校友返校活動(dòng)策劃書

    時(shí)間:2023-04-03 06:33:10 策劃書 我要投稿
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    校友返;顒(dòng)策劃書范文(精選3篇)

      時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,面對(duì)新的工作,制定好新的目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的校友返;顒(dòng)策劃書范文(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    校友返校活動(dòng)策劃書范文(精選3篇)

      校友返;顒(dòng)策劃書1

      一、活動(dòng)背景

      中國(guó)石油大學(xué)(北京)校友聯(lián)絡(luò)會(huì)是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實(shí)現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學(xué)時(shí)代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點(diǎn)滴,校友聯(lián)絡(luò)會(huì)特邀請(qǐng)畢業(yè)20年校友返校。

      二、活動(dòng)的目的及意義

      大學(xué)生活是每個(gè)人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個(gè)校友奮斗的足跡,邀請(qǐng)校友返校,增進(jìn)校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績(jī)。

      三、活動(dòng)流程

     。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

      1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式。

      2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,了解聚會(huì)意愿及對(duì)時(shí)間的基本要求等。

      3)討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),采編部負(fù)責(zé)通知校友,并了解校友的心愿等。

      4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師。

      (二)籌劃階段

      1)確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。

      2)辦公室確定擬邀請(qǐng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單。

      3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜。

      4)辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。

      5)辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請(qǐng)函。

      6)外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼。

      7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請(qǐng)函寄出并確定收到。

      8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)。

      9)挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對(duì)比趣味搞笑)。

      (三)組織實(shí)施

      1)活動(dòng)日期:20XX年*月*日—*日

      2)活動(dòng)時(shí)間:2天

      3)活動(dòng)前20天派發(fā)邀請(qǐng)函。

      4)到校校友到翠宮休息,到翠宮時(shí)出示邀請(qǐng)函,外事部負(fù)責(zé)接待并發(fā)放通訊錄,校友在簽名板上簽字(9:00—9:30)

      5)外事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友參觀校園,路線由辦公室提前設(shè)計(jì)(9:30—11:00)

      6)外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館(11:00—12:00)

      7)辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點(diǎn)就餐,出席人員待定(12:00—13:30),由校車接送。

      8)校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進(jìn)行座談(13:30—16:00)

      9)校友回到當(dāng)初上課的'教室,由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00—18:00)

      10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:30—21:30)

      11)校車接校友到指定地點(diǎn)休息

      12)文藝演出(9:00—11:30)

      i、播放VCR介紹校園景色介紹校友等。

      ii、主持人介紹與會(huì)嘉賓。

      iii、校友代表嘉賓代表講話。

      iv、由學(xué)生組織的文藝表演。

      v、校友自發(fā)的文藝表演。

      vi、發(fā)放慶祝校友會(huì)活動(dòng)的生日蛋糕,由司儀發(fā)放。

      vii、進(jìn)行趣味小游戲。

      viii、學(xué)生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng);啬感。

      ix、在校歌中結(jié)束活動(dòng)校友合影留念。

      x、派發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品。

      13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜(11:30—12:30)。

      14)午休(12:30—14:00)。

      15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)(14:00—16:00)。

      16)活動(dòng)結(jié)束,全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念。

      17)安排校友返程。

      四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

      紀(jì)念品校友通訊錄500

      節(jié)目表胸花證書邀請(qǐng)函100

      裝飾品100

      生日蛋糕1000

      飲品100

      租用活動(dòng)中心及設(shè)備2000

      后期制作200總計(jì)4000

      五、注意事項(xiàng)

      所有工作人員正裝出席活動(dòng)。

      所有活動(dòng)全程陪同。

      活動(dòng)安排程序表每人一份。

      提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)布置工作。

      校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)。

      禮儀及司儀注意著裝以及對(duì)校友嘉賓的引導(dǎo)。

      分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

      整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

      六、活動(dòng)總結(jié)

      1、辦公室將活動(dòng)照片上傳到網(wǎng)上。

      2、采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳。

      3、外事部清理活動(dòng)海報(bào)。

      校友返;顒(dòng)策劃書2

      一、活動(dòng)背景

      60多年風(fēng)雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學(xué)子們?nèi)缤豢每眯,在母校的呵護(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造,也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長(zhǎng)的母校,因?yàn)樵谶@里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學(xué)校從小到大,由弱到強(qiáng),逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué),形成了今天的規(guī)模和成就。

      二、活動(dòng)目的

      邀請(qǐng)化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化,鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共謀輕院發(fā)展大計(jì)。

      三、活動(dòng)主辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      活動(dòng)承辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部

      四、活動(dòng)對(duì)象

      化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。

      五、活動(dòng)時(shí)間

      20XX年4月17日。

      六、活動(dòng)地點(diǎn)

      化工樓B109

      七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

      化工學(xué)院各屆校友分別成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)組織,化工學(xué)院校友部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長(zhǎng)1人,召集人若干(各班級(jí)召集人),專職秘書1人(校友部配備)。

      1、組建籌備委員會(huì):推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng),校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。

      2、籌備委員會(huì)成立流程:挑選籌備活動(dòng)的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動(dòng)的核心成員。

      3、班級(jí)召集人基本到位,盡快召開召集人會(huì)議,由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)的倡議書,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議,秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。

      4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的.校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議,商議本年級(jí)的紀(jì)念大會(huì)。(備注:通常各班校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng),這些活動(dòng)由各班校友自行籌備,籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)紀(jì)念項(xiàng)目)。

      5、紀(jì)念大會(huì)確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜)、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。

      6、本階段各工作組任務(wù):

     。1)秘書組:如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào),安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護(hù)校友隱私起見,最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。)

      (2)策劃組:評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。

     。3)預(yù)算組:監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀(jì)念項(xiàng)目組:嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。

      展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會(huì)召開前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。

      八、活動(dòng)流程

      紀(jì)念大會(huì),成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主),就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí),一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘,會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。

      會(huì)議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講)、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。

      九、活動(dòng)后期

      由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。

      十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      礦泉水110瓶100元

      條幅一幅50元

      化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部

      20XX年4月2日

      校友返;顒(dòng)策劃書3

      一、活動(dòng)對(duì)象:

      畢業(yè)周年為5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全體校友,分本部,財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分。

      二、活動(dòng)建議時(shí)間:

      20XX年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。

      三、活動(dòng)組織者:

      各屆校友分別成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)組織,校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長(zhǎng)1人,召集人若干(各院系召集人,班級(jí)召集人),專職值年秘書1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備);I備委員會(huì)成立流程:

      挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員:校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備值年活動(dòng)的核心成員。

      組建籌備委員會(huì):推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng),構(gòu)建系,班召集人二級(jí)體系,校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職值年秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。一旦系級(jí)召集人基本到位,盡快召開召集人會(huì)議,由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議,值年秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。

      四、工作程序

      策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議,商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注:會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念?o(jì)念品,通訊錄,捐贈(zèng)物(捐款),紀(jì)念大會(huì),紀(jì)念網(wǎng)站,紀(jì)念歌曲,紀(jì)念短片,紀(jì)念晚會(huì)等。(備注:通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng),這些活動(dòng)由各系校友自行籌備,籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定,隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選,各項(xiàng)目組以3~5人為宜),制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。

      實(shí)施,召開首次召集人全體大會(huì),公布紀(jì)念項(xiàng)目方案,預(yù)算草案及籌款計(jì)劃,向召集人分派任務(wù):收集本班同學(xué)通訊錄,組織本班籌款工作,紀(jì)念征文。

      本階段系籌備工作的主要階段,一般會(huì)持續(xù)2—4個(gè)月,需要保證召集人全體大會(huì)的定期召開(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務(wù):

      秘書組:如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào),安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護(hù)校友隱私起見,最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址,家庭電話和手機(jī)。)

      策劃組:評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。

      預(yù)算組:監(jiān)督各項(xiàng)目的'預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。

      各紀(jì)念項(xiàng)目組:嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。

      展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,紀(jì)念活動(dòng)的造勢(shì)鼓動(dòng)。

      紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會(huì)召開前3~5天基本發(fā)放到各班。

      紀(jì)念大會(huì),成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主),就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí),一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘,會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影;會(huì)議議程包括:主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景,綜述本屆校友的工作情況),校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講),校領(lǐng)導(dǎo)講話(現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)都要邀請(qǐng)并講話),各系代表感言(每人一分鐘)等。

      收尾,財(cái)務(wù)決算報(bào)告。

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