生產(chǎn)跟單員的工作職責通用13篇
在日常學習、工作和生活中，大家對工作職責都再熟悉不過了吧，下面是小編為大家整理的生產(chǎn)跟單員的工作職責通用，希望對大家有所幫助。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 1
服裝跟單員崗位職責
1、協(xié)助業(yè)務員跟進樣品質(zhì)量、大貨進度，跟進生產(chǎn)過程中半成品的檢驗，質(zhì)量監(jiān)控；
2、校對工藝、紙樣和樣衣，確認樣品；
3、出差到外協(xié)工廠驗貨，面輔料的.籌建及特種工藝的抽檢；
4、填寫各階段驗貨記錄，及時向總公司反映情況；
5、把控大貨生產(chǎn)進度，確保大貨保質(zhì)保量按時完成。
服裝跟單員崗位要求
1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝，能夠核算和控制成衣成本；
2、熟練服裝業(yè)務跟單流程，熟悉面輔料特性；
3、了解國際驗貨標準，能及時發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題；
4、具有現(xiàn)場和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問題的能力；
5、性格開朗，辦事麻利，做事認真負責，能適應經(jīng)常出差。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 2
生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排，生產(chǎn)線跟單員工作職責。對生產(chǎn)進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫:業(yè)務經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員，還是工廠企業(yè)里的跟單員，他們基本職責都是由"業(yè)務跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù)，處理訂單，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務運作流向的專職人員。
1.下達生產(chǎn)通知書
跟單員接到客戶訂單后，應將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。
2.分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
3.制定生產(chǎn)計劃：
生產(chǎn)計劃的'制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
4.跟蹤生產(chǎn)進度
(1)生產(chǎn)進度控制流程;
(2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;
(3)生產(chǎn)進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：
1.原計劃錯誤;
2.機器設備有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報廢率過高;
5.臨時工作或特急訂單的影響;
6.前制程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高，管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責》。
(4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單：
有：生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)進度差異分析表，生產(chǎn)進度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進度跟蹤表。
5.交期延誤：
如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關(guān)訂單的更改問題：
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數(shù)量上的，(或增加，或減少)。有包裝上的。(彩印，或白合)。有交期的變更。(或提前，或推遲)。接到客戶要求變更，首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 3
職位描述
崗位職責：負責客戶訂單管理，按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。
任職要求：
1、口齒清晰，普通話流利，語音富有感染力、
2、對工作有較高的.熱情、
3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力、
4、性格堅韌，思維敏捷，具備良好的應變能力和承壓能力、
5、會電腦及相關(guān)辦公軟件，有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
生產(chǎn)跟單員的工作職責 4
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等；
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入；
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門，以便及時解決售后問題；
4、做好接單工作和銷售技能的提升，熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識；
5、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務經(jīng)理，做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作；
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式；
7、收到客戶傳真后，應先與所屬業(yè)務人員溝通相關(guān)事宜，然后必須再給客戶打個電話，確認傳真上面的訂貨內(nèi)容，確定訂貨內(nèi)容準確無誤后，再打單核定打款總金額；
8、打單完畢后，回復客戶打款總金額，通知客戶打訂貨訂金；
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后，下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處；
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程，對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后，需提前通知客戶打余款，財務確認全款到賬后，安排出貨；
12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜；
13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜；
14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作；
15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況，以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)；
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作；
17、對每天的銷售情況進行匯總，做好日報表，交于省區(qū)經(jīng)理；
18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的'回收跟進；
19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標；
20、根據(jù)客戶要求，按公司的有關(guān)流程，進行及時準確的發(fā)貨。
21、完成領導交給的其他任務
生產(chǎn)跟單員的工作職責 5
1、接收客戶訂單，確認其要求（交貨期，品質(zhì)特殊要求等）；
2、第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶；
3、排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨；
4、跟蹤生產(chǎn)情況，若無法按時交貨盡快與客戶溝通；
5、接收客戶抱怨，反饋給相關(guān)部門處理；
6、全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務部，以便及時確認。
7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權(quán)表態(tài)，有問題及時請示公司決定。
8、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
9、訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的.聯(lián)系，訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人（操作員）
10、設定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
11、傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12、推銷產(chǎn)品：主動與客戶接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。
13、提供服務：產(chǎn)品的售后服務，及對客戶的服務。
14、收集信息：收集市場信息，進行市場考察。
15、分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
16、計算報價單
17、驗簽訂單
18、填對帳表
19、目錄，樣品的寄送與登記
20、客戶檔案的管理
21、客戶來訪接待
22、主管交辦事項的處理
23、與相關(guān)部門的業(yè)務聯(lián)系
生產(chǎn)跟單員的工作職責 6
1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求，控制生產(chǎn)進度，控制產(chǎn)品質(zhì)量，2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定，對指定的.外加工的全過程監(jiān)控，保證成品按時交貨；
3、跟蹤并及時反饋訂單的進程及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況，及時提出書面整改、返工等處理意見。
4、對超出個人處理能力或處理權(quán)限的，報請生產(chǎn)部經(jīng)理處理
生產(chǎn)跟單員的工作職責 7
1. 熟悉外貿(mào)跟單流程，收到采購單后制定生產(chǎn)計劃，品質(zhì)要求;
2. 熟悉產(chǎn)品細節(jié)及產(chǎn)品要求，跟進訂單日常生產(chǎn)情況跟品質(zhì)問題;
3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門，將客戶的要求反饋給紗廠去督促有效實施;
4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關(guān)的`產(chǎn)品給老客戶并做深入訂單開發(fā)，增加返單率。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 8
1. 訂單的及時下達以及銷售合同的完成。
2. 訂單下達后生產(chǎn)質(zhì)量的把控。
3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。
4. 訂單交期的'及時跟進和出貨。
5. 客戶投訴的質(zhì)量事故或糾紛。
6. 訂單的及時收匯。
7、國際及國內(nèi)貿(mào)易訂單的跟單操作，報關(guān)單據(jù)制作及相關(guān)業(yè)務;
生產(chǎn)跟單員的工作職責 9
1、海外客戶訂單跟進，進出口貨物發(fā)運，貨款回收；
2、制作出口轉(zhuǎn)口單證，后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤，信用證審核等；
3、訂單出貨跟蹤，內(nèi)部協(xié)調(diào)出貨安排，制作每月進出口銷量報表；
4、客戶接待食宿安排，完成主管交辦事項，團隊協(xié)作達成工作目標。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 10
1、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度，安排產(chǎn)品的發(fā)貨；
3、負責樣品的.申請、收集及分發(fā)，接待客戶等銷售輔助工作；
4、負責對帳及催收貨款工作；
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 11
1、負責公司采購訂單審核、跟催事項。
2、負責協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。
3、負責銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。
4、為公司其它部門提供必要的.后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
1、確定訂單明細制作訂單合同
2、制作生產(chǎn)加工訂單的準確下達
3、到生產(chǎn)車間跟進生產(chǎn)進度及協(xié)調(diào)工作;同時向客戶匯報訂單生產(chǎn)情況和進度
4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調(diào)處理及匯報
5、產(chǎn)品出貨的時間、物流安排
6、處理客戶臨時更改的訂單信息
7、主動推薦新品的開發(fā)
生產(chǎn)跟單員的工作職責 12
1、主要工作負責物流的.提送貨。
2、根據(jù)業(yè)務員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。
3、對照生產(chǎn)出庫單，按照先進先出原則發(fā)料。
4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
5、接受并完成上級交代的其它工作任務。
生產(chǎn)跟單員的工作職責 13
1、熟練掌握EXCEL公式運用，運用ERP系統(tǒng)，貨品的配發(fā)以及調(diào)撥，及每周貨品的數(shù)據(jù)分析;
2、每月根據(jù)貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;
3、及時與業(yè)務主管溝通，對銷售活動做出建議，有效控制公司庫存;
4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;
5、隨時對總倉貨品于各區(qū)域進行銷補安排;
6、新品的.到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;
7、倉存過季貨品的整合計劃的落實，保證總倉及分倉庫存的合理性;
8、貨品退貨、返廠工作的匯總跟進;
9、監(jiān)控執(zhí)行終端貨品的促銷活動方案;
10、進行商品數(shù)據(jù)分析，完成分析報表。
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