物資管理制度及倉庫管理制度

時(shí)間：2022-06-21 11:26:15 制度我要投稿

物資管理制度及倉庫管理制度

　　現(xiàn)如今，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的物資管理制度及倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物資管理制度及倉庫管理制度

物資管理制度及倉庫管理制度1

　　（一）總則

　　1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2．要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　（二）物資驗(yàn)收入庫存

　　3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接手續(xù)的要求簽字驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

　　4．物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

　　5．材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票、送貨清單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)部門記賬。

　　6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

　　7．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　（三）物資的儲(chǔ)存保管

　　8．物資的'儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

　　9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

　　10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

　　11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，勿使公司財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　12．保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

　　（四）物資發(fā)放

　　14．按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部門收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　17．對于專項(xiàng)申請用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

　　18．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。

　　19．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　　（五）其他有關(guān)事項(xiàng)

　　20．記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。

　　21．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　22．創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

　　23．保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。

　　24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

物資管理制度及倉庫管理制度2

　　一、總則

　　為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)應(yīng)對設(shè)備零部件（備件）、材料的周期性、或突發(fā)性更換，保障零部件、材料的保管質(zhì)量，最大限度的消除浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，制定本制度。

　　二、基本規(guī)定：

　　1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作，出入庫要有依據(jù)；領(lǐng)料單、入庫單應(yīng)填寫清晰，做到出入有賬；員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，不填寫領(lǐng)料單人員，庫管有權(quán)拒絕。

　　2、定期盤查備件、材料等相關(guān)庫存量，做到心中有數(shù)，并為下月計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些，通用材料等必須保證充足。

　　3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作，確保庫房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫房可配備1-2個(gè)滅火器，存放油品的易燃庫房需要放置2-3個(gè)。

　　4、庫管人員不在庫房時(shí)，需緊鎖門窗。

　　5、材料入庫時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，在材料計(jì)劃上核實(shí)，填寫實(shí)際數(shù)量。

　　6、備件入庫時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，在備件計(jì)劃上核實(shí)，填寫實(shí)際數(shù)量，并通知設(shè)備組人員。

　　7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上，貨架必須注明設(shè)備名稱、型號(hào)，備件標(biāo)注名稱，經(jīng)常用的放在低層，不經(jīng)常用的可以放在高層；相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上，如各種設(shè)備的空氣濾芯；因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放，并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱，以備以后查找，總體原則就是“怎么容易找，怎么放置”。

　　8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。

　　9、員工暫借使用工具時(shí)，必須有所記錄；可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。

　　10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。

　　11、每天接班時(shí)要查庫，檢查各種常用工具、材料、備件有無丟失，并查看夜班使用情況，下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。

　　12、潤滑油使用完后，空桶必須放回二級(jí)庫，庫房需做記錄。月底與油庫進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)出處及時(shí)上報(bào)。

　　13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放，且不能砸到旁邊的零部件，尤其是貴重物品、塑料制品等。

　　三、具體備件、材料等的保管細(xì)則：

　　1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整，必須保證防塵，防水。

　　2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹，必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油，并注意防塵；滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰，保證沒有變形。

　　3、電料類備件必須防潮，保持室內(nèi)通風(fēng)良好；電瓶類注意防潮、防腐，可在下面墊木板等隔開物。

　　4、液壓油管件注意防灰塵，如有堵頭，最好用堵頭堵死，以免日后影響液壓油。

　　5、軸套類備件保管時(shí)，注意不能磕碰，減少變形和劃傷事情。