行政部經(jīng)理崗位職責

行政部經(jīng)理崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部經(jīng)理崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責公司行政部門的日常管理工作;

　　2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;

　　4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會議活動,做好相關(guān)接待來訪工作;

　　5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項團建活動;

　　6、落實公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;

　　7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;

　　8、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;

　　3、具備專業(yè)的行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗;

　　4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力;

　　5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

行政部經(jīng)理崗位職責2

　　1.根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。

　　3.根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制人力資源年度計劃;并組織落實、監(jiān)督執(zhí)行,部門內(nèi)部管理,包括組織建設(shè)、流程制度建設(shè)及人員管理。

行政部經(jīng)理崗位職責3

　　職責描述:

　　1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

　　2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

　　3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

　　4?負責營造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);

　　5?負責高級人才及各類專業(yè)人才的引進,建立建全梯隊人才培養(yǎng)機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的'順利開展;

　　6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;

　　全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　人事行政部總監(jiān)崗位

行政部經(jīng)理崗位職責4

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標結(jié)合公司實際情況擬制招聘制度,完善招聘流程。

　　2、根據(jù)招聘職位選擇合適的招聘渠道,組織校園招聘,現(xiàn)場招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘,獵頭招聘等。

　　3、定期對招聘結(jié)果進行匯總,分析、反饋。建立人才儲備庫。

　　4、員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、評價、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理。

　　5、員工薪酬核算、調(diào)整、激勵,績效考核、檔案管理。

　　6、會議策劃、組織,會議人員接待;組織公司年會,活動。

　　7、固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境管理。

　　8、制訂和編寫《員工手冊》,完善公司各項規(guī)章制度,制作所有辦公用文件及表格等。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政部經(jīng)理崗位職責5

　　行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部經(jīng)理崗位職責6

　　1、落實各項職場行政管理制度，實現(xiàn)各項管理服務(wù)

　　2、總部職場環(huán)境管理維護，服務(wù)類供應(yīng)商的.溝通管理

　　3、前臺人員工作的監(jiān)督管理

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項

　　5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理，制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度，監(jiān)督落實各項管理規(guī)定

　　6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作

　　7、負責外辦綜合助理日常管理

　　8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行

　　9、落實、策劃行政服務(wù)事項

行政部經(jīng)理崗位職責7

　　一、崗位概述：

　　行政部總經(jīng)理是公司行政管理體系的核心，負責全面統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理公司日常行政事務(wù)和后勤工作，確保公司內(nèi)部良好的運營環(huán)境和高效運作。

　　二、崗位職責：

　　1. 部門管理：負責制定行政部年度、季度工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；合理配置，組織部門內(nèi)部員工的培訓(xùn)、考核等工作；建立健全行政管理體系，優(yōu)化工作流程，提高部門工作效率。

　　2. 制度建設(shè)：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定、完善、監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度，包括辦公區(qū)域管理、物資管理、車輛管理、會議管理、接待管理等。

　　3. 公共關(guān)系維護：負責公司對外公共關(guān)系的管理，維護公司利益和形象；協(xié)調(diào)處理與其他部門、公司、合作伙伴之間的關(guān)系，確保公司運營的順利開展。

　　4. 文件處理：負責公司文件資料的收發(fā)、存檔、保管等管理工作；負責公司各類會議的籌備與組織，并跟進會議決議的執(zhí)行與落實情況。

　　5. 后勤保障：負責公司的辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和維護，確保辦公環(huán)境的舒適和安全；負責協(xié)調(diào)公司各類活動的現(xiàn)場布置和人員安排，確保活動順利進行。

　　6. 行政費用管理：負責制定行政費用的預(yù)算和支出計劃，合理控制行政費用開支；監(jiān)督各部門行政費用的使用情況，確保費用使用的合理性和規(guī)范性。

　　7. 內(nèi)部溝通與協(xié)作：負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù)，確保工作無障礙；與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通，提供專業(yè)建議和支持；協(xié)助其他部門工作，確保公司整體運營順暢。

　　三、任職要求：

　　1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2. 工作經(jīng)驗：具備五年以上行政管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3. 與素質(zhì)：較強的組織協(xié)調(diào)、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)力；出色的團隊合作精神，高度的工作責任心和敬業(yè)精神。

　　4. 其他：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備良好的英語聽說能力。

　　四、考核：

　　1. 工作計劃的完成情況：考核行政部總經(jīng)理是否能夠按照預(yù)定計劃，合理安排工作進度，確保各項任務(wù)的順利完成。

　　2. 部門管理效果：評估行政部內(nèi)部員工的工作效率和工作質(zhì)量，以及團隊氛圍是否和諧，是否能發(fā)揮整體優(yōu)勢。

　　3. 制度的執(zhí)行情況：對制度的完善性和執(zhí)行力進行評價，是否能夠有效保障公司日常行政事務(wù)的有序開展。

　　4. 行政費用的.控制：對行政費用的開支進行評估，是否在預(yù)算范圍內(nèi)合理控制費用開支。

　　5. 公共關(guān)系維護：評估公司對外形象是否得到維護，與其他部門和合作伙伴的關(guān)系是否和諧。

　　五、總結(jié)：

　　作為行政部總經(jīng)理，不僅需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗，良好的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力，還需要有全局觀和前瞻性思維，能夠根據(jù)公司發(fā)展需求不斷優(yōu)化行政管理體系，確保公司內(nèi)部良好的運營環(huán)境和高效運作。同時，要與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通，提供專業(yè)建議和支持，協(xié)助其他部門工作，確保公司整體運營順暢。通過科學(xué)合理的績效考核機制，激勵行政部總經(jīng)理不斷進取，為公司創(chuàng)造更大的價值。

行政部經(jīng)理崗位職責8

　　1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現(xiàn)。

　　2.2負責擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結(jié)，并上報公司有關(guān)部門。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學(xué)習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項等教育。

　　3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓(xùn)，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實到個人。

　　11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

　　2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

　　4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

　　8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。

　　9)把質(zhì)量指標量化到每個人。

　　2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。

　　10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導(dǎo)書等等。

　　11)對所轄員工進行合理調(diào)配。

　　12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

　　13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

　　14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。

　　15)抓好生產(chǎn)進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

　　16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

　　17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。

　　18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的'時間。

　　20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復(fù)。

　　14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設(shè)備管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設(shè)備完好負責。

　　2)對所轄員工進行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。

　　3)負責崗位技能培訓(xùn)，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設(shè)備性能，操作要領(lǐng)，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護保養(yǎng)。

　　4)做好設(shè)備維護保養(yǎng)原始記錄。

　　5)落實設(shè)備維護保養(yǎng)責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃，并得到實施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現(xiàn)象。

　　2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問題。

　　3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務(wù)，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。

　　5)控制不必要的加班加點。

　　6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故，損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關(guān)好車間大門小門。

　　2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。

　　5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。

　　7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

　　2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內(nèi)容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術(shù)資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況，負責及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

　　2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權(quán)：

　　3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權(quán)。

行政部經(jīng)理崗位職責9

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　協(xié)助主管對人員的招聘，

　　新進人員的入廠和離職人員的.出廠手續(xù)之辦理。

　　協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　對全廠鑰匙之管理。

　　配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責10

　　1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作；

　　2、重點負責公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行

　　3、公司行政管理規(guī)定的.制定及監(jiān)督實施；

　　4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào)；

行政部經(jīng)理崗位職責11

　　人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

　　1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應(yīng)的人才庫;

　　2.為團隊的發(fā)展提供支持,應(yīng)用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;

　　3.做好員工管理,受理并及時指導(dǎo)各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

　　4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的.落地。

　　任職要求:

　　1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);

　　2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

　　3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。

行政部經(jīng)理崗位職責12

　　1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

　　2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作，掌握各種資產(chǎn)情況。

　　5、負責會議及集體活動的.組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，并負責公司資料的整理歸檔工作

　　7、協(xié)助一部分財務(wù)結(jié)算和報銷工作。

行政部經(jīng)理崗位職責13

　　崗位名稱

　　行政人事部經(jīng)理

　　直接上級

　　公司領(lǐng)導(dǎo)

　　本職工作

　　為公司正常運作，提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障

　　工作責任

　　口主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

　　口負責客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待

　　口遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助發(fā)貨/出車

　　口負責公司新、老廠宿舍管理及水、電費統(tǒng)計

　　口關(guān)鍵做好年初人員招聘，確保公司用工需求。負責現(xiàn)場招聘，并安排合適人員面試

　　口負責為面試合格，并來公司報到上班新員工，辦理入職手續(xù)。并在1個星期內(nèi)，安排新員工進行“入企培訓(xùn)”。負責員工離職手續(xù)辦理，并通知財務(wù)部停社保

　　口負責全公司衛(wèi)生管理，并監(jiān)督清潔工工作，確保公司整潔衛(wèi)生

　　口負責公司食堂衛(wèi)生檢查與管理，檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

　　口監(jiān)督檢查員工有無將小孩上班時間帶進車間，如發(fā)現(xiàn)有，禮貌叫其將孩子帶離車間

　　口負責公司勞動紀律檢查，考勤、請假監(jiān)督。涉及獎懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告

　　口負責員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、社保、勞資等管理

　　口負責公司安全生產(chǎn)日常管理，每周1次，協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查，及時排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料，補充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去

　　口負責外來文件/公文/會務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理

　　口公司開展培訓(xùn)，組織好員工按時聽課，并布置好培訓(xùn)會場

　　口協(xié)助程總負責老廠現(xiàn)場7s管理及日常維護檢查，并配合程總其他工作

　　口服務(wù)好各部門/車間，并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實事項

　　口參加每周例會，貫徹落實會議精神，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋

　　領(lǐng)導(dǎo)責任

　　口對招聘人員到位情況負責

　　口以公司安全生產(chǎn)負責

　　管理權(quán)限

　　口對員工是否錄用有話語權(quán);對員工任免和獎懲有建議權(quán)

　　口對車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問責權(quán)

　　任職要求

　　高中以上學(xué)歷，3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗，做事干練，有較強組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力，服務(wù)意識強，講究原則和職業(yè)道德，為人正直忠誠，執(zhí)行力強、愛崗敬業(yè)

　　人事管理

　　行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘，其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負責

行政人事部經(jīng)理崗位職責說明書

行政部經(jīng)理崗位職責14