行政總務工作職責

    時間:2022-06-09 09:28:53 工作職責 我要投稿

    行政總務工作職責

    行政總務工作職責1

      1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

    行政總務工作職責

      2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

      3.負責員工福利、活動的組織和落實;

      4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

      5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

      6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

      7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

      8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。

    行政總務工作職責2

      1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

      2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

      3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

      4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

      5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

      6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

    行政總務工作職責3

      1.負責行政,總務相關的日常工作。

      2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

      3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的'巡檢,及隱患問題的整改。

      4.協助應急事件的處理,及事后處理、評價。

      5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

    行政總務工作職責4

      1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

      2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入手續辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

      3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統計緊急付款進行分析;

      4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

      5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

      6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

    行政總務工作職責5

      負責日常票據的保管、初步審核工作;

      負責發票開具、認證等工作;

      負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

      負責網銀付款提交等工作;

      負責定期與財務核對科目余額;

      負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

      負責協助處理公司人事相關工作;

      負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

      負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

      負責協助領導撰寫文書合同;

      負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

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