公司印章管理制度

公司印章管理制度15篇[薦]

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的公司印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司印章管理制度1

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的'用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。

公司印章管理制度2

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　　(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　(四)財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的'使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度3

　　第一條總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

　　7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

　　2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

　　3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的.最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。

　　7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

　　9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍�，�?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

　　16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。

　　第四條責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。

　　2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權(quán)限清單。

公司印章管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導機構(gòu)一定職責、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項專門業(yè)務內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質(zhì)的印章。如財務單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點:

　　(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章。刻制其他印章應填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的'啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設董事會辦公室的,由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

　　財務專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務部按照財務有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發(fā)文給有業(yè)務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥

　　善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導個人的名章應退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,銷毀時應有印章保管人員監(jiān)銷。

　　第十章有關(guān)業(yè)務要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;

　　四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節(jié)嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進行失職問責:

　　一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

公司印章管理制度5

　　保管與監(jiān)用

　　1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責保管，對其使用負責。

　　2、財務及部門章總經(jīng)理指定專人負責保管，有保管人負責監(jiān)用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。

　　4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間；

　　2、保管和監(jiān)用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的'內(nèi)容、格式進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報；

　　其他

　　印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責任。

公司印章管理制度6

1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3財務專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責�？讨茦藴蕬�符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務專用章、公司合同專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。

　　財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、法人章各一枚），由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。

　　合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級領(lǐng)導簽字的.必須有上級領(lǐng)導的授權(quán)書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領(lǐng)導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

　　5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進行管理。

　　5.10公司印章設專人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行.

　　9.附件

　　9.1《其它專用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

公司印章管理制度7

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的'保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度8

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的`部門章可加注“對內(nèi)專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規(guī)定

　　1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條印章的監(jiān)印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。

　　第六條用印權(quán)限

　　監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

公司印章管理制度9

　　為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的`機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣�司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

　　本制度自年月日起實施。

公司印章管理制度10

　　1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：

　　(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

　　(2)財務專用章由指定的會計人員保管。

　　(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。

　　2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

　　3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的.，必須經(jīng)財務主管領(lǐng)導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。

　　4啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

　　5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。

公司印章管理制度11

　　第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負責公司的印章管理工作。

　　第二條 公司印章的使用一律由部門負責人同意，上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的`后果由直接責任人員負責

　　第三條 印章保管人應對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件，均應存檔備查。

　　第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用單》，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經(jīng)理報告。

　　第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度12

　　第一章總則

　　第一條

　　為規(guī)范學校行政印章管理，根據(jù)國務院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

　　第二條

　　華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內(nèi)印章。

　　學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅�。�、“華北水利水電大學”鋼�。ㄒ韵潞喎Q鋼�。�、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。

　　校內(nèi)印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

　　第三條

　　學校印章由政府主管部門批準刻制。

　　第四條

　　學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校分管領(lǐng)導審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條

　　處級部門行政印章及各類行政業(yè)務專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓�印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條

　　學校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學�？萍继帉徍撕螅瑘蠓止苄ｎI(lǐng)導審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條

　　校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應當提出刻。章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條

　　因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應當及時交回原印章，由學校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條

　　學校印章由校長辦公室負責管理。

　　各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。

　　第十條

　　使用學校行政印章應當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。

　　第十一條

　　所有印章均應當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權(quán)的領(lǐng)導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條

　　印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時報告校長辦公室。

　　第十三條

　　未經(jīng)處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。

　　第十四條

　　校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。

　　第十五條

　　用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條

　　不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條

　　學校各部門辦理業(yè)務需要加蓋學校印章的，應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十八條

　　學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應當由其所在部門或者業(yè)務所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十九條

　　學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。

　　（一）學校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

　�。ǘ�）各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄋ模└黝悓W位證書、學位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校教務處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩�錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。�六）以學校名義簽署的'一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W校事業(yè)單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構(gòu)代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（八）以學校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（十）考察、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄊ�一）具有下列情形之一使用學校印章的，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應資料，校長辦公室審核后用�。�

　　1、以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；

　　2、以學校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用��；

　　3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；

　　5、學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；

　　7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。

　　第二十條

　　學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。

　　第二十一條

　　學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。

　　使用學校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章，應當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

　　第二十二條

　　其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領(lǐng)導簽字同意。

　　第五章專用印章的管理和使用

　　第二十三條

　　學校專用印章是學校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術(shù)委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術(shù)服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。

　　第二十四條

　　專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負責管理使用相應專用印章。

　　第二十五條

　　各相關(guān)部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第二十六條

　　本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條

　　本辦法由校長辦公室負責解釋。

公司印章管理制度13

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據(jù)實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。

　　第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的`、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

公司印章管理制度14

　　一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

　　上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。

　　二、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批：涉及人員調(diào)動（任免），以公司名義簽置的`合同、協(xié)議，財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司經(jīng)理批準；有關(guān)業(yè)務管理工作用章，由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經(jīng)理批準。使用部門（管理處）印章，有關(guān)業(yè)務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務經(jīng)理批準同意。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規(guī)定的，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對違反用章規(guī)定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失，要追究保管人、當事人的責任。

　四、刻制印章，須經(jīng)公司經(jīng)理批準。作廢的印章應及時封存。

公司印章管理制度15

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ�）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

　　（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的`印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

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