行政崗位工作職責

時間：2025-07-10 07:51:26 崗位職責我要投稿

行政崗位工作職責15篇(通用)

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

行政崗位工作職責15篇(通用)

行政崗位工作職責1

　　行政工作在許多組織中都扮演著至關重要的角色。它涵蓋了各種任務，包括、財務管理、辦公室管理、文件管理以及協調和溝通等。行政人員負責確保組織的日常運營順暢，為所有部門提供必要的支持。

　　一、工作內容

　　1. 人力資源管理：行政人員負責招聘、培訓、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策，確保員工滿意，從而提高留任率和工作效率。

　　2. 財務管理：行政人員負責處理財務事務，包括預算制定、賬戶管理、付款和報銷等。他們還要確保遵守所有稅務和財務規定。

　　3. 辦公室管理：行政人員負責管理辦公室資源，包括辦公用品、設備、家具等。他們還要安排會議、接待客人和接聽電話。

　　4. 文件管理：行政人員負責存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。

　　5. 協調和溝通：行政人員負責協調內部和外部的溝通，確保所有事項都能得到及時處理。他們還要與其他部門保持良好關系，以便于合作。

　　6. 政策和標準操作程序的管理：行政人員負責制定和維護組織的政策和標準操作程序，以確保所有員工都遵循正確的程序和規則。

　　7. 危機管理：在發生危機時，行政人員負責協調和組織應對措施，確保組織的安全和保護員工的利益。

　　二、崗位職責

　　1. 確保組織運營順暢：行政人員的主要職責是確保組織的日常運營順暢，為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發事件，確保工作不會受到影響。

　　2. 高效的時間管理者：行政人員需要具備高效的.時間管理和組織能力，以確保工作能夠按時完成，同時避免浪費時間和資源。

　　3. 決策者和問題解決者：行政人員需要具備優秀的決策能力和問題解決技巧，能夠在不確定的情況下快速、準確地做出決策，并采取適當的措施解決問題。

　　4. 領導者和團隊成員：行政人員需要與團隊成員合作，共同完成任務。他們需要具備良好的領導，能夠指導團隊成員，提高整體工作效率。

　　5. 自我驅動：行政人員需要具備自我驅動的能力，能夠在沒有外部激勵的情況下積極主動地工作，并確保工作按時完成。

　　6. 跨部門合作：行政人員需要與其他部門建立良好的關系，以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧，能夠協商和達成共識，促進組織的整體發展。

　　總的來說，行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負責處理各種日常事務，確保組織的日常運營順暢，并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質，包括時間管理、決策能力、領導技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發展，對行政人員的要求也會越來越高。因此，行政人員需要不斷學習和提高自己的技能，以適應不斷變化的工作環境。

行政崗位工作職責2

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監督;

　　2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區日常費用的'管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規范;

　　5、梳理行政制度、規范，并協助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責3

　　1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的`組織監督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；

　　5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政崗位工作職責4

　　一、崗位職責

　　1. 負責前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話，接待來訪人員并通報相關部門。

　　2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發。

　　3. 負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送。

　　5. 負責辦公區域環境衛生及綠植的管理。

　　6. 負責員工考勤系統維護，協助部門完成考勤統計及工資核算等工作。

　　7. 協助部門負責人完成其他行政工作。

　　二、工作內容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負責接待來訪人員，了解對方需求并通報相關部門，及時將信息傳達給相關人員，確保工作順利進行。同時，前臺人員還需負責接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發，確保文件資料準確、及時地傳遞。此外，前臺還需負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送，確保公司信件的安全及及時傳遞。

　　4. 辦公環境管理：前臺人員需負責辦公區域環境衛生及綠植的管理，保持公司環境的'整潔和美觀。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協助人事部門完成考勤統計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執行和工資核算的準確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協助部門負責人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。

　　三、職業發展前景

　　行政前臺崗位在企業管理中具有重要地位，是企業形象的重要體現之一。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業發展前景，可以發展成為行政管理、等方向的高級專業人才。通過不斷的學習和實踐，可以提升自己的溝通協調能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業發展打下堅實的基礎。

行政崗位工作職責5

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的`維護、維修聯絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責6

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的'工作;

　　負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責7

　　一、總經理崗位

　　本職工作：領導公司的全面管理工作，合理授權分配各副總的工作。

　　1、貫徹執行國家的有關質量方針、政策和法規；

　　2、任命管理者代表及各部門經理的提名；

　　3、批準《質量手冊》及《程序文件》；

　　4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔領導責任。

　　崗位權限：

　　1、向董事長提出有關公司改革的重大方針策略；

　　2、有權增改或減少職位；

　　3、對重大的質量安全事故做出決定；

　　4、有權向董事長提出副總以下職位的.任免建議。

　　二、常務副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質量體系，協調公司人力資源和企業信息化建設，協助總經理管理公司全面工作。

　　1、負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；

　　2、協調公司的人力資源管理，審批公司的培訓計劃；

　　3、負責組織人員進行公司的信息化建設工作；

　　4、向總經理匯報質量體系的業績和改進要求；

　　5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內審和管理評審，負責與外部的有關聯絡工作；

　　7、負責辦公室、質量部、生產部工作協調；

　　8、對公司質量體系失效承擔領導責任。

　　崗位權限：

　　1、有權向總經理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權向總經理提出與企業信息有關各種載體（如網絡、說明書等）的改進建議；

　　3、有權向各部門提出各種要求，要求改進與質量體系有關的事項；

　　4、總經理不在時，按其授權，代理履行總經理職責。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領導和主持市場銷售，貨款回籠及市場預測、營銷方案，批準處理顧客投訴。

　　1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負責貨款回籠的追索工作；

　　3、負責經營成本的考核工作；

　　4、定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。

　　崗位權限：

　　1、銷售有關事宜的決定權，如招待、優惠活動等；

　　2、有權對顧客做出合理承諾，并負責實現；

　　3、有權提出重大經營改革的建議。

　　四、技術副總崗位

　　本職工作：負責公司技術方面協調的工作，負責領導新產品的開發。

　　1、負責審核技術部、供應部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經理；

　　2、審核新產品開發方面的費用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產品開發的進度負責；

　　6、與總經理一起審核公司采購價格；

　　崗位權限：

　　1、有權向總經理提出新產品開發方案；

　　2、有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定；

　　3、有權要求各直屬部門經理改進工作方案，提高辦事效率。

行政崗位工作職責8

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的'校對、制作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政崗位工作職責9

　　1、統籌規劃公司人力資源戰略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執行公司人力資源管理模式；

　　2、全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃；

　　3、制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行；

　　4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的'專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平；

　　5、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政崗位工作職責10

　　1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監督執行;

　　2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統籌公司的`安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實并監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;

　　7、規劃設計廠區綠化方案，并組織園林工實施，監督達成目標;

　　8、按照公司發展需要與預算要求，新建并維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

行政崗位工作職責11

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動關系管理，人事檔案的`建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

　　3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

行政崗位工作職責12

　　1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；

　　2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

　　3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理；

　　4、月報數據整理與分析；

行政崗位工作職責13

　　1、負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度，對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理；

　　3、為公司的發展建立人才梯隊，開發短、中、長期人力資源，合理調配公司的人力資源；

　　4、定期收集及對比市場人才水平，提高企業人才競爭力；

　　5、負責公司企業文化建設的'開展和推進，促進企業優秀文化的形成；

　　6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調。

行政崗位工作職責14

　　1、負責行政團隊的日常管理工作，建立健全公司各項規章制度并監督執行;

　　2、負責與政府各相關們的往來對接，關系維護等，組織籌劃重要對外接待活動，妥善處理各項對外事務;

　　3、組織制定行政工作發展規劃，計劃與各項行政預算方案;

　　4、組織各項項目申報工作;

　　5、協助上級統籌管理公司各項日常行政事務;

　　6、負責與公司以及其他部門的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　7、完成崗位目標和上級下達的.其他任務;

行政崗位工作職責15

　　1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的'收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

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