PowerPoint課件發(fā)布攻略

    時(shí)間:2021-06-12 11:36:29 課件 我要投稿

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      此方法最簡單也最方便,但它只適合發(fā)布沒有外部鏈接文件且不需要嵌入TrueTpe字體的演示文件。這種方法發(fā)布的的特點(diǎn)是:在“自定義動(dòng)畫”中插入的聲音將會(huì)包含在演示文稿中,當(dāng)在幻燈片中插入的影音文件很小時(shí)也會(huì)包含在演示文檔中(我嘗試過很多次,發(fā)現(xiàn)小于66B的WAV文件都可以)。那么怎樣查看影音文件是否已包含在演示文檔中呢?只需右擊影音文件,選擇“編輯聲音”調(diào)出“聲音選項(xiàng)”窗口即可(如圖1)。

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      利用“打包”功能發(fā)布

      這是最常用的一種方法,適合發(fā)布具有以下特點(diǎn)的:

      1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件。

      2.需要嵌入TrueTpe字體。

      3.打算在尚未安裝PwerPint的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。

      在操作時(shí),只需單擊“文件”菜單下的“打包”命令,根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。打包后會(huì)生成Pngsetup.exe和Pres.ppz兩個(gè)文件(其中Pngsetup.exe為安裝文件,Pres.ppz是一個(gè)壓縮文件,它包含了演示文稿和外部鏈接文件)。

      此方法的不足之處在于:

      1.打包需要一定的時(shí)間。

      2.若要播放打包的,必須首先運(yùn)行Pngsetup.exe將其解包,不能直接預(yù)覽。

      3.如果打包后又對(duì)做了修改,則必須運(yùn)行“打包向?qū)А敝匦麓虬?/p>

      所有內(nèi)容放在同一目錄下

      我們以《紅樓夢(mèng)》為例,首先設(shè)置《紅樓夢(mèng)》文件夾,把PwerPint鏈接的影視文件和聲音文件都放進(jìn)去,發(fā)布時(shí)只需拷貝《紅樓夢(mèng)》文件夾即可。因?yàn)樵赑werPint放映過程中,播放外部鏈接的影視文件或聲音文件時(shí),先會(huì)按照插入時(shí)的路徑去找,如果找不到,則會(huì)自動(dòng)播放演示文稿所在目錄中的同名文件,如果演示文稿所在目錄中也找不到文件,則就不能播放此外部鏈接文件了。

      此方法適合發(fā)布具有以下特點(diǎn)的':

      1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件.

      2.不需要嵌入TrueTpe字體。

      此方法最大的優(yōu)點(diǎn)在于刻錄成光盤后無需解包就可直接運(yùn)行了,也就不需要用WinRAR來協(xié)助發(fā)布了,很方便。

      發(fā)布調(diào)用外部程序的

      如果設(shè)置了單擊某個(gè)對(duì)象時(shí)就運(yùn)行外部程序(如Flash動(dòng)畫),發(fā)布時(shí),使用“打包”命令也無濟(jì)于事。怎么辦呢?首先將D:M Dcuentsscreen.exe(需要運(yùn)行的程序的完整路徑)拷貝到PwerPint演示文稿所在目錄中,然后在“動(dòng)作設(shè)置”窗口(如圖2)中將“運(yùn)動(dòng)程序”中的路徑刪掉,只留下程序文件名“screen.exe”。發(fā)布時(shí)只需拷貝演示文稿所在目錄就可以了。

      以上是本人總結(jié)的PwerPint發(fā)布的方法,大家可以根據(jù)特點(diǎn),靈活地選擇發(fā)布方法。另外,需要提醒大家注意的是:我們?cè)谟肞werPint制作時(shí),最好將要插入的外部鏈接文件先拷貝到演示文稿所在目錄中,然后再插入,這樣發(fā)布時(shí)只需拷貝演示文稿所在目錄即可,既提高了效率,又不必?fù)?dān)心“漏掉”文件

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