最新的迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

    時(shí)間:2022-03-28 13:02:20 方案 我要投稿

    最新的迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

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    最新的迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

    最新的迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1

      一、整體情況

      1、晚會(huì)主題名稱:

      2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

      3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00

      4、地點(diǎn):華家池校區(qū)邵逸夫體育館

      5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

      共青團(tuán)委員會(huì)

      6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

      7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

      二、工作人員和項(xiàng)目組

      8、工作人員

      顧問(wèn):李友杭葉洪娒祝國(guó)群

      統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

      9、項(xiàng)目組:

      (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

      組長(zhǎng):翁翠許逸飛王超

      組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

      任務(wù):

      a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

      b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

      d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

      (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組長(zhǎng):呂蘭吳昊

      組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

      任務(wù):

      a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

      b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

      (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

      組長(zhǎng):陳凌寧季文靜

      組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

      任務(wù):

      a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

      b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

      (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

      組長(zhǎng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

      組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

      任務(wù):

      a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

      b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

      c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

      e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

      組長(zhǎng):季文靜楊威

      組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

      任務(wù):

      a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

      b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

      組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬

      組員:學(xué)生會(huì)其他成員

      任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      xx、晚會(huì)前三個(gè)階段:

      (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

      (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

      ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

      ④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

      本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

      ①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

      ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

      ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

      11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

      12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

      (2)費(fèi)用處理

      (3)書(shū)面總結(jié)

      (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

      四、節(jié)目單

      13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見(jiàn)附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

      五、資金預(yù)算

      用途金額(單位: 元)備注

      場(chǎng)地租用 元

      舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 元

      海報(bào) 元

      宣傳展板 元

      宣傳橫幅 元

      晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 元

      門(mén)票 元

      服裝費(fèi) 元

      獎(jiǎng)品 元

      工作餐 元

      場(chǎng)地布置 元

      彩球 元

      禮炮 元

      節(jié)目單 元

      交通費(fèi) 元

      熒光棒 元

      邀請(qǐng)?zhí)?元

      策劃書(shū) 元

      工作證 元

      膠卷 元

      入場(chǎng)券 元

      道具 元

      vcd制作 元

      化妝品 元

      小禮品 元

      貼圖 元

      礦泉水 元

      14、總預(yù)算: 元人民幣。

      六、資金來(lái)源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協(xié)議:

      七、應(yīng)急控制

      17、停電應(yīng)急方案:

      (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

      (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)xx分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)xx分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

      (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

    最新的'迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2

      一活動(dòng)主題:

      迎新晚會(huì)

      二活動(dòng)目的:

      歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。

      三活動(dòng)時(shí)間:

      xx、xx、15晚7:00至9:00

      四活動(dòng)地點(diǎn):

      學(xué)生活動(dòng)中心

      五活動(dòng)對(duì)象:

      大一新生

      六活動(dòng)主辦方:

      報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)

      七晚會(huì)贊助方:

      八活動(dòng)意義:

      濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。

      九晚會(huì)前的宣傳

      1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。

      2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。

      3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。

      4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。

      十晚會(huì)的前期準(zhǔn)備

      1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。

      2、在9月28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員,本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。

      3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。

      4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>

      5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。

      6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。

      7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。

      8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。

      十一晚會(huì)活動(dòng)具體安排

      1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。

      2、晚會(huì)開(kāi)始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。

      3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。

      4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開(kāi)獎(jiǎng)。

      5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。

      6、6:55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會(huì)的正式開(kāi)始。

      7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。

      8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。

      十二晚會(huì)結(jié)束

      1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。

      2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。

      3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。

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