盡快繳納催款函

    時間:2020-11-18 10:26:17 催辦函 我要投稿

    盡快繳納催款函范文

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      盡快繳納催款函范文1

      xxx(對方公司名稱)并x(對方老板姓)總(或職務名);

      現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

      xx年x月x日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。xx年x月xx日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款xx元。

      我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于xx年x月x日前將所欠貨款支付我司.

      此致

      敬禮

      xxxxxx公司

      年月日

      盡快繳納催款函范文2

      致***公司:

      首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

      此致

      敬禮

      公司

      **** 年 **月 **日

      盡快繳納催款函范文3

      _______公司:

      截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

      此致

      _____公司(印章)

      _____年___月___日

      根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的`,措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機,選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

      相關知識

      催款函的形式

      ①便函式:以信函的形式寫作。

      ②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

      催款函的作用

      ①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。

      ②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。

      ③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

      催款函的結構

      催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

      (1)標題和編號

      如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

      (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

      催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

      (3)催收內容

      這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

      (4)處理意見

      催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

      ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

      ②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

      ③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

      (5)落款

      寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。

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