服務(wù)行為規(guī)范15篇(集合)
服務(wù)行為規(guī)范1
為進(jìn)一步加強(qiáng)行政服務(wù)中心窗口工作人員管理,改進(jìn)工作作風(fēng),規(guī)范服務(wù)行為,樹立行政服務(wù)中心良好形象,制定本規(guī)范。
服務(wù)形象“三個一”
工作臺面一塵不染,用品擺放整齊劃一,良好形象始終如一。
服務(wù)態(tài)度“有三聲”
來有迎聲、問有答聲、去有送聲。
服務(wù)理念“五個一”
受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。 服務(wù)要求“五心四零”
咨詢服務(wù)要熱心、工作過程要細(xì)心、受理投訴要耐心、聽取意見要虛心、代理服務(wù)要誠心;業(yè)務(wù)辦理零誤差、服務(wù)質(zhì)量零投訴、項目收費(fèi)零偏差、兩地受理零出現(xiàn)。 服務(wù)競賽“五講四美”
講勤奮學(xué)習(xí)、講敬業(yè)奉獻(xiàn)、講責(zé)任守紀(jì)、講開拓創(chuàng)新、講團(tuán)結(jié)協(xié)作;語言美、行為美、穿著美、服務(wù)美 服務(wù)儀容“八個字”
大方、得體、自然、文雅。行政服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范心得體會。
服務(wù)用語“十個字”
您好、請、謝謝、對不起、再見。行政服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范心得體會。
服務(wù)紀(jì)律 “十個不”
不遲到早退串崗聊天;不無故離崗、空崗;不吃零食、干私活、帶小孩上班;不占用咨詢服務(wù)電話打私人電話;不嬉笑打鬧、大聲喧嘩、打瞌睡;不在工作區(qū)吸煙;不上網(wǎng)聊天、玩游戲;不看網(wǎng)上電視、電影等視頻;不網(wǎng)上購物;不瀏覽與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的網(wǎng)頁。
服務(wù)行為規(guī)范2
培訓(xùn)課目:員工服務(wù)禮儀及行為規(guī)范
培訓(xùn)時間:180分鐘
受訓(xùn)者:員工
培訓(xùn)目的及要求:使新入職員工對商業(yè)基本行為規(guī)范、道德規(guī)范有一定了解;掌握日常服務(wù)禮儀,使服務(wù)人員的舉止、儀容、儀表、語言等,更加符合服務(wù)業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)。
培訓(xùn)大綱:
一、商業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)要求及服務(wù)規(guī)范
1、服務(wù)人員的素質(zhì)要求
2、服務(wù)人員的舉止、儀容、儀表要求
3、服務(wù)人員的語言藝術(shù)
(1)基本要求(2)服務(wù)禁語(3)服務(wù)用語及文明用語
二、商業(yè)道德規(guī)范
1、公共衛(wèi)生
2、公共道德
3、公司的利益
三、超市服務(wù)規(guī)范及服務(wù)原則
1、服務(wù)范圍
2、接待顧客的服務(wù)原則
3、接近顧客的方法
4、與顧客溝通的技巧
5、用微笑感染顧客
6、正確處理顧客的投訴及抱怨
(1)投訴原因(2)處理顧客投訴的'步驟(3)處理特殊顧客
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、禮儀的含義:
所謂禮是指道德規(guī)范形成的大家共同遵守的準(zhǔn)則;儀是指人們?nèi)菝病⑴e止、神態(tài)、服飾、是一種形式。禮儀具體體現(xiàn)在一定的社會道德觀念和風(fēng)俗習(xí)慣,表達(dá)人們禮節(jié)、動作、容貌、舉止的行為準(zhǔn)則。
2、禮儀的本質(zhì):
禮儀包括禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式。禮貌是人與人之間接觸交往中相互了解、敬重、友好的行為;禮節(jié)是交際場合相互問候、致意、祝愿、慰問等慣用的形式;儀表是人的外表含容貌、服飾、個人衛(wèi)生、姿態(tài);儀式是指較大場合舉行具有專門規(guī)定程序化的行為規(guī)范及活動。
服務(wù)行為規(guī)范3
1、服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的管理、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)組織售后服務(wù)人員的早會和培訓(xùn)工作。根據(jù)企業(yè)實際情況制定售后服務(wù)工作計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批
3、及時、準(zhǔn)確地向售后工作人員傳達(dá)公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
4、負(fù)責(zé)對本組人員的考勤、工具及費(fèi)用報銷的審核、領(lǐng)用、發(fā)放等工作管理。
5、負(fù)責(zé)本組人員團(tuán)隊建設(shè)的管理。
6、負(fù)責(zé)本組工作人員的'工作技能的提升,工作規(guī)范和工作效率的提高。
8、負(fù)責(zé)對售后服務(wù)人員的工作結(jié)果及過程進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。對售后服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和評審
9、負(fù)責(zé)對售后服務(wù)人員的工作調(diào)派,做到公正、合理。安排售后服務(wù)專員做好回訪工作,保證服務(wù)質(zhì)量
10、負(fù)責(zé)對余款回收的管理。
11、認(rèn)真、準(zhǔn)確地填寫相關(guān)工作記錄,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
12、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和崗位規(guī)范,及時對不合格事件進(jìn)行處理和上報。
13、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行工作溝通和配合。
14、負(fù)責(zé)解決售后服務(wù)人員在工作存在的困難。
15、負(fù)責(zé)對工作遺留問題進(jìn)行跟蹤解決。
16、負(fù)責(zé)對工作表單及相關(guān)文檔的管理保存工作。分析與整理售后服務(wù)反饋的資料、信息等,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
17、認(rèn)真、及時地發(fā)現(xiàn)本售后服務(wù)人員工作中的不足,積極解決或上報。
18、主動提升自身業(yè)務(wù)能力,提升工作技能,提高服務(wù)水平并承擔(dān)本組管理責(zé)任。對所屬員工進(jìn)行售后服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)工作
19、負(fù)責(zé)本組售后服務(wù)人員工作安排、指導(dǎo),安排售后服務(wù)人員休息時間,并提前一天書面告知。
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。售后接待主管崗位職責(zé)及行為規(guī)范
服務(wù)行為規(guī)范4
一、競賽名稱:
“彩虹引領(lǐng)時尚,服務(wù)創(chuàng)造輝煌”有獎競賽
二、競賽地點(diǎn):
勝利店四樓賣場
三、競賽時間:
6月下旬晚門店閉店之后。時間控制在一個半到兩個小時。
四、競賽主題:
以國美電器“彩虹服務(wù)”、“門店員工行為規(guī)范”為核心,圍繞國美企業(yè)文化和“門戶開放”政策展開的有獎競賽活動。
五、參賽人員:
主要針對所有門店員工駐店人員組成一組、門店二線人員(包括門店店長、門店財務(wù)、干事)抽出4人,門店一線人員(包括門店主任、營業(yè)員、促銷員)抽出8人。門店全體員工必須提前做好參賽準(zhǔn)備,參賽前一天人力資源部將隨機(jī)確定參賽人員名單,比賽時抽簽決定組別。(用撲克抽簽)比賽開始之前給各組5分鐘時間起隊名與隊呼。兩個門店共分成七組,每組4人。
六、費(fèi)用預(yù)算
(一)獎品費(fèi)用整個活動將評選出團(tuán)體獎、個人獎(采購部孟銳兵負(fù)責(zé)聯(lián)系)
1、團(tuán)體獎:一等獎一名,各獎勵價值80元的獎品,10元/本的證書。二等獎一名,各獎勵價值50元的獎品,5元/本的證書。三等獎一名,各獎勵價值40元的獎品,3元/本的證書。
2、個人獎:突出表現(xiàn)獎1名(在全場比賽中表現(xiàn)最佳的人員,個人積分排名),最佳表演獎1名(在形象展示中表演突出的個人,由評委選出),各獎勵價值50元的獎品,10元/人的證書。(證書由總務(wù)部余主管負(fù)責(zé)購買,周一到位!)共計872元。
(二)其他費(fèi)用
1、競賽過程中的飲料費(fèi)用:65元(0.8元/瓶,共80瓶)(由余主管購買)
2、記分牌制作費(fèi)用:50元(共7個)(賣場部周陸負(fù)責(zé)購買)故本次競賽費(fèi)用初步定為1000元。
七、工作人員
(一)評委組:總經(jīng)理艾海清、采銷總監(jiān)金鐵、人力資源部經(jīng)理馬慧鳴、客服部經(jīng)理張廣晶、勝利店經(jīng)理韓彬、和平店經(jīng)理楊清泉(周一做好領(lǐng)導(dǎo)的邀請工作)
(二)后勤組:賣場部負(fù)責(zé)競賽條幅的制作和懸掛、照相、隊牌(張濤負(fù)責(zé),周一晚上制作好)記分牌的制作(賣場部周陸聯(lián)系)。人力資源部負(fù)責(zé)整個活動的組織與協(xié)調(diào)(韓玉杰:主持;夏秀梅:個人累計記分,禮儀小姐,發(fā)獎品時遞送獎品;馬濤:掐時間,給每組合分。請該組啦啦隊派人監(jiān)督)。負(fù)責(zé)工作桌椅的安排(10張桌子、40把椅子),獲獎證書飲料的購買與勝利廣場物業(yè)協(xié)調(diào)賣場空調(diào)的`正常運(yùn)作。采購部負(fù)責(zé)競賽獎品的購買。
(三)啦啦隊:每個門店各出三個啦啦隊(一線兩個,二線一個),每隊5人;駐店人員出一隊,5人。啦啦隊要在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)為自己的隊鼓勵助威。(每組都需要選出啦啦隊長。)
八、競賽流程
(一)總經(jīng)理致詞
(二)主持人宣讀比賽相關(guān)事宜
(三)每個門店的隊員抽簽分組,小組成立之后用5分鐘時間起隊名、隊呼,并用事先準(zhǔn)備好的mark筆寫在規(guī)定的隊牌上面。(準(zhǔn)備八支mark筆,以及六只教練用的筆和紙。
(四)每個隊介紹各自的隊名和隊呼(并把隊名寫在前面的隊牌上面)
(五)競賽開始
第一輪:接力問答:各隊隊員必須輪流回答主持人提出的問題,每答對一道加2分,答錯不得分),每隊共8道題。
第二輪:爭分奪秒:每隊在規(guī)定的二分鐘時間里面答對10道題加10分,答對9道題加7分,答對8道題加4分,答對7道題加1分,七道題以下不得分。
第三輪:風(fēng)險提速:主持人宣讀試題之后開始搶答(先撥通主持人手機(jī)的隊可以獲得答題資格),每答對一道加5分,答錯一道扣2分,提前搶答試題作廢,該組失去下一題的搶答機(jī)會。
第四輪:形象展示:七個組抽簽決定比賽題目,然后給每組5分鐘的準(zhǔn)備時間來構(gòu)思故事情節(jié),5分鐘之后輪流上臺表演,由評委打分。下組表演結(jié)束之后給上一組亮分。(由評委評分,滿分20分)
(六)宣布比賽結(jié)果(團(tuán)體獎得主、個人獎得主)
(七)頒獎儀式
1、首先為團(tuán)體獎頒獎
1)人資馬經(jīng)理為三等獎頒獎
2)金鐵總監(jiān)為二等獎頒獎
3)艾海清總經(jīng)理為一等獎頒獎
2、然后為個人獎頒獎
1)勝利店韓彬店長為最佳表現(xiàn)獎頒獎
2)和平店楊清泉店長為最佳表演獎頒獎
服務(wù)行為規(guī)范5
(一)志愿者證件佩戴與使用
1、志愿者上崗時應(yīng)正確佩戴志愿者證,遇檢時應(yīng)主動出示證件接受查驗。
2、志愿者應(yīng)妥善保管志愿者證,不得轉(zhuǎn)借、偽造及涂改,不得冒用他人證件。
3、若證件消磁,由高校帶隊老師向園區(qū)志愿者部申請臨時通行證,審核辦理后志愿者憑臨時證件入園。
(二)志愿者儀容與著裝
1、志愿者應(yīng)儀態(tài)端正、講究衛(wèi)生,妝容得體。
2、志愿者應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)穿戴志愿者服裝及裝備上崗,隨身攜帶《口袋書》。
3、志愿者服裝只能在工作時段穿著,不得隨意改裁、涂鴉,更不得將服裝轉(zhuǎn)作他用。
4、志愿者的服裝應(yīng)做到整潔、配套、規(guī)范,不得與其他衣、帽混合穿戴。不得佩戴、系掛與志愿者工作無關(guān)的標(biāo)志或物品。
(三)志愿者行為與舉止
1、遵守園區(qū)、展館和活動場所的'工作制度,按照志愿者崗位職責(zé)要求,文明服務(wù)。
2、不得擅自離開崗位或換崗,在崗時不做與工作無關(guān)的事情,在換休時不得串崗。
3、在崗時不得倚靠欄桿或坐著休息,列隊離崗時不得手挽手或者勾肩搭背。
4、服務(wù)期間不得觀看表演、活動等;不得擅自攝影、拍照。
5、不得浪費(fèi)糧食、亂倒飯菜,保持就餐點(diǎn)秩序和衛(wèi)生。
6、不得擅自接受媒體采訪或在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表過激言論。
7、不得索要服務(wù)對象的簽名或與服務(wù)對象合影,不得接受服務(wù)對象現(xiàn)金或物品饋贈。
8、遇到難以解決的問題,要及時上報領(lǐng)隊或園區(qū)志愿者部,不得與游客發(fā)生沖突。
9、不準(zhǔn)損毀建筑、設(shè)施和展品,踐踏草坪;不準(zhǔn)攀爬建筑、翻越圍(護(hù))欄;不準(zhǔn)在園區(qū)吸煙;不準(zhǔn)有違反禁止性標(biāo)識要求的行為。
10、入園時不得攜帶危險品和其他與志愿者工作無關(guān)的物品。
11、不得有其他可能妨礙游客參觀、造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失、擾亂園區(qū)秩序和危害園區(qū)安全的行為。
(四)志愿服務(wù)基本要求
1、了解志愿精神和所在崗位職責(zé)。
2、掌握世園會概況和園區(qū)地圖信息。
3、掌握服務(wù)點(diǎn)及周邊區(qū)域場館、衛(wèi)生間、就餐點(diǎn)及其他服務(wù)設(shè)施的詳細(xì)信息和位置。
4、服務(wù)熱情周到,講解耐心細(xì)致。
服務(wù)行為規(guī)范6
《客戶服務(wù)人員行為規(guī)范》由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成,其中基準(zhǔn)行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴(yán)格,一旦違反,當(dāng)月考核C,情節(jié)嚴(yán)重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務(wù)人員禁止行為
(1)竊取或泄漏顧客資料或隱私;
(2)輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信。
(3)與顧客發(fā)生言語上的沖突。
(4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
(5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
(6)遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。
(7)浪費(fèi)或損壞顧客或公司財務(wù)。
(8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
(9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。
(10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準(zhǔn)行為
1)通用行為規(guī)范
(1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
(2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導(dǎo)客戶時要斜前方引導(dǎo),禮貌親切;進(jìn)出辦公室時進(jìn)出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準(zhǔn)時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關(guān)掉BB機(jī)、手提電話,以免干擾會場氣氛,精力集中,認(rèn)真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習(xí)慣良好。
(3)語言態(tài)度:任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應(yīng)主動問好;稱呼親切友好,不逾習(xí)俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對客戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
(4)禮貌禮儀:員工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;;不做與工作無關(guān)的事,不在崗位吃東西、開玩笑;在辦公場地和有禁煙標(biāo)識的`區(qū)域禁止吸煙。
(5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細(xì)詢問、心平氣和;當(dāng)場記錄、尊重對方、忍耐克制。
2)針對性行為規(guī)范
(1)管理人員:注重細(xì)節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,言傳身教。
(2)服務(wù)要點(diǎn):一是說明時要確認(rèn)客戶是否清楚明白你的回答;二是記錄客戶每個問題的主要內(nèi)容;三是工作時應(yīng)關(guān)注所有新信息;四是傾聽客戶,不要隨意打斷;五是聽清客戶的意思;六是表示理解客戶的感受;七是簡介明了地解答客戶的每一個問題,若不能及時答復(fù),應(yīng)說明原因及反饋期限;八是感謝客戶的電話。
(3)接聽電話:待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;使用敬語,自報家門:你好,服務(wù)中心(或公司)請問有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語;如電話需留言時,應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復(fù)核實;聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處。
(4)傾聽用戶的電話:不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽;如未聽清或未明白客戶的意思,應(yīng)在客戶講完后請求重復(fù)或解釋;確認(rèn)客戶對你的應(yīng)答是否明白,應(yīng)答方式有條理。
(5)打電話的態(tài)度:說話的語氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽對方使我難堪的話,抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
(6)客戶有意見時:非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們
會盡快完善,謝謝。超出服務(wù)范圍時:對不起,為使您的問題能順利解決,您能撥打服務(wù)電話嘛?
(7)投訴應(yīng)對方法:
識別方法
應(yīng)對方法
解決問題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
傾聽,認(rèn)同并表達(dá)改善之意,及時處理與回復(fù)
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復(fù)傾聽
為了某種期待
無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比
認(rèn)同并表達(dá)改善之意
(8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時給予回復(fù),如不能回復(fù)的應(yīng)答告知回復(fù)時間;不同意時,應(yīng)耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權(quán)限時,應(yīng)及時上報,并告知提出者;應(yīng)判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應(yīng)盡快解決,如屬情緒等原因,則應(yīng)更多的運(yùn)用傾聽的技巧并加以勸慰、說服,全程記錄并保存。
(9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關(guān)懷;及時給予答復(fù),如不能及時回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時間;超出處理權(quán)限時,應(yīng)及時上報,并告知提出者,記錄保存。
服務(wù)行為規(guī)范7
家政服務(wù)員的道德標(biāo)準(zhǔn)
一、對顧客態(tài)度和藹、誠懇,服務(wù)積極、認(rèn)真,說話和氣、禮貌。
二、對顧客要一視同仁,不以衣帽取人,不優(yōu)親厚友,不走后門,拉關(guān)系。
三、對顧客要耐心周到。做到有問必答,百問不厭,百挑不煩,千方百計為顧客著想,急顧客所急,幫顧客所需。
四、對顧客要謙虛謹(jǐn)慎,自覺接受顧客監(jiān)督,歡迎顧客批評,切不能與顧客發(fā)生爭吵。
五、儀容要整潔,舉止要文雅。服務(wù)員要通過服裝打扮,儀容姿態(tài),舉止動作反映出一個優(yōu)良的思想品德和文明的時代精神。語言要藝術(shù),不說粗話、臟話。
六、刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。每個人都必須在自己的工作范圍內(nèi),刻苦鉆研學(xué)習(xí),練好基本功,做一名最佳的服務(wù)員。
家政服務(wù)員的職業(yè)守則
家政作為一種職業(yè),也有相應(yīng)的職業(yè)道德所規(guī)范。它是家政員在家政服務(wù)過程中必須遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的總要求。家政員的職業(yè)道德規(guī)范的形成并不是簡單出自某個行政機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)的意愿和要求,而是長期的家政服務(wù)實踐中提煉出來的經(jīng)驗結(jié)晶。家政服務(wù)員的職業(yè)道德和職業(yè)守則具體表現(xiàn)為:
誠實守信竭誠服務(wù)遵章守紀(jì)恪守公德
勤奮好學(xué)技術(shù)精湛工作盡責(zé)厲行節(jié)約
自尊自愛文明得體語言規(guī)范儀表端莊
入鄉(xiāng)隨俗求同存異尊重客戶理解溝通
尊重隱私信守約定敬老愛幼愛崗敬業(yè)
親情服務(wù)人文關(guān)懷甘于平凡勇于奉獻(xiàn)
家政服務(wù)員日常行為規(guī)范
一、初到雇主家時,主動向雇主出示隨身所帶的現(xiàn)金及首飾,離開雇主家時,主動出示隨身所帶物品,得到雇主認(rèn)可后方可離開。
二、到雇主家后應(yīng)盡量在最短的時間內(nèi)仔細(xì)了解:
1、雇主家庭周圍與服務(wù)相關(guān)的商店與設(shè)施的地點(diǎn)和服務(wù)時間。
2、家庭成員的關(guān)系和緊急情況下的聯(lián)系方式和地址。
3、所用必要物品的位置。
4、雇主對服務(wù)員的具體要求和注意事項。
5、照看的孩子或老人的習(xí)慣、脾氣和生活方式等。
6、要了解家庭成員的習(xí)慣,飯菜口味和生活特點(diǎn)。
7、家庭成員的性格、
8、愛好和工作時間。
三、如實向雇主介紹自己的情況,明確地表明自己的態(tài)度。對客戶提出的問題要有問有答,不要以貌取人。沒聽明白就請問話人重復(fù)一遍。回答完問話后,可把自己關(guān)心的問題逐一地提出來。不要用點(diǎn)頭或搖頭表示,要明確地表達(dá)自己的意見。
四、在雇主家不吃大蒜等異味食物,每天早晚刷牙,飯后漱口,飯前便后要用香皂洗手。堅持每天洗澡、換衣,每周修剪一次指甲。衣著簡樸,不能穿過透、過緊、過短的衣服,更不要濃妝艷抹和佩戴不必要的金銀首飾。
五、在雇主家,時刻都要記住自己是服務(wù)人員,責(zé)任是服務(wù)好客戶,要擺正在自己的位置,不要主次顛倒。當(dāng)客戶及其家人在談話、看電視、吃飯等時,要有意識的避開,給客戶及家人以必要的私人空間。不能打聽主人家和別家的私事,不參與客戶家庭成員相議論的事,不傳話。不要和其它服務(wù)人員一起說長道短。來了客人主動招待,大方得體。
六、注意禮節(jié),不經(jīng)主人許可不要進(jìn)入主人臥室,如必須進(jìn)去工作或有事找主人必先敲門,出去時記住要輕輕的把門帶上。坐、立姿勢都應(yīng)端正。與人交談時要集中注意力,不要東張西望,不要邊吃東西邊說話,說話要注意語音語調(diào),不要粗聲大氣。主人出門或歸家時要有禮貌的打招呼。
七、工作要積極主動,注意觀察,讓客戶家庭環(huán)境保持整潔美觀,使客戶回到家時心情舒暢。
八、嚴(yán)于律己,寬以待人,待人處事持積極態(tài)度;為人熱情、開朗、真誠、自信;心胸開闊、情緒穩(wěn)定、自制力強(qiáng);事關(guān)個人利益要從大處著眼,不要斤斤計較;謙虛求教,主動溝通,對產(chǎn)生的誤會、隔閡要積極解決;正確處理好工作與個人生活的關(guān)系,調(diào)整好自己的心態(tài),不要向雇主訴說自己的煩心事,不要隨便在客戶家哭泣嘆氣,努力微笑著工作、生活,用自己積極樂觀的生活態(tài)度感染對方,這樣客戶就會親你近你,報以微笑。
九、不要使用主人專用生活用品,更不可動用主人化妝品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、資料、抽屜、首飾等),不得向客戶索要物品,不要利用客戶的好心而提出安排家人工作等非分要求。
十、要主動協(xié)助雇主節(jié)約各種開支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的東西要征得雇主的同意,剩菜剩飯要主動分吃。
十一、主人的叮囑和交待要記清,因為語言的原因,未聽清和未聽懂的一定要問清楚,千萬不要自作主張。不要不懂裝懂。交待過的事情不能老是讓雇主提醒。做事要有程序,不要丟三拉四。
十二、要有安全防范意識,不要好奇亂動雇主的貴重物品,以防損壞;不會使用的電器等用具,再學(xué)會使用之前不得使用。工作中要注意防火防盜,注意自身的安全及雇主家庭財產(chǎn)和人員的'安全。工作時盡量小心仔細(xì),如損壞雇主東西,應(yīng)主動向主人認(rèn)錯,爭取主人原諒。切不可把損壞的東西扔掉,或推諉責(zé)任。由于你的原因(如粗心)損壞、丟失雇主的物品財產(chǎn),損害了雇主及家人的身體健康,都屬于責(zé)任事故。除吸取教訓(xùn)外,應(yīng)該做到:
1、如實說出真相,誠懇賠禮道歉。
2、對雇主的經(jīng)濟(jì)損失你有責(zé)任賠償,要主動表示賠償。具體賠償金額要雙方協(xié)商。
3、雇主諒解你而不要你賠償,你應(yīng)表示感謝。
4、雇主心疼損失而發(fā)脾氣,是人之常情,要正確對待。
十三、雇主小孩不可以讓陌生人帶走,不要給陌生人開門,不要帶陌生人到雇主家。不得擅自將同鄉(xiāng)親友帶到雇主家中,更不得留其食宿。不要常用客戶家的電話,更不能用客戶電話閑聊。不能把主人家中的電話號碼告知其它家政服務(wù)員、老鄉(xiāng)和不相干的朋友。
十四、無事不要撥打占用雇主電話,更不要撥打長途電話,如有急事需在客戶家打電話,要與主人打招呼,征得同意方可撥打,通話時間要短,并爭取長話短說。不經(jīng)主人允許不得擅自觀看電視。
十五、住家服務(wù)員不經(jīng)主人許可不要隨意外出,不要私自外出會親友。不在雇主家以外的地方居住,有事外出天黑之前必須回到客戶家中。如遇有特殊情況不能按時返家,應(yīng)及時通知雇主,并征得同意。不要和不認(rèn)識的人交往,以防上當(dāng)受騙。
十六、幫主人采購日常用品一定要注意做好日常開支賬,少則三天,多則一周向雇主報賬,這樣可避免雙方因時間過長發(fā)生記憶差錯。不得虛報冒領(lǐng);雇主委托你購買日用品時,要請對方詳細(xì)說明要求,如規(guī)格、顏色、價格等,以免發(fā)生差錯;購買物品,應(yīng)向商店索要發(fā)票,便于回來錢貨兩清;購物時的個人墊款,要向雇主講明金額。雇主一時忘記補(bǔ)還時,可婉轉(zhuǎn)提示對方;購買副食蔬菜,應(yīng)按雇主交代的品種、數(shù)量、單價辦理。不要大手大腳,揀自己喜好的購買。
十七、關(guān)愛雇主家中的每一個成員,對他們要想自己的親人。對調(diào)皮的孩子,有病或脾氣古怪的老人,要寬容。雇主家庭成員有矛盾時,要妥善處理,不要隨意介入,更不要對外張揚(yáng),能勸解則勸解,不能勸解時注意做好本職工作。要沉著,不要慌張。
十八、合同簽訂后,按合同規(guī)定的要求認(rèn)真做好本職工作,按合同的有關(guān)條款取酬、休息、辭工。家政服務(wù)人員不可以強(qiáng)行要求雇主讓其休息或自行其事索取小費(fèi),更不得向雇主借款。
十九、人格平等、不卑不亢。你可以接受雇主出于愛護(hù)的善意批評,但不必對惡意辱罵譏諷忍氣吞聲。如有下列情況:
1、雇主所訂服務(wù)合同內(nèi)容與實際工作不符;
2、雇主家中無居住條件;
3、雇主要將你轉(zhuǎn)讓給他人或帶往外省市服務(wù);
4、雇主家中無女主人,雇主言行下流,行為不軌,以及誹謗、毆打、拘禁、跟蹤、私拆個人信件等嚴(yán)重的侵權(quán)行為,應(yīng)立即通知公司或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。
二十、每季度公司舉行優(yōu)秀服務(wù)員評選大會,年終有春節(jié)表彰大會,應(yīng)鼓勵服務(wù)人員積極參與,好好爭取!
服務(wù)行為規(guī)范8
男員工
1、頭發(fā):不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過于油膩或潮濕;
2、面容:清潔,不準(zhǔn)留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露;
3、手/指甲:保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油;
4、服裝:著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
5、鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運(yùn)動鞋須保持潔凈。
6、襪:穿深色無鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無異味
7、飾物:只可佩戴簡單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
8、名牌:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損.
女員工
1、頭發(fā):不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;過肩長發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾物,發(fā)夾須為黑色或深色
2、面容:保持清潔,不油,不干,無皮屑;
3、手、指甲:干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(禁止涂指甲油);
4、服裝:著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;
5、鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的'運(yùn)動鞋須保持干凈;
6、長襪:著肉色的襪子,必須無花紋,不可抽絲;
7、飾物:只可佩戴簡單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
8、工號:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損
9、化妝:須化淡妝;化妝應(yīng)在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應(yīng)經(jīng)常補(bǔ)妝,但不能當(dāng)著客人的面(球童不要求化妝);
儀態(tài)
站姿:
1、身體端正;挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容。
2、在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東側(cè)西歪,不得依在家具或墻壁上;雙臂自然下垂,不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品;
坐姿:
1、身體端正,不要把椅子坐滿,也不可坐在邊沿上;見到客人應(yīng)立即站起;
2、坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上;
行態(tài):
1、走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
2、男士走路時不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3、行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內(nèi)或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
4、行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
5、走路右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
6、同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時,要禮貌致歉,說對不起;
7、與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行;
8、客人迎面走來時,要主動側(cè)身為客人讓路;
9、非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場合奔跑、跳躍;
手姿:
1、為客人指引方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,指向目標(biāo);同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo);
2、在介紹或指示方向時切忌用一只手指或用筆等物品來指點(diǎn);
3、談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大;
4、遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔;從客人手中接?xùn)|西也同樣必須使用雙手;
5、切忌以手指或筆尖直接指向客人
點(diǎn)頭與鞠躬
1、當(dāng)客人或上級走到面前時,應(yīng)主動點(diǎn)頭問好,打招呼;點(diǎn)頭時目光要看著客人或上級面部;
2、當(dāng)客人或上級離去時,需點(diǎn)頭或鞠躬示意,敬語道別
舉止
1、迎客走在前,送客走在后,客人通過時要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿過;
2、在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡量采取措施掩飾或回避;
3、不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;看到地上有雜物需立刻拾起;
4、保持工作場合的安靜,說話聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲喊人、打鬧、吹口哨、唱小調(diào);不準(zhǔn)交頭接耳;
5、走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動作要輕;
6、在公共場合不得將任何物品夾于腋下;
7、在公共場合接聽電話時,不得將電話夾于耳下,必須用手握住話筒;接聽過程中需要查找時,可將話筒暫時輕放在桌面上;
8、不得在客人面前經(jīng)常看表;
9、正在工作或與他人交談時,如遇客人走近,應(yīng)立即示意,表明自己已注意到他(她)的到來,不得無所表示,等客人先開口;
服務(wù)行為規(guī)范9
為強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)形象,現(xiàn)制定窗口工作人員服務(wù)規(guī)范,望自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
一、員工服務(wù)守則
1、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。積極業(yè)務(wù)技能,熟練掌握與本部門、本崗位有關(guān)的專業(yè)知識,努力做到一專多能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
2、敬業(yè)愛崗,恪盡職守。熱愛本職工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時按量、優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
3、嚴(yán)格按照法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦事,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和客戶的合法權(quán)益;牢固樹立“服務(wù)至上”的理念,為客戶提供便捷、高效的服務(wù)。
4、文明辦公,弘揚(yáng)美德。遵守社會公德,儀表端莊,舉止文明,著裝整潔、得體,待人熱情、謙和、有禮,使用文明服務(wù)用語;服務(wù)環(huán)境安全、衛(wèi)生、有序、美觀,自覺維護(hù)辦公安全和秩序。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取。正確處理各種工作關(guān)系,共同創(chuàng)造和維護(hù)團(tuán)結(jié)、和諧、寬松、友愛的工作氛圍;積極探索,勇于創(chuàng)新,始終保持奮發(fā)向上、開拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌和健康向上的心理素質(zhì)。
二、服務(wù)語言規(guī)范
1、服務(wù)人員應(yīng)使用普通話接待客戶,對不同的客戶要稱謂得當(dāng)、說話得體、語氣親切、意思明確。
2、堅持使用服務(wù)用語,杜絕服務(wù)禁語。
3、接待服務(wù)對象微笑熱情,來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
文明服務(wù)用語:
⑴您好,您需要辦理什么業(yè)務(wù)?
⑵再見,請走好。
⑶請稍等。
⑷對不起,讓您久等了
⑸對不起,請到XX窗口辦理。
⑹請收好。
⑺對不起,請您原諒。
⑻對不起,請您稍等一下。
⑼對不起,您的XX材料不符合要求,請?zhí)峁X材料。
文明服務(wù)禁語:
⑴不知道,不清楚,問別人去。
⑵快點(diǎn),要下班了,明天再來。
⑶我不管,我就這態(tài)度。
⑷有意見找領(lǐng)導(dǎo)去。
⑸剛才和你說過了,怎么還問?
⑹到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。
⑺沒看我正忙著嗎,著什么急?
⑻手續(xù)不全你來干什么?
⑼我說了算,還是你說了算?
⑽今天沒空,明天再說。
(11)文件上有規(guī)定,自己查去。
三、服務(wù)態(tài)度規(guī)范
1、熱情服務(wù)。員工為客戶進(jìn)行服務(wù)時,要積極、主動、耐心、細(xì)致、周到,并且充滿溫馨,從精神上滿足客戶,以“情”見長,以“情”動人。
2、禮貌待客。員工在接待客戶時,要注意以禮待客,運(yùn)用規(guī)范得體的言語、動作、神態(tài)去表現(xiàn)對客戶的尊重與友善。
3、以質(zhì)見長。員工在為客戶服務(wù)過程中,不僅要熱情服務(wù)、禮貌待客,而且要對質(zhì)量問題倍加關(guān)注,在服務(wù)上以質(zhì)取勝,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、文明、貼心的服務(wù)。
4、服務(wù)態(tài)度承諾:
⑴ 使用文明用語,杜絕服務(wù)“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
⑵ 辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門受理的事項當(dāng)場辦理或答復(fù),非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
四、服務(wù)形象規(guī)范
(一)儀容規(guī)范:
1、保持頭發(fā)清潔、不應(yīng)漂染艷麗彩發(fā);
2、講究衛(wèi)生,借寺整潔;
3、辦公時不戴墨鏡或有色眼鏡;
4、不當(dāng)眾修剪指甲,不留長指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。
5、適當(dāng)化淡妝,化妝應(yīng)與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹;
6、不宜在公共場所化妝或補(bǔ)妝;
7、女員工可適當(dāng)化淡妝,化妝應(yīng)與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹;
8、不在辦公場所閑聊;
9、不在辦公場所吃零食;
10、工作期間不得市場竄崗、空崗。
(二)儀表規(guī)范:
1、員工著裝以整潔美觀、穩(wěn)重大方、協(xié)調(diào)高雅為原則,月艮飾色彩、款式、大小應(yīng)與自身的年齡、氣質(zhì)、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協(xié)調(diào)一致;不得穿短褲、拖鞋;
2、佩戴飾物要與自己的身份相符,應(yīng)力求淡雅樸實,要少而精、簡而雅,切忌華麗、濃艷與奢侈。
(三)儀態(tài)規(guī)范:
1、站立時,應(yīng)挺拔而莊重,要挺胸收腹,雙腿并攏,雙腳微分,雙肩平直,雙目平視;
2、坐姿要文雅、端莊,不要抖動雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿;
3、與客戶交談時,眼睛應(yīng)正視對方,神情專注,自然微笑; 長時間交談時,應(yīng)用以柔和的目光注視對方面部;當(dāng)客人較多時, 要分別給予每一個客戶適當(dāng)?shù)臅r間注視;
4、不得指指點(diǎn)點(diǎn)與他人說話”避免一些不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢;
5、應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時, 應(yīng)適當(dāng)遮掩。
五、服務(wù)效率規(guī)范
1、先外后內(nèi),高效、安全地辦理業(yè)務(wù),提高工作效率,盡力縮短客戶的等候時間。
2、保持業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)小故障及時排除,大的故障要采取應(yīng)急措施,并向客戶解釋清楚。
六、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1、認(rèn)真遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格落實各項業(yè)務(wù)管理制度規(guī)定。
2、必須及時到崗做好班前準(zhǔn)備不得隨意更改或縮短對外營業(yè)時間;
3、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、爭吵或大聲喧嘩,不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡、干私活,不準(zhǔn)長時間接、打私人電話。
4、上班時間不宜翻閱與工作無關(guān)的書籍、報刊、雜志等,不能玩電腦游戲或上網(wǎng)聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶及推脫、拒辦業(yè)務(wù),不準(zhǔn)與客戶爭吵,不準(zhǔn)議論客戶。
6、不準(zhǔn)向客戶提出工作以外的任何要求。
七、服務(wù)環(huán)境規(guī)范
1、工作場所布局合理,裝修美觀、大方、服務(wù)設(shè)施齊全、方便。
2、客戶等候區(qū)各種服務(wù)設(shè)施整潔干凈,無雜物擺放,無隨意張貼。
3、辦公室應(yīng)保持干凈整潔,不得擺放與工作無關(guān)的個人物品,做到窗明幾凈,地面無污物,桌面無灰塵。
4、計算機(jī)要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。計算機(jī)要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
服務(wù)態(tài)度承諾:
1、使用文明用語,杜絕服務(wù)“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
2、辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門受理的`事項當(dāng)場辦理或答復(fù),非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
3、辦事紀(jì)律承諾:不接受被服務(wù)單位的吃請和禮品,不向被服務(wù)單位提出幫辦私事的要求。
八、服務(wù)監(jiān)督
1、客戶的意見、投訴要認(rèn)真受理。對口頭或通過電話提出意見、
投訴的客戶,要虛心聽取,表示謝意并記錄留存。
2、客戶意見正確、屬于本部門職責(zé)范圍且能解決的要立即解決;屬于本部門職責(zé)但不能立即解決的,要努力創(chuàng)造條件盡快解決;不屬于本部門職責(zé)的,要耐心向客戶解釋,并積極向有關(guān)部門反映。屬于客戶誤解的,要耐心與其溝通,消除誤解。
3、對于客戶留下地址、姓名或電話號碼的投訴,要認(rèn)真核實,客觀分析,及時將處理結(jié)果反饋給客戶。
服務(wù)行為規(guī)范10
禮:是表示敬意的通稱,是表示尊敬的言語或動作,是人們在長期的生活實踐中由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的為大家共同遵守的儀式。
禮貌:是人們交往時,相互表示謙虛恭敬和友好的言行規(guī)范。
禮節(jié):是人們在日常生活中,特別是在交際場合相互表示尊敬、問候、祝愿、慰問以及給與必要的協(xié)助與照料的慣用形式。
禮儀:是表示禮節(jié)和儀式。如迎接外國國家元首或政府首腦的檢閱儀仗隊和鳴放禮炮、展覽會開幕或大橋通車的剪彩、大型工程的奠基儀式等。
禮儀、禮節(jié)、禮貌都是有一個“禮”字,是人們在交往中,相互表示敬重和友好,其本質(zhì)都是尊重人、體貼人;禮節(jié)是禮貌的具體表現(xiàn);禮貌是禮節(jié)的'規(guī)范;禮儀則通過禮貌、禮節(jié)得到體現(xiàn),三者間相輔相成,密不可分。其區(qū)別在于,禮貌是表示尊重的言行規(guī)范;禮節(jié)是表示尊重的慣用形式和具體要求;禮儀則是表示敬意而舉行的隆重儀式。
服務(wù)行為規(guī)范11
《客戶服務(wù)人員行為規(guī)范》由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成,其中基準(zhǔn)行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴(yán)格,一旦違反,當(dāng)月考核C,情節(jié)嚴(yán)重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務(wù)人員禁止行為
(1)竊取或泄漏顧客資料或隱私。
(2)輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信。
(3)與顧客發(fā)生言語上的沖突。
(4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
(5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
(6)遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。
(7)浪費(fèi)或損壞顧客或公司財務(wù)。
(8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
(9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。
(10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準(zhǔn)行為
(1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
(2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導(dǎo)客戶時要斜前方引導(dǎo),禮貌親切;進(jìn)出辦公室時進(jìn)出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準(zhǔn)時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關(guān)掉BB機(jī)、手提電話,以免干擾會場氣氛,精力集中,認(rèn)真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習(xí)慣良好。
(3)語言態(tài)度:任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應(yīng)主動問好;稱呼親切友好,不逾習(xí)俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對客戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
(4)禮貌禮儀:員工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;不做與工作無關(guān)的事,不在崗位吃東西、開玩笑;在辦公場地和有禁煙標(biāo)識的區(qū)域禁止吸煙。
(5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細(xì)詢問、心平氣和;當(dāng)場記錄、尊重對方、忍耐克制。
3、針對性行為規(guī)范
(1)管理人員:注重細(xì)節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,言傳身教。
(2)服務(wù)要點(diǎn):
一、是說明時要確認(rèn)客戶是否清楚明白你的回答;
二、是記錄客戶每個問題的主要內(nèi)容;
三、是工作時應(yīng)關(guān)注所有新信息;
四、是傾聽客戶,不要隨意打斷;
五、是聽清客戶的.意思;
六、是表示理解客戶的感受;
七、是簡介明了地解答客戶的每一個問題,若不能及時答復(fù),應(yīng)說明原因及反饋期限;
八、是感謝客戶的電話;
(3)接聽電話:待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;使用敬語,自報家門:你好,服務(wù)中心(或公司)請問有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語;如電話需留言時,應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復(fù)核實;聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處。
(4)傾聽用戶的電話:不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽;如未聽清或未明白客戶的意思,應(yīng)在客戶講完后請求重復(fù)或解釋;確認(rèn)客戶對你的應(yīng)答是否明白,應(yīng)答方式有條理。
(5)打電話的態(tài)度:說話的語氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽對方使我難堪的話,抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
(6)客戶有意見時:非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們會盡快完善,謝謝。超出服務(wù)范圍時:對不起,為使您的問題能順利解決,您能撥打xx電話嘛
(7)投訴應(yīng)對方法:
1、識別方法
2、應(yīng)對方法
3、解決問題的投訴
4、理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、傾聽,認(rèn)同并表達(dá)改善之意,及時處理與回復(fù)
6、純粹是為了發(fā)泄憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復(fù)傾聽為了某種期待、無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比認(rèn)同并表達(dá)改善之意
(8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時給予回復(fù),如不能回復(fù)的應(yīng)答告知回復(fù)時間;不同意時,應(yīng)耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權(quán)限時,應(yīng)及時上報,并告知提出者;應(yīng)判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應(yīng)盡快解決,如屬情緒等原因,則應(yīng)更多的運(yùn)用傾聽的技巧并加以勸慰、說服,全程記錄并保存。
(9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關(guān)懷;及時給予答復(fù),如不能及時回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時間;超出處理權(quán)限時,應(yīng)及時上報,并告知提出者,記錄保存。
服務(wù)行為規(guī)范12
(一)目的
服務(wù)行為是影響服務(wù)效果至關(guān)重要的因素,服務(wù)行為一方面體現(xiàn)公司員工的自身素質(zhì)和修養(yǎng),另一方面體現(xiàn)公司的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營理念.因此,我公司服務(wù)人員必須以客戶為中心, 以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿、專注熱情。
(二)適用范圍
所有自辦營業(yè)廳
(三)行為規(guī)范
一、服務(wù)原則:
(1)真誠原則:禮貌服務(wù)是表達(dá)情感與態(tài)度的具體形式,營業(yè)人員必須具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù),真誠待客。其外表和言行舉止應(yīng)
發(fā)自內(nèi)心真誠而自然的表露。
(2)一致原則:禮儀的一致性體現(xiàn)對客戶一視同仁,服務(wù)全過程服務(wù)水準(zhǔn)的始終如一。對每一位客戶
提供主動、周到、耐心的服務(wù)。不計較客戶要求
的高低,言語的`輕重,態(tài)度的好壞,堅持服務(wù)質(zhì)
量的高標(biāo)準(zhǔn)和前后一致性原則。
(3)合宜原則:服務(wù)項目與服務(wù)對象的多樣性,要求營業(yè)人員在服務(wù)過程中堅持因時、因事、因人的合宜原則,如:根據(jù)客戶不同的性格、年齡、氣質(zhì)等特征,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼;根據(jù)客戶的語言習(xí)慣,采取相應(yīng)的對答。只有遵循合宜原則才能真正體現(xiàn)禮貌服務(wù)中尊敬和友好的本質(zhì)。
(4)主動原則:在服務(wù)過程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應(yīng)該是主動熱情的,要做到五個主動,即:主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務(wù)、主動征求意見。使客戶高興而來,滿意而歸。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
以客戶100%滿意為基本原則主動熱情的態(tài)度;提供迅速的服務(wù);應(yīng)答客戶的每一個提問,耐心解釋;維持客戶秩序和主動疏導(dǎo)客戶;清楚客戶業(yè)務(wù)辦理過程;對有特殊需要的客戶(殘疾人、孕婦、行動不便的老年人等)應(yīng)根據(jù)情況提供相應(yīng)幫助,如有工作差錯,應(yīng)道歉并盡快更正;客戶提出表揚(yáng)時,要謙虛致詞,不驕不躁。
三、現(xiàn)場服務(wù)紀(jì)律
按工作流程辦理業(yè)務(wù);
不得在辦理客戶業(yè)務(wù)時處理其他事務(wù);不得擅自串崗、脫崗、離崗;對待用戶不講技術(shù)術(shù)語和行業(yè)術(shù)語;不推諉客戶;不得與客戶閑談和討論與業(yè)務(wù)無關(guān)的問題;不得以貌取人;領(lǐng)導(dǎo)視察時,除點(diǎn)頭示意外,不可停止工作;不可態(tài)度冷漠、輕視和與客戶爭執(zhí);保持工作臺整潔;工作時間不可與同事勾肩搭背; 為客戶服務(wù)過程中,不得接打私人電話;嚴(yán)禁工作時間加餐、吃零食;不得在臺席內(nèi)喝水。在工作區(qū)域內(nèi)不得擺放個人衣物、生活用品及其它與工作無關(guān)的物品。
四、服務(wù)要求
(1)著裝
工作期間著公司統(tǒng)一工作服;工作期間保持工作服整潔;工作期間將工牌佩戴至左胸2-3 扣間標(biāo)準(zhǔn)位置;女士著裙裝時須配長統(tǒng)、與膚色接近的襪,避免露出襪口;嚴(yán)禁穿拖鞋。領(lǐng)口不得敞開,襯衣領(lǐng)口不得露出內(nèi)衣或毛衣,女員工系領(lǐng)花,男員工系領(lǐng)帶;女士(特別是前臺服務(wù)人員)長發(fā)要挽起并用發(fā)夾或發(fā)套固定在腦后。統(tǒng)一著黑色中跟皮鞋。
(2) 儀容隨時保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角;保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不蓋耳、不觸衣領(lǐng);女士不可燙波浪式發(fā)型,長發(fā)統(tǒng)一盤起;雙手要保持清潔,不留長指甲,不準(zhǔn)涂有色指甲油;保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔,避免留有食漬;女士保持淡妝,不可在崗位上補(bǔ)妝;不可佩戴過多飾物,不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。
(3) 站姿站立時脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;站立時胳膊不要撐在柜臺上,頭不要亂擺或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩、雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動,身體不要靠在電腦桌旁,兩眼不要左顧右盼,身體不要歪斜,隨便擺動。目光平視,具有充分自信和心情樂觀愉快。
(4) 行姿
目視前方;身體保持平衡;行走幅度不可過大或過急;以直線方式行走;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在服務(wù)廳內(nèi)行走時,不得橫穿客戶隊列;禁止在營業(yè)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外) 。引導(dǎo)步是用于走在前邊給客戶帶路的步姿。引導(dǎo)時要盡可能走在客戶左側(cè)前方,整個身體要轉(zhuǎn)向客戶方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進(jìn)門時,要伸出左手示意,并提示請客戶上樓、進(jìn)門等。咨詢?nèi)藛T在廳內(nèi)巡視時,身板自然挺直,不得駝背含胸垂頭。客戶進(jìn)廳要主動問好,詢問客戶辦理什么業(yè)務(wù)。對于在廳內(nèi)東張西望、猶豫不決或左右尋求幫助的客戶要善于發(fā)現(xiàn)并主動上前提供幫助,以引導(dǎo)步帶領(lǐng)客戶到受理臺席。
(5) 坐姿標(biāo)準(zhǔn)式:輕緩地走到座位前,轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾,向下落坐。如果穿的是裙裝,在落坐時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防止出現(xiàn)皺折或因裙子被打折從而使腿部裸露過多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。
無客戶時,應(yīng)自然抬頭挺胸端坐,不允許手托腦袋,不允許趴在柜臺上,不要前俯后仰。有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開;任何時候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉(zhuǎn),則不得左右轉(zhuǎn)動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品。
(6) 表情
與客戶的交流中,目光是非常重要的。見到客戶時,應(yīng)面帶微笑,顯示出主動、熱情的心情。另外還應(yīng)頭部微微一點(diǎn),行一注目禮,表示出尊敬和禮貌。交談時,面部表情要松馳大方,對客戶的傾訴要表現(xiàn)出注意和認(rèn)真的神態(tài),需要時可一邊聆聽一邊記錄。營業(yè)人員當(dāng)班內(nèi)必須隨身攜帶筆,以備客戶使用,不允許記錄客戶問題左右借筆。不允許不注視客戶答話或斜眼看客戶,眼睛要直視客戶,微微點(diǎn)頭,與客戶講話時不允許指指點(diǎn)點(diǎn),不允許斜眼,或當(dāng)客戶面打哈欠、打噴嚏,不允許未答復(fù)清楚就不理睬客戶。凡客戶目光落在營業(yè)員身上或試圖向營業(yè)員咨詢時,該營業(yè)員必須直視、主動問好、耐心咨詢。
(7) 眼神
直視對方,同時避免讓對方感到壓力時,請用雙眼看著對方的任意一只眼;交談時視線不要離開對方;面對客戶時,避免眼珠不停地轉(zhuǎn)動和不停地急速眨眼。
8) 手勢
規(guī)范的手勢應(yīng)當(dāng)是手掌自然伸直,掌心向內(nèi)向下,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關(guān)節(jié)自然彎曲,大小臂的彎曲以140 度為宜。
與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否則不得使用手勢;
不可用手?jǐn)[弄物品、衣服、頭發(fā)等;
不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶;
傳遞物品和單據(jù)時應(yīng)雙手遞接,交正面向著對方;不得使用擺手和搖頭來表達(dá)“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,顯得不禮貌。
服務(wù)行為規(guī)范13
一、儀容儀表
1男員工
1.1頭發(fā):不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過于油膩或潮濕;
1.2面容:清潔,不準(zhǔn)留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露;
1.3手/指甲:保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油;
1.4服裝:著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
1.5鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運(yùn)動鞋須保持潔凈。
1.6襪:穿深色無鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無異味;
1.7飾物:只可佩戴簡單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指;(廚房員工除外)
1.8名牌:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損;
2女員工
2.1頭發(fā):不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;過肩長發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾物,發(fā)夾須為黑色或深色;
2.2面容:保持清潔,不油,不干,無皮屑;
2.3手、指甲:干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(餐廳服務(wù)員禁止涂指甲油);
2.4服裝:著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;
2.5鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運(yùn)動鞋須保持干凈;
2.6長襪:著肉色的襪子,必須無花紋,不可抽絲或是網(wǎng)狀的;
2.7飾物:只可佩戴簡單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指;(廚房員工除外)
2.8工號:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損;
2.9化妝:須化淡妝;化妝應(yīng)在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應(yīng)經(jīng)常補(bǔ)妝,但不能當(dāng)著客人的面(球童不要求化妝);
二、儀態(tài)
1站姿:
1.1身體端正,精神飽滿;挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容。
1.2在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東側(cè)西歪,不得依x在家具或墻壁上;雙臂自然下垂,不得插腰、不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品;
2坐姿:
2.1身體端正,不要把椅子坐滿,也不可坐在邊沿上;見到客人應(yīng)立即站起;
2.2坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上;
3行態(tài):
3.1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
3.2男士走路時不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3.3行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內(nèi)或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
3.4行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
3.5走路x右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
3.6同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時,要禮貌致歉,說對不起;
3.7與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行;
3.8客人迎面走來時,要主動側(cè)身為客人讓路;
3.9非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場合奔跑、跳躍;
4手姿:
4.1為客人指引方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,指向目標(biāo);同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo);
4.2在介紹或指示方向時切忌用一只手指或用筆等物品來指點(diǎn);
4.3談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大;
4.4遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔;從客人手中接?xùn)|西也同樣必須使用雙手;
4.5切忌以手指或筆尖直接指向客人
5點(diǎn)頭與鞠躬
5.1當(dāng)客人或上級走到面前時,應(yīng)主動點(diǎn)頭問好,打招呼;點(diǎn)頭時目光要看著客人或上級面部;
5.2當(dāng)客人或上級離去時,需點(diǎn)頭或鞠躬示意,敬語道別;
三、舉止
1、迎客走在前,送客走在后,客人通過時要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿過;
2、在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡量采取措施掩飾或回避;
3、不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;看到地上有雜物需立刻拾起;
4、保持工作場合的安靜,說話聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲喊人、打鬧、吹口哨、唱小調(diào);不準(zhǔn)交頭接耳;
5、走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動作要輕;
6、在公共場合不得將任何物品夾于腋下;
7、不可當(dāng)眾整理個人衣物,進(jìn)行個人修飾;
8、在公共場合接聽電話時,不得將電話夾于耳下,必須用手握住話筒;接聽過程中需要查找資料時,可將話筒暫時輕放在桌面上;
9、不得在客人面前經(jīng)常看表;
10、正在工作或與他人交談時,如遇客人走近,應(yīng)立即示意,表明自己已注意到他(她)的到來,不得無所表示,等客人先開口;
四、表情
在為客人服務(wù)時,面部表情要注意以下幾點(diǎn):
1、微笑,是起碼應(yīng)有的表情;
2、要熱情、親切、友好;
3、要坦然、輕松、自信;
4、要沉著穩(wěn)重,不卑不亢
5、不要帶有厭煩、冷淡、僵硬、憤怒、緊張的表情,也不要做鬼臉、吐舌、眨眼;
五、言談
1、語調(diào)應(yīng)自然、清晰、柔和、親切、不裝腔作勢;音量、語速適中,語氣溫和;
2、禁止使用粗話及侮辱、蔑視性的語言;
3、說話要講藝術(shù),多用敬語,禮貌用語;“請”字當(dāng)頭、“謝”不離口,不當(dāng)之舉要說“對不起”;
4、注意使用恰當(dāng)?shù)姆Q謂稱呼客人;
5、注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”;
6、不得模仿客人的語言,語調(diào)和談話;
7、禁止以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;
8、回答客人問題要簡潔、準(zhǔn)確,不知道的問題不能直接說“不知道”,而應(yīng)盡量向他人請教以答復(fù)客人;
9、不講過分的玩笑;三人以上對話,要用相互都懂的語言,工作期間不得使用方言;
10、離開面對的客人,要說“請稍候”。如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開始服務(wù);
11、基本禮貌用語
A、稱呼語:小姐、夫人、先生、女士
B、歡迎語:歡迎光臨、歡迎光臨我們酒店
C、問候語:您好、早上好、下午好、晚上好
D、祝賀語:恭喜、節(jié)日快樂、新年快樂
E、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快
F、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了
G、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、謝謝您的好意
H、道謝語:謝謝、非常感謝
I、征詢語:請問您有什么事?我能為您做些什么?您還有別的事情嗎?
J、基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見
12、服務(wù)應(yīng)答規(guī)范
A、客人來到——“您好,歡迎光臨”
B、客人離去、離店——“您慢走”、“歡迎您下次光臨”
C、請客人重復(fù)敘述——“對不起,請您再說一遍可以嗎?
D、客人表示致謝——“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”
E、客人表示致歉——“沒關(guān)系”、“不必介意”
F、需要打斷客人的談話——“對不起,打擾一下”
G、答應(yīng)客人的要求——“好的”、“可以”、“沒問題”
H、暫時離開面對的客人——“請稍候”
I、離開客人后返回——“對不起,讓您久等”
六、電話接聽規(guī)范
1、所有來電,須在電話鈴響三聲內(nèi)拿起接聽;
2、接聽電話需先問候?qū)Ψ剑⒅鲃訄蟪鲎约核鶎俚牟块T或所在崗位,如:“早上好,前臺接待”、“晚上好,送餐服務(wù)”
3、認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話,再去傳呼他人;
4、必要時做好記錄。通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;
5、全部通話完畢,應(yīng)對對方打來電話表示感激,并主動說“再見”;確認(rèn)對方放下電話后,自己再輕輕放下電話;
6、給客人或別處撥打電話,應(yīng)先問候?qū)Ψ剑⒆骱唵蔚淖晕医榻B,說明要找的通話人的姓名;確定對方是否聽明白或記錄清楚,再致以致謝語或再見語;確定對方放下電話后,自己再輕輕放下電話
7、電話接聽的注意事項
7.1接聽或撥打電話語調(diào)應(yīng)親切、悅耳,發(fā)音清晰、準(zhǔn)確,語速、音量適中,并正確使用敬語,電話中的敬語一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“是否”、“能否代勞”、“請稍候”、“對不起”、“再見”等
7.2不要對客人講俗語和不易理解的專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM(大堂副理)、班地喱(傳菜員)等;
7.3聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐出食物,再接聽電話;
7.4聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn)后再接電話;
7.5對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,千萬不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)埽?/p>
7.6接聽電話過程中如需暫時中斷對話,須向?qū)Ψ街虑覆⒄f明,如:“對不起,請稍候”;繼續(xù)通話前,須先向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”
7.7任何時候不得用力擲話筒
7.8不要長時間占用電話,工作期間不得接打私人電話;
7.9內(nèi)部間工作通話不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對方稍后打來;
七、對客服務(wù)要求
1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立),服務(wù)員應(yīng)先主動向客人問好打招呼,稱謂要得當(dāng),對于熟客要注意稱呼客人姓氏;
2、與客人對話時要注意使用禮貌用語,注意“請字當(dāng)頭”、“謝”不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重;
3、對客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人面部(但不要死盯著客人),面帶微笑;要等客人把話說完,不要打斷客人的談話;
4、和客人談話時,要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復(fù)一遍;
5、對客人的咨詢應(yīng)圓滿答復(fù)。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
6、在與客人對話時,遇另一客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落客人;同時盡快結(jié)束談話,招呼客人;如時間較長,應(yīng)說“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7、當(dāng)客人提出的某項服務(wù)我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
8、在較敏感的原則性問題上,態(tài)度明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活。既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)顧客的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式。杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語。使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
A、詢問式:如:“請問……”
B、請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請客人協(xié)助)
C、商量式:如:“……您看這樣好不好?”
D、解釋式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的……”
9、打擾客人的地方(請客人協(xié)助的.地方),要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對客人的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過任何東西都要表示感謝。客人對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”;
10、若與客人有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵;
11、尊重客人對客房的使用權(quán),因工作需要進(jìn)入客房時,應(yīng)先敲門,待房內(nèi)客人應(yīng)聲后方可開門進(jìn)入;
12、對客人應(yīng)一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對其中一位客人過分熱情或長時間傾談,而冷落了另一位客人;
13、把握好“熱情、周到”與“親熱、隨便”的區(qū)別。與客人接觸要熱情大方,舉止要得體,不得有過分親熱、隨便的舉止,不能做有損國格或人格的事;嚴(yán)禁與客人開玩笑、打鬧或取外號;
14、客人或上級之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動;
15、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;對賓客/同事的方言認(rèn)為古怪好笑時,不能模仿譏笑;
16、客人/上級要求辦的事,必須踏實去做,并盡快通知客人上級最后結(jié)果;
17、不把工作或生活中的不良情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客人身上;
八、工作態(tài)度
1、敬業(yè)愛崗,忠于職守。熱愛本職工作,以飽滿的工作熱情投入每日的工作,通過自己的行為及處理問題的方式來體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、盡職盡責(zé),講求效率。隨時自檢、自查,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真、快速、高效得完成份內(nèi)及所分配的所有工作。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局。互相尊重,真誠協(xié)作、團(tuán)結(jié)友愛、不互相扯皮、猜疑、同心協(xié)力解決問題。
4、鉆研業(yè)務(wù),提高技能。努力提高自己的服務(wù)技能,鉆研專業(yè)知識,關(guān)注工作中的技術(shù)細(xì)節(jié),提高自己的知識水平,以做到優(yōu)質(zhì)高效地為客服務(wù)。
5、遵紀(jì)守法,廉潔奉公。忠誠、老實,維護(hù)酒店聲譽(yù),保護(hù)酒店利益,杜絕一切有損酒店聲譽(yù)和利益的行為。
6、尊重、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及調(diào)度。樹立一切以工作為重,個人利益服從工作利益的觀念。
服務(wù)行為規(guī)范14
為了進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)車司機(jī)服務(wù)行為,更好地把安全、優(yōu)質(zhì)的行車服務(wù)貫穿于公務(wù)接待過程之中,現(xiàn)制定公務(wù)車司機(jī)服務(wù)行為規(guī)范。
一、禮儀規(guī)范
教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。工作生活中人們的儀表非常重要,它反映出一個人的精神狀態(tài)和禮儀素養(yǎng),是人們交往中的“第一形象”。在商務(wù)接待中,司機(jī)是對外交往的“第一接待人”,其言行舉止直接反映出“國創(chuàng)”的對外形象。
(一)儀表
1、頭發(fā)長度應(yīng)保持前不遮眉、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng);其次是頭發(fā)顏色應(yīng)維持本色(黑色)。
2、雙手要保持清潔。
(二)著裝
1、工作中每位司機(jī)的服飾要規(guī)范、整潔、得體、莊重。如有重大接待任務(wù)時必須著職業(yè)裝。(襯衣、西服)
(三)舉止
1、良好的商務(wù)接待形象,必須講究禮節(jié)禮貌。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),司機(jī)的舉止可直接表明其工作態(tài)度。為乘客服務(wù)時要做到彬彬有禮、落落大方、面帶微笑、規(guī)范服務(wù),還應(yīng)做好“三到”:眼到、口到、心到,遵守基本的商務(wù)禮節(jié),杜絕各種不禮貌、不文明行為。
2、在接待客戶時應(yīng)主動打招呼,語調(diào)要溫和,說話要得體、文明、熱情。接待主要客戶和領(lǐng)導(dǎo)時,要在車的右后門穩(wěn)定站立,雙手自然安放身體兩側(cè)等待;客戶上準(zhǔn)備車時,要用左手開門,右手扶在車門框上端,以保護(hù)客戶安全、順利上車,關(guān)上車門后應(yīng)迅速跑步到駕駛座位上。
3、客戶上車后在車內(nèi)談話時,不準(zhǔn)隨便插嘴,客人問話,應(yīng)禮貌回答;客戶或領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)做到不該問的不問、不該說的.不說,保守秘密,不談不傳領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)事宜。
4、嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吃零食、閑聊及做與工作無關(guān)的事,車輛行使中嚴(yán)禁接打手機(jī),嚴(yán)禁在車內(nèi)向車外吐痰等不文明行為。工作時間嚴(yán)禁飲酒。對乘客的要求或意見不得有厭煩情緒和不滿表情。
(四)文明用語
1、接待客戶時,要講普通話,服務(wù)要周到、細(xì)致,說話要文明禮貌。
2、商務(wù)接待中,視服務(wù)對象不同而稱呼要有所改變,部門經(jīng)理以上稱其為“姓+職務(wù)”,同事可以直呼姓名或“姓+先生(女士、小姐)”,客戶、您、同志、先生、女士”等。
3、服務(wù)時應(yīng)統(tǒng)一使用“十字”文明用語:“您好、請、謝謝、對不起、再見”。
二、行為規(guī)范
(一)發(fā)車前
1、要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
2、司機(jī)應(yīng)做好發(fā)車前的例行檢查,保持良好的車輛狀況;檢查所有證件及滅火器材是否齊全有效。
3、核查各種服務(wù)設(shè)施及服務(wù)用品(礦泉水、餐巾紙、清潔袋、雨具和應(yīng)急藥品)。
4、檢查車內(nèi)及地面的衛(wèi)生情況,保持車容車貌整潔、車內(nèi)空氣清新,車廂內(nèi)無異味。
5、提前10分鐘到達(dá)指定位置,根據(jù)氣候合理的開啟空調(diào),使車內(nèi)保持適宜的溫度,并且車內(nèi)空氣要清新;若在規(guī)定的時間客戶未到,要用委婉地語句以電話或短信的形式提醒。
6、若不能在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)到指定地點(diǎn)時,請及時與相關(guān)人員聯(lián)系,同時與被接客戶或領(lǐng)導(dǎo)做好情況溝通,簡要說明原因,并表示謙意。
7、接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶時短信告知已經(jīng)到達(dá)的地點(diǎn)和車輛停放位置。
8、達(dá)到指定地點(diǎn)后,先打開乘客門、行李倉,迎候乘客,并幫助乘客放置行李。
(二)乘客上車時
1、乘客上車后應(yīng)主動問好,提醒客人系好安全帶,就行程安排要與客人事先做好溝通,取得客人同意后方可出發(fā)。
2、車輛行駛前,為保障客戶的人身和財產(chǎn)安全,應(yīng)及時將車門上鎖。
3、根據(jù)客戶的要求開啟收音機(jī)或CD機(jī),但音量不要太大。客戶談話時或打電話時應(yīng)及時將音量調(diào)小或關(guān)閉。
4、任何時候都不允許客戶(特別是外賓)還在車上時,司機(jī)將車熄火后長時間離開車輛。未經(jīng)客人允許嚴(yán)禁翻動客人放在車內(nèi)的物品。
(三)車輛運(yùn)行中
1、遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》;遵守社會公德和職業(yè)道德。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全行車操作規(guī)程,做到文明駕駛、禮貌行車,服從交通民警指揮,確保人員、車輛安全到達(dá)目的地。
3、晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,酒后駕車損壞車輛者由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi),如酒后駕車發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
4、在行車途中要盡量給客人以安全感,保持中低速行駛,不開快車、不違章、不爭道、不搶道。
5、司機(jī)在行車途中嚴(yán)禁撥打和接聽私人電話,如須接打工作電話時,應(yīng)將車輛靠邊停在道路允許的地方,并亮起警示燈。
6、遇到客戶要求在禁止停車的地方停車或客戶的要求有違交規(guī)時,司機(jī)不能用生硬的態(tài)度對待客人,應(yīng)耐心地向客人解釋清楚,以取得客人的諒解。
7、對于客戶的特殊要求和臨時用車變動,司機(jī)不得擅自拒絕或給客人難看的臉色,應(yīng)立即同公司取得聯(lián)系,由公司進(jìn)行溝通,直到客人完全滿意為止。
8、行程當(dāng)中就餐時,要注意區(qū)別情況。與客戶一同進(jìn)餐時要盡快提前用完,必要時應(yīng)單獨(dú)用工作餐。
9、長途行程出車時,原則上每2小時應(yīng)停車休息一次,以免疲勞駕駛。
(四)到達(dá)終點(diǎn)站
1、車輛到達(dá)終點(diǎn)站,待車輛停穩(wěn)后,及時提醒乘客檢查隨身攜帶行李。
2、待乘客下車后,開啟后備箱取行李,及時檢查是否有乘客遺留物品,并與乘客道別。
3、司機(jī)接送客人時須謹(jǐn)記代表的是國創(chuàng)形象,重要客人上下車時應(yīng)主動下車迎送,并做出問候或道別。
(五)車輛回場后
1、做好車輛回場的例行檢查、報修、清掃工作,車內(nèi)要去除異味。
2、檢查好車內(nèi)各種服務(wù)設(shè)施及服務(wù)用品(礦泉水、餐巾紙和應(yīng)急藥品)擺放到位。保證隨時用車。
3、在沒有出車任務(wù)且恰逢天氣好時,要將汽車內(nèi)的腳墊等拿到太陽下暴曬,車門、后備箱打開通風(fēng),去除異味。
4、使用公司老總車輛歸還后,以電話或短信方式告知老總并說明車輛停放位置。
服務(wù)行為規(guī)范15
為規(guī)范客戶服務(wù)人員行為,為客戶提供準(zhǔn)確、快捷、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),特制定本規(guī)范。
一、回復(fù)時效規(guī)范
客戶服務(wù)中心應(yīng)及時回復(fù)客戶提出的服務(wù)需求。
1、一般性事項,回復(fù)時限不超過24小時。
2、需與其他部門協(xié)調(diào)解決的事項,回復(fù)時限不超過48小時。
3、需跨省協(xié)調(diào)解決的事項,回復(fù)時限不超過72小時個工作日。
4、特殊事項應(yīng)在指定時間內(nèi)完成。
5、客戶回復(fù)率應(yīng)達(dá)到100%
二、服務(wù)行為規(guī)范
1、接待客戶或接聽客戶電話要做到神情專注,親切熱情,用語規(guī)范。
2、不得拒接電話,電話響鈴3聲內(nèi)提機(jī)應(yīng)答。
3、受理客戶服務(wù)時不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務(wù)過程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽客戶電話需要相互交流或請示時,應(yīng)將客戶電話置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶交談時應(yīng)專心傾聽、耐心解答、換位思考,不得與客戶爭辯頂撞,嚴(yán)禁譏笑客戶。
7、如遇特殊問題需請示或交流時應(yīng)先請客戶稍候,再答復(fù)。對無法立即處理或答復(fù)的問題,應(yīng)記錄客戶聯(lián)系電話告知回復(fù)時間。
8、對自己不懂的疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答。
9、接待客戶時應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的原則,即先滿足客戶的服務(wù)需求,后滿足內(nèi)部需求。
10、服務(wù)過程中發(fā)生差錯,應(yīng)立即向客戶致歉并說明,誠懇接受客戶的批評,同時立即糾正。
11、客戶提出表揚(yáng)或道謝時,要謙虛致詞。
三、服務(wù)禮儀規(guī)范
以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務(wù)、熱情周到。
(一)儀表
1、客戶服務(wù)人員上崗工作期間須身著統(tǒng)一服裝、佩帶工號牌,服務(wù)卡置于與客服服務(wù)人員相對應(yīng)的`柜臺前。
2、不留奇型怪發(fā),保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔,不留長指甲,不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無異味。
7、不佩帶裝飾性很強(qiáng)的飾物和標(biāo)記。
(二)禮節(jié)
對待客戶要主動熱情、落落大方、有禮有節(jié)、不卑不亢。
1、接待
主動熱情,面帶微笑注視對方并上前迎接客戶。
當(dāng)手中有工作時,應(yīng)立即放下手中工作,面帶微笑注視對方,對立上前接待客戶。
2、問候
見面時,應(yīng)根據(jù)時間不同主動問候,如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時:應(yīng)走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側(cè),讓客人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹。
在樓梯間引路時:讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)。遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、訪問客戶
訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點(diǎn)及目的。
訪問前應(yīng)就訪問議題做好必要的準(zhǔn)備。
訪問時,應(yīng)遵時守約,首先介紹自己。
會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)完成。
告辭時,首先要表示感謝,其次再道別。
5、告別
與客戶告別時應(yīng)首先表示感謝,其次再道別。如:“再見!”
下班時也應(yīng)打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等
四、服務(wù)用語規(guī)范
1、使用規(guī)范服務(wù)用語,建立專業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象,使用文明服務(wù)十字用語:“您好、請講、謝謝、抱歉、再見!”。
2、實行“四聲”服務(wù):來電有迎聲、問詢有答聲、投訴有回聲、掛機(jī)有送聲。
3、語速適中,語音甜美、語調(diào)柔和、咬清晰,避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。
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