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工程管理部鑰匙管理制度(精選9篇)
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程管理部鑰匙管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程管理部鑰匙管理制度 1
1、百貨內所有設備房以及與設備有關的`走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。
2、工程部鑰匙共分為三套。
(1)、一套交給工程部維修領班負責保管,作為平時巡檢、檢修、開關燈等工作用。
(2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時使用。
(3)、一套由工程部經理專箱封存保管,作為緊急情況下應急使用。
3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經當值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點。
4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。
5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。
6、鑰匙領用必須如實填寫《鑰匙領用登記表》,所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。
7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續。
8、各類鑰匙的補配、門鎖的更換,必須填寫申請表,經工程部經理批準后方可辦理。
工程管理部鑰匙管理制度 2
1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。
2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。
3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。
4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。
5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。
6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。
工程管理部鑰匙管理制度 3
范圍
本標準規定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。
鑰匙管理規定
1各專業主管負責本專業的鑰匙管理,對鑰匙的'數量、用途及去向要清楚,并對本專業的鑰匙進行登記填寫本專業的《工程管理部鑰匙臺帳》。
2工程管理部文員負責管理工程管理部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理,負責填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業常用鑰匙要填寫《工程管理部領用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準,并需填寫《鑰匙領用申請表》,用畢立即歸還。
3員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,并在交接班時清點鑰匙數量。
4工程管理部設備機房屬重點部位,本部門其它專業借用鑰匙要經專業主管批準,并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉借他人。
5各機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經理同意,到安保部辦理相應手續后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
記錄
《工程管理部鑰匙臺帳》
《工程管理部借用鑰匙登記表》
《鑰匙領用申請表》
附加說明:
1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
工程管理部鑰匙管理制度 4
1、在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2、機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。
3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的.處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。
8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
工程管理部鑰匙管理制度 5
一、為規范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產安全,特制定本規定。
二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續。
四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的'鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時,須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。
八、因工需要,經公司總值批準,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。
十二、本規定經總經辦批準后生效,自公布之日起執行。
工程管理部鑰匙管理制度 6
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的',用畢后應立即歸還。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
。ǘ╄匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。
工程管理部鑰匙管理制度 7
為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:
一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經理和安全員各執一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領用鑰匙時,必須先通知值班經理,并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷號,取用登記應注明領和還的確切時間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作,定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時與公司鑰匙專管員聯系,配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時調整。
六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領用手續由部門自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發現丟失或被盜,應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的`員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處,由專人領取部門所有崗位鑰匙,下班后及時歸還,并做好領用簽收、簽還手續。
工程管理部鑰匙管理制度 8
第一條 維護總公司機關安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的.鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。
第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發放或借給他人使用,否則出現問題負連帶責任。
第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定:
。ㄒ唬 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真;
。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;
(三) 不得隨意借給他人使用;
。ㄋ模 如鑰匙遺失,應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施;
。ㄎ澹 未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;
。 因工作關系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套,以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時,應及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經發現,嚴肅處理。
第十條 各科室使用會議室、庫房后,應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
工程管理部鑰匙管理制度 9
為確保大廈客戶財產安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規定:
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著誰主管,誰負責的`原則,做到誰值班誰負責的崗位制。
4、全體值班人員要嚴守崗位嚴格制度嚴加管理,一定按備用鑰匙管理規定使用,處理好突發事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用(夜間經值班經理同意),否則一律不借用。
6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
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