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物業客服主管工作職責
物業客服主管工作職責1
1、配合協調部門內部、部門之間及有關業務單位的工作關系。

2、定期核查部門固定資產及每月的物料消耗。
3、做好各項外判工程的監管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。
4、協助公司及部門做好新購或維修保養后各類設備設施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。
5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。
6、協助有關部門完成各項收費工作。
7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優質服務。
8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的'投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。
9、負責監控物業內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。
10、負責物業范圍的環境衛生,整體綠化的管理工作。
11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。
12、協助有關部門進行接管驗收、移交等工作。
13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監督、檢查等工作。
14、遇物業發生緊急情況時須無條件回物業處理及善后工作。
15、完成上司臨時安排的工作。
物業客服主管工作職責2
1.熟識、了解公司的各項規章制度,嫻熟運用物業管理各類相關軟件;
2.監視本部員工遵守各類規章制度,合理支配客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展狀況;
3.催促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進展空置房的.統計,與財務核對收繳狀況;
4.做好重大投訴的處理及匯報工作;
5.定期回訪業主,協作完成市場文化活動;
6.幫助物業經理對物業效勞部門的建立;
7.做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8.完成物業效勞中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業客服主管工作職責3
1. 負責工程物業費的收取及對工程效勞過程品質監控的.詳細實施;
2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;
3. 負責品質異樣緣由的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;
4. 組織管理各工程社區文化活動傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監管審核;
5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時訂正措施的組織實施和效果驗證;
7. 負責公司亮點效勞、特色效勞的推動、效果達成的監視;
8. 負責公司形象建立、客戶關系維護相關工作。
物業客服主管工作職責4
1、主持客戶服務中心工作,執行和完善客戶服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責管理項目的.業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。
6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。
8、負責客戶服務中心內部管理工作。
物業客服主管工作職責5
1、負責物業管理費收費和費用的催繳工作;
2、負責處理業主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的`溝通能力及問題處理能力;
3、對小區內外進行巡查,巡查時檢查衛生、設施設備、小區安全等問題;
4、物業軟件、資料及檔案管理。
物業客服主管工作職責6
1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作打算;
3、負責客服部團隊實力的提升,制訂培訓打算,并按打算實施;
4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約效勞管理;
5、協調業主的各項沖突糾紛,剛好了解業主需求、改良提高客服工作;定期開展業主滿足度調查;
6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的`順當執行;
7、負責限制物業費收繳率、本錢管理工作;
8、負責業主的報事報修、投訴、托付及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。
物業客服主管工作職責7
1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責本部門業務培訓及部門員工日常工作的.指導、檢查、監督和考核。
3、負責轄區內發生的重大投訴和重要業戶投訴的跟進、處理。
4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。
5、服從領導的其他安排。
物業客服主管工作職責8
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
2、負責按規程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;
4、每日現場巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態,每月配合財務對業主各種欠款的`追收。
物業客服主管工作職責9
1. 對客服部各類檔案資料進展收集、整理和歸檔。
2. 對金茂大廈車位進展統計和發放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3. 對各類有償效勞合同進展系統錄入、到期提示。
4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。
5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
6. 領導交待的其它臨時工作。
物業客服主管工作職責10
1、主持客戶效勞中心工作,執行和完善客戶效勞中心有關規章制度、效勞標準、作業流程、績效考核方法及緊急狀況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴剛好向所在工程領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、托付及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區內各項社區文化活動的籌劃、組織、實施。
5、負責管理工程的業主論壇發言監視、管理。協調業主的.各項沖突糾紛,并定期對業主進展訪問,剛好了解業主需求、改良提高客服工作。定期開展業主滿足度調查。
6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。幫助公司財務管理部進展財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。
8、負責客戶效勞中心內部管理工作。
物業客服主管工作職責11
1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;
2、負責物管費、租金及其它費用的.收繳工作,及時完成費用收繳任務;
3、定期對物業清潔、綠化進行監察協調;
4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規范化;
5、收取、審閱物業管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;
6、定期拜訪業主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;
7、積極組織開展社區文化活動,促進品牌和文化建設;
8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
物業客服主管工作職責12
1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協調內外資源,解決客戶需求;
2、負責配合客服經理日常事務的統籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發展商辦公室巡查管理工作、監管現場環境工作及形象展示;
3、負責部門客服團隊的.建設及管理,負責社區文化活動的開展工作;
4、協助制定客戶服務業務流程,監督執行客戶服務制度;協助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協調與相關部門的關系,并能對系統提出優化建議。
5、每日查閱前臺、物業主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務標準進行監督、指導、培訓;開展業戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業戶。
6、協助物業主任開展物業服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。
7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。
物業客服主管工作職責13
1、所管轄區的客戶效勞、修理、裝修、管理費催收、業戶投訴等效勞管理工作。
2、組織、支配人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進展巡查、記錄。
3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、協作工程經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常修理進展處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進展催收。
6、指導、監視、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區內的工作打算及物品需求打算,并保證打算的'貫徹執行。
8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順當完成。
物業客服主管工作職責14
1、在管理處經理的干脆領導下開展工作,全面負責物業效勞中心客服部工作;
2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;
3、負責客戶需求效勞質量的有效監控;
4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理標準負責;
5、負責本部門的培訓與考核組織工作;
6、組織定期、非定期的客戶看法調查與分析,確保客戶的'滿足率;
7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體修理基金剛好催收;
8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;
9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、標準性;
10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購打算,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗選購物料是否合格,對入庫的物資負責;
11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。
物業客服主管工作職責15
1、依據工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。
2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業辦法見或建議。
3、負責工程效勞中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進展重點催繳,確保物業管理費及其他費用的.收繳率到達年度目標。
4、負責物業“四保”效勞的日常檢查,對檢查中發覺的不合格事項剛好賜予訂正。
5、負責業主(住戶)的反應工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或短暫解決不了的事宜在24小時以內賜予答復。
6、負責幫助工程經理對二次裝修管理進展監管。
7、負責對業主(住戶)的調查結果進展統計和分析。
8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。
9、負責工程效勞中心社區活動的籌劃、組織工作。
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