催貨函樣本
下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的催貨函樣本，供大家閱讀參考。
催貨函樣本1
致：某某某公司!
我公司與貴公司簽訂的_____合同約定于________到貨，因該產(chǎn)品為某某工程所用，工期嚴(yán)格。請(qǐng)貴公司提前安排，要確保按時(shí)到貨。
致謝!
某某某
年月日
催貨函樣本2
各配套單位、分銷商
您好!
感謝您對(duì)我公司長(zhǎng)期的信任與支持!眼下年終已到，根據(jù)我們總公司的銷售政策結(jié)合我公司目前的現(xiàn)狀，經(jīng)我公司研究決定，xxx年12月31日前我公司將對(duì)所有客戶往來賬一次集中清理以使我們更合理安排xxx年的工作，也更好的服務(wù)于各客戶，懇請(qǐng)貴公司給予支持與配合!
如何把握采購(gòu)催貨方法
1.了解自己
2.了解供給商
3.了解訂單的急的程度.
4.了解與供給商各種聯(lián)系方式
5.隨時(shí)要知道自己催貨的訂單內(nèi)容
6.對(duì)自己抽所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解.與熟悉.
7.先軟后硬.做事不要怕，還有主管呢.搞不定及時(shí)上報(bào).千萬不要做老好人.自己承擔(dān).
8.說話時(shí)講究技巧.不要一張口我的貨呢?.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個(gè)近乎.
9.發(fā)脾氣不好，催不到貨時(shí)更要把住.鎮(zhèn)靜才是你想要的.
10.催不到貨時(shí)，首先要告訴你的上級(jí)而不是生產(chǎn)部分經(jīng)理.
11.你拿供給商沒有辦法時(shí)，你交給上級(jí).同時(shí)鄰聽你上級(jí)是怎樣跟供給商講的.不要忘記時(shí)時(shí)刻刻往學(xué)習(xí)喲.
12.多多與生產(chǎn)部分和業(yè)務(wù)溝通.
采購(gòu)催貨，無非鑒于兩種情況：
1. 供給商已經(jīng)交貨延誤或者即將延誤;
2. 企業(yè)要求供給商提前交貨。
前者屬于供給商違約，后者屬于企業(yè)違約。無論是那種情況，其本質(zhì)上屬于交貨方面的沖突處理。而交貨方面的沖突需要采購(gòu)員根據(jù)不同的情況，通過競(jìng)爭(zhēng)、合作或者讓步三種方式催貨函英語，爭(zhēng)取最好的'處理結(jié)果。而無論采用哪種方法，積極有效的溝通是關(guān)鍵。
實(shí)際工作中催月經(jīng)提早的方法，催貨主要是通過溝通的渠道進(jìn)行催貨函，溝通的方式有電話、電子郵件、電話會(huì)議。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員必須具備優(yōu)秀的溝通技巧和能力，不僅能夠與供給商進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通，而且還需要能與內(nèi)部成員溝通。
對(duì)于大部分跨國(guó)企業(yè)而言，有兩類供給商：外部供給商和內(nèi)部供給商，內(nèi)部供給商是指團(tuán)體內(nèi)部成員公司。最讓采購(gòu)員頭疼的催貨是與內(nèi)部供給商的溝通催貨范本，由于這些供給商大多是很強(qiáng)勢(shì)，配合度普遍差。
以下方法可以鑒戒：
1. 做好訂單的初期、中期、后期跟蹤(3期跟蹤)，是預(yù)防交貨延誤的最有效保障：
1.1 初期跟蹤主要是取得書面的訂單確認(rèn)。這點(diǎn)很重要，一旦發(fā)生延期交貨催貨函樣本，供給商會(huì)有責(zé)任感和歉疚感。
1.2 中期跟蹤是指在lead time中間段催吐方法，書面詢問并取得交貨狀態(tài)確認(rèn)。大多數(shù)交貨延期實(shí)在都可以在中期跟蹤時(shí)得到發(fā)現(xiàn)，這個(gè)時(shí)候采取溝通，往往能消除終極的延期交貨風(fēng)險(xiǎn)。一旦真的碰到無法避免的交貨延期題目，采購(gòu)員也可以及時(shí)知會(huì)相關(guān)部分提前采取措施催吐的方法，避免被動(dòng)。
1.3 后期跟蹤一般是在交貨前1周進(jìn)行，主要用于確認(rèn)具體貨物備妥日期、安排提貨，同時(shí)也可以防止漏貨現(xiàn)象(當(dāng)一個(gè)訂單有很多項(xiàng)物料時(shí))。
2. 逐級(jí)申訴，是解決危機(jī)的有效手段：
2.1 一般是與供給商的經(jīng)辦人交涉，當(dāng)交涉無法取得效果時(shí)，就需要將溝通的電子郵件抄報(bào)給供給商經(jīng)辦人主管以及采購(gòu)員自己的主管;
2.2 假如對(duì)方主管仍然不參與，立即請(qǐng)求自己的主管出面協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于題目的解決采購(gòu)方法，同時(shí)也為自己找好退路，不至于一個(gè)人承擔(dān)萬一不能及時(shí)交貨的責(zé)任。
2.3 逐級(jí)申訴也能讓采購(gòu)員在供給商心目中樹立權(quán)威，同時(shí)這種做法會(huì)讓自己的主管感受到他的重要性以及你對(duì)他的信任與依靠，進(jìn)而會(huì)更加欣賞你。
3. 對(duì)事不對(duì)人，是催貨溝通中的尊重原則。千萬不要盛氣凌人自以為是，要傾聽對(duì)方的解釋并要求提供最好的建議方案簡(jiǎn)單催旺桃花運(yùn)方法，尤其是在用電子郵件溝通時(shí)，更需要留意用詞的禮節(jié)性和標(biāo)準(zhǔn)，防止被對(duì)方捉住痛處或者讓自己主管陷進(jìn)參與的被動(dòng)。
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