會所管理制度
會所是一種提供給人們進行社交、娛樂和休閑活動的場所。以下是小編為大家整理的會所管理制度(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會所管理制度1
一、總則
本會所管理制度旨在規(guī)范會所的日常運營,提升服務(wù)質(zhì)量,確保會員權(quán)益,營造舒適、安全、和諧的會所環(huán)境。所有會所員工及會員均須遵守本制度。
二、員工管理
1. 員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,誠實守信,勤奮工作。
2. 員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如遇特殊情況需請假,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報備。
3. 員工應(yīng)服從會所領(lǐng)導(dǎo)及上級的工作安排,認真履行崗位職責,不得推諉扯皮。
4. 員工應(yīng)保守會所商業(yè)秘密,不得泄露客戶信息或會所經(jīng)營數(shù)據(jù)。
三、會員管理
1. 會員應(yīng)遵守會所規(guī)定,尊重員工,文明禮貌,保持會所環(huán)境整潔。
2. 會員應(yīng)按時繳納會費及相關(guān)費用,不得拖欠或逃費。如有特殊情況需延期繳費,應(yīng)提前與會所工作人員溝通。
3. 會員應(yīng)愛護會所設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。如有損壞,應(yīng)照價賠償。
4. 會員應(yīng)遵守會所安全規(guī)定,不得攜帶違禁品進入會所,不得在會所內(nèi)從事違法活動。
四、服務(wù)管理
1. 會所應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足會員需求,提升會員滿意度。
2. 員工應(yīng)熱情周到地接待會員,耐心解答會員問題,提供專業(yè)的建議和幫助。
3. 會所應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行和使用安全。
4. 會所應(yīng)建立投訴處理機制,對會員投訴及時響應(yīng)并妥善處理。
五、安全管理
1. 會所應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責任人,確保會所安全無事故。
2. 會所應(yīng)定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
3. 員工應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程,掌握緊急情況下的應(yīng)對措施。
4. 會所應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保其有效性和完好性。
六、財務(wù)管理
1. 會所應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)收支行為,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2. 會所應(yīng)定期對財務(wù)進行審計和核算,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題。
3. 員工應(yīng)遵守財務(wù)紀律,不得私自挪用會所資金或違規(guī)報銷費用。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補充,須經(jīng)會所領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2. 本制度解釋權(quán)歸會所所有,如有疑問或爭議,可向會所領(lǐng)導(dǎo)咨詢或申訴。
會所管理制度2
一、總則
本會所管理制度旨在規(guī)范會所的運營和管理,保障會員的權(quán)益,提升會所的服務(wù)品質(zhì),促進會所的健康發(fā)展。
二、會員管理
1. 會員資格:申請成為會所會員需符合會所規(guī)定的條件,并按規(guī)定繳納會費。會員應(yīng)遵守會所規(guī)章制度,尊重其他會員的權(quán)益。
2. 會員權(quán)益:會員享有會所提供的各項服務(wù)設(shè)施,包括但不限于健身、游泳、洗浴、餐飲等。會員應(yīng)合理使用會所設(shè)施,不得私自占用或損壞。
3. 會員義務(wù):會員應(yīng)按時繳納會費,積極參與會所組織的各項活動,遵守會所的各項規(guī)定,維護會所的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。
三、服務(wù)管理
1. 服務(wù)質(zhì)量:會所應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保設(shè)施設(shè)備的完好和衛(wèi)生,員工應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。
2. 服務(wù)時間:會所應(yīng)按照規(guī)定的服務(wù)時間開放,如需調(diào)整應(yīng)提前通知會員。
3. 服務(wù)投訴:會員對會所服務(wù)如有不滿,可向會所管理部門投訴,會所應(yīng)認真處理并及時回復(fù)。
四、安全管理
1. 設(shè)施設(shè)備安全:會所應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全性。
2. 人員安全:會所應(yīng)制定完善的安全管理制度,對員工進行安全培訓(xùn),確保員工能夠熟練應(yīng)對各種突發(fā)情況。
3. 消防安全:會所應(yīng)設(shè)置明顯的消防標志和疏散指示,配備必要的消防器材,定期組織消防演練。
五、財務(wù)管理
1. 會費管理:會所應(yīng)建立嚴格的會費管理制度,確保會費的收取和使用符合規(guī)定。
2. 成本控制:會所應(yīng)合理控制成本,提高經(jīng)營效益,確保會所的穩(wěn)健發(fā)展。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,會所管理部門負責解釋和修訂。
2. 會員應(yīng)遵守本制度,如有違反,會所管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施予以處理。
七、會所紀律與行為規(guī)范
1. 會員在會所內(nèi)應(yīng)保持良好的個人形象,穿著得體,不得赤身裸體或穿著過于暴露的服裝。
2. 會員應(yīng)尊重會所內(nèi)的其他會員和員工,不得使用侮辱性或攻擊性的言語或行為。
3. 禁止在會所內(nèi)吸煙、酗酒、賭博或進行其他違法活動。
4. 會員應(yīng)愛護會所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意涂鴉、刻畫或損壞。
5. 禁止攜帶寵物進入會所,除非會所特別規(guī)定并允許。
八、會員退會及會籍轉(zhuǎn)讓
1. 會員如因個人原因需退會,應(yīng)提前向會所管理部門提出申請,并按照會所規(guī)定辦理退會手續(xù)。
2. 會員如需將會籍轉(zhuǎn)讓給他人,應(yīng)提前與會所管理部門溝通,并按照會所規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
九、會所活動與宣傳
1. 會所應(yīng)定期組織各類活動,豐富會員的業(yè)余生活,增進會員間的交流與合作。
2. 會所可通過各種渠道進行宣傳,提高會所知名度和影響力,吸引更多潛在會員加入。
十、其他事項
1. 本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和會所實際情況進行處理。
2. 會所管理部門可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂,修訂后的制度應(yīng)及時通知會員。
會所管理制度3
為維護本會所正常的經(jīng)營活動和工作秩序,為規(guī)范員工行為嚴明紀律,獎勵先進,特制定以下制度:
一、獎勵
1、工作勤奮,無遲到、早退、曠工、錯鐘等不良記錄,獎勵100元,(參照考勤制度)。
2、技師努力工作,業(yè)績突出,個人月度業(yè)績第一(營業(yè)額超過9000元),獎勵100元。
3、技師優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到顧客稱贊,個人月度點鐘第一(超過50個),獎勵100元。
4、吃苦耐勞、工作努力、品行端正敢于揭發(fā)和制止其他員工違法行為者,獎勵50元。
二、懲罰
1、因工作疏忽,個人過失,造成物品破損者,按原價賠償。
2、進入營業(yè)場所,未穿戴工作服,佩戴工牌,罰款10元。
3、例會檢查有長指甲者,提醒未改者罰款10元。
4、上崗前應(yīng)檢查上鐘物品,上鐘期間外出添加,浪費客人時間者罰款20元。
5、上鐘期間,口吃食物者罰款10元。把手機帶入房間者,發(fā)現(xiàn)1次罰款10元。上鐘期間看電視屢教不改者罰款20元。
6、個人衛(wèi)生區(qū)經(jīng)常做不徹底者罰款20元,下鐘后技師沒有及時整理房間,未關(guān)閉空調(diào)、電視電源罰款10元。
7、無故或自身原因與顧客發(fā)生頂撞、爭吵,罰款200元,情節(jié)嚴重者立即開除,工資押金不予結(jié)算。
8、同事之間造謠生事、爭吵、打架,破壞會所正常秩序罰款50200元。
9、不按規(guī)定或以病假、事假為借口,為其他同單位工作者罰款100500元
10、在公共區(qū)域(廳、過道)遇到顧客未用禮貌用語向客人問候,罰款10元。
11、向顧客推銷時應(yīng)注意方式方法,適可而止。因強制推銷而遭到投訴者罰款50元。
12、服務(wù)時,因時間、程序等原因遭到投訴,經(jīng)調(diào)查,確因技師原因取消上鐘提成。
13、技師在待鐘期間,應(yīng)在指定的房間待鐘,其他房間不許逗留,違者罰款10元。
14、嚴格按照時間和程序為客人服務(wù)。白天可超10分鐘,晚上絕不允許,杜絕提前下鐘。因客人原因提前下鐘告知經(jīng)理,吧臺買單時可著情處理,客人若加鐘或做小項目提前告知吧臺。
15、技師不得利用工作之便或明或暗向客人索要小費,一經(jīng)查實,罰款200元。
16、工作期間,不得聲喧嘩,影響他人休息,多次提醒不改者罰款20元。
17、不能因私占用會所或他人物品,提醒多次不改者罰款2000元。
18、因個人素質(zhì)偷盜會所或他人物品者罰款500元,立即開除。
19、19:30之后,不得打麻將,違者20元/次。
20、同事之間要互相助,團結(jié)共進,不得拉結(jié)派私下介紹點鐘者同罰50元。
21、開會時手機響者罰款10元。
22、本制度從20xx年3月1日起嚴格實施,望所有員工嚴格遵守,認真執(zhí)行。
會所管理制度4
一、總則
本會所管理制度旨在規(guī)范會所的日常運營,確保會員權(quán)益得到保障,提高會所服務(wù)質(zhì)量和會員滿意度。所有會所員工及會員應(yīng)嚴格遵守本制度,共同維護會所秩序。
二、員工管理
1. 員工應(yīng)遵守職業(yè)道德,尊重會員,熱情周到地為會員提供服務(wù)。
2. 員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如需請假,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準后方可休假。
3. 員工應(yīng)保持會所內(nèi)環(huán)境整潔,愛護會所設(shè)施,不得私自挪用或損壞會所物品。
4. 員工應(yīng)保守會所商業(yè)機密,不得泄露會員信息或會所運營數(shù)據(jù)。
三、會員管理
1. 會員應(yīng)遵守會所規(guī)定,尊重員工,文明使用會所設(shè)施。
2. 會員應(yīng)按時繳納會費,不得拖欠或拒繳。如有特殊情況,應(yīng)及時與會所管理人員溝通協(xié)商。
3. 會員應(yīng)愛護會所設(shè)施,不得私自占用或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時通知會所管理人員。
4. 會員應(yīng)尊重其他會員的權(quán)益,不得在會所內(nèi)從事違法、違規(guī)或影響他人權(quán)益的行為。
四、安全管理
1. 會所應(yīng)建立健全安全管理制度,確保會員和員工的人身安全。
2. 會所應(yīng)定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
3. 員工應(yīng)熟練掌握安全操作規(guī)程,遇到突發(fā)情況應(yīng)迅速采取措施,確保會員和員工的安全。
五、服務(wù)質(zhì)量管理
1. 會所應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足會員的合理需求。
2. 會所應(yīng)定期對員工進行服務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的服務(wù)水平。
3. 會所應(yīng)設(shè)立投訴渠道,對會員的投訴及時處理,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,應(yīng)經(jīng)會所管理層批準后實施。
2. 本制度解釋權(quán)歸會所管理層所有,如有疑問,請向會所管理人員咨詢。
會所管理制度5
一、總則
本會所管理制度旨在規(guī)范會所運營,確保會員享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和舒適的環(huán)境。通過明確各項管理規(guī)定,加強內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì),提升會所品牌形象,為會員創(chuàng)造一個安全、健康、愉快的休閑場所。
二、會員管理
1. 會員入會:會員需填寫入會申請表,提供有效身份證件,繳納相應(yīng)會費,經(jīng)審核通過后方可成為會所會員。
2. 會員權(quán)益:會員享有會所提供的各項服務(wù)及優(yōu)惠,應(yīng)遵守會所的.各項規(guī)章制度,尊重其他會員及員工的權(quán)益。
3. 會員退會:會員如需退會,應(yīng)提前告知會所管理人員,辦理退會手續(xù),退還剩余會費(如有)。
三、服務(wù)管理
1. 服務(wù)標準:會所員工應(yīng)提供熱情、專業(yè)、周到的服務(wù),確保會員需求得到滿足。
2. 服務(wù)質(zhì)量:會所應(yīng)定期對員工進行培訓(xùn),提高員工的服務(wù)水平,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
3. 服務(wù)監(jiān)督:會所應(yīng)設(shè)立投訴渠道,對會員提出的意見和建議進行收集、整理,及時改進服務(wù)。
四、安全管理
1. 場所安全:會所應(yīng)加強場所安全管理,定期檢查設(shè)施設(shè)備,確保場所安全無隱患。
2. 人員安全:會所員工應(yīng)掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能,確保會員在會所內(nèi)的人身安全。
3. 消防安全:會所應(yīng)配備消防設(shè)備,定期進行消防演練,確保在緊急情況下能夠及時應(yīng)對。
五、環(huán)境管理
1. 衛(wèi)生管理:會所應(yīng)保持場所整潔衛(wèi)生,定期對場所進行清潔和消毒,確保會員健康。
2. 綠化管理:會所應(yīng)加強綠化管理,營造舒適的環(huán)境氛圍,提高會員的滿意度。
3. 噪音管理:會所應(yīng)控制噪音污染,確保會員在會所內(nèi)能夠享受到安靜、舒適的環(huán)境。
六、財務(wù)管理
1. 財務(wù)管理制度:會所應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)工作的規(guī)范、透明。
2. 收費管理:會所應(yīng)明碼標價,合理收費,確保會員權(quán)益不受侵害。
3. 財務(wù)管理監(jiān)督:會所應(yīng)定期進行財務(wù)審計,確保財務(wù)工作的合規(guī)性和準確性。
七、員工管理
1. 員工招聘與培訓(xùn):會所應(yīng)招聘具有良好素質(zhì)和專業(yè)能力的員工,定期為員工提供培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。
2. 員工行為規(guī)范:員工應(yīng)遵守會所的規(guī)章制度,保持良好的職業(yè)形象,尊重會員和員工,文明禮貌待人。
3. 員工激勵與考核:會所應(yīng)建立合理的激勵與考核機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,確保員工為會所的發(fā)展做出貢獻。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,應(yīng)經(jīng)會所管理層批準后實施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸會所管理層所有,如有疑義,可向管理層咨詢。
會所管理制度6
一、總則
本會所管理制度旨在規(guī)范會所的日常運營,確保員工行為符合職業(yè)標準,保障會員權(quán)益,提升會所整體服務(wù)品質(zhì)。
二、員工管理
1. 員工應(yīng)遵守會所規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退。
2. 員工應(yīng)保持良好的儀表儀容,穿著整潔,符合會所形象要求。
3. 員工應(yīng)熱情周到地為會員提供服務(wù),不得敷衍塞責或推諉責任。
4. 員工應(yīng)保守會所商業(yè)秘密,不得泄露客戶資料或內(nèi)部信息。
三、會員管理
1. 會員應(yīng)遵守會所規(guī)定,文明禮貌,不得在會所內(nèi)大聲喧嘩或擾亂秩序。
2. 會員應(yīng)愛護會所設(shè)施,不得隨意損壞或擅自挪用。
3. 會員應(yīng)按時繳納會費,如有拖欠,會所將按照相關(guān)規(guī)定處理。
四、服務(wù)質(zhì)量管理
1. 會所應(yīng)定期對員工進行培訓(xùn),提升員工服務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。
2. 會所應(yīng)設(shè)立投訴渠道,及時處理會員投訴,確保會員滿意度。
3. 會所應(yīng)定期對設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施運行正常,保障會員安全。
五、財務(wù)管理
1. 會所應(yīng)建立健全的財務(wù)制度,確保財務(wù)收支合規(guī)合法。
2. 會所應(yīng)定期對財務(wù)進行審計和核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
六、安全管理
1. 會所應(yīng)制定完善的安全管理制度,明確安全責任人,確保會所安全無虞。
2. 會所應(yīng)定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
3. 會所應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速有效地應(yīng)對。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行補充。
2. 本制度的解釋權(quán)歸會所管理層所有。
會所管理制度7
為了加強養(yǎng)生會所的管理工作,確保員工在工作中的正規(guī)化操作,給提供顧客一個健康良好的環(huán)境,特制定本制度。
一、員工手則
1、準時上下班,穿工作制服,面部化淡妝,統(tǒng)一發(fā)式,長發(fā)要扎起,不配戴手飾、飾品,指甲要修短;
2、上班后,所有員工各司其職,在一定時間內(nèi)作好接待顧客的準備工作;
3、說話文雅、談吐不俗、不打聽客人隠私,做個好聽眾,不交談私事;
4、愛護公共財物、熟悉掌握物品擺放及使用;
5、使用物品后,擺放整齊,清潔干凈,保持環(huán)境整潔;
6、同事之間友好相處,不私下議論他人是非,善良親切,認真負責;
7、不私藏客人及他人財物,如發(fā)現(xiàn)客人遺失物品應(yīng)及時上交主管或經(jīng)理,否則做開除處理;
8、工作及休息的公共環(huán)境要大家共同保持維護,營造一個良好的工作、生活環(huán)境;
9、不得無故遲到、早退、曠工,如有請假或換班,必須提前告知主管,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;
10、待客必須誠懇、耐心、有禮貌;
11、互相幫助、互相學習、共同進步,具備高度敬業(yè)精神及職業(yè)道德觀念;
12、大家一定要團結(jié)一致、互助互愛、敬職敬業(yè)、自信、自愛、自尊;
13、為人謙虛,認真聽從主管、經(jīng)理的工作安排,遵守各項規(guī)章制度,上班時間在營業(yè)區(qū)內(nèi)帶手機,一律不得接聽私人電話;
14、不能與客人講有關(guān)會所的事與他人的問題;
15、認真遵守與客戶間的約定,增強售后服務(wù),學會了解客人的一些需求,盡量幫助客人解決所有問題;
16、虛心好學,具備良好正確的養(yǎng)生美容技術(shù)及理論研究精神,精益求精,力爭向上。
二、衛(wèi)生標準
營業(yè)場所廳衛(wèi)生實行班前小清潔、班中隨時清潔、班后大清潔,還有分區(qū)域清潔,每周大清理、小檢查,每月大檢查、大掃除、大清潔。
(一)每日下班后衛(wèi)生清潔
1、地毯、沙發(fā)等的灰塵。
2、地面的打掃要干凈整潔,無紙屑、腳印或其它雜物;
3、茶幾、收銀臺、咨詢臺、窗玻璃、燈具、花燈、墻面、天花板、毛巾的擺設(shè)、飲水機、器械設(shè)備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的所有的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
4、對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、要進行每日消毒。
5、把營業(yè)場所所有擺設(shè)干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀、室內(nèi)空氣隨時保持清新、干燥、無異味。
6、做好滅蚊、滅蟑螂、滅老鼠工作、定期噴灑藥物。
7、冰箱每日進行徹底清理和整理,對即將過期的使用物品或食品要按規(guī)定撤換。
8、消毒柜的使用和清理。
9、員工更衣室進行消毒
10、主管每天必須對店的衛(wèi)生負有最后責任,澆水花草植物及注意掛圖、宣傳品的擺放。
11、注意個人衛(wèi)生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。
12、掌握消毒柜的使用方法、掌握清掃的順序、抹擦的要求、清掃時應(yīng)注意哪些問題、使房間始終保持清潔、怎樣使用保養(yǎng)電器(空調(diào)、音響等)、設(shè)備等。
。ǘ┬l(wèi)生大掃除的安排
1、每天一次營業(yè)區(qū)域搞衛(wèi)生、理療師定點包干區(qū)。包括:
①美容用品、用具、儀器設(shè)備。
②地板、按摩床、茶幾、玻璃、各種毛巾分開洗曬、收、消毒、垃圾每天倒。
2、每星期一次大掃除。包括:
、倏照{(diào)風扇葉。
、诘蹴、蜘蛛網(wǎng)。
、鄞舱帧
④床柜、窗簾。
、荽驳、沙發(fā)底、墻壁。
⑥清點用品產(chǎn)品的增減情況。
3、每月一次樓外清除。包括:
、匍T面外。
、诖巴庾呃。
、鬯亍⑺艿劝踩O(shè)備。
三、考勤制度
。ㄒ唬┳飨r間
1、實行每月休息2天制;
2、工作時間為早班11:30至23:30;其中17:00至19:00為自由活動時間。
3、晚班為13:00至晚上1:00;其中17:00至19:00為自由活動時間。
。ǘ┛记
1、所有員工須按規(guī)定于上下班時簽到打卡,養(yǎng)生美容顧問和養(yǎng)生美容師都是以輪牌的方式接待顧客;
2、員工若需要進行外勤工作,須經(jīng)主管同意方可外出;
3、遲到5分鐘扣5分,30分鐘以上扣10分,2小時以上則作曠工處理,以打卡或簽到時間為準,不得遲到早退;
4、每人每月的考勤登記卡需填寫完整,如特殊情況沒有及時打卡簽到,須事先打電話與主管請假,事后須主管在考勤卡上簽認,沒有打卡者一次扣2分;
5、考勤登記卡以每日每人的親自打卡或簽名為準,凡代替別人打卡與作假者,一律扣2分;
6、曠工一天扣三天工資,超過三次以上按自動離職處理;
7、因加班而致第二天無法準時上班者,加班當晚寫好OT單交鐘房,第二天由主管簽名確認,病假、事假要提前向主管申請。
四、規(guī)章制度
。ㄒ唬﹥x表(違反以下每條扣5分)
1、上班必須穿工作制服,并按規(guī)定整齊佩戴工作牌,要保持服裝整潔,不得在工作服上佩戴無關(guān)飾品,不得穿奇裝異服上崗,夏天不可穿拖鞋、背心、短褲;
2、上班期間保持個人衛(wèi)生干凈整潔,面部、手部必須保持清潔,頭發(fā)要常洗、保持干凈,上班前必須梳頭,長發(fā)要扎起,指甲不應(yīng)留太長,殘留污垢,提倡飯后漱口,上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔無異味。要化淡妝,但不得濃妝艷抺。
。ǘ﹥x態(tài)
1、保證上班時精神飽滿,時常保持微笑;
2、見到顧客立即起來,站立在原地半鞠躬等待顧客,注:如正在接電話應(yīng)該先向顧客點頭示意、伸手示座并以最快的速度結(jié)束電話或請通話對方稍等一會,再向客戶詢問來意并做好來訪記錄;
3、在顧客面前,身體不得前傾后仰、東倒西歪、勾肩搭背、雙手不得叉腰插入衣褲、更不得伸懶腰、聳肩、打哈欠、打瞌睡等不雅動作,咳嗽、打噴嚏應(yīng)避開客人;
4、走路速度應(yīng)均勻稍快,坐時應(yīng)兩腿并攏或側(cè)坐,不得翹二郎腿;
5、工作時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳、嬉戲打鬧、大聲說話、喊叫或發(fā)出不必要的雜音;
6、與顧客及同事交談時要注視對方、全神貫注,注意個人文明禮儀;
7、不得在崗時抽煙、看書、吃東西、隨地吐痰、亂丟雜物、干與工作無關(guān)的事宜。
。ㄈ┍砬
1、對每位顧客都要保持微笑;
2、在為顧客服務(wù)時不得出現(xiàn)厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐俱的表情,不扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌頭。
(四)言談
1、聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢、聲音不高不低,使顧客既聽得清楚又覺得親切;
2、不準講粗言、使用藐視和侮辱性的語言;
3、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客;
4、說話要注意藝術(shù),多用專業(yè)術(shù)語。
。ㄎ澹┬袨椋ㄟ`反以下每條扣10分)
1、不得在茶水間以外養(yǎng)生館營業(yè)區(qū)任何地方吃東西;
2、不準泄露會所的商業(yè)機密,做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該去的不去,不該做的不做;
3、不管顧客言行舉止有何錯誤,不準與顧客發(fā)生爭執(zhí)和辨論;
4、不準做有損會所形象和損于店利益的事;
5、工作上不準徇私舞弊、拉幫結(jié)派、搞小團體、背后說他人壞話;
6、反應(yīng)問題和情況的都要連同解決方案一起遞交,一般不準越級上報,工作中出現(xiàn)矛盾可解決的不準把矛盾上交;
7、上班時間營業(yè)區(qū)內(nèi)不得打私人電話;
8、吧臺接私人電話時間不得超過3分鐘;
9、未經(jīng)批準不得擅自離崗;
10、沒有正當理由不可以不服從主管的管理,不得當眾頂撞主管;
11、不得與客人或同事爭吵;
12、不得弄虛作假、偷盜財物;
13、不得私自向客人推銷會所以外的產(chǎn)品或療程;
14、部門的設(shè)施儀器擺放整齊;
15、輪牌員工必須保證有兩個人在前臺;
16、員工做養(yǎng)生項目只可在上班前或下班后,練習除外。
17、對已定或新定的各項管理制度必須嚴格遵守;
18、遇顧客約定或操作未完成,必須等待顧客恢復(fù)或完成工作才可下班;
19、下班前須寫好明天的工作計劃才可下班。
五、各部門的日常經(jīng)營流程
1、準時上班(上班時間為上午11:30),上班前更換工作制服;
2、查閱并處理昨日晚班交接的緊急事項;
3、打掃營業(yè)區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理養(yǎng)生美容用品、用具,布置貨架(有序的擺放陳列商品,并擦拭灰塵);
4、清點存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源;
5、打開店堂內(nèi)應(yīng)有的照明、空調(diào)及播放柔和音樂;
6、整理儀容、儀表、化淡妝,保持良好精神面貌;
7、打開店門,正式營業(yè)(營業(yè)時間為上午11:30);
8、上級主管交待當天工作安排和注意事項;
9、養(yǎng)生美容部值班主管依排班表按排養(yǎng)生美容師準備鋪床、放音樂、點香熏燈;
10、各就各位,顧問可對顧客進行檔案整理,并進行電話訪問,養(yǎng)生美容師作好接待顧客的準備;
11、下班前的準備,養(yǎng)生美容師整理物料及用具,養(yǎng)生美容顧問整理當天的營業(yè)情況,并將有關(guān)重要及沒有完成的事宜記錄下來;
12、關(guān)閉未用的電源設(shè)備,關(guān)好門窗,注意防火、防盜。
六、養(yǎng)生美容顧問管理制度
。ㄒ唬B(yǎng)生美容顧問接待顧客的流程
1、養(yǎng)生美容顧問上班時做好吧臺、顧問室的衛(wèi)生工作,并認真仔細查看昨日的流水帳和留言,了解當日的預(yù)約情況,以便安排養(yǎng)生美容師輪牌情況并及時與鐘房溝通;
2、如是療程顧客,必須查看顧客的檔案資料和上次養(yǎng)生情況,根據(jù)本次身體情況,按需要開療程單,開單時,必須填寫清楚(項目、產(chǎn)品、時間、次數(shù)、價格、姓名、編號)后交待好注意事項;
3、顧問開單的同時也必須寫清楚顧問和養(yǎng)生美容師的工號,以便核對提成。要了解清楚顧客的實際情況(孕婦和經(jīng)期婦女禁做);
5、養(yǎng)生項目完成后,養(yǎng)生美容師把顧客送到顧問室,并等顧問把療程單開好,顧問關(guān)切顧客作療程的感覺和意見,并利用這個時候進行產(chǎn)品銷售,認真查看療程單請顧客簽名;
6、記錄好客人的相關(guān)數(shù)據(jù),為下一次接待和推銷產(chǎn)品、療程作準備,作好接待顧客的準備;
7、送客時:顧客在資料卡上簽名后送客人至門口,第一次來的客人,顧問在第三天打電話回訪;
8、顧問工作時不得發(fā)生同時兩位顧問接待一位客人的情況。
。ǘB(yǎng)生美容顧問服務(wù)的專業(yè)用語(不分先后)
1、接電話:
。1)“您好!我是xx養(yǎng)生會所,我是顧問xxx”
。2)“對不起,請問您貴姓?”
。3)“不用謝,這是我應(yīng)該做的!
。4)“對不起,請問您找哪位?”
。5)“對不起,xx不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?”(并記錄)
。6)“您好,您想預(yù)約什么時間,需要那位養(yǎng)生美容師呢?我會為您安排好的,請您準時過來!”
2、打電話:
。1)“您好!我是xx養(yǎng)生會所的,麻煩您找一下xx先生/小姐。
(2)“您好,您貴姓,請轉(zhuǎn)告xx先生(xx小姐)給我回個電話,我的電話號碼是xx!
。3)請問您上次做完的養(yǎng)生項目感覺怎樣?
。4)您最近忙嗎?好久沒來做養(yǎng)生了。
。5)為了您的健康身體,您在百忙之中應(yīng)該抽時間過來。
。6)您這個月過生日(xx紀念日),我們將送您一份禮物。
。7)您最怎么忙要注意身體哦!
3、日常用語
。1)“請問有什么事我可以幫到您的?”
。2)“請您稍候,我盡快為您辦理!
。3)“對不起,辛苦您了!
。4)“對不起,讓您久等了!
(5)“歡迎光臨!
。6)“這邊請,請坐,我是這里的養(yǎng)生美容顧問,我叫xx”
。7)“先生/小姐,請問您貴姓?”
(8)“xx先生/小姐,請喝水,有什么可以幫到您嗎?”
。9)“我先幫您分析一下,您的身體的亞健康xx,應(yīng)該xx養(yǎng)生。
。10)“這是我們的價目表,我為您介紹一下我們的養(yǎng)生服務(wù)項目!
。11)“您有什么不明白的地方嗎?我再為您解釋一下,好嗎?”
(12)“今天您做養(yǎng)生,還可以做XX效果更好,好處是X!
。13)“請稍等,我立刻為您安排養(yǎng)生美容師!
(14)“您需要指定養(yǎng)生美容師為您做嗎?”
。15)“您做完了,感覺怎么樣,請問滿意嗎?”
。16)“謝謝您對我們的批評和幫助!
(17)“謝謝您為我們提供寶貴的意見,我們會改進的!
。18)“如果您還有什么需要,請來電話XX,找我/XX顧問/主管。
(19)“歡迎下次光臨,慢走,再見!”
(20)“下雨了,您沒帶傘,讓我送送您吧!”
。21)“請您簽名蓋章。”
七、養(yǎng)生美容師管理制度
(一)養(yǎng)生美容師接待顧客的流程
1、養(yǎng)生美容師接到鐘房通知后,準備好房間,在房間門口等候顧客到來。
2、顧客沖洗完畢后,養(yǎng)生美容師要微笑親切地把顧客帶入養(yǎng)生房,并請顧客躺或趴在床上,在做養(yǎng)生操作前養(yǎng)生美容師要帶口罩,雙手要用酒精消毒,在氣溫低的情況下,養(yǎng)生美容師雙手的溫度要和顧客身體的溫度相宜。
3、養(yǎng)生美容師幫顧客按摩時,不要把藥油、中藥、和按摩膏弄到顧客的頭發(fā)及眼睛里。
4、操作中的各步要銜接好,中藥蒸氣的噴霧氣體正常后再叫顧客躺或趴下對準所做項目部位,溫度由小到大,適合顧客即可。
5、使用養(yǎng)生墊時要用毛巾墊住,溫度由小到大,適合顧客為度。
6、按摩時動作連貫到位,穴位準確,力度適中(要經(jīng)常問顧客的感覺,力度是大是小等)。
7、晚班養(yǎng)生美容師應(yīng)認真作好衛(wèi)生工作,并填寫物品和產(chǎn)品單及記錄相關(guān)事宜,養(yǎng)生美容顧問溝通后,檢查電源和儀器情況,做好防火防盜方可下班。
。ǘB(yǎng)生美容師服務(wù)專業(yè)用語
1、“XX先生/小姐,您好,您是第一次過來吧!我叫XX,是這里的養(yǎng)生美容師,今天讓我?guī)湍霭桑 ?/p>
2、“XX先生/小姐,我現(xiàn)在給您做的是XX產(chǎn)品,它的主要的功效是XX,我現(xiàn)在首先是做XX!
3、“XX先生/小姐,您來了,上次做完感覺怎么樣,對這手法滿意嗎?夠不夠力?”
4、“XX先生/小姐,您要不要睡一下,您多休息一下,我多幫您按一會兒!
5、“XX先生/小姐,這是給您準備的用品,請換上,我?guī)ヅ菰,您有什么需要請告訴我!
6、“XX先生/小姐,我?guī)湍龊昧,您自己看看,有什么不滿意的請說,我會改進和注意的,謝謝您給我指出的錯誤。”
7、“XX先生/小姐,回家別忘了XX,盡量少吃XX食品!
8、“XX先生/小姐,您慢走,再見,歡迎下次光臨!
(三)養(yǎng)生美容師十忌
1、忌馬虎大意;
2、忌心態(tài)不好,不一視同人;
3、忌動手不動口;
4、忌個人情緒影響工作;
5、忌缺乏工作熱情;
6、忌體味、口味;
7、忌不滿客人的心理需要;
8、忌語氣不柔和,吐字不清晰;
9、忌自私自利,自暴自棄;
10、忌不求上進,不虛心學習。
八、養(yǎng)生美容部
。ㄒ唬B(yǎng)生美容部接待顧客的基本步驟
1、望:對顧客細心觀望其外貌、氣質(zhì)、內(nèi)涵、膚質(zhì);
2、聞:認真的聽取顧客的心聲、話語和要求與需求;
3、問:耐心的詢問顧客的身體狀況、生理情況、心理情況;
4、切:關(guān)心顧客的身心、生活健康,根據(jù)顧客需求,滿足顧客。
。ǘB(yǎng)生美容部十忌
1、忌外行非專業(yè)人士;
2、敬業(yè)精神差,職業(yè)道德差;
3、服務(wù)心態(tài)不端正,EQ水平低;
4、沒時間觀念;
5、個人健康衛(wèi)生差及過于肥胖,營養(yǎng)不良,問題身體;
6、缺乏養(yǎng)生及超前意識;
7、態(tài)度過于冷淡或過于熱情;
8、個人形象不好,不修邊幅;
9、因小失大,不顧全大局;
10、缺乏工作熱情。
九、崗位職責
。ㄒ唬┎块T主管職責
1、建立良好的顧客和公共關(guān)系;
2、提升會所形象策略和每日工作的確認;
3、處理顧客的投訴事項;
4、監(jiān)督指導(dǎo)員工日常工作職責的執(zhí)行和落實情況,培訓(xùn)員工敬業(yè)精神,合理使用人才;
5、定期了解經(jīng)營收支情況,完善訂立各項行為規(guī)范;
6、了解業(yè)務(wù)拓展情況與市場動態(tài),分析原因并做作相應(yīng)服務(wù)項目及促銷策略;
7、制定培訓(xùn)計劃和定期考核計劃,制定銷售計劃及促銷活動方案;
8、督導(dǎo)日常工作,保證會所各環(huán)節(jié)正常運作和高質(zhì)量服務(wù)。
。ǘB(yǎng)生美容顧問職責
1、與主管通力合作,設(shè)置服務(wù)項目和制定銷售計劃,了解市場動態(tài),策劃相應(yīng)的促銷項目;
2、了解并掌握部門顧客的檔案資料,做好售前、售后服務(wù)和做好電話跟蹤服務(wù);
3、以身作則,團結(jié)下屬,尊敬上級,作好行政管理及銷售管理;
4、定期與主管溝通開展培訓(xùn),提高員工對產(chǎn)品的認識和營銷技巧;
5、定期總結(jié)并向上級主管匯報日常經(jīng)營管理工作與存在的問題,并提供解決問題的參考建議;
6、協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,增強團隊合作精神,督導(dǎo)員工工作職責的執(zhí)行和落實情況
7、定期回訪顧客,保管好顧客檔案,并做好銷售及購買的詳細記錄(是會所內(nèi)的重要資產(chǎn));
8、主動、熱情接待顧客,熟記老顧客的姓名,主動向新顧客介紹美容項目,并以自信的態(tài)度為顧客推薦產(chǎn)品和解答疑問;
9、注意會所內(nèi)氣氛,保持店堂內(nèi)整潔舒適;
10、忙時,仍應(yīng)以熱情的態(tài)度招呼每一位顧客,對需要等待的顧客,及時送上養(yǎng)生飲品和雜志;
11、發(fā)揚團隊精神,與養(yǎng)生美容師協(xié)調(diào)配合,共同提升銷售業(yè)績,妥善安排顧客的服務(wù),并提醒顧客保管好自己的貴重物品,如發(fā)現(xiàn)顧客遺失物品應(yīng)及時交給主管或經(jīng)理;
12、處理顧客投訴。
。ㄈB(yǎng)生美容師的職責
1、準時上下班,更換統(tǒng)一工作制服,整潔儀容、化淡妝,保持良好的精神面貌,服從上級主管的工作安排,認真執(zhí)行當班經(jīng)營指示;
2、清潔部門內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必須的養(yǎng)生美容用品、用具,并整理、清潔產(chǎn)品架上的陳列商品;
3、科學的、合理地按照產(chǎn)品要求、程序、功效進行養(yǎng)生項目操作,并為顧客推薦其適合的養(yǎng)生產(chǎn)品;
4、服務(wù)顧客細致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見及要求,并及時向上級主管反饋信息;
5、以客觀公平的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹,婉轉(zhuǎn)地給予解釋;
6、認真學習產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能;
7、保守會所之機密,嚴禁外傳;
8、如發(fā)現(xiàn)顧客遺失的物品,應(yīng)及時的交給經(jīng)理,并通知該顧客;
9、對職業(yè)要有信心,要盡最大的努力認真工作。
。ㄋ模┲等罩魅温氊
1、不得遲到早退,必須穿戴制服、工作牌,梳理頭發(fā)、化淡妝;
2、發(fā)放產(chǎn)品必須根據(jù)開單表來分配;
3、產(chǎn)品內(nèi)蓋及外蓋必須保持干凈,要用專業(yè)挑棒;
4、每天必須根據(jù)開單表做好產(chǎn)品登記;
5、保持倉庫內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,閑人不得入內(nèi);
6、保管好倉庫的所有產(chǎn)品和用品,不得私自使用或給他人使用;
7、每月按時盤點,如發(fā)現(xiàn)貨品出現(xiàn)問題,請及時匯報領(lǐng)導(dǎo);
8、大、小倉庫交接工作必須清晰,如有問題,責任由雙方承擔;
9、部門每十天的銷售表、月報表和盤點表需準時交于領(lǐng)導(dǎo);
10、遵循部門其它規(guī)章制度。
十、宿舍管理準則
1、員工宿舍保持整潔、干凈、無異味、通風;
2、衛(wèi)生輪流值日清掃(由宿舍長按排);
3、員工宿舍的公用財物要愛護,損壞照價賠償,若有遺失由當事人賠償;
4、保持安靜,不得吵鬧影響他人休息;
5、會客時不得吵鬧、大聲說話影響他人休息,12點以后不得會客;
6、未經(jīng)主管批準,員工宿舍不得請留朋友、客人住宿;
7、員工宿舍晚上沒有特殊情況,外出超出者,不得入內(nèi),出現(xiàn)意外,會所不承擔任何責任;
8、員工私人財物自行保管,若有偷竊行為,查出者雙倍賠償,并送公安機關(guān)處理;
9、宿舍員工,未經(jīng)他人允許,不得亂用他人物品。
10、員工宿舍節(jié)約用水、電、煤氣,水、電、煤氣費由宿舍員工平均支付;
11、員工離職后,兩日內(nèi)搬離宿舍,搬離時由宿舍長清點,有特殊情況者,需由主管批準方可留住宿舍;
12、不準攜帶易燃、易暴物品,不準保存色情刊物及影碟等不建康物品;
13、禁止賭博和其它違法行為。
以上條款須由宿舍所住員工共同遵守,如有違反按情節(jié)輕重給予處罰,如違法行為移送公安機關(guān)處理。
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