文書崗位職責15篇(薦)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的文書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文書崗位職責1
職責描述:
1.能有效分析數據,整理留學項目情報;
2.能寫非專業類文書如PS,推薦信等;
3.審查客戶申請的材料,指導申請過程,控制申請進度;
4.按項目工作分配,參與項目內部的.培訓,不斷學習、更新業務知識;
5.按公司安排,積極參與項目推廣和公司活動。
任職要求:
1.英文讀寫能力佳,英語專業八級優先;
2.有日本英文項目g30/sgu留學經驗或歐美國家留學經驗者優先;
3.會日語優先;
4.有留學培訓服務行業工作經驗;
5.的學習能力和溝通能力,有責任心和一定的抗壓能力。
文書崗位職責2
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作，將嚴格簽字手續。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的`文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范化。
7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發登記手續，文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字，并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。
15、堅守崗位，做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書崗位職責3
一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的.臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責4
辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
(一 公司人事管理工作
1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;
6、 負責保存員工相關個人檔案資料;
7、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
8、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;
9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用 的支出;
4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、 負責公司文件的`管理工作;
7、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環境衛生的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務的管理;
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
文書崗位職責5
1、文案工作。負責校長室及校辦各類文稿（計劃、總結、規劃、發言稿、調查報告等材料）的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。
2、辦公室網頁的建設、維護、更新工作。
3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿（文字、音像、圖片等）、發布、上報工作；
4、收轉上級有關部門網上公文、通知，做好收發、登記工作。
5、學校大事記的收錄。教職工會議記錄、會議紀要的編寫。
6、參與完成學校校史室建設、創建、驗收檢查等工作的文案準備。
7、嚴守國家保密法的`規定，自覺維護學校保密紀律，不泄露未經學校領導公布的決定。
8、完成上級交辦的其他事務。
文書崗位職責6
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的'登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責7
1、職責范圍
負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；負責機械公司文書檔案的提供使用；
負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；負責介紹信的管理并開據公務便函；負責機械公司公務接待及文字打印；
負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；
0負責采購、管理、發放機械公司的'日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；
2負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
3負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
4負責完成領導交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
權限
2.對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；
2.有權根據公司領導的意見接待客人；
2.對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；
2.對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2.有與本崗職責范圍相對應的其它權利。管理接口
2.本崗位受董事會辦公室主任領導；
.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；
3、崗位技能要求：
應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關工作經驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位職責8
1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的`起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書崗位職責9
1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。
2．負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的'統計工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規定，及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。
4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。
7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發利用。
8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。
10．按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。
12．完成領導交給的其他工作。
文書崗位職責10
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
文書檔案，各科應隨時形成；
會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的.清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責11
協助辦公室主任
1、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
3、負責為符合條件的.員工辦理社會保險相關福利;
4、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;
5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務。
文書崗位職責12
崗位職責：
1、協助主任做好中心各種會議的'安排工作。
2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。
5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。
6、承辦領導交辦的其它工作。
文書崗位職責13
1、協助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門溝通協調;
2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協調工作;
3、負責相關會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;
4、協助總裁辦公室完善公司各項規章制度;
5、負責總裁辦的文書工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科院校畢業,本科及以上學歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關工作經驗;
3、懂商務禮儀,具備良好的氣質,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的'適應能力和敏銳的觀察力;
5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
文書崗位職責14
1．職責范圍
1．1負責xxxxx公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
1．2負責xxxxx公司文書檔案的提供使用；
1．3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；
1．4負責xxxxx公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
1．5負責xxxxx公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；
1．6負責介紹信的。管理并開據公務便函；
1．7負責xxxxx公司公務接待及文字打印；
1．8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
1．9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；
1．10負責采購、管理、發放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的`勞保用品；
1．11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；
1．12負責xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
1．13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
1．14負責完成領導交辦的其它工作。
2．權限與管理交接
2．1權限
2．1．1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；
2．1．2有權根據公司領導的意見接待客人；
2．1．3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；
2．1．4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2．1．5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2．2管理交接
2．2．1本崗位受董事會辦公室主任領導；
2．2．2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；
3．崗位技能要求
3．1應具備下列條件之一
1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關工作經驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位職責15
要求A
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；
2、良好的'理解力與執行力，具備團隊協作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
要求B
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；
2、良好的理解力與執行力，具備團隊協作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
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