文印室管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的文印室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
為加強(qiáng)文印室管理，提高文印室工作效率，增強(qiáng)保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
（一）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。
（二）為局機(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
（三）負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
（四）其他需要文印室完成的工作。
二、設(shè)備和材料管理
（一）文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé)；文印室的'電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
（二）文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。
（三）文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修。
（四）加強(qiáng)耗材管理，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
（一）文件謄印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
（二）材料復(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料，按申請程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
（一）文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
（二）要落實安全保密措施，廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。
（三）非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
（四）要認(rèn)真做好防火、防盜工作。
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