管道施工項目風險管理的主要因素和防范措施論文

    時間:2021-06-23 14:46:04 論文 我要投稿

    管道施工項目風險管理的主要因素和防范措施論文

      管道施工項目具有傳統(tǒng)的勞動密集型作業(yè)特點,建設工程點多線長、流動性大、周期長、資源投入量大。而現(xiàn)階段的管道工程建設市場明顯是賣方市場,施工方為了能承攬到建設項目,往往壓低中標和降低承包條件,甚至將希望寄托在后續(xù)工程上,這不可避免地增加了工程項目的施工風險。如何正確識別工程項目風險因素,有效防范風險事件,減少或避免損失的發(fā)生,是管道施工項目管理面臨的重要課題。

    管道施工項目風險管理的主要因素和防范措施論文

      一、管道施工項目主要風險因素

      從投標開始到質(zhì)保期,在管道施工項目的整個過程中存在諸多的風險因素,從簽訂承包合同開始,就面臨著征地協(xié)調(diào)、施工組織、簽證索賠、分包管理、質(zhì)量安全和環(huán)境保護等風險。

      1.征地協(xié)調(diào)風險

      中國石油天然氣管道第二工程公司(以下簡稱公司)在江南人□稠密、水系發(fā)達地區(qū)有很多管道工程都存在著較大的征地協(xié)調(diào)風險。

      (1)項目手續(xù)不全,工期滯后。例如,崇明島管道工程由于工程啟動所需的項目核準、土地使用等合法手續(xù)不能及時完成,工程啟動滯后于招標文件工期的要求,也滯后于合同調(diào)整后的工期要求。

      (2)征地協(xié)議談判困難,施工無法及時展開。例如,江如管道工程沿線是典型的水網(wǎng)地區(qū),由于沿線地面附著物眾多,清點拆遷工作量巨大,協(xié)議談判補償困難,嚴重影響甚至制約了正常的管道施工。

      (3)征地補償不及時,工期不受控。例如,海門末站啟動時,由于拆遷補償款滯后,不能及時提供施工場地,項目不得不采取借地啟動方式,工程進度明顯不受控。

      (4)設計變更,影響征地進展,無法連續(xù)施工。例如,金壇管道工程受到設計調(diào)整、地方支持或配合不夠的影響,征地進展緩慢,再加上雨季來臨等因素的影響和制約,機組只能采取點狀跳躍式施工,搬遷頻繁,工效較低。

      2.施工組織風險

      工程項目團隊的組建對項目運作結(jié)果有重大的影響。項目團隊能否全面高效地履行管理職責,是否有針對性搭配領導班子及項目成員,都會給項目風險管理帶來影響。

      (1)項目內(nèi)部橫向溝通不暢,問題處理不及時,造成事件或損失擴大。在金壇管道工程中,甴于項目專業(yè)部門之間橫向溝通不夠,造成部分問題處理不夠及時。

      (2)工序轉(zhuǎn)換不暢,銜接不緊密。在施工層面,由于施工工序銜接不夠緊密,造成工序轉(zhuǎn)換不暢,機組進場滯后,工期明顯拉長。

      (3)機組配置不靈活,施工環(huán)境適應差。在以往的施工中,機組已習慣大流水作業(yè)方式,但在水網(wǎng)、人□密集地區(qū),在無法提供足夠的連續(xù)施工場地時,造成大機組無法展開作業(yè),難以靈活作戰(zhàn)。

      (4)為趕工期,過度投入資源。例如,在江如管道工程中,存在著為趕工期而投入大量施工機組的問題,但這些增加的資源存在著效費比不高的情況。

      3.簽證索賠風險

      簽證索賠工作是項目管理中_項重要工作,在充分研究工程合同相關內(nèi)容,找出合同中由施工方承擔的各種風險,制定應對措施,并根據(jù)合同對己方有利的條款,及時提出簽證索賠資料,減少或避免損失發(fā)生。

      (1)開工前□頭承諾,完工后協(xié)議簽訂困難。在工程施工中經(jīng)常存在先干后談的情況,雙方就未盡事宜在合同上留有缺口是正常的,這類缺口既可以化解風險,但也可能蘊藏損失。具體表現(xiàn)在,業(yè)主增加工程量時未與施工方就結(jié)算價格達成協(xié)議,而只是口頭承諾,當完工后其拒不認賬時,施工方有苦難言。

      (2)設計變更頻繁,簽證量大且困難。例如,在江如管道工程中,現(xiàn)場設計變更多,原設計為大開挖的穿越,受現(xiàn)場制約,變更為泥水平衡施工,后又變更為定向鉆穿越,施工方法幾經(jīng)變更,來回簽證量大且周期長。

      (3)施工過程中簽證控制不夠,事后工作難度大。在簽證索賠工作中,經(jīng)常存在著簽證支持性文件不全、簽證資料不準確甚至模棱兩可的情況。簽證材料缺失,即使可以后補,但簽證的工作效率受到很大的影響,甚至造成無法確認的`問題出現(xiàn)。

      4.成本管控風險

      在工程項目開工前,一般會進行公司內(nèi)部施工成本測算,通常采用施工資源配置計劃方式測算目標成本。項目部通常存在上報過大或公司審批過緊的情況。上報過大時項目部不必嚴苛地控制成本,節(jié)約成本壓力不大;審批過小時,即使竭盡全力也不能完成指標。出現(xiàn)這兩種情況都難以發(fā)揮出激勵作用。究其原因:一是經(jīng)驗配置測算,標準不統(tǒng)一,尺度難以把握。傳統(tǒng)采用經(jīng)驗配置方式測算目標成本,配置標準會因人而異,難以橫向平衡。二是粗放型管理,成本意識不強。實行內(nèi)部承包前,節(jié)約成本不能及時轉(zhuǎn)化為收益,因此沒有節(jié)約成本的動力。

      5.工程分包風險

      隨著管道業(yè)務的細分,專業(yè)化管道公司的發(fā)展,使施工方從傳統(tǒng)的施工型向“施工+管理型”轉(zhuǎn)變,逐步將部分專業(yè)性較強的分部分項工程外包給專業(yè)隊伍施工,這有利于控制項目成本,降低自行施工的風險。與之對應就產(chǎn)生了分包風險,如分包隊伍是否能勝任工程任務。管理水平是否達到工程的要求,能否融入施工方的管理文化,是否存在勞務糾紛等。其中,比較突出的問題有3個方面。

      (1)掛靠現(xiàn)象。一些不具有相應資質(zhì)的小企業(yè)或私人承包者掛靠大企業(yè),其承攬施工能力達不到工程項目要求或超出實際承攬工程范圍。

      (2)資質(zhì)和實際生產(chǎn)能力的差距。因資質(zhì)評審的問題,造成一些有資質(zhì)資源而缺乏相應生產(chǎn)能力的小施工企業(yè)存在。這樣的企業(yè)本身就存在很大的經(jīng)營風險,從而給上一級分包商帶來很大的施工風險。

      (3)分包商S身管理力度不夠。分包商人員流動比較大,施工進度難以保證,施工情況不可控,影響工序的正常交接。

      6.質(zhì)量安全和環(huán)境保護風險

      質(zhì)量安全是管道施工企業(yè)的生命,而項目經(jīng)理終身負責的制度也要求工程質(zhì)量必須得到充分的保證。安全生產(chǎn)和環(huán)境保護是工程項目順利實施、合規(guī)管理并獲取利潤的保證。中石化山東青島“11?22”輸油管道泄漏爆炸事故就是一個典型例子。事故給企業(yè)造成了巨大的損失,帶來了巨大的社會影響。在工程施工中,由于項目部對分包及現(xiàn)場管控不到位,或施工機組內(nèi)控力度不夠,出現(xiàn)未按規(guī)范施工等情況,施工質(zhì)量得不到保證,也就埋下了很大的質(zhì)量安全環(huán)境隱患。

      通過對公司近幾年在江南水網(wǎng)、人□密集地區(qū)5個施工項目主要風險因素出現(xiàn)的頻率及造成危害程度的大小進行統(tǒng)計分析,可以得出如下結(jié)論:征地協(xié)調(diào)和簽證索賠是高頻率、高危害的風險因素,質(zhì)量和環(huán)境問題是低頻率、但高危害的風險因素。

      二、管道施工項目風險防范措施

      從項目內(nèi)、外部面臨的主要問題,可以看出項目的風險控制受制于對風險的認知、態(tài)度、承受能力以及管理手段。項目風險控制有其自身的特殊性,在項目執(zhí)行過程中應因地制宜,以保證項目風險控制發(fā)揮最好的效果。項目應對風險具體包括明確環(huán)境信息,風險評估(含風險識別、風險分析和風險評價)、風險應對、監(jiān)督和檢查,而溝通和記錄貫穿于風險管理的全過程。

      1.征地協(xié)調(diào)風險控制

      (1)分析合同,明確風險點,制定應對措施。對于征地協(xié)調(diào)風險大的工程項目,應始終把征地工作作為首要任務,配置足夠的應對資源,為施工提前掃清障礙。在崇明島管道工程中,由于業(yè)主方征地進展比較緩慢,作為施工方則主動出擊,盡最大的努力減少被動依賴,主動協(xié)助進行征地相關工作,施工中甚至采取借地施工方式,保證施工得以及時展開,減少了因征地出現(xiàn)問題而造成的損失。

      (2)主動各方溝通,風險銷項管理。在金壇管道工程中,針對存在制約施工的種種因素,項目積極主動與業(yè)主、EPC、設計、監(jiān)理和政府等方面開展溝通,配合各方盡快辦理相關手續(xù),通過風險銷項管理方式,協(xié)調(diào)解決影響施工的一系列相關問題。

      2.施工組織風險控制

      風險管理不是獨立于項目主要活動和各項管理過程之外的單獨活動,而是項目組織管理過程中不可或缺的重要組成部分。

      (1)準確認知,協(xié)議規(guī)范。現(xiàn)行施工項目多采用臨時項目或承包制,這種模式要求單位與承包人之間對項目都有比較準確的認知,并以明確的責、權(quán)、利協(xié)議作為保障。

      (2)針對施工環(huán)境,配置應對資源。項目部人員構(gòu)成、項目施工組織模式都要與項目所面臨的施工環(huán)境相協(xié)調(diào),與項目風險應對相一致,而風險責任不明確、目標指向性不強,都將影響項目的組織實施。

      (3)改變機組“高大上”模式,發(fā)揮“小巧活”作用。在崇明島管道工程施工中,設備配置由"高大上”改為"小巧活”,變標準化“大機組”流水施工為靈活應變的“小作業(yè)單元”。這種改變根據(jù)需要及時展開各點施工,充分發(fā)揮機組靈活作戰(zhàn)的特點,節(jié)省了大量的設備功率和油耗。

      3.簽證索賠風險控制

      面對各種簽證索賠問題,隨著國家審計和環(huán)評介入,以往那些不簽合同就開始施工的項目將不會出現(xiàn)。如果再有,也必須對即將施工的項目進行深入的調(diào)查研究,拿出明確的意見書并經(jīng)過雙方審核簽認。

      對于有合同的工程項目,一是要提前把合同缺口可能引發(fā)的問題考慮周全,對于可能影響工程的因素共同確定一個雙方認可的意向和原則。二是尋找雙方共同利益的匯合點,并將其以書面協(xié)議的形式確定下來,不可貿(mào)然施工。三是特別要防止把“與業(yè)主建立良好關系、不能得罪業(yè)主”的想法帶進合同缺□設定的談判中,規(guī)避商業(yè)陷阱。

      在施工過程中,一是要以合同為基準,及時發(fā)出書面簽證并要求其確認,防止工程交工或交出后被動起訴;二是避免放棄合同規(guī)定的權(quán)利,加強過程管控和記錄,發(fā)現(xiàn)可能的簽證索賠,及時收集基礎支持性資料,保留各種原始記錄、憑證和簽證資料,為后期結(jié)算工作提供便利和可靠性,為竣工后可能的仲裁或訴訟保留證據(jù)。

      4.成本管控風險控制

      (1)以施工定額和費率為基礎,統(tǒng)一目標成本編制標準。借鑒預算定額方式,以施工定額為基礎,引入獨立費率及價格,統(tǒng)一目標成本編制標準,減少個人經(jīng)驗對資源配置及測算的影響。

      (2)全員成本管理,獎罰及時有效。在施工過程中進行動態(tài)“三算”(BCWS、ACWP、BCWP)對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示,進行實時的成本糾偏,最大限度地保證目標成本管控的實現(xiàn),對結(jié)果及時獎罰。尤其是在推行內(nèi)部承包模式后,切實提高了全員的成本意識,成本節(jié)約由被動變主動。

      5.工程分包風險控制

      工程項目專業(yè)分包是對施工方某些方面施工能力不足的一種補充,同時也是充分利用管道市場專業(yè)化分工降低項目成本的有效途徑。要控制分包風險,一是嚴把分包隊伍準入關,具體可采用對分包隊伍的實力、信用及工程報價等多方面進行項目評審匯簽制度,并建立相關的分包商數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行內(nèi)部分包招、投標程序,實行末位淘汰制。二是共享收益,共擔風險。分包合同的簽訂應考慮項目總合同的條款,分包商也應共享風險收益和分擔總包合同風險。

      6.質(zhì)量安全和環(huán)境保護等風險控制

      質(zhì)量安全和環(huán)境保護風險雖然概率小,但其風險損失往往巨大。項目應嚴格按相關質(zhì)量安全程序組織施工,并以此作為考評項目工作的一項重要內(nèi)容。

      (1)嚴格項目過程質(zhì)量安全控制,避免隱患發(fā)生。對于為節(jié)約項目開支而不按規(guī)程組織施工的行為,應予以嚴格禁止。

      (2)全程記錄,可追索管理。按照數(shù)字化管道施工要求,記錄并保存全部施工資料,便于查找施工記錄、明確相關責任。

      三、結(jié)語

      市場經(jīng)濟規(guī)律要求企業(yè)項目建立起靈活的管理機制和高效的風險防范體系,以有序的管理應對瞬息萬變的機會和風險,提高駕馭風險的能力,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。對于具體工程項目,事前進行風險分析,可以明確項目風險控制點。事中對重點風險進行監(jiān)控,曰常事務嚴格按內(nèi)部控制制度執(zhí)行,發(fā)生風險及時處理,可以避免風險的擴大。事后對風險的管理進行總結(jié)分析,積累風險管控的經(jīng)驗。做好風險管理,可以提高項目運作的成功率。風險管理能減弱利潤的波動,如果能將這種波動控制在一定的幅度內(nèi),其制定的計劃將會更加周密完善、切實可行。

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