行政前臺(tái)工作職責(zé)18篇[熱門]
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待；
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2、準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂前臺(tái)的電話來(lái)電，接收來(lái)訪、投訴、各類咨詢;負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的'領(lǐng)用及登記。
2.禮貌服務(wù)，對(duì)客戶的來(lái)電、來(lái)訪事項(xiàng)要及時(shí)處理，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。
3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8:40-9:15。
4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。
5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時(shí)回訪工作。
6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。
7.熟悉客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。
8.協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的.遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問(wèn)題；
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的.登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、會(huì)議記錄，了解團(tuán)隊(duì)來(lái)訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來(lái)訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的.預(yù)定、管理、服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作；
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
1、 接待面試者和賓客來(lái)訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
2、 管理考勤、辦公用品購(gòu)買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；
3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；
4、薪酬績(jī)效考核體系制度的`修訂與完善工作；
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；
6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)11
1.前臺(tái)日常接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì)，每月考勤匯總;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);
7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)12
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對(duì)外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;
7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作；
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作；
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò)；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的`管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日常的.來(lái)賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺(tái)工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)16
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見(jiàn)與建議，并及時(shí)反饋與修改;
二、安全、衛(wèi)生工作：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);
三、接待、外聯(lián)工作:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;
2、公司日常接待工作的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對(duì)外門聯(lián)系工作;
四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);
2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn);
3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng);
五、行政費(fèi)用管理：
1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn);
3、行政費(fèi)用管控;
六、協(xié)助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;
2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、培訓(xùn)等;
2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的`收集與整理;
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;
八、考勤管理工作：
1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);
九、協(xié)助人事工作：
1、協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約;
2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;
3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助來(lái)訪客戶的'接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、接受上級(jí)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和參觀接待，做好信息登記;
2、會(huì)員接待工作;
3、前臺(tái)商品的.陳列擺放，庫(kù)存預(yù)警;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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