公司會議制度管理制度

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    公司會議制度管理制度常用【15篇】

      在學習、工作、生活中,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司會議制度管理制度,歡迎大家分享。

    公司會議制度管理制度常用【15篇】

    公司會議制度管理制度1

      一、總則

      1.目的:為規范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質量,更好地提升公司經營管理水平,特制定本制度。

      2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議

      二、會議類型

      1.周期會議:發起一次會議后,系統自動周期循環發起新的會議,并按設置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復發起會議的工作負擔,該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

      2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

      三、會議流程

      1.會前準備

      ①會議室預約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預約會議室,沒有提前預約會議室,不允許召開會議。

      ②通知與會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的`會議通知。

      2.會議通知

      根據會前準備擬定會議通知,包括會議標題,會議內容,開始時間,結束時間,會議地點,參會人。

      3.會議發起人

      ①會議發起人要注意時間的把控,控制好會議時長。

      ②會議發起人要主導好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發言。

      4.會議紀要

      ①所有會議需有會議記錄,會議記錄人由會議發起人決定。

      ②由會議記錄人整理會議記錄,會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀要內容,當天會議紀要當天整理記錄。

      ③會議紀要整理好發布后,會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

      四、會議紀律

      1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應提交請假申請待會議發起人審批。

      2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

      3.會議期間,參會人員應積極配合會議發起人,以保證會議順利進行。

      五、會議時長設置

      為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費,每一次會議設置在3小時以內,任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。

      六、附則

      1.本制度自下發之日起執行

      2.本制度解釋權歸公司人事行政部

    公司會議制度管理制度2

      一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂本制度:

    二、會議類別:

      公司高層決策會議

      月度會議;

      周例會;

      部門內部會議;

      公司專題會議;

      三、具體運行辦法公司辦公會議

      會議主持:由總經理主持;或總經理指定人員主持召開時間:依據公司發展實際情況而定;會議內容:

      1、學習貫徹落實國家法律政策,或行業規劃主管部門決議、決定和批示;

      2、討論和決定公司工作中的重大問題;

      3、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、計劃;

      4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

      5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;

      參會人員:總經理、副總經理、分公司經理、及相關部門經理;

      會議記錄:總經理指定人員做好會議記錄;

      月度會議

      會議主持:總經理或總經理指定人員召開時間:每月3號;會議內容:

      1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。肯定做得好的.地方,商議問題解決辦法、計劃當月工作規劃等。

      2、需各部門需協調與商討相關事項討論

      參會人員:財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員;會議記錄:夏穎;

      周例會

      會議主持:總經理或總經理指定人員召開時間:每周二進行;

      會議內容:上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況,包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法;參會人員:各部門負責人;會議記錄:夏穎;

      各部門內部會議

      會議主持:部門負責人;會議時間:依據部門工作需要而定;

      會議內容:本部門遇到的問題反饋及協調解決辦法;會議參與人:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

      會議主持:由專題提案人或負責人

      會議內容:專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協調的;會議時間:依據實際情況而定;會議參與人:與專題相關人員;

      會議記錄人員:由專案提案人或負責人指定;

      四、會議制度要求:

      1.所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作;

      2.除部門專業會議外,所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網絡平臺知會參會人員;

      3.會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會;同時務必按會時長依據會議性質而定;確保會議的效率;

      4.主持人須議議程控制好時間;

      5.會議期間安排好值班人員,負責電話接聽及客戶接待;

      6.每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄;并呈總經理或副總經理簽字;并存檔,作為后續工作跟進依據;會議記錄要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。

      7.所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會議的,需提前請假會議記錄人員登記到會情況。

      8.所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

      9.所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態;極積參與會議討論;

      五、本制度自公布之日起執行。

    公司會議制度管理制度3

      為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。

      1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。

      2、會議設備管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的.筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用,視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

      3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請提前一天至綜合行政部預約,由綜合行政部統一安排協調。

      4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

      5、會議室使用堅持預約優先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會議優先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

      6、預約會議室時,需要行政部協辦的事項填寫到會議需求,如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

      7、會議期間請愛惜會議室設備,會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源,所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。

      8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。

      注意:會議安排請避開以下固定會議時間段

      1、公司周例會每周一10:00—12:00

      2、公司月例會每個月第一個星期一10:00—12:00

    公司會議制度管理制度4

      第一部分例會安排

      一、公司會議

      1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

      2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

      二、各管理處例會

      1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

      2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

      三、保安工作例會

      1、時間安排:每周三晚上;

      2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

      四、工程維修部工作例會

      1、時間安排:每月15日下午;

      2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

      五、綜合服務部工作例會

      1、時間安排:每月30日下午;

      2、參加人員:部門全體員工;

      六、公司培訓學習例會

      1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

      2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;

      第二部分會議工作規范

      一、會議前準備工作

      1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

      2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

      3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

      4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

      二、會議紀律

      1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

      2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

      3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。

      4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

      5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。

      6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

      7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

      三、會后事項處理

      1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

      2、會議結束后,有關部門要對會議形成的'決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

      3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

      第三部分會議安排程序

      一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

      二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

      三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

      四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。

      五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。

      六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

      七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

      八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

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      1 范圍

      本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

      本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

      2 管理職責

      2、1 綜合管理部職責

      2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

      2、1、2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協調工作。

      2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

      3 管理內容與要求

      3、1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

      3、2經理辦公會議

      3、2、1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

      3、2、2會議主持人:公司總經理

      3、2、3會議時間:因需而定

      3、2、4會議地點:辦公樓五樓會議室

      3、2、5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

      3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

      3、3 經理辦公擴大會議

      3、3、1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

      3、3、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

      3、3、3會議時間:因需而定

      3、3、4會議地點:辦公樓六樓會議室

      3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

      3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

      3、4 計劃會

      3、4、1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

      3、4、2會議主持人:計劃營銷部部長

      3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分

      3、4、4會議地點:辦公樓六樓會議室

      3、4、5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

      3、4、6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

      3、5 生產調度會

      3、5、1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

      3、5、2會議主持人:生產策劃部部長

      3、5、3會議時間:每日上午8:30分

      3、5、4會議地點:辦公樓六樓會議室

      3、5、5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

      3、5、7會議組織和記錄:生產策劃部

      3、6 安全工作會議

      3、6、1 安全生產委員會會議

      3、6、1、1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

      3、6、1、2會議主持人:安委會主任

      3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

      3、6、1、4會議地點:辦公樓六樓會議室

      3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

      3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

      3、6、2 安全生產分析會議

      3、6、2、1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

      3、6、2、2會議主持人:副總經理

      3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)

      3、6、2、4會議地點:辦公樓六樓會議室

      3、6、2、5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

      3、6、2、6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管

      3、7 員工大會

      3、7、1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

      3、7、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

      3、7、3會議時間:因需而定

      3、7、4會議地點:

      3、7、5參加人員:公司全體員工

      3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

      4 會議要求

      4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

      4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

      4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

      5 檢查與考核

      由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見、

    公司會議制度管理制度6

      一、會議的召集:

      股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集;總裁辦公會由董事長辦公室負責召集;常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集;其它委員會會議由委員會執行秘書召集;部門會議由各部門根據情況自行負責召集;總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

      二、總公司會議根據會議內容分為:

      1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上,做出多個可供選擇的方案和對策。

      2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則,對重大問題做出切合實際的決策。

      3、貫徹性會議。就已經決定的.事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際,要求要具體,同時明確權責。

      4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織,認真準備,以求達到會議的目的。

      三、總公司會議按照召集的對象分為:

      1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

      股東大會由董事會辦公室負責記錄,并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

      2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次,每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。

      3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知,告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄,并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

      4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議,每月召開一次。會議由總裁主持,參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

      5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議,由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。

      總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄,并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

      6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議,由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

      常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄,并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

      7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請,經常務執行總裁(重大會議須經總裁)批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

      四、會議注意事項:

      1、召開各種會議,要講究會議成本,注意會議效果。可開可不開的會議不開,可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會海”。

      2、任何會議的召開,必須做好會議準備,包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

      3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言,提出建設性的意見,會議結果要提出問題的解決辦法,結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束,參加者必須準時到會,不能參加或準時到會時,須向會議主持者請假,否則每次罰款100-500元。

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      第一章總則

      第一條為了規范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化,制定本制度。

      第二條會議的召開應當遵循下列原則:

      (1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實效,主題明確,準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

      (2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規模,減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的'召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

      (3)節約原則。會議要勤儉節約,嚴禁鋪張浪費。

      第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容,不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的,嚴格遵守會議決定。

      第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負責指導、協調公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關規章制度,并監督實施。

      第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

      第二章會議的種類

      第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

      第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

      第一節總經理辦公室會議

      第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

      第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

      第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言,并表明立場。

      總經理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關部門負責人參加。

      第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

      分鐘。

      第二節中層干部會議

      第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況,總結工作情況,統一思路,明確職責;激發中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率

    公司會議制度管理制度8

      第一章總則

      第一條為規范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。

      第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發的各項管理制度和規定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

      第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執行會議的各項決定。

      第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織,并做好會議管理。

      第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

      第二章會議類別

      第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

      第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

      第二章會議的組織管理

      第一節總經理辦公會

      第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

      第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

      第十條總經理辦公會議由公司總經理主持,公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加,參加會議的人員應積極發言、明確表態。

      總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。

      第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第二節中層干部會議

      第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

      第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第三節經濟分析會

      第十五條經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的`會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

      第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。

      第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準,分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第四節生產經營分析會議

      第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協調各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署,明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量,提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

      第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

      第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持,公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

      第五節生產經營協調會議

      第二十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上,及時協調解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產經營工作計劃。

      第二十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。

      第二十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第二十六條生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

      第六節專題會議

      第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

      第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

      第二十九條專題會議由公司總經理批準,分管的副總經理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關負責人參加。

      第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協調安排會議室。

      第三十一條專題會議結束后1個工作日內,由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行,同時報送上級組織備案。

      第七節部門日常管理例會

      第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

      第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制

      訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。

      第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。

      第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。

      第八節對外接待會議

      第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

      第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待,相關部門負責人參加;屬于業務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。

      第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織;屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織,公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。

      第九節其他會議

      第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監事會及團隊研討等其他會議,可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

      第三章會議的組織、管理和服務

      第一節會議的組織

      第四十條會議的批準

      (一)臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準,公司級大型會議須經總經理批準。

      (二)本制度已列出的會議按照規定程序批準。

      第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯系,備案會議情況;需辦公室協調安排的,由辦公室統一安排。

      第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

      第四十三條會議通知

      (一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

      (二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

      第四十四條會議的準備

      (一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。

      (二)做好會場的落實和安排,包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

      (三)做好參會人員的引導和組織。

      (四)重要接待會議應制定會議及接待方案,方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

      第二節會議室的管理與服務

      第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關部門自行管理。

      第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

      第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束,會后30分鐘會場清潔工作結束,特殊情況根據實際情況另行安排。

      第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系安排。使用時,務必保持環境整潔和設施安全。

      第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務,由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

      第四章會議資料管理

      第一節會議紀要的整理與印發

      第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

      (一)總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

      (二)專題會議根據安排整理會議紀要。

      (三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

      第五十一條會議紀要的簽發

      總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會結束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發后印發。

      會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。

      第五十二條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內容,應派人直接送達簽收。

      第二節會議紀要的格式

      第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作,主要包含以下基本要點:

      (一)文本全部使用A4型紙。

      (二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。

      (三)如需要標識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

      (四)發文字號由年份和序號組成,在發文機構標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入,如〔20xx〕20號。

      (五)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。

      (六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,空白頁不標識頁碼。

      (七)會議紀要需有“抄報”或“發”,左空兩格用3號宋體字標識“抄報”,后標全角冒號;抄送機關間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊,在最后一個抄送機關標句號。

      第三節會議資料的存檔

      第五十四條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

      第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

      第五章會議精神的督辦

      第五十六條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

      第五十七條對會議的決議和明確的內容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關部門、人員予以支持、配合。

      第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦,并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。

      第六章會議紀律和要求

      第五十九條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

      第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

      第六十一條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

      第六十二條會議發言要言簡意賅,按照規定時間發言。

      第六十三條會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。

      第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。

      第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

      第七章附則

      第六十六條本制度自下發之日起執行。

      第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。

    公司會議制度管理制度9

      一、會議種類及時間

      1、公司月經營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經營例會于每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人參加;

      2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

      3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

      4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

      二、會議要求

      1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

      2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

      3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

      4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發至各部門郵箱。

      5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。

      6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

      7、會議內容未正式發布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

    公司會議制度管理制度10

      1目的:

      為了加強生產經營計劃管理工作,進一步協調各相關部門之間的工作聯系,明確各自的職責,保證計劃的科學、準確和嚴肅性,使計劃真正起到指導生產經營,服務生產經營的作用,特制定本制度。2范圍:

      公司月度生產經營計劃會議。3職責:

      總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議,總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序:

      4.1月度計劃會議程序及內容:

      ①匯報上月各相關部門的計劃運營情況(附表:計劃目標/實際完成對照表):A.營銷部:匯報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部:匯報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部:匯報上月的計劃產品質量及售后情況。

      D.外供部:匯報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部:匯報月末產品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發部:匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦:匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。

      ②審核、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標:A.營銷部:下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部:下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部:下月計劃目標值產品質量、售后及時回復率。

      D.外供部:下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部:下月庫存數據、相關數據準確率及準時率,運營資金及時合理到位。F.研發部:下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦:下月人力資源到崗完成率及準時率。

      ③計劃科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態,預測月末庫存量。5.會議形式:

      5.1月度計劃會議由總經理主持召開,總經辦負責記錄,每月一次。6.會議要求:

      6.1月度生產經營計劃會每月末最后一天由計劃科組織,總經辦主持召開,時間為下

      午3:00,參加部門:營銷、生產、外供、財務、研發、總辦,地點總廠二樓會議室,如有變動,由總經辦另行通知。

      6.2月計劃會由公司總經理主持,公司各部門經理及相關人員參加,總經辦文秘負責

      記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前:

      ①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

      ⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》數據表,為計劃會議提前準備好相應的評審依據;同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的`支持,以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦秘書負責保存,作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數據的重要參考依據;

      6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報,計劃會議議定的相關部門計劃的執行情況。

      6.6本規定自發布之日起生效,由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定:高杰20xx-3-27審核:批準:

    公司會議制度管理制度11

      第一條、根據公司管理要求,為進一步規范區域會議內容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。

      第二條、會議要求:

      一、會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調區域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

      二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

      三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

      四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向區域經理請假,同時指定專人代為參會。

      第三條、 本制度適用于區域內各部門的工作會議和專業會議。

      第四條、區域各類會議及其安排如下:

      一、區域領導工作例會

      (一)區域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。

      (二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管,區域各部門負責人;會議由區域經理主持,經理因故不能出席時,可授權區域其他領導成員主持。

      (三)區域工作例會的主要內容是:區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協調解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

      (四)區域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

      二、項目例會

      (一)項目例會,由區域內所著項目隊長自行安排,根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是:項目隊長傳達區域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

      (四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

      三、區域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。

      第五條、會議計劃與統籌

      一、每月28日前,區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議,編制《區域月度會議計劃》。

      二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。

      三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

      第六條、會議準備

      一、會議通知遵照以下規定:

      1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議,月中無調整的,不再另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

      2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:

      (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

      (2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

      (3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

      3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

      4、會議通知形式一般為電話通知。

      二、會議的其它準備工作遵照以下規定:

      1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等;

      2、各區域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統籌安排。

      第七條、會議組織

      一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則

      二、會議主持人須遵守以下規定:

      1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

      2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

      3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

      4、屬討論、決策性議題的.會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

      5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

      三、參會人員須遵守以下規定:

      1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

      2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

      3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

      4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;

      5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

      6、做好本人的會議紀錄。

      四、會議記錄。

      區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

      1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

      2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;

      3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

      4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

      5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

      6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

      1.0 職責

      1.1 項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

      1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

      1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

      2.0 工作要求

      2.1 保安裝備包括:

      a)對講機及其配件;

      b)電警棍、警棍。

      2.2 對講機的使用管理

      2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

      2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

      2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

      2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

      2.2.5 對講機通話必須使用規范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

      b)回答:"我是×××,收到,請講。"

      c)完畢:"收到。"或"完畢"。

      d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

      e)稱呼規范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

      f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

      g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

      2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。

      2.3 電警棍、警棍的使用管理

      保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志,穿著保安員服裝應遵守下列規定:

      (1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,不同季節的保安員服裝不得混穿;

      (2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志,不 同制式標志不得混戴, 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

      (3)執勤時需佩戴專用武裝帶的,應規范佩戴。

      (4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。

      二、 保安員裝備管理制度

      保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標 準,為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

      保安從業單位對保安員裝備應當集中保管, 指定專人 負責定期保養維護,并建立領用登記制度。 非執勤時間,不得使用保安員裝備。

      對講機

      1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發現故障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任,對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

      2、對講機按編號登記入帳,有專人負責管理,并按使用說明的要求做好維護保養。

      3、對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定:一是嚴禁通話內容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

      4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

      一、警棍

      1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當防衛時使用。

      2、警棍應有專人負責管理,編號登記入帳,并做好領用登記。

      3、警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。

      4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

    公司會議制度管理制度12

      第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求,為進一步規范會議內容和程度,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。

      第二條、 會議要求:

      一、 會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

      二、 會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

      三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

      四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。

      第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門的工作會議和專業會議,如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

      第四條、 公司各類會議及其安排如下:

      一、 公司領導工作例會

      (一)公司領導工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。

      (二)公司領導工作例會出席人員為公司領導成員,列席會議人員為各部門負責人;會議由總經理主持,總經理因故不能出席時,授權公司其他領導成員主持。

      (三)公司領導工作例會的主要內容是:會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要 協調解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

      (四)公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》,由辦公室起草,經辦公室主任審核后,由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

      二、 總經理辦公會

      (一)總經理辦公會不定期召開,由總經理根據需要決定召開,總經理辦公會議題如有意見或建議,可在會前提出。

      (二)總經理辦公會研究決定公司重大事項,主要內容:

      1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目;

      2. 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案;

      3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

      4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

      5. 研究公司重大改革方案和部署;

      6. 審議通過公司重要規章制度;

      7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題;

      8. 討論公司年度工作報告,聽取公司各部門的工作匯報;

      9. 總經理認為應研究審議的.其他問題。

      (三)總經理辦公會參加范圍為:公司領導成員;根據會議議題,公司相關部門負責人參加。總經理主持會議;總經理辦公會議出席人員為公司領導成員,列席會議人員為各部門負責人。

      (四)總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》,由辦公室根據會議記錄起草,報總經理簽發。

      (五)總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。

      (六)總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。

      三、 公司專項會議

      公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經理委托,就專項工作召開的辦公會議。

      專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持,有關部門負責人參加。

      會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》,由專項工作主辦部門起劃,經辦公室審核,報主持會議的公司領導簽發。

      四、 公司銷售例會

      (一)公司銷售例會每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監決定。

      (二)公司銷售例會由銷售總監主持,銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時,授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

      (三)公司銷售例會的主要內容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測,研判行業發展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間,銷售總監與管區域銷售專員個別談話,進行指導,銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經理或銷售主管主持,對銷售人員進行培訓、考試和考核。

      (四)公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷售例會紀要》,由銷售部起劃,經銷售部經理或銷售主管審核后,報銷售總監或其他會議主持人簽發,副本送辦公室備案。

      五、 部門例會

      (一)部門例會,由各部門自行安排,或由各部門負責人根據工作需要決定,但必須服從公司統一安排,開會時間、參會人員等,不得與公司會議沖突。

      (二)部門例會由各部門負責人主持,該部門全體員工參加。

      (三)部門例會的主要內容:部門負責人傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

      (四)部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

      六、 公司及部門其它臨時性會議,另外安排確定。

      第五條、 會議計劃與統籌

      一、 每月28日前,辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議,統一報總經理審批后,會同公司領導工作例會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》,于月底發放給公司領導和各部門負責人。

      二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時會議時,會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續,并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

      三、 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

      因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

      第六條、 會議準備

      一、 會議通知遵照以下規定:

      1、已列入《月度會議計劃表》的會議,月中無調整的,不再另行通知,由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

      2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:

      (1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

      (2) 雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題,需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

      (3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。

      3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門;

      4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料,會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

      二、 會議的其它準備工作遵照以下規定:

      1、會議主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等;

      2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸辦公室負責。

      3、各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統籌安排。

      第七條、 會議組織

      一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

      二、 會議主持人須遵守以下規定:

      1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

      2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標,議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

      3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

      4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

      5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

      三、 參會人員須遵守以下規定:

      1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

      2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

      3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

      4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;

      5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

      6、做好本人的會議紀錄。

      四、 會議記錄。

      公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

      1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

      2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;

      3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;

      4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

      5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

      6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

      五、 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔:

      1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

      2、各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統一歸檔備查;

      3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

      第八條、 會議跟進

      一、 會方決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門躍進落實,

      會議主持人另有指定的,從主持人指定 ;

      二、 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

    公司會議制度管理制度13

      1.總則

      1.1制定目的

      為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

      1.2適用范圍

      本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

      1.3權責單位

      (1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

      (2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

      2.品管會議規定

      2.1會議類別

      品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

      2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

      (1)年度評審會議

      進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

      (2)內部稽核會議

      組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。

      (3)月度品管會議

      對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

      (4)改善提案委員會會長

      對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

      (5)QCC推行委員會會議。

      對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

      (6)QCC成果發表會

      由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

      (7)周品質檢討會

      對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

      2.1.2例行會議一覽表

      序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

      1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

      2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

      3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

      4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

      5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員

      6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表

      7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

      2.1.3臨時性會議

      臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:

      (1)發生重大客戶抱怨或退貨時。

      (2)制程重大品質問題發生時。

      (3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

      (4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

      (5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

      (6)其他必要時機。

      2.2會議管理規定

      除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。

      2.2.1一般原則

      (1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

      (2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

      (3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

      (4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

      (5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。

      (6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。

      (7)會議決議的.落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

      (8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。

      2.2.2會議記錄

      (1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

      (2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。

      (3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。

      3.月度品管會議實施辦法

      [注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

      3.1會議目的

      (1)總結檢討上個月的品質狀況。

      (2)就重大品質事項達成決議。

      (3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

      3.2參會人員

      (1)會議主席

      總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

      (2)主持人

      管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

      (3)參加人員

      副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

      3.3會議時機

      (1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。

      (2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。

      3.4會前準備

      (1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。

      (2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

      (3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

      (4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

      (5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

      3.5會議議程

      (1)會議開始

      由主持人宣布會議開始。

      (2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

      由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回

      答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

      (3)各部門品質狀況報告

      由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。

      (4)溝通協調事項

      各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

      (5)會議主席工作指示

      會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

      (6)形成會議決議

      記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

      (7)會議結束

      由主持人宣布會議結束。

      3.6會后工作

      (1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。

      (2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

      (3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

      (4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

      (5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。

      (6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

    公司會議制度管理制度14

      為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:

      一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

      二、例會內容、形式、要求

      (一)周辦公例會

      1、會議召開程序:

      (1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。

      (2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

      (3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。

      (4)會議由總經理主持。

      2、會議內容:按已確定的議題召開。

      3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

      4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

      5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

      6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

      (二)月經營管理例會:

      1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

      2、會議內容:

      (1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。

      (2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

      (3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

      (4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

      3、參加會議人員范圍:各部門主管。

      4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

      5、會議由總經理主持。

      6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

      (三)公司管理例會:

      1、會議內容:

      (1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

      (2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。

      (3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

      2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

      3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

      召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

      4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

      (四)部門工作例會:

      1、會議內容:

      (1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

      (2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

      (3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

      (4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。

      2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

      3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

      4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

      5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

      6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

      三、會議紀律

      (1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。

      (2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

      (3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。

      (4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的.允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

      (5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

      (6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

      (7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

      (8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

      (9)與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

      四、人事管理制度

      1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

      2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

      3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

      (1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

      (2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

      (3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

    公司會議制度管理制度15

      一、會議規定

      1、參會對像:全體職員

      2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

      3、參加會議,會議開始前手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。

      4、參會人員未經會議組織者同意,不得中途退出。

      5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神。

      6、參會人員進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經會議主持者允許。

      7、會議結束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態。

      違反以上規定者將處以下獎勵:

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