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物業(yè)行政助理崗位工作職責
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的物業(yè)行政助理崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)行政助理崗位工作職責1
信息中心設備庫管員職責
一、堅守工作崗位；堅持原則、認真履行工作流程；樂于為蘭大二院和信息中心服務。
二、參與醫(yī)院建設中采購設備的驗收、入庫等日常管理工作，負責中心采購所有設備的`固定資產(chǎn)、隨機技術文件的統(tǒng)一管理登帳，做到帳、物相符。
三、負責信息中心采購所有設備的發(fā)放，出庫登記工作。
四、配合國資科做好資產(chǎn)清查登記、統(tǒng)計報告，辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢等報批手續(xù)。
五、為醫(yī)院職工提供及時、優(yōu)質(zhì)服務。完成中心領導交辦的其它相關工作。
物業(yè)行政助理崗位工作職責2
酒樓庫管員崗位職責
1、在總經(jīng)理、財務會計領導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發(fā)放、保管、盤點，做到手續(xù)清楚、數(shù)字準確、保管得當，開單迅速、不出差錯。
2、認真登記商品(材料)數(shù)量金額明細表，每月結(jié)帳應與盤點數(shù)相核對，發(fā)現(xiàn)差異，應查找原因，及時處理。
3、嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。
(1)堅持"四個禁止"：禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等"六防"工作。
(3)科學儲存保管、控制庫存業(yè)務;合理制定庫存物資補充計劃，并填制《物資申購單》，控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況，及時提供庫房物資進、銷、存的數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
(4)按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。
4、不得以權(quán)謀私，不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等
5、財務會計的業(yè)務指導、質(zhì)詢、調(diào)查、審計等。
6、做好出入庫物資管理工作，開源節(jié)流，完善財務手續(xù)。
7、完成財務會計臨時交辦的`其他事宜。
物業(yè)行政助理崗位工作職責3
物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責
職位：行政助理/庫管員
直接上級：人事行政部人事主任
直接下級：無
工作大綱：統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作；
制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度；
根據(jù)國家勞動工資政策的有關規(guī)定制定的工資制度和管理細則；
具體實施勞動社會保險，員工醫(yī)療制度和各項福利待遇；
安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓，同員工簽訂勞動合同，解決勞動合同爭議，協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況。
確保庫房內(nèi)存放的各類物品賬物相符，物品分類擺放整齊，無缺損，記錄完整有效，物品卡清晰，庫房內(nèi)干凈整潔。
崗位職責：
1、組織制定員工培訓規(guī)劃，審核年度培訓方案，規(guī)劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協(xié)議書》。
2、檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。
4、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準后具體實施。
6、收集應聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的`適應性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領用。
9、組織新入職員工進行入職培訓，引導新員工盡快熟悉物業(yè)服務中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。
11、認真驗收各類入庫物品，清點數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數(shù)量。
13、按時向財務部門報賬，隨時接受財務人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應取放方便。
15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關部門隨時領用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求：
a.基本素質(zhì)：具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責任心強，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系，具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件：35歲以上，身體健康。
c.文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平：四級以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過庫房管理員管理經(jīng)驗優(yōu)先。
h.特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
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