公司會(huì)議制度

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    公司會(huì)議制度

      現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的公司會(huì)議制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    公司會(huì)議制度

    公司會(huì)議制度1

      一、目的

      為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議治理模式,削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì)議制度。

      二、職責(zé)

     。ㄒ唬┬姓卫聿控(fù)責(zé)會(huì)議治理,全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

      (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政治理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政治理部應(yīng)予幫助。

     。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會(huì)議分類

     。ㄒ唬┕静块T周會(huì)制度

      1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

      2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

      3、參與人員:部門主管、部門員工,由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃。

     。ǘ┕締T工周會(huì)制度

      1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

      3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

     。1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

     。2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中消失的問(wèn)題。

     。3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)展發(fā)言。

      (三)公司工作述職會(huì)議制度

      1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。

      3、參與人員:公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

     。ㄋ模┢渌麜(huì)議

      1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

      總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政治理部詳細(xì)組織實(shí)施。

      2、各專題會(huì)議

      相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預(yù)算治理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)幷摗⒉际鸷涂偨Y(jié)。

      3、員工發(fā)起的會(huì)議

      公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中消失的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政治理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

      四、會(huì)議召開(kāi)

      (一)會(huì)議安排:

      1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政治理部,由行政治理部進(jìn)展統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

      2、行政治理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議規(guī)劃,與月排班表同時(shí)公布。

      3、凡公司已列入會(huì)議規(guī)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政治理部調(diào)整會(huì)議規(guī)劃,未經(jīng)行政治理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨便調(diào)整正常會(huì)議規(guī)劃。

      4、各部門工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì),局部聽(tīng)從整體的原則。

      5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)前方可指派專人代為參與,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

     。ǘ⿻(huì)議的預(yù)備:

      1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政治理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

      2、會(huì)議之前,行政治理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的`制作和設(shè)置,并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品;

      3、特殊重大會(huì)議,應(yīng)由行政治理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作,詳細(xì)包括以下內(nèi)容:

     、贂(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

     、跁(huì)議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

     、蹠(huì)議場(chǎng)所布置;

     、軙(huì)議效勞人員的安排;

     、輹(huì)議簽到;

      ⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

     、邥(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

     。ㄈ⿻(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

      1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

      2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

      3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握,時(shí)間到后,無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

      4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

      5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政治理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

      6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政治理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

      7、會(huì)議完畢后行政治理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)展匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)展整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負(fù)責(zé),依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      (四)會(huì)議紀(jì)律

      1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)頭時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

      2、治理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

      3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

      4、全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間,全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

      5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上實(shí)行少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。治理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上爭(zhēng)論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

      附則:

      本制度由行政治理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

    公司會(huì)議制度2

      一、會(huì)議的召集:

      股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集;總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集;常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集;其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書召集;部門會(huì)議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集;總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。

      二、總公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為:

      1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上,做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。

      2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問(wèn)題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則,對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。

      3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,要求要具體,同時(shí)明確權(quán)責(zé)。

      4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類會(huì)議。召集者要精心組織,認(rèn)真準(zhǔn)備,以求達(dá)到會(huì)議的目的'。

      三、總公司會(huì)議按照召集的對(duì)象分為:

      1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。

      股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

      2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開(kāi)若干次,每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

      3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

      4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議,每月召開(kāi)一次。會(huì)議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

      5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

      總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

      6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

      常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

      7、需其他部門參加的部門會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng),經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會(huì)議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開(kāi)。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。

      四、會(huì)議注意事項(xiàng):

      1、召開(kāi)各種會(huì)議,要講究會(huì)議成本,注意會(huì)議效果?砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi)。杜絕“會(huì)!薄

      2、任何會(huì)議的召開(kāi),必須做好會(huì)議準(zhǔn)備,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。

      3、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言,提出建設(shè)性的意見(jiàn),會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決辦法,結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束,參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí),須向會(huì)議主持者請(qǐng)假,否則每次罰款100-500元。

    公司會(huì)議制度3

      為了確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會(huì)工作,根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求,特制定安全生產(chǎn)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱安委會(huì))工作制度如下:

      一、安委會(huì)的組成:

      主任:

      成員:

      安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。

      應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件

      工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有:設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、投資運(yùn)營(yíng)部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。

      各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。城市公司安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部(項(xiàng)目管理中心)為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。

      各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長(zhǎng),各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長(zhǎng),總包單位生產(chǎn)(安全)經(jīng)理為副組長(zhǎng),監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的,并向甲方代表匯報(bào)。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專(兼)職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。

      各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。

      基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部。

      二、安委會(huì)、安委辦主要職責(zé):

     。1)安委會(huì)的職責(zé)

      1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。

      2、在華潤(rùn)置地安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,研究華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理工作,制訂安全管理中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度安全工作重點(diǎn)。

      3、負(fù)責(zé)華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

      4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。

      5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。

      6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。

      7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案,逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。

      8、對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析,表彰、獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。

     。2)安委會(huì)辦公室職責(zé)

      1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,完善安全管理制度;

      2、根據(jù)集團(tuán)對(duì)華潤(rùn)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求,起草江蘇省公司對(duì)各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書,經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);

      3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);

      4、配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);

      5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;

      6、配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;

      7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;

      8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;

      9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;

      10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。

     。3)安委會(huì)主要崗位職責(zé)

      安委會(huì)主任:

      1)負(fù)責(zé)對(duì)上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂;

      2)與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

      3)審批對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見(jiàn);

      4)主持公司安全工作會(huì)議;

      5)審批發(fā)布公司安全管理文件。

      安委會(huì)副主任:

      1)協(xié)助安委會(huì)主任工作;

      2)負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)工作;

      3)組織對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核;

      4)負(fù)責(zé)受安委會(huì)主任委托的其它安全管理工作。

      成員:

      1、貫徹落實(shí)上市公司安委會(huì)工作要求;

      2、參加公司安全生產(chǎn)例會(huì);

      3、討論、審核、會(huì)簽公司安全生產(chǎn)管理制度;

      4、向安委會(huì)提出安全管理提案。

      三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)

      (1)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):

      1、配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;

      2、根據(jù)集團(tuán)對(duì)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求,起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書,經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);

      3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);

      4、配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);

      5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;

      6、配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;

      7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;

      8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;

      9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;

      10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。

     。2)安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé):

      1、財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用,不得挪作其它使用,按合約規(guī)定,及時(shí)支付相關(guān)方工程款,確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出,納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。

      2、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任,需與在建工程難易度結(jié)合,明確要求其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對(duì)于多標(biāo)段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請(qǐng)單,確保工程款及時(shí)支付,并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。

      3、設(shè)計(jì)管理部:督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,對(duì)涉及后期物業(yè)安全管理的地方,如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實(shí)行了設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,收集對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié),做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。

      4、人事行政部:安全教育培訓(xùn)的組織與考核,員工保險(xiǎn)管理,安全生產(chǎn)人員的配備。

      5、物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。定期組織各類安全管理檢查,并監(jiān)督整改措施的落實(shí),定期檢查員工持證上崗率,特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計(jì)劃等。

      6、商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng),針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開(kāi)展應(yīng)急演練。

      7、營(yíng)銷管理部:加強(qiáng)開(kāi)盤售樓現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的消防及應(yīng)急管理,防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營(yíng)銷相關(guān)設(shè)施(戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋(后期營(yíng)銷負(fù)責(zé)部分)、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的)的搭設(shè)和維護(hù)。

      8、投資運(yùn)營(yíng)部:將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。

      9、客戶服務(wù)部:處理業(yè)主投訴報(bào)修時(shí),友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩。特別是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí),提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場(chǎng)或啟用。

      10、開(kāi)發(fā)部:加強(qiáng)與政府部門溝通,及時(shí)辦理四證,保證項(xiàng)目開(kāi)工有合法手續(xù)。

      四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)

      1、當(dāng)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時(shí),根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開(kāi)赴現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。

      2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故信息,向事故現(xiàn)場(chǎng)指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見(jiàn),負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

      3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令,協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作,提出應(yīng)急救援建議方案,跟蹤事故救援情況,及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。

      4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令,在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部,具體實(shí)施各項(xiàng)應(yīng)急措施,并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)應(yīng)急工作的開(kāi)展情況。

      五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個(gè)小組,分別是:報(bào)警聯(lián)絡(luò)組,疏散安全組,災(zāi)害處理?yè)尵冉M,物品轉(zhuǎn)移組。具體職責(zé)如下:

      1、報(bào)警聯(lián)絡(luò)組任務(wù):負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求:當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),及時(shí)報(bào)警,詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址,災(zāi)害發(fā)生的位置,并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過(guò)程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通,并確保所有信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

      2、疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求:按消防疏散圖的要求,準(zhǔn)確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區(qū),在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn),當(dāng)救援隊(duì)伍到達(dá)后,所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

      3、災(zāi)害處理?yè)尵冉M任務(wù):負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求:在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長(zhǎng)的指揮下,有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項(xiàng)工作,如滅火等,并對(duì)傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。

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      4、物品轉(zhuǎn)移組

      任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。要求:搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個(gè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移,其他部門員工服從本部門組長(zhǎng)安排,如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品,后轉(zhuǎn)移一般物品,分批搬運(yùn)到安全地帶,有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物,確保通道暢通,保證救援隊(duì)伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

      六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)

      1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場(chǎng)及交付小區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項(xiàng)目部的節(jié)能減排,具體詳見(jiàn)《節(jié)能減排考核制度》。

      2、大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制,為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備;大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。

      3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行,城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。

      4、基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。

      七、安全管理人員主要職責(zé)

     。1)大區(qū)安全經(jīng)理

      1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度;

      2、收集整理省級(jí)法律法規(guī)適用性清單;

      3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè);

      4、檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;

      5、組織及推動(dòng)城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;

      6、審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練;

      7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;

      8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);

      9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件,并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位;

      10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);

      11、落實(shí)并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理;

      12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);

      13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作;

      14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實(shí)情況;

      15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;

      16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。

     。2)城市公司安全主管

      1、對(duì)接大區(qū)安全經(jīng)理,報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料;

      2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑?jí)法律法規(guī)適用性清單;

      3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系;

      4、組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;

      5、推動(dòng)本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;

      6、審批本城市公司項(xiàng)目部的'安全演練;

      7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;

      8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);

      9、落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;

      10、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);

      11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理;

      12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);

      13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作;

      14、督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況;

      15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;

     。3)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)安全管理員

      1、對(duì)接本城市公司安全主管,報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料;

      2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單;

      3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系;

      4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;

      5、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);

      6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;

      7、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);

      8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查,并落實(shí)相關(guān)方整改;

      9、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);

      10、落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級(jí)部門的檢查與考核;

      11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。

      八、工作制度項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖

      1、安委會(huì)每季度召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,按照集團(tuán)、上市公司、上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作,對(duì)重特大事故處理做出決定,并形成會(huì)議紀(jì)要,督促各單位認(rèn)真落實(shí)。

      2、在每次召開(kāi)的安全工作會(huì)議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開(kāi)展情況、存在的重大安全問(wèn)題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。

      3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度,在安全工作會(huì)議上由安委會(huì)成員舉手表決,超過(guò)三分之二安委會(huì)成員同意即可通過(guò)。與會(huì)人數(shù)超過(guò)總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會(huì)決議有效。決議后各安委會(huì)成員在決議文件上簽字認(rèn)同,安委辦擇日下發(fā)通過(guò)的正式文件并在oa上公布;蛘咄ㄟ^(guò)oa流程,江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。

      4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)(小組)對(duì)安委會(huì)安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,否則將納入季度安全工作績(jī)效考核。

      5、基層單位每周對(duì)所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查,并將檢查會(huì)議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦,城市公司(目前公司)每月對(duì)所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。

      6、基層單位對(duì)所轄項(xiàng)目存在的重大安全問(wèn)題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并跟蹤督促處理,若解決不了的問(wèn)題,要寫出書面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人,若城市公司解決不了的問(wèn)題,書面上報(bào)大區(qū)安委辦,并在安全辦公會(huì)上作重點(diǎn)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

      7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,城市公司每周運(yùn)營(yíng)會(huì)上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容,研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,確保本單位安全管理有效運(yùn)行。

      九、考核辦法

      1、公司安委辦(工程管理部)每季度對(duì)公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查出各項(xiàng)目的問(wèn)題按照《安全文明檢查評(píng)分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評(píng)分,并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查評(píng)分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項(xiàng)目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整以書面通知為主。

      2、物業(yè)管理部每季度對(duì)公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)安委辦,同時(shí)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司。大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物

      業(yè),檢查頻次會(huì)同安委辦另行決定。

      3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次,其他城市公司項(xiàng)目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次;未按時(shí)參加安委會(huì)組織的各種會(huì)議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個(gè)人季度業(yè)績(jī)合同的扣分,大區(qū)安委辦在季度安全例會(huì)召開(kāi)后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào),并抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,由大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分,如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有扣分或少扣分的情況,大區(qū)安委會(huì)將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰,季度業(yè)績(jī)考核扣5分。

      十、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)歸公司安委會(huì)。

    公司會(huì)議制度4

      一、總則

      為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

      二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;

      負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。

      三、出勤管理

     。ㄒ唬┏銮诖蚩

      1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。

      2、可具體約定打卡時(shí)間

     。ǘ┻t到

      1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過(guò)曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

     。ㄈ┰缤

      1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。

      2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

      3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過(guò)曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      (四)曠工

      1、未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。

      2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。

      3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。

      4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過(guò)半日不滿一日按一日計(jì)。

      (五)打卡規(guī)定

      1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。

      2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

      3、員工因事需早退或公出,需要離開(kāi)公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開(kāi)公司。

      4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。

     。┢渌

      1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。

     。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。

     。2)偽造或涂損考勤卡者。

     。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

     。4)外勤員工如出現(xiàn)無(wú)打卡記錄,無(wú)請(qǐng)假申請(qǐng)、無(wú)出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。

     。5)每日的'出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級(jí)簽字確認(rèn)。

      2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。

      3、本制度自公布之日起施行。

    公司會(huì)議制度5

      1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議的`要求,提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)。公司會(huì)議分為業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全體干部職工會(huì)議、高層管理人員會(huì)議、董事會(huì),會(huì)議由有權(quán)召集人員召集或主持,且盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,一般控制在1小時(shí)內(nèi)。

      2、以公司名義召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會(huì),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)一律不懸掛條幅或標(biāo)語(yǔ),不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

      3、業(yè)務(wù)工作會(huì)議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi),參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會(huì)議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,提出解決方案供公司或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門決策。

      4、全體干部職工會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開(kāi)一次,參加人員為全體干職工。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)重要指示、決議、決定和會(huì)議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報(bào)重大事項(xiàng)或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。

      5、高層管理人員會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據(jù)議題需要可邀請(qǐng)部門經(jīng)理列席會(huì)議,會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的支出問(wèn)題和公司重大決策,聽(tīng)取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況,落實(shí)上級(jí)工作部署,研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。

      6、董事會(huì)。由董事長(zhǎng)召集和主持,參加人員為董事會(huì)全體成員參加,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,根據(jù)實(shí)際情況不定期召開(kāi),主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。

    公司會(huì)議制度6

      第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

      第二條 主要職責(zé):

      貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度。

      第三條 崗位職責(zé)

      (一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):

      負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。 具體如下:

      1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

      2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。

      3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。

      4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

      5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:

      5. 1 保安儀容儀表;

      5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

      5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

      6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

      7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。

      8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

      9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

      10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作。

      11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

      12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。

      13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

      (二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

      保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門禁的`相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

      1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

      2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

      3. 認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。

      4. 對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

      5. 根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。

      6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。

      7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。

      8. 維持門崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車輛,文明值勤,禮貌詢問(wèn),對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

      9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證。

      10. 保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。

      11. 加強(qiáng)防火活動(dòng),及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。

      12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

      13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

      14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

      15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。

    公司會(huì)議制度7

      1 范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

      2 管理職責(zé)

      2、1 綜合管理部職責(zé)

      2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的'安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

      2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

      2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

      3 管理內(nèi)容與要求

      3、1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

      3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

      3、2、1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

      3、2、2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

      3、2、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

      3、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

      3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

      3、2、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

      3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

      3、3、1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

      3、3、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

      3、3、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

      3、3、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

      3、3、4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部

      3、3、5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

      3、4 計(jì)劃會(huì)

      3、4、1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

      3、4、2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

      3、4、3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分

      3、4、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

      3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

      3、4、6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

      3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

      3、5、1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

      3、5、2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

      3、5、3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分

      3、5、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

      3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

      3、5、7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

      3、6 安全工作會(huì)議

      3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

      3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

      3、6、1、2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任

      3、6、1、3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

      3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

      3、6、1、5參加人員:全體安委會(huì)成員

      3、6、1、6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)

      3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

      3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

      3、6、2、2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理

      3、6、2、3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

      3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

      3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

      3、6、2、6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

      3、7 員工大會(huì)

      3、7、1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

      3、7、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

      3、7、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

      3、7、4會(huì)議地點(diǎn):

      3、7、5參加人員:公司全體員工

      3、7、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

      4 會(huì)議要求

      4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

      4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

      5 檢查與考核

      由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、

    公司會(huì)議制度8

      一、目的

      為提高公司員工工作效能,提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會(huì)議質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

      二、會(huì)議管理

      (一)全體員工會(huì)議

      1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

      2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假)。

      3、主持人:財(cái)務(wù)經(jīng)理。

      4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問(wèn)題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享;公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括:重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的'重要事項(xiàng);最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),并作總結(jié)性發(fā)言。

      5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要存檔,并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

      6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

      三、會(huì)議紀(jì)律

      1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng),會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

      2、參加會(huì)議人員因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前在釘釘上按請(qǐng)假流程進(jìn)行請(qǐng)假;故意不參加會(huì)議者按曠工處理;

      3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出;

      4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī);如在會(huì)議期間因手機(jī)問(wèn)題影響會(huì)議質(zhì)量的,會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào),并罰款200元,由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。

      四、會(huì)議結(jié)束

      會(huì)議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔,組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開(kāi)。

      本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

    公司會(huì)議制度9

      第一條 為推進(jìn)集團(tuán)公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),建立健全決策機(jī)制,規(guī)范各類會(huì)議,提高工作質(zhì)量和效率,根據(jù)國(guó)家法律、集團(tuán)公司章程及其他有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      第二條 集團(tuán)公司黨代會(huì)、股東大會(huì)、職代會(huì)、年度工作會(huì)等大型會(huì)議按照法定程序及集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度組織實(shí)施,本制度除會(huì)務(wù)工作外,不另作規(guī)定。

      第三條 本制度所稱會(huì)議包括集團(tuán)公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)和專題會(huì)議等。

      第四條 集團(tuán)公司會(huì)議遵循精簡(jiǎn)高效、周密準(zhǔn)備、厲行節(jié)約、嚴(yán)肅認(rèn)真的原則。實(shí)行分類管理、分類審批,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議效率。

      第五條 在董事會(huì)閉會(huì)期間,為保障董事長(zhǎng)依法履行法定代表人職責(zé),協(xié)調(diào)“一委三會(huì)一層”工作關(guān)系、檢查股東會(huì)議、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,研究須提交黨委會(huì)、董事會(huì)審議的重要議案,聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)層關(guān)于經(jīng)營(yíng)情況及重大問(wèn)題的匯報(bào),根據(jù)董事會(huì)授權(quán)研究處理具體問(wèn)題。實(shí)行董事長(zhǎng)辦公會(huì)制度。

      第六條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)由董事長(zhǎng)召集并主持。董事長(zhǎng)臨時(shí)不能參加會(huì)議時(shí),由董事長(zhǎng)或指定一名執(zhí)行董事主持或另行召集。黨委常委、執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)主席、經(jīng)營(yíng)層出席,根據(jù)會(huì)議議題需要,會(huì)議主持人可通知外部董事或其他監(jiān)事出席;集團(tuán)公司總部各部室負(fù)責(zé)人列席,根據(jù)會(huì)議議題需要,會(huì)議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

      第七條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每個(gè)月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

      第八條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍主要包括:傳達(dá)貫徹國(guó)家或有關(guān)部門的方針、政策、指示,審定向政府主管部門就重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告等重要文件;審定須向董事會(huì)提交的重要議案;督促、檢查股東會(huì)議、董事會(huì)決議的實(shí)施;研究集團(tuán)公司重大決策事項(xiàng);研究決定集團(tuán)公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、對(duì)外投資資本運(yùn)作年度計(jì)劃、重大項(xiàng)目安排;研究決定集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、重大人事任免,審定全資及參(控)股公司、直屬分支機(jī)構(gòu)主要管理人員的派出任免方案;研究決定集團(tuán)公司大額度資金運(yùn)作事項(xiàng);研究決定維護(hù)股東利益的重要事件;聽(tīng)取集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)層關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理工作和重大事項(xiàng)的匯報(bào),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的督促和檢查;董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的其他事項(xiàng);董事長(zhǎng)認(rèn)為需要研究的其他事項(xiàng)。每次會(huì)議的具體議題由董事長(zhǎng)確定。

      第九條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)、統(tǒng)一討論、分類決議制度。與會(huì)人員就會(huì)議議題進(jìn)行充分討論,由董事長(zhǎng)最后發(fā)表結(jié)論性意見(jiàn)。需要形成決議的,按照黨務(wù)、董事會(huì)事務(wù)的分類,分別依據(jù)黨委、董事會(huì)議事規(guī)則決議。需單獨(dú)履行法定決策程序的,由責(zé)任部室根據(jù)董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定的意見(jiàn)提交相應(yīng)會(huì)議決策。

      第十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)的通知、組織和記錄工作,于會(huì)后匯總并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      第十一條 為充分發(fā)揮集團(tuán)公司黨委的政治核心作用,落實(shí)省委、省政府對(duì)集團(tuán)公司的功能定位和部署要求,貫徹民主集中制、依法合規(guī)、群眾路線和議定大事原則,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,推動(dòng)集團(tuán)公司持續(xù)健康發(fā)展。實(shí)行黨委會(huì)制度。

      第十二條 黨委會(huì)分為全委會(huì)和常委會(huì),在全委會(huì)休會(huì)期間,由常委會(huì)履行黨委會(huì)職責(zé)。

      第十三條 黨委會(huì)由黨委書記召集并主持,如有特殊情況,應(yīng)委托副書記或者其他常委主持。召開(kāi)黨委會(huì)時(shí)須有半數(shù)以上成員出席,需要做出決議或者討論重大事項(xiàng)時(shí),全委會(huì)必須有四分之三以上黨委委員出席,常委會(huì)必須有三分之二以上黨委常委出席;黨委工作部負(fù)責(zé)人、黨員團(tuán)委書記列席,根據(jù)會(huì)議議題需要,會(huì)議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

      第十四條 全委會(huì)原則上每年召開(kāi)1至2次,常委會(huì)至少每月召開(kāi)一次。

      第十五條 黨委會(huì)議事范圍按集團(tuán)公司黨委會(huì)議事規(guī)則執(zhí)行。

      第十六條 黨委會(huì)決議實(shí)行表決制。由到會(huì)成員逐一表決。決定有關(guān)人選的任免、提名、推薦或者獎(jiǎng)懲事項(xiàng),應(yīng)對(duì)人選逐個(gè)表決。表決事項(xiàng)以贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)成員人數(shù)的半數(shù)為通過(guò)。

      第十七條 黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委會(huì)的籌備組織和記錄工作,并于會(huì)后編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。需要向上級(jí)黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),由黨委工作部擬文,按公文印發(fā)程序發(fā)文上報(bào)。

      第十八條 為規(guī)范集團(tuán)公司董事會(huì)議事方式和決策程序,促使董事會(huì)和董事有效履行職責(zé),提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平。實(shí)行董事會(huì)會(huì)議制度。

      第十九條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持,董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會(huì)由董事出席;總經(jīng)理、監(jiān)事、董事會(huì)秘書列席,根據(jù)會(huì)議議題需要,會(huì)議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

      第二十條 董事會(huì)定期會(huì)議每年至少召開(kāi)4次,在股東提議、三分之一以上董事提議、監(jiān)事會(huì)提議或董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)在10日內(nèi)召集和主持董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。

      第二十一條 董事會(huì)會(huì)議議事范圍按照集團(tuán)公司董事會(huì)議事規(guī)則執(zhí)行。

      第二十二條 董事會(huì)會(huì)議決策實(shí)行表決制,分普通決議和特別決議。董事會(huì)通過(guò)普通決議時(shí),應(yīng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)同意;通過(guò)特別決議時(shí),應(yīng)經(jīng)全體董事(回避表決的董事除外)三分之二以上同意。

      第二十三條 董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的籌備組織和記錄,具體工作內(nèi)容按照《董事會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行。

      第二十四條 為保障監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)督集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的權(quán)利,確保監(jiān)事會(huì)公平、公正、高效運(yùn)作,根據(jù)《公司章程》,實(shí)行監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度。

      第二十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集并主持。監(jiān)事會(huì)主席因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由監(jiān)事會(huì)主席指定一名監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席未指定人選時(shí),由監(jiān)事會(huì)半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)螘?huì)議主持人。監(jiān)事出席;根據(jù)會(huì)議議題需要,會(huì)議主持人可通知相關(guān)人員列席。

      第二十六條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議每年至少召開(kāi)1次,監(jiān)事可提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

      第二十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議議事范圍按照集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則執(zhí)行。

      第二十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議實(shí)行表決制,每名監(jiān)事享有一票表決權(quán),表決事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意方可通過(guò)。

      第二十九條 監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的籌備組織和記錄,具體工作內(nèi)容按照《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行。

      第三十條 總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),處理集團(tuán)公司日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)及管理工作,檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。為完善集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu),保障總經(jīng)理依法合規(guī)行使職權(quán)、履行職責(zé),實(shí)行總經(jīng)理辦公會(huì)制度。

      第三十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。副總經(jīng)理及其他經(jīng)理層高管人員出席;根據(jù)會(huì)議議題的需要,會(huì)議主持人可指定其他相關(guān)人員列席。

      第三十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,也可以根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

      第三十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍按照集團(tuán)公司總經(jīng)理工作細(xì)則執(zhí)行。

      第三十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對(duì)在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)意見(jiàn)存在較大分歧時(shí),一般性問(wèn)題可緩議,如涉及時(shí)間性較強(qiáng)或安全等方面的緊迫問(wèn)題,可由總經(jīng)理決定?偨(jīng)理在對(duì)重大問(wèn)題決策前,應(yīng)聽(tīng)取黨委和董事會(huì)的意見(jiàn),重大決策的執(zhí)行情況,應(yīng)向黨委和董事會(huì)報(bào)告。

      第三十五條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的籌備組織和記錄工作,并于會(huì)后編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      第三十六條 為傳達(dá)部署集團(tuán)公司決策、研究討論專項(xiàng)工作、協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題、安排部署特定事項(xiàng)或應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。實(shí)行專題會(huì)議制度。

      第三十七條 專題會(huì)議由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)按照工作分工召集和主持,涉及多項(xiàng)業(yè)務(wù)的,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)出席,如有特殊原因不能出席的,應(yīng)就所議問(wèn)題表達(dá)明確意見(jiàn),與議題相關(guān)的部室或單位負(fù)責(zé)人出席;根據(jù)研究議題需要,經(jīng)會(huì)議召集人提議或同意,可邀請(qǐng)相關(guān)咨詢、中介機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)人員列席。

      第三十九條 專題會(huì)議議事范圍主要包括:傳達(dá)或通報(bào)集團(tuán)公司就有關(guān)專項(xiàng)工作所作決定,研究部署專項(xiàng)工作;聽(tīng)取集團(tuán)公司有關(guān)部門或直屬單位的專題匯報(bào),研究協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作;研究制定或?qū)彾▽m?xiàng)工作計(jì)劃、方案;討論研究提交集團(tuán)公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的議案;討論并提出突發(fā)事件解決方案;召集人認(rèn)為有必要專題研究的其他事項(xiàng)。

      第四十條 專題會(huì)議實(shí)行召集人負(fù)責(zé)制。對(duì)在專題會(huì)議上研究的事項(xiàng)進(jìn)行充分論證,意見(jiàn)存在較大分歧時(shí),一般性問(wèn)題可緩議,如涉及時(shí)間性較強(qiáng)或安全等方面的緊迫問(wèn)題,可由召集人確定主導(dǎo)意見(jiàn),根據(jù)議題性質(zhì)和職責(zé)分工提交相應(yīng)會(huì)議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。

      第四十一條 專題會(huì)議由議題相關(guān)部室提出申請(qǐng),并負(fù)責(zé)會(huì)議籌備組織和記錄,并于會(huì)后編制紀(jì)要,由綜合辦公室統(tǒng)一印發(fā)。涉及多部門的,由牽頭部室負(fù)責(zé)。

      第四十二條 集團(tuán)公司會(huì)議實(shí)行申報(bào)審批制度。黨代會(huì)、股東大會(huì)、職代會(huì)、年度工作會(huì)等大型會(huì)議,由責(zé)任部室填寫《大型會(huì)議申報(bào)表》,包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等,每年11月底報(bào)綜合辦公室,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后編入部門預(yù)算;重大緊急事項(xiàng)需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議的`,由承辦部室提出意見(jiàn),綜合辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。日常辦公會(huì)議由責(zé)任部室填寫《辦公會(huì)議申報(bào)表》,于每周四前申報(bào)下周會(huì)議計(jì)劃,由綜合辦公室匯總后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

      第四十三條 提交會(huì)議研究的議題,涉及其他部室(單位)的,應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,基本形成共識(shí)后,再提交會(huì)議研究。有關(guān)部室或單位應(yīng)就提交的議題準(zhǔn)備簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)材料,一般不超過(guò)1500字,議題匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。議題匯報(bào)結(jié)束后,與會(huì)人員按照會(huì)議主持人要求發(fā)言,時(shí)間一般控制在5分鐘左右。

      第四十四條 會(huì)議由責(zé)任部室負(fù)責(zé)通知,通知應(yīng)于1天前發(fā)出,內(nèi)容應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、出席人、議題、議程、會(huì)議方式等。集團(tuán)公司內(nèi)部參會(huì)人員通過(guò)OA辦公系統(tǒng)通知,外部人員通過(guò)書面或電話通知;出席人應(yīng)確認(rèn)能否如期出席,因故不能出席的,應(yīng)向召集人請(qǐng)假并告知責(zé)任部室。會(huì)議有專門規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。

      第四十五條 會(huì)議議題涉及到出席、列席人員或者其親友,按照相關(guān)規(guī)定需要回避的,該出席或者列席人員應(yīng)主動(dòng)回避,會(huì)議主持人也可提醒其回避。

      第四十六條 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),將手機(jī)置于靜音狀態(tài),會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)及進(jìn)出。

      第四十七條 研究討論重大事項(xiàng),可以進(jìn)行會(huì)議錄音,錄音資料作為檔案資料存檔備查。

      第四十八條 嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)。需安排住宿或就餐的,住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主,會(huì)議召開(kāi)地參會(huì)人員不安排住宿;會(huì)議用餐安排自助餐或工作餐,嚴(yán)格控制菜品種類和數(shù)量,不提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不提供水果。

      第四十九條 為了嚴(yán)肅會(huì)議制度和發(fā)揮會(huì)議決議效力,便于會(huì)議結(jié)果的跟蹤落實(shí),實(shí)行會(huì)議記錄和紀(jì)要制度,由相應(yīng)會(huì)議的責(zé)任部室負(fù)責(zé)記錄,會(huì)上形成決議的,應(yīng)編制會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人簽批后送至各參會(huì)人員簽字確認(rèn),統(tǒng)一由綜合辦公室印發(fā)、存檔。會(huì)議有專門規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。

      第五十條 會(huì)議決議由會(huì)議責(zé)任部室或由會(huì)議主持人指定人員跟蹤督導(dǎo),指定的責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí),并將落實(shí)結(jié)果及時(shí)匯報(bào)會(huì)議主持人。會(huì)議落實(shí)情況實(shí)行督辦制度。

      第五十一條 出席和列席上述的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)保密有要求的會(huì)議事項(xiàng),不得向會(huì)議以外的人員透露;對(duì)帶有密級(jí)的會(huì)議材料,必須按保密要求限于規(guī)定范圍內(nèi)的人接觸,不得復(fù)制和摘抄;機(jī)密會(huì)議材料和筆記應(yīng)妥善保管,不得遺失。傳達(dá)會(huì)議精神要在規(guī)定范圍內(nèi)。

      第五十二條 本制度未盡事宜,按照集團(tuán)公司章程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    公司會(huì)議制度10

      為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會(huì)議,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。

      一、適用范圍

      適用于公司召開(kāi)的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。

      二、會(huì)議類別及要求

      (一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)

      1.每一個(gè)季度召開(kāi)一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開(kāi)。

      2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書面通知。

      3.會(huì)議主要內(nèi)容

      (1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;

      (2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項(xiàng);

      (3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究重大危險(xiǎn)源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施;

      (4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn);

      (5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;

      (6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。

      4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

      (二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)

      1.每月召開(kāi)一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)。

      2.安?啤⒅鳡I(yíng)分公司、出租公司、汽車修理廠、機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

      3.會(huì)議每月第一周召開(kāi),會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。

      4.會(huì)議主要內(nèi)容

      (1)宣貫國(guó)家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件,研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;

      (2)安?仆▓(bào)安全檢查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題;

      (3)參會(huì)部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;

      (4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法;

      (5)檢查上月發(fā)生的'安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的原則作出過(guò)處理;

      (6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;

      (7)研究布置開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜;

      (8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);

      (9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

      5.安?曝(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安?茟(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

      (三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

      1.每月召開(kāi)一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。

      2.安保科、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營(yíng)分公司由部門班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加;機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。

      2.會(huì)議安排在每月月初召開(kāi),具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。

      3.會(huì)議主要內(nèi)容

      (1)檢查上月部門安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題;

      (2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;

      (3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法;

      (4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,及安全巡查工作情況)

      (5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議;

      (6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng),準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;

      (四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)

      1.每月召開(kāi)一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。

      2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。

    公司會(huì)議制度11

      會(huì)議制度

      為規(guī)范公司的各項(xiàng)會(huì)議管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的相互配合,使公司各項(xiàng)工作快速、高效、有序開(kāi)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本會(huì)議制度。

      一、目的

      1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門執(zhí)行目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

      二、會(huì)議分類

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)

     。1)會(huì)議組織:辦公室

      (2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

     。3)會(huì)議參加人:公司各部門部長(zhǎng)及以上人員,會(huì)議指定需要參會(huì)人員。

      (4)會(huì)議內(nèi)容:各部門匯報(bào)工作,總經(jīng)理做工作安排。

     。5)會(huì)議記錄及紀(jì)要整理:指定人員

     。6)會(huì)議時(shí)間:每月第一周周一早9點(diǎn)。

     。7)會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。

      2、公司銷售工作例會(huì)

     。1)會(huì)議組織:銷售部

      (2)會(huì)議主持人:銷售副總

     。3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部部長(zhǎng),采購(gòu)部部長(zhǎng),人力行政不和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)列席會(huì)議。

     。4)會(huì)議內(nèi)容:

      檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,安排新的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作。

      聽(tīng)取銷售部各員工的工作匯報(bào),對(duì)困難和問(wèn)題集體討論研究,并尋找解決辦法。

      對(duì)工作中問(wèn)題的`解決及時(shí)跟蹤改進(jìn),工作中的失誤找出原因,及時(shí)總結(jié)糾正。

     。5)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理:銷售內(nèi)勤

     。6)會(huì)議時(shí)間:每月第一周周五早9點(diǎn)。

     。7)會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

      三、會(huì)議要求:

      1、以上會(huì)議時(shí)間若遇節(jié)假日均提前一天召開(kāi),因特殊情況會(huì)議改期,公司將另行通知。

      2、各類會(huì)議的參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議議題做好參會(huì)準(zhǔn)備,并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因個(gè)人原因不能參加會(huì)議的要向會(huì)議主持人請(qǐng)假,未請(qǐng)假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。

      3、各會(huì)議匯報(bào)人均須在會(huì)議召開(kāi)的前1個(gè)工作日下班前,將本人計(jì)劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。

      4、各類會(huì)議要有專門的會(huì)議記錄本,并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理,以便會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)有據(jù)可查。

      四、附則

      本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸人事行政部。

    公司會(huì)議制度12

      第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

     。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

      (二)精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開(kāi);能合并召開(kāi)的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開(kāi);對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi);對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì)議。

      (三)節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

      第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

      第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會(huì)議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作,制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

      第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。

      第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

      第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

      第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的'重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

      第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

      第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

      總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

      第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理

      第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

      第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。

      第十四條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

      第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

      第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

      第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

      第十八條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

      第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

      第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問(wèn)題,討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。

      第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開(kāi),時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。

      第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

      第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

      第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

      第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

      第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

      第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。

      第二十八條公司各部門必須有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì),充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。

      第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃,研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),融洽部門成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

      第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

      第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。

      第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

      第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)

      理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

      第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。

      第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。

      為充分有效利用公司會(huì)議資源,公司各類會(huì)議的召開(kāi)必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

     。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。

      第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)

      議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

     。ㄒ唬⿻(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

     。ǘ⿻(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

     。ǘ┳龊脮(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

      (四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

      第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

      第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

      第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)

      束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

      第四十五條公司各部門召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室的,由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。

      第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。

      第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

      (一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

     。ㄈ┢渌黝悤(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

      總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后,公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

      第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

      第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):

      (二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,正文部分用小三號(hào)仿宋體。

      (三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

     。ㄋ模┘o(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。

     。ㄎ澹⿻(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。

     。┗拘畔⑴c會(huì)議議題之間用橫向隔開(kāi),每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

      (七)會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。

      第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

      第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

      第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

      第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

      第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第五十六條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

      第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向

      第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

      第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

      第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

    公司會(huì)議制度13

      一、目的

      為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì)議制度。

      二、職責(zé)

      (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

      (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

      (三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會(huì)議分類

      (一)、公司部門周會(huì)制度

      1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

      2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

      3、參加人員:部門主管、部門員工

      由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

      (二)、公司員工周會(huì)制度

      1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

      3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

      (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

      (三)、公司工作述職會(huì)議制度

      1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

      3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

      (四)、其他會(huì)議

      1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

      總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

      2、各專題會(huì)議

      相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

      3、員工發(fā)起的會(huì)議

      公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

      四、會(huì)議召開(kāi)

      (一)會(huì)議安排:

      1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

      2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

      3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的.會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

      4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

      5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

      (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

      1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

      2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

      3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

     、贂(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

      ②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

      ③會(huì)議場(chǎng)所布置;

      ④會(huì)議服務(wù)人員的安排;

      ⑤會(huì)議簽到;

      ⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

      ⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

      (三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

      1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

      2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

      3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

      4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

      5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

      6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

      7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      (四)、會(huì)議紀(jì)律

      1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

      2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

      3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

      4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

      5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

      附則:

      本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

    公司會(huì)議制度14

      第一章總則

      第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。

      第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

      (1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

      (2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

      (3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

      第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

      第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。

      第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

      第二章會(huì)議的種類

      第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

      第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的'生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

      第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

      第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

      第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

      第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。

      總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

      第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

      分鐘。

      第二節(jié)中層干部會(huì)議

      第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

    公司會(huì)議制度15

      為標(biāo)準(zhǔn)視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展,特制定本治理制度,要求如下:

      一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

      1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》,分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)展幫助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)展督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

      2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

      3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

      4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的'全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期協(xié)作工作。

      5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

      二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

      1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購(gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

      2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

      3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試。

      4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)展調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

      獎(jiǎng)懲措施

      以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好預(yù)備,如在會(huì)議進(jìn)展中發(fā)覺(jué)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將擔(dān)當(dāng)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

      本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執(zhí)行。

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