行政助理第一季度工作計劃

    時間:2022-07-07 16:15:41 計劃 我要投稿

    行政助理第一季度工作計劃

      日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的行政助理第一季度工作計劃,希望對大家有所幫助。

    行政助理第一季度工作計劃

    行政助理第一季度工作計劃1

      在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務,行政助理工作計劃。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃如下:

      一、人力資源:

      (一)建立人力資源規劃工作機制。

      1、協助主任-調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

      2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

      (二)招聘與配置:

      1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

      2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

      3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

      4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

      5、協助各部門實施招聘。

      6、建立招聘檔案。

      (三)培訓:

      1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單,工作計劃《行政助理工作計劃》。

      2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

      3、制作一份新進員工培訓教材。

      4、建立培訓檔案。

      5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

      (四)績效考核:

      1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

      2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

      3、繼續做好績效考核的他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

      (五)勞動關系管理

      1、退休

      (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

      (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

      2、辭職

      (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

      (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

      (3)具體執行工作。

      二、行政事務。

      (一)車輛管理

      協助主任開展相關工作。

      (二)公章管理

      1、協助主任做好相關審核工作。

      2、制作公章管理登記薄。

      (三)會議安排

      協助主任安排會議議程及相關準備工作。

      (四)公司大型活動的組織策劃。

      協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

      (五)公司郵箱管理。

      三點原則:

      1、按時收取郵件;

      2、妥當處理郵件;

      3、慎重對待重要郵件。

      (六)部門預算。

      準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

      (七)宿舍管理

      1、及時收取、交納每月宿舍費用。

      2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

      三、對外事務:

      (一)證照的申辦、年審。

      協助主任進行資料準備及提交工作。

      (二)政府扶持項目的申報。

      協助主任開展相關工作。

      (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

      協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

      四、其他臨時交辦事項。

      四點原則:

      (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

      (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

      (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

      (四)其他領導交辦事項。

    行政助理第一季度工作計劃2

      一、信息網絡管理

      1.建立直接領導關系

      市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導,行政助理工作計劃。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

      2.構架新型組織機構

      3.增加人員配置:

      (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

      (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

      4.強化人員素質培訓

      春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

      5.加大人員考核力度

      在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

      6.動態管理市場網絡

      市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

      7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

      二、品牌推廣

      1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎,工作計劃《行政助理工作計劃》。

      2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

      3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的`業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

      4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

      三、客戶接待

      1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

      2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

      3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

      4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

      四、內部管理

      1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

      2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

    行政助理第一季度工作計劃3

      一、網站、微博SEO優化。科技是第一生產力。互聯網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。互聯網在世界范圍內迅速普及,隨著上網人數的迅速增加,互聯網正在深刻地改變著生活,影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品,我們的品牌。掌握SEO優化技術,能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率,進而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。20xx年我將豐富學院網站內容,及時更新信息,加大微博推廣力度。

      二、加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

      三、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、

      四、做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。

      五、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

      六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風

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