研討會會議策劃方案

研討會會議策劃方案

　　正式召開會議前擬定會議策劃方案，安排會議時間地點、會議的主題及會議流程等，那么，下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的研討會會議策劃方案就，供大家閱讀參考。

　　研討會會議策劃方案1

　　一、研討會的目的

　　本次研討會的目的是，在建國xx華誕之際，充分發揮……學會(以下簡稱“學會“)、中國行政管理學會在推進政府機構改革、促進公共行政創新方面的積極作用，通過回顧總結我國行政體制改革的風雨歷程和經驗啟示，推進我國行政管理改革的創新與發展;通過分析當前我國公共行政突顯的.實際問題，探討責任政府、法治政府和服務政府的實現途徑。同時，也為學會會員以及本市各委、辦、局、區縣主管編制工作的同志提供學習交流的機會。

　　二、研討會的主題

　　本次研討會的主題是“中國行政管理xx年：變遷與發展”。會議一方面回顧歷史，總結經驗，反思不足，共謀發展，一方面立足現實，關注焦點，探根究源，迎刃求解。具體議題包括：

　　1、中國的公共行政改革：過去、現在與未來

　　2、中國行政發展的動力機制

　　3、政府職能轉變與建設服務型政府問題研究

　　4、政府機構改革的回顧與展望

　　5、人事制度改革與公共人力資源開發

　　6、政府績效評估與行政問責制研究

　　7、政府公共服務方式創新研究

　　8、政府職能與責任邊界研究

　　9、降低行政成本研究

　　10、“第三域”發展與公共行政改革

　　11、基層公共治理研究

　　研討者可圍繞上述主題，結合自身研究實際自擬題目。

　　三、研討會的發言專家(擬定)

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　　四、研討會的出席人員

　　1、本市各委、辦、局、區縣從事編制管理工作的人員。

　　2、中國行政管理學會、國家行政學院以及著名高校的專家學者。

　　3、學會會員、學術顧問。

　　研討會會議策劃方案2

　　一、會議主題：生態保護與旅游發展國際研討會

　　二、會議時間：xxxx年5月6日—9日

　　三、會議地點：xxxx大酒店xx廳

　　四、參加會議人員：中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，xx市旅游局、xx職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者

　　五、會議前需準備的工具用品：

　　物品

　　必備數量

　　備用數量

　　總預備數量

　　橫幅

　　1條

　　1條

　　鮮花盆栽

　　10盆

　　桌子

　　U型

　　1個

　　長形

　　20桌(5位/1桌)

　　椅子

　　100張

　　20張

　　120張

　　席位牌

　　30張

　　5張

　　35張

　　便箋

　　100份

　　20份

　　120份

　　筆

　　100支

　　20支

　　120支

　　茶杯

　　100個

　　20個

　　120個

　　礦泉水

　　100瓶

　　20瓶

　　120瓶

　　話筒

　　小蜜蜂

　　30個

　　5個

　　35個

　　移動話筒

　　4個

　　2個

　　6個

　　多媒體、音響設備

　　記者席椅子

　　20把

　　5把

　　25把

　　六、布置會場：

　　1. 在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳

　　2. 把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方

　　3. 在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席

　　4. 在桌子中間漏空處擺放適當的.萬年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上面，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

　　5. 在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽

　　6. 調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣

　　7. 全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺

　　七、服務流程：

　　5號：

　　1. 專人負責接機

　　2. 酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位

　　3. 前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐

　　6號：

　　1. 酒店為客人安排早餐 (7：30)

　　2. 8：40 簽到并引領客人進入會場

　　3. 在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體

　　4. 保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行

　　5. 9:00會議正式開始

　　6. 11:30安排午餐

　　7. 13:30繼續開會

　　8. 15：30-16:00安排茶歇

　　9. 17:30會議結束

　　10. 18:00安排晚餐

　　7號，8號，9號大致相同

　　八、會議服務：

　　安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督，服務員要注意觀察會場，提供及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，保持會場安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自己的崗位

　　九、茶歇服務：

　　會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續并繼續提供服務員，保持會議的繼續進行

　　十、會后收尾：

　　1. 會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐

　　2. 賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還

　　3. 清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品

　　4. 清洗會議用杯，分類整齊擺放

　　5. 檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關閉所有燈光、空調，撤出鎖門

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