(精選)公司工程管理制度15篇
現如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的公司工程管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司工程管理制度1
1、在項目部各個班組中建立完善的質量管理體系,工長、組長都是兼職質量員,分項分部進行質量跟蹤檢查,確保工程質量目標。
2、嚴格按照國家有關規范和驗收標準、合同規定、內部品牌工程驗收標準去驗收,對整個施工過程進行全面控制,確保工程質量目標的實現,造成返工的由質量員承擔責任。
3、嚴格按照設計圖紙和材料供貨合同要求,對項目進場材料按樣品嚴格把關,確保工程所用材料的質量。如果由于材料原因造成的質量事故,質量員要與材料部門人員同樣處罰。
4、質量員負責落實品牌工程的實施工作。要對項目職工每月進行系統的質量意識教育、質量技術交底,抓好質量通病的防治工作,加強施工質量的預控,開展技術訓練和崗位培訓工作。不去實施的每次罰100元。
5、質量員要做好工程驗收、報驗工作。在工序施工交接時,質量員要組織交接雙方認真進行交接檢查,驗收合格簽字后方可進行下道工序施工。
6、質量員對沒有自檢、交接檢記錄或者不符合質量要求的'分項工程,可拒絕進行檢驗,并有權給予責任人50-200元的罰款。
7、質量員具有質量否決權,對不符合質量要求的班組或工種,質量員有權責令其整改、返工乃至停工,出現質量事故及時向總部通報,對隱瞞質量事故不及時上報的,對質量員給予200元以上的罰款。
8、工長在施工過程中,應對自己施工的部位按設計要求、施工規范、技術交底和分項工程質量評定標準進行自檢,符合要求后,填寫自檢記錄。搞形式主義或弄虛作假的,給予工長每次100元的罰款。
9、質量員要和技術員一起做好各工種之間的協調工作及新工藝、新技術的推廣工作。
10、工程項目發生返工、跑模、砼塌方、軸線位移、標高誤差、大面積空鼓等,視責任大小,給予責任人100元以上的罰款。
11、質量員要系統積累質量方面的各項原始資料。職能部門對各項目的質量檢查到各工種為止,所以項目對各工種、班組都要有質量評定考核,月底將質量報表送總部質量科。
12、實行'三檢'和施工任務單制度是提高施工質量和生產率的重要環節,各項目部要嚴格控制,對執行不力或弄虛作假、搞形式主義的,發現一次罰責任人100元。
13、項目經理、施工員必須支持質量員的全面工作,不得以任何理由阻止質量員在過程控制中對質量高標準的實施。
公司工程管理制度2
總則
(一)為了加強對工程資料的管理,完善和規范公司管理制度,特制定本規定。
(二)本規定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門及相關人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優化與督察,并直接向人事行政部經理負責。
(二)總經理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》,和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料,對部門資料的完整性負責。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統并運作;
3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件,正規保管及利用,按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍:
1.1.1、集團資料
各類營業證照(營業執照、組織機構代碼證、開發資質證書、稅務登記證、投資協議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機關部門、協會、學會下發給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求:
1.2.1、集團證照資料:由財務部關注各類營業證照更新時間,保證證照及時更新,做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶簽訂的協議原件于簽訂后3日內移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協議;
2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設類檔案
3.1、歸檔范圍(附件:詳細列表),集中于工程部:
3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協議)。
3.1.2預算、結算文件:
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產權證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關部門或行業管理部門的批復、批示性文件,由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段,在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊,合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整,并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后,由經辦人移交負責人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類:
(1)總賬;
(2)現金日記賬,
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務報告類:
(1)年度決算報表(經會計師事務所審計后);
(2)月度、季度財務報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產評估報告。
4.1.4其他類:
(1)會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜,財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍:
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設、經營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯系(如表彰、總結大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等
5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求:
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認簽字。
1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時,必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續,雙方簽字認可后財務部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權范圍
(1)總經理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。
(2)部門經理有權查閱本部門產生的所有檔案。
(3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準,并填寫借閱單。
(5)由總經理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權,均無權查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權限內的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。
(2)權限外的檔案查閱,由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領查閱者在檔案室查閱相關資料,閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件,檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤,督促各使用人及時歸還,歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。
2.3、其他規定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據文件材料的價值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案):應指定專人保管,整理立卷,裝訂成冊,存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質檔案的順序一一對應,并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求:參照統一標準進行。
3.2、裝盒:人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專用檔案盒內,盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內,按照年度、類別的次序自左向右,自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發生意外損毀時,檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》,報部門經理審核,總經理審批。
檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原,借用人應請有關部門協助設法重新補制。在進行補救工作的同時,人事行政部經理應組織對事件發生的原因進行調查,追究有關人員的責任。
六、檔案的銷毀
(一)目的:判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值,識別出失去保存價值及保管期屆滿的'檔案,并填寫《檔案銷毀登記表》,交部門經理及總經理審核,經總經理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監銷人同時在場;銷毀后監銷員在銷毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
3.2、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時,應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。
3.4、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告財務負責人。
3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所,嚴禁在公共場所談論秘密事項,嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀,各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密,嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便,將公司的客戶和業務自行經辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業務秘密轉交給其它單位從事與本司業務相關的工作;
6、嚴禁與工作無關的人進入總經理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向,知情者不得向他人泄露;
8、對模范執行本規定者,公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者,視其情節、后果輕重公司將給予行政、經濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者,將報送司法機關對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執行。
公司工程管理制度3
前 言
為確保物業管理公司對設備進行正常的維修保養,給業主/租戶提供良好的工程服務,物業管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。
1 物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業維修保養和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1 根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。
1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經工程經理/主管批準后,知會財務部,并經總經理批準。
1.3 物業公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元 以上的由公司統一開具支票或轉帳。
1.4 若遇設備/系統故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。
2 物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2.1 日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。
2.2 在緊急情況和得到物業公司經理同意下,可臨時豁免。
2.3 若是業主指定或安排的采購,需得到業主負責人的書面指令,并保存歸檔 備查。
2.4 凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后, 才可進行采購或定制。
3 物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續。
3.1 入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發票相吻合。
3.2 入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協助,并對查驗的物品簽字認可。
3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4 所有設備可不進入倉庫,
但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。
3.5 采購的設備開箱后若有技術數據和隨機文件,需交工程檔案管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
4 倉儲管理制度
倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。
4.1 物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡',物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。
4.2 要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品 應及時提出處理意見。
5 倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的`有關人員外 ,任何人未經許可不準入倉庫。
5.2 因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續,記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。
5.3 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。
5.4 倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得 存放私人物品。
6 工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。
6.1 臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發現問題立即記錄并向主管反映。
6.2 個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續,領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3 公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續,領用后由申請人或指定專人負責保管。
6.4 工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可 抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續,超過500元需物業經理批準同意。
6.5 工具一律不得帶出物業,特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續后方可借出。
7 物品領用制度
物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。
7.1 工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。
7.2 物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發生多領 ,應主動歸還。
7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工 程經理/主管批準后備案。
8 物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務入帳。
8.3 申請設備報廢,經工程經理/主管同意后,填寫“固定資產報
廢鑒定書',經財務部和物業經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還 需報業主/業主委員會審核后方可報廢。
8.4 設備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1 經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設備較多的;
8.4.2 嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更換的設備;
8.4.5 對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。
9 物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據。
9.1 為及時反映庫存物品的數量配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表'送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。
9.2 倉庫管理員應定期盤點庫存,發現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。
9.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關
人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業的維護保養。
公司工程管理制度4
(一)消防安全教育、培訓制度
1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業培訓,經考試合格,持證上崗。
(二)防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規定,要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發現本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
(三)安全疏散設施管理制度
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態,并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在營業或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營業或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
(四)消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續。無交接班手續,值班人員不得擅自離崗。
4、發現設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。
5、筏作所需,不得使用消控中心內線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續。
7、發現火災時,迅速按滅火作戰預案緊急處理,并撥打119電話通知消防部門并報告部門主管。
(五)消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態。
3、消防設施和消防設備定期測試:
(1)煙、溫感報警系統的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
(3)正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。
(4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
(5)其它消防設備的測試,根據不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態。
(3)對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
(六)火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發現的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當地政府報告。
4、對消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的復函,報送消防機構。
3、消防檢測公司管理制度
1、目的
對消防安全進行控制管理,保障企業的健康、穩定發展。
2、適用范圍
適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程
3、制定依據
3.1《中華人民共和國消防法》
3.2國務院《危險化學品安全管理條例》
3.3《河南省消防條例》
3.4部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》
4職責
4.1公司總經理對消防安全工作全面負責;
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;
4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓;
4.4各部門、車間負責所管工作范圍內的消防安全管理;
4.5安全科在辦公室領導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。
5、內容
5.1方針和原則:消防安全管理以“預防為主,防消結合”為基本方針;實行“誰管理,誰負責;誰使用,誰維護”的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。
5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書》。
5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。
5.2.4公司應建立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊,義
務消防隊要定期開展消防演練。
5.3消防安全責任
5.3.1公司總經理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:
a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。
b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。
c、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:
a、組織實施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。
d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應急疏散預案的`實施和演練。
f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。
g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應當履行下列消防安全職責:
a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求,結合公司發展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規章制度;
b、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;
c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的情況;
d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。
e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。
f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。
g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。
h、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管工作;
i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。
5.3.4各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:
a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;
b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責任;
c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;
d、對管理區域內重消防安全隱患應及時上報安全科;
e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;
f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書面說明;
g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。
5.4明火管理
5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時,應采取相應的消防安全措施。
5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時,必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》,由專人監護,在確認無火災、危險源后方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定,并落實相應的消防安全保護措施。
5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。
5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。
5.4.5外來單位或人員進廠作業前,公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》,規定其進出廠區的路徑,保證施工或作業范圍內的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。
5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。
5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經常檢查,及時維修,保證用電安全。
5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養,操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程:
a、凡是能夠產生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。
b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。
c、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢,及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實專人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。
公司工程管理制度5
一、建筑工程公司管理制度有哪些?
1、基本制度
建筑施工企業基本制度是企業帶方向性的根本性制度。如經理負責制;企業黨組織的工作制度;職工代表大會民主管理制度。
2、工作制度
建筑施工企業工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制度,是指企業為搞好經營管理而制定的各種規定、標準、辦法、條例等。企業經營管理制度經營決策制度。包括企業重大決策問題的工作方法、程序、職權的規定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規定。計劃管理制度。包括企業中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規定。預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規定。施工管理制度。包括施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業計劃)、工程任務單、施工調度、現場管理制度等。技術管理制度。包括技術資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規程等。工程質量管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質量事故處理和報告制度等。安全生產管理制度。包括安全操作規程、環保防護制度、現場消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領發制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。
(8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養、維修、使用及操作等管理制度。(9)財務管理制度。包括會計制度,成本核算辦法、固定資產、流動資金、現金出納、經濟活動分析等管理制度。
(10)其他管理制度。
3、責任制
責任制是根據社會化大生產分工協作要求而制定的制度,規定企業內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。主要包括:崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產工人崗位責任制等。管理業務責任制。包括生產(施工)責任制、技術責任制、經濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。
二、建筑工程公司經營范圍
1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)3、環境藝術設計、建筑工程設計、城市規劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨詢。建筑工程公司經營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的`生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)3、環境藝術設計、建筑工程設計、城市規劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨詢。
三、建筑工程公司資質條件有哪些
1、因為建筑工程公司資質有不同的等級,如果要達到一級資質,凈資產就要達到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面有工程師,人數不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關的技術負責人從事相關行業要有一定的年限規定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞動力人員、質量人員、安全員等等。
2、除此以外,要在過去的幾年當中承接兩類工程,質量都要合格,建筑面積需要達到3萬多平方米。
3、如果選擇的是二級資質,凈資產達到4,000萬元以上,關于建筑工程師、專業建筑師、負責人,還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數量要求。而三級資質標準相對來說要求低一些,比如凈資產需要達到800萬元以上,當然還需要有公司的主要人員,對于不同的工種也會做出了規定。
建筑施工企業是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企業。建筑施工企業產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。
公司工程管理制度6
現代社會有了很大的發展,城市化速度逐步加快,市政工程作為重要的基礎項目,其建設受到了社會各界的廣泛關注,很多市政工程被建設和應用。為了能夠促進市政工程建設質量的提升,就要優化建設方案和措施,提升市政監理水平,能夠更好地保證市政工程的質量符合標準。從目前市政監理具體狀況作出分析,其規范化管理中存在很多現實問題無法解決,這就導致了整體水平比較低,嚴重限制了市政工程領域的發展,對于人類社會進步也存在不利影響。
1市政工程監理現場規范化管理中的主要不足之處
市政工程高速發展的現代社會中,極大地促進了市政工程建設水平的提升和發展,可以更好地保證市政工程建設水平得以提升,為了能夠達到這一標準,應該全面建設工程監理體系。當前我國的市政工程監理現場規范化管理有著一系列的問題無法解決,嚴重阻礙了市政工程質量的提升,給社會發展產生不良影響。
1.1市政工程建設管理體系不規范
市政工程要想實現全面發展和進步,就必須要監理完善的管理體系。當前的高速發展時期,市政工程項目在建設階段,還存在很多不規范的問題。一方面,市政工程建設階段,沒有制定出科學合理的管理體系,工作流程缺乏規范性,管理也比較落后,很多先進管理措施沒有應用到實踐中,極大地限制了工程的質量提升。另一方面,市政工程建設階段,建設部門很多都是政府直接下派,建設單位沒有結合實際情況制定切實可行的實施方案,施工資質也不能達到要求,導致了工程建設管理存在很多的問題。比如建設單位為了自身利益而過度追趕工期,設計圖紙不合格或者存在沒有出具的條件下,導致了施工環節存在很多問題。還有些市政工程單位人才匱乏,沒有技術進行人員招聘,導致人才缺口較大,極大地影響市政工程的質量和水平。
1.2市政工程技術標準不規范
市政工程在實踐實施階段,要科學合理地應用先進施工技術,以達到工程的質量和技術標準要求,這是當前的現場監理管理規范化控制的關鍵所在。當前我國的市政工程建設中,技術標準不規范的問題比較普遍。一方面,市政工程的建設施工環節,沒有根據實際需要來形成完善的技術管理體系,有些人員甚至沒有掌握足夠的技術就開展施工,導致施工現場隨意性非常大,而很多人員沒有了解設計方案的基礎,按照自己的經驗開展施工,導致了工程建設存在很大的問題,嚴重地影響整個工程的質量,也會導致技術不規范。另一方面,市政工程建設施工中,技術交底沒有有效地進行,導致技術體系建設不完善,也沒有充分了解技術難點和重點,盲目施工。有些人員在遇到問題后不能技術采取措施,導致現場施工混亂,嚴重阻礙了項目的順利實施。
1.3監理現場的內容不全面
市政工程項目的實施環節,選擇科學合理的方式以提升工程的質量水平,要全面實施現場監督管理制度,要優化監理管理系統,可以更好地促進工程質量的全面提升。當前的市政工程項目實施環節,雖然實施了工程監理,但是監理內容確是不完善的,導致其不能發揮出應有的效果。一方面,工程監理主要是進行質量管理和控制,沒有有效地實現材料、進度、成本等方面的控制,導致監理效果比較差,嚴重影響工程的總體水平。另一方面,建設單位在市政工程實施階段,以高高在上的姿勢進行管理,過多地干預監理工作,造成很多工作存在嚴重的問題。有些監理單位為了能夠獲取更多的業務、提升自身經濟效益,按照業主、建設單位隨意更改監理結果,造成了監理無法發揮出應有的作用,嚴重影響了市政工程的質量。
2市政工程監理現場規范化管理的對策
市政工程的建設施工環節,應該逐步的優化監督管理體系,可以提升監理水平,要加強現場規范管理,促進監理管理水平的提升,使得市政工程的建設總體質量滿足要求。
2.1監理完善的管理體系,設置合理的監理機構
市政工程項目的建設施工環節,為了能夠更好地促進工程質量的提升,應該加強監理管理,優化監理措施,必須要結合管理的需要來構建完善的監理管理體系,做好現場的管理和控制,能夠根據現場管理設置監理機構。一方面,市政工程建設施工環節,要積極落實項目管理責任制,要明確合理的管理體系和標準,積極落實各項管理措施。對于復雜性非常高的市政工程來說,其包含的部門比較多,各個部門都有著不同的職能,同時也有大量的施工人員、管理人員參與其中,這就需要優化與協調各個部門的人員,使得人們都能夠按照標準開展工作,以更好地提升建設工程的總體水平。另一方面,市政工程的建設施工階段,應該嚴格按照標準,考慮到項目的具體特點,以更好的設定監理組織機構,合理的設置相關工作人員。
2.2嚴格按照施工技術組織開展工程監理,落實技術交底
全面的落實各項市政工程的質量水平,就要明確具體的'監理規范管理制度,應該組織開展技術標準監理工作,落實各項技術交底工作。一方面,市政工程實施環節,應該嚴格執行技術標準的要求,根據項目的特性出發來進行,明確具體的實施方案,保證所有項目都能夠按照要求來組織進行,以提升技術實施的效果。另一方面,市政工程項目建設施工環節,要對現場進行全面的規范化管理,按照標準組織進行技術交底。通過加強人員的培訓、教育等工作,來形成完善的管理體系,以更好地促進工程技術管理水平的提升。
2.3合理的確定監理工作內容,制定監理實施方案
市政工程項目的實施環節,要從工程的整體角度出發來實現質量的優化,可以提升建設標準和要求,形成科學合理的監理管理體系,能夠使得各項監理工作順利的進行,從多個方面和角度來組織落實監理工作,然后明確制定出切實可行的監理工作方案,以促進市政工程的規范化管理。一方面,在市政工程實施環節,應該制定出監理工作的標準和內容,所有的工期、成本、材料等方面都在監理工程的管理范圍內,以保證監理工作效果達標。另一方面,市政工程項目的監理現場規范化管理階段,能夠更好地制定出切實可行的監理管理方案,也能夠提高人們的綜合素質水平。
2.4落實人員崗位職責,做好監理工作質量考核與管理
任何制度、程序與標準的實施,都要進行必要的技術交底,所有監理人員都必須要掌握這些標準和規定,以促進整體管理水平的提升。公司或者項目部應該進行定期或者不定期的評價管理,要及時發現監理工作中的缺陷和問題。監理單位應該配合建設單位來進行人員的培訓,以促進人員素質的提升,必須要按照要求進行目標與績效的考核,考核的結果與人員的福利待遇、獎金等直接聯系起來,以促進管理規范化水平的提升,所有人員也具備較高的積極性,能夠開展規范化的管理。
2.5加強施工監理過程中的精細化管理
市政工程的實施現場復雜程度非常高,且施工工期非常長,監理單位應該實施必要的精細化管理措施,一是要監理人員進入到現場進行嚴格管理,審查設計圖紙,如果存在問題,要及時的溝通和處理。二是在現場設置樣板工程,同時應該評比質量管理先進單位,組織現場嚴密的檢查和控制,切實提升工程的質量水平。三是要按照工程設計方案和技術標準,合理地設置實驗室,以組織開展各項質量檢查工作。四是對于現場監理發現的不合格部分,要及時發出整改通知,告知相關單位進行停工整改,符合要求后才能再次開展施工。
2.6確保現場監督工作合規,監督過程規范化管理
項目監理部門成立后,監管者應當根據法律要求,合規合理化的依照各種條例和一些相關的設計文件來進行,包括建設工程施工合同及有關規定領導全體成員,從一開始就做好現場監理。施工前的準備,在施工的過程以及竣工后的驗收,需要符合管理和監督的要求。規劃監督作為指導現場監督工作的綱領性文件,尤其應納入安全監督,建筑節能,房屋建筑質量常見故障的預防和控制,并作為房屋檢查監督規則作為現場監督一份專業或一級操作文件,根據監督計劃和現場的復雜性,對監督方案進行針對性的制定。做好對整個過程的預控工作,現場監督這個工作是必不可少的。這同樣也是為有效管理和控制項目中的質量和安全問題。審查施工組織設計的方案和通過針對性專門設計的策劃,根據圖紙,設計公開,監理公開等的聯合審查,達到預控效果。我們要求現場監督人員要“四”勤奮,也就是腿眼嘴手比較勤快。這意味著他們應該更頻繁地去現場,發現更多的問題,并經常提醒建筑公司,通知承包商如果出現質量上和安全上有隱患的情況,加以改正。以消除萌芽中的質量和安全隱患。
2.7規范現場監督管理,樹立現場監督部門的形象
我公司對現場監督部門提出了統一的形象建設要求,公司在《關于監督部門現場辦公室規范化管理》中,在各部門要求的公告中做;監督辦公室門應有明顯的監督,由公司的“監督人員職責”,“監督程序流程圖”掛在墻上。將員工組成表,項目圖像進度圖,考勤表,公司的質量要求和目的要求展示在墻上,整齊地放置文件夾、數據框、圖紙和文具,并定期打掃。在服裝要求上面,總監要佩戴監管的徽章和統一的安全帽,服裝也要穿工作服,這以上均是江蘇省統一的要求。評估的內容之一都有對總監的服裝上面的要求。因為監理工作是貫穿在整個施工過程中的,過程的每個項目的跟進,以及對施工過程中的一些問題的處理。
2.8加強現場監督部門的檢查,監督和評估
為確保現場監督工作能達到規范化管理的要求,應加強對現場監督部門的檢查、監督和評估,由公司質量保證部門組成的檢查組實施每個項目的月度檢查制度。它主要檢查項目實體的質量,安全情況,監督文件和其他項目監督指標的控制情況,并評估現場監督工作。公司檢查組對現場監督部門的評估內容包括以下幾項內容。監督單位、建設部門、施工方、投資控制、進度、質量、實現行監督責任、其他方面。公司質量保證部門每月都會報告公司內部的評估情況,并要求每個項目監理部門從各自的項目中吸取教訓,并防止類似情況的發生。公司將月度考核與監事處處長和各級監事的績效掛鉤,以此作為人才選拔、晉升、提薪和公司考核的主要依據。
公司工程管理制度7
第一章總則
第一條
為了進一步規范工程技術管理,提高技術管理水平,提升核心競爭力,加快國際化工程技術服務總承包商建設步伐,制定本規定。
第二條
本規定包括:管理機構和職責、工程設計管理、工程風險管理、施工方案管理、工程質量管理、工程事故管理、技術文檔管理。
第三條
本規定適用于公司鉆修井板塊和測錄試板塊工程技術管理。
第二章管理機構和職責
第四條
技術管理網絡圖見附錄。
第五條
工程技術部、測井處工程技術管理職責
(一)工程技術部負責鉆井、井下作業、鉆井液、固井、鉆井工具、試油測試等相關技術管理,測井處負責測井、錄井和隨鉆測量等相關技術管理;
(二)負責組織制修訂工程技術標準、規范;
(三)負責工程技術管理制度和現場技術支持方案的制修訂;
(四)負責組織審定重大項目工程設計、施工方案;
(五)負責組織新進入國家、地區、油氣田市場項目總體工程技術方案的編制和論證;
(六)負責組織重、特大井下工程事故的調查、分析和處理;
(七)負責工程質量管理;
(八)負責組織重點項目技術支持;
(九)負責組織新工藝、新技術推廣;
(十)負責工程技術文檔管理和集團公司相關工程月報、年報的編制和上報。
第六條
工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區技術部門管理職責
(一)負責所轄區域工程技術管理;
(二)負責監督檢查施工單位工程技術管理制度執行情況;
(三)負責組織審定重點項目工程設計、施工方案;
(四)負責重點工程、特殊工藝關鍵環節驗收和作業許可;
(五)負責較大工程事故的調查、分析和處理;參與重、特大的調查、分析和處理。
(六)負責指導井下復雜情況的處理;
(七)負責組織新工藝、新技術推廣應用;
(八)負責工程質量管理;
(九)負責工程技術文檔管理和上報。
第七條
二級單位、境外綜合項目部、項目部、測井作業區技術部門管理職責
(一)負責健全本單位技術管理機構;
(二)負責完善技術管理規定和操作規程;
(三)負責建立工程技術管理制度;
(四)負責井下事故和復雜情況的預防和處理;
(五)負責施工過程控制和質量管理;
(六)負責工程設計的審核、風險評估和施工方案編制;
(七)負責關鍵環節的檢查驗收、作業許可;
(八)負責新工藝、新技術的現場應用;
(九)負責工程技術文檔的管理和上報。
第三章工程設計管理
第八條
工程設計定義
(一)甲方設計是指由甲方提供、交由乙方執行的`工程設計;
(二)甲方委托設計是指甲方委托乙方設計、經甲方批準后交由乙方執行的工程設計;
(三)自主設計是指由公司內部設計、審核、批準和執行的工程設計。
第九條
工程設計編制
(一)甲方委托設計和自主設計為綜合技術服務的,由工程技術研究院牽頭、相關專業公司協助完成;
(二)甲方委托設計和自主設計為單項技術服務的,由相關專業公司自主完成;
(三)工程設計應在滿足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司標準進行編制。
(四)規模作業(10口井以上)的區塊應編制區塊總體施工方案設計。
第十條
自主設計和甲方委托設計審批
(一)自主設計
1、公司重大項目工程設計由工程技術部負責組織討論和審核,公司總工程師審批或授權審批;
2、區域重點項目工程設計和區塊總體施工方案設計由工程技術部(遼河、長慶)分部負責組織討論和審核,工程技術部主任審批;
3、其他工程設計由設計單位自行審核、工程技術部(遼河、長慶)分部主任審批。
(二)甲方委托設計
1、公司重大項目工程設計由工程技術部負責組織討論,公司總工程師審核或授權審核后交甲方審批;
2、區域重點項目工程設計由工程技術部(遼河、長慶)分部負責組織討論,工程技術部主任審核后交甲方審批;
3、其他工程設計由設計單位自行審核后交甲方審批。
第十一條
甲方設計
(一)施工單位(二級單位)在接到甲方設計后,要經本單位技術管理部門復審,并組織制定具體施工作業方案。
(二)復審發現的設計缺陷要及時反饋給甲方,并按照甲方書面指示執行。
第十二條
設計變更
(一)當工程目的發生變化、工程現狀與設計不符或作業出現特殊情況時,需要進行設計變更;
(二)設計變更必須按照原設計流程編制并履行審核、審批手續。
第四章工程風險管理
第十三條
工程風險定義
工程風險是指可能發生的井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況。
第十四條
責任劃分
工程技術部、測井處是公司工程風險的管理部門,工程技術部(遼河、長慶)分部是屬地工程風險的管理部門,施工單位工程技術管理部門是工程風險的責任部門,施工單位技術負責人是工程風險的責任人。
第十五條
風險評估標準
在滿足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司鉆井和井下作業井控管理規定、有關安全技術標準,屬地井控實施細則、安全技術操作規程執行。
第十六條
評估內容
施工單位按照環境、地質、裝備、工藝分類對可能導致井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況的潛在風險進行評估。
(一)環境風險評估
1、作業場所與高壓輸電線、永久性固定設施的距離是否大于75米;作業場所與民宅的距離是否大于100米;作業場所與鐵路、高速公路的距離是否大于200米;作業場所與學校、醫院、油庫、水源、人口密集區及高危場所的距離是否大于500米;
2、作業場所是否處于草原、林區、葦場和自然保護區內;
3、作業場所布置是否符合安全生產規定。
(二)地質風險評估您
1、作業井筒是否存在淺氣層、含硫化氫氣層、異常高壓或低壓油氣層、異常高壓或低壓地層;
2、作業井筒臨近區域是否存在注氣、注水、地下采掘等特殊地質情況;
3、作業井筒臨近區域是否發生井噴、卡鉆、環境污染、工程報廢等事故和井塌、井漏等復雜情況。
(三)裝備風險評估
1、鉆機等作業設備能力是否滿足設計要求;
2、井控裝置配套是否符合設計要求
3、有毒有害氣體檢測設施是否滿足安全生產規定。
(四)工藝風險評估
1、作業過程是否存在沒有從事過的特殊工藝;
2、工程設計中是否存在的特殊工藝要求;
3、施工關鍵環節是否需要作業許可。
第十七條
工程風險控制
(一)施工單位按照工程風險評估內容逐項進行分析,根據評估標準判定工程風險級別,制定風險削減措施。
(二)按照油氣井不同風險級別履行審批程序。
第五章施工方案管理
第十八條
施工方案是工程設計的細化,包括組織機構、責任人、運行計劃和風險評估,對重點工序和關鍵工藝要制定出具體施工步驟、操作要點和注意事項,對各類風險要制定削減措施和應急方案。
第十九條
施工作業前,施工單位必須在工程風險評估的基礎上,依據工程設計制定施工方案。
第二十條
公司重大工程項目的施工方案由工程技術部組織討論,公司總工程師審批或授權審批。
第二十一條
境外項目重點工程、重點井的施工方案由工程技術部組織討論和審批。
第二十二條
國內項目重點工程、重點井的施工方案由工程技術部(遼河、長慶)分部組織討論和審批。
第二十三條
常規井的施工方案由施工單位討論和審批。
第六章工程質量管理
第二十四條
工程質量包括井身質量、取芯質量、固井質量和測、錄、試資料錄取質量。
第二十五條
工程質量標準執行集團公司相關標準和甲方設計要求。
第二十六條
工程技術部和測井處分別負責制定業務范圍內工程質量管理規章制度,組織重大工程質量事故調查處理,每半年召開一次工程質量分析會議。
第二十七條
工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區技術管理部門負責所轄油區的工程質量監督與考核,組織工程質量事故調查處理,每季度召開一次工程質量分析會議。
第二十八條
二級單位、境外綜合項目部、項目部、作業區技術管理部門負責所轄作業區施工過程的質量管理。
(一)井身質量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,技術服務公司承擔所服務定向井、水平井井身質量控制責任。
(二)固井質量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,固井公司固井施工質量責任。
(三)取芯質量的責任主體是取芯服務單位,鉆井隊承擔取芯施工作業質量責任。
(四)測、錄、試資料錄取質量的責任主體是測錄試公司。
第七章工程事故管理
第二十九條
事故分類
工程事故主要包括井噴失控事故、卡鉆事故、鉆具事故、鉆頭事故、固井事故(卡套管、掉套管、固實心套管等)、測井事故及落物事故等。
第三十條
事故分級
(一)特大工程事故
指直接經濟損失在500萬元及以上,或造成重大工程報廢,或原定設計使用功能嚴重降低的工程事故。
(二)重大工程事故
包括直接經濟損失在100萬元及以上,500萬元以下,或造成工程停工5日及以上、返工工作量超過30%及以上的工程事故。
(三)較大工程事故
包括直接經濟損失在30萬元及以上,100萬元以下,造成工程停工3日及以上5日以下、返工工作量超過10%及以上小于30%的工程事故。
(四)一般工程事故
指直接經濟損失在30萬元以下,或造成工程停工3日以下、返工工作量10%以下、工期延誤1%以下的工程事故
第三十一條
事故報告
(一)事故報告應當及時、準確、完整,任何單位和個人對事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報;
(二)特大工程事故在6小時之內逐級上報至公司主管領導;
(三)重大工程事故在12小時之內逐級上報至公司主管領導;
(四)較大工程事故在24小時之內逐級上報至工程技術部;
(五)一般事故在48小時之內逐級上報至工程技術部(遼河、長慶)分部或境外大區技術管理部門。
第三十二條
事故處理
(一)工程技術部負責組織重、特大工程事故調查和分析,組織制定處理方案,報公司總工程師審批后實施;
(二)工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區技術管理部門負責組織較大工程事故調查、分析和處理;
(三)施工單位負責較大以下工程事故調查、分析和處理;
(四)事故處理實施單位要按照事故等級定期向上級主管部門上報事故處理進展。
第三十三條
責任追究
(一)工程技術部應在事故處理完畢后,會同公司有關部門開展重、特大工程事故的責任調查。
(二)工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區技術管理部門應在事故處理完畢后,會同有關部門開展較大工程事故的責任調查。
(三)二級單位技術管理部門應在事故處理完畢后,會同有關部門開展工程事故的責任調查。
(四)有責事故要根據公司有關規定對事故責任單位和責任人進行責任追究;
(五)對遲報、漏報、謊報、瞞報、拒絕接受調查的單位或個人,根據情節輕重給予經濟處罰或行政處分。
第八章技術文檔管理
第三十四條
建立技術文檔庫,實行分級管理
(一)公司文檔庫
工程技術部、測井處負責公司專業技術文檔庫的建立、完善和維護,掌握公司主要生產技術指標及完成情況,收集、整理、保存相關工程技術資料。
(二)地區文檔庫
工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區工程技術部門負責所轄區域技術文檔庫的建立、完善和維護,掌握本地區主要生產技術指標及完成情況,收集、整理、保存相關工程技術資料。
(三)施工單位文檔庫
施工單位技術管理部門負責本單位技術文檔庫的建立、完善和維護,掌握本單位生產技術指標及完成情況,收集、整理、保存各種施工作業記錄。
第三十五條
資料上報
(一)各級技術管理部門要逐級上報工程技術資料;
(二)上報資料報出的內容和時間,必須以上級部門要求為準;
(三)上報資料在報出前必須經過本單位主管領導審核后方可上報。
第三十六條
保密要求
按照公司保密要求對技術文檔實行保密管理。
第九章
附則
第三十七條
本規定由工程技術部、測井處負責解釋。
第三十八條
本規定自下發之日起執行。
公司工程管理制度8
一、車輛的管理
1、公司內交通車輛歸口管理由人力資源及行xxx部,公司內一切機動車輛須經汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設備部門組織檢驗,并經常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構、制動機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經常保持良好的技術狀態。
二、車輛的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。
2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。
3、公司區內機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區、廠房時不超過5km/h,車間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。
三、車輛的停放
1、公司生產區內一切車輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點作業時,要在不妨礙通道的情況下進行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內不準停車,消防栓前2m內不準停車,馬路的中央不準停車。
四、機動車裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2。5米。
3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經過駕駛室的上方。
4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應不小于2m,橫向兩車欄板的'間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應不小于0。5m。
5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
五、非機動車
1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產、影響交通的地方。
2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10㎝。
六、駕駛人員管理
1、駕駛員必須持有經公安交警部門考核合格后發給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行xxx部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時間參加安全學習,積極參加各種安全活動,并定期進行審核。
4、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。
7、執行"三勤"、"三檢"制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權拒絕。
起、獎勵和事故處理的規定
1、對安全生產和預防交通事故發生、保養車輛等方面做出顯著成績者,公司給予表揚和獎勵。
2、廠區內交通事故的處理,本著"四不放過"和"以責論處"的原則,發生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對責任者視事故性質、情節輕重、損失程度,給予批準教育、行xxx處分或處以罰款。
3、對公司內交通違章,無故造成車輛損壞者,人力資源及行xxx部可根據違章情節輕重,分別給予批評教育,責令書面檢討或罰款處理。
4、車輛在公司外發生事故由交通管理部門處理,凡受交通管理部門給予不同形式的處罰者,公司不再重復處理。但重大事故公司可按公司規定給予責任者行xxx處分或賠償經濟損失。
5、對公司內發生的重大交通事故,報市勞動部門和公安交警部門會同處理。
6、發生交通事故時,駕駛員應立即停車搶救受傷者,保護好現場,并及時向單位領導報告。公司外事故報市交通管理機關,公司內事故報公司人力資源及行xxx部,聽侯處理,肇事潛逃者加重處罰,直至追究法律責任。
公司工程管理制度9
一、責權劃分
(一)建設單位
1、協調施工、監理、設計單位的關系。
2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。
(二)施工單位
1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質量負責。
2、及時按建設單位和監理的指令改進工作。對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時,其后果由堅持人負責。
(三)監理單位
1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令。監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。
2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。
二、技術質量管理方針三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。
三、技術質量管理體系
(一)建設單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統。
(二)管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
四、圖紙收發和審核
(一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人(或檔案員)以及監理工程師。
(二)各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。
(三)圖紙審查要點:
1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。
2、重要構造是否合理。
3、圖紙、文件是否互相矛盾。
4、執行標準、規范是否明確。
5、土建與安裝的銜接有無問題。
6、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。
7、有無危及安全的因素。
五、設計交底設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的'主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。
六、施工組織設計(一)施工組織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。(二)施工組織設計應包括下列主要內容:
1、工程概況:
2、施工總平面圖:
3、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;
4、施工方法及技術措施;
5、季節施工措施:
6、質量保證措施:
7、安全技術措施;
8、環保及文明施工技術措施。
(三)施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。
七、技術交底由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質量標準和安全注意事項。
八、施工嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進行施工。
九、設計變更(一)變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。
(二)施工中有下列情況由施工單位向監理提出,經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。
1、圖紙錯誤2、合理化建議3、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。
(三)不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。
(四)設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。
十、材料檢驗
(一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。
(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施5--單位復驗。
(三)建設單位、監理對材料、構件、儀表產生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。
十一、技術檢驗施工規程、規范和技術文件規定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。
十二、隱蔽驗收
(一)上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。
(二)監理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。
(三)工程進行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。(四)隱蔽驗收各項專業人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。
十三、中間驗收某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收,做出書面記錄,后續的分部工程方可插入。
十四、設備試運轉
(一)具備下列條件方可進行試運轉
1、安裝工作完成,并經質量檢驗合格;
2、技術文件規定的檢驗工作完成并合格;
3、試運轉方案編制完畢:
4、測試量具,工具齊備。
(二)試運轉由施工單位主持實施,建設單位、監理單位參加。
(三)試運轉記錄應完整歸檔。
十五、竣工驗收(一)竣工驗收條件:
1、合同規定的工程范圍施-完畢,并達到質量標準;
2、檔案齊備。
(二)竣工驗收由質量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。
(三)竣工驗收應填寫驗收單。
十六、質量評定
(一)質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》發分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。
(二)質量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監單位核準。
十七、持證上崗
(一)需要持證上崗特殊工種,施z-單位必須安排持證人操作。
(二)建設單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。
十八、質量保證資料施工單位應按市建
委的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫“回憶錄,和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。
十九、質量事故
(一)發生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。
(二)質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監理。經沒計和監理同意后方可進行處理。
(三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。
二十、計量
(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。
(二)監理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。
公司工程管理制度10
工程部前期介入崗位職責
(一)、工程前期介入
1.積極配合和協調開發公司和相關單位的前期管理工作。
2.根據業主和用戶一般需求的深入了解與把握,對所在物業設計中容易忽略的細節問題提出合理建議。
3.按施工進度察看施工現場,參與工程施工質量監理。
4.參與工程驗收,進行設備器材檢查、外觀性能檢查、功能測試、整潔情況檢查,并按整改計劃督促整改。
5.收集整理前期物業相關文件資料,并備案存檔,同時熟悉各個部分環節,為日后管理作好充分的準備;
6.詳細讀圖,并按國家規定的技術標準,結合物業管理實際需求,對工程設計與相關單位一起認真進行技術交底和圖紙會審,提出合理化建議。
7.按國家現行有關法律規定、技術標準對工程施工進行檢查。
8.落實前期提出的相關建議,并督促實施。
(二)、物業維護維修
1.服從安排,能正確處理系統維護和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對系統工藝流程、系統設備及系統工作原理等做到思路清晰、心中有數。
3.保證所維護的設施、設備處于良好工作狀況,發現問題,立即處理,不能及時處理的應馬上向上級主管匯報并同時提交解決問題所需的材料、備件及措施。
4.每天對照《工程設施設備巡視記錄》仔細巡視相關設施設備,合理安排人員及時間根據相關操作規程進行維護工作,檢查結果及檢查記錄表格由維護負責人簽字確認。
5.對所維護的設備、設施應做到環境清潔,標識準確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。
6.對本專業設施、設備壽命期內檔案的及時完善,完好。
7.負責對前期樣板間及銷售中心的裝修進行檢查,及時糾正裝修違章現象,
發出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應記錄表格。
8.熟悉各項關于設施、設備系統維護的各種規程、規定,并有深刻理解。
9.每天不定期對樣板間及銷售中心進行巡查,發現問題立即處理,不能處理的及時報相關部門協調解決。
10.定期巡查所維護的前期物業區域,作下記錄,發現問題,立即處理。
11.對前期物業存在的安全及運行隱患必須馬上向相關部門負責人項目工程管理人員匯報。
12.對維護中所需的備品、備件,及時提出采購申請。
13.部門負責人指派的其它工作。
成接管驗收后,整體物業連同設備就應移交物業管理企業。
(1)、接管驗收的作用
物業的接管驗收,是物業管理公司在接管物業不可缺少的重要環節,物業的接管驗收,不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別注重對綜合功能的驗收。接管驗收的作用主要體現在:
①.明確交接雙方責、權、利關系。在市場經濟條件下,交接雙方是兩個獨立的經濟體,通過管驗收,簽署一系列文件,實現權利和義務的`同時轉移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務和權利。
②.確保物業具備正常的使用功能,充分維護業主的利益:通過物業管理公司的接管驗收,能進一步促進開發企業或施工企業按標準設計和建設,減少日后管理中的麻煩和開支。
③.為日后管理創造條件:通過接管驗收,一方面使工程質量達到了要求,減少了管理過程中的維修、養護工作量;另一方面,根據接管物業的有關文件資料,可以清楚摸清物業的性能和特點,預期管理中可能遇到的問題,計劃安排好各管理事項,發揮專業化、社會化、現代化的管理優勢。
④.提高物業的綜合效益,接管驗收可以提高物業的綜合效益。例如居住區的接管驗收,不是簡單的房屋驗收,而是居住區各組成部分的驗收。通過綜合驗收,使小區的建設注重綜合效益并使其得到不斷的提高。
⑤.促進了建設項目及時投產,發揮投資效果,總結建設經驗。接管驗收工作既是建設項目進行投產、發揮效益的前提,也是其正常運營的保證。同時,接管驗收實際上是一項清理總結的過程,既會發現建設過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經驗,為以后的建設提供借鑒。
(2)、接管驗收的原則
接管驗收是一個比較復雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術,而且牽涉到許多法規,常常會出現一些實際結果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:
①.原則性與靈活性相結合。所謂原則性,就是實事求是,鐵面無私。物業管理公司應把在驗收中查出的各種問題作非常詳細的記錄,該返工的就要責成承建單位返工,屬無法返工的問題就應索賠。返工沒有達到要求,不予簽字,直至達到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。
②.細致入微與整體把握相結合。工程質量總是對物業產生不良影響的時間是相當久遠的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業管理公司在進行工程驗收時必須細致入微,任何一點忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴重損害業主的利益。對住宅小區,因為與千家萬戶的日常生活緊密相關,所以,一個舒適、優美、安靜的環境是小區建設和管理的重要目標。寫字樓則要重視能體現使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設施系統應是接管驗收的重點。
(3)、接管驗收的內容
①.接管驗收的準備工作
新建物業竣工驗收后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。
②.資料的接管驗收
開發商委托物業管理時需要向物業管理公司移交相關資料。相關資料包括物業產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料、業主資料等。詳細內容見文章后面的資料收集整理的內容。
③.硬件設施、設備的接管驗收
a).樓宇主體硬件設施接管驗收的主要內容有:主體結構、樓地面、內墻面、門窗、樓梯、水電設施和其它方面等是否符合標準。物業管理公司對主體結構的驗收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準確,有無翹曲變形;電器插座、開關安裝是否牢固;驗收時如發現問題,記錄在案,并要求開發商整改,直至合格。
b).公共配套設施接管驗收的主要內容包括:天臺、避雷設施、路燈、綠化、道路、消防設施、垃圾中轉站、安保設施、停車場、信報箱等的驗收。
c).機電設備的接管驗收應檢查電梯、變配電設備、中央空調、發電機、消防監控、保安監控等設備的型號、數量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態是否良好運轉等。
④.接管驗收遺留問題的處理
a).遺留問題的登記確認,交開發商相關人員簽字確認。
b).對資料遺留問題,接管驗收小組應當積極同開發商聯系補齊,必要時公司領導應當協助進行。
c).對物業硬件設備、設施遺留問題,一般問題接管驗收小組應當要求開發商在兩周內解決;重大問題接管驗收小組應當要求開發商在一個月內解決。必要時公司領導應當協助進行。
d).對于長期解決不了、勢必會影響物業管理的問題,物業管理公司應當以備忘錄的形式將問題登記后交給開發商進行備忘。
⑤.《接管驗收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。
(4)接管驗收應注意的問題
物業的接管驗收是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的重要環節,管理公司要高度重視,嚴格把關,物別要注意以下事項:
①.接管的物業雖然經過竣工驗收為合格工程,但并不意味著接管驗收就沒有問題
竣工驗收是從大方面把握質量關,許多無關宏旨的小問題不在竣工驗收質量的范圍內。
②.現實的接管驗收少有整個物業同時移交
③.接管驗收一定要定明接管日期,以便劃清責任界線
2.驗收資料的收集整理
(1)、資料收集整理的程序
物業接管驗收需移交資料的數量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業管理公司一般按以下程序進行:
①.制訂收集整理計劃。資料收集整理最關鍵的一步就是制訂一個好的計劃。
②.深入現場,實地收集。物業接管驗收小組在與開發商移交資料前,要下到物業現場,按計劃收集統計需收集資料的數量、型號等情況,并記錄在案。
③.資料的移交。接管驗收小組在與開發商進行資料移交時,應把開發商移交的資料與自己實地收集到的資料進行對照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現資料不全、不準確或不真實等問題,應責返開發商,并要求開發商補全。
④.資料的整理。資料移交接管完以后,應對資料進行整理。整理時應先搭建一個目錄框架,然后根據目錄內容將資料分類整理,歸納到各個目錄下,并進行裝訂。
⑤.資料的存檔。移交收集到的資料整后,應將資料復印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區管理處存檔,以便于今后的小區管理。
(2)、資料收集整理的內容
在接管驗收時,開發商應向物業管理公司移交以下相關的資料:
①.物業產權資料:包括項目開發批準報告;規劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。
②.綜合竣工驗收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結構、水、暖、電、氣、設備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設工程竣工驗收證書;建設消防驗收合格證;公共配套設施綜合驗收合格書;電梯準用證等。
③.施工設計資料:隱蔽工程驗收記錄;沉降觀測記錄;其他可能會影響管理的原始記錄等。
④.機電設備資料:機電設備出廠合格證;使用說明書;設備保修卡、保修協議。
⑤.業主資料:已購房的業主姓名、位置、面積、聯系電話等。
公司工程管理制度11
為規范公司咨詢服務行為,提高咨詢服務質量和水平,確保咨詢成果的科學性、可靠性、公正性,根據原國家計委《工程咨詢管理暫行辦法》和中國工程咨詢協會《工程咨詢成果評定辦法》及相關文件,以組織制度、法律體系和激勵機制為基本內涵制定本質量管理制度。
質量方針:按照"獨立、公正、科學"的原則,堅持服務第一、信譽至上、為顧客提供合格的咨詢產品。
質量目標:確保為顧客提供的所有咨詢產品合格率100%。
1.工程咨詢質量責任制
1.1公司法人責任制。公司法人對公司的咨詢產品質量有領導把關的責任,是最終責任人。
1.2總工程師負責工程咨詢產品總把關。總工程師為本單位工程咨詢產品的第一負責人,對咨詢產品質量負第一責任,其他相關人員按負責情況負相應責任。
2.工程咨詢程序制度
2.1嚴格按工作流程對每個項目進行咨詢研究。
2.2嚴格按內部質量審核制度,實行分級審核。編制負責人進行自審后簽署自審意見,部門負責人進行初審,提出修改意見,報總工程師審定,審定后報經理簽發。
2.3對重大項目,嚴格按兩級評審制,在總工程師審核后,報專家評審組審定,以專家評審組審核意見為準。
3.考核獎懲制度
為規范辦公秩序,加強辦公管理,提高辦事效率,維護公司形象,促進公司健康發展,特制定本制度。
3.1本考核制度實行獎懲制,與獎金、工資基本掛鉤,所罰金額直接從獎金扣除,獎勵金額公司另行計提。
3.2凡有下列條款者,予以懲處
3.2.1公司原則上實行坐班制,所有員工必須堅持按時上下班,實行上班簽到制度,不得無故遲到早退,做到有事必須請假。請假一天扣30元;遲到或脫崗超過2小時的視同曠工一天對待;曠工一天視情節輕重扣40-50元,全年累計曠工5天扣發全年出勤獎。
3.2.2恪盡職守,堅守崗位,上班時嚴禁串崗或與非本單位其它人員閑聊。各崗位工作人員應相互監督,不得容留他人串崗,凡有違犯,一次扣20元。
3.2.3保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得私打電話聊天,不得有影響他人辦公的其它行為。凡有違犯,一次扣10元。
3.2.4搞好環境衛生,保持辦公室干凈、整潔。辦公室衛生實行責任制度,不按規定清潔者,一次扣10元。
3.2.5為確保公司的資料信息安全,未經領導不得批準擅自幫助非本公司人員查閱及復印公司檔案、文件及其它資料,凡有違反,一次扣10-20元。并視其資料的重要程度,對公司或項目單位的損失大小,從嚴處罰。
3.2.6公司電腦實行專人專責管理,各責任人應自覺維護與管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。因本人使用不當或他人使用而造成的電腦損壞,責任人全價自負。
3.2.7嚴格請銷假制度,職工因病、因事不能上班,需事先請假,請假要說明事情的真實理由,不得含糊其詞。凡請假1-2天者須口頭報經總工程師呈總經理批準。3天以上必須憑請假條履行審批程序,并將請假條交辦公室存檔。不按規定履行的,視同曠工處理。
3.2.8享受國家政策休假待遇,必須提前一周提出休假報告,經總工審批報經總經理批準后方可休假,不得擅自超假,否則以曠工論處。
3.2.9上班時間如需外出,半小時內向辦公室負責人請假;半小時至1小時分別向辦公室和總工請假;1小時以上分別向辦公室、總工和總經理請假,并保持電話隨時可以聯系上,以便臨時有事通知,不按規定而給工作造成影響的,一次扣20元。
3.2.10注意工作中的服務態度,接待公務電話或來人要熱情禮貌,對于顧客的業務咨詢要耐心、熱心,不得以任何理由冒犯客戶,否則一次扣50元,造成不良影響的酌情加重處罰。
3.2.11維護公司形象,凡因員工原因,致使公司形象受損或造成項目單位及其他相關單位對公司產生不良印象,形成負面影響的,每次扣50-150元。
3.2.12嚴格遵守各種管理制度,做到公私分明,不能公物私用,違者一次扣20元。
3.2.13尊敬領導,服從安排,對領導安排的工作和任務做到按質按量按時完成,如有推諉者,一次扣50元,如有不服從安排者一次扣100-200元,如有不能按時按質按量完成者,一次扣50-100元。
團結同事,協作互助,服從大局,體諒他人,淡化名利,正確對待工作與利益的關系,否則因此導致同事間出現矛盾或影響工作的,視其性質,一次扣50-200元。
3.2.14恪盡職守,優質高效,具備高度的責任感,認真履行好崗位職責,對未能履行崗位職責,并對公司工作造成一定影響的(如未能按期年審年檢致使某種證照失效,未能按時上報資料致使不能如期注冊以及延誤優秀工程咨詢成果評獎,未能做好日常維護致使車輛不能保證公務正常使用,辦公設備未能較好的維護致使工作延誤,各種文字及電子檔案未能按規定管理致使不能便捷調用以及致使檔案丟失,未能完成崗位職責等)每次扣50-200元;致使公司遭受較大或重大損失的一次扣200-600元。
3.3員工有下列突出表現或行為,予以獎勵:
3.3.1作為主創人員完成的咨詢成果獲省、國家優秀工程咨詢
成果獎的,給予獎勵:凡獲省及以上優秀工程咨詢成果獎一等獎的每人獎勵1000~20xx元;二等獎的每人獎勵500~1000元;三等獎的每人獎勵200~500元。
3.3.2鼓勵員工利用業余時間參加與工作有關的注冊咨詢工程師、項目管理師等的學習。凡通過業余學習取得各類注冊師資格的,一次包干獎勵3000元。
3.3.3全年出勤達245天(自然日)以上,并無一次違犯公司各項管理制度記錄的,獎500元。
3.3.4為公司發展建言建策,以書面方式向領導反映,并被采納者一次獎500元;建議被采納后成效顯著者另議。
3.3.5為集體利益挺身而出,表現突出,致使公司財產或聲譽免受損失或損害的,見義勇為,臨危不懼,做好人好事,為公司爭得榮譽的,根據情況給予獎勵。
3.3.6本制度由總工程師負責監督實施,辦公室具體負責登記備案,并做好日常考核記錄。
4.辦公管理制度
4.1工作紀律
4.1.1公司所有工作人員,必須堅持按時上下班,實行上班簽到制度,不得無故遲到早退。一個月累計遲到、早退5次者視為曠工一天。
4.1.2嚴格請銷假制度。職工因事因病請假需寫《請假條》,中層及以上干部請假,不論時間長短,須經公司經理批準同意。一般工作人員請假,一天之內須經部門領導批準同意;一天以上須經公司經理批準。事假必須提前1天說明,未經批準而不到崗者按曠工處理,病假須出具醫院有效證明。
4.1.3嚴格外出報告制度。因公事外出,時間在一天以上:中層干部向公司經理報告,一般干部向本部門負責人報告;超過三天以上(含三天)必須向公司經理報告。經理外出需按規定報告市發改委領導。
4.1.4正常工作時間內,各部門必須至少留一人值班,以便聯系工作。工作人員臨時外出,應向部門負責人或辦公室打招呼。
4.1.5關于公休假制度。公司員工享受國家政策休假待遇。
4.1.6重大事項報告制度:
①工作人員在接到上級的緊急通知或重大情況后,要認真做好記錄,并及時向公司領導匯報。
②公司購置汽車等固定資產或一次開支5萬元以上,要向市發改委領導匯報。
③公司職工停薪留職、調進、調出及聘請臨時人員,要向市發改委領導匯報。
④公司財務收支情況,每季度向公司辦公會通報,并向市發改委分管領導匯報。
4.1.7搞好環境衛生,保持辦公室窗明幾凈、空氣暢通。
4.1.8公司工作人員必須恪盡職守,堅守崗位;上班時間嚴禁串崗或與其它人員閑聊。各崗位工作人員應相互監督,不得縱容,容留他人串崗。
4.1.9保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得有影響他人辦公的其它行為。
4.1.10為確保公司的資料信息安全,公司工作人員無論上班與否,均不得在辦公室接待親朋好友。未經領導批準,不得擅自幫助非本單位人員查閱及復制公司檔案、文件及其它資料。
4.1.11公司電腦實行專人專管專用,各責任人應自覺維護與管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。
4.1.12電腦只限于上班工作之用,不得上網玩游戲,禁止瀏覽淫穢網站。上班時間不得看影碟、聽音樂、上網聊天等。
4.1.13提高消防意識,正確使用各種辦公及其它設施設備,下班或離開崗位時,必須關閉電源,以保護設備及防止火災隱患。
4.1.14加強防范保衛意識,下班時,各工作人員必須仔細檢查門窗,做到人走鎖落,人走窗閉。
4.2檔案管理
4.2.1對本公司的文件、咨詢文本、會計帳薄、技術及有關專業檔案、圖書資料等實行統一管理和保管。
4.2.2借閱檔案必須業務對口,因工作需要超越規定范圍,需經領導批準方可借用。需要摘抄檔案時,必須經單位領導同意,摘抄檔案材料以后,要經檔案員審查、核對。
4.2.3檔案原則上不借出室外,如特殊情況需要外借時,借閱者需提出申請,經批準后方能外借,并限期歸還。
4.2.4任何人不準攜帶檔案材料進入公共場所。
4.2.5未經批準,檔案資料不得摘抄、復印或公布。
4.3保密規定
4.3.1全體公司員工必須自覺遵守《中華人民共和國保密法》的規定,嚴格保守黨和國家的機密。
4.3.1所有公司內部文件、資料都要嚴格管理、健全登記、簽收和借閱歸還手續。各崗位對所有文件都要逐件登記,并 注意存檔。
4.3.3公司召開的項目評審會及其他各項重要會議,與會人員不得對外泄露會議秘密內容。
4.3.4文件與資料要存放在有專門安全設施的文件柜里,并隨時鎖好,由專人負責。
4.3.5保密員要做到知密不泄密,不與無關人員談論秘密文件內容,不私自攜帶秘密以上文件外出,未經領導批準,不得將秘密文件給任何人閱讀,不為個人需要摘錄秘密文件內容。
4.3.6嚴禁與業務無關人員進入公司辦公室,業務往來人員不得隨意翻閱文件,不準擅自向外提供數據、資料。
4.3.7員工工作變動時,應將所保管的文件、資料和個人保密本交清。未經批準不得帶走。
5.員工學習教育制度
5.1公司全體員工必須樹立"學習、學習、再學習"的思想,結合各自業務需要,刻苦學習理論知識,思索實際問題,不斷提高咨詢產品質量。
5.2業務科要定期安排學習計劃,明確重點發言人,概況學習項目的主要內容、重點、難點,交流學習體會。
5.3鼓勵公司工程咨詢成果積極申報省以上優秀工程咨詢成果,凡獲得省以上優秀咨詢成果獎的項目,公司給予主要完成人適當獎勵。
5.4鼓勵員工積極參加與公司工作相關的各類注冊工程師的考試,凡成績合格,獲得注冊工程師資格后,公司給予報銷相關費用(一輪費用),并給予一定獎勵。
5.5為不斷提高員工業務能力,公司每年預提1萬元培訓經費,分期分批選送業務人員參加正規的業務培訓。
5.6公司員工根據各自的業務需要,每人可以自己選購一定數量的圖書。購書費用標準為業務科每年1200元,綜合科每年400元。新購圖書一律交綜合科登記驗收,統一管理。
5.7借閱圖書時,一律辦理借閱手續。損壞、丟失者照價賠償。
6.工作人員崗位責任為加強和規范公司日常管理,改進公司工作作風,明確公司崗位職責,規范公司辦事行為,提高公司運行效率,特制定本責任制。
6.1公司經理
6.1.1主持公司全面工作,對上一級組織負責。
6.1.2負責確定公司發展戰略,制訂公司發展規劃,決策公司重大事務。
6.1.3負責公司咨詢業務拓展,確保公司持續健康發展。
6.1.4負責公司的財務管理,確定員工報酬標準,確保收支的合理性。
6.1.5負責公司的人事管理,崗位設置,聘任副總經理,總工程師及其他員工。
6.1.6簽發以公司名義對外出具的各類項目咨詢文本及公司對外其他文件。
6.1.7確定咨詢業務委托合同的最終價格。
6.1.8負責制定公司的各項管理制度,并組織實施與監督。
6.1.9負責組織員工政治理論學習,開展思想政治工作。
6.1.10負責與上級行業協會、行政主管部門的工作銜接,加強匯報。
6.1.11負責與業務合作單位及同行的橫向聯系與信息交流。
6.1.12完成上級組織交辦的其他工作。
6.2副經理、注冊咨詢工程師
6.2.1協助經理管理公司日常事務,全面主管公司工程咨詢技術工作,對公司經理負責。
6.2.2負責咨詢業務委托合同的洽談工作。
6.2.3負責咨詢工作的專家組織、聘請、分工,確定其支付工資的標準;對公司人員承擔工作任務的分解,組織專家現場踏勘,負責文本編制的總體構思,文本審閱,文本的最終定稿。
6.2.4指導專家及公司工作人員按規范要求開展咨詢工作,編寫咨詢文本。
6.2.5參與項目建議書、可行性研究報告、項目申請報告、資金申請報告、評估項目建議書、評估可行性研究報告、評估項目申請報告的文本編寫工作。
6.2.6作為主創人員全年完成咨詢文本6-8個,負責綜合、審定公司所有咨詢文本。
6.2.7負責對公司其他業務人員的業務指導及管理工作,組織其及時參加上級安排的繼續教育學習。組織公司員工開展業務學習競賽,不定期對員工進行業務培訓。
6.2.8加強與項目單位及相關部門的聯系與溝通。
6.2.9完成領導交辦的其他工作。
6.3紀檢監察員
6.3.1履行辦公室主任職責,全面負責并落實辦公室各項工作,做好公司員工的考勤及績效考核與結算,辦公室衛生及安全管理等工作。
6.3.2負責辦理公司新資質,公司新聘請的注冊咨詢工程師的注冊申報工作,負責一年一度的優秀工程咨詢成果獎的申報工作。
6.3.3負責公司文秘管理督查工作。做好公司發文文號的編序登記工作,督促檔案和文秘人員對公司文書檔案和電子文檔及時如數歸檔和備份。督促及協助公司文秘及時完成各種公司文件、文稿的撰寫。監督檔案管理人員對檔案的規范管理和應用。
6.3.4負責公司的物業管理工作。集中保管公司所購業務軟件及辦公設備、技術資料,對公司所購的各種工具書籍建立清晰明了的臺帳,對保管人員管理的實物進行不定期的清理和盤點,監督公司各種資料的`借用和退還工作,以確保公司的軟硬件資產不被丟失。
6.3.5負責合同檔案的管理及合同所協商咨詢價格的統計及所欠咨詢費的催收入帳工作,做好公司日常的資金收支工作。
6.3.6負責公司員工薪金報酬支付的表格制表,經報請總經理簽批后及時支付,負責為員工及時辦理社會保障及"三金"交納的具體事項。
6.3.7負責公司對外出租門面的租金收取工作及公司所租辦公室的租金繳付工作。
6.3.8負責與市發改委及編委、稅務、財政、物價、交警等部門的業務銜接,及時辦理公司各種證照的年檢年審工作。
6.3.9完成領導交辦的其他工作。
6.4收發員兼駕駛員
6.4.1負責公司報刊雜志的上架、歸檔保管,對經請示辦公室確認的廢舊報刊和雜志進行定期出售或銷毀處理。
6.4.2協助辦公室主任催收咨詢帳款,做到及時入帳。
6.4.3參與公司的辦公設備及日常用品的采購、管理工作,負責文印設備的維護保養工作。
6.4.4參與與市發改委、編委、財政、稅務、物價、交警等證照管理部門的業務銜接,協助辦理公司各種證照的年檢年審工作。
6.4.5負責公司車輛公務駕駛、車輛管理及維護保養工作。
6.4.6、負責辦公區域的日常衛生督查督辦工作。
6.4.7完成領導交辦的其他工作。
6.5項目主管、公司文秘
6.5.1履行項目部經理職責,負責落實每個項目咨詢的具體事務,如搭建項目班子、外聘專家。擬定項目工作計劃,組織研討會、收集匯總基礎資料、項目文本編寫工作的總體構思、組織分工撰寫咨詢文本等。
6.5.2參與項目合同的談判及草擬工作,負責按合同規定,將完成的咨詢文本、文稿,經初審后,報總工及公司領導審批。
6.5.3項目完成后,負責安排人員搞好資料整理、裝訂等工作,及時交公司檔案室存檔。
6.5.4參與項目建議書、可行性研究報告、項目申請書、資金申請報告、評估項目建議書、評估可行性研究報告、評估項目申請書的文本編寫工作,負責公司文本的一稿校審工作。
6.5.5作為主創人員全年完成項目文本8-10個,經副經理授權,綜合審定咨詢文本的定稿。
6.5.6負責公司資料的電子版檔案的管理工作。
6.5.7負責公司對外宣傳資料的撰稿工作及公司文件材料的撰稿工作,在辦公室負責人的領導下,草擬公司半年及年度工作總結及其他文稿。
6.5.8領導交辦的其他工作。
6.6項目主管
6.6.1協助副經理做好項目合同的談判及草擬工作,參與項目咨詢的專家組織、聘請、分工、組織專家現場踏勘等。參與咨詢項目文本的編寫工作的總體構思,與項目單位及相關部門加強聯系。
6.6.2參與項目建議書、可行性研究報告、項目申請書、資金申請報告、評估項目建議書、評估可行性研究報告、評估項目申請書的文本編寫工作,作為主創人員全年完成項目文本8-10個,負責公司項目文本的三稿校審工作。經副經理授權,綜合、審定咨詢文本的定稿。
6.6.3協助辦理公司新資質,公司新聘請的注冊咨詢工程師的注冊申報工作,及一年一度的優秀工程咨詢成果獎的申報工作。
6.6.4負責上門招攬咨詢業務,對正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業務及時予以跟進。
6.6.5負責公司所完成的咨詢項目實施情況的意見征詢及反饋工作。
6.6.6完成領導交辦的其他工作。
6.7營銷主管
6.7.1負責公司業務的市場營銷工作及公司新業務的拓展。
6.7.2負責公司檔案工作,及時對各類檔案入檔管理,并完成檔案相關的目錄編號、包裝、封存工作。
6.7.3負責公司的對外宣傳和推介,不斷擴大公司知名度,如給項目單位、項目主管部門、金融機構等單位散發公司宣傳資料等,逢年過節給相關業務往來人員寄發明信片等。
6.7.4負責捕捉工程咨詢業務信息,主動上門向市發改及項目主管部門收集項目信息情報,及時反饋給公司領導及總工,以便做相應的策應。
6.7.5負責上門招攬咨詢業務,對正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業務及時予以跟進。
6.7.6負責策劃及組織公司員工不定期地開展健康向上的文娛體育活動,營造有益于員工身心健康的公司文化氛圍。
6.7.7完成領導交辦的其他工作。
公司工程管理制度12
1 .自覺養成良好的社會公德與衛生習慣,保持宿舍的良好秩序與衛生環境,使大家有一個良好的`住宿環境。
2 .愛護公物,損壞按價賠償,并追究責任。
3 .墻上嚴禁亂涂亂畫,不隨地吐痰,亂扔瓜皮果屑。
4 .室內布置應井井有條,不得亂擺亂放。
5 .宿舍人員建立值班制度,做到天天有人打掃室內外衛生,保持宿舍環境清潔。
6 .保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得找任何借口爭吵、打架。7 .不得在宿舍聚眾賭博,酗酒鬧事。
8 .不得將外來人帶到宿舍內住宿。
9 .出人宿舍隨手關門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。
10 .晚上有事外出,應向上一級領導通報,并于23 點前回到宿舍。
11 .保持高度防火意識,做到安全用電用火,不得隨意亂接亂拉電線,做到人走燈滅,電源斷。宿舍內不允許用電爐、煤爐,發現一律予以沒收。
12 .宿舍人員發現有偷竊行為者,一律處以罰款后開除。
公司工程管理制度13
管理
財務部是公司從事一切財政事務及資金的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支;審核各項資金使用和費用開支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、建立經濟核算制度,利用會計核算,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
⑴公司款項的支付,須經總經理簽字批準。如總經理不在公司,經請示批準并做記錄后可暫付,但隨后要請總經理補簽。
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司領導批準。
⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面并經公司董事長批準。
⑸用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
⑴施工工程用款由公司主管領導批準,經總經理會簽后支付,其按以下“施工工程專用款支付審批工作“執行施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司主管領導、總經理審批。
⑶公司主管領導、總經理審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決。
3、費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司總經理批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司總經理批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費報銷。
⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為XX元/日。
B出差補貼:市內補貼每人XX元/日,市外補貼每人XX元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領導同意,方可報銷。
D駕駛員出差補貼按每天XX元計算。
⑶實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司總經理審批后支付。
5、車輛費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。
⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。
公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排。
⑶有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫費用報銷單,由經辦人員填寫,須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報總經理簽字,并按規定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出事前申報,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司總經理簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財產管理制度
1、公司財產的范圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。
⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部管理。
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產的購置與調撥
⑴辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產的清查、盤點
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。
⑶財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的貨幣資金應當由單位財務部門集中統一管理。各類貨幣資金的收付業務,應當由財務部門統一辦理,其他部門未經財務部門授權或委托,不得辦理任何收付款業務或出具收付款單據。
3、選配出納人員時,必須對其思想品德和業務素質進行全面考察,曾因經濟問題受過處分或調離會計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。
4、財務部門負責人要隨時掌握出納人員和其他經管貨幣資金業務的會計人員的思想動態。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會和家庭責任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的人員,要及時調離出納或經管貨幣資金業務的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務賬目的登記工作。禁止會計(指出納崗位以外的其他會計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業務量較少時,在不影響辦理出納業務的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開設銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開戶手續的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場取得銀行出具的存款證實書或進賬單,并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉存,必須由本公司出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結算票據的管理,按規定取得和使用票據。銀行支票及其他有固定編號的結算票據應建立領用登記制度,按順序號簽發使用,定期盤點核對,作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發現金支票必須將各項內容填寫齊全。簽發轉賬支票一般也應將各項內容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時.必須經總經理及財務部門負責人批準,必須填寫當日日期和真實用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應當填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號,必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉存款的支票各項內容必須填寫齊全。
9、嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件(如發票)為依據。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時,還應確認收取票據人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應及時向銀行索取銀行對賬單,并及時對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據對賬結果編制銀行存款余額調節表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應當對所有收支業務逐筆進行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業務不符時,要及時查明原因。要特別注意上月的.未達賬項本月是否都已入賬,如發現有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調節表,由出納人員、會計人員和財務部門負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會計檔案管理。
12、定期存款也應取得對賬單進行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時,應自行編制對賬單由銀行簽認。
現金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開戶銀行規定的時間送存,并要有相應的確全的措施。
13、使用現金必須嚴格遵守中華人民銀行的規定,不得超出中華人民銀行規定的現金使用范圍。
外出采購或進行經營活動需要大額款項時,應通過銀行轉賬結算,不得攜帶大額現金。
14、不準用白條抵充庫存現金,不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現金,不準將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴格執行庫存現金限額制度。庫存現金限額根據本單位的日常業務開支量和庫存現金保管條件。庫存現金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
16、存放現金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存取現金途中不得辦理其他事項或逗留。
17、出納人員必須按規定登記現金和銀行存款日記賬。所有現金和銀行存款收支業務必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現金進行盤點,并與現金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現金收支業務辦理完畢后,會計人員要與出納人員一道對庫存現金進行盤點,并編制盤點表。發現賬款不符時,應及時查明原因。每日終了,會計人員與出納人員必須將分類賬上的現金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發現差錯要及時糾正,核對不符時不能結賬。
19、財務部門負責人和稽核人員要經常不定期地對庫存現金和銀行存款進行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會計人員和財務部門負責人要經常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬,發現問題應及時查明原因。
21、更換出納人員時,必須辦理移交手續。現金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致,也要與庫存現金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時要派專人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點張數和核對號碼。現金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監交會計人員、監交的財務部門負責人分別簽字并各執一份。出納人員臨時外出,其工作由其他指定會計人員代理的,也應就所移交的事項(如現金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進行管理,有關業務完成后要及時清理撤戶。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經常進行清理核對,至少每月要由會計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入賬。對于在途貨幣資金,財務部門負責人和會計人員應當及時檢查其在途時間是否正常。
24、出納人員、會計人員和財務部門負責人如發現現金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時,應及時查明原因,及時向上級報告。需向公安部門報案時,應及時報案。
25、發生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關司法機關報告。
第五章
應收賬款管理制度
1、本制度所稱應收帳款,包括工程施工投入所產生的應收帳款和公司經營中發生的各類債權。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個方面的內容。
2、應收賬款的管理部門為公司的財務部門和業務部門,財務部門負責數據傳遞和信息反饋,業務部門負責客戶的聯系和款項催收。
3、公司的收款政策是:及時提醒,不斷跟催,循序漸進,逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。業務人員全權負責對自己經手業務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時,如發現客戶有異常現象,應自發現問題之日起1日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經總經理批準后按相關財務規定處理。
4、業務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業務人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味未依公司規定的次數,按期訪問客戶者。)
5、業務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經辦人將未收款的理由,詳細陳述寫出書面報告,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時,業務人員應負責賠償10%以上的金額。
6、業務人員發現發生壞帳的可能性時應爭取時效速報業務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協商抵價物價值,妥善處理避免更大損失發生。
7、“壞帳申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經業務部門及經理批準后,連同賬單或差額票據轉交業務主管處理。
8、凡發生壞帳的,應查明原因,如屬業務人員責任心不強造成,于當月份計算業務人員銷售成績時,應按壞賬金額的10%先予扣減業務員的業務提成。
第六章
其它事項
1、按照要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
2、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。
3、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
公司工程管理制度14
1、認真組織全體評審工作人員學習財政部《財政投資項目評審操作規程》、建設部《工程造價咨詢業務操作指導規程》、中注協《注冊會計師獨立審計準則》、云南省《工程造價咨詢單位管理實施細則》和《昆明市財政局對受聘單位財政投資項目評審工作年度考評暫行辦法》、《昆明市財政投資項目評審委托業務管理辦法》以及有關注冊會計師、注冊造價師職業道德規范,學習溫家寶總理關于廉潔自律的“四個不準”,提高全體評審人員的思想認識。
2、參加項目評審工作的所有人員,時刻要以“四個不準”來嚴格要求自己,不得利用工作之便,向被評審單位索要、收受任何禮物。
3、不得以任何理由、任何借口接受被評審單位的吃請,不得參加評審單位舉行的接風宴、餞行宴。
4、不得利用評審中發現的問題要挾被評審單位,從中謀利,收受各種形式的.好處費。
5、所有評審人員都要嚴于律己,處處模范遵守公司的有關規定制度,不得做任何有損公司形象的事。
6、全體評審工作人員在評審工作中,要以對國家、對單位負責的態度,始終做到客觀公正、真實準確,不得發生任何有可能影響評審結果客觀公正的問題。
7、在項目評審工作中,要堅持每天一次的情況匯報制度,及時了解掌握項目評審工作人員的評審進展情況,使評審工作時時都處于監管中。
8、公司主要領導和分管領導要采取定期或不定期抽查檢查相結合的辦法,隨時了解掌握評審人員的思想和工作表現情況,發現問題,及時糾正。
9、在評審工作中要接受委托單位的領導和監督,公司將通過被評審單位,檢查評審工作人員的行為和舉止,維護公司的良好形象。
10、要認真落實項目評審工作目標責任制,對分管領導、項目負責人、評審業務工作人員,要認真區分任務,明確各自在評審工作中的責任,簽訂評審目標責任保證書和保證廉潔自律協議書。
11、全體評審人員應履行好“五項義務”:
(1)所有工作人員必須遵守國家的法律、法規和各項規章制度;
(2)依照國家法律、法規和政策來執行所擔負的評審工作任務;
(3)接受公司領導和委托單位的監督,恪盡職守,勤奮工作;
(4)公正廉潔,克己奉公,維護公司榮譽和利益;
(5)保守公司和委托單位的商業秘密。
12、全體評審人員享有“五項權利”:
(1)享有履行職責所應有的權利;
(2)獲得勞動報酬和享受保險、福利待遇;
(3)參加理論和業務知識培訓;
(4)對公司領導提出批評和建議;
(5)按照規定辭職等權利。
13、對在評審工作中模范遵章守紀、各方面表現突出的人,公司將給予一定的獎勵;對工作中表現不好,違反上述規定者,公司將根據有關管理規定,視情節輕重,給予必要的處罰,追究當事人和有關項目負責人的責任。
附件三:
公司工程管理制度15
1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作,是公司技術管理的歸口部門。
2、總工辦按建設工程監理規范(GB50319-20xx)的'要求,完善公司監理工作程序。
3、參與編寫、審定重大工程的監理投標文件、監理大綱、監理規劃。
4、協助解決重大監理工程項目的工程技術和工程質量問題。
5、掌握工程技術發展信息,組織公司內部監理技術業務的研討與交流。
6、總工辦負責公司監理人員的技術培訓工作。
7、協助工程部進行對項目監理部的考核及技術考試。
7、及時轉發國家、省、市、行業頒布的規范、標準、規程。
8、及時完成公司領導交辦的其他工作。
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