行政專員的工作職責

時間：2024-08-12 18:43:53 工作職責我要投稿

行政專員的工作職責通用(15篇)

行政專員的工作職責1

　　2. 員工考勤匯總;

行政專員的工作職責通用(15篇)

　　3. 負責辦公用品采購和領用登記和辦公設備管理;

　　4. 快遞收發(fā)及月結費用結算、每月員工費用報銷;

　　5. 協(xié)助人事工作

　　6. 維護辦公環(huán)境及綠化養(yǎng)護;

　　7. 其他行政事務性工作

行政專員的工作職責2

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負責公司員工勞動關系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負責員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責3

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的'建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責4

　　行政專員作為企業(yè)中重要的角色，承擔著企業(yè)日常行政事務的管理和安排，包括文件管理、會議組織、物資采購、員工福利、環(huán)境衛(wèi)生等各方面的工作。下面將詳細介紹行政專員的主要工作職責。

　　一、文件管理

　　行政專員需要負責企業(yè)內(nèi)部的文件管理，包括文件的起草、審核、存檔、傳遞等。具體工作包括：

　　1.接收并審核各類文件，確保文件的準確性和完整性；

　　2.將審核通過的文件存檔，以便日后查閱；

　　3.按照規(guī)定將文件傳遞給相關部門或人員。

　　二、會議組織

　　行政專員需要負責組織企業(yè)內(nèi)部的各類會議，包括部門會議、全體員工會議等。具體工作包括：

　　1.安排會議時間和地點，確保會議設施完備；

　　2.通知相關人員參加會議，并做好會議記錄；

　　3.協(xié)助會議主持人組織會議，確保會議進程順利。

　　三、物資采購與管理

　　行政專員需要負責企業(yè)內(nèi)部的物資采購和管理，包括辦公用品、設備、車輛、保險等方面的管理工作。具體工作包括：

　　1.依據(jù)實際需求，進行物資采購；

　　2.管理企業(yè)內(nèi)部的辦公用品和設備，確保其正常運行；

　　3.負責企業(yè)車輛的安排和保養(yǎng)，確保行車安全；

　　4.辦理企業(yè)員工的`保險事務，維護企業(yè)的利益。

　　四、員工福利

　　行政專員需要負責員工的福利安排，包括員工活動、員工福利設施的管理和維護等。具體工作包括：

　　1.組織員工活動，增強團隊凝聚力；

　　2.管理員工食堂和宿舍，確保員工生活條件；

　　3.維護和維修員工福利設施，保證其正常運行。

　　五、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理

　　行政專員需要負責企業(yè)內(nèi)部的衛(wèi)生和安全管理工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、食品安全等方面的管理。具體工作包括：

　　1.監(jiān)督和檢查企業(yè)內(nèi)部的衛(wèi)生情況，確保環(huán)境整潔；

　　2.定期檢查消防設施和安全設施，確保其正常運行；

　　3.負責企業(yè)內(nèi)部的食品安全管理，確保員工食品安全；

　　4.配合相關部門的檢查和監(jiān)督工作，維護企業(yè)的正常運營。

　　六、其他職責

　　除了以上幾個方面的工作職責外，行政專員還需要完成一些其他的工作任務，如協(xié)助上級領導完成日常行政事務的管理、完成上級領導交辦的其他任務等。這些工作任務需要行政專員具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠及時、準確地完成各項工作任務。

　　總之，行政專員作為企業(yè)中重要的角色，承擔著企業(yè)日常行政事務的管理和安排工作。他們需要具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠準確、及時地完成各項工作任務，為企業(yè)的發(fā)展和運營提供有力的支持。

行政專員的工作職責5

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的`整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責6

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的'凝聚力。感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2）企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎

　　3）企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政專員的工作職責7

　　負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。

　　考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;

　　辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善后檢查等工作;

　　配合校長安排的其他工作。

行政專員的工作職責8

　　工作職責：

　　1.負責樓內(nèi)所有會議室配置物品擺放及歸整。

　　2.負責會議室內(nèi)衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理。

　　3.對接業(yè)務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。

　　4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業(yè)務。

　　5.會議室預訂系統(tǒng)的管理，會務、活動、接待類支持等。

　　6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續(xù)收尾。

　　7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。

　　8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統(tǒng)上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。

　　9.與會議相關的'其他會務支持。

　　職位要求：

　　1.學歷要求：大專及以上學歷，優(yōu)秀人員可適當放寬。

　　2.工作經(jīng)驗：有成熟的相關工作經(jīng)驗。

　　3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。

　　4.專業(yè)技能：經(jīng)過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問題。

　　工作地點：xxx

行政專員的工作職責9

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的.工資標準，編制年度薪資調(diào)

行政專員的工作職責10

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　外來人員的接待工作，帶領經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　公司各種印章、證件及復印件的'保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責11

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的'需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責12

　　1、協(xié)助公司決定勞動人事政策，負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。

　　2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3、負責按用人標準配備各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適合的崗位上，做好人才的'挖掘、引進工作。

　　4、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。

　　5、集體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　6、負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。

　　7、負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資發(fā)放。及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關的統(tǒng)計分析報告和改革建議。

　　8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領導批準后按計劃執(zhí)行。

　　9、負責提出員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交經(jīng)理決定。

　　10、根據(jù)國家有關法律法規(guī)及政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應手續(xù)。

　　11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據(jù)崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。

　　12、加強本部門與公司其他部門的聯(lián)系，全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。

　　13、完成經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　14、根據(jù)現(xiàn)有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計劃;

　　15、通過各種渠道發(fā)布招聘信息，執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;

　　16、評估公司各部門的培訓需求，協(xié)助制定個性化的培訓計劃及實施方案;

　　17、參與搭建績效考核體系，監(jiān)督各部門的績效考核過程;

　　18、主管交辦其他事宜。

行政專員的工作職責13

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的.統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員的工作職責14

　　1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2、外來人員的接待工作，帶領經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的.收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。