試用期管理制度

    時間:2023-01-11 18:43:22 制度 我要投稿

    試用期管理制度

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    試用期管理制度

    試用期管理制度1

      一、目的

      為規范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規定。

      二、適用范圍

      適用于地產公司、物業公司、xx、xx等試用期員工轉正。

      三、權責

      3.1試用期員工的權責

      3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;

      3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓及相關考核。

      3.2試用期直屬主管的權責

      3.2.1在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

      3.2.2培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操作知識與技能。

      3.3總部行政人事中心的權責

      3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

      3.3.2負責試用期員工的最終考核;

      3.3.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;

      3.3.4負責與試用期員工簽訂勞動合同;

      3.3.5新進職員入職的三天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該'崗位工作說明書'是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

      3.4轉正申請的批準

      3.4.1董事長負責審批職員以上的轉正申請;

      3.4.2行政人事總監負責一般員工轉正申請審批。

      四、內容

      4.1試用期管理規定

      4.1.1員工入職當天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規定如下:

      (1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

      (2)合同期達一年,不滿三年者,試用期為二個月;

      (3)合同期達三年及以上者,試用期為六個月;

      (4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經行政人事總監加注意見后報董事長批準方可。

      4.1.2試用期內離職

      (1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在二個工作日之內加注意見后遞交至總部行政人事中心,經批準后,員工可辦理離職手續;

      (2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

      (3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發放工資。

      4.1.3試用期內請假

      試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延,若請假時間達三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經過同意,否則不得轉正。

      4.1.4試用期考核

      (1)職員滿月考核:當新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內將提交該報告提交總部行政人事中心;

      (2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人單位須將<試用期員工轉正考核表>提交總部行政人事中心;

      (3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。

      4.1.5若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。

      4.2轉正管理規定

      4.2.1正常轉正

      (1)普通員工正常轉正程序

      每月10日前,各單位主管根據員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在內,逐級審核后交行政人事中心總監審核,若在規定薪酬范圍的轉正,由行政人事總監批準即可生效,若其轉正薪酬超過規定的范圍,由行政人事總監加注意見后報董事長批準;

      (2)職員正常轉正程序

      職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉正考核表>發至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫'試用期間工作總結與自我鑒定';

      用人單位的考核表與報告經用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉正的員工約見訪談(遠程則以電話約談),并將訪談內容與意見加注在考核中,報董事長批準后生效。

      4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

      (1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。

      (2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作伙伴。

      4.2.3提前轉正程序

      (1)試用期間內表現優秀者可由用人單位負責人提出申請,經批準后向總部行政人事中心提交提前轉正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準。提前轉正者試用期不得低于一個月;

      (2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經審核報董事長批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

      4.2.3免試用期程序

      所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

      (1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;

      (2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;

      (3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經同意后,方可同意免試用期。

      4.2.4轉正相關報表的遞交時限規定

      (1)各用人單位須在每月10日前,將當月轉正員工的與職員的<試用期員工轉正考核表>,一并交至總部行政人事中心;

      (2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監或董事長批準。

      4.2.5試用期員工轉正后薪酬的調整及反饋。

      (1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日后轉正的,則從下月調整薪金;

      (2)基層員工轉正參照《物業基層員工工資標準》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標準表》進行調整,超出標準者,須在表中注明;

      (3)職員級人員的轉正,由總部行政人事中心應將考核評估結果知會當事人(一般要求被評估者書面確認<試用期員工轉正考核表>),職員轉正工資視入職時所談條件及試用期表現而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。

      4.2.6社保事宜

      (1)總部行政人事中心為轉正職員購買基本養老、住院、工傷、失業等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負責人處簽訂書面協議;

      (2)普通員工的社保按用人單位的預算及用人單位的要求而購買。

      4.2.7各類考核表原件作為調薪依據保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。

      4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內約談當事人。

      4.3本辦法經批準后施行,修改時亦同,解釋權在總部行政人事中心。

      五、相關文件

      5.1《xxxx崗位工作說明書》;

      5.2《工作說明書管理辦法》;

      5.3《物業基層員工工資標準》;

      5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標準表》;

      5.5《勞動合同》;

      六、附表格

      6.1

      6.2<試用期員工轉正考核表>

    試用期管理制度2

      一、考核目的:

      通過對試用期員工的溝通和考核,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留提供依據。

      二、適用范圍:

      本制度適用于XXXX有限公司所有試用期員工。

      三、定義:

      1、試用期:試用期是指在被錄用者與公司協議期限所規定的一個階段的試用時間。在此期間公司進一步考核被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。試用期限嚴格按照被錄用者與公司簽訂的勞動協議約定試用期限。

      2、轉正:轉正是指新員工試用期滿,達到崗位要求,并按時向人資部提交轉正材料后,通過審核后成為公司的正式員工。

      四、考核原則:

      1、設置合理的考核指標,考核員工試用期間展示的技能與所在崗位達到的匹配程度及工作態度;因本考核辦法針對試用期員工,故著重考核其工作態度。

      2、考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結合,以數據和事實說話。

      3、對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求,工作缺乏責任心和主動性差的員工要及時按規定延期轉正、調崗或中止試用,乃至解除勞動關系。

      五、職責:

      公司為新進員工指定專人進行指導、考核,指導人必須對被指導人的崗位工作熟悉,能夠及時進行行之有效的指導。指導人由組長及以上管理者或有較豐富的工作經驗、品行兼優的骨干員工擔當。

      1、指導人職責:

      1.1幫助新員工了解公司有關規定,引導新員工熟悉工作環境、部門業務流程以及相關業務交接人。

      1.2為新進員工解釋崗位職責,協助新員工共同制定工作計劃,合理安排日常工作和階段目標。

      1.3定期與新員工進行正式面談(建議至少每月一次),根據新員工工作計劃的完成情況和表現,及時總結成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導。

      1.4試用期滿,對新員工進行考核,同時將考核結果反饋給新員工,以便其提高和改進。

      2、人資部職責:

      2.1負責監督考核過程,審核考核結果,必要時,需找指導人和新員工面談,了解指導人對新員工的指導情況,作為判斷考核公正、合理的依據。了解內容包括以下幾方面內容:

      2.1.1是否給予新員工適時的指導和足夠的'關心。

      2.1.2是否給予新員工提供足夠的資源以做好階段性工作。

      2.1.3是否有與新工進行階段性面談。

      2.1.4是否按期填寫并提交新員工轉正材料。

      2.1.5考評的結果是否能提供的事實依據。

      2.1.6新員工對指導人的評價。

      2.2負責處理新員工針對考核的投訴,調查考核的公平、合理與否,并給出處理結果,對于指導人與新員就考核結果有爭議提請仲裁,由人資部調查了解后給出仲裁結果。

      3、部門負責人職責:

      3.1按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作并按期填寫轉正申報材料。

      3.2及時督促相關人員向人資部報送轉正材料,同時審核材料填寫的完整性、正確性。

      六、考核內容:

      1、工作業績(權重值:40%)

      履行職責:崗位職責相關工作完成情況,是否符合崗位需求。(10%)

      工作質量:完成的工作是否符合要求,達到預期的效果。(10%)

      工作效率:在規定的時間完成作務,遇到問題能迅速反應。(10%)

      2、工作態度(權重值:30%)

      積極性:表現出的工作熱情和對業務知識的求知態度是否飽滿。(10%)

      協作性:部門內部及部門之間團結協作能力是否能滿足崗位需求。(10%)

      責任性:對自身崗位職責和目標負責,勇于承擔責任。(10%)

      紀律性:公司內部規章制度、工作標準遵守及表現出應具有的職業素養。(10%)

      3、工作能力(權重值:20%)

      知識與技能:履行及獨立完成崗位職責所應具有的專業知識及能力。(10%)

      理解與表達:對職責內容理解、判斷及隊員相互溝通、表達能力。(10%)

      4、負荷考核(20值%)

      精神負荷:完成工作內容所表現出的理智與忍耐性。(10%)

      時間負荷:工作時間內投入工作的程度和出勤率。(10%)

      七、考核方法:

      指導人評價:指導人綜合各方面收集的信息作為依據,客觀公正地評價員工,信息來源包括以下幾種(但不限于):

      1、指導人記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件。

      2、結合同一團隊成員的評價意見或證明材料。

      3、相關部門或個人的反饋意見或證明材料。

      4、員工定期及不定期的工作總結及日常匯報材料。

      5、員工的歷次培訓反饋記錄。

      6、主管與員工溝通(面談)過程中積累的有關信息。

      7、提報至人資部備案。

      八、考核結果處理:

      1、可以轉正:考核成績達到80分及以上,為優秀,即可轉正。

      2、延遲轉正:員工考核成績為60分及以上,80分以下,為一般,延遲轉正。

      3、終止試用或崗位調整:考核成績低于60分,經人資部確認,終止試用,特殊情況的調至其他崗位再試用。

      九、投訴及仲裁:

      被考核者如果不認同考核者對自己的考核結果,在與考核者溝通后仍不能達成共識,可向考核者的上級主管或人資部投訴或雙方請求仲裁。

      投訴或仲裁的受理者需在受理日起2個工作日內作出處理,并將處理意見反饋給投訴人或請求仲裁的雙方。

      十、本辦法最終解釋權歸xxxx有限公司人資部。

      十一、本制度自發布之日起執行。

    試用期管理制度3

      一、目的

      為了實現zz物業公司人力資源戰略,幫助新員工理解和接受zz文化,達到勝任崗位的要求,進一步規范新員工的試用期管理與轉正程序,特制定本管理辦法。

      二、適用范圍

      1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

      2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的試用期管理辦法。

      三、職責分配

      1.總經理

      1.1具有對試用期員工轉正的最終審批權。

      2.人力資源分管副總經理

      2.1指導試用期與轉正管理的全面工作;

      2.2具有對試用期員工轉正的審核權。

      3.綜合服務部

      3.1負責組織新員工試用期與轉正的組織管理工作;

      3.2負責試用期中新員工的培訓工作;

      3.3負責外派人員的試用期轉正考核工作;

      3.4負責新員工轉正過程中的審批組織工作。

      4.用人部門

      4.1具有對新員工轉正的審核權。

      四、程序和內容

      (一)新員工試用期期限

      根據《勞動合同法》和《北京市勞動合同規定》,公司聘用的新員工根據勞動合同的期限不同,

      試用期也不同(根據勞動合同約定)。

      (二)試用期勞動合同管理

      1.公司須在新員工入職后一個月之內與新員工簽訂勞動合同;

      2.試用期間員工均可隨時以書面形式提出解除勞動合同,但應按照公司的要求辦理工作交接。

      3.試用期間公司在經過考核之后,若認為不符合公司相關崗位的要求,根據合同約定有權解除

      勞動合同。

      (三)試用期薪酬福利

      1.新員工試用期崗位工資為基數的80%,轉正后按100%發放。

      2.住房公積金轉正后次月繳納,社會保險到職后當月繳納。

      (四)試用期新員工融入計劃

      試用期間,公司開展相應活動對新員工進行培訓,使新員工盡快融入到公司氛圍中來。

      (五)試用期員工考核評估

      1.各管理上級對試用期員工的工作進行指導與考核,通過工作計劃與定期談話對新員工的績效與能力進行深入了解;在新員工轉正審批時主管上級提出考核結果與轉正意見;

      2.對于外派人員的新員工,由綜合服務部組織對新員工進行專門的試用期考核,包括任務績效考核與'德能勤廉'考核兩部分,各占50%權重。

      (六)試用期溝通反饋

      新員工在試用期間,綜合服務部和主管上級應通過各種溝通方式幫助新員工盡快適應環境,進入角色,發揮作用,并對其績效與能力進行反饋。

      (七)新員工轉正

      試用期員工須在試用期結束前15個工作日,向其直接上級遞交《員工轉正申請審批表》。

      (八)轉正程序

      1.試用期員工須圍繞本部門與崗位的職責撰寫轉正述職報告,重點應包括:實際工作成果與不足,對公司企業文化的理解,轉正后的工作思路等。

      2.試用期員工的直接上級應對《員工轉正申請審批表》的內容進行初審,提交綜合服務部進行復核;

      3.綜合服務部與申請人的上級進行溝通,綜合服務部審核通過后,請分管人力資源的副總經理進行復核。

      4.分管人力資源的副總經理審核后由總經理進行審批。

      5.根據各方審核與審批意見,由綜合服務部對新員工進行溝通,指出優點與不足。

      (九)提前轉正

      1.公司可根據新員工的工作表現提前予以轉正。提前轉正時,應由試用期員工所在部門負責人將相關情況做出書面說明,報綜合服務部;經綜合服務部審核后,由綜合服務部通知試用期員工,并發放《員工轉正申請審批表》,實施正常的轉正流程;

      (十)未獲轉正

      新員工試用期轉正不能通過審批的公司將與其終止勞動關系。綜合服務部應在決定做出后,試用期結束前通知試用期員工所在部門和其本人,并辦理離職手續,詳見《zz物業公司員工離職管理制度》。

      五、附則

      1.本制度自20xx年4月1日起施行。

      2.各子公司可參照本制度制定本公司相關試用期管理辦法,并報總公司審批后執行。

      3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。

    試用期管理制度4

      1.原則上所有新入職員工試用期一般為三個月,不準提前轉正,特殊情況須報人力資源部及總經理批準后方可提前轉正。

      2.試用期內享受大廈規定之工資及福利待遇。

      3.試用期合格后,先由員工本人填寫'新員工部門入職培訓檢查表'及試用期內之工作總結。再由部門出具'人事考核/變動表',對該員工試用期內之總體表現做書面考核,后統一報至人力資源部,經逐級報批后方可生效。

      4.如不能通過試用期,部門應出具'人事考核/變動表'注明原因及延長試用期時間(最長不得超過三個月)。

      5.如員工在試用期內表現不合格、體檢不合格或被發現個人資料有虛假成份,大廈有權予以即日辭退并不予任何補償。

      6.如員工在試用期內提出辭職,需要提前7天以書面形式通知大廈或以7天工資補償代替通知。

      7.試用期內辭職的員工應向大廈繳納人民幣100元(手續費、辦證費及培訓費)。

      8.轉正之員工享受大廈規定之工資及福利待遇。

      9.轉正的員工,如因個人原因提出辭職,應提前1個月以書面形式通知本部門或以1個月工資補償代替通知。如因大廈裁員,部門應提前1個月以書面形式通知員工本人,否則予以1個月工資補償代替通知。

      10.如員工在試用期過后嚴重違反大廈規定,大廈有權即日辭退并不予任何補償。

      11.相關人事變動各部門應在三天之內以(試用期內需當天)書面通知人力資源部。

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