行政崗位職責

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    行政崗位職責經典15篇

      現如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政崗位職責經典15篇

    行政崗位職責1

      1.負責為公司的公務活動提供支持,包含但不限于來訪接待、引導等工作;

      2.負責會務管理工作,包含部分會議的布置及招待和相應保障工作;

      3.負責辦公環境維護以及管控,包括保潔人員的管理,辦公室工作環境的'保障;

      4.負責辦公用品管理工作,包含但不限于申購、登記、發放工作;

      5.公司領導交辦的文件及其他相關工作。

    行政崗位職責2

      1、負責區域編制管理、招聘活動的.組織實施及效果評估,根據項目交付進行進行人員招聘;

      2、負責區域員工培訓的組織與實施管理

      3、負責區域員工月報信息提報、薪酬福利的核算與發放

      4、負責區域員工保險、公積金、工傷、退休等勞動保障相關業務工作

      5、負責績效考核管理工作;

    行政崗位職責3

      1、負責協助管理公司行政辦公室工作;協助行政管理體系建設和制度流程的梳理和規范;

      2、負責向政府部門、行政事業單位編撰申請報告、請示文書等工作;

      3、協助董事長處理商務會談、項目洽談、文書起草等工作;

      4、負責商務接待,會議、活動組織,外聯工作;

    行政崗位職責4

      1、合同數據資料的`整理、建檔和管理;

      2、日常工程信息的統計報告的收集及匯報;

      3、協助部門經理推廣公司制度及員工任務安排;

      4、做好內部會議的記錄;

      5、企業形象、行政、衛生秩序的管理與監督。

    行政崗位職責5

      1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`任務。

      2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

      3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

      4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

      5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政崗位職責6

      1、根據學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

      2、根據評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

      3、根據資產管理中心和外語學院的規定,做好外語學院所屬資產的管理工作。

      4、根據工作需要,按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

      5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作,并做好相關單據的整理保存工作。

      6、按照職稱評審的有關規定,協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

      7、根據學院要求,協助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的`撰寫。

      8、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。

      9、按照外語學院有關規定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。

    行政崗位職責7

      工作內容:

      1、校區行政工作,辦公用品,教材盤點

      2、學生排課定課,和老師學生聯系

      3、校區預算制定

      4、維護校區衛生,及其他行政類工作

      任職要求:

      1、有過前臺行政教務經驗者優先

      2、優秀應屆畢業生優先考慮

      3、英語專業優先考慮

    行政崗位職責8

      1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;

      2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;

      3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的`確認;

      4、負責會務管理及重要接待活動;

      5、完成領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責9

      工作職責:

      1. 在部門經理的領導下,負責校園治安、交通等方面的具體工作。

      2. 監管校保安隊伍的日常工作。

      3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程

      4. 處置和應對校內突發性治安事件。

      5. 制定并實施學校的各種大型活動的安全保衛方案。

      6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。

      7. 校內、外安保工作的`協調。

      8.其他臨時性工作。

      崗位要求:

      1. 大學本科及以上學歷。

      2. 5年以上工作經驗,有高校或外企、公安機關相似工作經歷者佳。

      3. 具備相關安全消防、突發情況處置等專業知識。

      4. 具有較強的溝通協作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發事件。

      5. 工作嚴謹,誠實,責任心強。

      6. 良好的中文寫作和口頭表達能力,一定的英文寫作和聽說能力。

    行政崗位職責10

      1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

      2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

      3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;

      4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;

      5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

      6、完成上級領導安排的其它事宜。

    行政崗位職責11

      1.負責項目公司人力資源的全盤工作;

      2.協助部門負責人制定年度招聘計劃,根據公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;

      3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內訓師團隊的組建,實施各項培訓活動及反饋工作;

      4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;

      5.負責員工滿意度調查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;

      6.負責員工人事檔案管理,人事信息統計和報表編制并審核上報;

      7.負責考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的`管理;

      8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。

    行政崗位職責12

      崗位職責:

      1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

      3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。

      4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。

      5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

      6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

      7.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

      8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

      9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

      10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      11.負責管理公司刊物、以及固定資產的'盤點,并做好相應的臺帳。

      12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

      13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。

      14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。

      15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。

      16.對所有鑰匙的保管與管理。

      17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)

      18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。

    行政崗位職責13

      1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

      2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;

      3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

      4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

      5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

      6、協助公司大型招聘活動工作。

    行政崗位職責14

      工作內容:

      1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質材料進行維護;

      2、協助招標策略、招標負責人的.招標工作,整理藥品資質材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

      3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳,以及發票檢查整理工作;

      其他與招標、GPO、兩票制相關的協助工作;

      崗位要求

      Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

      大專及以上學歷

      醫藥相關專業優選

      Job Required Competencies崗位所需勝任力

      1年以上相關行政/助理工作經驗(醫藥相關經驗優先)

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    行政崗位職責15

      1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。

      2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展。績效要求:

      1、辦事高效,任務完成率100%;

      2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

      3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

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