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志愿者管理制度[集錦15篇]
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的志愿者管理制度,希望對大家有所幫助。
![志愿者管理制度[集錦15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6bed4b8d5df08_5fbf7ef2bb702.jpg)
志愿者管理制度1
1、參加本隊以“自愿”為原則。
2、本隊的隊員,必須服從本隊的分配,遵守本隊的紀律,不遲到,不無故缺席。
3、隊員必須尊重受助對象,應(yīng)盡量遷就有困難的人,不應(yīng)以自己一個人的`利益為由而放棄義工活動。
4、隊員無故不參與活動累計達到兩次者,本隊將對其作自動除名處理。
5、本隊每年根據(jù)隊員的活動次數(shù)和表現(xiàn)情況評選出積極分子,比例大約是10%。
6、隊員活動實行分組定員。隊員一旦入隊,不得隨意退隊。若有特殊情況,確實需要退隊的,需先向隊長提交申請,待審批后方可退隊。
7、分組定員后,在安排活動時,若有特殊情況需要臨時調(diào)組的,可向隊長提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)組。
8、加強管理,完善登記制度。
志愿者管理制度2
為倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規(guī)范和促進社區(qū)志愿服務(wù)活動,加快推進和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定以下制度:
一、社區(qū)志愿服務(wù)是指在社區(qū)黨委的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。
二、社區(qū)志愿者經(jīng)過社區(qū)志愿者服務(wù)中心登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
三、注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻精神;具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;思想品質(zhì)優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀行為,遵紀守法;能遵守《志愿服務(wù)條例》的'相關(guān)規(guī)定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監(jiān)護人或在有組織情況下參加志愿服務(wù))均可到社區(qū)志愿者組織申請。
四、社區(qū)志愿者要在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。
志愿者管理制度3
1、志愿者加入本團隊條件:
(1)本人自愿要求加入;
(2)不圖任何物質(zhì)報酬;
(3)能積極參加服務(wù)于社會的公益事業(yè);
(4)積極的奉獻自己的力所能及。
2、志愿服務(wù)策劃制度:
(1)按照志愿服務(wù)項目,有計劃地開展服務(wù)活動。由團隊負責(zé)人根據(jù)實際情況,召集相關(guān)人員進行活動策劃,制定出詳細的活動方案,再組織實施。
(2)策劃活動應(yīng)全面考慮到活動的各個方面,如:活動性質(zhì),活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參加人數(shù)、交通方式、隊員可能發(fā)生的費用等。
3、志愿服務(wù)活動召集制度:
(1)團隊決定組織開展志愿服務(wù)活動后,應(yīng)遵循盡快的原則通知到要求參加人員。通知時應(yīng)講清楚參加活動的時間、地點、活動內(nèi)容及要求等事項,確認被通知人明白無誤,通知時做好通知記錄。
(2)每次活動都必須明確一名活動召集人,活動召集人由團隊承擔(dān)。因特殊情況隊長無法到位或鍛煉隊員等原因,由隊長指定活動召集人。
(3)能夠參加活動的隊員在接到QQ群呼叫或電話通知后,必須盡快確定能否參加活動,并予回復(fù)。
(4)對于人數(shù)有限制的活動,由召集人根據(jù)要求選擇參加活動的隊員,選擇的.原因如下:
①機會均衡:盡量選擇本年度內(nèi)參加活動次數(shù)較少的隊員;
②讓資深隊員帶新隊員,共同努力,提高活動質(zhì)量。
4、志愿服務(wù)活動簽到考核制度:
(1)參加活動的志愿者,必須按時到達活動地點,精神飽滿積極地參加活動。
(2)到達活動地點后,本人親自簽到,并統(tǒng)一聽從隊長號令。如對活動安排有任何意見或建議時,可以及時向活動現(xiàn)場負責(zé)人提出來,但在活動現(xiàn)場負責(zé)人未做出新的安排之前不得擅作主張。
5、志愿服務(wù)活動制度:
(1)本團隊志愿服務(wù)活動按照分工有序開展,做到各司其責(zé),確保安全。
(2)志愿者參加志愿服務(wù)活動,必須服從指揮,文明用語,熱情大方,樹立志愿者良好形象。
(3)每次志愿服務(wù)活動結(jié)束后,要做到清理現(xiàn)場拋棄物,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、志愿服務(wù)活動總結(jié)制度:
(1)活動結(jié)束后,活動負責(zé)人在活動現(xiàn)場召開活動總結(jié)會,討論分析活動中的經(jīng)驗不足,充分聽取并記錄每個與會隊員提出改進的意見,以不斷提高活動質(zhì)量。
(2)活動總結(jié)可由撰稿人直接在志愿服務(wù)團隊的QQ群上發(fā)布。
(3)活動總結(jié)必須包含一下幾個要素:時間地點、參加人數(shù)、現(xiàn)場負責(zé)人、活動內(nèi)容、活動結(jié)果(會議通過的決議)、其它事項。
7、隊員勸退標(biāo)準(zhǔn):
(1)因個人行為對志愿者組織造成不良影響的;
(2)在志愿者組織內(nèi)部搞不團結(jié)、制造不和諧的;
(3)有其它對志愿者組織造成不良影響的。
志愿者管理制度4
(1)隊員登記制度。隊員必須進行綜合登記,建立個人志愿服務(wù)檔案。定期總結(jié)工作情況和改進工作的意見。
(2)工作會議制度。定期召開工作會議,每季度召開一次專題工作會議,總結(jié)活動開展情況和不足,及時調(diào)整工作,改進工作。
(3)隊員培訓(xùn)制度。一是凡新入隊的隊員必須參加培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)隊章程、服務(wù)技巧、溝通技巧、服務(wù)技能等。二是每半年組織全隊開展一次技能培訓(xùn),提高服務(wù)能力。
(4)隊員考評制度。每年底對全隊隊員進行一次考核考評,將考評為“優(yōu)秀”者,與醫(yī)院年底評優(yōu)先進掛鉤。對考評“不合格”者,進行勸退。
(5)激勵和表彰制度。依據(jù)隊員志愿服務(wù)時間的長短,服務(wù)質(zhì)量情況分別給志愿者評級,進行全院通報表揚。
(6)財務(wù)管理制度。經(jīng)費來源由醫(yī)院黨支部、工會、團支部撥發(fā)。經(jīng)費使用,應(yīng)遵守節(jié)儉原則,合理使用。經(jīng)費由指定的'一位副隊長負責(zé)管理,需要使用經(jīng)費時,應(yīng)向其提出申請,并報隊長批準(zhǔn)后才可使用報銷。年度結(jié)算、轉(zhuǎn)交財務(wù)時應(yīng)嚴格按賬面余額與實際余額相符才可移交。
志愿者管理制度5
為樹立“學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻他人、提升自己”的志愿服務(wù)理念,倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,圍繞“關(guān)愛他人、關(guān)愛社會、關(guān)愛自然”(簡稱“三關(guān)愛”)為主要內(nèi)容開展志愿服務(wù)活動,加快推進和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定以下工作制度:
一、社區(qū)志愿服務(wù)是指在社區(qū)黨委的.倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。
二、社區(qū)志愿者經(jīng)過社區(qū)志愿服務(wù)站登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
三、注冊志愿者的基本條件:熱心公益事業(yè),有奉獻精神,愿意為社會提供義務(wù)服務(wù);身體健康,無不良嗜好,無違法亂紀行為,遵紀守法,自愿選擇至少一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;能遵守《西安市志愿服務(wù)工作管理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定,并履行志愿服務(wù)承諾;年齡14周歲以上(如果未滿14周歲,須由父母或監(jiān)護人協(xié)助注冊并陪同參加志愿服務(wù)活動)。
四、社區(qū)志愿者要在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。
志愿者管理制度6
一、志愿者按要求佩戴志愿者標(biāo)志上崗,每天實行簽到制度,按時參加志愿服務(wù)工作,不能無故缺席。確有特殊情況,需向志愿服務(wù)工作組織請假。
二、志愿者須在醫(yī)院志愿服務(wù)工作組織和所在科室指導(dǎo)下參加服務(wù)工作,遵守醫(yī)院、科室的各項管理規(guī)定。
三、根據(jù)志愿者參與服務(wù)情況,志愿服務(wù)工作組織適時召開志愿者座談會,聽取志愿者在服務(wù)中的意見與建議,解決志愿者在工作中的困難與問題。
四、醫(yī)院志愿服務(wù)工作組織選派專人負責(zé)志愿者的簽到、考勤、崗位協(xié)調(diào)及日常管理,定時到各崗位巡視,與志愿者面對面溝通,了解志愿者的工作情況與困難,對于志愿服務(wù)中出現(xiàn)的問題隨時協(xié)調(diào)解決。
五、建立志愿服務(wù)時間累計和績效評價制度。以完成志愿服務(wù)時間累計和績效作為證明志愿服務(wù)的依據(jù)。志愿者服務(wù)結(jié)束后由所在服務(wù)科室、部門的.指定工作人員進行信息核實,存入志愿者檔案。
六、注冊志愿者參加志愿服務(wù)后,由服務(wù)對象或組織者提供志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容等證明,志愿服務(wù)工作組織予以認定。服務(wù)時間為實際服務(wù)時間(不含往返時間),以小時為單位計量。
七、對不履行志愿者義務(wù)的,醫(yī)院有權(quán)取消其注冊志愿者身份。
志愿者管理制度7
為加強對我中心志愿者服務(wù)的管理,合理利用義務(wù)服務(wù)資源,規(guī)范和促進志愿服務(wù)的健康發(fā)展。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,結(jié)合我中心機構(gòu)組織實際情況,制定本管理辦法:
第1條
志愿者應(yīng)自覺遵守憲法、法律及支隊各種規(guī)章制度,自覺維護志愿者服務(wù)隊的形象。
第2條
組織制度
(1)志愿者服務(wù)隊實行隊長負責(zé)制,各隊員密切配合、分工協(xié)作。每個小分隊各設(shè)宣傳報道員1名,服務(wù)隊設(shè)組織員1名。
志愿服務(wù)隊隊長職責(zé):按照支隊領(lǐng)導(dǎo)的指示,對全隊的日常事務(wù)做決定,對全隊負責(zé)。具體工作:
1、全面統(tǒng)籌安排好各項活動,帶領(lǐng)小分隊組織開展每次活動;
2、做好聯(lián)系單位的交流;
3、定期召開例會;
4、做好隊里成員的思想工作,調(diào)動大家的工作積極性;
5、做好工作報告總結(jié),定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報告;
6、做好隊員獎懲的建議工作。
志愿服務(wù)隊副隊長職責(zé):全面協(xié)助隊長開展工作,負責(zé)全隊日常事務(wù)。
具體工作:
1、協(xié)助隊長做好日常事務(wù)工作;
2、積極與隊員溝通交流,并及時反映信息;
3、負責(zé)并開展好各項活動,確保活動的意義性;
4、按活動方案、計劃,按時開展好活動,活動結(jié)束后做好工作總結(jié)。
志愿服務(wù)隊宣傳報道員職責(zé):負責(zé)每次活動的宣傳工作。具體工作:
1、做好宣傳報道工作,及時向辦公室提供活動信息;
2、參加每次活動,組織素材,隨時做好宣傳;
3、做好活動的攝像、拍照、錄音;
4、每次活動后及時整理形成工作總結(jié)。
志愿服務(wù)隊組織員職責(zé):負責(zé)服務(wù)隊內(nèi)部協(xié)調(diào),服務(wù)隊活動資料的整理歸檔工作。
具體工作:
1、做好每次會議的簽到,協(xié)助做好考勤工作;
2、做好會議記錄;
3、提早通知隊員開會的時間、地點,確保通知到位;
4、做好資料整理歸檔工作。志愿服務(wù)隊隊員職責(zé):積極配合隊內(nèi)活動,及時、主動地向隊長、副隊長反映對服務(wù)隊的建議、想法和打算,進一步完善服務(wù)隊建設(shè)。
(2)開展志愿服務(wù)活動時,隊員必須統(tǒng)一著制服。具體著裝要求執(zhí)行支隊《著裝管理規(guī)定》,特殊情況下,按照活動帶隊隊長要求著裝。
(三)每次志愿服務(wù)活動結(jié)束后,宣傳報道員在3日內(nèi)形成活動工作總結(jié),并報隊長,由隊長呈報志愿服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第3條
例會制度
(1)每月召開一次全體志愿者會議,必要時可臨時召開。
(二)會議由隊長或副隊長主持,傳達支隊指示、決議,討論決定志愿者服務(wù)隊的重大問題;總結(jié)、布置、安排志愿者服務(wù)隊的工作。
(三)嚴格遵守會議紀律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認真做好會議記錄。
(四)服務(wù)隊全體會議遵循民主集中制原則,表決時少數(shù)服從多數(shù),個人服從組織。
第四條
學(xué)習(xí)制度
(1)全體志愿者原則上每月集中組織學(xué)習(xí)一次,全年不少于12次。
(二)學(xué)習(xí)由志愿者服務(wù)隊隊長組織,傳達上級部門的指示、學(xué)習(xí)志愿者的相關(guān)知識、其他單位或者部門的志愿者活動開展經(jīng)驗,以及提高志愿者綜合素質(zhì)的相關(guān)知識。
(3)志愿者之間要加強工作、生活、活動中的學(xué)習(xí)交流,從而達到共同進步、共同提高的目的。
第5條
考勤制度
(1)在參加服務(wù)隊組織的志愿活動以及志愿者服務(wù)隊統(tǒng)一組織的'例會、學(xué)習(xí)、活動中,志愿者原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知隊長并請示組長,事后補寫請假條,并及時了解學(xué)習(xí)內(nèi)容、會議要求或活動情況。
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(2)有事請假者,必須持有假條,由組長或副組長簽字認可。
(3)全體志愿者參加的活動考勤由志愿者服務(wù)隊隊長記錄存檔,并做為獎懲先進的考核項目。
第6條
活動制度
(1)服務(wù)隊全體志愿者,應(yīng)有組織、有紀律的開展活動,發(fā)揚“關(guān)愛他人、關(guān)愛社會、關(guān)愛自然”的活動宗旨。
(2)服務(wù)隊全體志愿者應(yīng)服從活動領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)遣,自覺服從志愿者隊伍的指示,確保志愿者隊伍活動準(zhǔn)時、高效、有序的完成。
(3)各位志愿者也可結(jié)合自身條件,發(fā)揮個人專長,積極主動地走向社會聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動。
第7條
獎懲制度
(1)志愿者必須按時參加志愿者服務(wù)隊組織、提供的培訓(xùn)及各項服務(wù)工作,無故2次遲到或1次不到者,批評警告1次,取消年度評優(yōu)資格;無故3次遲到或2次不到者,按自動退出志愿者服務(wù)隊處理。
(2)獎勵:
1、每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認真積極表現(xiàn)者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格;
2、對在服務(wù)隊活動中表現(xiàn)突出的隊員,報志愿者服務(wù)活動領(lǐng)導(dǎo)小組,授予相應(yīng)的榮譽稱號或通報表揚;
3、取得評優(yōu)資格者,給予一定的物質(zhì)獎勵和通報表揚。
第8條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
志愿者管理制度8
總 則
第一條 為加強協(xié)會的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。
財務(wù)管理設(shè)置
第三條 財務(wù)管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主席為首問責(zé)任人,分管副主席對協(xié)會、主席負責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負責(zé)財務(wù)管理,實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財務(wù)收入
第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入
財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于: (一)現(xiàn)金 (二)實物
第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務(wù)總賬;需要設(shè)立明細賬的專項資金,按規(guī)定設(shè)立明細賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
財務(wù)支出
第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括:
(一)協(xié)會大型活動
(二)專項資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動
(六)志愿者表彰或獎勵
財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金
(二)實物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據(jù)包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學(xué)校團委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負責(zé)人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時,需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的.財務(wù)負責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報賬,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團書面批準(zhǔn)后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。
財務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括:
(一)財務(wù)收支以及余額是否匹配
(二)賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑,或不通過該報告。
責(zé)任認定
第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務(wù)負責(zé)副部長、干事;各申請資金的負責(zé)人等;
第二十六條 若財務(wù)報告被置疑,主席團需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負責(zé)核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。
第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會各部門及個學(xué)院志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務(wù)管理制度同時廢止。
志愿者管理制度9
1、提供工作制服及工作午餐;
2、鼓勵志愿者把工作成果與感受寫成文章;
3、將志愿者的故事或照片提供給有關(guān)媒體(在知情同意下),報道他們的貢獻;
4、凡提供志愿服務(wù)工作滿30小時的.志愿者,給予價值300元的健康管理中心體檢券一張;
5、優(yōu)先參加醫(yī)院舉辦的各類健康講座。
志愿者管理制度10
第一章總則
第一條為倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規(guī)范和促進社區(qū)志愿服務(wù)活動,加快推進文明社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定本制度。
第二條社區(qū)志愿服務(wù)是指在各級黨委、政府的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。
第三條社區(qū)志愿者是在本街道各社區(qū)志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
第二章機構(gòu)和職責(zé)
第四條志愿服務(wù)組織機構(gòu)由社區(qū)內(nèi)自愿者服務(wù)隊和各社區(qū)志愿者服務(wù)隊組成。
第五條志愿者組織機構(gòu)的職責(zé):在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,招募、培訓(xùn)、管理志愿者,確立服務(wù)項目,落實服務(wù)活動,為社會公益工作和社會保障工作等提供服務(wù)。
第三章志愿者的注冊與管理、權(quán)利與義務(wù)
第六條志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報名申請。
第七條注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻精神;具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;思想品質(zhì)優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀行為,遵紀守法;能遵守《社區(qū)志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定,年齡16周歲以上(周歲以下的可以跟隨監(jiān)護人或在有組織情況下參加志愿服務(wù)),均可到社區(qū)志愿者組織申請。
第八條注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到所在社區(qū)志愿者組織填寫注冊登記表,所在社區(qū)志愿者組織按照志愿者的基本條件對申請人情況進行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。
第九條志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:
(一)志愿者接受志愿者組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)分為:志愿者基本知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn);
(二)志愿者在志愿服務(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;
(三)志愿者組織根據(jù)志愿者所從事志愿活動的需要,可要求相關(guān)部門為參加志愿服務(wù)的志愿者提供相應(yīng)的'人身保險;
(四)志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權(quán)利。
第十條志愿者和志愿者組織應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);
(二)遵守《東方麗景社區(qū)志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定;
(三)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;
(四)維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;
第四章服務(wù)范圍和重點對象
第十一條社區(qū)志愿服務(wù)范圍包括社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護、社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)幫困、社區(qū)治安以及大型社會活動的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的行為能力為限。
第十二條社區(qū)志愿服務(wù)的重點對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務(wù)對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)互相尊重、平等相待。
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第一章 總 則
第一條 為倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規(guī)范和促進社區(qū)志愿服務(wù)活動,加快推進和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定本制度。
第二條 社區(qū)志愿服務(wù)是指在各級黨委、政府的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。
第三條 社區(qū)志愿者是在本街道各社區(qū)志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
第二章 機構(gòu)和職責(zé)
第四條 志愿服務(wù)組織機構(gòu)由社區(qū)內(nèi)自愿者服務(wù)隊和各社區(qū)志愿者服務(wù)隊組成。
第五條 志愿者組織機構(gòu)的職責(zé):在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,招募、培訓(xùn)、管理志愿者,確立服務(wù)項目,落實服務(wù)活動,為社會公益工作和社會保障工作等提供服務(wù)。
第六條 一個規(guī)范化的社區(qū)志愿服務(wù)站必須具備“八
個有”:有常設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu);有統(tǒng)一的標(biāo)識〈統(tǒng)一懸掛“管城區(qū)北順城社區(qū)志愿服務(wù)站”牌匾 規(guī)格:55cm*35cm〉;有一個相對獨立的辦公場地和必要的辦公設(shè)備;有一支相對穩(wěn)定的志愿者隊伍;有志愿者和服務(wù)對象的檔案;有相對固定的服務(wù)項目;有完整的活動計劃和活動內(nèi)容記錄〈圖片文字影像資料〉;有規(guī)范的規(guī)章管理制度。
第三章 志愿者的注冊與管理、權(quán)利與義務(wù)
第七條 志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報名申請。
第八條 注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻精神;具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;思想品質(zhì)優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀行為,遵紀守法;能遵守《邵武市志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監(jiān)護人或在有組織情況下參加志愿服務(wù))。均可到社區(qū)志愿者組織申請。
第九條 注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到所在社區(qū)志愿者組織填寫注冊登記表,所在社區(qū)志愿者組織按照志愿者的基本條件對申請人情況進行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。
第十條 志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:
(一)志愿者接受志愿者組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)分為:志愿者基本知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn);
(二)志愿者在志愿服務(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;
(三)志愿者組織根據(jù)志愿者所從事志愿活動的需要,可要求相關(guān)部門為參加志愿服務(wù)的志愿者提供相應(yīng)的人身保險;
(四)志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權(quán)利。
第十一條 志愿者和志愿者組織應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);
(二)遵守《邵武市志愿服務(wù)條例》的'相關(guān)規(guī)定;
(三)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;
(四)維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;
(五)開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。
第四章 服務(wù)范圍和重點對象
第十二條 社區(qū)志愿服務(wù)范圍包括社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護、社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)幫困、社區(qū)治安以及大型社會活動的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的行為能力為限。
第十三條 社區(qū)志愿服務(wù)的重點對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務(wù)對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)互相尊重、平等相待。
第五章 保障與獎勵
第十四條 社區(qū)要確保有專門的志愿服務(wù)工作場所、配備必要的辦公設(shè)施。
第十五條 社區(qū)志愿服務(wù)活動的經(jīng)費可接受社會捐贈和資助。任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。經(jīng)費的籌集、使用和管理依法接受街鎮(zhèn)團組織和上級團組織的監(jiān)督。
第十六條 社區(qū)黨組織、居委會要落實專人分管志愿服務(wù)工作。
第十七條 各級黨、團組織要加強自身建設(shè),積極參與社區(qū)志愿服務(wù)工作,在社區(qū)志愿服務(wù)中發(fā)揮主體作用。
第十八條 社區(qū)黨員志愿者組織、婦女志愿者組織等統(tǒng)一納入社區(qū)志愿者服務(wù)管理體系,接受社區(qū)志愿者組織的協(xié)調(diào)管理。
第十九條 建立志愿服務(wù)時間累計和績效評價制度,統(tǒng)一發(fā)放《注冊志愿者工作手冊》,志愿服務(wù)的時間累計數(shù)和績效評價結(jié)果作為考核、表彰志愿者的重要依據(jù)。注冊志愿者每年至少要參加20小時的志愿服務(wù)
志愿者管理制度12
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本社團財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,增加財務(wù)透明度,促進社團工作健康有續(xù)地發(fā)展,結(jié)合社團自身特點,制定本制度。
第二條 本制度適用于本社團。
第三條 社團財務(wù)制度的基本原則是:堅持勤儉節(jié)約的方針;正圈理社團發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,集體和個人兩者利益的關(guān)系。
第四條 社團財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;加強財務(wù)管理,防止公共財物流失;建立和健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范社團內(nèi)部經(jīng)濟程序;如實映社團財務(wù)狀況;對社團經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第二章 財務(wù)管理機構(gòu)
第五條 社團財務(wù)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,第六條 社團財務(wù)工作由辦公室負責(zé),實行部長負責(zé)制。
第七條 社團財務(wù)財務(wù)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理社團的各項財務(wù)工作。
第八條 社團負責(zé)人或財務(wù)負責(zé)人在換屆時,務(wù)必將賬目結(jié)清方可離職。
第九條 社團財務(wù)部人員任命、撤消由理事會討論通過,不得隨意調(diào)換和撤離。
第三章 收入與指出管理
第十條 收入包括:
(一)社團招納新會員收取的會費;
(二)贊助收入,即從外界企事業(yè)單位取得的贊助經(jīng)費;
(三)其它收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括捐助收入、利息收入等。
第十一條 收入管理: 統(tǒng)一由辦公室主任安排人員負責(zé)。
第十二條 支出包括:
(一)社團的日常行政經(jīng)費,辦公用品費用等;
(二)社團的活動經(jīng)費,包括宣傳費用、場地設(shè)備費用、交通費用等;
(三)其他費用,包括公關(guān)費用等。
第十三條 社團所需金額超過50元時,必須進行預(yù)支申請。
1、一周內(nèi)購買較多社團零星用品,超過50元時,必須填寫預(yù)支申請表;
2、 所需費用在200元以內(nèi)的,經(jīng)由理事討論通過后即可預(yù)支。
第十四條 預(yù)支經(jīng)費使用后必須在一周內(nèi)向辦公室主任報銷,如出現(xiàn)報銷單與預(yù)支不符,活動經(jīng)手人必須作出合理解釋,理事會討論通過后方可報銷。
第十五條 預(yù)支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳財務(wù)部。
第十六條 報銷原則:
1、范圍必須是該社團的開支,私人票據(jù)不予報銷;
2、報銷內(nèi)容必須合理,所有報銷項目必須有票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)憑證;
3、每張票據(jù)必須寫明具體用途,并有社團負責(zé)人和經(jīng)辦人的簽字;
第四章 財務(wù)監(jiān)督
第十七條 財務(wù)監(jiān)督是維護財經(jīng)紀律的保證,財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
第十八條 理事會財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。理事會可根據(jù)實際情況對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督方式。
第十九條 社團建立和健全經(jīng)濟責(zé)任制是實施財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第五章 附則
第二十條 社團應(yīng)根據(jù)本制度結(jié)合自身實際情況制定具體的.財務(wù)管理辦法。
第二十一條 本制度自公布之日起施行,凡之前與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
6、協(xié)會財務(wù)管理規(guī)章制度
第一條 為規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為,加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務(wù)管理制度。
第二條 本協(xié)會財務(wù)管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,遵循“來自會員,服務(wù)會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條 協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:
1、會員交納的會費;
2、企業(yè)和個人的捐贈;
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會資金的銀行利息;
5、協(xié)會開展有償服務(wù)的收入等。
第四條 協(xié)會經(jīng)費的使用范圍為:
1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;
2、本會工作人員的報酬或補貼;
3、刊物、資料、書報費用支出;
4、專家、學(xué)者講學(xué)、咨詢的報酬;
5、與國內(nèi)、國際有關(guān)社會團體、組織來往活動的費用;
6、給予對本團體做出重貢獻的有關(guān)社會團體或個人的獎勵。
第五條 本協(xié)會的財務(wù)管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務(wù)管理制度,切實履行財務(wù)職責(zé),如實映財務(wù)狀況,接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的檢查、監(jiān)督。
第六條 本協(xié)會要認真做好財務(wù)收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。
第七條 實行理財,財務(wù)公開,協(xié)會會長向辦公會議和會員代表會報告財務(wù)收支狀況,如實映協(xié)會收支情況。
第八條 協(xié)會配備的財務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),并保持穩(wěn)定性,在財務(wù)人員變動時,應(yīng)事先辦理好審計和財務(wù)交接手續(xù)。
第九條 會計賬戶必須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開戶,結(jié)算方式應(yīng)為轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金票據(jù),堅決取消存折存款。
第十條 協(xié)會的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財務(wù)負責(zé)人(協(xié)會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應(yīng)及時在會長辦公會議上通報協(xié)會的各項經(jīng)費收支情況,并接受審議。
第十一條 本協(xié)會建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十二條 協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登架理機關(guān)和廣東省教育廳組織的財務(wù)審計。
第十三條 本協(xié)會的支出必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配
第十四條 本制度由會員會討論通過后生效,理事會負責(zé)解釋。
志愿者管理制度13
本團隊實行集體決策管理,每次活動都要進行研究,形成活動方案后組織實施。
一、志愿者加入本團隊條件
1、本人自愿要求加入;
2、不圖任何物質(zhì)報酬;
3、能積極參加服務(wù)于社會的公益事業(yè);
4、積極的奉獻自己的力所能及。
二、志愿服務(wù)策劃制度
1、按照志愿服務(wù)項目,有計劃地開展服務(wù)活動。由團隊負責(zé)人根據(jù)實際情況,召集相關(guān)人員進行活動策劃,制定出詳細的活動方案,再組織實施。
2、策劃活動應(yīng)全面考慮到活動的各個方面,如:活動性質(zhì),活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參加人數(shù)、交通方式、隊員可能發(fā)生的費用等。
三、志愿服務(wù)活動召集制度
1、團隊決定組織開展志愿服務(wù)活動后,應(yīng)遵循盡快的原則通知到要求參加人員。通知時應(yīng)講清楚參加活動的時間、地點、活動內(nèi)容及要求等事項,確認被通知人明白無誤,通知時做好通知記錄。
2、每次活動都必須明確一名活動召集人,活動召集人由團隊承擔(dān)。因特殊情況隊長無法到位或鍛煉隊員等原因,由隊長指定活動召集人。
3、能夠參加活動的隊員在接到QQ群呼叫或電話通知后,必須盡快確定能否參加活動,并予回復(fù)。
4、對于人數(shù)有限制的活動,由召集人根據(jù)要求選擇參加活動的隊員,選擇的原因如下:
①機會均衡:盡量選擇本年度內(nèi)參加活動次數(shù)較少的隊員;
②讓資深隊員帶新隊員,共同努力,提高活動質(zhì)量。
四、志愿服務(wù)活動簽到考核制度
1、參加活動的志愿者,必須按時到達活動地點,精神飽滿積極地參加活動。
2、到達活動地點后,本人親自簽到,并統(tǒng)一聽從隊長號令。如對活動安排有任何意見或建議時,可以及時向活動現(xiàn)場負責(zé)人提出來,但在活動現(xiàn)場負責(zé)人未做出新的.安排之前不得擅作主張。
五、志愿服務(wù)活動制度
1、本團隊志愿服務(wù)活動按照分工有序開展,做到各司其責(zé),確保安全。
2、志愿者參加志愿服務(wù)活動,必須服從指揮,文明用語,熱情大方,樹立志愿者良好形象。
3、每次志愿服務(wù)活動結(jié)束后,要做到清理現(xiàn)場拋棄物,保持環(huán)境衛(wèi)生。
六、志愿服務(wù)活動制度
1、活動結(jié)束后,活動負責(zé)人在活動現(xiàn)場召開活動總結(jié)會,討論分析活動中的經(jīng)驗不足,充分聽取并記錄每個與會隊員提出改進的意見,以不斷提高活動質(zhì)量。
2、活動總結(jié)可由撰稿人直接在志愿服務(wù)團隊的QQ群上發(fā)布。
3、活動總結(jié)必須包含一下幾個要素:時間地點、參加人數(shù)、現(xiàn)場負責(zé)人、活動內(nèi)容、活動結(jié)果(會議通過的決議)、其它事項。
七、隊員勸退標(biāo)準(zhǔn)
1、因個人行為對志愿者組織造成不良影響的;
2、在志愿者組織內(nèi)部搞不團結(jié)、制造不和諧的;
3、有其它對志愿者組織造成不良影響的。
志愿者管理制度14
為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統(tǒng)一、民族團結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的'口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規(guī)紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;
2、每學(xué)年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責(zé)人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責(zé)人請假,負責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實相關(guān)具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實際;
4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準(zhǔn)備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負責(zé)人及時組織進行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。
四、機構(gòu)設(shè)置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會下設(shè):主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
(一)主席團:
1、負責(zé)青協(xié)日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責(zé)與共同主辦活動的社團、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團的運行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負責(zé)起草文件及工作計劃的安排;
2、負責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;
2、負責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會活動進行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
(五)宣傳部
1、活動海報設(shè)計;
2、負責(zé)活動的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
(六)組織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負責(zé)協(xié)會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結(jié)束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
(七)策劃部
1、協(xié)會活動的策劃;
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2、擬定活動策劃書;
3、監(jiān)督活動的順利進行。
六、干部職責(zé)
1、會長
召開理事會,全面負責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項工作,負責(zé)行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團支書
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責(zé)工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。
志愿者管理制度15
一、對院外參加醫(yī)院志愿服務(wù)工作要根據(jù)志愿者的服務(wù)業(yè)績,參考其服務(wù)時間,表彰“優(yōu)秀志愿者”。并通過各種媒體廣泛宣傳志愿者服務(wù)的典型事例,宣傳志愿精神和志愿服務(wù)理念,展示新時期的志愿者風(fēng)采,營造尊重、關(guān)心、支持和參與志愿服務(wù)的良好氛圍。
二、對院內(nèi)參加開展志愿醫(yī)療服務(wù)活動納入對醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、醫(yī)師定期考核內(nèi)容,的內(nèi)容,作為創(chuàng)建文明科室考核的重要指標(biāo)。把志愿者參加活動情況作為個人職稱晉升、年終評優(yōu)的條件,表現(xiàn)優(yōu)秀者優(yōu)先推薦入團入黨,優(yōu)先推薦優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。努力通過有效的激勵評價機制,鼓勵全院職工積極參加志愿服務(wù)的局面。
三、對預(yù)備黨員、入黨積極分子、發(fā)展對象在培養(yǎng)考察期建參加志愿者服務(wù)時間應(yīng)大于10小時/年(或大于3次/年),黨團員參與志愿服務(wù)時間大于4小時/年,其他志愿者服務(wù)對象暫不做要求,參加時間考核由牽頭部門完成并存檔備案。
四、醫(yī)院組織相關(guān)人員對參加志愿者服務(wù)人員不定期地進行慰問,使志愿者的'勞動得到充分肯定激發(fā)志愿者的工作熱情,確保志愿者隊伍的穩(wěn)定性。
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