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行政內(nèi)勤的基本職責
行政內(nèi)勤的基本職責1
職責：
1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤的基本職責2
1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權書
9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務員的'后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員
11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤的基本職責3
1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管，發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的.撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤的基本職責4
職責：
一、做好后勤日常事務工作，
二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的`催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
任職要求：
1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;
行政內(nèi)勤的基本職責5
職責：
1、及時準確的更新員工通訊錄;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
5、接待應聘人員，做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格：
1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業(yè));23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務。
行政內(nèi)勤的基本職責6
職責：
1、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
2、負責完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準確;
3、負責做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表，建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，法學、統(tǒng)計學等相關專業(yè);
2、1年以上相關工作經(jīng)驗，有數(shù)理統(tǒng)計、法務等相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的.應用;
行政內(nèi)勤的基本職責7
職責：
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格：
1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的.組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內(nèi)勤的基本職責8
職責
1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
任職條件：
1、大專(含)以上學歷，能在學信網(wǎng)查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)
2、性格沉穩(wěn)，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3、有較強的領導管理才能，善于溝通和交流，語言表達能力強;
4、敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應能力強，能獨當一面，執(zhí)行力強;
5、吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;
6、良好的.計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
7、有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件，金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的基本職責9
職責：
1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領導報送。
5、負責協(xié)助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，學習能力強。
2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的.人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的基本職責10
職責：
1、協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的`制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;
2、負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學習ERP系統(tǒng)相關內(nèi)容;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6、完成主管交代的其他工作。
任職資格：
1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真，態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤的基本職責11
職責：
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規(guī)定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外，不做與工作無關的'事，隨時接受出車任務;
4、未經(jīng)領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤的基本職責12
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的'核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負責業(yè)務經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業(yè)務經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1、財會，行政，文秘，管理等相關專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;
3、有較強的抗壓能力，溝通能力;
4、大專及以上學歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。
行政內(nèi)勤的基本職責13
1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。
2、協(xié)助人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作3、
3、執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進行初試復試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)
4、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋
5、協(xié)助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。
行政內(nèi)勤的基本職責14
職責：
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的.其他事務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
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