜合服務(wù)部;經(jīng)綜合服務(wù)部審核后,由綜合服務(wù)部通知試用期員工,并發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》,實(shí)施正常的轉(zhuǎn)正流程;

      (十)未獲轉(zhuǎn)正

      新員工試用期轉(zhuǎn)正不能通過審批的公司將與其終止勞動(dòng)關(guān)系。綜合服務(wù)部應(yīng)在決定做出后,試用期結(jié)束前通知試用期員工所在部門和其本人,并辦理離職手續(xù),詳見《xx物業(yè)公司員工離職管理制度》。

      五、附則

      1.本制度自20xx年4月1日起施行。

      2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)試用期管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。

      3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。

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