行政前臺工作職責

時間：2023-10-11 11:21:26 工作職責我要投稿

行政前臺工作職責18篇[熱門]

行政前臺工作職責1

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

行政前臺工作職責18篇[熱門]

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點；

　　6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

行政前臺工作職責2

　　1.負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢;負責大堂前臺藥箱藥品的'領用及登記。

　　2.禮貌服務，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規(guī)定妥善保存相關記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。

　　4.定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理;關注公共區(qū)域綠植長勢，及時與供應商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續(xù)。

　　7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設施設備的分布情況。

　　8.協(xié)助財務催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領導交辦的工作任務。

行政前臺工作職責3

　　1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的.遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

　　5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節(jié)問題；

　　6、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺工作職責4

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

　　2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領物品的.登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;

　　5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;

　　6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;

行政前臺工作職責5

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發(fā)布當日任務;

　　2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;

　　5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

行政前臺工作職責8

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責會議室的.預定、管理、服務工作；

　　4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車票的準確預定；

　　6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務性工作；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作；

行政前臺工作職責9

　　1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

　　2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

　　4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

　　5、前往政府部門送交資料;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責10

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學費收取及對接財務；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的`修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)；

　　6、績效考核結果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關系，規(guī)避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺工作職責11

　　1.前臺日常接待工作;

　　2.負責公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;

　　3.負責每日考勤統(tǒng)計，每月考勤匯總;

　　4.負責辦公用品采購及保管;

　　5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;

　　6.負責企業(yè)活動策劃、組織、落實;

　　7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政前臺工作職責12

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會議的支持工作;

　　7、其他應急的`突發(fā)事務及相關工作。

行政前臺工作職責13

　　1、負責事務所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的`管理；

　　5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買及管理；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責14

　　1、負責公司日常的.來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務;

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺工作職責15

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺工作職責16

　　一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛(wèi)生工作：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

　　2、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

　　3、負責辦公設備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護;

　　三、接待、外聯(lián)工作:

　　1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

　　2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

　　3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

　　四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

　　1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

　　3、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉移、調(diào)撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

　　2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協(xié)助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

　　2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　七、企業(yè)文化建設與推廣管理：

　　1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的`收集與整理;

　　3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);

　　九、協(xié)助人事工作：

　　1、協(xié)助進行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協(xié)助新進員工熟悉公司;

　　3、協(xié)助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責17

　　1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

　　2、負責協(xié)助來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責18

　　1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的.陳列擺放，庫存預警;

　　4、協(xié)助公司財務部開展店內(nèi)財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

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