行政前臺的工作職責

時間：2023-02-15 17:52:17 工作職責我要投稿

關于行政前臺的工作職責

關于行政前臺的工作職責1

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

關于行政前臺的工作職責

　　2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責會議室的預定、管理、服務工作；

　　4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車票的準確預定；

　　6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務性工作；

　　10、完成上級主管交辦的.其它工作；

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學費收取及對接財務；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)；

　　6、績效考核結果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的`員工關系，規(guī)避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務的處理。

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；

　　4、簡單IT網(wǎng)絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

　　1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

　　5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節(jié)問題；

　　6、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

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