印章管理制度
在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
印章管理制度1
1.總則
1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3財務專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的.報告書，報告書須經(jīng)部門領導和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、財務專用章、公司合同專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。
財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、法人章各一枚），由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。
5.4公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。公司業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則辦公室有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同辦公室進行管理。
5.10公司印章設專人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡嗑芙^。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行.
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度2
第一章 總則
第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務院《關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。
第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。
第3條 （術語和定義）
（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。
（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內設機構章、各項目組公章。
（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。
第二章 管理職責
第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：
（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。
（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。
（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。
（四）負責公司業(yè)務專用章中合同章的`保管和使用工作。
第5條 公司各部門及單位職責為：
（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。
（二）負責本部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6條 依據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：
（一）印章的標準
1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。
2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。
（二）印章的刻制
1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。
3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。
4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。
（三）印章的啟用
1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
第7條 據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：
（一）印章的保管
印章保管的責任部門（單位）及責任人
（1）公司公章由行政部指定專人保管。
（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。
（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。
（4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。
2.印章保管要求
（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。
（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。
（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。
第8條 印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：
（一）印章使用原則
1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。
2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作程序使用。
3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領導簽字確認。
（二）印章的使用范圍
1.公司印章
（1）向國家機關、國有資產及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。
（2）對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。
（3）以公司名義下發(fā)的各種文件。
（4）以公司名義開具的介紹信。
（5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證書、崗位合格證書等。
（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。
（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。
（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務范圍和工作需要使用。
2.部門及所屬單位印章
（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。
（2）業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。
（3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。
（三）印章的使用程序
1.公司公章、法定代表人章
除公司領導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：
印章管理制度3
為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的`機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）
七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
印章管理制度4
1、所有印章要由專人保管。
2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。
3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負責人同意。
4、加蓋公司財務專用章須經(jīng)公司財務經(jīng)理簽字同意。
5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關部門批準后方可刻制。
6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。
7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。
印章管理制度5
一、印章的制作
（一）須刻制辦公用印章的部門應提出書面申請，經(jīng)分管負責人和主要負責人批準后報辦公室，再到公安指定的'刻制單位刻制。
（二）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。
（三）舊章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。
二、印章的使用
（一）醫(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。
（二）以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟合同、協(xié)議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。
（三）因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須出具相關證明時，要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負責人核準，方可開具并加蓋公章。
（四）職工親屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的，由職能科室負責人審核后，經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。
（五）醫(yī)院領導工作用章（個人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
（六）蓋章人要按照標準規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
（一）醫(yī)院各類印章必須指定專人負責保管。
（二）嚴格執(zhí)行不相容職務分離的原則分工負責，并制定明確的管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的安全。
（三）印章必須保持整潔，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
（四）印章一旦發(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領導、保衛(wèi)部和公安匯報，辦理掛失手續(xù)。
四、印章管理要求
（一）各類印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。
（二）嚴禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。
（三）各類印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。
（四）醫(yī)院所用名稱或印章變更時，應將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機構和醫(yī)院檔案室存檔。
印章管理制度6
第一章總則
公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。
第三章職責范圍
1、公司總經(jīng)辦
2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
3、負責本制度的實施與監(jiān)督。
4、公司其它各部門、子公司
5、負責按本制度規(guī)定執(zhí)行
第四章印章、證照分類
1、公司印章、證照的分類
2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章、公司銀行U盾等。
3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。
第五章印章的刻制與注銷
1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務室提出申請，經(jīng)公司領導確認同意并批準后方可刻制或更換。
2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務室統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。
3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
第六章印章、證照的管理
1、印章、證照的管理
2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：
（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經(jīng)辦人。
（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財務室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財務室應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經(jīng)辦及財務室報告。
3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。
4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
5、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。
6、總經(jīng)辦及財務室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權委托管理。
7、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經(jīng)辦及財務室書面報告，并與總經(jīng)辦及財務室商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章遺失處理
（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；
若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領導審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。
11、印章注銷
（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。
第七章印章、證照的使用
1、印章、證照的.使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。
3、按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
4、主要用印文件審批流程：
（1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務室審核→（公司經(jīng)理級以上領導審批→總經(jīng)辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關部門存檔）→返回主辦部門。
（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務室確認→公司經(jīng)理級以上領導審批→公司總經(jīng)辦及財務室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門。
（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。
第八章印章、證照的使用要求
1、印章、證照的使用要求：
（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知部門負責人。
（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。
（3）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無需經(jīng)上述程序，但內部須建立用印登記表備查。
（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項，經(jīng)董事授權批準后攜帶使用；
使用完畢，立即歸還印章保管部門。
（5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；
如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門授權相當人員陪同前往辦理相關業(yè)務。
（6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司總經(jīng)辦及財務室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第九章印章專管員的職責與義務
公司所有印章專管員應遵守本條以下規(guī)定：
（1）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
（4）專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
（5）交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
（6）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。
（7）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
（9）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。
（10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)執(zhí)行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
（11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。
（12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
（13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經(jīng)辦。
（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
印章管理制度7
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確分公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業(yè)務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的'刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機關制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關及有關業(yè)務主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門章及業(yè)務專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟
1 用由相應的上級主管機關刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關人員應立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關業(yè)務的部門及相關單位并做好確認手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時辦理好與外單位有業(yè)務往來的新印章確認手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領導或總經(jīng)理批準，領導批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務專用章、部門章的使用
1．使用業(yè)務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內發(fā)文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞
3 動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內使用業(yè)務專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調動、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實行專人保管
1．印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應及時報告部門領導和保衛(wèi)部門，部門領導應及時向上級報告。
3．印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時，應及時辦理書面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領導、分公司領導及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領導的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領導或業(yè)務部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。
6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，并報告相關領導。
第六章 附則
第十二條 責任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權歸公司辦公室；
印章管理制度8
第一章總則
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財務專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章等具有法律效力的印章。
第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制
第一條公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
第二條印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章公章的保管
第一條印章授權管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司法人授權向相關部門核發(fā)或核銷；
（二）公司印章由法人授權以下部門分別管理和使用：
1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負責管理和使用；
2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司業(yè)務部門負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書面申請，經(jīng)法人批準同意后配置或更換印章。
第二條印章的保管
1、公司的`公章由綜合管理部專人負責管理。
2、財務章、發(fā)票專用章，法人名章由財務管理部指定專人負責管理。
3、合同專用章（
1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務部門負責管理和使用。
4、印章保管須由辦公室負責登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（見附件）
5、印章必須由專人保管，存放地點必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。
6、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
8、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
9、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向負責領導報告，并備案，配合查處。
第三條印章的交接
1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時原因需將印章移交他人保管的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）
2、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
第四章印章的使用
第一條印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認真填寫相對應審批表格，完善相關流程。
第二條印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第三條公司公章的使用
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關材料。 3 、公司對外提供的財務報告。
4、公司章程、協(xié)議。
5 、員工的任免聘用、調動。
6 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司公章的使用審批：
1、公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調動，協(xié)議（合同）資金擔保承諾書，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。
2、由公司出具的證明及有關材料，公司對外提供的財務報告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用
（一）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟合同等。
（二）公司合同章的使用審批：
1、合同專用章（
1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經(jīng)辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。
2、合同專用章（
2號）由分管業(yè)務副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經(jīng)辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五條公司財務專用章的使用（一）公司財務專用章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司財務專用章的使用審批：公司財務專用章由財務管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第六條法人名章使用
（一）公司法人名章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司法人名章的使用審批：
公司法人名章由財務管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第七條發(fā)票專用章的使用
（一）發(fā)票專用章的使用范圍主要為：
1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票
2、開據(jù)普通發(fā)票
（二）公司發(fā)票章的使用審批：
1、發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五章公司印章外出使用
第一條嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準后，需至少兩人進行保管使用、監(jiān)督方可帶出。
第三條2號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第四條財務專用章、發(fā)票專用章、財務部使用法人名章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財務副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第六章印章的停用
第一條有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二條印章停用時須經(jīng)法人批準，及時將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。
第七章法律責任
第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
第二條任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。
第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。
印章管理制度9
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作而高效。
范圍：公司各部門
權責：部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的'，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3. 領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
四川xx建材有限公司
20xx年11月8日
印章管理制度10
事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
一、印章的保管
1、監(jiān)印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時間長或暫停使用時應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。
3、印章要注意保養(yǎng),及時清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經(jīng)領導同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。
2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時間、內容、批準人、用印數(shù)等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的.印章端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準為經(jīng)濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。
印章管理制度11
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
（1）凡以學校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
（2）以學校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經(jīng)校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
（3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的.，須經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準。
（4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后，校辦方可開具介紹信
印章管理制度12
1、學校、各學部、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由各學部或部門負責人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監(jiān)管責任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向學校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的.用印，管印人有權拒絕當事人并向學校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學校鋼印限于有關證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領導批準，并作好記錄。
印章管理制度13
第一章總則
第一條
為規(guī)范學校行政印章管理，根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關法律法規(guī)，結合學校實際，制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內印章。
學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅印）、“華北水利水電大學”鋼印（以下簡稱鋼印）、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。
校內印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學校印章由政府主管部門批準刻制。
第四條
學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構成立或者更名的有關文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校分管領導審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條
處級部門行政印章及各類行政業(yè)務專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學校所屬的無職級科研機構的印章，應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校科技處審核后，報分管校領導審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應當提出刻。章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應當及時交回原印章，由學校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學校印章由校長辦公室負責管理。
各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。
第十條
使用學校行政印章應當嚴格把關，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。
第十一條
所有印章均應當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權的領導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時報告校長辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條
校內印章原則上只限在校內使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。
第十五條
用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條
學校各部門辦理業(yè)務需要加蓋學校印章的，應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應當由其所在部門或者業(yè)務所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書，向上級機關及校外有關單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的'開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。
（一）學校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
（二）各處級部門向上級及校外相關部門報送計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（三）各類畢業(yè)證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（四）各類學位證書、學位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校教務處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（五）招生錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（六）以學校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。
（七）使用學校事業(yè)單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（八）以學校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（十）考察、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（十一）具有下列情形之一使用學校印章的，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應資料，校長辦公室審核后用印：
1、以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；
2、以學校名義對外聯(lián)系工作、生產實習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用印；
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術職務聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；
4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；
5、學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；
6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字；
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。
第二十條
學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。
第二十一條
學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書等。
使用學校法定代表人印章，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領導簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章，應當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領導簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學校專用印章是學校及有關部門履行專項業(yè)務而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。
第二十五條
各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長辦公室負責解釋。
印章管理制度14
為了進一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。
3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。
5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。
2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。
3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。
三、管理項目的印章管理使用
1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告，經(jīng)審核批準后，由行政部負責統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。
2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷。則由業(yè)務副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務副總經(jīng)理，并由業(yè)務副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。
4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務副總經(jīng)理負責監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。
5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的`，責任人負賠償責任。
四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。
五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度15
1.總則
1.1 目的 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務專用章 代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內使用的方形章。
2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領導批準。
2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經(jīng)公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領導和總裁辦、中心一級的`領導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉正人員名單執(zhí)行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規(guī)定負責管理。
財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報關。
5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領導指派專人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同行政部進行管理。
5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡嗑芙^。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
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