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大學(xué)生英文簡(jiǎn)歷寫作格式注意事項(xiàng)介紹
英語簡(jiǎn)歷并無固定不變的單一形式，應(yīng)聘者完全可以根據(jù)個(gè)人的具體情況來確定采用何種形式，靈活設(shè)計(jì)。一般來說，根據(jù)個(gè)人經(jīng)歷的不同側(cè)重點(diǎn)，可以選用以下三種形式：
(1)以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷 basic resume
這種形式適應(yīng)于應(yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)后仍在待業(yè)的求職人員，因?yàn)闆]有工作經(jīng)歷，所以把重點(diǎn)放在學(xué)業(yè)上，從最高學(xué)歷往下寫。
在basic resume中，一般包括下列元素：
a. personal date(個(gè)人資料)：name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號(hào)碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、sex(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號(hào)碼)。因?yàn)槭菓?yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)不久，一般沒有結(jié)婚，因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項(xiàng)。當(dāng)然，如果是研究生畢業(yè)已婚，則應(yīng)寫明。
b. job/career objective(應(yīng)聘職位)。
c. education(學(xué)歷)：就讀學(xué)校及系科的名稱、學(xué)位、始止時(shí)間和應(yīng)聘職位相關(guān)的課程與成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等都應(yīng)一一列出。
d. special skill(特別技能)。
e. hobbies/interests(業(yè)余愛好)。如果在學(xué)歷項(xiàng)目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明，此項(xiàng)則不必重復(fù)。
(2)以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷 chronological resume
以這種形式出現(xiàn)的英語簡(jiǎn)歷，往往側(cè)重于工作經(jīng)歷，把同應(yīng)聘職位有關(guān)的經(jīng)歷和業(yè)績(jī)按時(shí)間順序書寫出來，把工作經(jīng)歷放在學(xué)歷之前。經(jīng)歷和學(xué)歷的時(shí)間順序均是由近至遠(yuǎn)。
毫無疑問，這種形式的英語簡(jiǎn)歷適合于有工作經(jīng)驗(yàn)的求職人員。
在chronological resume中，通常包括以下元素：
a. personal date(個(gè)人資料)。具體內(nèi)容同以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷相同，不過，因?yàn)槟銋⒓庸ぷ鞫嗄辏堰M(jìn)入結(jié)婚年齡，所以不管你是否結(jié)婚，都應(yīng)注明婚姻狀況和兒女情況。
b. job/career objective(應(yīng)聘職位)。
c. work experience(工作經(jīng)歷)。務(wù)必寫明自己在每個(gè)工作單位的職位、職責(zé)和業(yè)績(jī)以及工作起止時(shí)間。
d. education(學(xué)歷)：因?yàn)槟阋压ぷ鞫嗄辏椭髦攸c(diǎn)考慮你的工作經(jīng)驗(yàn)是否能勝任你所應(yīng)聘的職位，所以學(xué)歷只是一個(gè)參考的因素，因而不必象以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷那樣寫得詳細(xì)，只需注明你就讀的校系名稱、始止時(shí)間和學(xué)位即可。
e. technical qualifications and special skills(技術(shù)資格和特別技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以職能為主的簡(jiǎn)歷 functional resume
這種形式的英語簡(jiǎn)歷，也是突出工作經(jīng)歷，因而所含元素和以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷相同。以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷和以職能為主的簡(jiǎn)歷的根本差別在于：以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷是按時(shí)間順序來排列工作經(jīng)歷，而以職能為主的簡(jiǎn)歷則按工作職能或性質(zhì)來概括工作經(jīng)歷，并無時(shí)間上的連貫性，旨在強(qiáng)調(diào)某些特定的工作能力和適應(yīng)程度。比方說，你曾經(jīng)在兩個(gè)不同的工作單位擔(dān)任相同的職務(wù)或負(fù)責(zé)相同的業(yè)務(wù)，便可歸納在一個(gè)項(xiàng)目之中。
小貼士：寫好英文簡(jiǎn)歷你必須清楚的基本原則
英文簡(jiǎn)歷和一般中文履歷的表現(xiàn)方式稍有不同，就整體來說，一份能夠積極展現(xiàn)個(gè)人特色、優(yōu)點(diǎn)以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。不過要注意的是國(guó)內(nèi)外商公司的主管畢竟通常是臺(tái)灣人，過分夸張賣弄的語氣還是少用為妙。
那么，英文簡(jiǎn)歷的書寫有哪些基本原則呢?
1.勇于表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，不要拘泥形式
英文簡(jiǎn)歷沒有所謂的固定形式，你必須衡量自身以及職務(wù)需求，打造最能凸顯優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容呈現(xiàn)方式，并且格式要自行設(shè)計(jì)。往往履歷本身的整體獨(dú)創(chuàng)性也會(huì)是列入評(píng)分的項(xiàng)目之一。以所附的模板為例，有時(shí)候你可能不一定要寫出「professional qualities」(技能以及專長(zhǎng))這個(gè)項(xiàng)目，或甚至以「summary」(經(jīng)歷概要)來加以代替，這些都完全取決于你自己的彈性。
2.文章以條列編排為最高原則
主試者可能每天要看的履歷不只上百封，停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過10~20秒的時(shí)間。因此建議將文章內(nèi)容以條列方式呈現(xiàn)，讓主試者在短短的時(shí)間內(nèi)能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。
3.盡量控制在一張以內(nèi)的份量
一份厚厚的簡(jiǎn)歷對(duì)忙碌的人事主管來說會(huì)是個(gè)可怕的夢(mèng)魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述，還不如多費(fèi)一點(diǎn)心思設(shè)計(jì)你的版面，務(wù)必以不超過兩張紙為原則。
4.搭配求職信(cover letter)
這部份將在后面更詳細(xì)的說明。求職信兼任著自我推薦的角色，是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她，你的履歷將威力倍增喔。另外下表說明在撰寫履歷以及求職信時(shí)，建議可以參考你個(gè)人工作經(jīng)歷的長(zhǎng)短以及是否有職業(yè)上的轉(zhuǎn)型等來做一些重點(diǎn)調(diào)整。
5.英文簡(jiǎn)歷并不需要附上照片
除非應(yīng)征的公司有所要求，否則一般并不需要貼上照片。
簡(jiǎn)歷書的基本寫法，針對(duì)轉(zhuǎn)職驗(yàn)較少的求職者
字里行間表現(xiàn)出你的十足干勁
寫英文簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要注意到是否有「起承轉(zhuǎn)合」的整體感。為什么你要選擇這間公司以及這個(gè)職務(wù)?你自己本身具有哪些能力?今后你想做些什么?你自己的賣點(diǎn)在哪里?照你自己的方式以及風(fēng)格，將這些東西順序的表達(dá)出來。
但另外一方面，工作經(jīng)歷較少的人可能相對(duì)的較不容易展現(xiàn)其績(jī)效以及能力。因此在這里你要善加使用「successfully」、「effectively」等有沖擊性的形容詞來強(qiáng)調(diào)你對(duì)工作的企圖心及熱誠(chéng)。不過要注意你的英文用字遣詞要到什么深度，必須衡量個(gè)人真正的能力。千萬不要為了表現(xiàn)英文能力而硬擠出過于艱澀的文章。到時(shí)候面試的時(shí)候露出馬腳，那可就糟了。
英文簡(jiǎn)歷制作禁忌
絕對(duì)不可以有拼寫錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查（Spelling Check），實(shí)在沒有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺得你連最基本的東西都不注意、不去做。因此這是個(gè)完全不能容許的錯(cuò)誤。
警惕相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤其小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major：Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了Mayor：Economy，搖身一變，個(gè)人簡(jiǎn)歷，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
避免明顯的語法錯(cuò)誤。這并不是說絕對(duì)地一點(diǎn)語法錯(cuò)誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z畢竟不是母語，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，不影響理解，別人也是能夠諒解的。
請(qǐng)別人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
Objective寫與不寫。有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬一這個(gè)部門沒有錄用你，而你又好像非這個(gè)部門不可，你就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果你什么都不寫，雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門，這樣你就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
寫好簡(jiǎn)歷的基本知識(shí)
1、用Google搜索簡(jiǎn)歷，我們得到的是......
如果我們用Google搜索簡(jiǎn)歷，我們能得到各種不同的簡(jiǎn)歷的樣式，基本上這些樣式都是很固化的、錯(cuò)誤的樣例。比如說有照片、有公司的logo在上面，這些其實(shí)都是不好的。我為什么要說這個(gè)呢？其實(shí)這個(gè)東西可以從側(cè)面說明我們?cè)趪?guó)內(nèi)，受到關(guān)于簡(jiǎn)歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜索出來的，所謂的簡(jiǎn)歷模板或者樣式幾乎是全錯(cuò)的，說明其實(shí)我們還有很長(zhǎng)一段路要走。
在這方面我會(huì)推薦大家用西方的簡(jiǎn)歷，就是英文的簡(jiǎn)歷模板，為什么要用英文的簡(jiǎn)歷模板呢？因?yàn)楹?jiǎn)歷這個(gè)東西本來英美資本主義他們發(fā)展出來的東西，所以西方國(guó)家對(duì)于簡(jiǎn)歷的使用，以及它的一些基本要求，有著比較清晰地認(rèn)識(shí)。所以國(guó)內(nèi)如果還是處于剛才提到的那樣的水平的話，直接用英美國(guó)家的簡(jiǎn)歷模板，我們也能得到一份好的簡(jiǎn)歷。
2、我們收到的問題
剛才提到我們有收到各種同學(xué)提出的疑問，其中包括用什么字體、要不要貼照片、要不要寫民族身高體重，甚至有問要不要寫qq，LOL等級(jí)等等。當(dāng)然我們也有一些比較難的問題：比如，要不要寫自我介紹以及要寫幾行？如果學(xué)校不是很好，是不是要把教育背景放到最后？在學(xué)校的社團(tuán)經(jīng)歷要寫到哪里，占比多少比較好？愛好比較特殊會(huì)不會(huì)起到反效果？今天這篇文章不會(huì)逐一地跟大家介紹一些東西，但是如果大家跟著步驟去走總不會(huì)錯(cuò)，請(qǐng)大家記住這個(gè)。
3、理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感
我們把簡(jiǎn)歷發(fā)到公司后，可能這個(gè)簡(jiǎn)歷精雕細(xì)琢，改了無數(shù)遍，我們希望HR收到簡(jiǎn)歷后會(huì)想：難得收到這樣一份簡(jiǎn)歷，該把他放到一個(gè)什么樣的崗位呢？但是理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感。一般來說，HR是不會(huì)這樣干活的。他們一般在收到簡(jiǎn)歷之后會(huì)想：這個(gè)人是不是不符合某些條件，那就不必再往下看了。或是如果這個(gè)人好像還可以，他也會(huì)擔(dān)心：如果我讓這個(gè)人過了，老板會(huì)不會(huì)質(zhì)疑我的決定？讓他在老板面前的形象大打折扣。所以在簡(jiǎn)歷被投遞后其實(shí)會(huì)遇到很多波折。其實(shí)簡(jiǎn)歷是讓HR或公司在快速篩選的過程不要把你篩掉，要把自己一些基本的但是很重要的能力和經(jīng)歷，盡快地體現(xiàn)出來，讓自己的簡(jiǎn)歷留在面試的庫里面，這是我們?cè)O(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷里面一個(gè)很重要的目的。
求職簡(jiǎn)歷投遞的技巧
1、簡(jiǎn)歷針對(duì)性的改動(dòng)
你的簡(jiǎn)歷不要萬年不變。一份簡(jiǎn)歷包含的內(nèi)容很多，而你心儀的職位相信也不只一個(gè)。如果你投什么職位都用一份相同的簡(jiǎn)歷的話，你的吸引力就會(huì)急劇降低；而為每一個(gè)職位都專門準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷也是不切實(shí)際的。怎么辦呢？其實(shí)你在投遞不同職位時(shí)，只需改動(dòng)簡(jiǎn)歷的一小部分即可，求職意向一定要把你投遞的職位放在首位；工作經(jīng)驗(yàn)與你投遞的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)要盡量詳細(xì)以便HR了解；興趣愛好。
2、求職信的寫法
求職信尺度要掌握好。相信大多數(shù)同仁在網(wǎng)投簡(jiǎn)歷時(shí)都會(huì)附上求職信，這已經(jīng)不是什么秘密武器了。問題在于，你的求職信，會(huì)寫些什么。首先你不要寄希望HR會(huì)很詳細(xì)地看你的求職信，所以求職信最忌諱篇幅過長(zhǎng)以及與簡(jiǎn)歷內(nèi)容重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷學(xué)院陳老師指出，求職信篇幅以兩三百字為宜，說些對(duì)于你所申請(qǐng)職位的見解以及你針對(duì)這個(gè)職位所具備的優(yōu)勢(shì)等等。
3、新穎的郵件標(biāo)題
人事經(jīng)理每天收到大量的求職電子郵件，求職者一般會(huì)按企業(yè)要求把郵件題目寫成：應(yīng)聘xx職位，怎樣才能吸引人事經(jīng)理的眼球，讓他先打開自己的郵件？可以在郵件題目上做文章。一天人事經(jīng)理收到幾百封郵件，只有標(biāo)題新穎的才有機(jī)會(huì)被打開。
4、簡(jiǎn)歷最好放照片
簡(jiǎn)歷附照片，還是好一點(diǎn)，畢竟看起來全面一點(diǎn)，多少也表示了你對(duì)這份工作的誠(chéng)懇、認(rèn)真的態(tài)度，也是對(duì)面試官的尊重。沒有照片，別人會(huì)覺得你這個(gè)人沒有誠(chéng)意，連個(gè)照片都沒有，不是沒有誠(chéng)意就是沒有本事，用個(gè)證件照或半身照就可以了。
5、讓你的郵件永遠(yuǎn)在最前面
你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱，他們其實(shí)是很懶的，100多頁簡(jiǎn)歷郵件他們最多只看前5頁，你現(xiàn)在應(yīng)該知道為什么你的求職簡(jiǎn)歷永遠(yuǎn)沒有回。
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時(shí)，怎樣才能讓你的郵件永遠(yuǎn)排在最前面，讓人事經(jīng)理每次打開郵箱都首先看到你的郵件？只要在發(fā)郵件前，把電腦系統(tǒng)的日期改為一個(gè)將來的日期，如2010年，因?yàn)榇蠖噜]箱都是默認(rèn)把郵件按日期排序，所以你的郵件起碼要到2010年以后才會(huì)被排在后面。
6、經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷
當(dāng)人事經(jīng)理搜索人才時(shí)，符合條件的簡(jiǎn)歷是按刷新的時(shí)間順序排列，而一般只會(huì)看前面一兩頁。很多求職者其實(shí)并不知道刷新簡(jiǎn)歷可以獲得更多求職機(jī)會(huì)。因此每次登陸，最好都刷新簡(jiǎn)歷，刷新以后，就能排在前面，更容易被人事經(jīng)理找到。
7、切忌投寄同一個(gè)公司多個(gè)職位
現(xiàn)在的求職面試中，面試官經(jīng)常問道的一個(gè)問題就是“你的職業(yè)生涯規(guī)劃”。有了發(fā)展的方向，才更容易找到適合自己的職位，事半功倍，達(dá)到雙贏的效果。投寄簡(jiǎn)歷的時(shí)候，切忌一口氣投寄同一個(gè)公司的多個(gè)職位。特別是一些根本不相關(guān)的職位。比如說同時(shí)應(yīng)聘“技術(shù)部高級(jí)經(jīng)理”和“銷售部高級(jí)經(jīng)理”。這樣只能說明兩個(gè)問題，你對(duì)自己的未來沒有規(guī)劃和信心不足。
8、簡(jiǎn)歷的投遞格式
如果是通過各種求職網(wǎng)站投寄時(shí)，一定要嚴(yán)格按照網(wǎng)站上要求的格式輸入郵件標(biāo)題。比如說“姓名+應(yīng)聘崗位+信息來源”。否則，會(huì)被一些企業(yè)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)自動(dòng)歸類到“垃圾郵件”中。您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡(jiǎn)歷，那么不妨點(diǎn)擊“申請(qǐng)?jiān)撀毼弧蓖ㄟ^該網(wǎng)站發(fā)送簡(jiǎn)歷，這樣做的好處是：HR能及時(shí)收到你的簡(jiǎn)歷，而不會(huì)當(dāng)做垃圾郵件刪除，而且對(duì)你應(yīng)聘的職位一目了然。
9、要用私人郵箱
在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人郵箱，切勿用公司的信箱。還要選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到，或者對(duì)方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。
10、投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)間
投遞時(shí)間的掌握是一門學(xué)問，一個(gè)好的職位，應(yīng)聘的人何止千萬，如何讓你的簡(jiǎn)歷脫穎而出呢？如果你的簡(jiǎn)歷時(shí)間上最后投出，它的位置就是在HR郵箱最上層，而又如果HR在這個(gè)時(shí)候恰好打開郵箱，你的簡(jiǎn)歷見天日的機(jī)會(huì)不就大大增加？相信你看東西也不是從最后一頁看吧？所以，了解HR的工作習(xí)慣就十分重要了。據(jù)國(guó)家工信部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷學(xué)院就業(yè)專家陳老師分析，HR一般會(huì)在上午9點(diǎn)半左右以及下午兩點(diǎn)左右打開郵箱，在上午11點(diǎn)、下午三點(diǎn)左右通知你面試；每周二、周五看郵箱的幾率稍大。
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