批復(fù)的基礎(chǔ)寫法

批復(fù)的基礎(chǔ)寫法

　　批復(fù)的寫法是公文寫作中占有重要地位，那么，今天小編給大家介紹的是批復(fù)的基礎(chǔ)寫法，希望對大家有幫助。

　　批復(fù)的寫法

　　1.標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請示的機(jī)關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

　　(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

　　寫作批復(fù)時要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.針對性要強(qiáng)

　　批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示行文的，批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請示的事項(xiàng)，有問有答，回復(fù)清楚，不能答非所問。

　　2.觀點(diǎn)要明確

　　對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達(dá)要準(zhǔn)確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù)，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡要，措辭嚴(yán)密，用語準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復(fù)應(yīng)講究時效，及時作出答復(fù)，以免影響工作。

　　批復(fù)的特點(diǎn)

　　1．針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機(jī)關(guān)，針對請示的問題。

　　2．指導(dǎo)性：批復(fù)針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復(fù)。

　　批復(fù)的分類

　　針對請示的內(nèi)容主要是請求批準(zhǔn)和請示幫助兩個方面，批復(fù)可分為兩類：

　　1．表態(tài)性批復(fù)，主要是答復(fù)請求批準(zhǔn)類的請示，或同意，或不同意。同意的不必說理由，不同意的一般略說理由。

　　2．指示性批復(fù)，針對下級請示的事項(xiàng)或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級工作的性質(zhì)。

　　批復(fù)的寫作格式和注意事項(xiàng)

　　批復(fù)的格式與寫法如下：批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。

　　1．標(biāo)題最常用的寫法是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去；還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、表態(tài)詞、請示事項(xiàng)、文種，這種也比較簡明、全面和常用。

　　主送機(jī)關(guān)一般只有一個，是報送請示的下級機(jī)關(guān)。批復(fù)不能越級行文，當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報“請示“時，更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān)，而是“轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)“。如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。

　　2．正文

　　包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于哪件事情的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)。

　　批復(fù)要求，是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　3．落款

　　應(yīng)寫在批復(fù)正文右下方，注明成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，要標(biāo)全年月日。

　　需要注意，批復(fù)寫作有以下要求：1．要先回應(yīng)后批復(fù)；2．態(tài)度要鮮明，措辭要明確；3．要及時批復(fù)

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