信息化管理管理制度
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的信息化管理管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理管理制度1
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展，借助網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應用系統(tǒng)的選型、采購工作，軟件的選型要從公司實際需求出發(fā)，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯(lián)系；發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性，樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等，并做好驗收等把關工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網站，維護企業(yè)網頁，保障網絡安全。第九條嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。第十條搞好網絡管理工作，公司內部網必須把好用戶及密碼關，合理分配IP地址，搞好虛網劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設備的使用，必須按相關設備操作規(guī)程進行；軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領導負責制，指定專人管理，制訂相應的管理制度，對涉密的`計算機要嚴格審查。
第十三條網絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島，開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、維護、調配等工作。
第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門在使用網絡及計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備，驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產工作。
第三章內部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善計算機臺帳，計算機軟件未經批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善，人員離開后關窗鎖門。
第二十三條外來人員未經主管領導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，應采取以下計算機保密方法：
1.同密級文件存放于不同計算機中；
2.設置進入計算機的密碼；
3.設置進入計算機文件的密碼或口令；
4.對計算機文件、數據進行加密處理
5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經申請并獲得批準，才能查詢、打印有關計算機保密資料。
第五章信息化網絡安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應經常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現病毒應立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒，嚴禁攻擊和非法訪問服務器。
第三十三條在網絡通訊和系統(tǒng)內部互相傳遞媒體介質時，進行病毒檢測后方可傳送，對于外來的、未經檢測的軟件和數據一律不準上機和上網。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數據，應做雙重備份，以防止數據丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理管理制度2
第一張：總則
第一條，為加強信息化安全規(guī)范化管理，有效提高信息化管理水平，防止失密、泄密時間的發(fā)生。根據有關文件規(guī)定，特制定本制度。
第二條，本制度所指信息化系統(tǒng)包括醫(yī)院管理系統(tǒng)、辦公自動化、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng)，疫情直報系統(tǒng)、兒童免疫規(guī)劃直報系統(tǒng)等。
第三條，信息安全是指為數據處理系統(tǒng)建立和采用的技術和管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件和數據不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。
第二章環(huán)境和設備
第四條機房安全
1、有服務器的單位要檢錄獨立的機房。
2、機房應設置在獨立的房間，環(huán)境相對安靜的地段。
3、機房內門窗應增設防盜（防盜門、鐵柵欄等）、防火（滅火器）措施。
4、未經網絡管理員允許．任何人員不得進入機房，不得操作機房任何設備。
5、除網絡服務器和聯(lián)網設備外，工作人員離開機房時，必須關掉其它設備電源和照明電源。
6、嚴禁使用來歷不明或無法確定其是否有病毒的存儲介質。
第五條兩個或兩個以上專用網絡（醫(yī)院內部管理網、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng)）的單位，互聯(lián)網與各個專用網絡之間不能相通，必須專網專機管理。
第六條電腦實行專人專管，任何人不得在不經電腦使用人許可的情況下擅自動用他人電腦。如遇電腦使用人外出，則須在征得該電腦使用人所在的科室領導或相關領導的同意后方可使用。
第七條計算機名稱、lP地址由網管中心統(tǒng)一登記管理，如需變更，由網管中心統(tǒng)一調配。
第八條PC機（個人使用計算機）應擺設在相對通風的環(huán)境，在不使用時，必須切斷電源。
第九條開機時，應先開顯示器再開主機：關機時，應在退出所有程序后，先關主機，再關顯示器。下班時，應在確認電腦被關閉后，方可離開單位。
第十條更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在管理人員的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
第十一條離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后方可完善手續(xù)。
第三章軟件與網絡
第十二條禁止在工作時間內利用電腦做與工作無關的事情，如網上聊天、瀏覽與工作內容無關的網站、玩電腦游戲等。禁止在電腦上安裝任何游戲軟件。
第十三條外來存儲介質在本單位內計算機上使用時，必須進行殺毒處理后方可使用。
第十四條為防止惡意代碼植入系統(tǒng)，預防計算機病毒感染．在收到不明來歷的電子郵件時應注意不要隨意打開，并立即予以刪除。
第十五條上網用戶不得利用網絡危害國家安全、泄露國家機密，不得侵犯國家、社會、單位、集體的利益和公民合法權益，不得從事違法犯罪活動。
第十六條上網用戶不得在任何網絡上制作、復制和傳播下列信息
（一）煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施
（二）煽動顛覆國家政權推翻社會主義制度
（三）煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一
（四）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結
（五）捏造或者歪曲事實，散布謠言．擾亂社會秩序
(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪
（七）公然悔辱他人或者捏造事實誹謗他人
（八）損害形象和利益
（九）其他違反憲法和法律、
第十七條上網用戶不得從事下列危害計算機信息網絡安全的活動
（一）未經允許，對自己或他人的計算機網絡功能進行刪除、修改或者增加；
（二）未經允許，對自己或他人的計算機信息存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或增加;
（四）其它危害計算機信息網絡安全的行為。
第十九條計算機出現故障，需重新安裝操作系統(tǒng)時，應通知管理人員進行安裝，不得私自請電腦公司或外單位電腦人員進行安裝，不得私自將計算機搬到電腦公司進行維修。
第四章數據加密和備份
第二十二條網絡管理人員須隨時做好本單位各類重要數據的備份工作，發(fā)生災難性事件時能及時恢復系統(tǒng)數據。
第二十三條用戶必須按自己的帳號、密碼進入相應系統(tǒng)，不得盜用他人的帳號、密碼。密碼不得外泄，如發(fā)現可能外泄，應及時重設或申請更換；造成損失和危害的，追究其責任。網絡特權服務用戶不得泄露有關軟硬件、網絡授術細節(jié)及管理密碼；所有人員必須保管好自己的密碼，確保密碼長度不少于8位、必須真有復雜性（含不重復的字母、數字及特殊符號）、不通用性、不易記性必須定期更新密碼；使用密碼時應確保旁人不能窺視；不要在軟件使用時選自動記憶帳戶密碼功能；不要在任何地方使用任何方式談論或書式記憶任何密碼，未經批準不得將數據和軟件拷貝帶離本單位或從單位外帶入數據輸入到記算機中。
第五章人員管理
第二十四條信息管理人員必須是單位的正式員工。
第二十五條信息管理人員變換必須報批網管中心，網管中心批準后方可更換。
第二十六條信息管理人員變換后，必須將單位內所有重要計算機（服務器）密碼重新進行設置。
第二十七條各單位應根據實際情況建立本單位信息化管理制度。
第二十八條各單位的信息化建設、管理工作納人年終考核．院信息安全管理領導小組具體負責考核工作。第六章附則
第二十九條本制度由醫(yī)院信息安全管理領導小組負責解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。
機房管理制度
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機房內吃食物、抽煙、隨地吐痰；對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的必須及時采取措施清理干凈，保持機房無塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位，不能艟意亂放。
4、機房應安排人員值日，負責機房的'日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求必須換鞋，雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮，維持機房環(huán)境通爽，注意天氣對機房們影響，下雨時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。
7、機房內部不應大聲喧嘩、注意噪音，音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房保安制度
1、出入機房應注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房，機房相關的工作人員應負責該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門窗、鎖好防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房。
2、工作人員、到訪人員出入應登記。
3、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全。
4、未經主管領導批準，禁止將機房相關的鑰匙、密碼透露給其他人員，同事有責任對信息保密。對于遺失物品的情況要即使上報，并積極主動采取措施保證機房安全。
5、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
6、禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房。
7、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
8、出現機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時，機房工作人員有義務以最快的速度和最短的事件到達現場，協(xié)助處理相關的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房人員應學習常規(guī)的用電安全操作和知識，了解機房內部的供電、用電設施的操作規(guī)程。
2、機房人員應經常學習、掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領。
3、機房應安排有專業(yè)資質的人員定期檢查供電、用電設備、設施。
4、不得亂拉電線，應選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設備是否已經就緒、人員是否已經具備安全保護。
6、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路，嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
7、如發(fā)現用電安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決。
8、機房人員對跟人用電安全負責。外來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當前用電工作環(huán)境，應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
10、最后離開機房的工作人員，應檢查所有用電設備，應關閉長時間帶電運作可能會產生嚴重后果的用電設備。
11、在使用功率超過特定瓦數的用電設備前，必須得到上級主管批準，并在保證線路保險的基礎上使用。
12、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引，實際操作時應嚴格執(zhí)行。
13、在外部供電系統(tǒng)停電時，機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
14、應注意節(jié)約用電。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應熟悉機房內部相仿安全操作和規(guī)則，了解消防設備操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和誰被位置的，必須取得主管領導批準。工作人員更應保護消防設備不被損壞。
3、應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
4、如發(fā)現消防安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。
5、應嚴格遵守張貼于相應位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開機房工作人員，應檢查消防設備的工作狀態(tài)，關閉將會帶來消防隱患的設備，采取措施保證無人下的消防安全。
五、機房用水制度
1、禁止將供水管道和誰被安裝在機房內。
2、應格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機房硬件設備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房設備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路．定期檢查硬件運作狀志（如設備指示燈、儀表）．定期調閱硬件運作自檢報告，從而及時了解硬件運作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安轉、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。
4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作．需要對服務器進行配置，應在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。
5、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發(fā)布通知，并且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行硬件設備的更改。
6、對重大設備配置的更改，必須首先形成方案文件，經過討論確認可行后，由具備資格的技術人員進行更改和調整，并應做好詳細的更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做號充分的準備，必要時需要先準備好后備配件和應急措施。
7、不允許任何人在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經上級允許，更不允許他人操作機房內部的設備，對于核心服務囂和設備的調整配置，更需要小組人員的共同同意后才能進行。8、要注意和落實硬件設備的維護保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄，進行數據和軟件日志備份。
2、禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試，禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置必須在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。
3、對會影響到全局的軟件更改、調試等操作應先發(fā)布通知，并且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行軟件配置的更改
4、對重大軟件配置的更改，應先形成方案文件，經過討論確認可行后，由具備資格的技術人員進行更改，并應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準備，必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應急措施。
5、不允許任何人員在服務器等核心設備上進行與工作范圍無關的軟件調試和操作。未經上級允許不允許帶領、指示他人進入機房、對網絡及軟件環(huán)境進行更改和操作。
6、應嚴格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
九、機房財產登記和保護制度
1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
2、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品，在使用完畢后，應將物品歸還并存放于原處，不應隨意擺放。
3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關責任。
4、未經主管領導同意，不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
信息化管理管理制度3
一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執(zhí)行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機絡小組的管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的'部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計算機出現軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化管理制度8
第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統(tǒng)計法》（以下簡稱《統(tǒng)計法》）及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機關關于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。
第三條計算機及絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。 第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定，嚴格遵守國家互聯(lián)有相關法律、法規(guī)，禁止在絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現硬件和操作系統(tǒng)方面出現問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯(lián)系，取得技術支持，及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內容列入年度專業(yè)培訓計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務技能，積極參加各級組織的業(yè)務培訓；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統(tǒng)計數據定期備份資料，保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理管理制度4
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理，規(guī)范信息化項目實施流程，確保實現信息化項目目標，特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目；
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目；
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，負責編制招標技術文件，組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業(yè)務項目組，并指派專人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實施后評價工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，參與信息化項目招標工作。
(二)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見及精神，下達公司內部項目立項批準通知書。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。
第九條設備部職責
（一）負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
（二）按立項通知書要求完成相關專業(yè)工作；配合、協(xié)調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節(jié)點、數據接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責：參加有關招投標工作并對招投標過程進行監(jiān)督，做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責：負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責：負責項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務項目組職責
（一）全面負責項目實施各階段組織協(xié)調工作。
（二）負責組織項目各種業(yè)務問題討論與處理。
（三）負責組織項目各種實施方案的討論與確認
（四）負責組織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
（五）負責組織項目階段性驗收工作。
（六）指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
（七）負責組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓以及權限收集工作。
（八）負責協(xié)調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
（九）負責項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后，由計財部進行項目立項，由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標；涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目，由運營改善部編制招標技術文件，并組織發(fā)標工作。
第十七條招標過程中把握的原則，投標人應具備信息化項目實施能力與資質，公開招標投標人不得少于3家；邀請招標投標人不得少于3家，其他招標方式按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上；對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的`，應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成，技術、經濟等方面不得少于2/3，成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標文件的綜合評定后，提出綜合評標意見，確定候選單位，公布評標結果。
第二十一條項目實施方確定后，運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng)，項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》，該說明書包含且不僅限于：
（一）項目實施范圍
（二）項目實施前提條件
（三）項目進度安排
（四）項目團隊結構、人員分工管理
（五）項目支持服務與質量保證
（六）項目變更管理
（七）項目驗收要求
第四章信息化項目實施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后，運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會，建立業(yè)務項目組，業(yè)務項目組成員應包括：
（一）信息化項目申請單位主管領導為業(yè)務項目經理；
（二）運營改善部主管領導為業(yè)務項目副經理；
（三）涉及單位主管領導為業(yè)務項目副經理；
（四）申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員；
（五）項目維護相關人員為組員；
（六）運營改善部項目管理相關專業(yè)為組員；
（七）項目實施包含硬件采購以及網絡鋪設的業(yè)務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務項目組成員脫產進行項目建設。
第二十六條業(yè)務項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》，并向業(yè)務項目組匯報確認，該章程包含且不僅限于：
（一）項目整體概述
（二）項目組織機構
（三）項目實施里程碑計劃
（四）項目實施策略及方法論
（五）項目文檔管理
（六）項目問題管理
（七）項目計劃管理
（八）項目保密管理
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》（模板見附件一）牽頭組織業(yè)務需求調研工作，調研確定的業(yè)務流程圖由項目實施方繪制，業(yè)務流程圖必須經過業(yè)務項目組確認。
第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務問題由業(yè)務項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布（模板見附件二）。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況，形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》，該說明書應包含且不僅限于：
（一）需求范圍
（二）業(yè)務流程
（三）功能需求
（四）性能需求
（五）運行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經過業(yè)務項目組討論確認，并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎上，對該信息化項目進行概要設計和詳細設計，制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于：
（一）項目概述
（二）需求描述
（三）架構描述
（四）業(yè)務組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于：
（一）項目概述
（二）數據設計
（三）組件設計
（四）用戶接口設計
（五）事務類型及其管理
（六）錯誤處理
（七）限制、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要，滿足長期規(guī)劃，強調標準統(tǒng)一與業(yè)務系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中，項目實施方面臨的各種業(yè)務問題通過專題會、協(xié)調會方式討論研究解決，討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的，由業(yè)務項目組協(xié)調第三方系統(tǒng)供應商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的，由業(yè)務項目組相關硬件專業(yè)組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后，由項目實施方進行內部測試，內部測試完成后由業(yè)務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案，并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于：
（一）測試概述
（二）測試環(huán)境
（三）測試過程
（四）測試結果
（五）測試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現的各種問題，由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃，對于測試中業(yè)務提出的變更需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時，由項目實施方設計系統(tǒng)權限收集模板，由業(yè)務項目組下發(fā)用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務項目組收集各單位用戶權限收集模板，匯總轉交項目實施方，由項目實施方進行用戶權限批導入，導入完成后由業(yè)務項目組通知用戶權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊，并編制項目培訓計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓，一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓，系統(tǒng)培訓后由培訓組織方組織考核，對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃；對于用戶所提的需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發(fā)、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》，該策略包含且不僅限于：
（一）上線組織體系及職責
（二）上線業(yè)務范圍
（三）上線準備工作情況
（四）上線時間及工作安排
（五）上線支持流程及問題處理
（六）上線應急預案
（七）人員聯(lián)絡方式
（八）后勤保障措施
第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板，由業(yè)務項目組組織期初數據收集，由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據，并鎖定生產機。
第四十八條系統(tǒng)上線試運行前，由項目實施方解鎖生產機，由項目業(yè)務組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間，項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務開展，試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據項目實施合同，業(yè)務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備，準備材料包含且不僅限于：
項目啟動階段：《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段：《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段：《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段：《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中，首先由項目實施方向業(yè)務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》（模板見附件四），經項目組審核通過后，由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收，對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務項目組以及項目實施方共同組織，首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權，經業(yè)務項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》（模板見附件五）到業(yè)務項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件，由業(yè)務項目組組織相關專業(yè)與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的，由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前，由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接，交接完成后，由業(yè)務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后，由業(yè)務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經確認的需求，后續(xù)系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務、技術等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》，經過變更方領導簽字后提交業(yè)務項目組綜合評審確認，確認無誤后由業(yè)務項目經理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后，進行技術、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實施方項目經理簽字確認生效，同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請，由項目實施方組織相關項目實施人員與業(yè)務項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經過業(yè)務項目經理簽字確認，并由業(yè)務項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理，做好項目實施到維護的過渡，質保期內系統(tǒng)應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質保期問題較多，質保期內無法全面解決，業(yè)務項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則：
（一）按照項目階段要求，完成項目建設，并取得預期效果，對相關單位給予一次性獎勵。
（二）對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時，對涉及的單位和個人提出考核意見：
（一）項目實施過程中未按要求配合項目工作，影響項目實施進度或質量，對相關責任單位每次處罰500-20xx元，對主要責任人每次處罰100-1000元。
（二）由于項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的，按合同條款處理。
信息化管理管理制度5
一、電子備課室微機要安排專人管理，并負責微機的.日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)設置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放，操作者應嚴格按規(guī)范開關、操作微機，關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽，應勤快拖地。嚴禁吸煙，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。
六、微機出現軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數據用軟盤作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。
十、禁止在微機上玩游戲，觀看影碟，發(fā)現一次對相關人員處以警告。
信息化管理管理制度6
為規(guī)范我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務于工作，特制定以下管理制度：
1、數據保密
根據數據的保密規(guī)定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù)；
禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數據信息；
各科室應制定業(yè)務數據的更改審批制度，未經批準不得隨意更改已在局域內公布的.業(yè)務數據； 各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息；
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放，確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復； 數據備份不得更改；
數據備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術人員按規(guī)定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管；
數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規(guī)范
①計算機操作人員
必須愛護電腦設備，經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生；
必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習； 必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng)，自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密；
不得讓任何無關人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業(yè)技術人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設置；
嚴禁利用計算機系統(tǒng)上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)；
②維護技術人員
維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據；
③任何科室和個人不得從事下列活動： 利用計算機信息絡制作、傳播、復制有害信息；
非法侵入計算機信息絡，非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源；
未經授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發(fā)送電子郵件； 故意干擾計算機信息絡暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統(tǒng)安全； 違反規(guī)定，對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制，影響計算機信息系統(tǒng)正常運行； 刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據；
危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工，從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。
信息化管理管理制度7
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設，是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統(tǒng)建設、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務內網的檔案管理應用網絡，按照《江蘇省電子政務內網保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當地電子政務內網，接收黨政機關等單位電子檔案信息數據的計算機網絡。其安全保密解決方案及安全保密產品的選用，按照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協(xié)調促進的原則。
第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的規(guī)劃和設計，應當同步規(guī)劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。
第八條承擔檔案信息化系統(tǒng)工程建設的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的`保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應按規(guī)定調整后再報審核。招標或信息化系統(tǒng)工程建設開工后，10日內，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)，應報經省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網、公共信息網等網絡。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務外網、國際互聯(lián)網等公共信息網絡相聯(lián)接。
第十五條符合政務公開規(guī)定的已公開的現行文件等檔案信息應盡早上網，有關辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網。
第十六條凡以提供網上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網上信息進行擴充或更新，應當執(zhí)行上網信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網站上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室和網絡新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網絡上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關保密規(guī)定，履行相關審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網或與公共信息網相聯(lián)的網絡上檔案信息，堅持“誰上網誰負責”的原則。
凡向公共信息網提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構書面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關信息上網保密規(guī)定，建立健全上網信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。
單位網絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經過嚴格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。
第二十五條任何單位和個人發(fā)現檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設并向社會公布，同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度8
第一章：總則
第一條：為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。
第三條：公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條：公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的`日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條：需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條：公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條：公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理管理制度9
企業(yè)信息化管理制度
第一章：總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展，適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環(huán)境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，務必借助于網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就務必有一個好的管理制度來保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，務必做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章：信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃，協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃，協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織持續(xù)良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā)，多比較，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位持續(xù)密切聯(lián)系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性，以業(yè)務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統(tǒng)的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網站，維護企業(yè)網頁，同時對與internet的連接把好安全關（防火墻）。
10．搞好企業(yè)內部網的防毒作用，網絡用機嚴禁私接光軟驅，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。
11．嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12．把好企業(yè)上internet關，各部門確因工作需上網查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件，填寫申請書，需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13．信息中心搞好網絡管理工作，企業(yè)內部網務必把好用戶及密碼的關，合理分配IP地址，搞好虛網劃分及管理。
14．各部門對硬件設備的使用，務必務必按相關設備操作規(guī)程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網線，軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15．各單位計算機信息系統(tǒng)的.保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，并指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，并由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。
16．網絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17．信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心進行，盡量減少信息化孤島，開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
18．信息中心人員應指導、教授業(yè)務部門人員有關系統(tǒng)的應用，保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19．IT人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結。
20．信息中心搞好全廠計算機及相關設備（軟、硬件）的調研、選型、采購、實施、管理、維護（修）、調配等工作。
21．信息處理中心負責解答業(yè)務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業(yè)員工對工廠的認識。
22．定期進行設備的清查工作，尤其是設備調配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。
23．計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行，驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
24．信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作，任何采購件務必轉固定資產或入庫，只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品務必開增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。
第三章：內部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產節(jié)奏的加快和辦公現代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區(qū)高校內部和有關電腦經營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件，給國家和群眾財產造成了很大的損失。從案件性質分析，電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發(fā)生，結合工廠狀況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，務必建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務必持續(xù)高度的警惕性，嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經領導批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內務必加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源務必保證安全，人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施務必完善，應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發(fā)生。
信息化管理管理制度10
一、信息化設備由市、縣（區(qū)）統(tǒng)一配發(fā)，為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統(tǒng)一負責管理，學校要成立管理機構，明確專人負責，分級管理。
三、建立設備登記和固定資產管理檔案，按型號分類入賬、入柜，妥善管理，不得丟失、損壞，保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿，對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的規(guī)格、性能、基本結構和操作使用方法，嚴格遵守操作規(guī)程和技術規(guī)范，做到規(guī)范操作，正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作，做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率，保持設備良好性能，保障正常的'教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄，做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備，在使用過程中發(fā)生故障，應立即停機并及時請專職技術人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位，也不允許個人占用。
九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件；不得隨意移動設備，不得進行與教育教學無關活動。
十、做好網絡安全、保密工作，嚴禁違法活動。
信息化管理管理制度11
第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統(tǒng)計法》（以下簡稱《統(tǒng)計法》）及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機關關于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的'任何軟件。
第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定，嚴格遵守國家互聯(lián)網有相關法律、法規(guī)，禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現硬件和操作系統(tǒng)方面出現問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯(lián)系，取得技術支持，及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內容列入年度專業(yè)培訓計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務技能，積極參加各級組織的業(yè)務培訓；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統(tǒng)計數據定期備份資料，保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理管理制度12
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司信息化管理，合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng)，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設備的配置，原則上根據煤礦各部門需求情況和信息化建設綜合需要，由煤礦統(tǒng)籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設備時，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設備性能要求，由信息中心進行技術鑒定，然后報財務部、分管礦長審批，由信息管理中心形成設備調撥或采購方案。采購的設備要注重性價比實際功效，力求力行節(jié)約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設備（含軟件）屬固定資產范圍內的必須按財務制度辦理入庫和出庫手續(xù)，所有資料統(tǒng)一歸檔，信息管理中心應妥善保管好隨機資料和軟件介質。
第四條 新購入信息化設備（含軟件）時，信息管理中心應協(xié)助供貨方進行安裝調試，確保設備正常投入使用。
第三章 管理與維護
第七條 信息化設備實行統(tǒng)一管理、分別負責。信息管理中心負責全煤礦系統(tǒng)計算機、服務器、交換機、路由器等煤礦信息化設備的規(guī)劃、技術論證、采購、調配、維護、維修和管理。各部門操作使用人負責所有設備的環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護，各部門負責人承擔部門設備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現有信息化設備潛力，重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長使用壽命，確保信息化設備在使用中保持完好，做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化，不得將信息化設備用于與工作無關的事務上。
第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設備的鍵盤、鼠標、磁盤驅動器和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅動器及移動介質在讀寫時，禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標要定期除塵。
第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設備主要責任人是使用本人，未經允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設備要明確專人負責保管，定期維護，延長其使用壽命，對暫時閑置的設備應妥善保管，定期保養(yǎng)。
第十二條 使用人員必須嚴格按照信息化設備操作規(guī)程操作，應掌握操作步驟，閱讀有關手冊，養(yǎng)成良好的.使用習慣，不得憑主觀意識隨意操作，避免人為損壞，嚴禁超負荷運行。
第十三條 連接設備電源時，應明確供電電壓的類型和范圍是否符合設備的輸入電壓要求，不符合要求時，不準連接和開啟電源、重要新信息化設備必須在配備ups電源或穩(wěn)壓電源的電網環(huán)境下運行，設備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴禁在設備運行過程中帶電拔插。長時間不用時，應切斷電源。
第十四條 路由器、交換機等重要網絡設備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關配置，更不能未經允許隨意關閉網絡設備。
第十五條 重要網絡設備必須監(jiān)理完整的技術文檔和維護方案。網絡設備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。
第十六條網絡設備配置完成后要注意保存設置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應安裝配備相關安全防護工具，第七備份數據，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。
第十七條 信息化設備出現故障時，應及時通報煤礦信息管理中心進行處理，嚴禁非專業(yè)技術人員擅自拆卸設備、更換零（部）件。
第十八條 要監(jiān)理信息化設備借用制度，設立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設備應建立專門使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設備報廢
第十九條 計算機設備的報廢必須嚴格履行手續(xù)，由部門提出報廢申請，由信息管理中心進行技術論證并簽署意見，報請煤礦領導審批后，根據財務制度辦理報廢手續(xù)，并對信息化設備進行報廢處置。
第二十條 出現以下情況之一，可以申請報廢：
1、主要部件或結構已經損壞，不能達到最低使用要求，且無修復價值的，可申請報廢。
2、經技術鑒定，確屬質量問題或損壞過重，無法修復及維修費用超過、接近新購設備價格的可申請報廢。
第二十一條 對違反規(guī)定的部門或個人，將依據《建元煤礦違紀違規(guī)行為處罰辦法》對相關責任人進行處罰。
給公司信息化建設造成不良影響的，追究分管領導的相關責任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。
信息化管理管理制度13
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的'教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5、使用中發(fā)現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理管理制度14
第一章總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章信息化管理體制
第三條公司實行統(tǒng)一領導、垂直管理的信息化管理模式
統(tǒng)一領導：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章信息化管理機構
第四條公司設立信息技術部，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門；各分支機構配備網絡維護人員
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行日常檢查維護，開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責
1、負責制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規(guī)劃;
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持；
4、負責制訂公司業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)及應用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
5、負責公司網絡系統(tǒng)和業(yè)務平臺的維護、管理、數據信息處理，業(yè)務系統(tǒng)保密口令，保證網絡系統(tǒng)的正常運行;
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；
7、負責公司網絡的架設;
8、負責分支機構出單系統(tǒng)的安裝與維護;
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯(lián)網的網站;
10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
第四章計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術部統(tǒng)一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統(tǒng)一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可，所有人員不得改動網絡布線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
第五章計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作
2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統(tǒng)，保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
1、公司局域網所有聯(lián)網計算機統(tǒng)一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統(tǒng)補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進行修改的軟件、以防止網絡系統(tǒng)被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發(fā)現，將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。
4、需聯(lián)網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。
入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址，嚴禁私自亂設、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網權限，并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯(lián)入公司網絡。
IP權限設置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯(lián)網發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。
第七章數據安全管理
1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。
2、如果發(fā)現數據丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監(jiān)督交接。
第八章服務器主機管理制度
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章網絡故障應急預案
1、服務器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題后填寫申請，并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯(lián)系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發(fā)生的次數減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應該提前提出。
第十章業(yè)務出單系統(tǒng)管理
1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術部統(tǒng)一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業(yè)務管理部進行發(fā)放。
3、出單人員離司，業(yè)務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
第十一章信息化系統(tǒng)管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務；
2、組織擬定業(yè)務系統(tǒng)運行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、指導、監(jiān)督、各種業(yè)務系統(tǒng)使用單位的相關工作；
4、負責業(yè)務系統(tǒng)運行期間與各使用單位的協(xié)調工作；
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；
第十二章人員管理
人員的選用：符合：計算機相關專業(yè)，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的考核：
1、日常處理發(fā)生的'軟件故障，2小時內解決完畢
2、做到線路暢通，機器正常運行。
3、詳細記錄日志，重大網絡事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執(zhí)法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執(zhí)行。
第十四章附則
本規(guī)定由信息技術部負責解釋
本規(guī)定自20xx年x月x日起執(zhí)行
河北圣源祥保險代理有限公司
計算機軟硬件統(tǒng)計信息
一、總公司計算機軟硬件
1、硬件信息：
公司共計臺式計算機36臺，筆記本8臺，打印機4臺
臺式機型號為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚天T3900
筆記本型號為聯(lián)想旭日420MC
打印機型號為HP1020、espon635K
2、軟件信息：
總公司負責搭建虛擬局域網，對數據進行加密傳輸，保證可控性及保密性。應用軟件如下：
財務軟件：金蝶財務ctbs溝通遠程系統(tǒng)
業(yè)務軟件:代理核心業(yè)務系統(tǒng)
辦公軟件:辦公自動化系統(tǒng)
二、分支機構計算機軟硬件
1、硬件信息：
業(yè)務崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300
財務崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300
打印機型號espon635K
2、軟件信息：
金蝶財務軟件、代理核心業(yè)務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總
公司機房服務器端，總公司信息技術部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權限。分支機構登陸后，自動連接個系統(tǒng)登陸地址。
集團信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓
第一章總則
第一條目的
為實現XXX集團信息化目標，規(guī)范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：
（一）戰(zhàn)略導向原則：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。
（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：
（一）擬訂和調整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。
（二）組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。
（三）根據自身專業(yè)出發(fā)對相關產品進行合理化建議和推薦。
（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章計算機及相關設備管理
第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統(tǒng)設備的配置技術標準等管理。
第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負責對采購的設備進行驗收。
第三條計算機或網絡設備出現故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。
第四章軟件系統(tǒng)管理
第一條公司各部門根據工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
第三條各類應用軟件系統(tǒng)(包括公司網站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)
范進行操作。
第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。
第五章網絡建設與網絡資源管理
第一條信息化職能部門根據公司對網絡的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第二條公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內的機密信息。對于造成違法結果的，信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責任。
第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網絡和安全、完好負責，定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。
第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責
組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。
第三條信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責任。
第四條信息化職能部門負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網絡系統(tǒng)核心設備或主干網絡線路發(fā)生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統(tǒng)停止服務或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復信息系統(tǒng)正常運行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進行估，并提交分析評估報告給相關領導。
第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
信息化管理管理制度15
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平，規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質量，制定本標準；
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；
1.3企業(yè)范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置，其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用，并得到日常系統(tǒng)的維護，制定本標準；
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理，確保公司質量環(huán)境管理體系的有效運行，制定本標準；
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準； 2范圍
2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理；
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作（信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等）；
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理；
2.5網絡機房與網絡設備管理；
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作；
2.7網絡與網絡安全管理；
2.8企業(yè)電話和虛擬網管理；
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作；
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護；
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制；信息中心主任負責各部門計算機配置的批準；中心主任負責各部門計算機軟件購置的`批準；
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作；各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作；
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門；
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公，辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā)；
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息
中心統(tǒng)一建立賬號和分配權限；
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)；
4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時，重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等，應及時進行處理或回復，以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發(fā)文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發(fā)布，部門負責人以個人密碼進入，
對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據；
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術保障和培訓工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統(tǒng)的相關單位；
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼，如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責；
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼（不包括管理員密碼），系統(tǒng)設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔，并嚴厲禁止使用完全訪問權限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪
問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業(yè)數據，禁止共享；特殊情況下應設置訪問密碼后共享；
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機，操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼，密碼由操作人員本人設置，但應通知部門負責人；一般情況下，網絡管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發(fā)現密碼泄露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；
6.7員工發(fā)現計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知信息中心；
6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網，員工在連接互聯(lián)網時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、游戲等，違反本規(guī)定將進行考核；
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁泄露公司數據資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執(zhí)行賠償；
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對局域網設置進行修改，但必須保證不會造成設備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作，需報信息中心負責人審批；
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